Escritório Central de Projetos Interdisciplinares
APRESENTAÇÃO
O Escritório Central de Projetos Interdisciplinares vem ao encontro da necessidade de governança e consiste no gerenciamento de projetos com a aplicação de conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas associados às atividades de um determinado projeto. O gerenciamento de projetos é realizado através da aplicação e da integração dos seguintes processos: iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle, e encerramento.
Projetos complexos interdisciplinares e de longa duração têm ampliado seus riscos de atrasos cumulativos e ruídos nos canais de comunicação. Além disso, a comunicação em projetos exige integração dos subprojetos de todos os entes envolvidos, incluindo a coordenação sistemática de todos os processos de comunicação.
Sendo assim, a FGV Projetos desenvolve e implanta escritórios que atendem à necessidade de uma estrutura de governança específica com procedimentos de controle, utilização de ferramentas de gestão, tratamento e escalonamento rápido de problemas e riscos, gestão de documentação oficial e programação das apresentações do status de andamento para todos os níveis hierárquicos envolvidos nos projetos.
É, portanto, fundamental obter uma visão unificada de todas as etapas, com gerenciamento centralizado para riscos compartilhados e exclusivos, e seu monitoramento contínuo avaliando os impactos em prazos e orçamentos. Somente com uma visão única e centralizada, as decisões poderão ser tomadas nos prazos estabelecidos.
Diagnóstico da situação com o levantamento dos Projetos, Subprojetos e as situações presentes;
Definição dos principais marcos dos projetos;
Levantamento e avaliação das ameaças e suas categorizações em riscos;
Acompanhamento na execução dos projetos e evolução dos quadros de riscos; e Análise cíclica dos objetivos e resultados.
Instrumento de controle gerencial centralizado de prazos e custos dos projetos; Mapas de Riscos com os planos e ações de mitigação e alternativas; e
Base de conhecimento.
Aumento imediato da coordenação e integração entre os diversos projetos;
Decisões e ações rápidas e centralizadas, de forma a acelerar a definição, priorização, e implantação de ações que se façam necessárias nos projetos;
Precisão no cumprimento dos prazos e custos estabelecidos; e Economicidade dos recursos.
A
dministração
METODOLOGIA
PRODUTOS
