Processador de texto (Word e BrOffice.orgWriter).
VALOR ABSOLUTO
Com essa função podemos obter o valor absoluto de um número. O valor absoluto, é o número sem o sinal. A sintaxe da função é a seguinte:
=abs(número) Onde:
ABS(número)
Número: é o número real cujo valor absoluto você deseja obter.
Exemplo função abs DIAS 360
Retorna o número de dias entre duas datas com base em um ano de 360 dias (doze meses de 30 dias).
Exemplo: Dias360(A11;B11) Onde:
A11 = é a célula onde está a data inicial, a data que irá iniciar nossa contagem. B11 = é a célula onde está a data final, ou seja, a data até onde irá nossa contagem.
No exemplo a seguir, vamos ver quantos dias faltam para chegar até a data de 20/12/2013, tendo como data inicial o dia 17/03/2013. A função utilizada será =dias360(A11;B11):
Exemplo função dias360 FUNÇÃO SE
A função se é uma função lógica e condicional, ou seja, ela trabalha com condições para chegar ao seu resultado.
Sua sintaxe é:
= Se (teste; Valor_então; Valor_senão) Onde:
Teste = é a comparação que se deseja fazer.
Vale lembrar que podemos fazer vários tipos de comparações. Para fins didáticos, usaremos células A1 e A2, supondo que estamos comparando valores digitados nessas duas células. Os tipos de comparação possíveis e seus respectivos sinais são:
A1=A2 → verifica se o valor de A1 é igual ao valor de A2 A1<>A2 → verifica se o valor de A1 é diferente do valor de A2 A1>=A2 → verifica se o valor de A1 é maior ou igual ao valor de A2 A1<=A2 → verifica se o valor de A1 é menor ou igual ao valor de A2 A1>A2 → verifica se o valor de A1 é maior do que o valor de A2 A1<A2 → verifica se o valor de A1 é menor do que o valor de A2 No lugar das células podem ser colocados valores e até textos.
Valor_então = é o que queremos que apareça na célula, caso a condição for verdadeira. Se desejarmos que apareça uma palavra ou frase, dentro da função, essa deve estar entre “” (aspas).
Valor_senão= é o que desejemos que apareça na célula, caso a condição proposta não for verdadeira.
Vamos observar alguns exemplos da função SE: Exemplos:
Os alunos serão aprovado se a média final for maior ou igual a 7.
A função digitada será, na célula C2, =SE(B2>=7; “Aprovado”; “Reprovado”).
Observe que, em cada célula, B2 é substituído pela célula correspondente à média que queremos testar:
Exemplo 1 função SE Onde:
= SE( → é o início da função.
B2>=7 → é a comparação proposta (se a média é maior ou igual a 7).
“Aprovado”→ é o Valor_então, pois é o que desejamos que apareça na célula se a condição for
verdadeira, ou seja, se o valor da média for maior ou igual a 7.
“Reprovado” → é o Valor_senão, pois é o que desejamos que apareça na célula se a condição for
falsa, ou seja, se o valor da média não for maior ou igual a 7. CONT.SE
É uma função que conta os valores de uma sequência, desde que seja atendida uma condição. Por exemplo, vamos contar quantos alunos preferem maçã.
A função usada será: = cont.se(B2:B4; “maçã”)
Exemplo função cont.se Onde:
= CONT.SE( → é o início da função.
B2:B4 → indica que o intervalo que será observado será desde a célula B2 até a célula B4.
Para encerrar esse tópico, vale lembrar que o Calc tem várias outras funções que podem ser estudadas pelo botão inserir função e a ajuda do próprio Calc, que foi usada para obter várias das informações contidas nesse tópico da apostila.
Gráficos:
Para inserir um gráfico no Calc, primeiro, podemos selecionar as células, tomando o cuidado para que hajam dados numéricos nessa seleção. Depois, clicamos no ícone Gráfico, que fica na barra de ferramentas padrão. Esses procedimentos mostrarão a tela a seguir:
Criando um gráfico
No assistente de gráfico, podemos escolher o tipo de gráfico que desejamos e sua variação. No nosso caso, vamos escolher o tipo pizza e a variação normal.
No segundo passo “Intervalo de dados”, podemos verificar, alterar ou selecionar um intervalo de células que serão representados pelo nosso gráfico.
