Permite o controle do número de funcionários da empresa por Centro de Custo, onde são apresentados, mês a mês, o número atual e seus respectivos custos relativos a salários. Pode ser realizada uma previsão de funcionários a serem contratados e estimados seus respectivos valores de custo.
Observação: Esta documentação contempla somente o processo padrão do Protheus, não sendo contemplado o Processo do cliente. O cliente
está ciente que irá avaliar a documentação para adequação de seus Processos internos com base no que a ferramenta Protheus oferece, estando ciente que a Totvs não é responsável pela Reestruturação de seus Processos.
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Para estruturas organizacionais onde haja Centro de Custo sem alocação de funcionários, é possível mensurar as quantidades previstas e valores previstos normalmente, sendo assim possível incluir mais linhas de registros.
Possibilita que sejam lançadas as necessidades de funcionários por função, gerando os dados na tabela RBD (Quadro de Funcionários por Função), para que as vagas sejam aprovadas e abertas no ambiente de Recrutamento e Seleção de Pessoal.
Transferências
Esta rotina tem por objetivo efetuar transferências individuais de funcionários entre empresas, filiais, centros de custo e matrícula.
Observação: Esta documentação contempla somente o processo padrão do Protheus, não sendo contemplado o Processo do cliente. O cliente
está ciente que irá avaliar a documentação para adequação de seus Processos internos com base no que a ferramenta Protheus oferece, estando ciente que a Totvs não é responsável pela Reestruturação de seus Processos.
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Importante:
Para que o controle das transferências seja efetuado corretamente, o arquivo de transferências (SRE) deve estar no modo de acesso compartilhado entre filiais e também entre empresas, ou seja, deverá ser configurado no SX2 para modo de acesso compartilhado e, além disso, se existir mais de uma empresa, o mesmo arquivo deve ser indicado para ambas as empresas.
A cada transferência efetuada de: Empresa, Filial, Processo, Posto, Departamento, Centro de Custo, Item Contábil e/ou Classe de valor são gerados registros no arquivo SRE –
Transferências.
O Sistema disponibiliza os seguintes tipos de transferências:
•
Transferências entre Empresas/Filiais: Neste tipo de transferência, toda movimentação do
funcionário permanece na Empresa/Filial de origem e será feita uma inclusão do funcionário na Empresa/Filial destino.
•
Transferências entre Centro de Custo: O Sistema utiliza o mesmo registro do Cadastro de
Funcionários (origem) para o funcionário destino, efetuando apenas a troca do centro de custo.
•
Transferências entre Matrículas: Este tipo de transferência permite apenas no mês de
admissão do funcionário, e enquanto não houver movimentação acumulada. Além disso, será permitido apenas quando não foi efetuado outro tipo de transferência ou movimentação do funcionário.
•
Transferência de Funcionários por Departamentos: Permite a transferência de um
funcionário ou de vários funcionários de uma vez (em lote), por Departamento ou Centro de Custo.
Ao final de cada transferência, um histórico desta movimentação é gerado no Arquivo de Transferências. A partir deste histórico, procedem os devidos tratamentos nas rotinas: CAGED*, PROVISÃO DE FÉRIAS/13º., RAIS*, DIRF* etc.
O sistema permite integração entre os ambientes Gestão de Pessoal e Controle de Qualidade (Quality), de forma a transportar os dados de transferência para os ambientes do Quality.
Assim como na contabilização padrão, o parâmetro MV_ITMCLVL é verificado na transferência de funcionários, a fim de executar a contabilização por Centro de Custo (se conteúdo igual a2 - Não), ou por Item Contábil e Classe de Valor (se definido como 1 - Sim) que, neste caso, habilita os campos Item Contábil e Classe Valor no momento da transferência.
Observação: Esta documentação contempla somente o processo padrão do Protheus, não sendo contemplado o Processo do cliente. O cliente
está ciente que irá avaliar a documentação para adequação de seus Processos internos com base no que a ferramenta Protheus oferece, estando ciente que a Totvs não é responsável pela Reestruturação de seus Processos.
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Para mais informações, consulte o tópico Contabilização da Folha.
O Sistema disponibiliza a opção de seleção do ID de Transferência para efetuar transferência de mais de um funcionário, isto permite ao usuário transferir os mesmos funcionários de uma transferência efetuada anteriormente para outro destino ou até mesmo para retornar para a mesma, no caso de ter efetuado uma transferência incorretamente.
Com essa opção não será necessário selecionar manualmente todos os funcionários que deseja transferir, basta selecionar um ID de Transferência que todos os funcionários daquele ID serão selecionados automaticamente.
Antes de efetuar uma transferência o cliente pode optar por agregar campos do cadastro do funcionário para que sejam alterados no momento da transferência. Esta funcionalidade trata-se de um facilitador para que o cliente não precise acessar o cadastro de funcionários para alterar informações cadastrais que serão modificadas com a transferência.
Reintegração
Esta rotina permite readmitir ex-funcionários que, por decisão judicial, obtiveram este direito, passando a reintegrar o quadro de funcionários.
Observação: Esta documentação contempla somente o processo padrão do Protheus, não sendo contemplado o Processo do cliente. O cliente
está ciente que irá avaliar a documentação para adequação de seus Processos internos com base no que a ferramenta Protheus oferece, estando ciente que a Totvs não é responsável pela Reestruturação de seus Processos.
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Observação:
Somente funcionários que possuem rescisão efetivamente calculada podem ter a reintegração efetuada.
A reintegração pode ser efetuada de duas formas: • Retroativa à admissão
Define que o funcionário será reintegrado, retornando à situação em que estava antes da rescisão, ou seja, mantendo a matrícula e a data de admissão originais.
Ao selecionar esta opção, é obrigatório o preenchimento dos campos Data
Reintegração e Data Base Férias. Ao confirmar a reintegração o sistema exclui todas as
rescisões existentes para o funcionário, retornando-o à situação normal no campo Sit.
Folha no Cadastro de Funcionários.
• A partir da data da decisão judicial
Define que o funcionário será reintegrado utilizando matrícula e data de admissão nova.
Ao selecionar esta opção, é obrigatório o preenchimento dos campos Data
Reintegração e Nova Matrícula. Ao confirmar a reintegração, o sistema abre a tela
do Cadastro de Funcionários com todos os campos preenchidos conforme sua matrícula
anterior, onde deve-se apenas informar a data de admissão e efetuar os ajustes desejados.
Viabilizando a reintegração de funcionários, os processos que geram o CAGED, o relatório
de Admitidos e Demitidos e a geração da RAIS também integram-se a esta rotina, de forma a
considerar o funcionário readmitido.
Por consequência da reintegração, o sistema volta a controlar todas as informações vinculadas a este funcionário, como beneficiários, dependentes, férias, FGTS, INSS, 13º salário, IR etc.
Observação: Esta documentação contempla somente o processo padrão do Protheus, não sendo contemplado o Processo do cliente. O cliente
está ciente que irá avaliar a documentação para adequação de seus Processos internos com base no que a ferramenta Protheus oferece, estando ciente que a Totvs não é responsável pela Reestruturação de seus Processos.
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3 - Benefícios: