Submetendo : Comunicações em eventos

 Escolher o tipo de produção “comunicação em eventos”, a unidade/departamento.

Figura 43 – Opções do tipo de produção.

 Clicar em próximo.

O processo de submissão do item apresenta um “workflow” com oito etapas de descrição do item: questões iniciais, descrever, acessar, carregar, revisar, atribuir licença Creative Commons, licença de distribuição e completar.

QUESTÕES INICIAIS

As “questões iniciais” apresentam dois tópicos:

 Múltiplos títulos: se o item apresentar títulos traduzidos ou equivalentes, selecionar esta opção;

 Publicado: disponibiliza o metadado do nome do evento na etapa “descrever”; é obrigatório

selecionar essa opção.

Figura 45 – Tópicos de questões iniciais.

DESCREVER O ITEM

 Tipo do material: selecionar qual o tipo da comunicação em evento.

 Detalhamento da participação no evento: selecionar o tipo da participação no evento:

apresentação oral, palestra, pôster/painel ou resumo.

Figura 47 – Tipo da participação em evento.

 Autor: informar o sobrenome e nome do autor.

Figura 48 – Nome do autor.

 Autor: consultar na tabela o vínculo do autor na USP.

Para autores não USP, o depositante deverá digitar sobrenome/nome do autor e clicar na opção “ fora da autoridade de nomes” para o sistema inserir a informação digitada.

 Autor: selecionar o nome e data de vínculo de acordo com a data de publicação do item.

Obs.: O vínculo apresenta data de início e fim. Ex.: [01/01/1996 a 31/12/1999]. O vínculo ativo apresenta apenas a data de início. Ex.: [12/02/2013].

É possível editar o nome do autor para efetuar correções. Ex.: Afonso José da Silva Filho, o sistema apresenta “Filho” como sobrenome. É necessário retirar “Silva” do campo nome e colocar como sobrenome.

Figura 50 – Edição do nome do autor.

 Autor: nos autores com vínculo USP, o sistema autentica o mesmo com .

 Título original: informar o título da comunicação em evento.

Figura 52 – Título da comunicação em evento.

 Título traduzido: informar todos os títulos existentes em outro idioma de acordo com o

documento.

Figura 53 – Título(s) traduzidos do evento.

 Nome do evento: informar o nome e número do evento, conforme exemplo do campo.

 Data de apresentação da comunicação: informar a data em que foi realizado o evento.

Figura 55 – Data do evento.

 Realizador do evento: informar o nome da instituição responsável pela realização do evento e

adicionar, conforme exemplo do campo.

Figura 56 - Instituição do evento.

 País: clique na seta e escolha o país onde o evento foi realizado.

Figura 57 – País de realização do evento.

 Cidade de realização do evento: informe a cidade onde o evento foi realizado, conforme

exemplo.

 ISBN: informar os números referentes ao ISBN dos anais, conforme exemplo.

Figura 59 – ISBN dos anais.

 ISSN: informar os números referentes ao ISSN dos anais, conforme exemplo.

Figura 60 – ISSN dos anais.

 URL: informar todos os endereços eletrônicos onde é possível encontrar a comunicação em

evento.

Figura 61 – Endereço eletrônico da comunicação em evento.

 Idioma: selecionar o idioma da comunicação em evento.

 Resumo: inserir todos os resumos de acordo com os idiomas existentes, campo repetitivo.

Figura 63 – Adição do(s) resumo(s) do evento.

 Palavras-chave: inserir as palavras-chave existentes em todos os idiomas, campo repetitivo.

Figura 64 – Palavras-chave da comunicação em evento.

 Fomento - existem dois metadados de identificação: agência de fomento e agência de fomento

normalizada.

No primeiro metadado, é necessário inserir o texto de agradecimentos da forma em que aparece no artigo com nomes de pessoas, agências de fomentos e outros.

Figura 65 – Inserção da agência de fomento.

No segundo metadado do formulário “agência de fomento normalizada”, devemos inserir o nome da agência e clicar em “buscar e adicionar” para selecionar o nome da agência de forma padronizada e clicar em “adicionar”.

Figura 66 – Adição da agência de fomento normalizada.

No cadastramento da “agência de fomento” é importante registrar programas de apoio interno para gerar indicadores relativos à USP. Se o programa de apoio interno informado na publicação, não estiver relacionado em “agência de fomento normalizada”, inserir manualmente e informar a equipe gestora da BDPI para cadastrar o programa no índice de agências de fomento pelo e-mail: atendimento@sibi.usp.br.

