ANEXO IV MINUTA DO CONTRATO
CONTRATO N° /2014 – PRT-8ª SEDE – BELÉM PA
1.1. A presente licitação tem como objeto o FORNECIMENTO, INSTALAÇÃO E MANUTENÇÃO PREVENTIVA E CORRETIVA DE CIRCUITO
FECHADO DE TV - CFTV, conforme especificação técnica contidas no Anexo I, do Edital do Pregão Eletrônico 5/2014.
1.2. O local onde serão entregues e instalados os equipamentos é no prédio onde será instalada a Procuradoria Regional do Trabalho da 8ª Região, localizada na Avenida Governador José Malcher, 652, Nazaré, Belém-PA, CEP 66035-100, conforme Termo de Referência - Anexo I, do edital do Pregão Eletrônico 5/2014.
1.3. Os serviços de instalações elétricas e infraestrutura foram realizados pela empresa contratada pela PRT-8ª para fazer o serviço da reforma predial.
1.4. Para o presente contrato será exigida a Garantia Contratual, a ser prestada pela licitante vencedora, que terá validade de até um ano após o Termo de Recebimento Definitivo do serviço.
1.5. Após a instalação dos equipamentos e do recebimento definitivo, a CONTRATADA prestará a manutenção preventiva e corretiva pelo prazo de 12 (doze) meses, sem nenhum custo adicional para a Procuradoria Regional do Trabalho da 8ª Região. CLÁUSULA SEGUNDA – OBRIGAÇÕES DA CONTRATANTE
2.1. São obrigações da CONTRATANTE:
a) Exigir o cumprimento de todos os compromissos assumidos pela CONTRATADA, de acordo com as cláusulas contratuais e os termos de sua proposta;
b) Pagar à CONTRATADA o valor resultante do fornecimento do objeto, na forma e no prazo estabelecido neste contrato;
c) Notificar a CONTRATADA, por escrito, sobre imperfeições, falhas ou irregularidades constatadas nos serviços prestados, para que sejam adotadas as medidas corretivas necessárias;
d) Permitir o livre acesso dos empregados da CONTRATADA para execução dos serviços durante o prazo de manutenção;
e) Prestar as informações e esclarecimentos que venham a ser solicitados pelos empregados da CONTRATADA relacionados com a execução do serviço;
f) Informar oficialmente à CONTRATADA a data de liberação do local para a realização do serviço de instalação;
g) Comunicar imediatamente à CONTRATADA qualquer irregularidade ocorrida quando da prestação dos serviços;
h) Promover, por seus representantes, o acompanhamento e a fiscalização dos serviços sob os aspectos quantitativos e qualitativos, anotando em registro próprio as falhas detectadas e comunicando à CONTRATADA as ocorrências de quaisquer fatos que exijam medidas corretivas;
i) Exigir da CONTRATADA, a qualquer tempo, documentação que comprove o correto e tempestivo pagamento de todos os encargos previdenciários, trabalhistas, fiscais e comerciais decorrentes da execução deste contrato.
CLÁUSULATERCEIRA-OBRIGAÇÕESDACONTRATADA
3. SãoobrigaçõesdaCONTRATADA:
Prazos e entrega dos equipamentos e acessórios:
3.1. A CONTRATADA deverá garantir que todos os equipamentos empregados sejam novos, de primeiro uso e de primeira qualidade, sendo os métodos de fabricação compatíveis com as técnicas e normas aplicáveis a cada caso, devendo atender à topologia proposta. Os equipamentos devem ser fornecidos com os respectivos acessórios, dispositivos, manuais técnicos em língua portuguesa e informações necessárias ao bom funcionamento e uso;
3.2. Responsabilizar-se pelo transporte dos equipamentos e acessórios até o local de instalação;
3.3. Entregar o equipamento e acessórios de acordo com as especificações e quantidades determinadas no Edital do Pregão Eletrônico 5/2014.
3.4. Responsabilizar-se pela garantia dos equipamentos contada da data do recebimento definitivo pela Procuradoria, que deverá ser de, no mínimo, 1 (um) ano.
