Rotação dos estoques

Este índice demonstra em quanto tempo a empresa renova seu estoque. O índice encontrado em 2010 foi de 2,49, aumentando para 2,76 em 2011 e 2,75 em 2012. Assim como o prazo médio de pagamento para transformar os resultados em dias basta dividi-los por 360, desta maneira teremos 144 dias em 2010 e 130 dias nos dois períodos posteriores. Este indicador é importante porque além de demonstrar se a empresa tem estoque parado, mostra se ela tem muita necessidade de usar o capital de giro para manutenção de seu estoque.

CONSIDERAÇÕES FINAIS

Atualmente a análise das demonstrações contábeis é um importante aliado a todas as empresas que buscam um diferencial no mercado, a todos os administradores que querem saber como está realmente a situação de sua organização, a todos os gestores que necessitam de auxilio para a tomada de decisão, e, é isto que buscamos realizar neste trabalho, mostrar aos proprietários desta farmácia qual é a sua real situação no mercado, auxiliando na tomada de decisão sobre como agir para alcançar o sucesso tão esperado em meio a um mercado tão competitivo e exigente.

A análise é uma importante ferramenta de auxilio para tomada de decisão em toda e qualquer empresa. Portanto, não importa o ramo da atividade nem o tamanho do negócio, e sim qual a forma que pode ser utilizada para demonstrar o que a empresa esta fazendo de modo inadequado, o que pode ser alterado para melhorar seus resultados e lucratividade, e também, saber a real situação da entidade. Assim, respondemos a questão que foi analisada, explicada e estudada neste trabalho, comprovando que a análise de demonstrações contábeis pode ser utilizada como ferramenta de gestão e tomada de decisões em uma empresa farmacêutica.

Além disso,o objetivo do estudo foi alcançado, apresentando o conceito de análise de demonstrações contábeis, mostrando os principais índices de análise e aplicação nas demonstrações coletadas para estudo, e agora apresentar as formas de utilidade desse material para o gestor ou responsável pelas tomadas de decisões da empresa em estudo.

Com a realização das análises do balanço patrimonial e da demonstração de resultados do exercício dos períodos de 2010 a 2012, podemos analisar e apontar alguns pontos fortes, fracos e algumas sugestões:

Pontos fortes:

• A empresa pratica a venda á vista, em todos os seus segmentos, portanto ela possui uma grande facilidade para gerenciar o ciclo financeiro-operacional, com bastante destreza;

• Quanto ao pagamento de suas compras, o índice é favorável, pois, dentro do que foi apresentado, a empresa possui um cronograma para pagar seus

fornecedores dentro de um prazo maior que o prazo de recebimento de seus clientes.

Pontos fracos:

• O índice de liquidez imediata, ou o valor disponível para saldar suas dividas no curto prazo, não é suficiente para atender a demanda em todos os períodos analisados;

• A liquidez seca, ou seja, o valor disponível sem os estoques, assim como a análise anterior, é baixo, ou, insuficiente para honrar todos os compromissos; • O capital adquirido de terceiros tem representação bastante significativa se

comparada ao capital próprio, dimensionando para buscar a inversão desse resultado;

E a título de melhorias de modo geral, sugerimos que em um primeiro momento a empresa tente renegociar a dívida de empréstimos e financiamentos, que estão impactando significativamente todos os índices. Desta forma, uma alternativa seria a renegociação da dívida para um prazo maior com taxas menores.

Além disso, é de suma importância que os sócios acompanhem com maior frequência como a contabilidade está sendo realizada pelo escritório, e, se possível for, forneça as informações para a mesma de forma mais cautelosa, com dados que mais se aproximem da realidade da entidade, pois quanto mais corretas forem as demonstrações contábeis bem como a classificação das contas, maior será a qualidade dos indicadores e consequentemente facilitará a tomada de decisão dos gestores.

Através do estudo das demonstrações desta empresa podemos observar que a maioria do ativo circulante é constituído de estoque, o que torna a conversão em dinheiro mais lenta e, consequentemente, torna os indicadores de capacidade de pagamento corrente menor. O ideal seria a diminuição dos estoques para aumentar o dinheiro em caixa.

Consequentemente, o crescimento dos estoques faz com que o índice de liquidez seca seja baixo, porém, se observarmos o ramo de atividade da empresa, podemos perceber que os resultados encontrados neste índice não significam que a saúde financeira da entidade esteja fragilizada.

Em relação aos índices de atividade verificamos que a rotação dos estoques levou em média nos três períodos 140 dias para girar, e isso também deve ser estudado e melhorado. Para que problemas com estocagem sejam evitados a

melhor maneira é o aumento das vendas. Nestas condições é importante que algumas atitudes sejam tomadas, como por exemplo, estabelecer uma quantidade máxima a ser estocado para cada produto, estabelecer a posição em que os produtos ficarão na gôndola ou balcão por prioridade- quanto maior a prioridade do produto maior deve ser o destaque deste frente aos outros. Outra sugestão é que ao fazer pedidos de mercadorias o dono da empresa, ou responsável pelas compras deve observar se não está fazendo novos pedidos de produtos da mesma categoria, ou seja, esquecer-se de entregas que estão por vir e, além disso, o proprietário deste comércio farmacêutico deverá estabelecer uma variedade de produtos que estejam de acordo com o público atendido por ele diariamente. Condutas como estas além de diminuírem o estoque, melhoram o giro de caixa e otimizam os custos. Desta forma verificamos que a análise das demonstrações contábeis somente funciona como uma ferramenta de gestão e tomada de decisões se a contabilidade da empresa for realizada de forma coerente com a real situação da entidade, ou seja, valores ilusórios ou fictícios utilizados somente para manipular os resultados das demonstrações, não trarão benefícios, e nem mostrarão o desempenho econômico real da empresa. Se as demonstrações não forem verdadeiras, não conseguimos mensurar se houveram ganhos ou perdas, crescimento ou redução. Assim, com certeza não será possível o funcionamento de qualquer ferramenta de gestão ou recurso eficaz para que se tomem as decisões necessárias para resolução de possíveis problemas ou aperfeiçoamento dos métodos utilizados.

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APÊNDICE 1 – Cálculo da análise vertical e horizontal do balanço patrimonial

APÊNDICE 2 – Cálculo da análise vertical e horizontal da demonstração de

ANEXO 4 – Demonstrativo de Resultados 2010