Para analisar os atributos que fazem da contabilidade uma ferramenta de gestão, foi realizada por meio de questionário perguntas para os empresários, como: Se possuem conhecimento da contabilidade e os relatórios que ela produz.
“Sim e recomendo a todos empresários que utilizem a contabilidade como efeito de uso e os relatórios devem ser a base para a gestão do comercio (entrevistado 1)”.
“Tenho conhecimentos sobre a ferramenta, BP e DRE são relatórios que já utilizei para tomada de empréstimos (entrevistado 2)”.
Também foi questionado o como a contabilidade pode auxilia-los em suas empresas, se os empresários utiliza algum desses recursos na gestão de seu comércio e quais informações disponíveis na contabilidade podem auxilia-los nas tomadas de decisões.
“A contabilidade pode me auxiliar principalmente na evolução dos resultados, acompanhando diretamente os impostos (entrevistado 1)”.
O entrevistado 1 fala também.
O CMV para mim é o mais essencial da gestão, pois são variáveis que não são bem administradas com conhecimento do real valor de resultado. Com média de 10 a 30 mil itens a serem administrados somente o inventario rotativo poderíamos conhecer o CMV adequado de nossas lojas. Mas muitos deles não têm interesse em gerir este conhecimento deixando os números contábeis do CMV baseado em entradas e saídas de nota fiscais (entrevistado 1).
Segundo o entrevistado 2:
“A contabilidade pode me auxiliar na gestão, porém não a utilizo (entrevistado 2)”.
“As entradas e saídas de notas podem auxiliar na gestão, pois são informações que estão disponíveis a todo momento na contabilidade (entrevistado 2)”.
Analisando as respostas obtidas, observa-se que o empresário 1 tem conhecimento sobre a utilidade da contabilidade e o empresário 2 não possui tanto.
Depois de verificado os atributos da contabilidade, foram questionados para os empresários se eles aplicavam esses atributos na gestão da empresa. Primeiramente os dois empresários acreditam que a utilização dos atributos contábeis ajuda a empresa a crescer no mercado, gerando vantagens no cenário atual, porem apenas um aplica as informações geradas pelo seu comércio na gestão. Identificando onde o empresário deve diminuir suas despesas afetando diretamente na sua margem de contribuição, o que justifica a aplicabilidade dos atributos contábeis. O que fica claro nas respostas dos empresários 1 e 2:
Segundo o entrevistado 2, as informações contábeis ajudam na formação de preço e maior conhecimento da vida econômica da empresa.
Já o entrevistado 1 fala:
A contabilidade tem a espinha dorsal da sua empresa, pois os números que ela tem são os que são encaminhados ao seu maior sócio ( governo) por isso acredito que uma contabilidade bem gerida pode retratar resultados fantásticos (entrevistado 1).
No contexto das informações contábeis gerando vantagem competitiva no mercado o empresário 1 destaca:
Se você tem a contabilidade em sua mão você pode ter resultados fantástico para competitividade. Afinal se conheço bem o meu negocio e meus resultados, posso ter números para avançar e combater com mais destreza a concorrência direta (entrevistado 1).
Quando questionado a forma em que ambos utilizam a contabilidade e se há utilização da ferramenta lhe trás benefícios os entrevistados responderam:
“Acredito que poderia utilizar a contabilidade de uma maneira diferente e a utilizando para trazer benefícios (entrevistado 2)”.
A contabilidade me orienta onde devo eliminar minhas barreiras. Exemplo são as despesas fixas e variáveis que ajudam na minha gestão de margem de contribuição (entrevistado 1)”.
Atendendo ao ultimo objetivo da pesquisa foi questionado sobre o uso da ferramenta na gestão pelos comerciantes varejistas.
O entrevista 1 fala que:
“Na minha concepção em tempo de crise deve se conhecer os números da empresa em detalhes e fazer comparativos de onde estamos e onde queremos chegar (entrevistado 1).”
Segundo o entrevistado 1:
Na verdade o varejo em si, não entendeu que a “contabilidade trabalha com fato acontecido” e que as informações devem ser totalmente fidedignas a sua gestão. Ainda temos no varejo pessoas que acreditam que a contabilidade é apenas uma ferramenta para pagar imposto e não para gerir seu negocio.
Deparamos com compra de produtos sem nota fiscal, vendas sem registro e falta de conhecimento contábil dentro da loja (entrevistado 1).
O entrevistado 2 acredita que os comerciantes de pequeno porte não utilizam a contabilidade, porém acredita que as empresas de médio e grande porte utilizam.
No contexto foi verificado que ambos os supermercados tem possibilidade de utilizar os relatórios que a contabilidade produz, como por exemplo, entradas e saídas de notas. Uma das empresas analisa quaisquer dados gerados pela contabilidade e faz planejamentos com os mesmos como, por exemplo, CMV, já a outra empresa como dito anteriormente não possui conhecimento dos dados que tem em mãos.
As formas que as empresas utilizam a contabilidade são muito diferentes, a empresa que utiliza as informações para gestão garante que a contabilidade lhe trás benefícios, como por exemplo, auxiliando na formação da margem de contribuição, controlando diretamente suas despesas fixas e variáveis. É de grande relevância o profissional orientar seus clientes, pois após analisado o cenário, ambos possuem informação em mãos, porém só uma a utiliza. Todas as duas acreditam que a contabilidade auxilia em sua formação de preço gerando competividade no mercado.
