Como vice-reitoria de planejamento e desenvolvimento, o PROPLAN deve liderar, subsidiar e apoiar a elaboração de todos os planos de desenvolvimento da UFPel. 1 Dados do ANUÁRIO DE RETROSPECTIVA UFP da Pró-Reitoria de Planejamento da Universidade Federal de Pelotas e. A disparidade entre expansão e desenvolvimento universitário teve como fator dominante a ausência de processos de planejamento institucional legítimos e compartilhados.
O PROPLAN coordena e acompanha os processos de planejamento e desenvolvimento, regulação, gestão e orçamento tendo como guia básico o Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI), visando atingir seus objetivos e estabelecer rotinas de planejamento nas coordenações existentes. Através do inventário é possível tomar decisões de ordenamento do território, tendo em conta a área por unidade, área de acordo com o tipo de utilização, etc. Para sua finalidade, o PROPLAN está envolvido direta e indiretamente nos esforços para qualificar as condições do ensino universitário em relação às ações de planejamento universitário e desenvolvimento institucional, gestão e distribuição de recursos e orçamento de espaços, projetos e obras no espaço físico.
O CDPD é responsável por instalar um processo de planejamento permanente do espaço institucional, na escala da cidade, campi e unidades, com o objetivo de realizar continuamente o planejamento espacial e ambiental da UFPel. O Núcleo de Planejamento Ambiental (NPC) é responsável por orientar os processos e preparar os documentos comprobatórios de cada processo de licenciamento; sistematizar as informações junto aos órgãos externos de controle e fiscalização; Segue o. Gestão de Contratos de Serviços Ambientais: envolve as etapas de planejamento (elaboração do termo de referência e documentos complementares ao processo licitatório), execução (fiscalização técnica e gestão contratual), acompanhamento (das condições contratuais, técnicas e administrativas) e avaliação (elaboração de relatórios de prestação de serviços ou similares) .
A Coordenação de Desenvolvimento e Implementação desenvolve ferramentas para atender às necessidades de planejamento e desenvolvimento interno e externo da Universidade. Para tanto, cria ferramentas e instrumentos capazes de promover a participação da comunidade, interna e externa, nas decisões de planejamento. Órgão consultivo e deliberativo que opina, avalia, orienta e acompanha o planejamento e desenvolvimento de projetos e ações nos conselhos consultivos universitários.
OPERACIONALIZAÇÃO
Como a maioria das práticas de gestão típicas do PROPLAN não são interdependentes, a identificação de problemas e a proposição de ações podem ocorrer em um nível muito básico e setorial, por meio de atividades colaborativas presenciais (reuniões) e virtuais (questionários online) que complementam e subsidiar os esforços de reporte e compilação delegados ao Comitê Preparatório do PROPLAN PDU 2019-2020, composto por todos os Coordenadores, o Inspetor de Orçamento e o Pró-Reitor. Durante a elaboração do PDU, a equipe do PROPLAN participou de duas reuniões internas de planejamento, que aconteceram nos dias 26 de novembro e 10 de dezembro de 2018, na sala 218 do Campus Anglo da UFPel, com duração de duas horas cada. Nessas reuniões, propostas e pareceres foram levantados e discutidos a partir da apresentação dos dados coletados13 pelo comitê de elaboração da PDU para a parte analítica do plano.
As contribuições individuais também poderão ser complementadas por escrito, via e-mail, com base na leitura do texto da parte analítica do PDU PROPLAN 2019-2020. O processo de consulta presencial e sua complementação por meio de mensagens eletrônicas permitiu aos envolvidos conhecer o ponto de vista dos colegas, inclusive de outros setores da Pró-Reitoria, e também serviu de ponto de partida para a próxima etapa do processo preparação do Plano, nomeadamente a proposta de ações, metas, stakeholders e indicadores. Além de reuniões e mensagens eletrônicas, foi possível incluir nos processos participativos do PROPLAN um estudo sintético, inspirado na SWOT ou matriz SWOT, que identifica forças e fraquezas internas, oportunidades e ameaças fora da unidade.
