De Forum Free 565 en Forum Free 575 zijn draadloze systeemterminals die u aansluit op uw communicatiesysteem Forum 500 / Forum 5000. Met de Forum Free 565/575 heeft u een draadloze telefoon aangeschaft voor gebruik met het communicatiesysteem Forum 500 / Forum 5000.
Meer opmerkingen
Installatie
Plaats van opstelling
Accu plaatsen/verwijderen
Laadstation installeren
Belangrijke informatie over de accu
Laden en ontladen
Accu laden
Eerste keer in gebruik nemen
Laad- en gebruikstijden
Laadindicatie
Bent u alleen in gesprek, dan heeft u maximaal 3 minuten de tijd voordat de telefoon wordt uitgeschakeld. Wanneer u niet aan het bellen bent en de mobiele telefoon staat niet op het laadstation, verschijnt er "Batterij leeg" op het scherm.
In gebruik nemen
Handset aanmelden (inboeken)
Achtergrondinformatie
Displayweergaven, toetsen en symboolen
Weergeven op het display
Symboolen op het display
Tekstregels
Softkey-regel
Verlichting
Softkeys en toetsen
Softkey: Pijltjestoetsen
Wanneer het eerste item van een menu is geselecteerd, kunt u door op de pijl-omhoog te drukken naar het laatste item van dat menu gaan. Wanneer het laatste punt van een menu is geselecteerd, kunt u door op de pijl-omlaag te drukken naar het eerste punt gaan.
Softkey: OK
Met de pijltjestoetsen kunt u heen en weer schakelen tussen de items in een menu (scrollen).
Softkey: Esc
Softkey: Nummerherhaling
Softkey: Menu
Menu’s automatisch sluiten
Hoorn-toets
Luidspreker-toets
Info-toets
Hekje-toets
Sterretje-toets
Cijfertoetsen
Bij het invoeren van tekst wordt de eerste letter automatisch een hoofdletter, de daaropvolgende letters zijn kleine letters. U kunt tijdens het invoeren van tekst schakelen tussen hoofdletters en kleine letters door een cijfertoets ingedrukt te houden.
Vergrendeling van uw telefoon door de systeembeheerder
Telefoneren
Algemeen
Weergave van de bedieningsstappen
Toestel uit-/inschakelen
Meeluisteren/handenvrij telefoneren
Microfoon uitschakelen
Optische weergave gesprek
Tijd/Alarm
Interne en externe telefoonnummers
Meerdere lijntoetsen
De basisinstellingen kunt u wijzigen in het menu “Telefooninstellingen” (zie menu “Telefooninstellingen” vanaf pagina 82) selectievoorbereiding, hoofdstuk Externe/interne oproepen vanaf pagina 39).
Meerdere verbindingen
Nakiezen DTMF/toonkiezen
Kostenweergave
Nummerherhaling
Toestel blokkeren
Geblokkeerde/vrije nummers
Keypad-keuze
Least Cost Routing (LCR)
Hier kunt u bij afwijkingen van de standaardaanbieder vóór het oproepnummer de voorvoegsels van de gewenste aanbieder invoeren.
Doorgeven van oproepnummers
Als het telefoonnummer van de beller ook is opgeslagen in het telefoonboek van de Forum 500. Als de functie niet wordt aangeboden, wordt uw nummer afhankelijk van de systeeminstellingen altijd verzonden of verborgen.
Gesprekken in de wachtrij
Naast het telefoonnummer van de beller verschijnt op de betreffende beltoets een door hem of haar gekozen naam. Inbedrijfstelling en onderhoud” (Forum 5500), meer informatie vindt u in het hoofdstuk “Oproep in wachtstand”.
Oproepafleidingen
Als het doorschakelen van uw groepsoproepnummer niet is toegestaan, vindt tijdens een groepsgesprek de door u op uw telefoon geprogrammeerde oproepdoorschakeling niet plaats. Als u een oproep ontvangt via een oproepdoorschakelketen en deze wilt doorschakelen naar een bestemmingsnummer dat al deel uitmaakt van de oproepdoorschakelketen, treedt er een negatief antwoord op en wordt de oproepsignalering op uw apparaat voortgezet. Als het doorschakelen van oproepen op uw toestel niet naar verwachting werkt, neem dan contact op met uw systeembeheerder.
