4.2 O PROCESSO DE REGISTRO
4.2.1 A Fase Inicial do Processo de Registro
Para que o título possa ser registrado, a primeira coisa a ser feita pelo seu titular é a apresentação deste ao Cartório.
Ensina Diniz295: “O primeiro passo para o processo de registro de imóvel é a apresentação do título, que se pretende assentar ou calcular as custas [...]”.
Os atos de registro também poderão ser praticados por ordem judicial, ou a requerimento do Ministério Público, quando a lei autorizar, conforme preceitua o art.
13296, da LRP.
Todos os dados necessários para a realização do registro devem estar contidos no próprio título, conforme assevera o art. 193297, da LRP: “O registro será feito pela simples exibição do título, sem dependência de extratos”.
Uma vez apresentado o título para registro, ele será prenotado no Livro de Protocolo, sendo atribuído um número de ordem que obedece à seqüência de apresentação, conforme art. 182298 da LRP.
Este número determina a prioridade do título e a preferência dos direitos reais, segundo determina o art. 186299 da LRP: “O número de ordem determinará a prioridade do título, e esta a preferência dos direitos reais, ainda que apresentados pela mesma pessoa mais de um título simultaneamente”.
Após a apresentação do título, o registro será realizado dentro do prazo de 30 (trinta) dias, contados da data da sua prenotação no Livro de Protocolo, segundo art.
188300 da LRP.
Esclarece Diniz301: “Se o título for exibido tão-somente para exame e cálculo de custas, não precisará ser lançado no Protocolo”.
295 DINIZ, Maria Helena. Sistemas de Registro de Imóveis. p. 212.
296 BRASIL. Lei n. 6.015, de 31 de dezembro de 1973. Disponível em: http://www.planalto.gov.br.
Acesso em: 05.05.09.
297 BRASIL. Lei n. 6.015, de 31 de dezembro de 1973. Disponível em: http://www.planalto.gov.br.
Acesso em: 05.05.09.
298 Art. 182. Todos os títulos tomarão, no Protocolo, o número de ordem que lhes competir em razão da seqüência rigorosa de sua apresentação.
299 BRASIL. Lei n. 6.015, de 31 de dezembro de 1973. Disponível em: http://www.planalto.gov.br.
Acesso em: 05.05.09.
300 Art. 188. Protocolizado o título, proceder-se-á ao registro, dentro do prazo de trinta dias, salvo nos casos previstos nos artigos seguintes.
Estabelece o art. 185302, da LRP:
A escrituração do protocolo incumbirá tanto ao oficial titular como ao seu substituto legal, podendo, ser feita, ainda, por escrevente auxiliar expressamente designado pelo oficial titular ou pelo seu substituto legal mediante autorização do juiz competente, ainda que os primeiros não estejam nem afastados nem impedidos.
Todavia, se o interessado no registro for o encarregado de fazê-lo, ou algum parente seu, em grau que determine impedimento, qual seja, até terceiro grau, o ato deverá ser praticado pelo substituto legal do oficial, segundo art. 15303, da LRP.
No tocante à apresentação de títulos no mesmo dia, estabelecem os arts.
190304, 191305 e 192306, da LRP:
Art. 190. Não serão registrados, no mesmo dia, títulos pelos quais se constituam direitos reais contraditórios sobre o mesmo imóvel.
Art. 191. Prevalecerão, para efeito de prioridade de registro, quando apresentados no mesmo dia, os títulos prenotados no Protocolo sob número de ordem mais baixo, protelando-se o registro dos apresentados posteriormente, pelo prazo correspondente a, pelo menos, um dia útil.
Art. 192. O disposto nos arts. 190 e 191 não se aplica às escrituras públicas, da mesma data e apresentadas no mesmo dia, que determinem, taxativamente, a hora da sua lavratura, prevalecendo, para efeito de prioridade, a que foi lavrada em primeiro lugar.
