SUPERINTENDÊNCIA DE RECURSOS HUMANOS – VP–SPRH

Administrar o capital humano da empresa, promovendo o controle, planejamento e organização de pessoal, através da gestão de pessoas, benefícios, folha de pagamento, carreira, capacitação e segurança e medicina do trabalho.

DEPARTAMENTO DE PESSOAL – VP–DPPE

1. Coordenar o processo da Folha de Pagamento dos colaboradores da CELG GT, bem como o cálculo dos Encargos Sociais e envio para recolhimento;

2. Coordenar o processamento e envio à Receita Federal da Declaração de Imposto de Renda na Fonte (DIRF), bem como do comprovante de rendimentos para os colaboradores da CELG GT;

3. Coordenar o processamento e envio da Relação Anual de Informações Sociais (RAIS) para o Ministério do Trabalho e Emprego;

4. Efetuar o pagamento das férias dos colaboradores da CELG GT;

5. Administrar a programação de recesso dos estagiários da CELG GT;

6. Controlar o registro de presença dos colaboradores da CELG GT;

7. Controlar o acesso dos menores aprendizes às dependências da CELG GT;

8. Processar os cálculos e pagamento das rescisões de contrato de trabalho;

9. Coordenar o orçamento anual do departamento;

10. Controlar o pagamento dos empregados e assessores que por ventura estejam em licença médica pelo INSS;

11. Administrar o programa Folha de Pagamento;

12. Administrar o programa de Ponto;

13. Atualização da Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS) dos empregados da CELG GT;

14. Efetuar o pagamento dos benefícios;

15. Gestão de contratos/convênios;

16. Prestar informações ao jurídico da CELG GT para fundamentação de defesa;

17. Conferir e guardar os Boletins de Horas Extras (BHE’s) e Registro Individual de Presença (RIP), encaminhados mensalmente ao departamento;

18. Providenciar crachás para Empregados, Diretores, Assessores e Estagiários;

19. Homologar Rescisões no Sindicato da Categoria;

20. Calcular e enviar margem de consignação dos colaboradores da CELG GT para as instituições financeiras (CACELG, ELETRA e CEF);

21. Controlar e repassar Pensões Judiciais descontadas dos Empregados;

22. Pagamento do Programa de Demissão Voluntário / Programa de Demissão Incentivado (PDV/PDI);

23. Movimentação interna de colaboradores;

24. Alteração de cargo dos Empregados e Assessores, seja efetiva ou comissionada;

25. Alteração do nível a que o Empregado ou Assessor encontra-se;

26. Atualizar a Tabela Salarial e Parametrização do sistema da Folha de Pagamento;

27. Controlar e emitir processo de pagamento;

28. Controlar e emitir processo de repasse;

29. Coordenar o programa de Estágios;

30. Controle de tramitação de documentos internos.

DEPARTAMENTO DE SEGURANÇA E MEDICINA DO TRABALHO – VP–

DSMT

1. Programar atividades no campo da higiene e segurança do trabalho, objetivando o desenvolvimento da consciência prevencionista entre os empregados;

2. Fiscalizar e acompanhar o cumprimento das prescrições das Normas Regulamentadoras (NR’s) do Ministério do Trabalho e Emprego (MTE);

3. Sugerir medidas de controle nas fases de projeto, construção e manutenção de Linhas de Transmissão e Subestações;

4. Planejar, coordenar, supervisionar e executar os programas de preservação da integridade física e da saúde dos empregados;

5. Coordenar o desenvolvimento do Programa de Prevenção de Riscos Ambientais (PPRA);

6. Supervisionar o desenvolvimento do Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional (PCMSO);

7. Emitir convocação para realização de exames médicos ocupacionais;

8. Controlar a periodicidade de realização dos exames médicos ocupacionais;

9. Efetuar controle e lançamentos de afastamentos temporários comprovados por atestado médico;

10. Indicar medidas para a prevenção de acidentes e das doenças profissionais e do trabalho;

12. Solicitar aos gestores de contratos a aplicação de sanções e penalidades aos terceiros e/ou subcontratados caso descumpram o Regulamento de Segurança do Trabalho para Empresas Contratadas (RSTEC);

13. Solicitar a atualização periódica dos regulamentos, normas e/ou resoluções internas, em conformidade com as alterações na legislação pertinente, com parecer jurídico da PR-PRGE;

14. Providenciar, regularizar e atualizar a documentação, relativa à segurança do trabalho, exigida pelo MTE;

15. Solicitar aos gerentes a aplicação de sanções e penalidades aos subordinados caso descumpram ordens de serviço, normas e resoluções bem como as regulamentações internas da CELG GT;

16. Emitir Relatório de Investigação e Análise de Acidente (RIAT) em toda ocorrência que for informada ao Departamento, visando o diagnóstico das causas da ocorrência para indicação de medidas de controle, que objetivem a neutralização, a redução e/ou a eliminação da probabilidade de novo acontecimento;

17. Efetuar o registro da abertura da Comunicação de Acidente do Trabalho (CAT) junto ao INSS, através de programa específico;

18. Receber e analisar documentação de terceiros para fins de emissão de liberação de entrada nas unidades da CELG GT;

19. Fiscalizar continuamente as documentações de terceiros e/ou subcontratados para atividades laborais nas áreas da CELG GT;