Obrigações referentes à manutenção preventiva e corretiva:
3.5. Executar os serviços de manutenção preventiva e corretiva de forma rápida, eficaz e eficiente, sem quaisquer despesas adicionais para o CONTRATANTE;
3.6. Realizar os serviços de manutenção preventiva e corretiva no período referente à garantia, por meio de profissionais especializados, devidamente credenciados, uniformizados e portando crachás de identificação, em completas condições de higiene e segurança, comprovando a qualificação técnica dos funcionários que irão atender à Contratante.
3.7. Submeter à Contratante, por escrito, solicitação de retirada de quaisquer equipamentos de suas dependências, bem como proceder a sua devolução, no prazo fixado pela Administração;
3.8. Responsabilizar-se, integralmente, pela manutenção preventiva e corretiva das máquinas durante um ano após o recebimento definitivo, nos termos da legislação vigente;
3.9. Reparar, corrigir, remover, reconstruir ou substituir, a suas expensas, no todo ou em parte, os serviços de manutenção preventiva e corretiva em que se verificarem vícios, defeitos ou incorreções, resultantes de erro ou falha de execução, salvo quando o defeito for, comprovadamente, provocado por uso indevido;
3.10. Executar os serviços de forma a produzir o máximo de resultados, com o mínimo de transtorno para a contratante, devendo, para tanto programar a sua execução em conjunto com o gestor do contrato;
3.11. Observar, adotar, cumprir e fazer cumprir todas as normas de segurança e prevenção de acidentes no desempenho dos serviços de manutenção preventiva e corretiva;
3.12. Retirar sob orientação do gestor do contrato, todas as peças substituídas durante a realização de serviços, devendo apresentá-los à fiscalização para avaliação de reaproveitamento e/ou recolhimento a depósito indicado pela contratante;
3.13. Identificar todos os equipamentos, ferramentas e utensílios de sua propriedade, de forma a não serem confundidos com similares de propriedade da CONTRATANTE ou de outras empresas contratadas que estejam nas dependências do prédio;
3.14. Proceder à limpeza e arrumação dos locais de trabalho, após a execução dos serviços, evitando entulhamentos e obstrução do ambiente de trabalho;
3.15. Dar ciência à CONTRATANTE, imediatamente e por escrito, de qualquer anormalidade que verificar na execução do serviço de manutenção preventiva e corretiva;
3.16. Informar à CONTRATANTE, para efeito de controle de acesso às suas dependências, o nome, os respectivos números da carteira de identidade e da matrícula de todos os empregados a serem alocados na prestação do serviço de manutenção preventiva e corretiva, inclusive daqueles designados pela contratada para exercer atribuições de supervisão, coordenação e controle operacional em relação ao contingente alocado na Procuradoria; 3.17. Fazer a manutenção preventiva e corretiva durante todo o período de garantia das máquinas e equipamentos, valendo-se de técnicos credenciados, que efetuarão os consertos ou substituições que se fizerem necessários nas dependências do CONTRATANTE, e removerá peças, cabos e acessórios para sua empresa, por sua conta e risco, apenas quando a execução do serviço comprovadamente assim o exigir, mediante autorização escrita fornecida pela autoridade competente.
3.18. O serviço de manutenção preventiva e corretiva, durante todo o período de garantia, deverá ser prestado de modo a remover os defeitos apresentados pelo equipamento, compreendendo, nesse caso, a substituição de pecas, ajustes, remanejamento de câmeras, reparos e correções necessárias, de acordo com as normas técnicas especificas, a fim de manter o equipamento em perfeitas condições de uso, sem qualquer ônus adicional para a Procuradoria Regional do Trabalho da 8ª Região.
3.19. O prazo para sanar defeito apresentado nos equipamentos durante o período da garantia ofertada não poderá ser superior a 48 (quarenta e oito) horas, a contar da chamada. O prazo para atendimento do chamado é de 24 (vinte e quatro) horas, contado do chamado.
3.20. Caso o conserto requeira prazo superior ao especificado no subitem anterior, a CONTRATADA obriga-se a disponibilizar equipamento de igual ou superior às características, em substituição ao que apresente defeito, no prazo de 24 (vinte e quatro) horas a contar do término do prazo estabelecido no subitem anterior.
3.21. Providenciar por conta própria a troca de peças danificadas e o conserto do equipamento no prazo da garantia. As peças a serem trocadas deverão ser substituídas por novas, de primeiro uso.
