Código do Documento: ULC/0428
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IDENTIFICAÇÃO DE ISOLAMENTO DE FONTE DE ENERGIA – ETIQUETA VERMELHA PRINCIPAL (EVP) E ETIQUETA VERMELHA DE CAMPO (EVC)
Responsável pela Elaboração: Coordenadora de Saúde, Higiene e Segurança Corporativo Responsável pela Aprovação: Gerente Executivo SSMAQ
VERSÃO DATA DESCRIÇÃO
2.0 30/05/14
Alterações nos Itens 1, 3.3, 3.6, 3.9, 3.12, 3.13, 3.16, 4, 5.1, 5.2.4 (e), 5.3 e 5.4.5(e).;
Incluiu-se o Terminal de Itaqui.3.0 19/08/15
Ajuste do layout para nova formatação conforme definido no Procedimento ULC/0001;
Alteração dos responsáveis pela elaboração;
Inclusão do ANEXO – Etiqueta Individual4.0 10/05/17
Alteração do nome do documento e responsável pela elaboração;
Exclusão do Terminal de Paulínia;
Exclusão do formulário ULC/ISO 0426 – Lista de Equipes de Trabalho na EV;
Revisão GeralDISTRIBUIÇÃO EM SISTEMA ELETRÔNICO E MEIO FÍSICO PARA AS ÁREAS ABAIXO: QUALIDADE ARATU
QUALIDADE ITAQUI
QUALIDADE RIO DE JANEIRO QUALIDADE SANTOS QUALIDADE SUAPE
1. OBJETIVO
Estabelecer os requisitos que deverão ser aplicados quando a execução de trabalhos ou serviços de manutenção e engenharia nos equipamentos que podem expor pessoas a fontes de energia.
É uma abordagem disciplinada em relação ao Isolamento de Fontes de Energia e o controle de dispositivos de isolamento que podem prevenir acidentes.
2. ABRANGÊNCIA
Aplica-se para todas as pessoas e para todas as tarefas efetuadas como parte dos trabalhos e serviços de manutenção e engenharia realizados nos equipamentos dos Terminais ou qualquer instalação de responsabilidadeda Ultracargo.
3. CONCEITOS 3.1. ACEITAÇÃO
É o reconhecimento, por escrito, de pessoas que estejam trabalhando segundo o Padrão do Isolamento de Fontes de Energia, que todos os dispositivos de isolamento aplicáveis que possam expô-las a uma liberação inesperada de energia estão devidamente posicionados e que estão cientes da sua localização e dos perigos que as fontes de energia representam. Com a sua aceitação, a pessoa, que trabalha segundo as normas do Isolamento de Fontes de Energia, confirma que entende o isolamento e a forma como isto o afeta, e que as Etiquetas Vermelhas não podem ser removidas sem a sua Liberação de Aceitação. 3.2. AFIXAÇÃO DE ETIQUETAS
É a afixação de uma etiqueta vermelha ao dispositivo de isolamento, cujo objetivo é sinalizar e evidenciar que em determinado equipamento ou dispositivos esta sendo realizado o controle de uma fonte de energia e que a mesma não devera permanecer isolada ate a liberação de aceitação.
3.3. BLOQUEIO
É o uso de um cadeado ou trava para evitar que o dispositivo de isolamento seja energizado por acidente. Também pode-se usar o bloqueio para tornar dispositivos normalmente não considerados como dispositivos de isolamento tipo "uma redundância de segurança” Mais um bloqueio.
3.4. CONTROLE EXCLUSIVO
É um método de isolamento de fontes de energia no qual um único usuário autorizado em procedimentos operacionais executa a tarefa, e está continuamente presente e controla os dispositivos de isolamento.
3.5. DISPOSITIVOS DE ISOLAMENTO
É um dispositivo físico que evita a transmissão ou liberação de energia ou material.
Por Exemplo: Anteparos de proteção, válvulas de bloqueio, além de válvulas de drenagem e de venteio usadas para proteger pessoas, bloqueios físicos e interruptores elétricos. Os
circuitos de controle (isto é, interruptores de computadores, chaves de limite) não são considerados dispositivos de isolamento.