5 CONCLUSÃO
Após a pesquisa realizada verificou-se que mesmo o empresário não utilizando a contabilidade como ferramenta de gestão, os entrevistados possuem conhecimento que as informações geradas pela contabilidade auxiliam nas tomadas de decisões.
Todas as duas empresas possuem contabilidade, porém uma das empresas analisadas tem em mãos os relatórios contábeis que poderiam auxiliar em sua gestão, mas não possuem conhecimento para analisar tal informação, cabe ao profissional contábil orientar seus clientes sobre a importância e funcionalidade das informações que possuem já a outra empresa utiliza o Balanço Patrimonial e a DRE, por exemplo, para sua gestão analisando todos dados possíveis gerados pela a contabilidade.
A empresa que não utiliza a contabilidade como ferramenta de gestão, apesar de possuir pouco conhecimento, utiliza relatórios de entradas e saídas de notas fiscais para acompanhar seus custos, o que pode ser um início para futuros trabalhos com relatórios mais completos para utiliza-los em sua gestão.
Na pesquisa realizada, foram entrevistados dois empresários do comércio varejista, constatando que apenas um utiliza a contabilidade e suas informações geradas como ferramenta de gestão. O número de entrevistados foi um limitador da pesquisa, pois existe um grande número de comerciantes varejistas no mercado, o que restringiu o número de informações obtidas. Em futuros trabalhos e pesquisas é de grande importância que o número de entrevistados seja maior. Assim tendo resultados mais precisos sobre a utilidade da ferramenta.
Este estudo contribui com ambas as partes tanto para os empresários quanto para os contadores, mostrando que falta auxilio e conhecimento da ferramenta em questão. Cabe aos empresários solicitar aos seus contadores a análise destas informações geradas diariamente pela contabilidade. Sendo de grande importância que os contadores auxiliem seus clientes e mostre para eles as possibilidades que as informações geradas podem lhe oferecer ou os caminhos que podem seguir no momento correto.
ABSTRACT
The aim of this study is to identify whether the business of the supermarket branch see accounting as a management tool and use in business decision making. The methodology used to view this problem was to research in targeted field for businesses that use accounting and those who did not use it. The two companies analyzed, one uses the accounting reports on management and the other does not, the results showed a great difference in control of your own business between the two, while one has a tremendous view of the control over the cost of another the goods sold almost has no control over it. With the studies surveyed revealed that many entrepreneurs in the supermarket branch, have sufficient data and information to use accounting reports in decision making of their trade, but many do not seek to analyze the data generated.
Key - words: Accounting. Business. Supermarket.
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A IMPORTÂNCIA DA DEMONSTRAÇÃO DO FLUXO DE CAIXA COMO FERRAMENTA DE GESTÃO FINANCEIRA NAS EMPRESAS
Layla Line da Silva Teixeira Claudio Abreu
RESUMO
O presente trabalho tem por objetivo geral demonstrar a importância da demonstração do fluxo de caixa (DFC), como ferramenta de gestão financeira nas empresas. O surgimento e conceitos da DFC, bem como sua estrutura e seus métodos, vantagens e desvantagens e sua obrigatoriedade nas empresas são assuntos abordados. A demonstração do fluxo de caixa tem por finalidade melhorar os processos de gerenciamento financeiro das empresas. O estudo demonstrou que a DFC contribui no processo decisório, tendo uma função de extrema importância que consiste em apresentar informações sobre as movimentações de entradas e saídas de caixa da entidade em determinado período, e em conjunto com as demais demonstrações contábeis, permitindo ajudar o usuário avaliar a geração de caixa para pagamento de obrigações, lucros e dividendos. Por fornecer uma visão de formação e embasamento teórico-prático a administração e demais usuários deste instrumento, identifica a DFC como uma ferramenta de gestão financeira nas empresas, como munição nas tomadas de decisões.
Palavras Chave: Demonstração do fluxo de caixa. Ferramenta de gestão. Gerenciamento financeiro.
1INTRODUÇÃO
Sendo a Demonstração do Fluxo de Caixa (DFC) uma peça fundamental para a administração, bem como um relatório com alta relevância para análise da empresa, em especial na gestão financeira, além de ainda averiguar qual o resultado causado na entidade por cada uma das movimentações de entrada e saída, ou seja, receita e despesa. A análise das
demonstrações contábeis pode ser utilizada como um instrumento para auxiliar nas tomadas de decisões, em especial no âmbito financeiro.
O Contador é o responsável em fornecer as informações necessárias a esta análise.
Empregada como ferramenta de gestão financeira a mesma pode ser considerada como um laudo médico que atesta como está a saúde financeira da empresa, o que possibilitam melhores analises e decisões, por ser um relatório que demonstra as alterações no caixa da empresa, podendo ser verificado qual o caixa gerado no negócio, quais foram os investimentos, quais as despesas e custos que consumiram mais o caixa, objetivando assim verificar a eficiência do negócio das organizações em gerar caixa.
Desta forma, o presente trabalho apresenta a importância da demonstração do fluxo de caixa para as empresas, como também suas práticas e funções, com a proposta de melhoria nos processos de gestão financeira e na qualidade das informações geradas e utilizando-se da mesma como ferramenta que auxilia no processo decisório.
No capitulo inicial trata-se sobre a DFC, seu surgimento, origem e obrigatoriedade no Brasil, bem como suas atividades. Posteriormente é abordado sua a estrutura e métodos, juntamente com suas vantagens e desvantagens, ao final apresentam-se os resultados da pesquisa.
2REFERENCIAL TEÓRICO