MANUAL BDPI CADASTRAMENTO DA PRODUÇÃO NA BIBLIOTECA DIGITAL DA PRODUÇÃO INTELECTUAL DA USP Versão preliminar

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UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO

SISTEMA INTEGRADO DE BIBLIOTECAS DA USP - SIBiUSP

MANUAL BDPI

CADASTRAMENTO DA PRODUÇÃO NA BIBLIOTECA DIGITAL DA

PRODUÇÃO INTELECTUAL DA USP

Versão preliminar

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UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO

Reitor: Prof. Dr. Marco Antonio Zago

Vice-Reitor: Prof. Dr. Vahan Agopyan

SISTEMA INTEGRADO DE BIBLIOTECAS

CONSELHO SUPERVISOR

DEPARTAMENTO TÉCNICO

Bibliotecária Mariza Leal de Meirelles Do Coutto

EQUIPE DA BIBLIOTECA DIGITAL DA PRODUÇÃO INTELECTUAL (BDPI)

Bibliotecários:

Célia Regina de Oliveira Rosa (Coord.)

Erinalva da Conceição Batista

Tiago Rodrigo Marçal Murakami

Sibele Silva de Fausto

Analista de Sistemas:

Jan Leduc de Lara

Técnicos Doc. e Informação: Angelo Eduardo F. Batista

Lilian Ribeiro

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SUMÁRIO

APRESENTAÇÃO ... 3

1 REPOSITÓRIO ... 4

1.1 Desenvolvimento da BDPI ... 4

2 METADADOS ... 5

2.1 Metadados Dublin Core ... 5

2.2 Metadados Dublin Core Acrescentado ao DSpace ... 6

2.3 Metadados USP ... 6

2.4 Metadados LOM (Objetos Educacionais) ... 6

2.5 Metadados IMS (Acessibilidade) ... 7

3 ESTRUTURA DA BDPI ... 8 3.1 Unidades USP ... 8 3.2 Departamentos ... 9 3.3 Tipologias ... 9 3.4 Itens ... 10 4 INSERINDO ITENS ... 14 4.1 Workflow ... 14 4.2 Submissão ... 16

4.2.1 Submetendo: Artigo e materiais de revistas científicas ... 17

4.2.2 Submetendo : Comunicações em eventos ... 37

4.2.3 Submetendo: Livro e capítulo de livro ... 50

4.3 Revisão ... 60

4.4 Publicação ... 64

5 ALTERANDO UM ITEM APÓS PUBLICAÇÃO ... 66

5.1 Status do Item ... 67

5.2 Arquivos do Item ... 69

5.3 Metadados do Item ... 69

6 MAPEAMENTO ... 73

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6.2 Excluindo Mapeamento ... 79

7 COLEÇÕES COM REGISTROS DE IMPORTAÇÕES (SEM COMUNIDADE ) ... 80

7.1 Movendo Itens da Coleção “Sem Comunidade” ... 81

8 REDES SOCIAIS ... 83

9 ESTATÍSTICAS E METRIAS ALTERNATIVAS ... 85

9.1 Estatística de Uso ... 85 9.2 Altmetric ... 87 9.3 Impact Story ... 88 10 BUSCA ... 88 REFERÊNCIAS ... 91 APÊNDICES

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APRESENTAÇÃO

Este manual tem a finalidade de instruir as equipes das bibliotecas responsáveis pelo cadastramento da produção na Biblioteca Digital da Produção Intelectual da Universidade de São Paulo (BDPI), sobre normas de submissão, edição, publicação final e busca para recuperação de dados, além de orientar os usuários do repositório institucional no esclarecimento das dúvidas.

Recomenda-se a leitura completa desse manual antes do início das submissões, revisões e publicações.

A BDPI é o instrumento oficial da Universidade para reunir a produção intelectual, de acordo com a Resolução 6444 de 22 de outubro de 20121, que dispõe sobre diretrizes e procedimentos para promover e assegurar a coleta, tratamento e preservação da produção intelectual gerada nas Unidades USP e pelos Programas Conjuntos de Pós-Graduação, bem como sua disseminação e acessibilidade para a comunidade.

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1 REPOSITÓRIO

Repositórios digitais, também denominados bibliotecas digitais, possuem infraestrutura de banco de dados capaz de armazenar coleções de documentos em meio eletrônico. Repositórios gerenciam a produção intelectual de uma instituição pelo armazenamento, organização, preservação, recuperação e disseminação permitindo aumento na visibilidade e oferecendo novas formas de avaliação da produção científica pela facilidade de acesso, formando dados de uso dedicados à análise dessas informações na internet.

O repositório institucional de uma universidade é “um conjunto de serviços que a universidade oferece aos membros de sua comunidade, visando ao gerenciamento e disseminação dos materiais digitais criados pela instituição e pelos membros de sua comunidade” (LYNCH, 2003). Nesse contexto a Biblioteca Digital da Produção Intelectual - BDPI, repositório institucional da Universidade de São Paulo, oferece o acesso livre e organizado à produção científica da Universidade.

1.1 Desenvolvimento da BDPI

O projeto de desenvolvimento do repositório institucional USP foi iniciado por uma equipe de professores e bibliotecários, somados às bibliotecas piloto das unidades: ECA, EACH e FMVZ e recursos provenientes de edital FINEP/PCAL/XBDB Nº 001/2009, além de apoio para desenvolvimento do sistema no software DSpace, v.1.7, com o piloto do projeto disponibilizado em 2011 com cerca de 1200 registros.

A partir de 2011 é redesenhado, na versão 1.7.2 do DSpace, para lançamento oficial em 22 de outubro de 2012, com conteúdo indexado atingindo 28.096 artigos. É denominado Biblioteca Digital da Produção Intelectual (BDPI) e definido como repositório institucional da USP pela resolução 6.444 de 22 de Outubro de 2012, que trata da política de informação da USP. Em 2013, a BDPI traz novas implementações e atualização de recursos a partir da migração para a versão 3.1 do DSpace e é aberta à comunidade para auto-arquivamento por autores USP e para os responsáveis pela produção nas Bibliotecas. Em abril de 2014, a BDPI é atualizada para a versão 4.1 do DSpace.

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2 METADADOS

Os metadados consistem em um conjunto de elementos com semântica padronizada que possibilitam representar as informações eletrônicas e descrever recursos eletrônicos de maneira bibliográfica. Devido a sua característica de aplicação na área bibliográfica e a simplicidade de uso, o formato de metadados eleito para utilização do DSpace é o padrão Dublin Core (DC). A versão qualificada possui 15 elementos básicos e mais 35 elementos de refinamento. O DC fornece dados necessários para descrever, identificar, processar, localizar e recuperar documentos disponíveis na Internet.

Na BDPI são utilizados os seguintes metadados:

 metadados Dublin Core que foram acrescentados ao DSpace;

 metadados USP criados para suprir questões específicas da Universidade;

 metadados LOM (Learning Object Metadata) direcionados à área de educação para atender a descrição dos registros de objetos educacionais;

 metadados IMS (Instructional Management Systems) para questões de acessibilidade.

No momento, a norma “AACR-2” poderá ser utilizada para o preenchimento dos metadados. Lembramos que os metadados possuem exemplos de preenchimento.