3.6. ETIQUETA VERMELHA PRINCIPAL (EVP)
É um documento usado como parte do Sistema de Etiquetas Vermelhas que descrevem o isolamento, indicam a localização de cada Etiqueta Vermelha Individual e dispositivos de isolamento, e registram por escrito a aceitação e liberação de cada pessoa que vai trabalhar sob o isolamento.
3.7. ETIQUETA VERMELHA DE CAMPO (EVC)
É a etiqueta usada para identificar todos os dispositivos de isolamento em uso, utilizada para isolamento da fonte de energia e como alerta para que pessoas não operem o dispositivo de isolamento.
3.8. ETIQUETA VERMELHA INDIVIDUAL (ADENDO ÀS ETIQUETAS VERMELHAS)
É um documento usado como parte do Sistema de Etiquetas Vermelhas para descrever todos os testes de equipamento ou outras mudanças feitas no isolamento de fontes de energia, que possam liberar energia e que:
a) Sejam necessários em um sistema de isolamento antes da conclusão de uma tarefa, ou;
b) Que sejam utilizados para descrever uma mudança de escopo que ocorrerá durante a execução de uma tarefa.
3.9. FONTE DE ENERGIA
É qualquer fonte de energia que pode colocar pessoas em perigo.
Por exemplo: energia química, incluindo o excesso ou falta de oxigênio, elétrica, térmica, mecânica, elástica, pneumática, hidráulica, de pressão, gravidade e radiação.
3.10. ISOLAMENTO DAS FONTES DE ENERGIA
É o uso de dispositivos de isolamento para controlar e limitar as fontes de energia e de um Sistema de Etiqueta Vermelha Principal ou de Etiquetas Vermelhas Individuais de modo que todos que estejam trabalhando sob o isolamento possam controlar todos os dispositivos de isolamento e estes sejam identificados e registrados por escrito.
Os objetivos do Isolamento de Fontes de Energia (Etiquetas Vermelhas) são:
a) Evitar que pessoas se acidentem, proibindo a operação de dispositivos de isolamento graças ao uso de Etiquetas Vermelhas que os protegem de liberações inesperadas, involuntárias ou acidentais de energia, e;
b) Evitar a liberação de materiais que possam causar ferimentos a pessoas e danos ao meio ambiente e a propriedade.
3.11. LIBERAÇÃO DE ACEITAÇÃO
É o registro documentado pelo qual pessoas que trabalham na área de isolamento de fontes de energia declaram que não irão continuar trabalhando no equipamento isolado e que não dependem mais do isolamento de fontes de energia para a sua proteção.
3.12. "MAIS UM"
É o método ou prática usado para fisicamente evitar a operação inadvertida de um dispositivo de isolamento. O "mais um" significa que duas ações distintas e independentes precisam ocorrer a fim de anular o dispositivo de isolamento. O "um" se refere ao dispositivo de isolamento propriamente dito e o "mais" se refere às etapas realizadas a fim de evitar a operação inadvertida do dispositivo de isolamento.
Um exemplo de um método "Mais-um" é remover a volante de uma válvula, o que evita uma operação inadvertida.
Também podem-se tomar medidas de segurança para evitar a operação inadvertida do dispositivo de isolamento, tais como:
a) Desconectar as linhas de ar em uma válvula com ação pneumática que será mantida em uma posição segura para o isolamento pela ação da mola; consultar Padrão de Abertura de Linhas e Equipamentos;
b) Localizar o dispositivo de isolamento de modo que uma pessoa tenha que usar escadas para acessá-lo, e;
c) Prover um sistema de Inter travamento de fontes de energia utilizando se de cadeados ou outros sistemas de Inter travamento.
3.13. PROCEDIMENTO OPERACIONAL OU ANÁLISE PRELIMINAR DE RISCO PARA O CONTROLE DE ENERGIA
É um procedimento escrito que satisfaz aos requisitos do Padrão de Permissão de Trabalho Seguro e a quaisquer outros requisitos adicionais especificados neste padrão. 3.14. RECONCILIAÇÃO
É a comparação do número das Etiquetas Vermelhas removidas com o número na Lista de Localização (EVP) para assegurar que todas as etiquetas vermelhas foram contabilizadas. A reconciliação é considerada concluída quando todas as Etiquetas Vermelhas e EVP tiverem sido contabilizadas.