Menu voor en tijdens een verbinding
Menu “Kiezen” in rusttoestand
Opnieuw kiezen: u opent de lijst met de laatst gekozen nummers en kunt één van de nummers opnieuw kiezen. Let op: "Verzamelen" en "Doelovernemen" zijn niet mogelijk als de gebelde deelnemer tot een gebruikersgroep behoort waarvoor de Pick-up Protection is ingeschakeld. Intercom:* Na het invoeren van het oproepnummer kunt u een intercomoproep naar een andere systeemtelefoon (of een groep systeemtelefoons) sturen.
Extern/Intern opbellen
Netlijn bezetten (manueel/spontaan) en telefoonnummers invoeren
Om interne deelnemers te bereiken, dubbeltikt u op de ster voor het interne nummer. Bij spontane bezetting van de buitenlijn voert u direct een extern nummer in; bij handmatige buitenlijntoewijzing eerst het buitenlijnnummer invoeren (standaard: "0"). Als u de buitenlijn handmatig gebruikt, voert u rechtstreeks een intern nummer in; Als u spontaan de buitenlijn gebruikt, moet u eerst tweemaal het sterretje ** invoeren.
Verbindingsopbouw
Opbellen vanuit de nummerherhalingslijst
Telefoonboek: u kunt de vermelding aan het telefoonboek van de Forum 500 / Forum 5000 toevoegen (Nieuwe vermelding) of aan een bestaande vermelding toevoegen (Toevoegen). Opmerking: Als uw interne telefoonnummer (bijvoorbeeld "30") op meerdere toestellen is geconfigureerd, kunt u op elk toestel de nummerherhalingslijst voor telefoonnummer 30 oproepen en bewerken.
Kiezen vanuit het telefoonboek
Als er voor de geselecteerde vermeldingen meer telefoonnummers zijn opgeslagen, worden deze als optie ter beschikking gesteld (M:= mobiel nummer) of P:= privénummer). U kunt nu de telefoonboekvermelding bewerken of verwijderen, het opgeslagen telefoonnummer bellen of het kiesnummer bewerken/uitbreiden. Let op: Een uitgebreide beschrijving van dit onderwerp vindt u in het hoofdstuk Bellen vanuit het telefoonboek vanaf pagina 66.
Kiezen vanuit de oproeplijst
De voornaam die met deze lettercombinatie begint, verschijnt op het scherm. scroll naar de gewenste naam. U kunt de lijst met ontvangen oproepen openen in het menu "Oproepen", zie het hoofdstuk "Ontvangen oproepen". op pagina 76.). Als u een voicemailbericht heeft geselecteerd, wordt nu uw voicemail gebeld waar u het bericht kunt beluisteren.
Tweede oproep bij een interne deelnemer
Als een oproeper de presentatie van zijn nummer onderdrukt, wordt zijn oproep ook opgenomen in de oproeplijst. Een gemiste oproep wordt uit de lijst verwijderd, zodra een beller u bij een volgende oproep heeft bereikt. Opmerking:als er op uw telefoon meerdere lijntoetsen zijn ingesteld (zie daarvoor ook het hoofdstuk Meerdere lijntoetsen vanaf pagina 30), wordt bij een oproep vanuit de bellerslijst automa- tisch de lijntoets bezet waarop u de oproep oorspronkelijk hebt ontvangen.
Spraakbox beluisteren
Gesprek beëindigen
Gericht opbellen via routes HZ (route-kengetal, Rnr.)
Menu “In gesprek”
Het invoeren van een reserveringsnummer tijdens een gesprek is alleen mogelijk als de systeembeheerder de functie voor uw gebruikersgroep heeft vrijgegeven. De gebruiker van de telefoon waarvoor u de oproep beantwoordt, moet lid zijn van een gebruikersgroep waarvoor de autorisatie geldt. Let op: "Pick-up" en "Doel-pick-up" zijn niet mogelijk als de gebelde deelnemer lid is van een gebruikersgroep waarvoor de Pick-up-bescherming is geactiveerd.
Menu “Bezet”
Opmerking:“Pickup gericht” is niet mogelijk als de opgebelde deelnemer lid is van een gebruikersgroep waarvoor de Pickup-bescherming geactiveerd is. VIP-oproep:* ook als de opgebelde interne deelnemer zijn oproepblokkering heeft ingeschakeld, wordt uw oproep akoestisch gesignaleerd. Als de bescherming 2de oproep ingeschakeld is, wordt deze bescherming door uw VIP-oproep buiten werking gesteld en hoort de deelnemer de maantoon.
