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5. CONCLUSÃO

5.2 SUGESTÕES PARA PESQUISAS FUTURAS

A seguir, são relacionadas algumas sugestões, relacionadas a esta pesquisa, que podem ser tema para pesquisas futuras: (i) analisar outras redes de pesquisa para confirmar ou refutar os resultados obtidos neste estudo; (ii) investigar a relação entre o uso de ferramentas de colaboração e a produtividade e/ou diminuição de problemas na execução das pesquisas, em uma rede de pesquisa; (iii) comparar a adoção de ferra- mentas de colaboração entre redes de diferentes áreas de conhecimento, para identifi- car se uma área poderia estar mais propensa à utilização de ferramentas de colabora- ção do que outra; (iv) verificar se a predisposição para a adoção de ferramentas de co- laboração poderia estar relacionada com gênero, idade ou outras características espe- cíficas dos integrantes das redes de pesquisa; (v) investigar a existência de outros mo- tivos que levariam à não utilização de ferramentas de colaboração em redes de pesqui- sa, que não tenham sido apontados neste trabalho; (vi) realizar estudo que possa ave- riguar com maior profundidade a relação do fator cultura organizacional com a adoção de ferramentas de colaboração, uma vez que a amostra pesquisada demonstrou uma divisão de opiniões; (vii) verificar se existem outras funcionalidades consideradas im- portantes atribuídas às ferramentas de colaboração, para uso em redes de pesquisa, que não tenham sido identificadas neste trabalho .

REFERÊNCIAS

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APÊNDICE A – QUESTIONÁRIO

Uso de ferramentas de colaboração em redes de pesquisa

Este questionário tem como objetivo coletar dados para avaliar a utilização de ferramentas de colaboração em redes de pesquisa científica, bem como analisar a percepção dos integrantes das redes quanto à necessidade e importância dessas ferramentas.

No contexto desta pesquisa considere as seguintes definições:

Groupware: ou ferramenta de colaboração, é um software que auxilia grupos de pessoas que trabalham em conjunto, mas que geralmente estão distantes fisicamente, e se propõe a aumentar a comunicação e cooperação entre elas.

TIC (Tecnologia da Informação e Comunicação): é um termo amplo que abrange os re- cursos técnicos para processamento e comunicação da informação. São consideradas TICs, entre outras, os computadores pessoais, a telefonia móvel, o correio eletrônico, as listas de discussão, a internet, as tecnologias digitais de captação e tratamento de imagens e sons, as tecnologias de acesso remoto (sem fio ou wireless).

1*. Rede de pesquisa da qual participa:

Rede A Rede B Rede C 2*. Sexo: Masculino Feminino 3*. Idade: 4*. Titulação máxima:

Graduação Especialização Mestrado Doutorado Pós-Doutorado

5*. Há quanto tempo você participa da rede de pesquisa?

Menos de 1 ano De 1 a 2 anos De 2 a 3 anos De 3 a 4 anos Mais de 4 anos

6*. Qual o seu papel na rede de pesquisa?

Líder da rede Líder de projeto

Responsável por plano de ação Responsável por atividade

Colaborador Outro:

7*. Quantas horas por semana, aproximadamente, você dedica a atividades relacionadas

à rede de pesquisa?

8*

. Você utiliza computador conectado à Internet para desempenhar suas atividades na rede de pesquisa?

Sim Não

9*. Indique, abaixo, a freqüência com que você utiliza os recursos não computacionais

listados, para desenvolver suas atividades na rede. Utiliza diariamen- te Utiliza se- manalmen- te Utiliza mensalmen- te Utiliza se- mestralmen- te Utiliza anualmen- te Não utiliza Telefone Fax Carta (correio convencional) Encontros pre- senciais (reuni- ões) Contato pessoal

10*. Indique, abaixo, a freqüência com que você utiliza as ferramentas listadas, para de-

senvolver suas atividades na rede. Utiliza diaria- mente Utiliza semanal- mente Utiliza mensal- mente Utiliza se- mestralmente Utiliza anual- mente Não utiliza E-mail Vídeo conferência Áudio conferência Ambiente de comu- nidade virtual Lista de discussões Bate-papo (chat ro- oms)

Wikis (edição cola- borativa de docu- mentos) Sistemas de mensa- gem instantânea (Ex.: MSN)

Se você marcou a opção "Não utiliza" em pelo menos um item da questão anterior, respon- da a questão a seguir.

Caso contrário, vá para a questão 12.

11. Indique, para as ferramentas que você assinalou "Não utiliza", as razões da não utili- zação, marcando quantos itens forem necessários.

Não está disponível

Não tem co- nhecimento técnico ou treinamento Não vê necessi- dade ou vantagem Não há incentivo p no uso ara o uso Não tem tempo para utilizar Prefere trabalhar sozinho E-mail Vídeo conferên- cia Áudio confe- rência Ambiente de comunidade virtual Lista de discus- sões Bate-papo (chat rooms) Fórum de dis- cussões Wikis (edição colaborativa de documentos) Sistemas de mensagem ins- tantânea (Ex.: MSN)

12*. Há, na rede de pesquisa da qual você participa, outro software utilizado para ativida-

des de colaboração que não tenha sido listado anteriormente? Não

Sim. Qual?