3.15. REPRESENTANTE DA OPERAÇÃO
É uma pessoa que conhece as operações do Terminal e que foi treinado para isolar e etiquetar os equipamentos.
3.16. REPRESENTANTE DE TAREFA
É a pessoa encarregada de avaliar o isolamento das fontes de energia do ponto de vista daqueles que desempenham a tarefa.
4. DOCUMENTOS
4.1. BÁSICOS E REFERENCIAIS
4.1.1 Padrão de Abertura de Linhas e Equipamentos ULC/0422
4.1.2 Padrão Hidrojato e Lavagem a Pressão ULC/0426
4.1.3 Padrão de Isolamento e Barricada ULC/0427
4.1.4 Permissão de Trabalho Seguro ULC/0431
4.1.5 Padrão para Trabalho a Quente ULC/0434
4.1.6 Padrão para Trabalho em Altura ULC/0435
4.2. COMPLEMENTARES: REGISTROS
4.2.1 Análise Preliminar de Risco (APR) ULC/ISO 0413
4.2.2 Etiqueta Vermelha Principal (EVP) ULC/ISO 0425
4.2.3 Permissão de Trabalho Seguro ULC/ISO 0428
4.2.4 Anexo 1 – Etiqueta Vermelha de Campo (EVC)
4.2.5 Checklist para remoção de etiquetas vermelhas de campo
extraviadas ULC/ISO 0484
5. PROCEDIMENTO 5.1. ISENÇÕES
5.1.1. Trabalho em que os equipamentos sejam desconectados, retirados de tomadas de alimentação elétrica ou pneumática desde que:
a) A conexão esteja sob o controle direto da pessoa que efetua o trabalho;
b) A fonte de energia desconectada seja a única fonte de energia que precisa ser isolada, e;
c) O usuário entenda os riscos das fontes de energia e aplique os mecanismos de proteção corretos;
5.1.2. Pequenas mudanças e ajustes em ferramentas (exemplos: mudar uma broca, ajustar cabeçotes de roteadores, etc.), desde que:
a) Sejam operações rotineiras, repetitivas e necessárias para o uso da ferramenta em questão;
b) A fonte de energia (exemplos: elétrica ou pneumática) esteja sob controle direto da pessoa que efetua a mudança ou ajuste, e;
c) O usuário entenda os riscos das fontes de energia e aplique os mecanismos de proteção corretos;
5.1.3. Atividades de manutenção ou serviço (exemplos: lubrificação de correias, verificação de loop de instrumentos, etc.) que:
a) Sejam rotineiras e repetitivas;
b) Requeiram que as fontes de energia selecionadas sejam energizadas, ou que exijam que empregados trabalhem próximos das fontes de energia;
c) Aconteçam durante operações normais;
d) Sejam parte integrante da operação dos equipamentos, e;
e) Desde que um procedimento de manutenção ou Análise Preliminar de Risco (APR) de controle de energia esteja sendo usado para estas atividades de manutenção ou conserto que;
Seja usado por Usuário(s) Autorizado de Procedimento de Manutenção ou Análise Preliminar de Risco (APR);
Satisfaz aos requisitos de Uso do Procedimento de Manutenção para o Controle de Energia;
Descreve os procedimentos ou equipamentos de proteção que o(s) usuário(s) usarão para mitigar os riscos associados com as fontes de energia;
Documenta uma lista de dispositivos de proteção ou sistemas de controle que fazem parte das camadas de proteção para a tarefa, e;
Descreve práticas especiais usadas para alertar os empregados envolvidos que a tarefa está sendo efetuada.5.2. PAPÉIS E RESPONSABILIDADES
5.2.1. PESSOAS QUE PODERÃO OPERAR UM DISPOSITIVO DE ISOLAMENTO Deve certificar-se de que:
a) Um isolamento de fontes de energia seja implementado quando a execução de trabalhos ou serviços de manutenção/engenharia nos equipamentos pode expor pessoas a fontes de energia.