No terceiro passo “Sequência de dados”, podemos adicionar ou remover, grupos de células
selecionadas para fazerem parte do nosso gráfico.
No quarto passo “Elementos do gráfico”, podemos editar o título do gráfico, subtítulo, eixo e legenda. Veja a seguir a planilha e o gráfico criado, representando a quantidade de cada item da festa do Pedrinho, com relação ao total de itens adquiridos:
Aplicativo comercial para edição de apresentações – MS PowerPoint 2010
O acesso ao PowerPoint, assim como aos outros programas do conjunto Office, se dá através do
botão Iniciar →Todos os Programas → Microsoft Office → Microsoft Office Power Point.
Além dessa forma de acesso ao programa, em alguns casos pode haver ícones na área de trabalho que dão acesso direto a sua janela, ou se usamos o PowerPoint, ele terá seu ícone colocado na lista de programas acessados recentemente, no menu Iniciar do Windows.
Vale lembrar que existem várias versões dos programas Office. Até agora, vimos a versão 2010 do pacote e seguiremos com essa versão para o PowerPoint também.
Veremos primeiro, a estrutura de sua janela, que traz semelhanças em relação as janelas do Word e do Excel. Procuraremos então, tratar especificamente das particularidades do programa em questão e de itens não citados nos programas anteriores do pacote Office.
Antes de prosseguirmos, alguns termos precisam ser esclarecidos: - Slide: representa cada folha da nossa apresentação.
- Apresentação: é o conjunto de todos os slides de um arquivo.
Janela inicial do PowerPoint Na estrutura da janela, os itens particulares ao programa são:
1. Guia Slide: essa guia traz as miniaturas dos slides da apresentação. Clicando com o botão direito do mouse sobre a miniatura de um slide, podemos realizar ações como recortar, copiar, duplicar e excluir o slide, entre outras ações que veremos.
Editor de Apresentações (PowerPoint e BrOffice.org
Impress).
2. Guia Tópicos: exibe os tópicos digitados em um slide, ou seja, apresenta o texto do slide. O que for digitado ou alterado na guia tópicos, será automaticamente atualizado na área do slide. A recíproca também é verdadeira, ou seja, o que digitarmos no slide ativo, será automaticamente disposto na guia tópicos.
Ilustração guia tópicos
A guia tópicos também facilita a cópia do texto de uma apresentação para outro programa, como o Word, por exemplo, pois nela podemos simplesmente selecionar o texto, copiar e colar em outro programa.
Aqui, vale uma ressalva: todo texto dos slides são inseridos através de caixas de texto. Não há como digitarmos textos nos slides sem que seja dentro delas. Existem caixas de texto que já vêm inseridas com o layout escolhido do slide. O texto que estiver dentro dessas caixas, será visualizado na guia tópicos. Caso seja inserida uma caixa de texto pelo usuário, o texto digitado nessa caixa não ficará na estrutura de tópicos.
Caixa de texto inserida pelo usuário
A frase “Para meus amigos” e “Tão especiais quanto vitais”, foram digitadas em caixas de texto
predefinidas no slide por isso, aparecem na guia tópicos. A palavra “teste”, foi digitada em uma caixa de texto inserida pelo usuário e não aparece na estrutura de tópicos.
3. Slide atual: esse é o slide que está sendo observado, criado ou alterado no momento.
4. Anotações: nesse campo podemos inserir anotações que não serão exibidas na apresentação a não ser que o apresentador recorra a comandos específicos. Em geral, serve como um lembrete das informações referentes ao respectivo slide.
5. Modos de exibição: determina como os slides serão apresentados na tela. São três modos de exibição
Normal: modo padrão de exibição, é o que vimos nas figuras até o momento. Ele traz as miniaturas dos slides, a guia de tópicos, o slide atual e o campo de anotações. É usado na fase de criação da apresentação.
Classificação de slides: traz todos os slides dispostos em miniaturas, facilitando algumas ações como cópia, movimentação, exclusão, teste de intervalo de tempo, entre outras.
Modo de exibição Classificação de slides
Apresentação de slides: mostra o slide na sua forma final, ou seja, como será finalmente apresentado.
