IV- FÓRMULAS
7- Selecionar tudo
Este recurso faz a seleção de toda a planilha.
8 - Modificações
Este recurso é útil para visualizar as alterações feitas em um documento. Para acioná-lo, existem as seguintes sub-opções:
Gravar
Permite salvar o registro das modificações feitas no documento. É importante observar que esta opção é diferente de salvar o documento em um arquivo. Para executar esta opção:
• Clique na Barra de Menu em Editar Modificações Gravar.
Proteger registro
Permite salvar o registro das modificações por meio de uma senha.
Mostrar as modificações
Permite visualizar as modificações do documento realizadas, sendo marcadas em torno das células modificadas. Para executar esta opção:
• Clique na Barra de Menu em Editar Modificações Mostrar.
Aceitar ou rejeitar
Esta opção abre uma caixa de diálogo, para que seja aceita ou não as modificações no documento. Se for selecionada uma entrada na lista será possível confirmar as modificações no documento. Para
executá-la:
• Clique na Barra de Menu em Editar Modificações Aceitar ou rejeitar.
Comentários
Permite criar um comentário para a célula corrente, porém, esta opção só está disponível se a célula corrente for modificada e não estiver feita as gravações das modificações. Para executá-la:
• Faça a gravação das modificações;
• Faça as mudanças na planilha;
• Clique numa das células que foram alteradas;
• Clique na Barra de Menu em Editar Modificações Comentários...
Em seguida, clique no retângulo e digite o seu comentário. Para finalizar, clique em outra célula. Quando passar com o mouse sobre a célula alterada, o comentário poderá ser visualizado.
Mesclar documentos
Abre um arquivo selecionado na caixa de diálogo, onde pode-se ver as modificações de dois arquivos e unir os documentos no documento corrente. Para executar esta opção:
• Clique na Barra de Menu em Editar Modificações Mesclar documento.
9 - Comparar documento
Abre um arquivo selecionado na caixa de diálogo, mostrando a diferença entre dois documentos fazendo as mudanças desejadas no documento corrente. Para comparar os documentos:
• Clique na Barra de menu em Editar Comparar documento.
10 – Localizar & Substituir
No OpenOffice.org Planilha tem-se a possibilidade de se localizar palavras ou trechos de textos de forma rápida ou, até mesmo, a substituição destas palavras por outras.
Para fazer a procura no texto:
• Na Barra de Menu, selecione
Editar –Localizar& Substituir • No campo Pesquisar por digite a
palavra ou do texto que deseja localizar
• No campo Substituir por digite a palavra ou o texto que deseja substituir
• Clique no botão Localizar ou Substituir caso queira localizar a palavra ou o trecho do texto em cada vez que ele aparece no texto
• Clique no botão Localizar Tudo ou Substituir Tudo caso queira ver ou alterar as palavras ou o trecho do texto de uma só vez.
Ou utilize, se preferir, as teclas de atalho (CTRL) (F).
11 - Navegador
Com o navegador, é possível ir percorrer o seu documento por uma lista de planilhas, nomes de intervalos, áreas vinculadas, imagens, etc. Para acioná-lo, utilize a tecla de atalho (F5) ou siga este passo:
• Na Barra de Menu, Editar Navegador.
Para fechar o Navegador, clique em F5 ou clique no botão fechar.
12 - Cabeçalhos e rodapés
Este comando permite definir e formatar o cabeçalho e o rodapé de seu documento. Para acessá-lo:
• Clique na Barra de Menu em Editar Cabeçalhos & Rodapés. A caixa de diálogo do cabeçalho e do rodapé é
dividida em três partes:
Estas 3 partes correspondem ao local onde será incluído o cabeçalho ou o rodapé - à esquerda, à direita ou no centro da folha.
A caixa é idêntica tanto para configurar o cabeçalho quanto para configurar o rodapé. Para escolher entre cabeçalho e rodapé,
clique na barra.
Os botões que aparecem na parte inferior da caixa de diálogo facilitam o trabalho de inserção e configuração do cabeçalho e do rodapé,
possibilitando a mudança do tipo de letra, a inserção de nomes, como: o nome do arquivo, o nome da planilha, o dia, a data etc.