b) Enquanto estiverem etiquetados, os dispositivos não sejam operados, reposicionados, energizados, modificados, removidos ou mudados de qualquer forma, e;
c) Uma Etiqueta Vermelha não seja removida, alterada ou modificada de qualquer forma até que todas as pessoas trabalhando sob o isolamento tenham liberado sua aceitação ou, ao utilizar um sistema de Etiqueta Vermelha Principal, um adendo tenha sido utilizado;
5.2.2. GERENTE DE TERMINAIS/GERENTE DE OPERAÇÕES
a) Delegar a autoridade ás pessoas para serem Representantes da Operação e elaborar a lista destas pessoas;
b) Certificar-se de que um isolamento de fontes de energia seja implementado quando a execução de trabalhos ou serviços de manutenção nos equipamentos pode expor pessoas a fontes de energia, e;
c) Certificar-se de que o Terminal registrou por escrito os métodos usados para gerenciar o acesso e controlar as chaves de todos os cadeados e travas.
5.2.3. REPRESENTANTE DA OPERAÇÃO
a) Certificar-se de que um isolamento de fontes de energia seja implementado quando a execução de trabalhos ou serviços de manutenção/engenharia nos equipamentos pode expor pessoas a fontes de energia:
b) Certificar-se de que todos que trabalham sob o isolamento tenham controle absoluto de todos os dispositivos de isolamento e que estes sejam identificados e registrados por escrito;
c) Nomear o Representante da Tarefa;
d) Isolar as fontes de energia, registrar por escrito a localização de todos os dispositivos de isolamento, afixar as etiquetas e verificar a qualidade do isolamento;
e) Emitir a Etiqueta Vermelha Principal, e, quando for necessário, emitir um Adendo, e; f) Certificar-se de que todas as Etiquetas Vermelhas e cadeados/travas sejam removidos,
e que todas as pessoas que estejam trabalhando sob o isolamento tenham liberado a sua aceitação, e então remover e reconciliar as Etiquetas Vermelhas dos dispositivos de isolamento.
5.2.4. REPRESENTANTE DA TAREFA (EXECUTANTE)
Deve-se nomear um Representante da Tarefa, que não seja um Representante da Operação e que compreenda:
a) Os requisitos contidos neste padrão, incluindo suas responsabilidades; b) O trabalho a ser feito e as tarefas específicas;
c) O impacto potencial destas tarefas no isolamento das fontes de energia; d) O impacto potencial das fontes de energia no trabalho a ser realizado, e;
e) Quais os perigos e riscos identificados em uma atividade onde se faz necessário a utilização do padrão de isolamento de fontes de energia, bem como a sua prevenção.
5.3. PESSOAS QUE TRABALHAM NA ÁREA DE ISOLAMENTO DE FONTES DE ENERGIA
Colaboradores capacitados e que receberam treinamento e autorização para acessar área onde é utilizado o padrão de isolamento de fonte de energia.
5.3.1. UTILIZANDO O SISTEMA DE ETIQUETA VERMELHA PRINCIPAL
a) Registrar por escrito sua aceitação do isolamento de fontes de energia;
b) Registrar por escrito sua Liberação de Aceitação do isolamento de fontes de energia, e;
c) Afixar suas Etiquetas e cadeados os dispositivos de isolamento selecionados, e registrá-las na Etiqueta Vermelha Principal.
5.3.2. CASO SE USE UM PROCEDIMENTO OPERACIONAL OU APR PARA O CONTROLE DE ENERGIA COM
CONTROLE EXCLUSIVO, DEVE:
a) Certificar-se de que um isolamento de fontes de energia seja implementado quando a execução de trabalhos ou serviços de manutenção/engenharia nos equipamentos pode expor pessoas a fontes de energia;
b) Usar o Procedimento Operacional ou APR para o Controle de Energia, e; c) Estabelecer e manter o controle exclusivo.
5.4. REQUISITOS PARA O ISOLAMENTO DE FONTES DE ENERGIA 5.4.1. CONTROLE E RESPONSABILIDADE
Todas as pessoas que trabalham na área de Isolamento de Fontes de Energia deverão ter controle (as Etiquetas Vermelhas não podem ser removidas sem que elas obtenham uma Liberação de Aceitação dos dispositivos de isolamento) de todos os dispositivos de isolamento e estes deverão ser identificados e registrados por escrito na EVP.
