APÊNDICE I. FORMULÁRIO PARA EXECUÇÃO DAS
ANEXOS
ANEXO A. NORMA NBR 941 - PARTE 10 EM CD
ANEXO B. UTILIZAÇÃO DO SAPI 2.0
Será apresentado em detalhes as atividades que podem ser efetuadas dentro do sistema SAPI 2.0 as quais serão analisadas neste trabalho.
Perfil do Docente no SAPI 2.0
O sistema do SAPI 2.0 possui interface distinta para ambos os perfis que são acessados, porém o padrão permanece, adiante serão apresentadas as principais interfaces que são necessárias para execução da tarefa pelo docente.
A Figura 1 mostra a tela de boas vindas ao sistema exibida no primeiro acesso pelo usuário contendo as orientações necessárias para a configuração inicial do sistema (Manual Docente SAPI).
Figura 1. Tela de boas vindas do SAPI 2.0 Fonte: SAPI 2.0(2011).
Após a confirmação da leitura das informações iniciais o sistema automaticamente redireciona para a tela representada na Figura 2 a qual solicita a informação do departamento o qual o docente está lotado SAPI 2.0(2011).
Figura 2. Tela definição do departamento Fonte: SAPI 2.0(2011).
Após a seleção do departamento o qual deve ser único o usuário deve avançar através do botão exibido na extremidade inferior direita demonstrada na Figura 2, após esta confirmação o sistema direciona o usuário para a próxima etapa que é a inserção dos cursos os quais o docente leciona, deixando-o livre para a escolha dos cursos oferecidos pela instituição assim como exibe a Figura 3.
Figura 3. Tela definição dos cursos Fonte: SAPI 2.0(2011).
Após a seleção dos cursos os quais o docente leciona na instituição o mesmo deve avançar através do botão exibido na extremidade inferior direita demonstrada na Figura 3, após esta confirmação o sistema direciona o usuário para a próxima e última etapa da configuração inicial que é a inserção das áreas de atuação do docente as quais dentro do sistema SAPI 2.0 são nomeadas como “Áreas Qualis”, o usuário deve selecionar no mínimo uma e no máximo duas “Áreas Qualis” tendo sua interface demonstrada na Figura 4.
Figura 4. Tela definição de “Áreas Qualis”
Fonte: SAPI 2.0(2011).
Após o término da inserção dos dados de configuração inicial o usuário é direcionado a pagina principal do sistema onde é apresentado o menu principal contendo todas as funções do sistema disponíveis para o perfil do usuário conforme ilustrado na Figura 5.
Figura 5. Menu principal Fonte: SAPI 2.0(2011).
Antes de iniciar as suas atividades o docente deve importar o seu currículo Lattes para que o sistema possa associar toda a sua produção ao mesmo na Figura 6 demonstra a tela exibida ao usuário ao efetuar a importação do seu currículo pela primeira vez.
Figura 6. Resumo da importação do currículo Lattes Fonte: SAPI 2.0(2011).
Após estas configurações iniciais o docente pode começar a efetuar as suas inserções, visualizações e exclusões de materiais ao sistema as quais ficaram pendentes de validação. Na Figura 7 temos a tela a qual é exibida ao usuário no momento em que ele seleciona a opção
“Minhas Produções” no menu principal. Nesta tela pode-se procurar por produções já inseridas no sistema para efetuar ações como exclusão ou visualização bem como criar o cadastro de uma nova produção e enviá-la para validação.
Figura 7. Tela de visualização das produções Fonte: SAPI 2.0(2011).
Toda produção criada no SAPI 2.0 deve ser validada para poder contar escore no currículo do docente, esta validação se dá através de uma comprovação que dentro do SAPI 2.0 pode ser feita de quatro formas assim como mostra a Figura 8, comprovação via papel, comprovação via anexo, comprovação via DOI, comprovação via URL.
Figura 8. Tela de seleção do tipo de comprovação Fonte: SAPI 2.0(2011).
A comprovação via papel, a validação será efetivada mediante comprovação da produção através de fotocópias das partes que identificam o documento. No entanto a informação de que a comprovação desta produção será feita desta forma o SAPI 2.0 dá opção de enviar para a validação com mensagem para o validador informando assim algumas informações que venham a ser importantes para a validação do material. Figura 9 à esquerda temos o campo que é apresentado ao docente na hora em que o mesmo envia o material para validação pelo meio de comprovação via papel, e a direita a mensagem confirmando o envio e o número de registro do envio o qual pode ser anexado a documentação para maior facilidade do validador em localizar no sistema.
Figura 9. Tela de observações ao validador à esquerda e informação do registro a direita
Fonte: SAPI 2.0(2011).
Para comprovação via anexo, o documento original deve ser digitalizado caso seja impresso e anexado a produção por meio da segunda opção na janela de escolha de método comprobatório, a Figura 10 apresenta a tela aberta para a inserção do arquivo para envio por meio eletrônico, o qual deve ser localizado no sistema e enviado.
Figura 10. Tela de inserção de arquivo comprobatório Fonte: SAPI 2.0(2011).
A terceira opção apresentada é a comprovação através de código DOI que é um código único alfanumérico que é atribuído à produção no momento de sua publicação. O DOI é uma instituição especializada, garantido assim a segurança elevada à comprovação da produção.
Mais informações podem ser adquiridas no site5 DOI.
A quarta e última opção é a comprovação via URL, onde este método é o menos aconselhável e deve ser utilizado em último caso, o docente deve publicar sua produção online e informar a URL onde ela está localizada, seleciona-se a opção de comprovação através da tela de seleção do tipo de comprovação e a tela demonstrada na Figura 11 é exibida para a inserção do link para a visualização do material. É importante deixar esclarecido que se por algum motivo o link for inserido estiver incorreto o mesmo será identificado e informado ao usuário para que efetue as correções necessárias.
Figura 11. Tela de inserção de URL Fonte: SAPI 2.0(2011).
Concluímos por aqui as principais atividades efetuadas pelo docente na interação com o sistema SAPI 2.0 desde a sua configuração inicial até a inclusão de seu material e comprovação de sua veracidade. A seguir serão demonstradas as principais funcionalidades do módulo validador.
Perfil do Validador no SAPI 2.0
Serão abordadas aqui as principais funcionalidades do módulo validador do sistema SAPI 2.0. Após o usuário com características de validador efetuar o acesso no sistema o mesmo é direcionado a tela principal onde o menu principal é exibido ao lado esquerdo conforme ilustrado.
5http://www.doi.org/
Dentre as atividades atribuídas ao validador as quais serão explanadas mais adiante, está à atividade de validação dos materiais que foram inseridos no sistema SAPI 2.0 pelos docentes de todas as áreas dentro da instituição, após a seleção desta atividade no menu principal é exibida a tela conforme ilustra a Figura 12, nota-se que há duas opções para busca que podem facilitar na tarefa do validador.
Figura 12. Menu de busca de produções Fonte: SAPI 2.0(2011).
Após a seleção do tipo de busca a tela conforme a Figura 14 é exibida, onde são mostradas todas as produções pendentes de aprovação.
Figura 14. Lista de produções por docente Fonte: SAPI 2.0(2011).
Após a localização de uma produção pendente de aprovação a mesma é exibida em detalhes conforme demonstra a Figura 15 para a visualização e conferência das informações fornecidas pelo docente na hora do seu cadastro. Nesta tela pode ser feita a escolha entre a aprovação ou rejeição da produção inserida.
Figura 15. Tela com os atributos de uma produção Fonte: SAPI 2.0(2011).
Algumas produções inseridas no SAPI 2.0 para que possam ser validadas e atribuídas escores precisam que atributos específicos sejam escolhidos a Figura 16 ilustra este tipo de produção o qual necessita que este atributo seja definido para que o cálculo de sua pontuação seja feito de forma correta.
Figura 16. Tela de edição de uma produção para preenchimento de atributos Fonte: SAPI 2.0(2011).
O SAPI 2.0 disponibiliza ao validador a opção de gerar relatórios de produtividade, tanto individual para um docente como para vários indivíduos ou até mesmo por departamentos, a Figura 17 ilustra a seleção de apenas um docente para e geração do relatório o qual pode ser visualizado na Figura 18.