Relatório e prestação de contas do exercício de 1957

(1)

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~ - I

,! I , I ~.

, ,

FUNDAÇÃO GETÚLIO

VARGAS

RELATÓRIO

E

PRESTAÇÃO DE CONTAS

DO

EXERCÍCIO DE 1957

(2)

(3)

FUNDAÇÃO GETÚLIO VARGAS

PRESIDENTE

LUIZ SIMOES LOPES

DIRETOR EXECUTIVO

RAFAEL DA SILVA XAVIER

CONSELHO DIRETOR

Presidente - LUIZ SIMOES LOPES

Vice-Presidente - GUILHERME GUINLE

VOGAIS

Eugênio Gudin, João Carlos Vital e José Joaquim de Sá Freire Alvim

SUPLENTES

Alberto Sá Souza de Brito Pereira, Jorge Oscar de Mello Flôres e Rubens D'Almada Horta Pôrto

CONSELHO CURADOR

Presidente - EMBAIXADOR MAURIcIO NABUCO Vice-Presidente - ALBERTO PIRES AMARANTE

MEMBROS

Antonio Garcia de Miranda Neto, Antonio Ribeiro

França Filho, Apolônio Jorge de Farias Salles, Ar;

Frederico Tôrres, Brasílio Machado Neto, Carlos

Alberto de Carvalho Pinto, Celso Timponi, Cézar Reis de Cantanhede e Almeida, Francisco Monto-jos, Heitor Campelo Duarte, Henrique Blanc de Freitas, Henrique Domingos Ribeiro Barbosa,

(4)

S U M Á R I O

!

PARTE

PÃos

1 - I NTR 00 uçÃ o •••••••••••••••••••••••• , . . . IIXX

2 -

SUPERINTENDÊNC!A ADMINISTRATIVA 5

3 - DEPARTAMENTO DE ENSINO 23

4 - I NSTITt:lTO DE SE LEÇlo E OR IE NTAÇl O PR OfilSS I ONAt,. 49

5 - INSTITUTO DE DIRE lTO P6BLICO E CI~NCiA POLfTICA 67

6 - INSTITUTO BRASILEIRO DE ECONOMIA ••.•••.••••••• 77

7 -

INSTITUTO BRASILE IRO DE'ADMINISTRAÇÃO ••••••••• 89

li PARTE

8 - BALANÇOS E 'ANÁL.ISES CON'TÁB61S 179

9 - EXECUÇÃO ORÇAME NTÁR IA 259

la -

ATAS E PARECERES •••••••••••••••••••••••••••••• 313

...

~

*' •

* •

(5)

(6)

FUNDAÇÃO GETÚLIO VARGAS

ALTA ADMINISTRAÇÃO ~~~---,

ASSEMBLgIA GEHAL

Conselho Diretor - - - - Presid~ncia - - Conselho Curador

DIREçÃO EXECUTIVA

A.se.soria

ATIVIDADES ESPECiFICAS _~"'t---.

INSTITUTO DE OI RE I TO PÚBLI CO E CIÊNCIA PQíTICA

INSTITUTO BRASILEIRO DE ECONOM'A

I NST ITUTO DE SE LEÇÃO E ORIENTAÇÃO

prOFIS-SIONAL

DEPARTAMENTO

DE ENSINO

ATIVIDADES AUXILIARES ~",t---_._---,

SLPER INTENDtNC IA

Ar)~INISTRATI\lA

_ -.... ÓRGÃO REGIONAL <11114r---,

CONVENÇÁO _{_ _ _ _ _ Subordinação e controle}

_ Coordenação

ESCRITÓRIO REGIONAL DE SÃO PAULO

(7)

É

~bvia a conveniência de propiciar-se aos qUí3 se possam ou devam inte-ressar pelos trabalhos da Fundação Getúlio vargas e, em particular ~ aos membros

o '

dos Conselhos Curador e Diretor e aos da Assembleia G'3ral, um conhecimento pre-ciso elas ativielades por ela desenvolvidas e dos principais fatos ocorridos du-rante o exerc1cio findo.

,.. , o '

Com esse proposlto, foi o presente relatorio .31aborado~ de forna objet~

va e suscinta. quanto poss:Ível, abrangendo esta sumária. introdução des critiva, os

relat~rios parciais de cada uma das unidades que a canpõem e a prestação de con tas.

Aos 20 de dezembro de

1957,

completou esta Fundação seu d~cimo terceiro aniversário de efetivo funcionamento.

Regida por Estatutos aprovados pela Portaria .(12

9 507

~ de

19

de outubro

- p ~ ,

de

1944,

a Fundaçao Getulio Vargas ~ pess oa juridica di₃ direito privado, e _l.1lIa

-

"

-instituiçao de carater tecnico-educativo, cujos objetLvos sao: promover estudos e pesquisas, nos dom:Ínios das atividades públicas ou privadas; prover

à

forma-ção,

â

especialização e ao aperfeiçoamento de pessoal para empreendimentos pú-blicos e privados; constituir-se Em centro de dOClimen:;ação para. sistenatizar e

divulgar conhecimentos técnicos; incumbir-se do planejamento e da organizaçãode

,

serviços ou empreendimentos, tomar o encargo de execu~a-los, ou prestar-lhes a

" , p

-assistencia tecnica necessaria; coocorrer para melhor compreensao dos problenas de administração, propiciando o seu estudo e debate. Visando a êsses objetivos

~ o D , . o

e aproveitando-se sempre da proprla experlencla, sua t3strutura interna tem

evo-"

,

,.

luido bastante, o que alias preveem seus Estatutos, CJm o intuito de melhor de-sincumbir-se de suas finalidades, de acôrdo cem seus planos de trabalho e aten-dendo às contingências com que se vai defrontando.

,

No ano de

1957,

suas ativielades se desenvolveram atraves dos seguintes

,

...

orgaos, segundo as necessidades impostas pelos campos de trabalho a cObrir:

DE-I'

·PARTAMENTO IE ENSINO (integrado por duas grandes unid3.des: a Escola Tecnica de

Com~rcio, no Rio, e o Col~gio Nova Friburgo, nessa cidade Fluminense);

(8)

TI

"

POLITICA; INSTITUTO BRASILEIRO LE EOONOMIA e INSTITUTO BRASILEIRO LE AJl.IINIS'I'R! çÃO (constituido pela Escola Brasileira de Administração Pcl,lica, no Rio, e pe-la Es cope-la de Administração de Emprêsas, instape-lada em são paulo).

serviços gerais ou administrativos uma Superintendência.

Atende seus

As finalidades e as atividades da Fundação são supervisionadas,

dirigi--

,

-das e coordena-das por sua Direçao superior, que compreende os seguintes orgaos

estatut~rios ou fixos: ASSEMBLÉIA GERAL, órgão sdberano de deliberação

(consti-tuida pelos doadores); OONSELHOS ffiRETOR e CURAOOR; PRESI lENTE da instituição e

...

-

,

seu DIRETOR EXECUTIVO - cujas atribuiçoes sao tambem definidas pelos Estatutos.