Na reunião do dia 10 de dezembro de 2018, após o encontro com o reitor da UFPel, questionamentos, relatos e debates sobre os efeitos do PDU, houve tempo para uma rodada do jogo FOFA que integrou os presentes num ' mutirão de reconhecimento aqueles fatores que mais influenciam o cotidiano da Unidade. O jogo SWOT do PROPLAN contou com a participação de 22 pessoas, entre bolsistas, técnicos administrativos e professores vinculados à Pró-Reitoria. Figuras 7 e 8: Síntese do jogo FOFA aplicado aos membros do PROPLAN na reunião de elaboração do PDU do PROPLAN 2019-2020.
Concluída a fase de coleta de dados, o Comitê de Elaboração do PDU PROPLAN desenvolveu, testou e aplicou um questionário (Figura 9) para propor e coletar propostas de ações que pudessem afetar os principais pontos identificados durante o processo de elaboração do plano. Com base nos dados coletados na parte analítica do PDU, os coordenadores, o superintendente e o pró-diretor propuseram ações para valorizar todas as pessoas que fazem parte do pró-diretor por meio do questionário eletrônico. Figuras 10 e 11: Gráficos gerados a partir da priorização de ações específicas (não considera a de maior prioridade) no total de respostas ao questionário eletrônico aplicado a todos os associados do PROPLAN.
As ações identificadas como de baixa prioridade (com menos de 10% de relevância segundo a consulta) não expressam a vontade da maioria dos membros da Pró-Reitoria e são registradas separadamente. Na ocasião, o PDU do PROPLAN 2019-2020 foi apreciado e debatido pela última vez 15 e as propostas apresentadas foram imediatamente aceitas por todos os presentes. As ações indicadas para solução dos problemas levantados pela comunidade interna do PROPLAN estão organizadas nas tabelas apresentadas a seguir, em dois blocos denominados ações de maior prioridade e ações de menor prioridade.
Gestão Institucional
Gestão de Pessoas
Relacionado à proposta de infraestrutura, um ambiente de trabalho organizado tem impacto direto na satisfação profissional do servidor.
Infraestrutura
Contribuição efetiva de todos os colaboradores na operação 20-20h, não apenas explorando a medida para ganho pessoal.
Gestão Acadêmica e Assistência Estudantil
Foi elaborado um cronograma para as ações de maior prioridade do PDU PROPLAN 2019, ou seja, para aquelas ações consideradas mais importantes pelo maior número de pessoas que responderam às ferramentas participativas aplicadas durante o processo de elaboração do plano. QUADRO LÓGICO PROPLAN-UFPel 2019-2020 Aplicação de Recursos Interpessoais Soluções de Infraestrutura e Equipamentos MISSÃO: Coordenar o planejamento institucional da UFPel no âmbito . orçamento, meio ambiente, espaço físico e relações com a comunidade. Aproximar projetos de pesquisa, extensão e ensino das atividades do PROPLAN Aprimorar o processo de acondicionamento e gestão do espaço.
A comissão preparatória do PDU PROPLAN 2019-2020 também será responsável pelos processos avaliativos, pois tem representação de todos os setores que compõem a Pró-Reitoria. Os resultados coletados ao longo do período de execução do PDU 2019-2020 do PROPLAN serão apresentados e discutidos em reuniões de avaliação e problemas finais de execução, bem como as análises quantitativas e qualitativas realizadas serão divulgadas ao longo do tempo, via mensagem eletrônica e em ambientes. amplo acesso e circulação da PROPLAN. As alterações finais no PDU, uma vez aprovadas internamente, serão submetidas à avaliação do Conselho de Planejamento da UFPel (COPLAN).
Não está excluída a possibilidade de envio à COPLAN para avaliação externa das ações previstas no PDU PROPLAN 2019-2020. Vice-reitor: Luís Isaías Centeno do Amaral Pró-reitor de Planejamento e Desenvolvimento Pró-reitor: Otávio Martins Peres.