Apresentação de slides
Quanto as Guias, vamos passar a conhecer as que trazem recursos específicos do PowerPoint: Formatação de slides, fonte e parágrafo; inserção de imagens, tabelas, ilustrações e cabeçalho e rodapé
Quanto a formatação de fonte, parágrafo, inserção de imagens, tabelas e ilustrações e cabeçalho e rodapé, tomamos como base os programas estudados anteriormente. Passemos às novidades do Power Point.
Guia Página Inicial: Grupo Slides:
Grupo slides
Novo slide: permite a criação de um novo slide, já escolhendo o layout que será aplicado. Permite também duplicar o slide selecionado, criar slides a partir de uma estrutura de tópicos e reutilizar slides de outras apresentações.
Layout: permite alterar o layout utilizado no slide, ou seja, a disposição das caixas de texto e objetos no slide.
Redefinir: retorna às formatações padrão do slide selecionado. Excluir: elimina da apresentação o slide selecionado.
Guia Design: Grupo Temas:
Grupo temas
Esse grupo apresenta imagens de temas que podem ser aplicados diretamente no(s) slide(s) selecionado(s), ou em toda a apresentação.
Os temas são pacotes de configurações de plano de fundo, layout, fonte e elementos gráficos predefinidos pelo PowerPoint, mas podemos editar as cores, as fontes e os efeitos do tema.
Grupo Plano de Fundo:
Grupo plano de fundo
Estilos de plano de fundo: apresenta uma série de tipos de planos de fundo que podem ser aplicados ao tema. Além de aplicar um plano de fundo, podemos também formatar o plano de fundo, editando o preenchimento e as imagens.
Ocultar gráficos de plano de fundo: oculta/mostra os elementos gráficos do tema aplicado. Guia Animações:
Grupo Visualizar:
Grupo visualizar
Visualizar: executa a apresentação rapidamente, na própria forma de exibição normal, oferecendo uma prévia de como serão executadas as animações.
Grupo Animações:
Grupo animações
Animar: permite selecionar uma movimentação que será aplicada em um objeto.
Animação personalizada: abre o painel de tarefas animação personalizada, onde encontramos diversos efeitos que podem ser aplicados aos objetos.
Grupo Transição para este slide:
Apresenta vários efeitos que podem ser aplicados na mudança de um slide para outro. Além dos efeitos de animação, podemos aplicar sons que serão projetados durante a passagem de um slide para
apresentação, configurar se os slides serão alternados com cliques do mouse ou o Enter, no teclado, ou automaticamente após os segundos que configurarmos.
Grupo transição para este slide Guia Apresentação de Slides:
Grupo Iniciar Apresentação de Slides:
Iniciar apresentação de slides Do começo: inicia a apresentação a partir do primeiro slide.
Do slide atual: inicia a apresentação a partir do slide que estiver selecionado.
Apresentação de slides personalizada: permite selecionar alguns slides da apresentação para serem mostrados.
Grupo Configurar:
Grupo configurar
Configurar apresentação de slides: exibe a janela configurar apresentação, onde podemos configurar:
Tipo de apresentação: a apresentação pode ser exibida por um orador (tela inteira); apresentada por uma pessoa (janela); apresentada em um quiosque (tela inteira).
Opções da apresentação: a apresentação pode ficar sendo repetia várias vezes, até que a tecla Esc seja pressionada; podemos retirar/habilitar a narração da apresentação e também retirar/habilitar as animações da apresentação. Quando a apresentação estiver sendo executada, o mouse, quando movimentado, pode se transformar em uma caneta que ajuda a destacar pontos importantes durante a apresentação. Nessa opção, podemos também configurar a cor dessa caneta.
Mostrar slides: podemos escolher mostrar todos os slides de uma apresentação, ou apenas determinar que serão mostrados um intervalo deles.
Avançar slides: nessa opção é possível escolher como os slides serão alternados durante a apresentação. Podemos escolher entre avançar os slides manualmente ou usar os intervalos de tempo, desde que tenham sido inseridos.
Vários monitores: permite que seja configurada a exibição do slide apenas no monitor principal ou em outros, desde que estejam conectados e o computador esteja configurado para essa função.
Desempenho: permite que seja usada a aceleração de elementos gráficos do hardware e configurada a resolução da apresentação do slide.
Ocultar slide: mostra/oculta o slide selecionado.