Da equipe técnica, dos EPIs e seguro dos empregados:
3.22. Indicar preposto designado a representá-la durante a prestação dos serviços, desde que aceito pela Contratante;
3.23. Substituir, sempre que exigido pela Contratante e independentemente de justificativa por parte desta, qualquer empregado cuja atuação, permanência e/ou comportamento sejam julgados prejudiciais, inconvenientes ou insatisfatórios;
3.24. Manter os seus empregados, quando em serviço nas dependências da contratante, usando uniforme e crachá de identificação;
3.25. Providenciar o Equipamento de Proteção Individual previsto nas Normas Regulamentares do Ministério do Trabalho e Emprego, ficando impedido o empregado de executar qualquer atividade sem o EPI, caso seja obrigatório para o serviço a ser executado.
3.26. Cumprir, além dos postulados legais vigentes de âmbito federal, estadual ou municipal, as normas de segurança da Administração, inclusive quanto às de segurança e medicina do trabalho;
3.27. Selecionar e treinar adequadamente os empregados alocados à prestação dos serviços, observando a comprovação dos atestados de boa conduta e de idoneidade moral;
3.28. Fazer seguro de seus empregados contra riscos de acidentes de trabalho, responsabilizando-se, também, pelos encargos trabalhistas, previdenciários, fiscais e comerciais, resultantes da execução do contrato, conforme exigência legal;
3.29. Entregar e obrigar os empregados a utilizarem os Equipamentos de Proteção Individual – EPIs, sempre que o trabalho a ser realizado necessite da sua utilização;
3.30. Arcar com a responsabilidade civil por quaisquer danos materiais e pessoais causados por seus empregados na execução dos serviços;
3.31. Incluir no preço do contrato um Seguro de Responsabilidade Civil contra acidentes ou danos pessoais a terceiros, decorrentes de atos e/ou omissões de seus prepostos, sem ônus adicional à CONTRATANTE.
3.32. Indicar à CONTRATANTE o nome dos integrantes da equipe técnica e respectivas funções que realizarão a manutenção preventiva e corretiva mensal;
3.33. Manter em estoque a quantidade de peças sobressalentes necessárias para assegurar contínua e perfeita utilização do sistema.
3.34. Possuir equipe de Assistência Técnica no local dos serviços executados, bem como ter atendimento de emergência no horário comercial, e atender no prazo máximo de 24 (vinte e quatro) horas aos chamados telefônicos da CONTRATANTE para regularizar anormalidades de funcionamento, procedendo à Manutenção Corretiva, substituindo e/ou reparando, segundo critérios técnicos, componentes eletrônicos, elétricos e/ou mecânicos, necessários à recolocação dos equipamentos em condições normais de funcionamento.
3.35. Responder por danos, avarias e desaparecimento de bens materiais, causados ao contratante ou a terceiros, por seus prepostos ou empregados, em atividade nas dependências do contratante, desde que fique comprovada a responsabilidade, nos termos do artigo 70, da Lei nº 8.666/93;
3.36. Manter vínculo empregatício com os seus empregados, sendo responsável pelo pagamento de salários e todas as demais vantagens, recolhimento de todos os encargos sociais e trabalhistas, além de seguros e indenizações, taxas e tributos pertinentes. A inadimplência da Contratada para com estes encargos, não transfere à CONTRATANTE a responsabilidade por seu pagamento, nem poderá onerar o objeto do contrato;
3.37. Sujeitar-se a mais ampla e irrestrita fiscalização por parte da CONTRATANTE, prestando todos os esclarecimentos que forem solicitados pelo CONTRATANTE, cujas reclamações se compromete a atender prontamente;
3.38. Diligenciar para que seus empregados tratem com urbanidade o pessoal da CONTRATANTE, clientes, visitantes e demais contratados, podendo a Administração exigir a retirada daqueles cuja conduta seja julgada inconveniente;
3.39. Assumir todas as providências e obrigações estabelecidas na legislação específica de acidentes de trabalho quando, em ocorrências da espécie, forem vítimas seus empregados no desempenho do serviço ou em conexão com eles, que tenha relacionamento ao contrato com a CONTRATANTE;
3.40. Manter, durante o prazo contratual, todas as condições de habilitação e qualificação exigidas no Edital relativo à licitação da qual decorreu o presente ajuste, nos termos do art. 55, inc. XIII, da Lei nº 8.666/1993, inclusive as condições de cadastramento no SICAF;
3.41. A ausência ou omissão da fiscalização da CONTRATANTE não eximirá a contratada das responsabilidades previstas neste contrato;
3.42. Prestar todos os esclarecimentos que forem solicitados pela CONTRATANTE, cujas reclamações se obriga prontamente a atender; 3.43. Arcar com o transporte e deslocamento de todo o material e pessoal necessário à execução dos serviços;
3.44. Aceitar, nas mesmas condições contratuais, os acréscimos ou supressões que se fizerem necessárias nos serviços, até o limite de 25% (vinte e cinco por cento) do valor inicial atualizado do contrato;
3.45. Administrar todo e qualquer assunto relativo aos seus empregados;
3.46. Caso seja necessário e haja evidência de descumprimento da legislação trabalhista para os trabalhadores que laboram nas
dependências do Órgão, a CONTRATANTE poderá solicitar a seguinte documentação: comprovante de recolhimento do FGTS, recibos de pagamento de vale transporte, vale alimentação (caso haja previsão na CCT), comprovante de depósitos bancários dos salários; comprovante de recolhimento do FGTS, cópia da carteira de trabalho ou da regularidade da contratação do empregado; Atestado de Saúde Ocupacional, entre outros.
