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Capítulo VII – Discussão e Conclusões

7.2. Trabalho futuro

A plataforma descrita nesta dissertação encontra-se num modo de funcionamento estável e é já utilizada no apoio a um grande número de actividades, tendo demonstrado robustez e

flexibilidade. No entanto, não se considera que o sistema esteja terminado. Esta dissertação vem também mostrar outras funcionalidades e módulos que poderão ser integrados nesta plataforma. Assim, como trabalho futuro, sugere-se:

ƒ a integração com o módulo de gestão do ciclo de vida de um projecto e com o módulo de calendarização;

ƒ a possibilidade de uma organização (ou várias organizações), que pretendam criar o seu sistema de gestão, manifestarem o seu pedido no sítio da plataforma. O passo seguinte seria a validação deste pedido, por parte do administrador da plataforma, que criaria um novo sistema para essa organização, caso considerasse que o pedido deveria ser aceite;

ƒ a inclusão de outras ferramentas de groupware tais como fóruns;

ƒ a integração de um mecanismo de gestão de versões, tendo assim a possibilidade de associar a um material as várias versões dos ficheiros que lhe dão origem e de visualizar essas mesmas versões;

ƒ o refinar do sistema de pesquisa, de forma a permitir a pesquisa de campos variados como materiais, sessões, etc., quer na Plataforma de Gestão de Actividades quer num sistema de gestão associado;

ƒ o acrescento de novas funcionalidades ao módulo de gestão de tempo, tais como, a gestão do tempo que cada utilizador despende em cada projecto, a visualização imediata da ocupação de cada membro do projecto e a possibilidade de definir tarefas prioritárias para cada projecto e, assim, melhorar a respectiva gestão do tempo;

ƒ a inclusão de um módulo de gestão financeira, que permitiria tarefas como a gestão orçamental associada a cada projecto e as suas despesas.

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ƒ Primavera Enterprise Portals http://www.primaverabss.com

ƒ Microsoft Dynamics Nav (Navision)

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ƒ Siebel

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ƒ Microsoft Dynamics CRM

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ƒ Advanced Manufacturing Research http://www.amrresearch.com/

ƒ PT- Sistemas de Informação

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UML

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ƒ Guia de referência rápido da notação http://www.holub.com/class/uml/uml.html http://www.agilemodeling.com/

ƒ Introducing the IBM Rational Unified Process essentials by analogy

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ƒ Book excerpt: "Establishing the Vision" (Chapter 3) and "The Life Cycle of a Use Case" (Chapter 6)

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Outros

ƒ MSDN (Microsoft Developer Network) http://msdn2.microsoft.com/

ƒ RepositórioUM

Lista de Siglas e Acrónimos

BD - Base de Dados

CSCW - Computer Supported Cooperative Work DGES - Direcção Geral do Ensino Superior ESAN - Escola Superior Aveiro Norte GSBL- Grupo de Sistemas de Banda Larga HTML - HyperText Markup Language GUI - Graphical User Interface IIS - Internet Information Services MIS - Management Information Systems PAN - Programa Aveiro Norte

RUP - Rational Unified Process

SATG/C - Sistemas de apoio ao trabalho de grupo/cooperativo SGA - Sistema de Gestão de Actividades

SGBD - Sistema de Gestão de Base de Dados SI - Sistema de Informação

TI - Tecnologias da Informação

TIC - Tecnologias da Informação e Comunicação UC - Use Case

ANEXOS

Anexo I - Descrição dos use cases

ƒ Package Administração da plataforma

o UC 5: Adicionar membro à plataforma

Tabela 28 - Descrição do UC 5: Adicionar membro à plataforma

Nome: UC 5: Adicionar membro à plataforma

Actores: Administrador da plataforma (AP)

Finalidade: Associar um membro à plataforma e ter ainda a possibilidade de associá-lo aos vários

sistemas de gestão Requisitos

funcionais:

R.F.3, R.F.5, R.F.7, R.F.8, R.F.10

Pré-condições: Ter efectuado autenticação, ter perfil de administrador da plataforma e aceder à área

de visualização dos membros da plataforma.

Sumário: O AP selecciona a opção de associar um membro à plataforma. Após preencher e

submeter os dados referentes à adição do membro e de associar, caso pretenda, esse membro aos vários sistemas de gestão da plataforma, um novo membro é associado à plataforma.

Sequência típica dos eventos

Acções dos actores Respostas do sistema

1. O AP selecciona a opção de adicionar membro à plataforma.

2. O Sistema disponibiliza interface para inserir os dados do membro.

3. O AP preenche os dados referentes ao novo membro onde tem obrigatoriamente de preencher o nome do membro, a sua função na plataforma( membro e/ou administrador da plataforma., login e password.