Usar intervalos testados: habilita/desabilita o uso dos intervalos de tempo que foram realizados durante os testes.
Grupo Monitores:
Grupo monitores
Resolução: permite configurar a resolução da imagem na tela para que, durante a apresentação, fique: com a resolução que já estiver sendo usada pelo monitor; 640x480, que deixa a apresentação mais rápida porém, com menor qualidade e fidelidade às imagens; 800x600; 1024x768, que torna a apresentação mais lenta, mas com maior qualidade das imagens.
Mostrar apresentação em: permite escolher o monitor em que a apresentação de slide de tela inteira será exibida.
Usar modo de exibição do apresentador: mostra a apresentação de duas formas: uma em tela inteira e outra com as anotações do apresentador em outro monitor.
Guia Exibição:
Grupo Modos de Exibição de Apresentação:
Modos de exibição de apresentação
Sobre esse grupo, já vimos os botões de comando Normal, Classificação de Slides e Apresentação de slides.
Anotações: exibe o slide em uma folha, com as anotações realizadas no campo anotações, logo abaixo.
Slide mestre: slide mestre é a estrutura padrão do slide. Esse botão de comando possibilita inserir slides mestre, inserir layouts, excluir, renomear, inserir espaços reservados, título, rodapés, temas, cores, fontes, efeitos, estilos de plano de fundo, ocultar gráficos de plano de fundo, configurar página e orientação do slide mestre. Essas alterações serão aplicadas como padrão nos slides que forem criados depois.
Slide mestre
Folheto mestre: permite alterar a estrutura padrão do folheto de slides.
Anotações mestras: permite alterar a estrutura padrão das anotações de slides.
Com os conhecimentos adquiridos passaremos agora para algumas instruções práticas que nos ajudarão a criar uma apresentação:
1) Clique em Iniciar → Todos os programas → Microsoft Office → Microsoft Power Point.
2) Clique nos espaços reservados das caixas de texto “Clique aqui para adicionar um título” e
“Clique aqui para adicionar um subtítulo”. Crie um título e um subtítulo e os digite nesses espaços.
3) Vamos criar mais 5 slides, iniciando da seguinte forma:
a. Clique com o botão direito do mouse na miniatura do slide atual, que aparece na guia slide, e depois com o esquerdo em novo slide.
b. Clique em um dos slides, apenas para selecioná-lo, e depois, na Guia Início, clique no botão de
comando “Novo Slide”.
Os dois procedimentos permitem a criação de slides novos. Continue usando o procedimento que mais lhe agradar.
4) Clique novamente com o botão direito na miniatura do primeiro slide e depois, com o esquerdo em Layout. Escolha o layout “somente título”; no segundo slide, deixe o layout “em branco”; no terceiro
slide, escolha o layout “título e conteúdo”; no quarto slide, “duas partes de conteúdo”; e no último slide, novamente “título e conteúdo”.
5) Volte a clicar no primeiro slide e, na Guia Inseri, clique em Imagem e escolha uma imagem para ser inserida logo após o título.
6) No segundo slide, vamos formatar o plano de fundo. Para isso, clique nele com o botão direito
do mouse e depois, em “Formatar Plano de Fundo”. Escolha “Preenchimento com imagem ou textura” e
a textura que desejar.
7) No terceiro slide, digite um título no campo apropriado e clique na opção “Inserir clipe de mídia”, que também pode ser acessada pela Guia Inseri, Grupo Clipes de Mídia, botão de comando Filme. Escolha um vídeo salvo em seu computador.
8) No quarto slide, adicione um título e na primeira parte de conteúdo, escreva um pequeno texto sobre o vídeo que inseriu. Continue com outro texto na segunda parte de conteúdo.
9) Selecione o último slide, digite um título e um texto de encerramento, clique na Guia Design, escolha um tema e formate as cores e as fontes.