Menu tijdens de oproep
Gesprekken beantwoorden
Normale oproep
Druk op de A-toets om de oproep te beantwoorden of neem de handset uit het laadstation (als “Automatisch beantwoorden” is geactiveerd, zie pagina 87). In de Forum 500 / Forum 5000 kunt u telefoonnummers instellen waaraan geen telefoon - en ook geen gebruiker - is toegewezen (virtuele telefoonnummers). Als u een externe oproep ontvangt en de beller geeft een ander nummer op dan het daadwerkelijk verzonden nummer (CLIP zonder filtering), dan ziet u er een vóór het nummer op het scherm.
VIP-oproep
Oproepen tijdens een gesprek
Menu “Inkomend gesprek”
Menu “Wachtende oproep”
Ruggespraak, makelen,
Ruggespraak/makelen via de R-toets
Om het ruggespraakgesprek/de tot stand gebrachte verbinding te beëindigen, drukt u op de functietoets Menu en selecteert u het menupunt Verbinding beëindigen. Als u op de A-toets drukt, verbindt u uw eerste gesprek door met de deelnemer waarmee u hebt gesproken.
Doorverbinden van een intern/extern gesprek aan een interne deelnemer
Extern gesprek doorverbinden naar een externe deelnemer
Menu “Deelnemer in wacht”
Interne/externe conferentie met drie
Menu “Conferentie”
Telefoonboek: u kan het telefoonnummer van uw gesprekspartner als nieuwe ingave opnemen in het telefoonboek van de Forum 500 / Forum 5000 (Nieuwe invoer) of toevoegen aan een bestaande ingave (Toevoegen). Boekingsnummer:* als u een externe deelnemer hebt opgebeld en opge- nomen in de conferentie, kan u de gespreksgegevens van deze verbinding aan de hand van een boekingsnummer registreren (zie ook Menu “In gesprek” . vanaf pagina 47).
Bijzondere oproepen/gesprekken
Gesprekken opnemen
Voor uw gebruikersgroep moet de functie Oproep opnemen zijn ingeschakeld (in het menu Configurator, Gebruikersmanager: Gebruikersgroepen). F gebruik de pijltjestoetsen om het menu-item Opnemen te selecteren. OK Druk op de softkey om de selectie te bevestigen. F gebruik de pijltjestoetsen om het menu-item Opnemen te selecteren. OK Druk op de softkey om de selectie te bevestigen.
Afspraak aannemen
Hotline
Deurbel, deuropener
Deurgesprekken
Oproepen die door de bel worden gesignaleerd, kunnen worden doorgeschakeld naar een ander (intern of extern) nummer (de zogenaamde "apotheekschakelaar"). Hoeveel belsignalen er beschikbaar zijn en welke codeprocedures kunnen worden gebruikt om deze te verkrijgen, hangt af van het type intercom dat is aangesloten. Dit zorgt ervoor dat inkomende oproepomleidingen niet per ongeluk leiden tot langdurige verbindingen (bijvoorbeeld met een mailbox).
Intercom (bidirectioneel en unidirectioneel)
Om uw oproep te kunnen beantwoorden, moet hij de intercomoproep net als een normale oproep aannemen (zie de paragraaf Een intercomoproep beantwoorden op pagina 65). Een eenrichtingsintercomoproep kan ook naar een groep systeemterminals worden geleid (bijvoorbeeld naar een groepsoproepnummer waarnaar parallel een oproep wordt gesignaleerd). Als een van de deelnemers de intercomoproep beantwoordt, wordt de verbinding met de andere systeemterminal beëindigd.
Terugbellen beantwoorden
Kiezen uit het telefoonboek
Het telefoonboek van de Forum 500 / Forum 5000
Oproepen vanuit het telefoonboek Bellen. Systeembeheerder of iemand met de juiste bevoegdheden kan uw telefoonboek volledig verwijderen). Opmerking: Het Forum 500 / Forum 5000-telefoonboek kan ook op de webconsole van het systeem worden bewerkt, als de systeembeheerder u daarvoor toestemming heeft gegeven.
Menu “Telefoonboek”
Verkort kiezen
Telefoonnummers uit lijsten of tijdens een gesprek opnemen in het telefoonboek
Als uw systeembeheerder u (of uw gebruikersgroep) de benodigde autorisatie heeft gegeven, kunt u ook het centrale telefoonboek en uw bedrijfstelefoonboek bewerken. Selecteer de vermelding in het telefoonboek die u wilt bewerken (zie ook de uitleg onder "Zoeken op naam" onder het menu "Telefoonboek" vanaf pagina 67). Let op: Als u telefoonboekgegevens wilt bewerken (bijvoorbeeld om namen of .. nummers te wijzigen), gebruikt u het menu "Telefoonboek" (zie het menu "Telefoonboek" vanaf pagina 93).
