Descriçāo do Projeto 3.1 Fundamentação teórica do projeto
CAPÍTULO 4 Estudo de Caso
4.1.1 Termo de Abertura
Na Figura 4.1 é possível observar o termo de abertura do projeto MSD, onde contém as características importantes para um termo de abertura, formalizando a aprovação e início do projeto na empresa PetroEQ.
4.1.2 - Plano de Gerenciamento de Integração
O plano de gerenciamento de integração é a junção simplificada dos outros nove planos do projeto. Para evitar repetição, esses planos serão exemplificados detalhadamente ao longo deste capítulo em sua devida área de conhecimento.
Fonte: Autor
4.2 - Gerenciamento de Escopo
Como visto no capítulo 2, esta seção enfatiza a definição e controle das atividades que serão executadas no projeto. A Figura 4.2a/b é um documento que descreve as diretrizes utilizadas para gerenciar e controlar o escopo. No documento da Figura 4.3 apresenta os requisitos funcionais, requisitos não-funcionais, requisitos de qualidade e os critérios de aceitação para o sucesso do projeto MSD, juntamente com a Tabela 4.1 esses requisitos são identificados, classificados e priorizados. Subsequentemente, o escopo é definido na Figura 4.4, destacando o plano estratégico, o objetivo, razão, visão de sucesso e todas as entregas ao longo do projeto.
4.2.1 - Planejar o Gerenciamento do Escopo
Fonte: Autor
Fonte: Autor
4.2.2 - Coletar Requisitos
Fonte: Autor, baseado em CARVALHO & RABECHINI JR., 2011
Tabela 4.1 - Matriz de Rastreabilidade dos Requisitos
Descriçāo do Requisito Tipo do
Requisito Prioridade EAP
ID Requisitos Relacionado
s
Status
Utilização da versão mais atualizada do software onde foi melhorado a pacote de glicol
Funcional 1- Essencial 2 2 Aberto
Estudo dos parâmetros de
processo no software Funcional 1-Essencial 2;3 1 Aberto
Escolha da melhor alternativa
segundo tempo e custo Funcional 1-Essencial 3 2;1 Aberto
Teste piloto da alternativa
selecionada Funcional 2- Desejável 5.1 10 Aberto
Após implementada a melhoria realizar teste semanais de medição da quantidade de água no gás natural
Funcional 2- Desejável 6;7 11 Aberto
Os software adquiridos para o projeto devem estar de acordo com a licença da PetroEQ
Nāo
Funcional 1-Essencial 2 9 Aberto
Os custos indiretos da PetroEQ com o projeto MSD nāo devem ser considerados no orçamento
Nāo
Funcional 3 - Opcional 1 8 Aberto
É necessário um termo de confiabilidade com qualquer empresa contratada para prestar serviços de consultoria
Nāo
Funcional 1-Essencial - 7;9 Aberto
Os terceirizados que participaram do projeto MSD devem estar a par das políticas de segurança da empresa
Nāo
Funcional 2- Desejável - 6;8 Aberto
Empresa de consultoria precisa provar experiência com
dimensionamento e instalação de coluna de absorção.
Qualidade 2- Desejável 1 - Aberto
As análises de teste de água devem estar dentro dos padrões de especificações para aprovação
Qualidade 1-Essencial 6;7 5 Aberto
4.2.3 - Definir o Escopo
Fonte: Autor
4.2.4 - Criar EAP EAP Analítico
Fonte: Autor
Figura 4.5 - Estrutura Analitica do Projeto Detalhado
Na Figura 4.5, observa-se uma organização hierárquica através de uma visão estruturada do que precisa ser entregue, no qual essas entregas, também conhecidas como pacotes de trabalho, estão representadas pela cor amarela na figura. Os pacotes de trabalho são divididos em itens menores, como pode ser visto nos quadrados da cor cinza, objetivando um melhor gerenciamento. No geral, este diagrama facilita a equipe a compreender como o projeto está estruturado.
4.3 - Gerenciamento de Tempo
As Figuras 4.6a/b representam o plano de gerenciamento do cronograma, documento que descreve as diretrizes para gerenciar os prazos do projeto.
4.3.1 - Planejar o gerenciamento do cronograma
Fonte: Autor
Fonte: Autor
Figura 4.6b - Plano do Gerenciamento do Tempo do projeto MSD 4.3.2 - Definir atividades
Nas Tabelas 4.2a/b estão listadas todas as atividades necessárias para o projeto MSD da PetroEQ seja executado. Os pacotes anteriormente dividido no
EAP, seção 4.2.4, aqui são subdivididos em atividades. Além disso, os IDs, número de identificação das colunas na tabela 4.2a/b, 9, 20, 35, 52, 69 81 e 85 são sete os marcos do projeto, não tendo duração e representando a entrega de cada pacote de trabalho. Quanto a saída de atributo de atividades, a Tabela 4.3 contém as informações necessárias de apenas um pacote de trabalho. Esta tabela junto com os atributos das outras atividades devem ficar em documentos de fácil acesso para as partes interessadas, contendo data de início, duração, responsável, ID, entre outros.