O organograma geral da Fundação (vide fôlha anterior) nos

dá

id~ia de sua atual estrutura e das conotações de seus ~rgãos, incumbidos dos vários set~ res de suas atividades, cujo desenvolvimento corre paralelo ao conceito com que

~ tida a instituição nos meios t~cnicos e culturais do pafs e do estrangeiro.E!!. sa posição resulta do esfôrço de seus Órgãos em geral, no cumprimento de seu pr~ grama de trabalho, que não perde de vista os objetivos estatutários, os quais gradativamente, dentro de seus recursos nateriaie e humanos, foram atingidos no decurso de seus treze anos de existência.

Seria demasiado afirmar que os resultados alcançaram pleno ~xito;

pode-,

,

".. '

mos, entretanto, com a autocritica que nos convem, assegurar que tod~s as tare-fas que, no exercício passad~, se impôs a Fundação, foram realizadas com relati

,

vo sucesso, o que traduz o empenho constante de consolidação e melhoria dos me-todos e processos empregados para a realização dos trabalhos a que se dedica es ta instituição.

,

-Assim, no tocante ao aspecto qualitativo, ver-se-a, na consideraçao e no estudo dêste relatÓrio, que em alguns setores ainda não se atingiu nfvel de-sejado; não'h~ d~vida, porém, que nesses continuarão os esforços no sentido de eliminar-se as falhas existentes.

É

um sincero desejo, provado pela generaliz~

da e constante preocupação no sentid~ de que esta Fundação, num futuro não tão distante, possa traduzir, em todos 06 seus serviços, os objetivos da

organiza-ção raciore.l para que surgiu e cem que foi norteada sua aorganiza-ção,desde seu advento.

A modéstia, e por vêzes a quase precariedade de suas instalações, alem

,

- # , ~ - , t

(9)

TIl

de alentador prestigio, demonstrado pelos convênios e acordos firmados com enti dades p-dblicas e privadas, e pelas solicitações constantes de colaboração que lhe são dirigidas, exigindo por vêzes da Fundação cuijados espa ciais, e até sa-criri.cios de ordem financeira, para poder corresponder a essa confiança que ne-la se deposita.

Quanto às suas condições econômico-financeiras, os dados e gráficos às páginas XIII e XVIII anexos a esta introdução, mostram a origem das dificulda-des por que vem passando a entidade, ou seja, o fato de suas subvençÕeS fede-rais, sobretudo nos cltimos anos, não terem.acompanhado a desvalorização da moe

da. E de tal forma isso se vem verificando, que a Fundação se vê, inclusive, constrangida a refrear o natural desenvolvimento de suas atividades correntes e a sofrer as conseqttências que isso importa.

As suas receitas se elevaram a Cr$ 107 766 152,70, enquanto que as suas despesas somaram Cr$ 104027 976,80.

Dai

o resultado econômico de Cr$ o • • • 0 • • 0

3 738 175,90, que traduz o produto da compressão de despesas, cem que sempre es teve atenta a sua Direção, como natural medida de prudência.

Êsse resultado teria sido melhor, não fôsse a s~rie de encargos que te-ve a Funéiação de enfrentar no exercicio em causa, decorrentes, principalmente, do fenômeno da inflação.

Em relação às disponibilidades financeiras, totalizaram elas no Último

dia. do exercicio findo a importância de er$ 45 049 294,00, superior, portanto , às registradas no ano de 1956,·mas pelo motivo de ali estarem incluidas as par-celas recebidas do Govêrno do Estado de são Paulo, em pagamento das prestações mensais a que se obrigou, em face do ajuste fimado no ano passado, para resga-te do seu compromisso de doação de 20 milhões para fins especificas.

~ , ~

Na segunda parte deste relatorio, serao encon,~rados, com ponnenores e outras análises, todo o movimento econÔmico-financeiro e orçamentário da FGV, com o intuito de propiciar-se estudo mais acurado de~lUa atual situaçio, nesse particular.

(10)

IV

tendo valido do Decreto n

2

_{34 578,}

_de

₁₁

_{de novembro de}

_1953,

_{que, para fins de}

-

~ ~

desapropriaçao, declarava de utilidade publica dez imoveis (confinantes com sua

atual sede) e autorizava esta entidade a promovê-la em seu favor, conseguiu

fi--

,

nalmerrte a Fundaçao, apos quatro anos de muito empenho e sacrificio,

realizar

seu plano de aquisição de

~rea

em Botafogo, incorporando cêrca de

4 984,85

m

2,

pelo preço de Cr$

23 939 520,50

(na razão aproximada de

er$5 000,00

o metro

qu~

drado) perfazendo, com seus antigos imóveis dêsse local, uma ârea total de

cêr-ca de

9 587

m

2 , com duas frentes (para a Praia de Botafogo e para a Rua Barão

de Itambi), hoje aI tamante valorizada.

Precisamente nessa grande

~rea,

resultante de aquisições

sucessivas,p~

~

tende a FGV construir seu

novo

edificio-sede, cujo projeto, elaborado pelo

en-genheiro arquiteto Oscar Niemeyer, com base no levantamanto das necessidades

a-presentadas pela Administração e, posteriormente, estudado e aprovado pelo

Con-selho Diretor da Fundação, consta de um bloco destinado exclusivamente ao edir!

cio-sede prôpriamente dito, onde serão localizados todos os serviços da

entida-de, no Distrito Federal, bem como restaurante, garagem, auditório etc. e de

outro bloco, paralelo ao primeiro, destinado a apartamentos de vários tipos, pa

ra fins de renda mediante locação, de preferência a professÔres, alunos e

fun-cionários da

pr~pria

Fundação. Os dois blocos serão ligados por atividades

ge-,

,

rais de carater publico, tais como, centro comercial e cinema., alem de grande

esplanada de acesso a ambos os blocos. Chegou-se, assim, a um bom resultado,

-

~ ~

dentro da orientaçao basica estabelecida, isto e, organizar um projeto que, sem

_.

quebra das linhas arquitetônicas e do partido escolhido pelo arquiteto, atendes

se não

s~

às exigências futuras da Fundação, num per{odo aprox:im9.do de

10 anos,

nas aihda procurasse a solução mais econÔmica para a instituição. E com

satis-fação, se pode acrescentar que já deu entrada, na Prefeitura do Distrito

Fede-ral, para a devida aprovação, o projeto canpleto das construçÕes a serem

fei-tas nos terrenos da Praia de Botafogo, abrangendo o prograna total de

realiza-çÕes na referida área, embora esteja programada a sua execução parceladamente,

na dependência dos recursos que se obtenham.

Outro fato auspicioso, favoreceu ainda a consolidação do patrimônio da

entidade em são paulo. Trata-se da cessão em comodato (pelo prazo de

50 anos,

prorrogáveis), feita pela Prefeitura de são Paulo

à

Fundação, de um terreno de

forma irregular, com cêrca de

1 629,50

m

2 ,

sito na Av.

9 de Julho, daquela Capl

(11)

v

f oi ef eti vada por Es cri t ura ~b li ca ao s 20 de novembro do mesmo ano o Não

ape-nas em respeito ao art. 32 , item.