2.1 Metadados Dublin Core

Dublin Core2 é um esquema de metadados que visa descrever o conteúdo intelectual do documento para identificação e descoberta: recursos da web, registros bibliográficos, objetos de aprendizagem (vídeos, sons, imagens, textos, sites na web). O padrão Dublin Core inclui dois níveis: Simples e Qualificado. O padrão Dublin Core Simples inclui quinze elementos, o Qualificado inclui três elementos adicionais (Audiência, Proveniência e Detentor de Direitos); assim como um grupo de refinamentos de elementos (também chamados qualificadores) que refinam a semântica dos elementos de maneira que sejam úteis nas descobertas de recursos.

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Quadro 1 – Exemplo metadados DC

Rótulo Metadado

Instituição dc.contributor Data de publicação dc.date.issue Local de publicação dc.publisher.city

2.2 Metadados Dublin Core Acrescentado ao DSpace

Além do padrão Dublin Core, o DSpace utiliza metadados DSpace Dublin Core Types Registry que ampliam as possibilidades de identificação de um registro.

Quadro 2 – Exemplo metadados DC Types Registry

Rótulo Tipo Metadado

Identificação da URL acrescentado ao DC identifier.url Tipologia acrescentado ao DC type.category Versão do objeto acrescentado ao DC type.version

2.3 Metadados USP

Os metadados Esquema USP foram criados para atender especificidades da Universidade.

Quadro 3 – Exemplo de metadados USP

Rótulo Tipo Metadado Descrição

País Esquema USP Publisher.país identificar o nome do país Descritores USP _{Esquema USP} _{Subject.vcusp identificar os termos do}

vocabulário controlado USP

2.4 Metadados LOM (Objetos Educacionais)

O Learning Object Metadata - LOM, é um padrão de metadados especificado pelo Learning

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objetivo de especificar um conjunto mínimo de atributos necessários para a correta descrição de um recurso eletrônico de fins educacionais (objetos de aprendizagem).

Quadro 4 – Exemplo de metadados LOM

Rótulo Tipo Metadado _Descrição

Tamanho do vídeo LOM size Informar o tamanho do vídeo. Ex.: 226.8 MB

Tempo de duração do

vídeo/áudio LOM duration

Informar o tempo de duração do vídeo. Ex: 04:30

Versão mínima LOM minimumVersion Informar a tecnologia específica necessária para o uso do recurso.

Tipo de tecnologia LOM type Informar o tipo de tecnologia necessária para uso do recurso.

Nome da tecnologia LOM name Informar o nome da tecnologia necessária para uso do recurso.

2.5 Metadados IMS (Acessibilidade)

Metadados utilizados para identificar recursos de acessibilidade que estejam disponíveis no item.

Quadro 5 – Exemplo de metadados IMS

Rótulo Tipo Metadado Descrição

Descrição em áudio IMS AccessForAll audiodescription Apresentação do conteúdo diferenciado sendo ele uma alternativa em áudio. Legenda IMS AccessForAll captiontype

Informar se existe legenda tendo referência direta com o conteúdo principal.

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3 ESTRUTURA DA BDPI

A Biblioteca da Produção Intelectual da USP está estruturada em:

 Comunidades - correspondem às “Unidades USP”;

 Subcomunidades - correspondem aos “departamentos” de cada Unidade USP;

 Coleções - correspondem às “tipologias” (Artigos, Eventos e Livros) inseridas dentro de cada Departamento.

 Itens - correspondem aos próprios documentos com dados do registro e o PDF, quando disponível.

3.1 Unidades USP

Na estrutura da BDPI, as comunidades são formadas pelas Unidades USP.

O número entre colchetes, na frente da sigla da Unidade USP, corresponde ao número de itens existentes naquela unidade.

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3.2 Departamentos

As subcomunidades são representadas pelos “departamentos” de cada Unidade USP.

O número entre colchetes, na frente da sigla do departamento, corresponde ao número de itens existentes em cada departamento da Unidade USP.

Além dos departamentos de cada Unidade USP, existe a subcomunidade denominada “Outros departamentos”, para inserção de autores USP que não pertençam a nenhum departamento daquela unidade, por ex.: pós-graduandos com produção publicada sem a coautoria do docente.

Figura 2 – Subcomunidade “Outros departamentos” para inserção de produção de autores USP que não pertençam a nenhum departamento da unidade.

3.3 Tipologias

As coleções são formadas de acordo com os tipos de itens apresentados na BDPI. Em cada subcomunidade, encontram-se as 3 (três) coleções da BDPI:

 Artigos e materiais de revistas científicas

A coleção de artigos e materiais de revistas científicas reúne todos os textos publicados nas diversas partes que compõem as revistas científicas: artigos originais, artigos de revisão, atualização de artigo, resenha, editorial, carta, entrevista, pré-release e resumo.

 Livros e capítulos de livros

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 Comunicações em eventos

A coleção reúne trabalhos publicados em anais de eventos e apresentações realizadas durante eventos (apresentação oral, palestra, pôster, painel, resumo).

Figura 3 – Tipo de produção na coleção.

 Vídeo-aulas

A coleção reúne vídeo-aulas. Para cadastro de vídeo-aulas, a biblioteca poderá encaminhar a solicitação aos cuidados da equipe gestora da BDPI para atendimento@sibi.usp.br.

3.4 Itens

O item é o documento individualmente considerado que compõe uma coleção. Para cada item existe um conjunto de metadados correspondentes. A BDPI apresenta o item nos formatos resumido, simples e completo.

 Formato resumido – apresenta informações de título, autor e início do resumo. Ao clicar no

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Figura 4 – Formato resumido do item.

 Formato simples – apresenta título, autores, endereço eletrônico do item na BDPI, data de

publicação, fonte, resumos, link para o SFX3, link do arquivo PDF, link para métricas alternativas quando o item possuir DOI, Unidades USP/Departamentos correspondentes ao item.

Obs.: O endereço eletrônico do item na BDPI é formado pelo endereço da BDPI (http://www.producao.usp.br), seguido de: /handle/BDPI/número do registro do item correspondente gerado pelo sistema, formando a expressão no exemplo abaixo.

Ex.: http://www.producao.usp.br/handle/BDPI/39761.

No formato simples é possível editar o item, isto é, alterar dados de localização, arquivos e metadados do item. No lado direito da tela, clicar em “Contexto” e a seguir em “Editar este item”.

Figura 5 – Formato simples do item. 3

SFX: Sistema resolvedor de links OpenURL, oferece às bibliotecas uma solução para a precisa ligação entre as crescentes fontes de informação eletrônicas mantidas pelas bibliotecas.

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 Formato completo – apresentação de todos os metadados preenchidos durante o processo de

submissão e revisão do item.

Contribuidor(es) UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO Autor(es) Horimoto, Andrea R. V. R.