13 - Preencher
Este recurso possibilita uma cópia dos valores de células para outras células que estão localizadas ao lado, acima ou abaixo da célula com o valor a ser copiado.
Para acioná-lo:
• Clique na Barra de Menu em Editar Preencher.
14 - Excluir Conteúdo
Este recurso tem a mesma função da tecla DEL do teclado, possibilitando a eliminação de um conteúdo de uma célula. Para excluir:
– selecione as células a serem excluídas;
– depois clique na Barra de Menu em Editar Excluir Conteúdo.
Será exibida a tela de Excluir Conteúdo. Clique em OK para eliminar o conteúdo da célula.
15 - Excluir Células
Este recurso possibilita a eliminação ou a movimentação de uma seleção de células, de linhas e/ou colunas. As células abaixo ou à direita das células eliminadas serão movidas para o espaço vago. Para isso:
• Selecione a linha ou a coluna que deseja eliminar;
• Clique na Barra de Menu em Editar Excluir Células. Em seguida, a linha ou coluna selecionada será
eliminada. Caso não seja selecionada uma linha ou uma coluna aparecerá a tela ao lado:
Neste caso, o OpenOffice.org Planilha irá perguntar o que se deseja fazer. Assim, é só selecionar a opção e clicar em OK.
16 – Planilha
Mover / Copiar
Na caixa de diálogo, pode-se especificar para onde a planilha será movida ou copiada. É possível mover ou copiar o documento para um outro documento.
Para executar esta opção:
• Clique na Barra de Menu em Editar Planilha Mover/copiar.
Navegar
Esta opção possibilita a navegação entre as planilhas.
Excluir
Esta opção possibilita a eliminação da planilha corrente ou selecionada. Para executá-la:
• Selecione a planilha que deseja eliminar;
• Clique na Barra de Menus em Editar Planilha Excluir
17 - Excluir Quebra Manual
Esta opção remove as quebras de linhas e de colunas inseridas no documento manualmente. Para isso:
• Ative a célula posterior as quebras de linha ou de coluna;
• Clique na Barra de Menu em Editar Remover Quebra Manual;
• Clique no tipo de remoção de quebra que deseja eliminar.
18 – Vínculos
Este recurso possibilita a edição das propriedades dos vínculos inseridos no documento corrente. Para isso:
• Clique na Barra de Menu em Editar Vínculos
19 – Plug-in
Este recurso possibilita a edição de um plug-in inserido no documento corrente. Plug-in's são aplicativos que adicionam recursos ao programa. Para isso:
• Clique na Barra de Menu em Editar Plug-in
20 – Editor de imagens
Este recurso possibilita a edição das imagens inseridas no documento corrente. Para isso: Clique na Barra de Menu em Editar Editor de imagens
21 – Objeto
Este ítem permite editar e salvar objetos do tipo OLE no OpenOffice.org Planilha. Para executar esta função selecione o objeto OLE, clique no menu Editar Objeto.
VI – FORMATAR
1 – Padrão
Este recurso faz a formatação da planilha selecionada voltar à formatação padrão.
1 - Células
Neste comando pode-se definir as configurações de uma ou mais células especificadas, tais como o tamanho e tipo da letra, o alinhamento, o plano de fundo, a borda etc.
Para acioná-lo:
• Clique na Barra de Menu em Formatar Células.
Em seguida, será aberta a janela de Atributos da célula, comvárias pastas que permitem trabalhar com a formatação das células. Conheça suas funções:
Número
Nesta pasta, o usuário pode definir o formato dos números: formato de moeda, porcentagem, hora, data, científico etc., além do idioma a ser usado para a célula especificada.
Fonte
Nesta pasta, pode-se definir o tamanho da letra, a fonte (tipo de letra), cor, o idioma, e os
atributos pertencentes ao efeito do caracter.
Efeitos de Fonte
Nesta pasta, pode-se definir alguns efeitos nos caracteres.
Alinhamento
Nesta pasta, pode-se definir a posição horizontal e vertical do texto na célula (justificado, centrado, direita, esquerda), a posição de escrita na célula (horizontalmente, verticalmente ou inclinado).
