Ações Coordenação de inovações tecnológicas na UFPel..85 Análise crítica dos resultados alcançados e outras informações importantes..87. Além das sessões plenárias, a II foi realizada em novembro. congresso do Fórum Social da UFPel.
A3 - Organograma e Macroprocessos
Nesse contexto, os macroprocessos finais referem-se à essência da organização e estão diretamente relacionados aos objetivos estratégicos. A sua existência é obrigatória, pois sem eles os macroprocessos finais não seriam possíveis.
A4 Mapeamento das Estruturas de Governança
A administração da UFPel constitui o Comitê de Governança, Riscos e Controles que elaborará a Política de Governança da UFPel. A Figura A3 apresenta as principais estruturas de governança da UFPel, bem como as principais estruturas de governança de apoio.
A5 Planejamento Estratégico e Organizacional
- Formaturas Institucionais: O novo modelo de formaturas da instituição começa a vigorar
- Conselho de Planejamento: Já no primeiro trimestre de 2018 será apreciada pela comuni-
- Obras de Acessibilidade: Durante o ano de 2017, a UFPel elaborou um plano plurianual de
- Programa de Permanência Discente - re- versão dos índices de evasão e de reprovação
- Curricularização da Extensão e da Ino- vação Tecnológica: a curricularização da
- Transporte de Apoio para o Campus Ca- pão do Leão: conforme explicitado no progra-
Como parte do processo de planejamento em andamento, a Diretoria da UFPel identificou 30 itens prioritários da agenda para discussão, consideração e debate em 2018. Conselho de Planejamento: Será revisado pela comunidade no primeiro trimestre de 2018. O Conselho, medida estrutural para a governança da UFPel, foi apreciado pela comunidade acadêmica.
Bloco B
Relato dos
Resultados de
Gestão - Unidades Administrativas
Pró-Reitoria de Planejamento e Desenvolvimento - PROPLAN
A ção : l iCenCiAmento A mbientAl C Ampus C Apão do l eão
Objetivo do exercício: Iniciar estudos e mobilização acadêmica e administrativa para licenciamento ambiental do Campus Capão do Leão Objetivo do exercício: Acesso e execução orçamentária específica junto ao Governo Federal para financiamento e investimentos na Agência de Eclusas e Águas Lagoa Mirim.
Pró-Reitoria Administrativa - PRA
A ção : A mpliAção dA segurAnçA dA ComunidAde ACAdêmiCA e do
Objetivo do exercício: Aumentar em 30% o número de câmeras de vigilância, intensificando a segurança física dos usuários, bem como a segurança patrimonial da UFPel. Objetivo do exercício: Realizar a contratação de dois grandes trabalhos que afetarão diretamente a vida acadêmica e administrativa da instituição.
Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas - PROGEP
A ção : e xAmes m édiCos p eriódiCos
A ção : p rogrAmA de A vAliAção de d esempenho dos stAe dA ufp el
Objetivo do exercício: Promover a integração da UFPel com as escolas, promover maior visibilidade do PAVE e aumentar a matrícula no processo. Durante o exercício de 2018, a COODEC conseguiu efectivamente no PAVE: a ampliação da relação da Universidade com o ensino básico; maior informação e visibilidade do PAVE to.
Pró-Reitoria de Gestão de Informação e Comunicação -
A ção : i mplAntAção do s istemA de o utsourCing de i mpressão
Objetivo do exercício: Implementação do Sistema de Terceirização de Impressão nas unidades acadêmicas e administrativas Situação: Parcialmente alcançado. Descrição da ação: Durante o ano de 2018, foi implantado o Sistema de Terceirização de Impressão nas unidades acadêmicas e administrativas.