Tabela 4.2a - Listagem das atividades do projeto MDS
Tabela 4.2b - Listagem das atividades do projeto MDS
Tabela 4.3 - Atributos das atividades do pacote de trabalho software.
Fonte: Autor
4.3.3 - Sequenciar atividades
Como dito na secção 2.3.3.4 existem duas técnicas para sequenciar as atividades, são elas: método do diagrama de precedência (MDP) e determinação de dependência. Devido ao grande número de atividades, para o maior entendimento do processo, optou-se na demonstração apenas de dois exemplos.
As atividades do pacote cinco de trabalho (ID 53, Tabela 4.2), “execução da execução das alternativas selecionados”, contém três alternativas escolhidas, para uma otimização no cronograma optou-se para estas terem relacionamento lógico de início para início, dependência arbitrária. Em outras palavras, essas alternativas serão executadas ao mesmo tempo durante o projeto, por escolha da equipe de projeto.
Outro exemplo que podemos citar são as atividades do pacote três de trabalho (ID 21, Tabela 4.2), “estudo”, só podem ser iniciadas quando a “validação pacote de glicol do software”, atividade essa pertencente ao pacote dois de trabalho (ID 10, Tabela 4.2), for finalizada com sucesso. Optou-se no projeto MSD que essas atividades tivessem relacionamento lógico de término para início e dependência obrigatória, porque sem a validação não teria sentido continuar, uma
vez que não estaria provado que o software apresenta bons resultados para o sistema de desidratação em análise.
Posteriormente, na secção 4.3.5, as Figuras 4.8 a/b observa-se que as atividades são ordenadas por setas que ilustram o sequenciamento das atividades de acordo com a relação estabelecida entre elas no projeto.
4.3.4 - Estimar recursos das atividades
Nesta secção, devido ao extenso número de atividades e a semelhança dos recursos nas diferentes atividades, optou-se por exemplificar somente o pacote dois de trabalho (ID 10, Tabela 4.2), “software”. A Tabela 4.4 mostra que os recursos utilizados são profissionais de compras, profissionais de TI, profissionais de engenharia, gerente de projeto, computadores, software e documentos do processo. Além disso, representa parte da alocação dos recursos, no qual identificamos a atividade que cada recurso é utilizado e a quantidade necessária.
Tabela 4.4 - Alocação dos recursos no pacote de software
Fonte: Autor
4.3.5 - Estimar duração das atividades
As estimativas de duração das atividades identificadas e analisadas para o Projeto MSD estão atualizadas nas Figuras 4.7a/b do cronograma na secção 4.3.6.
4.3.6 - Desenvolver o Cronograma
Na Tabela 4.5 está exemplificado a linha de base do cronograma, que consiste nas datas planejadas na versão original do projeto, objetivando a comparação com as datas reais do projeto para o monitoramento e controle dos prazos.
As Figura 4.7 a/b apresenta o principal documento do gerenciamento do cronograma. Além de apresentar o sequenciamento das atividades e a duração de cada atividade como dito anteriormente, este também representa o cronograma e o calendário sendo este um documento muito acessado pela equipe durante todo o projeto.
Tabela 4.5 - Linha de base do cronograma
4.4 - Gerenciamento do Custo
As Figuras 4.8a/b representam o plano de gerenciamento dos custos, documento que descreve as diretrizes para gerenciar os custos do projeto.
4.4.1 - Planejar o Gerenciamento do Custo
Fonte: Autor
Fonte: Autor
4.5 - Gerenciamento de Qualidade
4.5.1 - Planejar o Gerenciamento de Qualidade
As Figuras 4.9a-d representam o plano de gerenciamento da qualidade, documento que descreve as diretrizes para gerenciar os aspectos da qualidade do projeto.
Fonte: Autor
Fonte: Autor
Fonte: Autor
Fonte: Autor
4.6 - Gerenciamento dos Recursos Humanos do Projeto
As Figuras 4.10a/b representam o plano de gerenciamento dos recursos humanos, documento que descreve as diretrizes para gerenciar os recursos humanos do projeto.
4.6.1 - Planejar o Gerenciamento dos Recursos Humanos
Fonte: Autor
Fonte: Autor
4.7 - Gerenciamento da Comunicação
As Figuras 4.11a/b/c/d representam o plano de gerenciamento das comunicações, documento que descreve as diretrizes para gerenciar o processo de comunicação no projeto.
4.7.1 - Planejar o Gerenciamento da Comunicação
Fonte: Autor
Fonte: Autor
Fonte: Autor
4.8 - Gerenciamento dos Riscos do Projeto
As Figuras 4.12a/b/c representam o plano de gerenciamento dos riscos, documento que descreve as diretrizes para gerenciar os riscos do projeto.
4.8.1 - Planejar o Gerenciamento dos Riscos
Fonte: Autor
Fonte: Autor
Fonte: Autor
4.8.2 - Identificar Riscos
Fase 1