Oliveira, Camila M. Giolo, Suely R. Soler, Julia P. Andrade, Mariza de Krieger, Jose E. Pereira, Alexandre C. Data dpppppupublica ção 2012-01-30

Imprenta BMC MEDICAL GENETICS, LONDON, v. 13, n. 9, JAN 30, 2012

ISSN 1471-2350

URI de acesso http://www.producao.usp.br/handle/BDPI/36969

Resumo Background: The purpose of this study was to estimate the genetic influences on the initiation of cigarette smoking, the persistence, quantity and age-at-onset of regular cigarette use in Brazilian families. Methods: The data set consisted of 1,694 individuals enrolled in the Baependi Heart Study. The heritability and the heterogeneity in genetic and environmental variance components by gender were estimated from variance components approaches, using the SOLAR (Sequential Oligogenic Linkage Analysis Routines) computer package. The mixed-effects Cox model was used for the genetic analysis of the age-at onset of regular cigarette use. Results: The heritability estimates were high (> 50%) for smoking initiation and were intermediate, ranging from 23.4 to 31.9%, for smoking persistence and quantity. Significant evidence for heterogeneity in variance components by gender was observed for smoking initiation and age-at-onset of regular cigarette use. Genetic factors play an important role in the interindividual variation of these phenotypes in females, while in males there is a predominant environmental component, which could be explained by greater social influences in the initiation of tobacco use. Conclusions: Significant heritabilities were observed in smoking phenotypes for both males and females from the Brazilian population. These data add to the literature and are concordant with the notion of significant biological determination in smoking behavior. Samples from the Baependi Heart Study may be valuable for the mapping of genetic loci that modulate this complex biological trait. Patrocínio Sao Paulo Research Foundation (FAPESP) [2010/51010-8, 2007/58150-7]

Hospital Samaritano, Sao Paulo

U.S. Public Health Service from the National Center for Research Resources [RR03655] Idioma (ISO) Eng

Editor BIOMED CENTRAL LTD

Este item é parte de

BMC Medical Genetics

Direitos OpenAccess

Assunto (outros) CARDIOVASCULAR RISK-FACTORS

Título Genetic analyses of smoking initiation, persistence, quantity, and age-at-onset of regular cigarette use in Brazilian families: the Baependi Heart Study

Tipo Article

Detentor dos direitos

Copyright BIOM ED CENTRAL LTD

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DOI 10.1186/1471-2350-13-9

URL de acesso http://dx.doi.org/10.1186/1471-2350-13-9

Tipo - categoria original article

Tipo - versão publishedVersion

Cidade de publicação

LONDON

Autor externo [Horimoto, Andrea R. V. R.; Oliveira, Camila M.; Krieger, Jose E.; Pereira, Alexandre C.] Univ Sao Paulo, Lab Genet & Mol Cardiol, Inst Heart, Sch Med, BR-05403000 Sao Paulo, Brazil; [Giolo, Suely R.] Univ Fed Parana, Dept Stat, Polytech Ctr, 81531990 Curitiba, PR, Brazil; [Soler, Julia P.] Univ Sao Paulo, Dept Stat, Math & Stat Inst, BR-05508090 Sao Paulo, Brazil; [de Andrade, Mariza] Mayo Clin, Dept Hlth Sci Res, Rochester, MN 55905 USA

Volume 13 País de publicação Reino Unido Remissiva do patrocinador

Fundação de Amparo à Pesquisa do Estado de São Paulo (FAPESP)

Internacionaliza ção

Internacional

Arquivos neste Item

Nome:wos2012-1622.pdf

Tamanho:213.2Kb Visualizar/Abrir Formato:PDF

Descrição:publishedVersion

Este Item aparece no(s) seguinte(s) Tipo(s) de Produção(ões) Artigos e Materiais de Revistas Científicas - IME/MAE [156] Departamento de Estatística - IME/MAE

Artigos e Materiais de Revistas Científicas - FM/Outros [1437] Outros departamentos - FM/Outros

Artigos e Materiais de Revistas Científicas - FM/MCP [393] Departamento de Cardio-Pneumologia - FM/MCP Métricas Alternativas

Apresentar o registro simples

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4 INSERINDO ITENS

Para cadastrar um item é necessário estar conectado à BDPI: www.producao.usp.br e possuir o perfil de depositante de acordo com o workflow da BDPI (ver 4.1). Recomenda-se usar o navegador Google Chrome .

Para conectar-se, use o mesmo login e senha de “sistemas.usp.br”. O acesso à coleção da unidade deverá ser solicitado pela biblioteca, aos cuidados da equipe gestora da BDPI pelo e-mail: atendimento@sibi.usp.br.

4.1 Workflow

O workflow representa as etapas para descrição do item de acordo com os perfis do usuário na BDPI: submissão, revisão e publicação.

 “Submissão”: o depositante cadastra o item;

 “Revisão”: o revisor verifica as informações do depositante e completa os metadados;

 “Publicação”: o bibliotecário confere todas as informações e aprova o registro para publicação na BDPI.

Descrição dos perfis existentes na BDPI: depositante, revisor e publicador.

 Depositante: o usuário tem permissão para submeter itens de produção científica:

 Selecionar o tipo de produção onde deseja submeter o item;

 Marcar a(s) opção(ões) que se aplica ao depósito em questões iniciais;

 Detalhar o tipo de material: autor, título original, título traduzido, título da revista, volume, número, página inicial-final, data de publicação, país de publicação, cidade de publicação,

IMPORTANTE

Para evitar duplicação de registros, buscar o item na BDPI antes da “submissão”.

Se o item já estiver publicado, mapear (ver 6.1) o mesmo para sua Unidade. Se houver necessidade de alteração do conteúdo, solicitar à Unidade USP responsável pela publicação ou inserção do registro bibliográfico.

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DOI, URL, idioma, resumo, palavra-chave, versão da revisão por pares, agência de fomento, prêmios, notas, tipos de acesso, detentor dos direitos autorais;

 Informar configurações sobre o acesso;

 Carregar e descrever o(s) arquivo(s);

 Revisar a submissão;

 Adicionar licença Creative Commons, se existir no documento;

 Conceder a licença de distribuição não-exclusiva;

 Encaminhar a submissão para o processo de revisão;

 O depositante receberá e-mail automático informando sobre a submissão revisada disponível na produção ou sobre a existência de problemas.

 Revisor: o responsável pela tarefa tem permissão para aceitar ou rejeitar o item submetido e editar as informações dos metadados para checagem e correção:

 Editar as informações inseridas na submissão pelo depositante;

 Pegar a tarefa;

 Revisar, corrigir e completar os metadados do registro submetido;

 Abrir o arquivo anexo e conferir o conteúdo do mesmo de acordo com o registro do item;

 Se existir divergências no tipo de produção, rejeitar o item. Um e-mail automático é enviado ao responsável pela submissão, informando o motivo da rejeição e incluindo sugestões de alterações para nova submissão;



Se o registro estiver correto, aprovar o item. O registro revisado será encaminhado ao “publicador”, para publicação.

 Publicador: o bibliotecário é responsável pela edição final dos metadados e pode rejeitar ou aprovar o item.

 Conferir as submissões revisadas; se necessário efetuar correção através da edição de metadados;

 Se o registro estiver correto, selecionar “confirmar depósito” para publicação;

 Atender e orientar eventuais dúvidas dos depositantes (docentes, alunos de pós-graduação e servidores), quanto aos recursos da BDPI;

 Encaminhar ao DT/SIBi dúvidas que não podem ser resolvidas na biblioteca, com tela e descrição do problema para o e-mail: atendimento@sibi.usp.br.

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4.2 Submissão

Para efetuar uma submissão é necessário estar conectado à BDPI pela URL http://www.producao.usp.br/ e possuir o perfil de “depositante” conforme workflow. Recomenda-se usar o navegador Google Chrome .

Clicar ao lado do nome no canto superior direito da tela, em “submissões” e, a seguir, em “iniciar uma nova submissão” para começar o processo de cadastro de um novo item na base.