A ção : o rgAnizAção dAs festividAdes dos 50 A nos dA ufpel
Em 2018, vale destacar o desenvolvimento de módulos e funcionalidades para gestão acadêmica e administrativa, tais como: funcionalidade de informação/aprovação de caracterização de disciplinas; registro de diplomas; observações históricas sobre o ENADE; Formulário eletrônico padrão de informações de avaliação; isenção de cursos de pós-graduação; parametrização/ajuste do sistema de horário; ajustes/melhorias de diversas funcionalidades do módulo único do projeto; desenvolvimento de aplicativo mobile com funcionalidades para alunos da UFPel; desenvolvimento/melhoria de funcionalidades no módulo Compras e Orçamento do sistema Cobalto; desenvolvimento de dashboards com informações relevantes de cada módulo do sistema Cobalto apresentadas graficamente; Refatoração do módulo Progressão por Mérito – TAs; melhoria do sistema de controle do Restaurante Universitário; melhorando o WordPress institucional. Objetivo do exercício: Alteração do site de transmissão da Rádio Federal para utilização do novo site e cessação das operações em Capão do Leão.
A ção :e lAborAção dA p olítiCA de C omuniCAção dA ufp el
Descrição da ação: Em 2018, o CCS coordenou o processo de preparação da comemoração dos 50 anos da UFPel e participou da organização de atividades comemorativas que durarão todo o ano de 2019. Em 2019, serão realizadas atividades com organização de eventos e produtos relacionados ao aniversário, bem como publicidade das comemorações.
Pró-Reitoria de Assuntos Estudantis - PRAE
A ção : A provAção de r esolução no C onselho u niversitário
Descrição da ação: Com o apoio da Secção de Eventos da Coordenação de Comunicação Social, foram elaborados os Termos de Referência para a elaboração de um concurso para contratação de empresa prestadora de serviços na organização de formaturas. Descrição da Ação: Foi publicado pela primeira vez Edital para adesão de alunos à Primeira Graduação Institucional.
Pró-Reitoria de Ensino - PRE
A ção : e strAtégiAs pArA redução dA evAsão e dA retenção nos
Objectivos do exercício: 1 - Constituição de um grupo de investigação para recolha de dados (observatório de dados académicos) sobre evasão, retenção e abandono. Descrição da ação: O PRE formou um grupo de pesquisa, cadastrado institucionalmente, para analisar os dados existentes e coletar informações atualizadas sobre evasão, retenção e evasão nos cursos de graduação. Ao mesmo tempo em que coordena o projeto de educação: Estratégias de combate à evasão e retenção nos cursos de estudantes da UFPEL, este projeto busca apoio das unidades para entender os motivos das mensalidades e quais alternativas podem ser feitas.
A ção : d ivulgAr os projetos de ensino dA ufp el
Porém, este ano a exposição foi realizada em colaboração com o PREC e a Faculdade de Agronomia, aproveitando o espaço em frente à Faculdade Eliseu Maciel, no campus Capão do Leão, para montar espaços expositivos de cursos de graduação. 6 - Capacitação dos estagiários sobre as alterações do novo Regulamento proposto e aprovado do Ensino de Graduação;
Entre os diversos resultados da integração com a Pró-Reitoria de Ensino (PRE), o Cped/UAB contribuiu para a conscientização institucional sobre a agilidade do processo de emissão e entrega de diplomas de graduação e pós-graduação. Desenvolver o planejamento estratégico, levando em consideração a recente expansão do ensino de graduação e pós-graduação e buscar qualificar os cursos.
Pró-Reitoria de Extensão e Cultura - PREC
A ção : A mpliAção dAs Ações dA r ede de m useus
Descrição da ação: A rede de museus da UFPel, a partir da cooperação entre professores, técnicos e bolsistas ou voluntários, realizou ações voltadas à avaliação e divulgação de museus, unidades responsáveis por acervos da UFPel e projetos de extensão relacionados à atividade do museu por meio de ações. Destaca-se a campanha “Museus na Rua”, que levou os museus e acervos da UFPel diretamente à comunidade do Largo do Mercado.
Primeira publicação de 2018 sobre o tema Infância Cívica em um volume de 10 textos relacionados aos projetos de extensão da UFPel. Os próximos passos do programa prevêem a assinatura de acordos de cooperação com os municípios da zona sul, a AZONASUL (Associação dos Municípios da Zona Sul), que garante uma maior inclusão da comunidade académica da região através de projetos e ações de extensão.