Caso seja apresentado título particular em uma só via, este será arquivado em cartório, fornecendo o oficial, a pedido, certidão do mesmo, de acordo com o art.
194307 da LRP.
Passadas as etapas de apresentação do título em cartório, realizada a prenotação e o lançamento do número do protocolo no título, o apresentante poderá
301 DINIZ, Maria Helena. Sistemas de Registro de Imóveis. p. 220.
302 BRASIL. Lei n. 6.015, de 31 de dezembro de 1973. Disponível em: http://www.planalto.gov.br.
Acesso em: 05.05.09.
303 BRASIL. Lei n. 6.015, de 31 de dezembro de 1973. Disponível em: http://www.planalto.gov.br.
Acesso em: 05.05.09.
304 BRASIL. Lei n. 6.015, de 31 de dezembro de 1973. Disponível em: http://www.planalto.gov.br.
Acesso em: 05.05.09.
305 BRASIL. Lei n. 6.015, de 31 de dezembro de 1973. Disponível em: http://www.planalto.gov.br.
Acesso em: 05.05.09.
306 BRASIL. Lei n. 6.015, de 31 de dezembro de 1973. Disponível em: http://www.planalto.gov.br.
Acesso em: 05.05.09.
307 BRASIL. Lei n. 6.015, de 31 de dezembro de 1973. Disponível em: http://www.planalto.gov.br.
Acesso em: 05.05.09.
requerer que o oficial lhe dê um recibo ou um comprovante da entrega do título e da sua prenotação308.
A matrícula do imóvel será imprescindível para o registro. Assim, nos termos do art. 195309, da LRP: “Se o imóvel não estiver matriculado ou registrado em nome do outorgante, o oficial exigirá a prévia matrícula e o registro do título anterior, qualquer que seja a sua natureza, para manter a continuidade do registro”.
Somente a pessoa nominalmente referida no assento, como titular do direito real, poderá transferir a outrem o direito ou onerá-lo310.
Ocorrendo a hipótese do imóvel não estar matriculado, a matrícula será feita à vista dos elementos constantes do título apresentado e do registro anterior que constar no próprio cartório, segundo art. 196311, da LRP.
A este respeito, informa Diniz312:
Se o outorgante não tiver seu nome lançado como titular do direito real, o serventuário exigirá a apresentação do registro do título anterior, registrando-o antes de fazer o assento do título atual, satisfazendo a exigência legal da continuidade do registro.
Quando o título anterior estiver registrado em outro cartório, o novo título será apresentado juntamente com certidão atualizada, comprobatória do registro anterior, e da existência ou inexistência de ônus, conforme disposto no art. 197313, da LRP.
Poderá ocorrer, todavia, que algumas exigências tenham que ser satisfeitas, caso em que o oficial as indicará por escrito, segundo determina o art. 198314, primeira parte, da LRP.
308 DINIZ, Maria Helena. Sistemas de Registro de Imóveis. p. 221.
309 BRASIL. Lei n. 6.015, de 31 de dezembro de 1973. Disponível em: http://www.planalto.gov.br.
Acesso em: 05.05.09.
310 DINIZ, Maria Helena. Sistemas de Registro de Imóveis. p. 222.
311 BRASIL. Lei n. 6.015, de 31 de dezembro de 1973. Disponível em: http://www.planalto.gov.br.
Acesso em: 05.05.09.
312 DINIZ, Maria Helena. Sistemas de Registro de Imóveis. p. 222.
313 BRASIL. Lei n. 6.015, de 31 de dezembro de 1973. Disponível em: http://www.planalto.gov.br.
Acesso em: 05.05.09.
314 BRASIL. Lei n. 6.015, de 31 de dezembro de 1973. Disponível em: http://www.planalto.gov.br.
Acesso em: 05.05.09.
Assim, estará concluso o registro no cartório da circunscrição onde estiver o imóvel, se protocolizado o título, matriculado o imóvel e não havendo nenhuma dúvida.