Bordas
Nesta pasta, há a opção de configurar a borda de uma ou mais células especificadas,
alterando a espessura da linha da borda, a opção de sombra e a cor da linha.
Plano de Fundo
Nesta pasta, há a possibilidade de definir a cor de fundo do caracter, diferente do padrão branco. Exemplo:
Proteção da Célula
Nesta pasta, há a opção de ser feita uma proteção na célula. Porém esta opção só terá efeito se o documento for protegido
posteriormente. Por definição todas as células são marcadas para serem protegidas ou criar uma nova planilha.
Pode-se ainda omitir a impressão de células de serem impressas, omitir a exibição de fórmulas ou omitir tudo.
2 - Linha
Pela Barra de Menus
Esta opção permite formatar uma ou mais linhas da planilha, quanto à altura, ocultamento ou não de linhas. Para isso, clique numa célula (para ajustar uma linha) ou num agrupamento de linhas (para ajustar várias linhas ao mesmo tempo).
• Otimizar altura - possibilita o ajuste de uma célula que possua um valor ou texto maior que a altura padrão;
• Ocultar - possibilita o ocultação de uma linha ou um grupo de linhas. Para visualizá-las de novo clique no item Mostrar.
Pela Planilha
Pode-se ajustar a altura da linha utilizando-se também os recursos da Barra das Linhas na planilha. Para isso:
• Clique na divisão do número das linhas na planilha;
• Arraste com o mouse mantendo o botão esquerdo pressionado na divisão das linhas para acima e para baixo (para aumentar ou diminuir o tamanho das linhas).
Divisão do número:
Para fazer um ajuste otimizado, isto é, ajustando a altura das linhas com a dos valores digitados, clique duas vezes na divisão de linhas.
3 -Coluna
Pela Barra de Menus
Esta opção permite formatar uma ou mais colunas de sua planilha, quanto à altura, ocultação ou não de colunas. Para isso, clique numa célula (para ajustar uma coluna) ou num agrupamento de colunas (para ajustar várias colunas ao mesmo tempo).
Ao clicar em Largura será aberta esta tela:
Nesta tela é possível ajustar a altura de uma ou
mais colunas, alterando o tamanho da largura na janela acima:
• Otimizar largura - possibilita o ajuste de uma célula que possua um valor ou texto maior que a largura padrão;
• Ocultar - possibilita o ocultação de uma coluna ou um grupo de colunas. Para visualizá-las, dê novo clique no item Mostrar.
Clique aqui para ajustar
Pela Planilha
Pode-se ajustar a largura da coluna utilizando-se também os recursos da barra das linhas na folha de cálculo. Para isso:
• Clique na divisão do número das colunas na folha de cálculo;
• Arraste com o mouse mantendo o botão esquerdo do mouse pressionado na divisão das colunas para acima e para baixo (para aumentar ou diminuir o tamanho das colunas).
Divisão do número:
Para fazer um ajuste otimizado, isto é, ajustando à largura das colunas com a dos valores digitados, clique duas vezes na divisão de colunas.
4 - Planilha
Este recurso permite mudar o nome, ocultar ou mostrar a planilha que estiver selecionada. Para acessá-lo:
• Clique na Barra de Menu em Formatar Planilha. Em seguida, aparecerá uma tabela com as seguintes opções: A opção de Renomear possibilita mudar o nome
da folha de cálculo selecionada (ou ativa). Em seguida, digite o novo nome da folha de cálculo e clique em OK.
O recurso de Ocultar possibilita o ocultamento da folha de cálculo que estiver selecionada. Para visualizá-la de novo clique em Mostrar.
5 - Mesclar Células
Este recurso permite fazer a união entre as células determinadas pelo usuário. Para utilizá-lo:
• Marque as células que deseja unir;
• Clique na barra de Menu em Formatar Mesclar células Definir.
Em seguida, as células escolhidas serão, automaticamente, unificadas numa única célula, conforme no exemplo:
Pode-se perceber que na linha 2 as cinco primeiras células estão unidas numa única célula, enquanto que as demais células continuam como antes.