6,

da mencionada Lei - que considera revogada essa cessão, se a Fundação não iniciar, dentro de dois anos, a construção, onde exercerá naquela Capital suas atividades - mas, ainda, pela mesma necessidade que tem a entidade de instalar, logo e definitivamente, sua Escola de Adminis-tração de Emprêsas de São Paulo (EAESP) e outros servLços, providenciou a FGV, no segundo semestre de 1957 .. o estudo e a elaboração io projeto de construção nessa área, o qual, por decisão do seu Conselho DiretJr, ficou a cargo do Eng.

p

Arquiteto Miguel Badra Junior o Tal projeto, constitl1ido de um so bloco, com 12

pavimentos, deverá concentrar tôdas as dependências e serviços da EAESP, inclu-sive auditório, restaurante, giriásium e garage, além ie 9 apartamentos de tipos diversos, para professôres, alunos e funcionários da própria Escola. A área to tal construÍda será de cêrca de 9 794 m2• Apresem ado em definitivo êsse

proj~

to da EAESP, foi êle examinado e aceito pela entidade, tendo já, inclusive, da-do entrada na Pref"eitura de São Paulo, para a respectiva aprovação. Nessas con-dições, aguarda a FGV condições e oportunidade p9.ra iniciar suas duas constru-çoes, a de seu edifício-sede, no Ri01 e a da Escola d,~ Administração de

Emprê-sas de S. Paulo, o que, provàvelmente, se dará no cor:C'ente exercÍcio. para a construção de sua sede, no Rio, além de outras eventuais providências de finan-ciamento, conta a FGV com a possibilidade dos. reCUI'SO:3 provenientes da venda de seu terreno da Rua Santa Luzia, nesta Capital, para o que já vem, inclusive, re

~

cebendo propostas. Com relação as suas obras, na cap:.tal bandeirante, dispõe a instituição de Cr$ 20 000(1)0,00, 'já totalmente entregues

à

Fundação pelo Govêr-no do Estado de Sãc Paulo (em substituição ao comprom:.sso 'assumido por aqucle Estado, quando da constituição da entidade, de doar-lhe um terreno de 30000onf),

que possibilitariam o inIcio das referidas obras, CUjé~ continuidade ficará, na-turalmente, na dependência da obtenção de outros recursos.

:&nbora devam ser apresentadas mais pormenorizadamente, no corpo dêste Relatório, as iniciativas concretizadas no exerc:Ício findo, cabe, desde 10g6,al

guma referência especial a fatos de maior signifi cação para esta entidade.

Eleição ·de novos membros do Conselho Curador _. Du~nte a llª' Assembl~ia

GeI"3-1 Ordinária~ realizada, em primeira convocação, aos 27 de narço de 1957,foi levada a efeito a eleição de sete novos membros do Cor.selho Curador desta enti-dade, em virtude de, segundo o art. 10 de seus Estatutos, um têrço daquele Col~

(12)

VI

; _ A

e foi ratificada pela mesma Assembleia, a eleiçao dos senhores Antonio Garcia de Miranda Neto, Antônio Ribeiro França Filho, Apolônio Jorge de Faria Salles, carlos Alberto de Carvalho Pinto, Francisco Montojos, Jurandir Lodi e Heitor campello Duarte. Instituto Brasileiro de Bibliografia e Documentação (IBBD) Criado pelo Decreto nQ _{35 124, de 27 de fevereiro de 1954, nos}t~rmos _do _art.

13, da Lei 1 310, de 15 de janeiro de 1951, por iniciativa conjunta do Conselho Nacional de Pesquisas e da Fundação Get~lio VaI'gas, o IBBD viveu em 1957 o seu terceiro ano de funcionamento efetivo. Êsse Instituto tem por objetivo princi-pal trabalhar p:Lra ajudar a desenvolver no Brasil o intercâmbio entre bibliote-cas e centros de documentação, a fim de que estudiosos ou pesquisadores

obte-;

- '

nham, com a possivel facilidade, a documentaçao bibliografica de que

necessi-,

;

tam. No exercicio findo, sob o ponto de vista tecnico, continuaram a progredir os trabalhos do Instituto. Seus serviços ,foram mais procurados do que nos anos anteriores e, sem dúvida, corresponderam ~ confiança com que foram honrados por parte do g:r'lnde n~ero de pesquisadores e' estudiosos do pais. Seu prestigio já chegou também ao exterior, a ponto de motivar a Federação Internacional de Doc~ mentação a pretender realizar no Brasil sua Conferência Internacional, em 1960.

A

Desenvoulveu-se, sobremaneira, o intercàmbio do IBBD com as bibliotecas e insti tuições de pesquisa brasileira. De modo geral, já se sente quanto

é

valiosa, e mais ainda promissora, a contribuiçãoCL-q,e vem prestando êsse Instituto no senti

do de uma n:a.ior consideração, por parte de nossas autoridades e responsáveis,p~

ra com as necessidades e osproblen:a.s relativos ~ bibliografia,àdocumentaçã o e à informação científica no Brasil. :Em têrmos ádministrativos, 'o exercicio de 1957 não foi, ent rec,anto , dos mais favoráveis p:Lra o IBBD. Problen:a.s basicos p

<I. , _ " _

que o aflig~m - tais como os referentes as suas instalaçoes, a situaçao funcio-nal de seus servidores, aos seus recursos financeiros - ainda 'não puderam ser eolucionados. Espera, todavia, êsse Instituto obter em 1958 as mais felizes so luções para sua s dificuldades ad:riúnistrati vas o Primeiro decênio do ISOP e do

CACE - Aos 8 e 9 de agôsto de 1957, o Instituto de Seleção e'Orientação Profis-sional (ISOP), desta FUndadação, comemorou seu primeiro decênio de atividades, publicando, inclusive, um n~ero extraordinário de sua revista especializada

, A

(13)

a-VII

tinge, hoje, a mais de 50 países. Cooperação com a Associação Econômica Inter-nacional ~ De

19

a 28 do mês de agÔsto .do,_ano findo, eOlaborou a FGV, atrav~s de seu Instituto Brasile:i.. ro de Economia CIBRE), com a As~)ociação Econômica Int erna cional, contribuindo efioazmente para o bom êxito da }4:esa-Redonda daquela Asso-ciação, levada a efeito na capital Federal. . Sua colahoração abrangeu não só os trabalhos preparativos daquele conclave internacional,. sua instalação, partici:.. pação efetiva rios debates e apresent?çã()de teses, m:l.B ainda a mesma hospedagem dos ilustres participantes estrangeiros. Revista de Direi to ~blico e Ciência politica - Para substituir seu antigc> ,Boletim trimestral, por publicação de maior amplitude dos estudos da ciência pol:Ítica,' no pais, o Instituto de Direi-to fublico e Ciência política (IDPCP) desta Fundação, planejou em

1957

uma Re-vista de Direito PÚblico e Ciência política, cujo 12 nÚmero, elaborado em no-vembro/dezembro ~ltimos,

já

se encontra no prelo. Al;;m de seu valor inform:iti vo, serão publicados trabalhos doutrinários de alto rL~vel. Colaboração daRock~

feller Foundation - Desde que os recursos desta Funda~:ão começaram a diminuir, em virtude da desvalorização do cruzeiro, entre OUtro~3, sacrificou-soe o progra-ma de bôlsas de estudo, realizado pelo Instituto Brasileiro de Economia CIBRE), desta Fundação. Tratando-se, porém, do aperfeiçoamento do ensino de economia e do treinamento de economistas, que constituem objetivos da FGV, preocupou-se o IBRE cOm a possibilidade de restabelecer êsse programa. Exposto o problema a Rockefeller Founda tion, prontificou-se essa organizaçÉlo a conceder os recursos

. ~.