A ção : i nCentivo à e xtensão - p rogrAmA de b olsAs A CAdêmiCA
Em 2018, a Pró-Reitoria de Ensino e a Pró-Reitoria de Extensão e Cultura formaram uma comissão que avaliou as possibilidades e métodos e recursos da instituição para apoiar os sujeitos no processo de implementação da extensão em seus currículos. O texto do Manual de Curricularização da UFPel contendo o fluxo de trabalho do curso foi elaborado para concretizar a inclusão do processo no PPC do curso.
Pró-Reitoria de Pesquisa, Pós- Graduação e Inovação - PRPPGI
Resultado alcançado: Chamada de Professores Visitantes para Programas de Pós-Graduação (1 por programa, 23 professores contratados até o momento, alguns estrangeiros). O resultado alcançado a) SLC Alimentos (já assinado e em andamento): pesquisa sobre aproveitamento de resíduos da industrialização do arroz; (b) CELUGAM E FÍBRIA (já assinados e em andamento): desenvolvimento de medicamentos para uso veterinário;
Gabinete do Reitor - GR
Crescimento e institucionalização das políticas de integração e intercâmbio com o Uruguai no âmbito do Tratado da Bacia da Lagoa Mirim. Este programa visa financiar projetos que visem promover a governança em regiões transfronteiriças e a inclusão social na área da bacia da Lagoa Mirim.
Gabinete do Vice-Reitor - GVR
A ção : p ArCeriA ufp el - upms
Espera-se que esta mudança reduza os custos de processamento de resíduos do Biotério Central em aproximadamente 50%. Descrição da ação: O Comitê Gestor elaborou o primeiro regulamento do Biotério Central após ampla discussão com a comunidade usuária.
Descrição da campanha: Com o objectivo de melhorar a gestão de resíduos, o Comité Central de Gestão de Resíduos criou uma comissão para apreciação e preparação do Plano Central de Gestão de Resíduos. Além disso, o Chefe do Biotério Central solicitou à Pró-Reitoria de Planejamento e Desenvolvimento que se atentasse à regulamentação dos resíduos do Grupo D (que inclui lixo de animais oriundos de biotérios sem risco biológico associado), conforme RESOLUÇÃO - RDC nº. 222, DE 28 DE MARÇO DE 2018.
A ção : r eformA e AdequAção de imóvel
Descrição da ação: Prédio restaurado e reestruturado conforme fiscalização municipal com objetivo de obtenção de SIM (serviço de fiscalização municipal) que possibilitará a comercialização do produto produzido, processado e embalado pelos alunos da UFPel. Descrição da ação: Elaboração de projeto de regulamento para o Conselho Coordenador de Ensino, Pesquisa e Extensão, cujo regulamento será aprovado em reunião do CONSUN no dia 5 de novembro de 2018.
Bloco C
Áreas Especiais de Gestão
C1 - Indicadores de Desempenho
Parece que a UFPel tem apresentado uma evolução positiva, e em percentagens mais elevadas, no que diz respeito ao número de alunos (na ordem dos 3,97 e 4,33%), o que é comparável às taxas de progressão da disponibilidade de recursos (variações entre 2,52 e 4,33%). 5,06% para recursos orçamentais). O indicador Nível de envolvimento na pós-graduação relaciona o número de alunos matriculados na pós-graduação com o total de alunos matriculados na UFPel (graduação e pós-graduação).
C2 - Gestão de Pessoas
Seguindo a estrutura apresentada no Relatório de Gestão de 2018, a movimentação do quadro de pessoal ao longo de 2018 ocorreu conforme tabela ao lado (Tabela C4). Portanto, do quadro total de técnicos administrativos em educação, aproximadamente 28% (vinte e oito por cento) não têm perspectiva de reposição de vagas não preenchidas.