O autoarquivamento na BDPI possibilita que a submissão ou depósito seja feito pelo próprio autor do documento: docente, aluno de pós-graduação ou funcionário. Para isso, a Biblioteca ou o próprio autor do documento poderá solicitar à equipe da BDPI acesso à coleção da unidade em que possui vínculo ativo (atendimento@sibi.usp.br).

Figura 7 – Início da submissão.

 Selecionar um tipo de produção: é necessário saber o tipo de material que será cadastrado, bem como unidade e departamento a que pertence (artigo e materiais de revistas científicas, comunicações em eventos, livro ou capítulo de livro).

Obs.: Se o item apresentar autores da mesma unidade e departamentos diferentes, escolher apenas um departamento; o outro será mapeado após a publicação do registro, conforme descrito no item 6.1.

Após essa etapa, siga o fluxo de submissão detalhado em “submissão do item”a seguir: questões iniciais, descrição do item, carregar arquivo(s), revisar dados do item, atribuir licença Creative Commons e atribuir licença de uso na BDPI.

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Figura 8 – Fluxo de submissão do item.

4.2.1 Submetendo: Artigo e materiais de revistas científicas

 Selecionar o tipo de produção “artigos e materiais de revistas científicas”, unidade/departamento.

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Figura 10 – Tela de início do processo de submissão do item.

O processo de submissão do item apresenta um “Workflow” com oito etapas de descrição do item: questões iniciais, descrever, acessar, carregar, revisar, atribuir licença Creative Commons, licença e completar.

QUESTÕES INICIAIS

As “Questões iniciais” apresentam dois tópicos:

 Múltiplos títulos: se o item apresentar títulos traduzidos ou equivalentes, selecionar esta opção;

 Publicado: se o item estiver publicado, selecionar esta opção.

Obs.: A opção “múltiplos títulos” apresenta o metadado “outros títulos”. A mesma estará disponível na etapa “Descrever”, somente após seleção.

A opção “publicado” apresenta os metadados de volume, número e página. A mesma estará disponível somente após seleção.

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Figura 11 – Opções “questões iniciais” do item a ser submetido.

DESCREVER

Essa etapa apresenta a maioria dos metadados pertinentes à descrição do item, exceto outros que estarão disponíveis somente no perfil do revisor. Ex.: Vocabulário Controlado USP.

Os metadados da etapa de submissão são:

 Tipo do material: já vem preenchido de acordo com o tipo do material escolhido em “selecione

um tipo de produção”.

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 Detalhamento do tipo do material: selecionar qual o tipo de material no periódico científico,

campo obrigatório.

Figura 13 – Tela dos tipos de materiais.

 Autor: informar nome e sobrenome do autor.

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 Autor: buscar na tabela o vínculo do autor na USP correspondente ao ano de publicação do item

Figura 15 – Autenticação do nome de autor na tabela vínculo.

 Autor: selecionar o nome e data de vínculo de acordo com a data de publicação do item.

Obs.: O vínculo apresenta data de início e fim. Ex.: [01/01/1996 a 31/12/1999]. O vínculo ativo apresenta apenas a data de início. Ex.: [12/02/2013].

É possível editar o nome do autor para efetuar correções. Ex.: Afonso José da Silva Filho, o sistema apresenta “Filho” como sobrenome. É necessário retirar o “Silva” do campo nome e colocar como sobrenome.

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Figura 16 – Edição do nome do autor.

 Autor: para autores com vínculo USP ativo, o sistema autentica o mesmo com .

Figura 17 – Autenticação do autor com vínculo USP ativo.

Para autores não USP, o depositante deverá digitar sobrenome/nome do autor e clicar na opção “ fora da autoridade de nomes” para o sistema inserir a informação digitada.

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 Título da Revista: digitar o número do ISSN (preferencialmente) ou o título, clicar em “buscar”

para pesquisa do periódico na base de dados Sherpa Romeo.

Figura 18 – Busca pelo ISSN da revista no Sherpa Romeo.

Figura 19 – Busca pelo título da revista. Se o título da revista não existir na base Sherpa, será necessário digitá-lo.

 Volume: campo repetitivo, informar o volume da publicação.

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 Número: informar o número se existir na publicação.

Figura 21 – Número da revista.

 Página inicial: informar o número da página inicial do artigo.

Figura 22 – Página inicial da revista.

 Página final: informar o número da página final do artigo.

Figura 23 – Página final da revista.

 Data de publicação do fascículo: informar o ano, mês e dia da publicação do fascículo da revista

em que o artigo foi publicado. Se existir mais de um mês, informar somente o primeiro mês. Ex.: jan-mar; informe apenas “jan”. É necessário informar o ano de publicação com 4 dígitos. Informar o dia, com dois dígitos, se existir na revista.

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 País de publicação: clique na seta e escolha o país de publicação.

Figura 25 – País de publicação da revista.

 Cidade de publicação: informar a cidade em que a revista foi publicada de acordo com o

periódico.

Figura 26 – Cidade de publicação da revista.

 DOI: digitar o número DOI a partir do prefixo, conforme exemplo

Figura 27 – Identificador do objeto digital do artigo.

 URL: informar todos os endereços eletrônicos onde é possível encontrar o artigo, conforme

exemplo

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 Idioma do artigo: selecionar o idioma correspondente ao artigo.

Figura 29 – Idioma do artigo.

 Resumo: inserir todos os resumos de acordo com os idiomas existentes, campo repetitivo.

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 Palavras-chave: inserir as palavras-chave existentes no artigo em todos os idiomas, campo

repetitivo. Os dados deverão ser descritos conforme exemplo

Figura 31 – Tela de inserção de palavras-chave.

 Fomento - existem dois metadados de identificação: agência de fomento e agência de fomento

normalizada.

No primeiro metadado, é necessário inserir o texto de agradecimentos da forma em que aparece no artigo com nomes de pessoas, agências de fomentos e outros. No segundo metadado do formulário “agência de fomento normalizada”, devemos inserir o nome da agência e clicar em “buscar e adicionar” para selecionar o nome da agência de forma padronizada e clicar em “adicionar”.

No cadastramento da agência de fomento é importante registrar os programas de apoio interno para gerar indicadores relativos à USP. Alguns programas de apoio interno relacionados na publicação podem não estar relacionados em “agência de fomento normalizada” e poderão ser inseridos manualmente. Se isto ocorrer, informar à equipe gestora da BDPI para cadastrar o programa no índice de agências de fomento, pelo e-mail: atendimento@sibi.usp.br.

Ex. de programas:

 Programa de Apoio à Pós-Graduação (PROAP): financiamento das atividades dos cursos de pós-graduação, proporcionando melhores condições para a formação de recursos humanos;

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 Programa de Excelência Acadêmica (PROEX): recebe uma dotação orçamentária que pode ser utilizada de acordo com prioridades estabelecidas pelos próprios programas, em qualquer das modalidades de apoio concedidas pela CAPES;

 Programa de Apoio ao Mestrado Profissional da USP (PROAMP): prioriza os programas de mestrado profissional que não possuem subsídios externos ou que possuem subsídios parciais.

Se o nome da agência de fomento não existir, informar o nome da mesma e clicar em “adicionar”.

Figura 32 – Busca da agência de fomento.

 Agência de fomento normalizada: Selecionar e adicionar a agência de fomento desejada; o

sistema autentica a seleção com .

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 Informar se a produção é nacional ou internacional, de acordo com o local de publicação do item.