10) No primeiro slide, clique sobre a figura. Vamos inserir uma animação. Para isso, clique na Guia Animações, Animação personalizada. Aparecerá o Painel de Tarefas “Personalizar Animação”, onde:
a. Adicionar Efeito: insere efeitos de entrada, saída, ênfase e trajetória de animação. Insira um efeito de entrada, chamado Persianas.
b. Remover: remove o efeito inserido. Não vamos usá-lo no nosso exemplo.
d. Direção: dependendo do efeito essa opção pode aparecer com outros itens para serem configurados. No nosso caso a direção das persianas, será alterada para vertical.
e. Velocidade: permite selecionar a velocidade do efeito, escolhendo entre muito rápida, lenta,
média e rápida. Deixaremos “Muito rápida”.
f. Executar: mostra uma linha de tempo que permite visualizar o efeito ocorrendo no modo normal de exibição.
Painel de tarefas personalizar animação
11) Agora adicionaremos transição de slides. Na Guia Animações, no Grupo Transição para este slide, passe o mouse sobre as imagens de transição e clique naquela que desejar. Para que essa transição seja aplicada em todos os slides, clique no botão aplicar a todos.
12) Em “Som de transição”, após clicar no drop down, escolha um dos sons existentes. Esse som ocorrerá quando a transição para o próximo slide ocorrer.
13) Em velocidade da transição, escolha a que preferir, entre lenta, média e rápida.
14) Na Guia apresentação de slides, no Grupo configurar, clique em Testar intervalos. Aparecerá a apresentação na tela e um relógio marcando o tempo que esse slide ficará sendo exibido. Faça clique com o mouse apara determinar quando a imagem deve aparecer, o slide deve fazer a transição até o término da apresentação. Quando finalizar, o PowerPoint perguntará se deseja manter os tempos de slides. Clique em sim.
15) Para finalizar, na Guia apresentação de slides, no Grupo iniciar apresentação de slides, clique
no botão de ação “Do começo”. LibreOffice - Impress
flexíveis, graças a diferentes modos de edição e visualização: Normal (para a edição geral), Estrutura de tópicos (para organizar e delinear seu conteúdo de texto), Notas (para visualizar e editar as notas anexas a um slide), Folheto (para produção de material em papel), e classificação de s lides (para uma visão de folhas em miniatura que permite que você encontre e organize rapidamente seus slides).
Modos de Exibição Estrutura da janela
Janela Impress
Como vários dos seus ícones já são conhecidos, apenas relataremos sobre aqueles que são específicos do programa, e a estrutura da janela será lembrada nos pontos que serão abordados.
1 – Barra de menus
2 – Barra de ferramentas padrão
3 – Barra de apresentação: contém os botões para criar um novo slide, mudar o layout do slide, alterar o modelo do slide e realizar a apresentação.
Barra de apresentação
4 – Linha e preenchimento: permite a formatação de linhas e preenchimento de figuras inseridas. Essa barra pode permanecer oculta caso outro objeto seja selecionado.
Barra linha e preenchimento a. Estilos e formatação: exibe/oculta o painel Estilos e formatação.
b. Linha: permite configurações de linha, como estilo, cor, largura, transparência, estilo de seta e cantos da seta, entre outras. Essas configurações podem ser aplicadas em linhas desenhadas ou em linhas de objetos desenhados com o auxílio da barra de desenho.
c. Estilo da seta: permite escolher pontas diferentes para as setas. d. Estilo da linha: permite escolher estilos de linhas diferentes.
e. Largura da linha: com essa opção, podemos aumentar ou diminuir a largura da linha de uma figura ou seta.
f. Cor da linha: permite alterar a cor da linha dos objetos de desenho.
g. Área: permite configurar, em um objeto de desenho, a cor da área, sombra, transparência, aplicar gradiente, texturas ou imagens bitmaps como preenchimento da figura.
h. Cor: permite a configuração de cor para invisível, gradiente, hachuras e bitmap.
i. Estilo da área do preenchimento: permite escolher um estilo em uma lista para preencher a figura. j. Sombra: permite a aplicação de sombra na figura selecionada.
l. Girar: habilita cantos marcados no objeto selecionado e transforma a seta do mouse permitindo alterar o ângulo de inclinação do objeto.
Girar
m. Alinhamento: alinha os objetos selecionados entres si, permitindo alinhar à esquerda ou à direita, centralizado, em cima, centro e em baixo.
Alinhamento
n. Dispor: Ordena o objeto selecionado em relação a um outro objeto. Pode trazer um objeto para frente de outro, avança-lo ou recuá-lo, enviá-lo para trás, trazê-lo para frente ou para trás.