7 Descrição dos Processos
7.3 Processo: INVENTARIAR ESTOQUE | EST_004
7.3.1 Objetivo
Realizar o inventário dos estoques de suprimentos e de materiais promocionais.
7.3.2 Entradas do Processo
Necessidade de Inventariar Estoque
7.3.3 Fluxograma do Processo Futuro
MANUAL DE TREINAMENTO
7.3.4 Descrição do Processo Futuro
O processo de inventariar estoque deverá ser realizado pelos responsáveis de cada estoque com o objetivo de garantir que os itens físicos correspondam com o apresentado no sistema. O primeiro passo é gerar o relatório de itens de inventário, que trará a relação dos itens de estoque que constam na ferramenta. Em seguida o usuário deverá realizar o bloqueio dos itens inventariados para evitar movimentações durante esse processo. Na sequência o responsável deverá proceder com a contagem física dos itens e registrar a quantidade no sistema. Após, é necessário verificar se houve divergências, e em caso positivo o usuário deverá realizar o acerto no sistema e como último passo, realizar o desbloqueio dos itens inventariados para movimentação. É importante saber que é possível inventariar apenas alguns itens, em casos por exemplo de suspeita de alguma inconformidade com um item específico.
7.3.5 Saídas do Processo
Inventário de Estoque Realizado
7.3.6 Documentações de Apoio
N\A.
7.3.7 Detalhamento das atividades no Protheus
7.3.7.1 Gerar relatório de itens de inventário | EST | EST_004_01
Permite a emissão de um formulário (relatório) para facilitar a execução do inventário.
Procedimentos para emitir o relatório de itens para inventário acessar RELATÓRIOS / INVENTÁRIO / LISTA DE PRODUTOS
PASSO 1: Acesse a rotina
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1. Em LISTA DE PRODUTOS, clique em Parâmetros.
2. Configure-os de acordo com orientação do help de campo.
3. Confira os dados e confirme.
4. Confira as configurações e confirme a impressão.
PASSO 2: Configure os parâmetros conforme orientação do help de campo e confirme clicando em “OK”.
MANUAL DE TREINAMENTO
PASSO 3: Confira as configurações de impressão e confirme a geração do relatório clicando em “Imprimir”.
MANUAL DE TREINAMENTO
Para realizar o bloqueio do produtos que serão inventariados acessar ATUALIZAÇÕES / PROCESSAMENTO / BLOQ.
INVENTÁRIO
Conforme configuração dos parâmetros, o bloqueio de inventário pode ser efetuado de duas formas:
por data informada = quando a data é informada manualmente;
por data calculada = quando a data é calculada automaticamente, com base na data de início do inventário (B2_DINVENT), quando preenchida, ou data-base + período de inventário (B1_PERINV) informado no cadastro de Produtos.
Observe o campo Data Bloq. de Inventário (B2_DTINV) disponível na tabela de dados Saldos Físico e Financeiro, que será preenchido com a data do bloqueio.
Por data informada manualmente, ocorre do seguinte modo:
PASSO 1: Acesse a rotina por meio do caminho “Atualizações >
Processamento > Bloq. Inventário”.
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Procedimentos para efetuar o bloqueio / desbloqueio do inventário por data calculada:
1. Em Bloqueio do Inventário, preencha os parâmetros apresentados conforme descrição do help de campo.
2. Confira os dados e confirme.
3. O Sistema exibe a tela com os inventários selecionados através da configuração de parâmetros.
4. Os produtos inventariados a serem bloqueados ou liberados devem ser selecionados.
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DICA: O último item “Seleciona Filiais?” permite realizar o bloqueio de inventário para as filiais elegidas.
PASSO 1: Preencha os parâmetros para bloqueio dos itens.
PASSO 2: Confira os dados preenchidos e confirme.
PASSO 3: Visualize os itens a serem
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7.3.7.3 Registrar quantidade física | EST | EST_004_03
Esta rotina é utilizada para o lançamento da(s) contagem(ens) dos produtos físicos, confrontando os resultados obtidos entre a contagem e os saldos fornecidos automaticamente pelo Sistema, permitindo controles para o Saldo de Produtos.
Para realizar a inclusão (digitação) da contagem(ens) acessar a rotina ATUALIZAÇÃO / MOVIMENTAÇÕES / INTERNAS / INVENTÁRIO.
Procedimentos para efetuar o lançamento de inventário:
1. Em Inventário, clique em Incluir.
2. Preencha os campos obrigatórios (*), conforme orientação do help de campo e o campo quantidade caso este seja diferente de zero (0).
3. Observe, porém, o seguinte campo:
Contagem - Este campo permite efetuar múltiplas contagens. Informe o número da contagem realizada.
4. Confira os dados e confirme.
PASSO 1: Acesse a rotina por meio do caminho “Atualizações > Movimentações
> Internas > Inventário”.
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DICA: Para reverter a inclusão de uma digitação de inventário, basta excluí-lo. Visto que a rotina não atualiza o estoque, o item
PASSO 1: Marque os itens que serão bloqueados.
PASSO 2: Preencha os dados referente a cada item do inventário.
PASSO 3: Informe o nº de contagens realizadas.
PASSO 4: Confira os dados e confirme.
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Múltiplas Contagens na Digitação do Inventário
Na digitação do inventário podem-se efetuar várias contagens. Dessa maneira seleciona-se a contagem a ser considerada para o processamento da rotina de Acerto de Inventário.