3.47. Assumir a responsabilidade por todos os encargos previdenciários e obrigações sociais previstos na legislação social e trabalhista em vigor, obrigando-se a saldá-los na época própria, uma vez que os seus empregados não manterão nenhum vínculo empregatício com a CONTRATANTE.
3.48. Assumir todos os encargos de possível demanda trabalhista, cível ou penal, relacionados à execução dos serviços, originariamente ou vinculados por prevenção, conexão ou continência;
3.49. A inadimplência da licitante, com referência aos encargos estabelecidos na Condição anterior, não transferem a responsabilidade por seu pagamento à CONTRATANTE, nem poderá onerar o objeto do Pregão Eletrônico n° 5/2014, razão pela qual a CONTRATADA renuncia expressamente a qualquer vínculo de solidariedade, ativa ou passiva, com a CONTRATANTE.
3.50. É expressamente proibida a contratação de servidor pertencente ao quadro de Pessoal da CONTRATANTE durante a vigência do contrato;
3.51. É expressamente proibida a veiculação de publicidade acerca do contrato, salvo se houver prévia autorização da CONTRATANTE; e 3.52. A subcontratação parcial dos serviços só será admitida se previamente autorizada pela CONTRATANTE.
3.53. Não transferir a outrem, no todo ou em parte, o objeto do presente contrato, salvo se admitida a subcontratação no edital; 3.54. Instruir a mão de obra quanto às necessidades de acatar as orientações do preposto, inclusive quanto ao cumprimento das Norma
s
Internas e de Segurança e Medicina do Trabalho e responsabilizar-se pelo cumprimento;3.55. Se responsabilizar tanto pela alimentação, hospedagem e deslocamento de seus técnicos aos locais em que estiverem instalados os equipamentos como pela remoção destes para sua oficina, quando necessário.
3.56. Dar instruções e treinamento do funcionamento do sistema e dos equipamentos para os funcionários da CONTRATANTE, após a sua instalação. Entregar, por ocasião do treinamento apostilas e materiais de informação aos funcionários da CONTRATANTE que receberão o treinamento.
Da sustentabilidade
3.58. Na entrega dos equipamentos, em conformidade com a IN SLTI/MPOG nº 01, de 19 de janeiro de 2010, os licitantes deverão obedecer as seguintes orientações:
3.59. Entregar equipamentos que não contenham substâncias perigosas em concentração acima da recomendada na diretiva RoHS (Restriction of Certain Hazardous Substances), tais como mercúrio (Hg), chumbo (Pb), cromo hexavalente (Cr(VI)), cádmio (Cd), bifenil-polibromados (PBBs), éteres difenil-polibromados (PBDEs). 3.60. Respeitar as Normas Brasileiras – NBR publicadas pela Associação Brasileira de Normas Técnicas sobre resíduos sólidos. 3.61. Acondicionar os equipamentos preferencialmente em embalagem individual, adequada, com o menor volume possível, que utilize materiais recicláveis, de forma a garantir a máxima proteção durante o transporte e armazenamento.