13*. Na sua opinião, qual o grau de adequação das ferramentas listadas abaixo, no que se

refere à colaboração dentro de uma red de pesqu sa? e i Muito adequada Adequada Pouco adequada Não a- dequada Não tenho opinião E-mail Vídeo conferência Áudio conferência

Ambiente de comunidade virtual Lista de discussões

Bate-papo (chat rooms) Fórum de discussões

Wikis (edição colaborativa de documentos)

Sistemas de mensagem instan- tânea (Ex.: MSN)

Outra:

14*. Abaixo estão relacionadas algumas funcionalidades encontradas em ferramentas de

colaboração. Na sua opinião, qual o grau de importância dessas características para o trabalho em uma rede de pesquisa?

Muito impor- tante Importante Pouco impor- tante Não Não tenho impor- tante opinião Comunicação

Gerenciamento de tarefas e compro- missos (agenda compartilhada) Espaço para encontros virtuais Criação/edição de texto colaborativa- mente

Espaço para armazenamento e com- partilhamento de informações de vá- rios formatos (Ex.: texto, vídeo, ima- gem, etc.)

Disponibilização de conteúdo confor- me perfil do usuário

Gerenciamento de competências (iden- tificação de usuários por especialida- de; quem sabe o quê)

Construção e compartilhamento de mapas mentais

Suporte à tomada de decisão colabora- tiva (à distância)

Gerenciamento de projetos (descrição das atividades, modelagem dos proces- sos, alocação de tarefas, acompanha- mento, etc.)

15. Existem outras características ou funcionalidades que você considera importantes a uma ferramenta de colaboração para o trabalho em uma rede de pesquisa, que não tenham sido listadas na questão anterior? Quais?

16*

. Indique o seu grau de concordância em relação às afirmações abaixo:

Concordo

totalmente Concordo Discordo

Não tenho Discordo

totalmente opinião A colaboração (independente do

uso de TIC) é fundamental para o desenvolvimento das atividades em uma rede de pesquisa.

O uso de TIC potencializa a cola- boração entre os integrantes de uma rede de pesquisa.

O uso de ferramentas de colabo- ração reduz o tempo gasto na realização de atividades relacio- nadas à rede de pesquisa, pois permite que duas pessoas distan- tes geograficamente trabalhem juntas.

O uso de ferramentas de colabo- ração melhora a qualidade das atividades relacionadas à rede de pesquisa, uma vez que possibilita a interação de vários conhecimen- tos na execução de uma tarefa. O uso de ferramentas de colabo- ração estimula a construção de

laços sociais e relações de amiza- de entre os integrantes da rede de pesquisa que se encontram distan- tes geograficamente.

Apesar do uso de ferramentas de colaboração, é mais difícil estabe- lecer e manter a confiança quan- do os colaboradores estão sepa- rados geograficamente.

É difícil realizar atividades à dis- tância, mesmo com a utilização de ferramentas de colaboração. A cultura organizacional pode dificultar o uso de ferramentas de colaboração em redes de pesqui- sa, quando estas são constituídas por diferentes organizações. O uso de ferramentas de colabo- ração é mais produtivo quando os membros da rede de pesquisa já tiveram a oportunidade de se co- nhecer em pelo menos um encon- tro presencial.

17. Na sua opinião, que benefícios uma ferramenta de colaboração poderia trazer ao fun- cionamento de uma rede de pesquisa?

18. Na sua opinião, que fatores podem contribuir para desestimular a utilização de fer- ramentas de colaboração em redes de pesquisa?

asset 3.1 - October 2005 Seton Hall University (c) bgw

APÊNDICE B – MODELO DO E-MAIL ENVIADO AOS INTEGRANTES DAS REDES PESQUISADAS

Prezado colega,

Sou aluna do curso de Mestrado em Gestão do Conhecimento e da Tecnologia da Informação da Universidade Católica de Brasília, sob a orientação do Prof. Dr. Edilson Ferneda. O objetivo de minha dissertação é avaliar a utilização de ferramentas de colaboração em redes de pes- quisa científica, bem como analisar a percepção dos integrantes das redes quanto à necessi- dade e importância de tais ferramentas.

Gostaria de contar com a sua participação, que é de fundamental importância para a realização do meu trabalho, no sentido de responder ao questionário disponibilizado no link abaixo. Ao clicar no link, você será direcionado a uma página de login onde deverá colocar o seu e-mail no campo “User name”. O questionário só pode ser respondido uma única vez por cada usuário, assim certifique-se de preencher todos os dados após o login e ao final clicar no botão “Submit

Survey”. O seu e-mail servirá apenas como controle dos questionários respondidos, e não será

relacionado às suas respostas, que serão mantidas em absoluto sigilo.

Peço-lhe, encarecidamente, a gentileza de responder o questionário até o dia 20/12/2009. Ca- so já tenha recebido este e-mail, por favor, desconsidere-o e aceite minhas desculpas pela du- plicidade de mensagens.

Se você não conseguir clicar no link do questionário, copie-o e cole-o no seu browser. Caso o seu browser apresente alguma mensagem sobre problemas no certificado de segurança do site, não se preocupe, selecione a opção para continuar no site. O link encontra-se no servidor da Embrapa e é confiável.

Link para o questionário:

https://asset.sede.embrapa.br/Asset/asset.AssetSurvey?surveyid=358 Certa de contar com sua colaboração agradeço antecipadamente. Mônica Athayde Ferreira

Mestranda em Gestão do Conhecimento e da Tecnologia da Informação Universidade Católica de Brasília

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