C3 Gestão do Patrimônio e Infraestrutura
Lucro próprio Lucro próprio R$ 795,72 por mês Lucro próprio Lucro próprio Lucro próprio Método de distribuição de custos. Não aplicável Não aplicável Não aplicável Não aplicável Não aplicável
C4. Gestão da Tecnologia da Informação
Além disso, destacamos o Plano Diretor de Tecnologia da Informação como documento norteador de políticas e diretrizes na área de TIC. Cadeia de Valor Alinhamento Ensino, Extensão e Pesquisa Diretriz 05 – Objetivo 03 Desenvolvimento Equipe Própria / RNP Prazo de Conclusão Dezembro/2018 (Fases 2 e 3).
C5 Gestão ambiental e sustentabilidade
Atualmente, a Comissão está fazendo os ajustes finais no plano de ação que integrará o plano de logística sustentável da UFPel. Vale destacar a gestão de resíduos sólidos comuns e recicláveis e a gestão de resíduos perigosos e de serviços de saúde com base em planos de gerenciamento de resíduos, a busca pela regularização ambiental dos campi universitários junto aos órgãos de controle a partir do seu licenciamento de questões ambientais e ações de educação ambiental com a comunidade acadêmica, além da elaboração contínua do Plano de Logística Sustentável.
C6. Relacionamento com a Sociedade
A Universidade Federal de Pelotas torna pública a lista de informações básicas através do link http://wp.ufpel.edu.br/acessoainformacao/. Através do Painel é possível mensurar o nível de satisfação dos usuários quanto ao atendimento às reclamações recebidas por meio do e-OUV.
C8 Outras Áreas Especiais
O NAI da UFPel tem sido referência para outras instituições de ensino superior em sua política de atendimento a alunos com necessidades especiais. O NUAAD/CID organizou o “Primeiro Encontro Nacional de Comissões de Heteroidentificação: Desafios e Perspectivas para Ações Afirmativas nas Universidades Brasileiras”.
D1 - Desempenho Orçamentário
Bloco D
Demonstrativos Contábeis e
Orçamentários
Despesas Discricionárias, Fonte do Tesouro. Custo dos custos discricionários, recursos próprios. Em termos de prazos e execução do orçamento à disposição da UFPel no exercício financeiro de 2018, a percentagem do orçamento dedicada à contabilização de custos com recursos do tesouro foi de 99,99%, e a proporção do orçamento dedicada a despesas discricionárias de capital provenientes de recursos do tesouro foi de 98,99%. .
D2 - Projetos com recursos externos
Projeto de Lugares com Pessoas Idosas; Rumo a comunidades amigáveis ao envelhecimento das pessoas
Breve panorama dos bens e serviços desenvolvidos com recursos do projeto: “Projeto de Aprovação Institucional Arqueológica”. Visão geral dos bens e serviços desenvolvidos com recursos do projeto: Avaliar e qualificar profissionais da atenção primária.
D3 - Desempenho financeiro e demonstrações contábeis
Considerando que a UFPEL está subordinada ao Ministério da Educação e adota o Sistema de Informações de Custos (SIC), desenvolvido pela Secretaria do Tesouro Nacional (STN), a Instituição tem seguido as instruções do Setor de Contabilidade do MEC e da Articulação. Portanto, a UFPel, conforme orientação da Coordenadoria de Informações Fiscais e Custos da STN, ao registrar a amortização de despesas no Sistema Integrado de Administração Financeira do Governo Federal – SIAFI Web, também a divulga na aba “Centro de Custos”. .
Bloco E
Conformidade e Demandas de
Órgãos de Controle
E1 Tratamento de recomendações dos Orgãos de Controle Externo
Órgão/entidade/subunidade receptora da determinação/recomendação: Fundação Universidade Federal de Pelotas Descrição da determinação/recomendação. Amílcar Gigante à Santa Casa de Misericórdia de Pelotas para funcionamento do serviço de hemodiálise, acompanhado dos relatórios de avaliação que fundamentam o novo valor do aluguel;
