Os softwares para elaboração de um plano de negócios são importantes ferramentas para empreendedores e futuros empreendedores que desejam formalizar sua atividade empresarial e também para aqueles que desejam constituir uma nova empresa. A maioria dos softwares de plano de negócios é de fácil entendimento, dessa forma, esses sistemas são auxiliadores no planejamento do empreendedor para o seu novo negócio e também ajuda em um novo projeto para uma empresa já existente.
Dentre os softwares disponíveis no mercado, estão o Make Money, Empreenda!, ssplan, dentre outros.
Os softwares para plano de negócios descrevem, de maneira metódica, quais os objetivos do empreendimento e quais passos devem ser dados para que eles sejam alcançados, diminuindo os riscos e as incertezas. (SEBRAE – MG 2009)
É de interesse deste trabalho de estágio desenvolver sua estimativa com base no software Sebrae-MG, a seguir o modelo referencial.
2.5.1 Sebrae-MG
O Software de Elaboração de Plano de Negócios do SEBRAE-MG versão 2.0, utilizado na elaboração deste trabalho, serve para avaliar a viabilidade de um futuro empreendimento. De acordo com o SEBRAE-MG, o software é utilizado para:
• Planejar o sucesso do empreendimento;
• Realizar análise sobre a viabilidade de um negócio;
• Desenvolver um planejamento de marketing e financeiro;
• Identificar oportunidades e ameaças.
Para uma forma de utilização mais fácil do software, suas principais características são:
• Utilização fácil e eficiente;
• Sem necessidade de configurações especiais ou trabalho com muitas telas;
• Voltado para o empreendedor, seja ele leigo ou especialista em finanças.
No software do SEBRAE-MG, o usuário conta com um roteiro básico para o preenchimento do tópico e uma orientação mais detalhada com um manual sobre plano de negócios. Esta orientação contempla os seguintes aspectos:
• Financeiro;
• Marketing;
• Operacional;
• Noções que irão direcionar o empreendedor.
O software também tem a capacidade de exportar as informações em arquivo PDF para posterior utilização.
O software é disposto em forma de itens, para facilitar a compreensão do usuário e proporcionar uma interface mais amigável, descomplicada e de fácil compreensão, para o usuário leigo ou experiente em plano de negócios.
O quadro a seguir, apresenta os principais itens do plano de negócios pesquisados no software SEBRAE/MG.
Elementos Sub Divisões Características
Sumário Executivo Resumo dos Principais
Pontos Ao descrever o plano, breve relato com as principais características Dados dos
empreendedores Dados dos responsáveis pela administração do negócio Dados do
empreendimento Nome da empresa e o número de inscrição no CNPJ
Missão da empresa Missão da empresa é o papel que ela desempenha em sua área de atuação Setores de atividades Qual é o negócio da empresa
Forma jurídica A forma jurídica determina a maneira pela qual ela será tratada pela lei, assim como o seu relacionamento jurídico com terceiros.
Enquadramento Tributário
Basicamente, a pequena empresa pode adotar três formas diferentes para o cálculo e o recolhimento dos impostos junto ao Governo Federal: o EMPREENDEDOR INDIVIDUAL, o REGIME NORMAL ou o SIMPLES NACIONAL
Capital Social
O capital social é representado por todos os recursos (dinheiro,
equipamentos, ferramentas etc) colocado(s) pelo(s) proprietário(s) para a montagem do negócio
Fonte de recursos Determinar de que maneira serão obtidos os recursos para a implantação da empresa
Análise de Mercado Estudo dos clientes Etapa mais importante da elaboração do plano.
Estudo dos concorrentes Procure identificar quem são seus principais concorrentes Estudo dos fornecedores
Compreende todas as pessoas e empresas que irão fornecer as matérias‐
primas e equipamentos utilizados para a fabricação ou venda de bens e serviços.
Plano de Marketing Descrição dos principais produtos/serviços
Descrever os principais itens que serão fabricados, vendidos ou os serviços que serão prestados
Preço Preço é o que consumidor está disposto a pagar pelo que você irá oferecer
Estratégias promocionais
Promoção é toda ação que tem como objetivo apresentar, informar, convencer ou lembrar os clientes de comprar os seus produtos ou serviços e não os dos concorrentes.
Estrutura de comercialização
A estrutura de comercialização diz respeito aos canais de distribuição, isto é, como os produtos e/ou serviços chegarão até os clientes.
Localização do negócio Identificar a melhor localização para a instalação do negócio e justificar os motivos da escolha desse local
Plano Operacional
Layout Por meio do layout ou arranjo físico, definir como será a distribuição dos diversos setores da empresa
Capacidade
produtiva/comercial/
serviços
É importante estimar a capacidade instalada da empresa, isto é, o quanto pode ser produzido ou quantos clientes podem ser atendidos com a estrutura existente.
Processos operacionais É o momento de registrar como a empresa irá funcionar.
Necessidade de pessoal Projeção do pessoal necessário para o funcionamento do negócio Plano Financeiro Estimativa de
investimentos fixos
O investimento fixo corresponde a todos os bens que deve comprar para que o negócio possa funcionar de maneira apropriada.
Capital de giro
O capital de giro é o montante de recursos necessário para o funcionamento normal da empresa, compreendendo a compra de matérias‐primas ou mercadorias, financiamento das vendas e o pagamento das despesas.
Investimentos pré‐
operacionais
Compreendem os gastos realizados antes do início das atividades da empresa
Investimento total Valores para investimentos fixos, financeiros e pré‐operacionais, é o momento de conhecer o total a ser investido no negócio.
Estimativa do faturamento mensal
Uma forma de estimar o quanto a empresa irá faturar por mês é
multiplicar a quantidade de produtos a serem oferecidos pelo seu preço de venda, que deve ser baseado em informações de mercado.
Estimativa do custo unitário
Será calculado o custo com materiais (matéria‐ prima + embalagem) para cada unidade fabricada.
Estimativa do custo de comercialização
Registrados os gastos com impostos e comissões de vendedores ou representantes
Apuração do custo dos materiais diretos
Apurar o CMD – Custos com Materiais Diretos (para a indústria) – ou o CMV – Custo das Mercadorias Vendidas (para o comércio)
Estimativas dos custos com mão‐de‐obra
Definir quantas pessoas serão contratadas (se necessário) e quanto irão ganhar
Estimativas dos custos de
depreciação O reconhecimento da perda do valor dos bens pelo uso Estimativas dos custos
fixos operacionais mensais
São todos os gastos que não se alteram em função do volume de produção ou da quantidade vendida em um determinado período.
Demonstrativos dos resultados
Após reunir as informações sobre as estimativas de faturamento e os custos totais (fixos e variáveis), é possível prever o resultado da empresa Indicadores de
Viabilidade
Ponto de Equilíbrio ‐ Lucratividade ‐ Rentabilidade ‐ Prazo para retorno de investimentos
Construção do
Cenário Ações preventivas e Corretivas
Prepare cenários onde o negócio obtenha resultados pessimistas (queda nas vendas e/ou aumento dos custos) ou otimistas (crescimento do faturamento e diminuição das despesas)
Avaliação
Estratégica Análise de Matriz F.O.F.A.
A matriz F.O.F.A. é um instrumento de análise simples e valioso. Seu objetivo é detectar pontos fortes e fracos, com a finalidade de tornar a empresa mais eficiente e competitiva, corrigindo assim suas deficiências Avaliação do Plano
de Negócio Avaliação
Avaliar cada uma das informações e lembrar de que o plano de negócio tem por objetivo ajudar a responder a pergunta: “Vale a pena abrir, manter ou ampliar o meu negócio?
Quadro 3: Software Plano de Negócios – SEBRAE-MG Fonte: Elaboração própria
Com base nas informações do quadro 3, a acadêmica julga importante a formalização do empreendimento, para isso utiliza o software como ferramenta auxiliadora, para obter resultados relevantes e concretos do negócio escolhido, que é formalização da empresa SB Brinquedos na cidade de Navegantes-SC.
3 DESENVOLVIMENTO DA PESQUISA DE CAMPO
Nesta seção forão descritas a caracterização da empresa Uni Júnior Orientação Empresarial bem como a os resultados e conclusões da pesquisa de campo para viabilizar a implantação de uma empresa de locação de brinquedos para festas infantis na cidade de Navegantes.