Deve-se usar pelo menos um dos elementos abaixo para garantir o controle e responsabilidade dos dispositivos de isolamento:
a) Um Sistema de Etiqueta Vermelha Principal; b) Etiquetas Vermelhas, e;
c) Um Procedimento Operacional ou APR para o Controle de Energia. 5.4.2. REQUISITOS PARA O ISOLAMENTO
Deve-se implementar um Isolamento das Fontes de Energia quando a execução de trabalhos ou serviços de manutenção / engenharia nos equipamentos pode expor pessoas a fontes de energia.
O isolamento de Fontes de Energia deve incluir:
a) Identificação das fontes de energia a serem isoladas e os perigos associados com estes tipos de energia;
b) Definir as etapas para a interrupção do funcionamento, isolamento e segurança dos dispositivos de isolamento;
c) Definir a localização e descrever cada dispositivo de isolamento, procedimentos para afixar, remover e transferir Etiquetas Vermelhas e cadeados travas, quando usados; e as responsabilidades por estas tarefas;
d) O(s) método(s) usado(s) para liberar/confirmar que a energia residual e/ou os materiais foram liberados, drenados, desconectados, restringidos ou seguros de alguma outra maneira, e;
e) O(s) método(s) usado(s) para confirmar que os dispositivos de isolamento estão isolando as fontes de energia e estão seguros quanto a operação inadvertida.
5.4.3. DISPOSITIVOS DE ISOLAMENTO
Os dispositivos de isolamento devem:
a) Ser projetados e instalados de modo a isolar o máximo da energia potencial disponível naquela parte do sistema a ser isolado;
b) Ser identificáveis e distinguíveis como um dispositivo de isolamento; c) Ser capazes de manter Etiquetas Vermelhas afixadas com segurança, e; d) Estar protegidos de uma operação inadvertida ("Mais-um").
5.4.4. OPERAÇÃO DE DISPOSITIVOS DE ISOLAMENTO
Enquanto estiver etiquetado, o dispositivo não deve ser operado, reposicionado, energizado, modificado, removido ou mudado de qualquer forma.
Uma Etiqueta Vermelha não deve ser removida, alterada ou modificada de qualquer forma até que todas as pessoas que estejam trabalhando sob o isolamento tenham liberado a sua aceitação ou, que um Adendo a EVP seja usado quando requerido. 5.4.5. NOMEAÇÃO DE UM REPRESENTANTE DA TAREFA (EXECUTANTE)
Deve-se nomear um Representante da Tarefa, que não seja um Representante da Operação e que compreenda:
a) os requisitos contidos neste padrão, incluindo suas responsabilidades; b) o trabalho a ser feito e as tarefas específicas;
c) o impacto potencial destas tarefas no isolamento das fontes de energia e d) o impacto potencial das fontes de energia no trabalho a ser realizado.
e) Quais os perigos e riscos identificados em uma atividade onde se faz necessário a utilização do padrão de isolamento de fontes de energia, bem como a sua prevenção. 5.4.6. REQUISITOS PARA O SISTEMA DE ETIQUETA VERMELHA PRINCIPAL
Um Sistema de Etiqueta Vermelha Principal deve:
a) Possuir uma Etiqueta Vermelha em cada dispositivo de isolamento;
b) Possuir uma lista de localização registrada por escrito com cada Etiqueta Vermelha, sua localização e número específico respectivo;
c) Ser isolado e etiquetado por um Representante da Unidade;
d) Incluir uma verificação feita pelo Representante da Unidade que determina se: os dispositivos de isolamento estão na posição adequada;
o sistema, no qual se está trabalhando, está isolado;
os dispositivos de isolamento estão isolando as fontes de energia;
a energia residual foi eliminada antes de se trabalhar ou fazer manutenção no equipamento, e;
cada dispositivo de isolamento está etiquetado.