Ex. de programas:

 Programa de Apoio à Pós-Graduação (PROAP): financiamento das atividades dos cursos de pós- graduação, proporcionando melhores condições para a formação de recursos humanos;

 Programa de Excelência Acadêmica (PROEX): recebe uma dotação orçamentária que pode ser utilizada de acordo com prioridades estabelecidas pelos próprios programas, em qualquer das modalidades de apoio concedidas pela CAPES;

 Programa de Apoio ao Mestrado Profissional da USP (PROAMP): prioriza os programas de mestrado profissional que não possuem subsídios externos ou que possuem subsídios parciais.

Figura 67 – Busca da agência de fomento.

 Prêmios: informar os nomes dos prêmios, campo repetitivo.

 Notas: inserir informação descritiva relevante como uso em bibliografia básica ou outras.

Figura 69 – Notas.

 Tipo de acesso: selecionar o tipo de acesso de acordo com a política do material.

Figura 70 – Tipo de acesso.

 Detentor dos direitos autorais: informar a entidade responsável pelos direitos autorais.

Relacionamos abaixo os metadados de submissão das comunicações em eventos:

Tabela 2 – Metadados de submissão das Comunicações em Eventos

Rótulo Metadado Definição

Instituição dc.contributor

A instituição responsável será sempre a mesma: UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO

Tipo do material dc.type Natureza ou gênero do conteúdo.

Adotado o padrão Driver 2.0 Detalhamento da participação no

evento dc. type.category

Versão do trabalho científico (non-

peerreviewed), acceptedVersion, publishedVersion, updatedVersion (peerreviewed)

Autor dc.contributor.author

Autor do conteúdo do item. Entre com o nome do autor e coautores, na mesma ordem do artigo, indicando o sobrenome e o nome nos respectivos campos. Para cada autor, clique no botão "Adicionar" e escolha na lista. No caso de autores externos, adicione o nome conforme aparece no artigo Informações sobre os autores

externos à USP usp.autor.externo

Dados dos autores não-USP (afiliação, cidade, país, e-mail) Título original da comunicação dc.title Título

Título traduzido dc.title.alternative

Forma variante ou substituta do título que aparece no item. Ex. abreviação ou tradução

Nome do evento dc.relation.ispartof Tipo do evento

Data da apresentação da

comunicação dc.date.issued

Data da apresentação da comunicação em eventos

Realizador do evento dc.publisher

Instituição responsável pela realização do evento. Se existir mais de uma instituição, adicionar a mesma.

País usp.publisher.pais País da realização do evento

Rótulo Metadado Definição ISBN dos anais dc.identifier.isbn ISBN dos Anais do Evento ISSN dos anais dc.identifier.issn ISSN dos Anais do Evento

Fonte dc.identifier.citation

Referência do material cadastrado (título, local, editora, volume, número, página, mês, ano)

URL da comunicação publicada

nos anais do evento dc.identifier.uri

Endereço eletrônico do link onde é possível encontrar a Comunicação em Eventos

Idioma da comunicação dc.language.iso

Padrão ISO atual para descrever o conteúdo intelectual, incluindo códigos de países (ex. "en_US")

Resumo dc.description.abstract Resumo ou sumário

Assunto VCUSP dc.subject.vcusp Assunto extraído do Vocabulário Controlado da USP

Palavras-chave dc.subject Índice de termos não controlados, termos livres

Palavras-chave sugeridas dc.subject.other

Vocabulário controlado local; vocabulários globais irão receber qualificadores específicos

Agência de fomento dc.description.sponsorship

Informação sobre agências de fomento ou apoios individuais ou contratuais para o item

Agência de fomento normalizada usp.remissiva.sponsor

Remissiva para

dc.description.sponsor para criação do índice de agência de fomento

Prêmios usp.premio Informações sobre premiações

recebidas pela produção

Notas dc.description.notes Campo livre para informações

pertinentes

Tipo de acesso dc.rights Termos que regem o uso e a

reprodução

Detentor dos direitos autorais dc.rights.holder O proprietário do copyright

Comentários sobre Direitos

Autorais usp.comentarios.direitosautorais

Para informar pessoa, site, data, para conhecer os responsáveis pelos direitos de publicação dos arquivos para este item; precaução contra possíveis modificações de direitos no Romeo Sherpa, Diadorim, editora e outros