Como dados não obrigatórios o AP pode introduzir o e- mail do novo membro, o telefone.

4 No caso do novo utilizador ser membro de um ou mais sistemas de gestão é ainda necessário associar

os sistemas de gestão ao membro (use case

“Adicionar membro ao sistema de gestão” do package Administração do sistema de gestão).

5. O AP submete os dados preenchidos. 5. Verifica que os dados de preenchimento

obrigatório encontram-se preenchidos. A5.1 Campos não preenchidos

6. Verifica que os campos estão preenchidos correctamente.

Nome: UC 5: Adicionar membro à plataforma

7. Verifica que é um novo utilizador A7.1 Login já existente

8. Membro associado com sucesso à plataforma.

Sequências alternativas

Alternativa A5.1 Campos não preenchidos

5.1.1 Indica quais os campos necessários preencher(nome, função, login, e/ou password e sistemas de gestão associados se não for AP) 5.1.2 Preenche campos obrigatórios

5.1.3 Voltar ao passo 4

Alternativa A6.1 Dados incorrectamente preenchidos

6.1.1 Indica quais os campos incorrectamente preenchidos.

ƒ verifica se o telefone contém caracteres

do tipo alfabético,

ƒ verifica se o e-mail tem um formato válido

e/ou,

ƒ verifica se o login tem pelo menos quatro

caracteres 6.1.2 Corrige dados incorrectos

6.1.3 Voltar ao passo 4

Alternativa A7.1 Login já existente

7.1.1 Indica que o utilizador já existe e apresenta os dados do utilizador que tem esse login

associado 7.1.2 Verifica que utilizador pretendido é o

correspondente ao apresentado

7.1.3 Voltar ao passo 3 onde poderá ainda associar

um ou mais sistemas de gestão ao membro (use case

“Adicionar membro ao sistema de gestão” do package Administração do sistema de gestão) ou

: Adm inistrador da plataform a

Sistema 1. Selecciona a opção de adicionar m embro à plataform a

3. Preenche dados do m em bro 4. Submete dados

5. Verifica campos obrigatórios preenchidos

8. Confirm a adição do m em bro 2. Pede dados do mem bro

6. Verifica form ato de dados correcto

7. Verifica que é novo utilizador

Figura 50 - Sequence diagram para a sequência típica do UC 5: Adicionar membro à plataforma Selecciona adicionar membro Preenche dados do membro Submete dados Corrige dados Novo utilizador é membro? Não

Ass ocia s istem as de ges tão de actvidades ( UC 2 do pacote Administração do Sistem a de Ges tão) Sim Pede dados do membro Dados correctos ? Dados preenchidos? Sim

Apresenta dados que s ão necess ários preencher Não Apresenta dados incorrectos Não Login existente? Sim

Indica que o utilizador já existe e mos tra o utilizador com o login as sociado Sim

Membro ass ociado com s ucess o

Não

Sistema : Administrador do sistema de gestão

Figura 51 - Activity diagram do UC 5: Adicionar membro à plataforma

o UC 9: Adicionar actividade à plataforma

Tabela 29 - Descrição do UC 9: Adicionar actividade à plataforma

Nome: UC 9: Adicionar actividade à plataforma

Actores: Administrador da plataforma (AP)

Finalidade: Associar uma actividade à plataforma e associá-la a um dos sistemas de gestão de

actividades. Requisitos

funcionais:

R.F.2, R.F.8

Pré-condições: Ter efectuado autenticação, ter perfil de administrador da plataforma e aceder à área

de visualização das actividades da plataforma.

Sumário: O AP selecciona a opção de associar uma actividade à plataforma. Após preencher e

submeter os dados referentes à adição da actividade e de associar essa actividade a um dos sistemas de gestão da plataforma, uma nova actividade é associada à plataforma.

Sequência típica dos eventos

Acções dos actores Respostas do sistema

1. O AP selecciona a opção de adicionar actividade à plataforma.

2. O Sistema disponibiliza interface para inserir os dados da actividade.

3. O AP preenche os dados referentes à nova actividade onde tem obrigatoriamente de preencher o nome e acrónimo da actividade e o tipo de actividade. Como dados não obrigatórios o AP pode introduzir o URL da página pública da actividade, o URL da página de back-office e uma descrição da actividade.