20. Controlar a retirada e substituição de extintores de incêndio nos estabelecimentos da CELG GT;

21. Efetuar as manutenções de nível 1 nos equipamentos de combate a princípio de incêndio da CELG GT;

22. Supervisionar o contrato de manutenção e recarga dos extintores de incêndio da CELG GT;

23. Controlar o prazo de validade de entrega dos equipamentos de proteção individual para empregados;

24. Liberar a solicitação de movimentação de material junto ao GSUP, quando da solicitação de equipamentos de proteção ou uniformes pelos empregados;

25. Controlar e informar ao VP–DPPE os afastamentos de acompanhantes observando a classificação de 100%, 80% e 50% de acordo com o Plano de Carreira e Remuneração (PCR);

26. Efetuar a solicitação de requerimento de Benefício junto ao INSS para empregados com afastamento médico superior a 15 dias;

27. Fiscalizar a execução de obras e serviços nos estabelecimentos da CELG GT;

28. Colaborar, nos projetos e na implantação de novas instalações físicas, observando as prescrições normativas;

29. Indicar e especificar os Equipamentos de Proteção Individual e Coletivo (EPI e EPC), atendendo ao disposto na Norma Regulamentadora – NR- 6;

30. Manter permanente relacionamento com a Comissão Interna de Prevenção de Acidentes (CIPA), valendo-se ao máximo de suas observações, além de treiná-la e apoiá-la, conforme dispõe a Norma Regulamentadora – NR-5;

31. Realizar treinamento de segurança do trabalho para empregados e/ou terceirizados;

32. Acompanhar as anuidades, Anotações de Responsabilidade Técnica (ART) e situações dos empregados da CELG GT junto ao CREA-GO;

33. Mapear mensalmente os dados relativos a empregados para realização de estatística;

34. Realizar anualmente as estatísticas gerais de ocorrência de acidentes com e sem afastamento;

35. Verificar anualmente nos sítios oficiais da Receita federal e da Previdência Social o índice relativo ao Fator Acidentário Previdenciário (FAP) e informá-lo ao VP-DPPE;

36. Solicitar a parada ou interdição imediata de atividade ou serviço que seja realizado sem a observação dos requisitos mínimos de segurança do trabalho e/ou apresentar grave e iminente risco para integridade física ou a saúde dos empregados;

37. Acompanhar visitas técnicas e/ou escolares em subestações e usinas da CELG GT;

38. Solicitar o Pedido de Liberação (PL) para emissão de Ordem de Serviço Especial (OSE) junto ao Centro de Operação da Transmissão (DT-COT), para realização de serviços nas unidades da CELG GT;

39. Estabelecer relações com entidades e/ou empresas com atividades afins para realização de eventos, encontros, seminários, campanhas e/ou outras atividades relacionadas à segurança do trabalho, bem estar e a qualidade de vida do trabalhador;

40. Representar, como preposto, a CELG GT em ações judiciais e perícias técnicas atendendo convocação da PR-PRGE.

DEPARTAMENTO DE GESTÃO DE BENEFÍCIOS E PESSOAS – VP–DGBP

1. Realizar cadastros de colaboradores no sistema;

2. Administrar a Programação de Férias dos colaboradores da CELG GT;

3. Emitir declarações e certidões com informações funcionais;

4. Prestar informações ao Jurídico da CELG GT para fundamentação de defesas;

5. Administrar documentos funcionais dos colaboradores;

6. Criar e alterar Ordem de Execução (ODEX), Reserva Financeira, Folha de Medição, Autorização de Desembolso (ADD) e Autorização de Fornecimento de Serviços (AFS´s) de toda a Superintendência através dos Sistemas GORC e GSERV;

7. Emitir e controlar processos de pagamento;

8. Emitir e controlar processos de repasse;

9. Administrar e controlar os benefícios oferecidos aos colaboradores da CELG GT;

10. Administrar a frequência dos menores aprendizes;

11. Importar arquivos de benefícios mensalmente para o sistema da Folha de Pagamento;

12. Gestão de Contratos/Convênios;

13. Coordenar a implantação e execução de um sistema de avaliação de pessoal;

15. Administrar a aplicação de normas disciplinares;

16. Controlar a Programação Orçamentária anual do departamento;

17. Controlar a tramitação de documentos internos.

SETOR DE CAPACITAÇÃO E APOIO – VP–STCA

1. Controlar e administrar os treinamentos para colaboradores da CELG GT;

2. Emitir Autorizações de Viagem (AV’s) e efetuar os respectivos acertos;

3. Emitir processo de pagamento;

4. Auxiliar na execução e montagem de processos de pagamento de toda a VP-SPRH;

5. Abertura de processos administrativos;

6. Auxiliar na gestão e controle de Estagiários;

7. Administrar o dossiê dos colaboradores da CELG GT;

8. Auxiliar na Parametrização do sistema da Folha de Pagamento;

9. Organizar e manter o arquivo anual de toda a VP-SPRH;

10. Auxiliar os gestores de toda a VP-SPRH quando solicitado;

11. Prestar informações ao jurídico da CELG GT para fundamentação de defesa;

13. Gestão do programa Formação Além do Exigido (FAE).