e) Incluir uma verificação feita pelo Representante da Tarefa, que não deve ser o mesmo a desempenhar o papel de Representante da Unidade que fez o isolamento, de que:
os dispositivos de isolamento estão na posição adequada; o sistema, no qual se está trabalhando, está isolado;
os dispositivos de isolamento estão isolando as fontes de energia;
a energia residual foi eliminada antes de se trabalhar ou fazer manutenção no equipamento, e;
cada dispositivo de isolamento está etiquetado. f) Usar uma Etiqueta Vermelha Principal que:
Descreve o escopo do trabalho, o equipamento fora de serviço e porque o trabalho está sendo feito;
Identifica o Representante da Unidade e o Representante da Tarefa pelo nome; É exibido em um local central determinado;
Possui um número de identificação único no Terminal;
Registra por escrito a Aceitação e a Liberação de Aceitação do isolamento de fontes de energia de cada pessoa trabalhando sob o isolamento, e;
Registra por escrito a reconciliação das Etiquetas Vermelhas.
g) Anexar à lista de localização de Etiquetas Vermelhas a Etiqueta Vermelha Principal; h) Incluir a localização da Etiqueta Vermelha Principal em cada etiqueta, quando o
isolamento de fontes de energia sai dos limites da Unidade ou lote; i) Incluir:
A remoção das Etiquetas Vermelhas dos dispositivos de isolamento; A remoção de cadeados, e;
A reconciliação escrita das Etiquetas Vermelhas, feitas pelas pessoas que as removeram, na lista de localização.
Nota 1: A reconciliação somente poderá ser feita depois que todos os que trabalharam sob o isolamento tenham liberado a sua Aceitação.
j) Incluir todos os documentos reconciliados para o isolamento de fontes de energia em anexo a Etiqueta Vermelha Principal concluída e, depois, obedecer aos processos de retenção de registros da Unidade;
k) Fazer um Adendo a Etiqueta Vermelha Principal para quaisquer mudanças (por exemplo: remoção de uma Etiqueta Vermelha para testar a rotação da bomba, remoção definitiva de uma Etiqueta Vermelha, adição de Etiquetas Vermelhas, etc.) feitas em relação ao isolamento, às Etiquetas Vermelhas ou a Etiqueta Vermelha Principal, que:
Inclua uma descrição da mudança (escopo do Adendo e do trabalho, equipamento fora de serviço e porque o Adendo está sendo feito, a sua duração, listas de Etiquetas Vermelhas específicas);
Inclua uma verificação feita por um Representante da Tarefa;
Registre por escrito que todas as pessoas que trabalham sob o isolamento enquanto o Adendo estiver em vigor estão cientes da mudança (por ex.: cada pessoa que assinou sua Aceitação na Etiqueta Vermelha Principal). Caso o Representante da Unidade tenha verificado que a pessoa que está trabalhando sob o isolamento não se encontra na Unidade, então o Representante da Unidade deverá contactar a pessoa para comparecer ao local e dar baixa na sua tarefa, e; Seja anexado à Etiqueta Vermelha Principal.
l) Incluir na EVP as Etiquetas Vermelhas e cadeados nos dispositivos de isolamento; m) Ser revisado depois de 90 dias do início do isolamento de fontes de energia a fim de
determinar se:
O isolamento de fontes de energia ainda está controlando dentro dos limites do escopo estipulados neste padrão. Se este não for o caso, as Etiquetas Vermelhas devem ser substituídas por dispositivos permanentes ou avisos e a Etiqueta Vermelha Principal será encerrada;
As Etiquetas Vermelhas ainda estão intactas e legíveis. Se este não for o caso, elas deverão ser substituídas por novas.
5.4.7. AUTORIZAÇÃO DO REPRESENTANTE DA UNIDADE PARA EMITIR UM ETIQUETA VERMELHA PRINCIPAL
5.4.7.1. Somente pessoas autorizados poderão ser Representantes da Unidade.
5.4.7.2. Os Representantes Autorizados da Unidade são pessoas do Tequimar ou das Contratadas que satisfazem a ambos pré-requisitos:
a) Ter sido individualmente autorizado pelo Gerente de Operações de um Terminal para emitir uma Etiqueta Vermelha Principal nesta unidade (ou em uma área específica desta unidade), e;
b) Sua autorização está registrada por escrito. 5.4.7.3. Uma autorização somente pode ser concedida se:
a) Ele tiver sido treinado em relação aos requisitos deste Padrão para o Isolamento de Fontes de Energia;
b) Ele tiver sido treinado em como isolar fontes de energia, afixar Etiquetas Vermelhas e emitir uma Etiqueta Vermelha Principal;
c) Ele conhecer os limites da área e a operação da unidade e do equipamento a ser isolado;
d) Ele conhecer as atividades e condições cotidianas de modo a poder avaliar como estas atividades e condições afetam o isolamento para o qual ele está emitindo uma Etiqueta Vermelha Principal e vice-versa, e;
e) Ele tiver sido treinado em relação às fontes de energia e os perigos a elas associados da área e dos equipamentos e os métodos para isolar fontes de energia e as medidas de segurança para controlar estes perigos.