O objetivo dessa funcionalidade é auxiliar as empresas que realizam mais de uma contagem a certificarem-se da real quantidade dos itens inventariados.
Quanto realizado múltiplas contagens no inventário, será necessário a emissão do relatório de Divergências (MATR287), aonde são apresentadas as divergência entres as contagens realizada. Após a verificação das inconsistências deverá ser informada na rotina de Inventário, qual a contagem correta.
O final dos processos acima mencionados, será necessário a emissão do relatório de Conferência (MATR285), apresentando as quantidades em saldo e as quantidades inventariadas, calculando a diferença entre as mesmas, em quantidade e valor.
7.3.7.4 Gerar relatório de conferência | EST | EST_004_04
Divergências em Múltiplas Contagens
O objetivo deste relatório é a impressão das múltiplas contagens de inventário, que ainda não têm contagem selecionada para a data, listando os produtos que apresentarem divergências de quantidade, entre as contagens desta data.
Executar a rotina de Inventário e efetuar, ao menos duas contagens na data para o produto, informando no campo "Contagem", o número de cada contagem de inventário realizada.
Para emitir o relatório de itens para inventário acessar RELATÓRIOS / INVENTÁRIO / DIVERGÊNCIAS
PASSO 1: Acesse a rotina por meio do caminho “Relatórios >
MANUAL DE TREINAMENTO
Procedimentos para emitir o relatório Divergências em Múltiplas Contagens:
1. Na janela de emissão do relatório "Divergências em Múltiplas", clique no botão "Parâmetros".
O sistema apresenta a tela para configuração dos parâmetros.
2. Configure-os de acordo com orientação do help de campo.
3. Confira as configurações e confirme a impressão do relatório
PASSO 3: Confira as configurações de impressão e confirme a geração do relatório clicando em “Imprimir”.
PASSO 2:Configure os parâmetros de acordo com a orientação do help de campo e clique em “OK”.
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Conferência dos Itens do Inventário
Apresenta as quantidades em saldo e as quantidades inventariadas, calculando a diferença entre as mesmas.
Para emitir o relatório de conferência de inventário acessar RELATÓRIOS / INVENTÁRIO / CONFERENCIA
Procedimentos para emitir o relatório de conferência dos itens do inventário:
1. Em Conferência dos Itens do Inventário, clique em Parâmetros.
2. Configure-os de acordo com orientação do help de campo.
3. Confira os dados e confirme.
4. Confira as configurações e confirme a impressão.
PASSO 1: Acesse a rotina por meio do caminho “Relatórios >
Inventário > Conferência”.
MANUAL DE TREINAMENTO
PASSO 2: Configure os parâmetros conforme orientação do help de campo e confirme clicando em “OK”.
MANUAL DE TREINAMENTO
PASSO 3: Confira as configurações de impressão e confirme a geração do relatório clicando em “Imprimir”.
MANUAL DE TREINAMENTO
Este movimento tem o mesmo tratamento que as requisições / devoluções para consumo. É recomendado diferenciá-los pelo centro de custo, informando no parâmetro o código do centro responsável pela guarda dos materiais, normalmente o próprio armazém.
O saldo considerado no estoque é o saldo na data informada nesta rotina, antes da virada de saldos, quando todos os movimentos do período estiverem conferidos e o saldo final já calculado.
Para realizar o acerto do inventário acessar MISCELANEA / PROCESSAMENTOS / INVENTÁRIO
Procedimentos para efetuar o acerto de inventário:
1. Em Acerto de Inventário, leia a tela descritiva da rotina e clique em Parâmetros.
2. Preencha os parâmetros para acerto do inventário.
3. Confira os dados e confirme.
4. Confirme a tela descritiva da rotina para realizar o acerto de inventário.
PASSO 1: Acesse a rotina por meio do caminho “Miscelânea >
Processamentos > Inventário”.
MANUAL DE TREINAMENTO
PASSO 1: Leia a tela descritiva da rotina e clique em Parâmetros
PASSO 2: Preencha os parâmetros para acerto do inventário.
PASSO3: Confira os dados preenchidos e confirme.
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7.3.7.6 Realizar o desbloqueio dos itens inventariados | EST | EST_004_06
Quando finalizado o processo de inventário, deverá ser realizado o desbloqueio do itens bloqueados anteriormente.
Para realizar o desbloqueio do produtos que foram inventariados acessar ATUALIZAÇÕES / PROCESSAMENTO / BLOQ.
INVENTÁRIO
PASSO 4: Confirme a tela descritiva da rotina para realizar o acerto de inventário
PASSO 1: Acesse a rotina por meio do caminho “Atualizações >
Processamento > Bloq. Inventário”.
MANUAL DE TREINAMENTO
DICA: Conforme configuração do parâmetro, “Quanto ao Produto?” informar a opção de desbloqueio de inventário.
Procedimentos para efetuar o bloqueio / desbloqueio do inventário:
1. Em Bloqueio do Inventário, preencha os parâmetros apresentados conforme descrição do help de campo.
2. Confira os dados e confirme.
4. O Sistema exibe a tela com os inventários selecionados através da configuração de parâmetros.
5. Os produtos inventariados a serem desbloqueados ou liberados devem ser selecionados.
PASSO 1: Preencha os parâmetros para desbloqueio dos itens inventariados.
PASSO 2: Confira os dados preenchidos e confirme.
MANUAL DE TREINAMENTO
PASSO 3: Visualizar tela com os inventários selecionados através da configuração de parâmetros.
PASSO 4: Marque os itens que serão bloqueados e confirme.