O AP tem também que indicar qual o sistema de

gestão a que a actividade ficará associada (use case

“Adicionar actividade ao sistema de gestão” do package Administração do sistema de gestão)

4. O AP submete os dados preenchidos. 5. Actividade associada com sucesso à plataforma.

A5.1 Campos não preenchidos

Sequências alternativas

Alternativa A5.1 Campos não preenchidos

5.1.1 Indica quais os campos necessários preencher(nome, acrónimo, sistema de gestão a que fica associado e/ou tipo de actividade) 5.1.2 Preenche os campos obrigatórios

ƒ Package Administração do sistema de gestão

o UC 2: Adicionar membro ao sistema de gestão

Tabela 30 - Descrição do UC 2: Adicionar membro ao sistema de gestão

Nome: UC 2: Adicionar membro ao sistema de gestão

Actores: Administrador do sistema de gestão (ASG)

Finalidade: Associar um membro ao sistema de gestão, tendo a possibilidade de associá-lo a

actividades desse sistema de gestão Requisitos

funcionais:

R.F. 3, R.F. 5, R.F. 10, R.F. 11, R.F. 15, R.F. 18, R.F. 19, R.F. 23

Pré-condições: Ter efectuado autenticação, ter perfil de administrador do sistema de gestão e aceder

à área de visualização dos membros do sistema de gestão.

Sumário: O ASG selecciona a opção de associar um membro ao sistema de gestão. Após

preencher e submeter os dados referentes à adição do membro e de associar, caso pretenda, actividades a esse membro, um novo membro é associado ao sistema de gestão.

Sequência típica dos eventos

Acções dos actores Respostas do sistema

1. O ASG selecciona a opção de adicionar membro ao sistema de gestão.

2. O Sistema disponibiliza interface para inserir os dados do membro.

3. O ASG preenche os dados referentes ao novo membro onde tem obrigatoriamente de preencher o nome do membro, a sua função no sistema de gestão, login e password.

Como dados não obrigatórios o ASG pode introduzir o e-mail do novo membro, o telefone e se o membro será administrador do sistema de gestão.

Além disso o ASG poderá ainda associar uma ou mais actividades ao membro (use case “Adicionar actividade ao membro” do package Administração do Sistema de Gestão).

4. O ASG submete os dados preenchidos. 5. Verifica que os dados de preenchimento

obrigatório encontram-se preenchidos. A5.1 Campos não preenchidos

6. Verifica que os campos estão preenchidos correctamente.

A6.1 Dados incorrectamente preenchidos 7. Verifica que é um novo utilizador A7.1 Login existente

8. Membro associado com sucesso ao sistema de gestão.

Nome: UC 2: Adicionar membro ao sistema de gestão

Alternativa A5.1 Campos não preenchidos

5.1.1 Indica quais os campos necessários preencher (nome, função, login, e/ou password) 5.1.2 Voltar ao passo3

Alternativa A6.1 Dados incorrectamente preenchidos

6.1.1 Indica quais os campos incorrectamente preenchidos.

ƒ verifica se o telefone contém caracteres

do tipo alfabético,

ƒ verifica se o e-mail tem um formato válido

e/ou,

ƒ verifica se o login tem pelo menos quatro

caracteres 6.1.2 Voltar ao passo 3

Alternativa A7.1 Login existente

7.1.1 Indica que o login introduzido já tem um utilizador associado.

7.1.2 Voltar ao passo 3 onde insere outro login

A7.1.2.1 Contactar o administrador da plataforma, abandonando assim a adição do membro ao sistema de gestão

: Administrador do sistema de gestão

Sistema

1. Selecciona opção de adicionar membro ao sistema de gestão

2. Pede dados do membro 3. Preenche dados do membro

4. Submete dados

5. Confirma criação do membro

5. Verifica campos obrigatórios preenchidos

6. Verifica formato de dados correcto 7. Verifica que é novo utilizador

Figura 52 - Sequence diagram para a sequência típica do UC 2: Adicionar membro ao sistema de gestão

Selecciona adicionar membro Preenche dados do membro Submete dados Contactar Administrador Corrige dados Pede dados do membro Dados correctos? Dados preenchidos? Sim Login existente? Não

Apresenta dados incorrectos Sim

Indica que o utilizador já existe Sim

Membro associado com sucesso

Não

Apresenta dados que são necessários preencher Não Pretende associar outro login? Sim Não Sistema : Administrador da plataforma

Figura 53 - Activity diagram do UC 2: Adicionar membro ao sistema de gestão

o UC 6: Adicionar actividade ao sistema de gestão

Tabela 31 - Descrição do UC 6: Adicionar actividade ao sistema de gestão

Nome: UC 6: Adicionar actividade ao sistema de gestão

Actores: Administrador do sistema de gestão (ASG)

Finalidade: Associar uma actividade ao sistema de gestão, tendo a possibilidade de associar-lhe

os membros desse sistema de gestão Requisitos

funcionais:

R.F. 2, R.F. 14, R.F. 16, R.F. 17, R.F.23

Pré-condições: Ter efectuado autenticação, ter perfil de administrador do sistema de gestão e aceder

à área de visualização das actividades do sistema de gestão.

Sumário: O ASG selecciona a opção de associar uma actividade ao sistema de gestão. Após

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