Define-se sistema de informação (S.I), como todo recurso utilizado para prover informações e processamentos de dados destinados para qualquer que seja o uso feito dessa informação, com a finalidade de atender a um dado objetivo no âmbito organizacional (CASSARO, 2003).
A empresa irá contar com o sistema de informação MarkteUP. O Marketup é um Sistema de Gestão Grátis e sem qualquer limite, completo e inteiramente online que reuniu as melhores ferramentas e práticas de gestão em um só lugar, com a mais alta tecnologia e de maneira gratuita, tudo pronto para que o empresário use no dia a dia da sua empresa de maneira rápida, fácil e simples. Com ele é possível operar em quatro principais módulos Vendas (PDV, loja virtual, clientes, notas fiscais), COMPRAS (orçamentos, fornecedores, devoluções, central de compras), MRP (Movimentação, Relatórios, Catálogo, Grade de Produtos) e Financeiro (Contas a Receber, Fluxo de Caixa Contas a Pagar DRE).
PDV
Registra em instantes quais foram os produtos vendidos e qual a forma de pagamento que o cliente deseja utilizar. Além disso, todas as operações realizadas no PDV são integradas com outras áreas do negócio, como estoque ou financeiro, por exemplo. Desta forma, os usuários do sistema poderão ter uma visão ampla do dia a dia do empreendimento.
57 Possibilita a criação de uma loja virtual com domínio e hospedagem gratuitos.
Clientes
Disponibiliza informações dos consumidores de seu estabelecimento. Desta forma é possível a empresa oferecer promoções personalizadas e criar estratégias de retenção. Com o
Marketup é possível fazer o cadastro e a gestão completa de clientes, tendo acesso, sempre que
necessário, aos dados daqueles que compram na sua loja.
Notas Fiscais
É possível emitir NF-es, NFC-es e NFS-es diretamente pelo Marketup. Organização, praticidade e rapidez na emissão de notas. Todo o processo já é totalmente integrado com os canais de venda e para poder emitir as suas notas fiscais você só precisará de um certificado digital A1 ou A3.
Comissões
Com o recurso de Comissões do Marketup, é possível cadastrar os vendedores de empresa e associar porcentagens de comissão para cada venda realizada. No final do dia, semana ou mês, é possível acessar a lista com todas as comissões que deverão ser pagas e ter um controle preciso das bonificações dos funcionários.
Orçamento
A funcionalidade Orçamento do Sistema de Gestão Marketup permite que os empresários planejem suas compras e tenham um controle maior do reabastecimento de um estoque.
Fornecedores
Este recurso permite cadastrar todas as informações dos responsáveis pelo fornecimento de mercadorias. Permite acompanhar o saldo devedor e comparar preços entre várias opções, além de poder manter atualizado dados de contato, endereço e operações realizadas por diferentes fornecedores.
58 Devoluções
Com o recurso de Devoluções do Marketup, pode-se fazer o estorno total ou parcial das compras realizadas e corrigir automaticamente o estoque e financeiro. Esta funcionalidade é útil para empresas que atuam com alto giro de entradas e saídas e precisam controlar seus dados com precisão.
Central de Compras
Na Central de Compras da Marketup, o micro e pequeno empresário encontra diversas ofertas para seu negócio, acessando preços que, geralmente, apenas um grande varejista consegue obter. São diversas categorias de produtos: Moda, Saúde e Beleza, Suprimentos Empresariais, Alimentos, Bebidas, dentre outras.
MRP
Com o recurso de MRP, pode-se cadastrar insumos e matérias-primas necessários para a produção de artigos de venda. Este recurso é importante para segmentos que vendem produtos de fabricação própria, como padarias, marcenarias e lojas de móveis, por exemplo.
Movimentação
Com o recurso de Movimentação de estoque, pode fazer uma gestão eficaz das movimentações dos produtos de seu estoque. Criar quantos estoques precisar e administrar as entradas, saídas, transferências e ajustes com um controle integrado a outras áreas da empresa como finanças, compras e vendas.
Catálogo
No módulo Catálogo, você pode cadastrar todas as informações referentes aos produtos e serviços oferecidos pelo negócio. Cadastrar informações como Preço de Custo, Preço de Venda, Composição, Código Fiscal, Marca, Modelo, além de poder se habilitar itens para venda na Loja Virtual.
Relatórios
Os relatórios dar acesso a uma visão da empresa. Em poucos cliques, é possível acessar dados específicos de Vendas, Compras, Financeiro e Estoque. É possível identificar quem são
59 os seus principais clientes, os itens com estoque por acabar, quais os produtos mais lucrativos, além de outros relatórios que auxiliam a solucionar os desafios do dia a dia de um negócio.
Grade de Produtos
O recurso de Grade de Produtos do Sistema de Gestão Marketup foi pensado para atender lojas de roupas, comércios do mercado de moda e vestuário, além de estabelecimentos que precisam organizar seus produtos e artigos de venda de acordo com as características específicas de cada grupo de itens. A funcionalidade conta com uma série de vantagens para a sua empresa.
Contas a Pagar
Permite saber como está a situação financeira da empresa em tempo real. Registrar contas como aluguel, luz, água e organize todos os pagamentos. Sempre que desejar, pode se consultar e conferir as movimentações de caixa, suas receitas e despesas visando assim, manter as finanças da empresa equilibradas.
Contas a Receber
Com o Sistema de Gestão Marketup, permite se estar sempre ciente dos valores que se tem a receber. Consultar adimplência dos clientes, acesses contas em aberto, além de poder registrar suas vendas na loja física e na loja virtual, entre outras entradas de capital no negócio.
DRE
A Demonstração do Resultado do Exercício (também conhecida por DRE) é uma síntese financeira das receitas e gastos da empresa em determinado período. Ela oferece uma visão importante para os empresários analisarem, de forma estruturada, a evolução de suas contas.
Fluxo de Caixa
Permite acessar o balanço de seus valores recebidos, contas pagas, além dos valores a receber e contas a pagar em um só clique. Com o recurso de Fluxo de Caixa do Sistema de Gestão Marketup é possível acompanhar todos os lançamentos e movimentações financeiras da empresa ao longo dos dias, meses e anos.
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