Figura 34 – Abrangência da produção.

 Notas: inserir informação descritiva relevante como uso em bibliografia básica ou outras.

Figura 35 – Notas descritivas adicionais.

 Tipo de acesso: apresenta o tipo de acesso de acordo com a política do periódico: aberto,

embargado (por tempo limitado), restrito ao IP USP, ou restrito completamente (neste caso, o arquivo digital depositado será destinado para gestão e governança da produção).

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 Detentor dos direitos autorais: completar esse campo quando o item não for de acesso aberto,

conforme o exemplo.

Figura 37 – Detentor do direito autoral do artigo.

Relacionamos abaixo os metadados de submissão dos artigos e materiais de revistas científicas:

Tabela 1 – Metadados de submissão dos artigos e materiais de revistas científicas

Rótulo Metadado Definição

Instituição dc.contributor A instituição responsável será sempre a mesma: UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO Tipo do material dc.type Natureza ou gênero do conteúdo. Adotado

o padrão Driver 2.0 Detalhamento do tipo do

material dc.type.version

Versão do trabalho científico

(non-peerreviewed), acceptedVersion,

publishedVersion, updatedVersion (peerreviewed)

Autor dc.contributor.author

Autor do conteúdo do item. Entre com o nome do autor e coautores, na mesma ordem do artigo, indicando o sobrenome e o nome nos respectivos campos. Para cada autor, clique no botão "Adicionar" e escolha na lista. No caso de autores externos, adicione o nome conforme aparece no artigo

Informações sobre os

autores externos à USP usp.autor.externo

Dados dos autores não-USP (afiliação, cidade, país, e-mail)

Título original do artigo dc.title

Título / Título do documento no idioma original. Ex: 1992: a redescoberta da Natureza

Título traduzido dc.title.alternative

Forma variante ou substituta do título que aparece no item. Ex. abreviação ou tradução

Título da revista dc.relation.ispartof Título da revista

Volume usp.description.volume

Volume de publicação do item. / Volume da edição da revista onde o artigo foi publicado. Ex: 7

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Número usp.description.issue

Fascículo de publicação do item / Número da edição da revista onde o artigo foi publicado, com eventual periodicidade ou suplemento. Exemplos: 14, 5 (jan/jun), suppl 1

Página inicial usp.description.initialpage

Página inicial do texto na publicação do item. / Número da página inicial do artigo na revista onde foi publicado. Ex: 95 Página final usp.description.lastpage

Página final do texto na publicação do item. / Número da página final do artigo na revista onde foi publicado. Ex: 106

Data de publicação do

fascículo dc.date.issued

Data de publicação ou distribuição. / Informar, ao menos, o ano de publicação do fascículo em que o artigo foi publicado Editor dc.publisher Organização responsável pela publicação,

distribuição ou impressão País de publicação usp.publisher.pais

País da editora; para estatísticas de publicação por país ao longo dos anos. País em que o periódico foi publicado. Ex: Brasil Cidade de publicação dc.publisher.city

Cidade da editora, do publicador. / Cidade em que o periódico foi publicado. Ex: São Paulo

DOI do artigo dc.identifier.doi Número DOI (Digital Object Identifier) do item

Fonte dc.identifier.citation

Referência do material cadastrado (título, local, editora, volume, número, página, mês, ano)

URL do artigo dc.identifier.uri Uniform Resource Identifier

Idioma do artigo dc.language.iso

Padrão ISO atual para descrever o conteúdo intelectual, incluindo códigos de países. Ex. "en_US"

Resumo dc.description.abstract Resumo ou sumário Assunto VCUSP dc.subject.vcusp

Assuntos extraídos do Vocabulário Controlado da USP, descritos conforme exemplo do campo

Palavras-chave dc.subject Índice de termos não controlados. Usado para palavras-chave de revistas

Palavras-chave sugeridas dc.subject.other

Vocabulário controlado local; vocabulários globais irão receber qualificadores específicos

Versão da revisão dos pares dc.type.version

Versão do trabalho científico:

submittedVersion (non-peerreviewed), acceptedVersion, publishedVersion, updatedVersion (peerreviewed)

Agência de fomento dc.description.sponsorship

Informação sobre agências de fomento ou apoios individuais ou contratuais para o item.

Agência de fomento

normalizada usp.remissiva.sponsor

Remissiva para dc.description.sponsor para criação do índice de agência de fomento Grupo de pesquisa dc.description.sponsorship

Informação sobre agências de fomento ou apoios individuais ou contratuais para o item

Indexação em base de

dados usp.indexação.sponsor

Remissiva para dc.description.sponsor com o objetivo de facetar este metadado

(34)

Rótulo Metadado Definição Definir se a produção é

nacional ou internacional usp.internacionalizacao

Informações sobre a internacionalização da produção para fins estatísticos. Preencher com os valores: Nacional ou Internacional

Prêmios usp.premio Informações sobre premiações recebidas

pela produção

Notas dc.description.notes Campo livre para informações pertinentes Tipo de acesso dc.rights Termos que regem o uso e a reprodução Detentor dos direitos

autorais dc.rights.holder O proprietário do copyright

Comentários sobre direitos

autorais usp.comentarios.direitosautorais

Para informar pessoa, site, data, para conhecer os responsáveis pelos direitos de publicação dos arquivos para este item; precaução contra possíveis modificações de direitos no Romeo Sherpa, Diadorim, editora e outros

ACESSAR

Esta etapa configura o acesso ao item:

 item restrito: o item não será recuperado nas buscas da base produção ;

 item embargado: o item será liberado automaticamente para acesso após a data especificada; localize essa informação no próprio artigo (início, rodapé ou final do artigo).

(35)

CARREGAR

 Renomeie o arquivo com o título completo, independente do tamanho do mesmo, e carregue o arquivo em PDF;

 Informe de acordo com o documento a “descrição do arquivo”: “preprint”, “posprint” ou “published version”.

Figura 39 – Carregamento e descrição do arquivo.

(36)

REVISAR SUBMISSÃO

Esta etapa permite a pré-revisão do item cadastrado, antes do envio para o “revisor”. Apresentamos abaixo as informações inseridas dessa primeira revisão.

(37)

Caso seja necessário fazer qualquer alteração, clicar em corrigir informações.

LICENÇA CREATIVE COMMONS

O autor do documento poderá escolher uma das opções da Licença de distribuição. O bibliotecário poderá selecionar essa informação, somente, se existir no artigo.

(38)

,

Figura 41 – Seleção da licença Creative Commons.

LICENÇA DE DISTRIBUIÇÃO

O responsável pela submissão pode marcar a opção de “concessão da licença”, pois a mesma informa que o conteúdo será mantido na BDPI, excluindo qualquer uso indevido do item ou arquivo depositado.

(39)

4.2.2 Submetendo: Comunicações em eventos

 Escolher o tipo de produção “comunicação em eventos”, a unidade/departamento.

Figura 43 – Opções do tipo de produção.

 Clicar em próximo.

(40)

O processo de submissão do item apresenta um “workflow” com oito etapas de descrição do item: questões iniciais, descrever, acessar, carregar, revisar, atribuir licença Creative Commons, licença de distribuição e completar.

QUESTÕES INICIAIS

As “questões iniciais” apresentam dois tópicos:

 Múltiplos títulos: se o item apresentar títulos traduzidos ou equivalentes, selecionar esta opção;

 Publicado: disponibiliza o metadado do nome do evento na etapa “descrever”; é obrigatório

selecionar essa opção.