Para desfazer a união, siga os mesmos passos utilizados para unir as células e clique em
Remover.
Clique aqui para ajustar a coluna
Células formatadas
6 - Página
Neste item, pode-se formatar todas as operações pertencentes à página do documento como, as margens, o plano de fundo, a borda das células, o tipo de papel, o cabeçalho, o rodapé etc. Assim, para executá-la clique na Barra de Ferramentas em Formatar Página.
Em seguida, aparecerão estes recursos:
Gerenciar
Esta pasta permite configurar o estilo de página. Na área Contém é mostrado um resumo de todas as configurações pertencentes à página.
Página
Esta opção permite configurar manualmente o formato do texto de acordo com o tamanho da folha utilizada na impressão e as configurações que o usuário preferir, ou escolher uma
configuração pré-definida pelo OpenOffice.org Planilha.
Nos campos Margem (Esquerda, Direita, Superior, Inferior) é possível mudar as margens da página. Este recurso é útil quando da
necessidade de se elaborar trabalhos que demandem uma configuração maior que a Padrão do
OpenOffice.org Planilha.
No campo Formato de papel, pode-se mudar o tamanho do papel padrão do OpenOffice.org Planilha. Com os botões Vertical e Horizontal é possível mudar o formato da página, conforme o exemplo abaixo:
Formato retrato Formato paisagem
Bordas
Esta opção permite formatar um contorno para página de acordo com a preferência do usuário, ou com uma opção pré-definida. Também há opções de tipo de cor de linha e sombreamento. Este recurso é fundamental para a elaboração de relatórios e planilhas.
Plano de Fundo
Nesta pasta pode-se mudar a cor de fundo, diferente da tradicional cor branca, ou uma figura que ficará por baixo do documento.
Cabeçalho
Esta pasta permite formatar um cabeçalho quanto às seguintes configurações: espaçamento, altura, ajuste dinâmico da altura etc. Possui também a opção de contornos de cabeçalho e planos de fundo do cabeçalho (cor ou uma imagem).
Rodapé
Esta opção permite formatar um rodapé quanto às seguintes configurações: espaçamento, altura, ajuste dinâmico da altura etc. Possui também a opção de contornos de cabeçalho e planos de fundo do cabeçalho (cor ou uma imagem).
Planilha
Nesta pasta pode-se escolher vários itens que
são visualizados na impressão, como a grelha, gráficos, fórmulas etc., a ordem de numeração das páginas e a escala de impressão da página.
Observação: a linha de grade que será mostrada na impressão é diferente da linha de grade mostrada na tela.
7 – Mudar Caracter
Esta opção possibilita mudar os carecters de uma célula para maiúscula ou minúscula. Para utilizá-la:
• Selecione a célula onde estão os caracteres;
• Clique em Formatar Caixa/Caracteres. Depois escolha a opção de maiúsculas ou minúsculas.
8 – Catálogo de estilos
Essa opção permite que o usuário possa usar um modelo do OpenOffice.org Planilha para trabalhar com estilos de página e de células.
Para utilizá-la:
• Clique na Barra de Ferramentas, em Formatar Catálogo de estilos. .
9 – Estilista
Esta opção fornece os mesmos recursos que de
Catálogo de estilos, com uma diferença: a janela
não será fechada ao se efetuar as formatações. Pode-se abrir esta tela utilizando a tecla de atalho
(F11).
O OpenOffice.org Planilha permite criar novos estilos para que sejam utilizados no documento.
Para isso:
• Abra o Estilista;
• Clique com o botão direito do mouse na janela do Estilista;
• Clique em Novo;
• Defina o nome do estilo na pasta Gerenciar no campo Nome; • Defina as configurações desejadas e pressione o botão OK.
10 - Formatação condicional
• Clique na Barra de Menu em Formatar Formatação condicional. Será exibida esta tela:
Nesta tela o usuário poderá fazer uma formatação entre uma célula ou uma agrupamento de células. Ao final da formatação, clique em OK .