-necessanos, nao aperas para o custeio de bolsistas no exterior, n:a.s ainda para. atender ao treinamento de estudantes no próprio IBRE. Assim, at~

1965,

tornou--se capacitado o Instituto a selecionar, anualmente, economi stas rec6n-form:l.dos, para treiná-los e especializá--lo s , aqui ou no estrangeiro. A mesm:l. Rockefeller Foundation fêz

ao

IBRE uma doação de livros especialü;ados, no valor de 800 dó-lares, compreendendo inclusive os 24 volumes do catálogo da Biblioteca do

Con-A ' _

gresso Americano. FeChamento do Centro de Assistencia Tecnica em Administraçao (CATA) - Êsse Centro, como ~rgão técnico q.~ atividade assistencial da FGV, vi-nha realizando bom trabalho na preparação de serviços de aS6ist~cia t~cnica a diversos governos estaduais e municipais, bem como a entidades para-estatais e emprêsas particulares. Em 30 meses de funcionamento, levou a tênuo cêrca de 50

A. .• ,.. , - p -

-projetos de assistenCl.a a essas entidades. Devido, porem, a dificil situaçao

fi

nanceira em que se' encontra. a FGV' o CATA teve que eneerrar' seus trabalhos, de~ pedindo-se seu pessoal. Uma tentativa final, para assegurar a continuação

d~s-,

-

,

-

,

(14)

pa-VIII

das gerais, particularmente consideradas pela Direção e aprovadas pelo

..

-lho. Tais medidas dizem respeito a éolaboraçao a das, prestada pelos vários ~rgãos desta Fundação.

instituições p~blicas e pri~ De modo geral, essa colabo~

... p

(15)

executa-IX

das pela carência de recursos, seria incoerência, da parte da Fundação,

preten-der beneficiar instituições interessadas Em- sua colaboIG,ção, com o sacrificio do

programa mÍnimo que se propÕe ela realizar. Assim, resolveu o Conselho Diretor

Ao , " ~

que nenhum acordo devera ser firms.do, sem que se condicione a previa entrada de

recursos; caso êsse ponto não possa ser integra.lment e a tmdicto por motivos

di-versos, o assunto será submetido

~

éonsideração do Conselho.

Menciona-se, assim, o empenho da Direção Executiva pela manutenção

efe-ti va do equillbrio orçamentário para. o exercicio de 1958, eliminando, inclusive,

receitas correspondentes a vários ajustes de prestaçãc> de serviços, que ainda

não tenham uma continuidade ou tradição ~e justifiquem a presunção da

entra-,.

.

da de numeran.o.

,

Apresentando-se o relatorio das atividades da FGV em 1957, pretende-se

mostrar a real posição da entidade que, sem ainda atingir tôdas as suas metas

nos têrmos desejado s, vem prestando crescentes serviçcs

à

coletividade nacional

(16)

x

~ I'

FUNDAÇAO GErULIO VARGAS

Despesa qa Instituição, segundo a natureza

Exerci

cios

CUSTEIO

INVERSÕES

TOTAL

1945

2 291 448,40

11 438 522,40

13 729 970,80

1946

5 117 224,40

1 074 326,40

6 191 550,80

1947

9 677

625~50

3 404 000,00

13 081 625,50

1948

12 282 235,20

24 178 675,70

36 460 910,90

1949

13 686 494,10

12 500 145,00

26 186 639,10

1950

16 539 407,40

5 241 500,00

21 780 907,40

1951

23 673 402,20

4 260 907,20

27 934 309,40

1952

34 688 743,40

1 899 381,10

36 588 124, 50

1953

37 669 887,10

1 255 363,90

38 925 251,00

1954

52 797 428,40

4 409

41iJ, 70

57 206 869,10

1955

67 566 774,30

5 133

061

J

I0

72 699 835,40

1956

81 728 164,40

15 940 007,60

97 668 172]00

1957

102 228 556,80

6 221 769,80

108 450 326,60

(17)

XI

FUNDAÇÃO GETÚLIO VARGAS

Receita da Instituição, segundo aG fontes

Exercícios Subvenções _Receita.sOutras TOTAL

1945

15 750 000,00

1 867 996,40

17 617 996,40

1946

15 750 000,00

3 047 2?8,50

18 797 278,50

1947

16 375 000,00

3 534 996,70

19 909 996,70

1948

17 000 000,00

7 436

6L~9,

50 24 436 649,50

1949

19

~O

000,00

4 035 770,50

23 535 770,50

1950

21 250 000,00

6 210 506,00

27 460 506,00

1951

22 250 000,00

7 489 625,50

29 739 625,50

1952

30 750 000,00

11 271 471,40

42 021 471,40

1953

31 750 000,00

13 609 919,00

45 359 919,00

1954

46 750 000,00

19 710 159,60

66 460 159,60

1955

53 726 000,00

45 353 699,60

99 079 699,60

1956

59 726 000,00

30 060 937,50

89 786 937,50

1957

65 726 000,00

42 040 152,70

107 766 152,70

(18)

nI

FUNDAÇÃO GETÚLIO VARGAS

Receita da Instit uição, segundo as fontes

1945-1957

-

,

Percentagem em re1açao a receita total

Ex f o

erC1C10S Subvenções Outras Receitas

1945

89,40

10,60

1946

83,79

16,21

1947

82~25

17,75

1948

69,57

30,43

1949

82,85

17,15

1950

77,38

22,62

1951

74,82

25,18

1952

73,18

26,82

1;53

70,00

30,00

1954

70,34

29,66

1955

54,23

45,77

1956

66,52

33,48

1957

60,99

39,01

(19)

FUNDAÇÃO mÚLIO VARGAS

Despesa de custeio e receita de subvenções

1945-1957

Relação percentual custeio/subvenções

Exerci cios

1945

1946

1947

1948

1949

19~

1951

1952

1953

1954

1955

1956

1957

TOTAL

custeio

- - - x 1 0 0 subvenções

14,55

32,49

59,10

72,25

70,19

77,83

106,40

112,81

118,65

112,94

125,76

136,84

155,54

110,48

(20)

XIV

FUNDAÇÃO GETÚLIO VARGAS

Despesa da Instituição~ segundo as atividades

,

Exercicios Órgã os - fins Órgãos-meioE

TOTAL

1945

1 224 684,10

1 066

764~30

2 291 448,40

1946

2 905 427,40

2 211 797

~OO

5 117

224~40

1947

6 341

421~60

3 336 203,90

9 677

625~50

1948

6 485

299~30

5 796 935,90

12 282 235,20

1949

8 840 330,40

4 846

163~70

13 686 494,10

199)

12 110 521,10

4 428

887~30

16 539 407

~40

1951

17 907 852,80

5 765 549:;40

23 673 402,20

1952

27 706

599~20

6 982 144:;20

34 688 743,40

1953

31 105 990:;20

6 563

896J90

37 669 887,10

1954

43 524 105,80

9 273 322,60

52 797 428,40

1955

58 678 945:740

8 887

828~90

67 566

774~30

1956

71 845 798,00

9 882 366,40

81 728 164,40

1957

91 120 377,00

11 108 179,80

102 228 556,80

(21)