Figura 45 – Tópicos de questões iniciais.

DESCREVER O ITEM

 Tipo do material: selecionar qual o tipo da comunicação em evento.

(41)

 Detalhamento da participação no evento: selecionar o tipo da participação no evento:

apresentação oral, palestra, pôster/painel ou resumo.

Figura 47 – Tipo da participação em evento.

 Autor: informar o sobrenome e nome do autor.

Figura 48 – Nome do autor.

 Autor: consultar na tabela o vínculo do autor na USP.

(42)

É possível editar o nome do autor para efetuar correções. Ex.: Afonso José da Silva Filho, o sistema apresenta “Filho” como sobrenome. É necessário retirar “Silva” do campo nome e colocar como sobrenome.

 Autor: nos autores com vínculo USP, o sistema autentica o mesmo com .

(43)

 Título original: informar o título da comunicação em evento.

Figura 52 – Título da comunicação em evento.

 Título traduzido: informar todos os títulos existentes em outro idioma de acordo com o

documento.

Figura 53 – Título(s) traduzidos do evento.

 Nome do evento: informar o nome e número do evento, conforme exemplo do campo.

(44)

 Data de apresentação da comunicação: informar a data em que foi realizado o evento.

Figura 55 – Data do evento.

 Realizador do evento: informar o nome da instituição responsável pela realização do evento e

adicionar, conforme exemplo do campo.

Figura 56 - Instituição do evento.

 País: clique na seta e escolha o país onde o evento foi realizado.

Figura 57 – País de realização do evento.

 Cidade de realização do evento: informe a cidade onde o evento foi realizado, conforme

exemplo.

(45)

 ISBN: informar os números referentes ao ISBN dos anais, conforme exemplo.

Figura 59 – ISBN dos anais.

 ISSN: informar os números referentes ao ISSN dos anais, conforme exemplo.

Figura 60 – ISSN dos anais.

 URL: informar todos os endereços eletrônicos onde é possível encontrar a comunicação em

evento.

Figura 61 – Endereço eletrônico da comunicação em evento.

 Idioma: selecionar o idioma da comunicação em evento.

(46)

Figura 63 – Adição do(s) resumo(s) do evento.

 Palavras-chave: inserir as palavras-chave existentes em todos os idiomas, campo repetitivo.

Figura 64 – Palavras-chave da comunicação em evento.

 Fomento - existem dois metadados de identificação: agência de fomento e agência de fomento

normalizada.

No primeiro metadado, é necessário inserir o texto de agradecimentos da forma em que aparece no artigo com nomes de pessoas, agências de fomentos e outros.

(47)

Figura 65 – Inserção da agência de fomento.

No segundo metadado do formulário “agência de fomento normalizada”, devemos inserir o nome da agência e clicar em “buscar e adicionar” para selecionar o nome da agência de forma padronizada e clicar em “adicionar”.

Figura 66 – Adição da agência de fomento normalizada.

No cadastramento da “agência de fomento” é importante registrar programas de apoio interno para gerar indicadores relativos à USP. Se o programa de apoio interno informado na publicação, não estiver relacionado em “agência de fomento normalizada”, inserir manualmente e informar a equipe gestora da BDPI para cadastrar o programa no índice de agências de fomento pelo e-mail: atendimento@sibi.usp.br.

Ex. de programas:

 Programa de Excelência Acadêmica (PROEX): recebe uma dotação orçamentária que pode ser utilizada de acordo com prioridades estabelecidas pelos próprios programas, em qualquer das modalidades de apoio concedidas pela CAPES;

(48)

Figura 67 – Busca da agência de fomento.

 Prêmios: informar os nomes dos prêmios, campo repetitivo.

(49)

Figura 69 – Notas.

 Tipo de acesso: selecionar o tipo de acesso de acordo com a política do material.

Figura 70 – Tipo de acesso.

 Detentor dos direitos autorais: informar a entidade responsável pelos direitos autorais.

(50)

Relacionamos abaixo os metadados de submissão das comunicações em eventos:

Tabela 2 – Metadados de submissão das Comunicações em Eventos

Instituição dc.contributor

A instituição responsável será sempre a mesma: UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO

Tipo do material dc.type Natureza ou gênero do conteúdo.

Adotado o padrão Driver 2.0 Detalhamento da participação no

evento dc. type.category

Versão do trabalho científico

(non-peerreviewed), acceptedVersion, publishedVersion, updatedVersion (peerreviewed)

Autor do conteúdo do item. Entre com o nome do autor e coautores, na mesma ordem do artigo, indicando o sobrenome e o nome nos respectivos campos. Para cada autor, clique no botão "Adicionar" e escolha na lista. No caso de autores externos, adicione o nome conforme aparece no artigo Informações sobre os autores

externos à USP usp.autor.externo

Dados dos autores não-USP (afiliação, cidade, país, e-mail) Título original da comunicação dc.title Título

Título traduzido dc.title.alternative

Forma variante ou substituta do título que aparece no item. Ex. abreviação ou tradução

Nome do evento dc.relation.ispartof Tipo do evento

Data da apresentação da

comunicação dc.date.issued

Data da apresentação da comunicação em eventos

Realizador do evento dc.publisher

Instituição responsável pela realização do evento. Se existir mais de uma instituição, adicionar a mesma.

País usp.publisher.pais País da realização do evento

(51)

Rótulo Metadado Definição ISBN dos anais dc.identifier.isbn ISBN dos Anais do Evento ISSN dos anais dc.identifier.issn ISSN dos Anais do Evento

Fonte dc.identifier.citation

Referência do material cadastrado (título, local, editora, volume, número, página, mês, ano)

URL da comunicação publicada

nos anais do evento dc.identifier.uri

Endereço eletrônico do link onde é possível encontrar a Comunicação em Eventos

Idioma da comunicação dc.language.iso

Padrão ISO atual para descrever o conteúdo intelectual, incluindo códigos de países (ex. "en_US")

Resumo dc.description.abstract Resumo ou sumário

Assunto VCUSP dc.subject.vcusp Assunto extraído do Vocabulário Controlado da USP

Palavras-chave dc.subject Índice de termos não controlados, termos livres

Palavras-chave sugeridas dc.subject.other

Vocabulário controlado local; vocabulários globais irão receber qualificadores específicos

Agência de fomento dc.description.sponsorship

Informação sobre agências de fomento ou apoios individuais ou contratuais para o item

Agência de fomento normalizada usp.remissiva.sponsor

Remissiva para

dc.description.sponsor para criação do índice de agência de fomento

Prêmios usp.premio Informações sobre premiações

recebidas pela produção

Notas dc.description.notes Campo livre para informações

pertinentes

Tipo de acesso dc.rights Termos que regem o uso e a

reprodução

Detentor dos direitos autorais dc.rights.holder O proprietário do copyright

Comentários sobre Direitos

Autorais usp.comentarios.direitosautorais

(52)

4.2.3 Submetendo: Livro e capítulo de livro

As “Questões iniciais” apresentam dois tópicos:

 Múltiplos títulos: caso o item tenha títulos traduzidos ou equivalentes, selecionar esta opção;

 Publicado: opção de seleção obrigatória.

Figura 72 – Questões iniciais do formulário livro ou capítulo de livro.

