PROCEDIMENTOS DE TRATAMENTO E ANÁLISE DOS DADOS

Os procedimentos de análise dos dados coletados foram tanto quantitativos quanto qualitativos. Para Minayo (1994), os dados quali-quantitativos não se opõem, eles se complementam, porque a abordagem da realidade feita por eles relaciona-se de forma dinâmica.

No primeiro momento da análise dos dados identificou-se e quantificou-se os repositórios institucionais de universidades federais registrados nos diretórios ROAR, OpenDOAR, e Luso-Brasileiro.

Já no segundo momento, identificou-se e quantificou-se as políticas de funcionamento e os manuais divulgados nos sítios desses repositórios. Após a observação sistemática nos sítios dos diretórios e dos repositórios institucionais, em cada uma das etapas da pesquisa foram tratados quantitativamente os dados registrados nos formulários, atividade esta que possibilitou, posteriormente, a produção dos quadros e tabelas apresentados neste trabalho.

Na etapa seguinte, analisou-se os conteúdos das políticas de funcionamento e dos manuais dos repositórios institucionais, optando-se pela técnica de Análise de

Conteúdo (AC), recomendada por Bardin (2009, p. 44) e definida como

Um conjunto de técnicas de análise das comunicações visando obter, por procedimentos, sistemáticos e objetivos de descrição do conteúdo das mensagens, indicadores (quantitativos ou não) que permitam a inferência de conhecimentos relativos às condições de produção/recepção (variáveis inferidas) destas mensagens.

Gomes (1994, p. 74) em consonância com Bardin, complementa que uma das funções da AC é a “[...] descoberta do que está por trás dos conteúdos manifestos, indo além das aparências do que está sendo comunicado.”

A análise de conteúdo é conveniente para analisar e avaliar material escrito produzido pela organização estudada, tais como regulamentos, estatutos, jornais internos, sítios institucionais, e outros. Geralmente é aplicada após uma pesquisa documental ou realização de entrevista. Ela é usada para analisar a informação de forma objetiva, sistemática e quantitativa. A AC pode ser aplicada a qualquer forma de comunicação, para buscar inferências25 de dados e informações em relação a determinado contexto. Em estudos de caso, a AC auxilia na compreensão do material escrito coletado na pesquisa documental (MARTINS, 2008).

A análise de conteúdo envolveu as seguintes fases, conforme Bardin (2009): a) primeira fase: considerada também como pré-análise, teve por objetivo

buscar e organizar as políticas de funcionamento e os manuais dos repositórios institucionais investigados. Foi essencial ler previamente esses documentos para conhecer sua estrutura, descobrir orientações para análise e também registrar as impressões sobre os conteúdos e os documentos;

b) segunda fase: pode-se dizer que foi a fase de exploração do material; é a aplicação propriamente dita do que foi estabelecido na primeira fase. Foi a fase mais longa, porque demandou repetidas leituras dos documentos. Para análise das políticas de funcionamento e dos manuais foram elaboradas categorias de análise, subdivididas em subcategorias, às quais foram associadas à questão de estudo, ou seja, à padronização de metadados na descrição de documento nos repositórios. Conforme orienta Bardin (2009), para definir as categorias e subcategorias de análise, estabeleceu-se unidades de registro e unidades de contexto. Foram consideradas como unidades de registro as palavras que contribuem para a criação das categorias e subcategorias de análise. As unidades de contexto são os parágrafos ou segmentos da mensagem utilizados como unidades de compreensão para identificar as palavras que foram definidas como unidades de registro. De acordo com Bardin (2009), a análise por categorias é uma das técnicas da análise de conteúdo mais antiga e, na prática, mais utilizada. Ela “Funciona por

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Na lógica, inferência é definida como: O processo de concluir uma afirmação a partir de outras afirmações. Por exemplo, com base nas afirmações "Deus existe" e "Se Deus existe, a felicidade eterna é possível", pode-se inferir "A felicidade eterna é possível". Um argumento é uma inferência, usada para efeitos de persuasão racional (MURCHO, 2012, online).

operação de desmembramento do texto em unidades, em categorias segundo reagrupamentos analógicos.” (BARDIN, 2009, p. 199).

Para analise das políticas de funcionamento dos repositórios institucionais, o Quadro 5 apresenta a categoria de análise “Descrição de documento” e suas subcategorias “Definição de depositante”, “Produção de documento” e “Treinamento do depositante”; como também a categoria de análise “Padronização de metadados” e sua subcategoria “Revisão/controle”.

Quadro 5 - Categorias e subcategorias de análise das políticas de funcionamento dos RI

Categorias de Análise Subcategorias de Análise

Descrição de documento

Definição de depositante Produção de documento Treinamento de depositante

Padronização de metadados Revisão/controle Fonte: Dados da pesquisa.

Como se pode observar no Quadro 6, para analisar os manuais dos repositórios institucionais, estabeleceu-se a categoria de análise “Descrição de documento” e suas subcategorias “Definição de depositante” e “Fluxo de trabalho (workflow)”; bem como a categoria de análise “Padronização de metadados” e suas subcategorias “Instrumento de representação da informação”, “Base de dados”, “Preenchimento do campo autor”; “Preenchimento do campo título”; “Preenchimento do campo palavras-chave (Assunto)” e “Revisão/controle”;

Quadro 6 - Categorias e subcategorias de análise dos manuais dos RI

(continua) Categorias de Análise Subcategorias de Análise Descrição de documento Definição de depositante

Fluxo de trabalho (workflow)

Padronização de metadados

Instrumento de representação da informação

Base de dados

Quadro 6 - Categorias e subcategorias de análise dos manuais dos RI

(conclusão) Categorias de Análise Subcategorias de Análise

Padronização de metadados

Preenchimento do campo título Preenchimento do campo palavras- chave (Assunto)

Revisão/controle Fonte: Dados da pesquisa.

c) terceira fase: aqui, desvendou-se o conteúdo implícito das políticas de funcionamento e dos manuais dos repositórios institucionais. Foram buscadas tendências e outras determinações características dos documentos, ou seja, foram feitos o tratamento, a inferência e a interpretação dos resultados obtidos, devidamente pautados na revisão de literatura e na reflexão do pesquisador.

Na apresentação e discussão dos resultados, os repositórios institucionais das universidades federais brasileiras foram denominados pela sigla RI seguida da sigla da universidade. Como exemplo, citamos o RI-UFBA.

Para tratamentos e análise dos dados quantitativos coletados nas questões fechadas por meio do questionário online, foi preciso baixar a planilha do solftware

Microsoft Excel com as respostas armazenadas no Google Docs em uma estação de

trabalho para o tratamento desejado. No caso desta pesquisa, como foram utilizadas apenas funções básicas de estatística descritiva, esse aplicativo tipo planilha eletrônica atendeu às necessidades.

Os dados qualitativos colhidos nas questões abertas do questionário receberam tratamento qualitativo, através da interpretação das respostas dos gestores dos repositórios institucionais. Cada questão foi examinada e analisada cuidadosamente, levando em consideração as percepções dos casos pesquisados e as informações declaradas. Os dados obtidos na pesquisa foram tabulados e organizados, sua representação foi feita por meio de quadros e tabelas, seguidos de análise e discussão dos resultados.