VII - INSERIR
1 - Quebra no documento
À medida em que preenchemos uma planilha, as quebras serão inseridas, automaticamente, enquanto esta planilha está sendo preenchida. Esta função insere uma quebra de linha, quebra de coluna ou quebra de página na posição corrente do cursor.
Para inserir quebra:
• Na Barra de Menu, selecione Inserir Quebra manual;
• Escolha o item: uma quebra de página ou de coluna.
2 - Células
Esta opção possibilita a inserção de uma nova coluna ou linha na planilha. No caso da inserção de uma linha, ela será incluída acima da célula que estiver ativada. Na inserção de uma nova coluna, ela será incluída à esquerda da célula ativada.
Observação: as fórmulas serão reajustadas, automaticamente, com a inclusão de novas linhas e colunas. Para inserir células:
• Selecione a célula de onde será inserida a nova linha ou coluna;
• Clique na Barra de Menus em Inserir Células.
Em seguida o usuário deve fazer a sua opção e clicar em OK.
3 - Linhas
Esta opção insere uma linha em branco na planilha, acima da célula que estiver ativada. Para isso:
• Selecione o cursor onde será incluída a nova linha;
• Clique na Barra de Menu em Inserir Linhas. Em seguida, será incluída uma nova linha em branco.
4 - Colunas
Esta opção insere uma nova coluna em branco na planilha, a esquerda da célula que estiver ativada. Para inserir uma nova coluna:
• Selecione o cursor onde será incluída a nova coluna;
• Clique na Barra de Menu em Inserir Colunas.
5 - Planilha
Esta opção insere uma nova planilha no documento. Para isso:
• Clique na Barra de Menu em Inserir Planilha. Em relação ao MS-Excel este recurso já possui
alguns avanços. Entre os quais existe a opção de escolher quantas planilhas se deseja incluir, o nome da planilha, e a opção de criar a partir de um outro arquivo.
6 – Dados externos
Nesta tela, pode-se inserir dados de um outro documento, porém para que este recurso funcione devemos ...
7 - Caracter Especial
Esta opção insere um ou mais caracteres especiais. Na caixa de diálogo (ver ao lado) é possível visualizar várias fontes de textos disponíveis. Para isso:
• Na Barra de Menu, selecione Inserir Caracter especial
8 – Hiperligação (Hyperlink)
Uma hiperligação (ou hiperlink) é uma ligação entre um ponto de um documento a um outro ponto seja do mesmo documento ou de um outro documento ou de um site da Internet. Este recurso é muito útil, uma vez que auxilia o usuário quanto à navegação dentro do documento, facilitando a abertura de assuntos correlatos.
Portanto a hiperligação é feita através de uma ligação entre dois pontos: um ponto de origem e outro de destino. Exemplo:
Visite o site do Metrô de São Paulo. Lá você poderá encontrar tudo o que você precisa saber sobre o melhor meio de transporte da cidade.
Neste exemplo, o nome “Metrô de São Paulo” aparece com uma cor azulada e sublinhada, simbolizando uma hiperligação, que neste caso foi feita com o site do Metrô. Ao passar o mouse sob o texto será mostrada hiperligação realizada:
Para fazer uma hiperligação, siga estes passos:
– selecione o ponto do texto que será usado para fazer a hiperligação;
– clique na Barra de Menu em Inserir-Hiperlink. Em seguida será aberta uma tela de hiperligação.
As hiperligações podem ser feitas com Internet, Correio &grupo de discussão, Documento ou um novo documento.
Internet
Este recurso possibilita fazer uma hiperligação entre um ponto de um documento à um site da Internet. Para criar esta hiperligação, siga os passos descritos acima e em seguida clique na opção
Internet.
No campo Destino selecione ou digite o site da Internet que deseja fazer a
hiperligação.
No campo Texto será exibido o texto selecionado para a hiperligação.
Em seguida clique em
Aplicar para fazer a
hiperligação. Depois clique em Fechar.
Correio & grupo de discussão
Este recurso possibilita fazer uma hiperligação entre um ponto de um documento à um email ou a um grupo de discussão da Internet. Para criar esta hiperligação, siga os passos descritos acima e em seguida clique na opção Correio & grupo de discussão.
Será aberta esta tela: