O conhecimento dos atos normativos e dos sistemas e serviços garantem o desenvolvimento e inovação nas relações entre o governo e o cidadão por meio da disponibilidade da informação que representa a transparência nos métodos organizacionais fundamentais à democracia.
A importância da pesquisa é divulgar e explanar as diretrizes das leis e dos serviços para a Instituição, da importância desses sistemas como forma de contribuição do desenvolvimento da mesma. Conscientizar a UFPA sobre os serviços que estão sendo desenvolvidos, além de contribuir para o desenvolvimento da arquivologia por meio de discursos sobre as perspectivas nos processos de informação e a necessidade da inserção do profissional arquivista nas atribuições de planejamento, orientação e acompanhamento do processo documental e informativo nos SICs. Alertar a sociedade para a importância do Arquivista nos SICs como responsável por gerenciamento da informação por meio da gestão documental. Só haverá informação arquivísticas nos SICs se houver o arquivista que é o profissional da área indicado a desenvolver e gerenciar as informações.
REFERÊNCIAS
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informações previsto no inciso XXXIII do art. 5º, no inciso II do parágrafo 3° do art.
37 e no parágrafo 2°do art. 216 da Constituição Federal; altera a Lei no 8.112, de 11 de dezembro de 1990; revoga a Lei no 11.111, de 5 de maio de 2005, e
dispositivos da Lei no 8.159, de 8 de janeiro de 1991; e dá outras providências.
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2016.
APÊNDICE
ANEXO A - ROTEIRO PARA ANÁLISE DO SISTEMA DE ARQUIVO DA UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARÁ
Roteiro A
ROTEIRO PARA ANÁLISE DO SISTEMA DE ARQUIVO DA UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARÁ
1. Quais são os atores que gerenciam o Sistema de Arquivo da UFPA? E quais são as suas finalidades?
2. O Sistema de Arquivo da UFPA desenvolve a gestão documental e a proteção especial a documentos de arquivos? E se a resposta for sim desde que ano está sendo desenvolvida a gestão documental?
(procedimento e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente).
3. O Sistema de Arquivo da UFPA oferece informações publicas de interesse particular, interesse coletivo ou geral, contidas em documentos de arquivos? (Sistema social)
4. Onde está localizado o Sistema de Arquivo da UFPA e se identifica os documentos públicos como correntes, intermediários e permanentes? (§ 1º Considera- se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituem objeto de consultas frequentes. § 2º Considera- se documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.§ 3º Considera- se permanente os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados).
Roteiro B
ROETIRO PARA ANÁLISE DO SERVIÇO DE INFORMAÇÃO AO CIDADÃO (SIC) DA UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARÁ
1. Quais são os atores que gerenciam o SIC-UFPA? E quais são as suas funções?
2. O serviço de Informação ao Cidadão da UFPA promove
independentemente de requerimento, a divulgação em local de fácil