DESCREVER O ITEM

 Tipo do material: selecionar capítulo de livro ou livro.

Figura 73 – Seleção de capítulo ou livro.

 Autor: informar nome e sobrenome do autor.

(53)

É possível editar o nome do autor para efetuar correções. Ex.: Afonso José da Silva Filho, o sistema apresenta “Filho” como sobrenome. É necessário retirar “Silva” do campo nome e colocar como sobrenome.

 Autor: o autor com vínculo USP é autenticado com .

(54)

 Título: informe o título do livro ou capítulo, conforme exemplo do campo.

Figura 77 – Título ou capítulo do livro.

 Coleção ou título da obra completa: informar o título do livro ou da coleção, conforme exemplo

do campo.

Figura 78 – Título do livro ou coleção.

 Data: é necessário informar pelo menos o ano de publicação.

(55)

 Editora: informar o nome da editora do livro, conforme exemplo.

Figura 80 – Editora.

 País: selecionar o país de publicação.

Figura 81 – País de publicação.

 Cidade: informar a cidade de publicação do livro, conforme exemplo.

Figura 82 – Cidade.

 ISBN: informar o ISBN do livro.

(56)

 ISSN: informar o ISSN da coleção do livro, se existir.

Figura 84 – ISSN.

 URL: informar todos os endereços eletrônicos onde é possível encontrar o livro ou capítulo do

livro.

Figura 85 – Endereço eletrônico do livro ou capítulo.

 Idioma do livro: selecionar o idioma correspondente ao texto completo do livro.

(57)

Figura 87 – Resumo.

 Página inicial: informar o número da página inicial do capítulo do livro.

Figura 88 – Página inicial.

 Página final: informar o número da página final do capítulo do livro.

Figura 89 – Página final.

 Palavras-chave: informar as palavras-chave existentes no livro ou capítulo de livro em todos os

idiomas, campo repetitivo. Colocar a letra inicial da palavra em maiúscula, exceto para nomes próprios.

(58)

 Agência de fomento: existem dois metadados para identificação da agência de fomento.

No primeiro metadado, inserir o texto de agradecimentos da forma em que aparece no documento com nomes de pessoas, agências de fomento e outros.

Figura 91 – Agência de fomento.

No segundo metadado “agência de fomento normalizada”, inserir o nome da agência e clicar em “buscar e adicionar” para selecionar e adicionar o mesmo de forma padronizada.

Figura 92 – Agência de fomento normalizada.

No cadastramento da “agência de fomento” é importante registrar programas de apoio interno para gerar indicadores relativos à USP. Se o programa de apoio interno informado na publicação, não estiver relacionado em “agência de fomento normalizada”, inserir manualmente e informar a equipe gestora da BDPI para cadastrar no índice de agências de fomento, pelo e-mail: atendimento@sibi.usp.br.

Ex. de programas:

 Programa de Excelência Acadêmica (PROEX): recebe uma dotação orçamentária que pode ser utilizada de acordo com prioridades estabelecidas pelos próprios programas, em qualquer das modalidades de apoio concedidas pela Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior (CAPES);

(59)

Caso o nome da agência não apareça, digitar o nome e adicionar.

Figura 93 – Adição da agência de fomento.

 Prêmios: inserir nome(s) do(s) prêmio(s) de literatura. Ex.: O prêmio Jabuti, criado em 1958, é o

mais tradicional prêmio do livro no Brasil.

(60)

Figura 95 – Notas.

 Tipo de acesso: Verificar e selecionar a política de acesso do livro, tipo de licença ou copyright.

Figura 96 – Política de acesso do livro.

 Detentor dos direitos autorais: informar a entidade responsável pelos direitos autorais.

Figura 97 – Detentor dos direitos autorais.

 Para dar prosseguimento à nova etapa, clicar em “próximo”.

(61)

Relacionamos abaixo os metadados de submissão de livros e capítulos de livros:

Tabela 3 – Metadados de submissão de livros e capítulos de livros

Instituição dc.contributor A instituição responsável será sempre a mesma: UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO

Tipo do material dc.type Natureza ou gênero do conteúdo. Adotado o padrão Driver 2.0

Autor do conteúdo do item. Entre com o nome do autor e coautores, na mesma ordem do artigo, indicando o sobrenome e o nome nos respectivos campos. Para cada autor, clique no botão "Adicionar" e escolha na lista. No caso de autores externos, adicione o nome conforme aparece no artigo

Informações sobre os autores externos à USP

usp.autor.externo Dados dos autores não USP (afiliação, cidade, país, e-mail)

Título dc.title Título / Título do documento no idioma original. Ex: 1992: a redescoberta da Natureza

Coleção ou Título da

obra completa dc.relation.ispartof Livro ou capítulo de livro

Data de copyright dc.date.issued Data de publicação ou distribuição

Editora dc.publisher Organização responsável pela publicação, distribuição ou impressão

País usp.publisher.pais

País da editora; para estatísticas de publicação por país ao longo dos anos. País em que o periódico foi publicado. Ex: Brasil

Cidade dc.publisher.city Cidade da editora, do publicador ISBN da obra dc.identifier.isbn ISBN do livro

ISSN da coleção que

obra seja parte dc.identifier.issn ISSN da coleção

Citação do livro dc.identifier.citation Referência do material cadastrado (título, local, editora, volume, número, página, mês, ano) URL em que o livro

está disponível dc.identifier.uri Endereço eletrônico do link Idioma do livro dc.language.iso

Padrão ISO atual para descrever o conteúdo intelectual, incluindo códigos de países. Ex. "en_US"

Resumo dc.description.abstract Resumo ou sumário

Página inicial usp.description.initialpage Página inicial do texto na publicação do item Página final usp.description.lastpage Página final do texto na publicação do item Assunto VCUSP dc.subject.vcusp Assuntos extraídos do Vocabulário Controlado

da USP, primeira letra em caixa alta Palavras-chave dc.subject Índice de termos não controlados

Agência de fomento dc.description.sponsorship Informação sobre agências de fomento ou apoios individuais ou contratuais para o item. Agência de fomento

normalizada usp.remissiva.sponsor

Remissiva para dc.description.sponsor para criação do índice de agência de fomento Prêmios usp.premio Informações sobre premiações recebidas pela

produção

(62)

Tipo de acesso dc.rights Termos que regem o uso e a reprodução Detentor dos direitos

autorais dc.rights.holder O proprietário do copyright Comentário sobre

direitos autorais usp.comentarios.direitosautorais

4.3 Revisão

Para a revisão do item submetido é necessário estar conectado à BDPI pela URL http://www.producao.usp.br/ e possuir o perfil de “revisor” conforme workflow. O usuário deverá clicar em “submissões” para localizar o “fluxo de tarefas” dividido em duas etapas: tarefas do pool e tarefas pertencentes a você.

Todos os usuários com perfil de revisor, na Biblioteca, receberão e-mail informando a submissão de novo item, assim que o depositante finalizar o processo de submissão do artigo.

(63)

FLUXO DE TAREFAS: tarefas no pool

Os revisores poderão visualizar o item submetido pelo depositante na área de submissões da BDPI, ou seja, área de revisão denominada “tarefas no pool”.

Figura 100 – Área de revisão de submissões.