FUM>AÇIO GETÚLIO VARGAs

Despesa da Instituição, segundo as atividades

1945-l957

Percentagem em relação

à

Despesa total

Exercícios

Órgãos-fins

órgãos .... meios

1945

53,45

46,55

1946

56,78

43,22

1947

65,53

34,47

1948

52,80

47,20

1949

64,59

35,41

1950

73,22

26,78

1951

75,65

24,35

1952

79,87

20,13

1953

82,58

17,42

1954

82,44

17,56

1.955 86,85

13,15

1956

87,91

12,09

1957

89,13

10,87

TOTAL

82,57

17,43

(22)

FUNDAÇÃO GErÚLIO V ARUAS ~

H

Despesa de custeio da Instituição, segundo os elementos

Exerc:f.cios Pessoal Material de Serviços de Encargos Despesas TOTAL Consumo Terceiros Diversos Diversas

1945

1 535 769,7

66 155,1

548 775,9

37 307,1

103 440,6

2 291 448,4

1946

3 039 732,9

560 934,4

193 517,8

313 926,0

1 009 113,3

5 117 224,4

1947

4 460 620,9

801 526,6

1 040 743,3

2 303 901,4

1 070 833,3

9 677 625,5

1948

7 208 958,8

1 188 834,7

1 771 728,4

1 069 516,6

1 043 196.'17

12 282 235,2

1949

8 233 371,4

899 490,0

2 737 843,0

1 586 361,5

229 428,2

13 686 494,1

1950

9 949 572,8

1 709 177,0

2 376 657,5

,2 213 981,4

~90

018,7

16 539 407,4

1951

12 663 407,1

3 247 962,9

3 444 429,8

3 624 027,7

693 574,7

23 673 402,2

1952

18 741 789,7

4 208 320,0

3 008 552,2

7 821 194,1

908 887,4

34 688 743,4

1953

19 951 185,5

4 391 393,6

3 970 014,1

8 131 615,3

1 225 678,6

37 669 887,1

1954

26 307 598,6

5 617 552,2

5 216 322,0

14 102 493,4

1 553 462,2

52 797 428,4

1955

35 235 605,3

6 349 168,0

7 554 151,6

17 117 860,3

1 309 989.'11

67 566 774,3

-1956

44 493 473,4

8 249 578,6

7 783 772,7

19 297 488,3

1 903 851,4

81 728 164,4

1957

61 312 015,7

8 528 402.'14

9 215 695,4

20 499 061.'1 6

2 673 381,7 102 228 556,8

TorAL

253 133 101.'1 8

45 818 495,5

48 862 203,7

98 118 734,7

14 014 855,9 459 947 391,6

(23)

-Exerc!ci.os

1945

1946

1947

1948

1949

1950

1951

1952

1953

1954

1955

1956

1957

TOTAL

FUNDAÇÃO. GETÚLIO. VARGAS

Despesa de Custeio da InstitUição" segundo os elementos,

1945-1957

Percenta gem em relação ao total

Material de

Pessoal Serviços de EnCargos _{Despesas Diversas}

consumo terceiros Diversos

67',0.2

2,89

23,95

1,63

4,51

59,40.

10.,96

3,78

6,14

19,72

46,0.9

8,28

10.,75

23,81

11,,07

58,69

9,68

14,43

8,71

8,49

60.,16

6,57

20,00

11,59

1.,68

60.,16

10.,33

14,37

13,39

1,75

53,49

13,72

14,55

15,31

2,93

54,0.3

12,13

8,67

22,55

2,62

52,96

11,,66

10,54

21,59

3,25

49,83

10.,64

9,88

26,71

2,94

52,15

9,40.

11,18

25,33

1,,94-54,44

10.,0.9

9,52

23,62

2,33

59,98

8,34

9,0.1

20,0.5

2,62

55,0.4

9,96

10.,62

21,33

3,0.5

(24)

s

150

UO

1.30

120

110

FUNDAOÃO GETÚLIO VARGAS

DESPESA DE.CUSTEIO E RECEITA DE SUBVENçõES, 1945 Q 1957 e TOTAL

(Receita de Subvençaes - 100)

1 00 ~-..---.

90

80

70

60

50

~o

30

20

10

19~5 1946 19.7 1948 19.9 1950 1951 1952 195.3

E X E R C· í C lOS

I

DESPESA DE CUSTEI O

195~ 1955 1956 1957 TOTAL

~

H

(25)

FUNDAÇÃO GETÚLIO VARGAS

DESPESA DA INSTITUiçÃo. SEGUNDO AS ATIVIDADES

1945 - 1957 e TOTAL

%

100

90

80

70

60

50

~o

30-

20-10

1945 1946 19117 1948 1949 1950 1951 1952 1953 195. 1955

D

ÓRGÃOS F I NS

~

ÓRGÃOS ME lOS

1956 1957 TOTAL E X E R C

í

C lOS

(26)

MILHOES DE C ••

100

.. o

80 70

"O

,"O

40

30

20

10

FUNDAÇÃO GETÚLIO VARGAS

DESPESA DA INSTITUiÇÃO, SEGUNDO OS ELEMENTOS. 1945· 1957

--+-~_+--~~~-l

]---

n, - -- 1--7f11

100

CONVENÇÕES

90

~ ~~o.,

_S

~

_~

·'::"'''f';i1Jii ..

".::~

CONSUMO::i\\i TERCEIROS

80

I

ENCARGOSDDESPESAS

~

INVERSOES DIVERSOS DIVERSAS ~

-+---~----~---~----~--~g! 70

110

,"O

40

30

-t-

20

10

(27)

SUPERINTENDÊNCIA

(28)

SUPERINTENDÊNCIA ADMINISTRATIVA

r--'"

D I REÇÃ O

4---,

SUPERINTENDENTE

ATIVIOAOES;AUXUUARES ...

1---,

TESOURAR iA

I

I I I

I

SERVIÇO

00

PESSOAL

I

AMBU1,.4-TÓRIO

L _____________ _

CONVENÇlo

SERViÇO

DE

CONTAI Il IDADE

I

,.

,

I

___ .-I

SECÇÃO

DE

PUBtlCAÇÕES

_ _ _ _ Subordinação e contr8te ________ coordenação

SERViÇO SERViÇO

no _DO

PATRIKIN!O ~TERIAL

ZELADORIA

SECÇÃO SECÇÃO

DE DE

(29)

Estão afetos

à

Superintendência Administrati~(Sp.Adm.) os serviços au-xiliares q1le mantém a 'FGV, a saber: Serviço de Pessoal, Serviço de Material, Se.!: viço de Contabilidade, Tesouraria e Serviço de PatrimÔnio.

Atenta às conveniências do serviço, desde muito se caracterizou a Supe-rintendência peia flexi billdade de sua estrutura que, mais do que qualquer ou-tra unidade desta instituição, tem acompanhado e se a.daptado ao crescimento e

,

as formas de evolução por que tem passado a Fundação.

É

bem verdade que a multiplicidade de objeti vos e programas da FGV,

a-p - ,..

tendidas por orgaos que gozam de grande autonomia, c:ria por vezes embaraços ao bom desanpenho de serviços que cabem

à

Superintendêneia, com as inevitáveis con

seqt1ência s.

Mesmo assim, em 1957, a Superintendência AdntLnistrativa exerceu,com p~ vei to, suas funções, conforme consta dos reiatóri os de cada una de sua s subuni-dades.

Aceitando esta tendência tão prÓpria duma instituição técnico.:..cient:Ífi-ca , isto

é,

a preocupação de descentralizar serviços;. conta-se" paralelamente,

p ,

-desenvolver bases e criterios de melhor entrosamento de orgaos e pess()3.s, com o conseqtlente aprimoramento de suas relações funcionaifr, o que se espera seja fa-cilitado pela concentraçjJ.o das grandes unidades desta Fundação no novoedif:Ício--sede.

1 - Serviço de Contabilidade

1 - Programa de trabéllho para 1957

Tendo em vista suas atribuições, programou-se para 1957 o seguinte pla-no de atividades:

- iinplantação de controle mais efetivo dos empenhos nas dotações orça-mentárias;

- descentralização dêste controle para a responsabilidade das respecti-vas unidades;

(30)

6

2 - Execução do programa

Em cumprimento do programa traçado, o S.Ct. tomou as seguintes providên

-

,

- introduçao de novos formularios no Setor de Contabilidade do CNF e de

fi nit i va descentralização do mesmo;

- preparo e encaminhamento da prestação de cOntas da FGV, referente ao e

xerclcio de 1956, ao Tribunal de Contas da União;

- cumprimento de diligências baixadas pelo Tribunal de Contas, relati~

" - . ' -,

t-vas a prestaçao de contas do exerc~cio de 1955;

- preparo e encaminhamento d:l. prestação de Contas ao Minist~rio da

Edu-caça0 e Cultura, referEnte

à

aplicação do cr~dito de 15 milhões de

cruzeiros, concedido

à

EBAP;

no exercido de 1956;

- idem sôbre a prestaçã

ó

de contas encaminh:lda

à

SPVEA,

referente

à

a-plicação do saldo da primeira cota do Curso dê Planejamento Regiónal,

,

em Belem do Para;

idem com relação

à

prestação de contas apresentada

à

CAEC, referente

ao exercIcio de 1956, sÔbre a aplioação do c rédito destinado ao Curso

de Aperfeiçoamento para"Professôres do Ensino Comercial;

- elaboração de norn:as, incluai ve de contrÔi$,

-de

aplicação de auxílio

concedido

à

FGV, pela Fundação Rockefellér, 'no valor de US$lOoOOO,OO,

destinado ã'Pesquisa agrÍcola que ~stá sendo executada pelo IBEE;

revisão e éncaminhamento, para encademação, d:l.s fichas de

lançamen-tos e comprovantes anexo·s, referentes aos exercícios de 1955 e 1956.

3 -

Pro~ma. de trabalho para

1958

Foram programadas, para.

1958,

as seguintes atividades:

- aperfeiçoamento do contrÔle da execução orçamentária, promovendo-se a

eliminação de certas rotinas, simplificamo-se outras e

implantando--se novas;

consolidação da descentralização contábil do CNF e da

EAESP,

experi-mentada em 1957;

verificação contábil nos ~rgãos descentralizados (CNF, EA]Sp e, parc!

alment e, ISOP).

2 - Tesouraria

(31)

7

sistemas que ainda nao forám aperfeiçoados. Seus dem:mstrativos, sôbre despe-sa e receita desta Fundação, consta da segunda parte dêste Relatório.

3 -

Serviço de Pessoal

1 -

Programa de trabalho para

1957

De acôrdo com suas atribuições, programou-se para

1957

o seguinte rotei-ro de trabalho:

- continuação do estudo de casos relativos a Condições de Contrato de trabalho, ainda pendentes;

-programaçao de cursos de aperfeiçoam.ento para o pessoal da Superinte,!! dência;

implantação de novas rotins.s, tendentes

à

simplificação do serviço; - execução do controle orçamentário descent.!& lizado ;

realização de concursos para. preenchimento de cargos administrativos.

Atendo-se àquele plano, o SoPe. tomou estas providências:

- resolveu-se a maioria dos casos relativos a condições de c.ontrato de trabalho, pendentes alguns há vários anos;

- realizou-se um Curso de Organiz~ção ps.ra sdrvidores graduados da FGV; - implantou-se novo sistema cadastral de ser7idores e modifioou-se o

sistema de prestação de assistÊncia m~dica, feito no Ambulatório da FGV;

iniciou-se, apenas, o controle orçamentário descentralizado;

- realizou-se um concurso para preenchimento de cargos de carteira de

3

Q _{Adjunto de Administração.}

3 -

Programa de trabalho parã 1958

Foram previstos, para

1958,

as seguint es inidati vas ~

- desenvolvimento de um programa intensivo df~ treinamento de pessoal a~

ministrativo, prevendo-se os seguintes curBOS~ Organização e M~todos,

- p •

Planejamento Adminis tra ti vo, Legislaçao do Trabalho, Tecnlca de Arqu,! vo e Datilografia;

(32)

8

de Adjimto de Administração;

- revisão de contratos de professôres quer de tenpo parcial, quer hori~ tas.

Segu~e quadros danonstrativos do movimen to geral do Serviço.

1 - Movimento de Cadastro

Admissões Danissões

Anotações em cartei-Meses Licenças ras profissionais e

ri

cha s do MTIC Janeiro

...

1

6

3

85

Fevereiro

...

~

-

5

3

39

Março

2

69

Julho

...

8 .4

6

22

Agôsto

...

₃

3

16

Setembro

..

-.

....

1

4

2

12

Outubro

...

-

2

8

Novanbro

...

1:

₄

16

Dezembro

...

1

3

9

TOTAL ... ~

32

65

41

374

2 -- Movimento de Controle

Meses Exp .. Ferias Cart. Ponto Fie. Freq ..

,

Servo Ex:tras

Janeiro . . . ~ . . . . "'O . .

39

122

7

Fevereiro ...

₇₃

122

11

19

122

5

Setanbro " •••••

6

122

12

Outubro . . g . . .

9

122

7

NOVEmbro . . . 'O

7

122

1

Dezanbro

...

9

122

12

TOTAL

...

259 1464

1 464

87 3 -

Movimento do Ambulat~rio

(33)

Aplicações Medicações

de raio infra-vermelho •••.•....•••...•...

'Via oral . . . o o • • o o • • • • • • • • •

Cura ti vos Massagens

diversos . . . 0 • • • • • • • • 0 . . . . .

. . . 111 . . . .-• • • • • • • • • • •

Diversos: instilações~ tomada de temperatura e de

pres-62

648

226

35

são ~ embrocações etc. • .•.•. u • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 1

800 4 -

Serviço de Material

1 -

1957

Segundo suas atribuições., previu o seguinte para

1957:

- ampliação da capacidade do Almoxarifado;

- consolidação do sistema de simplificação de rotinas; - aperfeiçoamento do contrôle orçamentário descentralizado; - implantação de novo Regulamento de Materia 1.

Tendo em vista tal programa, levou a efeito:

p

9

- encargo da responsabilidade pelo tombamento dos bens moveis, antes a-feto ao Serviço do Patrimônio;

- recuperação de materiais em desuso e baixa dos inutilizados pelo lon go uso ou natural desgaste;

- consolidação do novo sistema de retiras, bem como o contrôle orçamen-tário no ~etor material;

- implantação pi rcial e experimental do novo Regulamento de Material.

3 -

1958

Para o ano em curso., foram previstos:

- recuperação do naterial permanente ainda útil e revenda do nao

julga-do econômicamente recuperável;

- implantação de novo tipo de fichário de estoque, possivelmente "Kar-dex", que possibilite a racionalização do I~ontrôle e do levantamento do invEntário;

- estudo sôbre a renovaçao gereI do equipamento o

(34)

10

Boletim de Estoque

Movimento do Estoque

L. Saldo pira 1-1-1957

1.1 - Materl.al de Consumo 2 347 745,0

1.2 - Material Per.manente 60 096,7

2. Nota s de Ert rada

2.1 - Material de Consumo 1 910 472,2

2ft2 - Material Permanente 873 182,5

3.

Notas de Salda

3.1 ~ Material de Consumo 2 982 787,1

3.2 '- Mater:ia.l Permanente 900 978,2

4. Saldo para 1-1-1958

4.1 - Material de Consumo 1 275 430,1

4.2 ... Material Permanente 32 301,0

,

.

Credl.to

,

Debito

2 407 841,7

2 783 654,7

3 883 765,3

1 307 731,1

5 191 496,4 5 191 496,4

5 ...

Serviço do PatrlnlÔniO

O Serviço do PatrimÔnio,além de seus fins especÍficos, coordena e supe,!:

visiona as Seções de Comuni~ ões, Publicações e Mecanografia.

Das seções por

êle

supervisionadas, a de Publicações ficou

com

atribui

ções restritas apel13.S aó controle geral do estoque e das vendas, bem. como

ele-mento de

lige.ção

entre esta Fu:ildação e a Revista Forense S/A. Por outro lado,

com a extinção do CATA, suas publicaçÕ3 s, arqui vo morto e mapoteca passaram

pa-ra

o S.pt.

1 - program de trabalho para 1957

Dert.ro de SEUS objel;ivos, elaborou o seguinte plano de trabalho:

- cont.imla.çÃo do estudo da situação jurídica e fiscal dos bens imóveis da EIltidade;

- modifioação do atual sistema. de tombamento de material;

_. " . li.

- renovaçao do s seguros dos bens movea.s e imoveis da FGV, segundo seus

valo I'eS atuais;

(35)

11

Serviço;

- providências para demolição do pr~dio

192

da Praia de Botafogo;

- tarefas de cons ervação e reparo cb s bens m()veis e imÓveis da FGV,

a-, ... "" 1 _

lem de out ras a ti vidades eventuais da compet en cia dest e orgao o

2 - Execução cb programa

Tendo em vista seu plano de trabalho preestabelecido, o S9Pt o conseguiu

realizar:

consolidação do sistema de arquivo e do controle das Seções que supe,! visiona;

continuação do reexame da situaçãO jur:Ldica e fi scal dos imóveis da en tidade;

transferência cb inventário dos bens m6vei s para a responsabilidade cb

Serviço de Material,segundo mvas disposições da Superintendência; - demolição do pr~dio n2

₁₉₂

_{da Praia de Botafogo, do que recolheu} _a

importáncia de Cr$ 50 000,00, pagos pela firna executante;

- interdição do pr~dio

176,

da Praia de Botafogo, em virtude de sua pe-riculosidade, e providências correlatas, tais como transferência dos serviços que lá se alojavam e estudos sôbre reaproveitamento daquele

,

predio;

tombamento do terreno da Av.

9

de Julho, de

1 629,50

m

2,

doado pela Prefeit ura do Municipio d e são Paulo.

3 -

Programa de trabalho p:!. ra

1958

Prosseguindo seu programa de atividades, o Serviço do Patrimônio propõe--se para

1958:

- continuar a regularização da situação dos bens im6veis da FGV;

- reexa.mina r os contre. tos r ela ti vos

à

cons erva çao e

à

limpeza dos

imó-veis;

- providenciar a daroJição ou o reaproveitamento do prédio nÚmero

176

da Praia de Botafogo;

-- renovar os seguros de bens m6veis e imóveis da Fundação.

Seção de Publicações

Esta Seção, sob a supervisão do Serviço do Patrimônio, at~ o mês de

fe-ver-eiro tinha as seguintes atribuições: impressão, guarda, divulgação,distrib~

ição e venda das publi caçre s da FGV, quando então previra seu programa para

(36)

12

1 - Prograna de trabalho para 1957

Tendo

a:n

vista aquelas atribuições, progranare-se o seguinte plano de atividades:

- distribuição de, aproximadamente, brengendo tôdas as publi oaçÕe s da

,

20 000 catalogos bibliograficos, a-FGV;

- remessa de éêrca de 10 000 pla~etas da Revista de Direito Administre tivo;

'"

- cobertura nacional, e no estrangeiro, com circulares elucidativa,s so-bre a "Conjunt ura Econômi ca " ;

- incranento da divulgação dos Arquivos Brasileiros de Psicot~cnica, Re vista Brasileira de Economia e Cadernos de Adminiltraçãoo

,

-Considerando a variedade dos orgàos redatoriais, que necessitavam de naior flexibilidade pare o desenvolvimento das msmas, a Direção da FGV houve por bem adotar nova orientação nesse sentido ..

Assim, a partir do mês de març o, firmou-se ccntrato com a Revista Foren se S/A, o que permitiu a segúinte pol:Ítioa:

a) oada setor passou a encarregar-se da impressão das próprias publica-ções, e "Conjuntura Econômica" cuidou ainda de sua publicidade;

b) à Revista Forense S/A tocou a incumbência da" divulgação, correta g em e distrl buição de tÔdas as publicaçoo s da FGV;

c) a Seção de Publicações passou, então, a encarregar-se apenas da gual: da de publicações e do controle do movimento realizacb pela Emprêsa Revista Forense S/A, no que concerne às publicações desta entidade.

Nessas condições, nao pôde executar êste Serviço o programa que previra

pi ra. 1957.

3 -

Programa de trabalho p!.ra 1958

Assim, segundo ruas novas atribuições, foram prev:iS:,a.s para esta Seção as seguint es a ti vi dad es :

- controlar a entrega das publicações das Gráficas para a Firma Distri-buidora;

(37)

13 - servir, entre esta Fundação e a ])nprêsa Forense S/A, como elemento de

ligação no que concerne às atividades de recebimento de valores,

de~

lução por parte dos corréios, solicitações de assinaturas,

ções etc.

reclama-Seguem-se quadros demonstra ti vos

do

movimento da Seção.

1 - Movimento de Vendas

Jan./Dezo-1957

Órgãos e Publicações

So Publicações

R. Forense S/A.

Totais

IBRE/CACE - CE

(Portugu~s)

...

4 039

IBRE/CACE - CE (Inglês)-

0 0 • • • •

':IJ9

IBRE/R.BE O " 'O . . .

543 EBAPjR.DA

. . . O' • • • •

Jan./Dez. - 1957

Órgãos e Publicações

IBRE/CACE - CE

(Port~u~s)

...•••••.••.

CE

(IngIes) O' . . . o o o o • • o • • • •

IBRE/Revista Bras

.,-.'3

Economia •.... o

o o • •

o •..

o

EBAP/Revista Direito Administrativo

. 0 • • • • • • 0

ISOP/Arquivos Bras.

Psicot~cnica

•.•....

0 • • • •

I DPCP

/lá

vros "' ... " CI . . . o .. " o • o

1) Boletim do IDPCP - Ano

I~

ns. 5 e 6 ...•

2) Aspectos Atuais da Flnp .Pub. na França ..

3) Poder Legi slati vo o ..

r ... .

4) Condições da Vida POlltica no Estado da

parai'ba .... o • O" . . . O' "

EBAP

/lá

vros

"

Anua.l

16 122 20 161

2 633

3 142

1 943

2 486

28 836 35 908

1 342

1 636

1 li7

1 793

251

457

329

640 52 573 66 223

Quantidade Anual

78 500

24 500

10 000

17 000

3 000

1 000

2 000

396

129

(38)

14

Seção de Comunicações

Supervisionada pelo Serviço d e Patrimônio, a Seção de Comuni()':l.ções PI'2.

, ,

-

' -'

move e mantem, entre os orgaos da instituiçao, os necessarlos contactos para fins de coleta e distribuição de documentos ou publicaçÕes da FCN o

1 -

Prog~ma de trabalho para

1957

Programou-se para o ano findo o seguinte plano de trabalho:

- rranutenção do atual sistena sôbre serviços de mensageiros e de

viatu-~s;

- estudo sôbre o sistana de numeração da correspond~ncia oficial, para melhorar seu arquivamento e identifi cação, e a aproprlação de

despe-sas;

- nanutenção do atual contrÔle da correspond~cia.

Êsse plano fOii cumprido,embo~, a chefia desta Seção tenha acumulado a da Seção de Publi -cações.

3 -

programa de trabalho para

1958

Para o próximo exercíciO, previram-se:

- modificações no sistema. de numeraçãoda correspond~ncia oficial;

- aperfeiçoamento do atual sistema de oontrÔle dos serviços de mensagei ros e de viature.s.

Seguan-se quadros danonstrativos do movimEnto geral da Seção~

1 - Correspondência Expedida

Meses Numerada Ea).,t:.< mãos S/Número Teleg. Western All America Totais

.J' . Naco

Janeiro

492.·'

81 1 311

73

50 -

2 007

Fevereiro

441

86

135

98

23 -

783

Março

575

79

61

127

28

1

871

Abril

690

60

609

31

5

-

1 395

Maio

863

83

128

48

29

1 1 152

Junho

683

73

263

32

28 -

1 081

Julho

878

81

388

45

7

1 1 400

AgÔsto

₄₂₄

₇₄

389

37

8

4

936

Setembro

359

72

332

52

6 -

821

Outubro

535

78

289

32

4 -

938

Novenbro

833

85

552

395

10 -

1 875

Dezembro

305

74

649

115

13 -

1 156

(39)

15

2

-Correspodência Recebida

Meses

Impressos

Corresp.partic. Corresp .. Oficial

Totais

Janeiro

283

850

298 1 431

Fevereiro

877

915

247 2 039

Março

475

785

184 1 444

Abril

582

980

385 1 947

Maio

635

798

247 16&:>

Junho

195

405

238

838 Julho

₅₄₄

309

201 1 054

AgÔsto

1 072

746

281 2 099

Setembro

1 065

816

268 2 149

Outubro

1 084

817

298 2 199

Novembro

966

729

300 1 995

Dezembro

1 085

1 202

242 2 529

TOTAL

8 863

9 352

3 189

21 404

3 - Movimento do Serviço Telefônico

p

de Telefonemas

...

Numero

Reco lhimento a Tesouraria

Meses

Oficiais Particulares

Totais

Data

Valor

(CR$)

Janeiro

39

27

66 8-2-57

320,90

Fevereiro

36

42

78 11-3-57

128,90

Março

39

21

60 4-4-57

160,40

Abril

19

21

40 9-5-57

331,60

Maio

17

16

33 19-6-57

124,40

Junho

16

15

31 12-7;..57

97,40

Julho

36

9

45 13-8-57

163,00

Agôsto

21

15

36 6-9-57

729~

70 Setanbro

49

13

62 27-9-57

247,00

Outubro

37

28

65 23-10-57

37,50

Novembro

29

11

40 25-11-57

337,40

D'ezembro

24

13

37 19-12-57

240 ,50

TOTAL

362

231

593 -

2 918,70

Seção de Mecanografia

,

Como as duas precedentes, isto e, supervisionada pelo Serviço do

Patri-mônio, esta Seção se incumbe de todo o serviç'O que concerna a impressão de apos

ti lhas , folhetos, monografias, quadros etc.

1 _ Programa de trabalho para 1957

(40)

16

- melhoria de condições materiais, que reequipassem a Seção de modo a

,

atender maior numero de pedido s, inclusive externos; - implantação de novo sistema de apuração de custos; - descentralização cbs serviços datilográfioos.

O programa supra menciOn'ldo foi cumprido no que tange aos dois últimos itens. O sistema para apurar o custo dos trabalhos, c'cllfeccionados pela Seção, foi baseado em critm.ios adotados pela Contabilidade. A descentralização dos

serviços datil.ográfi cos

to

i realizada com êxito, importando no desenvolvimento dos serviços de vários setores e na economia de tempo.

Quanto

à

melhoria das condições ma.teriais, nada ainda foi possivel rea-lizar. O assunt'o só será satisfatoriamente solucionado Com a construção do no-vo edifício-sede. Nomeou-se uma cómissão que estudasse o reequipamento das

má-quinas multiliths e mimeógrafos, cujos resultados estão na dependência de di sp~

nibilidades fin'lnceiras e de obtenção de câmbio vantajoso.

3 -

1958

Para

1958,

previram-se as seguintes atividades:

- reexame da rmovação da maquinaria impressora;

- aperfeiçoamento do si stema de apuração de cu

sto

dos trabalhos de im-pressao •

..

Seguem-se d8.dos relativos as suas atividades.

1 - Movimento Geral dos Serviços

Matrizes Qu9.nt.

• Plast

~""p~

Compo-Meses de ' Tiragem Stencil Dup1:ilnat _{. plate plate}Multex

Serviços

I R I I I I R sição

Janeiro

48 143 735

36

186

2

18

13 32 10

3

Fevereiro

30

113

~O

3 -

4

23

2 16 11

4

Março

67 161 405

29

236 -

10 ₄

26

4

2

Abril

91 372 911 130

133

13

21 _-

₄₉

9

2

Maio

89 153 755 178

266

9

10 -

8

2

1

Junho

61 90 560

73

224

6

2 -

7 -

2

Julho

143 213 185

44

657

8

13

1

43

14

2

Agôsto

92 163 001

83 1 039

22

41 -

6

7

3

Setembro

64 104 107 131

97

104

22 _-

5

3

1

Outubro

60 93 292 193

28

10

30

2 4 16

2

Novembro

50 35 990 166

52

3

3 -

2 10

5

Dezembro