Het lokale telefoonboek van uw Forum Free 565/575
Eigenschappen en menu’s
Instelvarianten voor eigenschappen
Menu’s gebruiken
Sterretje- en hekje-toets gebruiken
De Menu’s
Menu “Totale menu”
Menu “Oproepen”
Telefoonboek: u kunt het nummer van de beller in een van de telefoonboeken opnemen (zie Telefoonnummers uit lijsten of tijdens een gesprek in het telefoonboek opnemen vanaf pagina 69). Telefoonboek: u kunt het nummer van de beller in een van de telefoonboeken opnemen (zie Telefoonnummers uit lijsten of tijdens een gesprek in het telefoonboek opnemen vanaf pagina 69). Als er meerdere lijntoetsen op uw telefoon zijn geconfigureerd, kunt u de kosten voor elke toets afzonderlijk aflezen.
Menu “Oproepafleidingen”
Voer vervolgens de bestemming van de oproepafleiding in (meer informatie over het invoeren van nummers vindt u in hoofdstuk Extern/Intern opbellen vanaf pagina 39). Een actieve oproepafleiding wordt geken- merkt met een “+”, daarachter staat de bestemming van de afleiding. Ander toestel af: met deze functie kan u oproepafleidingen voor andere gebruikers van de Forum 500 / Forum 5000 programmeren.
Menu “Meldingen”
Eigenschappen en menu’s De Menu’s. onderwerp, afzender, datum/tijd), de geselecteerde e-mail of de hele lijst kan wissen. De tekst wordt bij een interne oproep op het display van de beller weergegeven, onder voorwaarde dat diens telefoon een. Als u wilt dat er geen bericht wordt weergegeven, kiest u de tekst Beschikbaar.Bovendien kan u een andere berichttekst vrij formuleren (lengte maximaal 23 tekens).
Menu “Telefooninstell.”
Systeem: In dit menu vindt u instellingen om het apparaat bij het basisstation te registreren. PP registratie: U registreert het apparaat (PP = Portable Part) op het basisstation (FP = Fixed Part). Als u het apparaat via de beveiligde procedure wilt registreren, heeft u de FP-PIN van het basisstation nodig (ook AC = Autorisatiecode).
Menu “Blokkeerfuncties”
PP resetten: na een veiligheidsvraag kunt u alle apparaatinstellingen (bijvoorbeeld taal en displaycontrast) van de mobiele telefoon (PP = Portable Part) resetten naar de staat bij levering. Na het invoeren van de pincode kunt u de functie in-/uitschakelen met de aan- of uit-optie. Als het interne nummer van het apparaat meerdere keren is geprogrammeerd (ook op andere apparaten), wordt de functie op de andere apparaten niet automatisch geactiveerd.
Menu “Verbindingen”
Forum 5000 en u kunt een van de daar geregistreerde deelnemers bellen (zie ook hoofdstuk Bellen vanuit het telefoonboek vanaf pagina 66). Let op: Als het te wijzigen toestel zich momenteel in gespreksstatus bevindt, wordt de autorisatiewijziging pas uitgevoerd nadat het gesprek is beëindigd. Het voorkeursnummer wordt automatisch geselecteerd als er geen ander nummer wordt geselecteerd voordat de verbinding tot stand wordt gebracht.
Menu “Toepassingen”
Standaard: Voordat u dit telefoonnummer belt, kunt u beslissen of uw telefoonnummer moet worden verzonden (zie ook hoofdstuk Menu “Bellen” in de ruststand vanaf pagina 37). Let op: De ingestelde optie om uw oproepnummer mee te sturen wordt alleen door het systeem in aanmerking genomen als de Autorisatie CLIP voorkomen per oproep voor uw gebruikersgroep is geactiveerd. Bepaal vervolgens welk nummer de voorkeur heeft (Standaard Kantoor, Standaard Mobiel of Standaard Privé) en bevestig met OK.
Menu “Centrale instel.”
Menu “Info”
Menu “Actieve functies”
Bijlage
Onderhoud
Gebruik met/zonder MEM-card
MEM-card aanbrengen
Schuif de MEM-kaart (met het contact naar beneden gericht) onder de houders (a) in het MEM-kaartcompartiment. Sluit het MEM-kaartcompartiment met het deksel (schuif de montagelipjes in de behuizing totdat het deksel plat op de MEM-kaart ligt).
MEM-card verwijderen
Technische gegevens
Milieu-informatie
Index
Notities
Technische support