Tarefas pertencentes a você

Todos os usuários com o perfil “revisor” poderão visualizar o mesmo item. Mas somente um dos revisores selecionará o item em “pegar as tarefas selecionadas” (esse item sairá do pool e entrará em tarefas pertencentes a você). Feito isto, somente o revisor que selecionou o registro específico, poderá visualizá-lo.

Figura 101 – Item selecionado para revisão.

O revisor pode executar as seguintes ações nesta tarefa: “aprovar Item” ou “rejeitar item”, mas somente depois de “editar metadados”. A opção “devolver a tarefa”, retorna o item para o pool de tarefas.

(64)

Figura 102 – Ações previstas nas tarefas em revisão.

Editando Metadados

Nesta etapa o item é editado e revisado. Se necessário, alterar as informações inseridas pelo depositante e completar os metadados que estão disponíveis somente neste perfil: autores externos, editor, fonte, vocabulário VCUSP, prêmios e notas.

 Autores externos: completar com informações dos autores que não são filiados à USP (nome do

autor, instituição/departamento, cidade, estado, país), conforme exemplos.

(65)

 Editor: informar o nome da editora do periódico.

Figura 104 – Editora.

 Fonte: completar com o título da revista, cidade de publicação, volume, número, páginas inicial

e final, ano. A informação deste metadado é fundamental e o preenchimento do mesmo é obrigatório, pois permite a visualização do item no formato simples na BDPI. Ver exemplo no campo.

Figura 105 – Fonte do item cadastrado (obrigatório).

 Prêmios: informar nomes dos prêmios pela produção.

(66)

 Notas: inserir informação descritiva relevante como uso em bibliografia básica, apresentação

em evento antes de ser publicado ou outra.

Figura 107 – Nota.

4.4 Publicação

O “fluxo de tarefas” lista os itens revisados e disponíveis para publicação. Marcar o item para edição final.

Figura 108 – Item disponível para publicação.

Nessa etapa, o publicador poderá editar/alterar a informação dos metadados.

(67)

Após edição dos metadados, clicar em “submissão completa”. O sistema apresenta a tela abaixo e o bibliotecário poderá “confirmar o depósito”. A partir daí o artigo estará publicado na BDPI.

Figura 110 – Tela de confirmação para publicação do item.

Após a aprovação do registro, o depositante receberá e-mail informando a publicação do mesmo e o número identificador (handle) do item na BDPI. O registro aparecerá na lista de submissões arquivadas.

(68)

Em caso de “rejeição” do item, o depositante receberá e-mail informando o motivo.

Figura 112 – Mensagem de rejeição do item na base.

5 ALTERANDO UM ITEM APÓS PUBLICAÇÃO

Para “editar o item”, após a publicação, é necessário ser bibliotecário com perfil publicador. Clicar em “editar este item” no menu lateral direito “contexto”.

(69)

5.1 Status do Item

O status do item apresenta cinco abas: status do item, arquivos do item, metadados do item, visualizar item, gerenciar. Cuidado ao editar cada uma das abas, pois em uma delas é possível

apagar o item.

Na primeira aba “Status do Item” é possível: editar autorização, expurgar, mover, tornar restrito e apagar permanentemente o item. As abas são descritas como:

Editar autorização: editar o registro.

Expurgar: o item não permanece público e o mesmo passa a existir em uma área denominada

“itens pendentes”. É possível reverter o item expurgado.

Mover: mudar o item para outra coleção; neste caso o proprietário do item é alterado.

Tornar restrito: o item estará acessível somente aos administradores do repositório.

Apagar permanentemente: o item é apagado completamente, sem possibilidade de reversão.

(70)

 Mover: para mover um item, selecione o tipo de produção para a qual deseja mover o registro.

Figura 115 – Tela para mover o item.

Marque a opção “herdar políticas“ e clique em “mover”.

(71)

5.2 Arquivos do Item

Em “arquivos do item”, é possível inserir novo arquivo clicando em “carregar um novo arquivo”. Ou “excluir arquivo”, selecionando o arquivo já inserido e clicando em “remover arquivo”.

Figura 117 – Tela arquivos do item.

5.3 Metadados do Item

Para alterar a informação de qualquer metadado do item publicado é necessário clicar sob o título e, com o item aberto, clicar à direita em “contexto” e “editar este item”.

Corrigindo a informação no metadado

Coloque o cursor no metadado desejado e faça a alteração necessária. Em seguida, clique em “alterar”, ícone localizado acima ou abaixo do conjunto de metadados.

(72)

Figura 118 – Correção da informação no metadado.

Após alteração, o sistema emite aviso informando que o item foi alterado com sucesso.

(73)

Incluindo Metadado

Após a publicação do item, é possível incluir um metadado que faltou no registro do item publicado. Para isso, é necessário clicar em “metadados do item” e adicionar um novo metadado – nome – selecionando o mesmo.

Figura 120 –Inclusão de metadado.

Após seleção do metadado, é necessário clicar em “adicionar um novo metadado” e clicar em “alterar” para salvar o procedimento.

(74)

Figura 121 – Metadado selecionado para adição.

O campo para informar o “novo metadado” estará em branco no formulário de preenchimento. Clique em “alterar” para salvar o procedimento. Após esta operação, o sistema apresenta mensagem de “item alterado com sucesso”.

Figura 122 – Novo metadado para preenchimento.

Excluindo Metadado

Para excluir um metadado, selecioná-lo e clicar em “alterar”. Os dados serão apagados.

(75)

Figura 123 – Exclusão de metadados.

6 MAPEAMENTO

6.1 Mapeando o item

Um registro pode apresentar autores de mais de uma unidade/departamento. Nesse caso, o administrador da coleção ou bibliotecário poderá mapear o item de uma outra coleção (coleção origem – que já contém o item) para aquela que administra (coleção destino – que irá receber o item). O item cadastrado por outra unidade/departamento será associado à coleção destino. O nome dado a essa associação é “mapeamento”.

No mapeamento, o item não é duplicado. Apenas é apontado para fins de controle estatístico e de recuperação de informação. Para mapear metadados de um item é necessário estar conectado à BDPI e ter permissão para efetuar o procedimento.

(76)

Exemplo 1:

A Biblioteca Brasiliana Guita e José Mindlin (SIBi/BIBMINDLIN) precisa submeter o título “Planejamento, objetivos e definição de padrões na descrição dos metadados” na coleção da Biblioteca Brasiliana e o mesmo item possui autores das unidades IME/Outros, EP/Outros e FFLCH/FLH. Após busca na base, verificou-se que o artigo já está cadastrado. Neste caso, a BIBMINDLIN fará o mapeamento para sua unidade. O primeiro exemplo mostra que um único item conta como produção para quatro coleções.

A coleção SIBi/BIBMINDLIN efetuou o cadastro e as outras unidades mapearam para suas respectivas coleções. Veja que SIBi/BIBMINDLIN aparece na última posição; normalmente a unidade na última posição foi responsável pelo cadastramento do item. As unidades representadas acima foram mapeadas.

Figura 124 – Mapeamento do mesmo item por várias unidades. Este item aparece no(s) seguinte(s) Tipo(s) de Produção(ões)

 Comunicações em Eventos - FFLCH/FLH [1]

Departamento História - FFLCH/FLH

 Comunicações em Eventos - EP/Outros [1]

Outros departamentos - EP/Outros

 Comunicações em Eventos - IME/Outros [1]

Outros departamentos - IME/Outros

 Comunicações em Eventos - SIBi/BIBMINDLIN [2]