5.4.7.4. O Gerente de Terminais/Gerente Operações deverá registrar por escrito os nomes das pessoas autorizadas a emitir Etiquetas Vermelhas Principais para o Terminal. Esta lista deverá ser revista anualmente, ou sempre que necessário.
5.4.8. REQUISITOS PARA ETIQUETAS VERMELHAS As Etiquetas Vermelhas devem:
a) Incluir textos como: "Perigo! Não opere este equipamento";
b) Indicar que, enquanto estiverem etiquetados, os dispositivos não devem ser operados, reposicionados, energizados, modificados, removidos ou mudados de qualquer forma; c) Ser legíveis;
d) Ser feitas e escritas com materiais de modo a permanecerem legíveis e intactas mesmo após terem sido expostas às intempéries;
e) Ter um fundo predominantemente vermelho, exceto nos locais em que há uma inserção de texto, que podem ter um fundo branco;
f) Ter uma maneira de serem afixadas que não lhe cause danos e que as afixe com segurança aos dispositivos de isolamento (por exemplo: cinta plástica, cinta Hellerman);
g) Receber um número de identificação único no isolamento da atividade atrelado ao numero da EVP, e;
h) Estar claramente visíveis a todos que queiram tentar operar o dispositivo de isolamento.
5.5. USO DO PROCEDIMENTO OPERACIONAL OU ANÁLISE PRELIMINAR DE RISCO PARA O CONTROLE
DE ENERGIA
5.5.1. Deve-se usar o Sistema de Etiqueta Vermelha Principal em vez do Procedimento Operacional/APR para o Controle de Energia nos isolamentos de fontes de energia, exceto quando ocorrem todas as condições abaixo:
a) A tarefa é rotineira ou repetitiva;
b) A tarefa não é uma Entrada em Espaços Confinados, e;
c) O Procedimento Operacional para o Controle de Energia somente é usado por um Usuário Autorizado do Procedimento Operacional ou APR.
5.5.2. Deve-se usar o Sistema de Etiqueta Vermelha Principal em conjunção com o Procedimento Operacional ou APR para o Controle de Energia quando o Controle Exclusivo de todos os dispositivos de isolamento não puder ser verificado e mantido. 5.5.3. O Procedimento Operacional ou APR para o Controle de Energia deve ser específico
para o equipamento a ser isolado, e deverá registrar por escrito:
a) O escopo do trabalho, o equipamento fora de serviço e porque o trabalho está sendo feito;
b) As etapas para a interrupção do funcionamento, isolamento e segurança dos dispositivos de isolamento;
c) A identificação de fontes de energia a serem isoladas e os perigos a elas associadas; d) A localização, a descrição e a posição na qual o dispositivo de isolamento se
encontra para isolar as fontes de energia para todos os dispositivos de isolamento; e) Os métodos usados para liberar a energia residual e/ou os materiais;
f) Os métodos usados para confirmar que a energia residual e/ou os materiais tenham sido descarregados, drenados, desconectados, restritos ou tornados seguros de outra forma;
g) Os métodos usados para evitar que um dispositivo de isolamento seja inadvertidamente operado, e;
h) Os métodos usados pelo Usuário Autorizado do Procedimento Operacional ou APR para verificar e manter o controle de todos os dispositivos de isolamento (seja o Controle Exclusivo, ou o Sistema de Etiqueta Vermelha Principal).
5.6. USO DO CONTROLE EXCLUSIVO COM UM PROCEDIMENTO OPERACIONAL OU APR PARA O
CONTROLE DE ENERGIA
5.6.1. A fim de verificar e manter o Controle Exclusivo ao usar um Procedimento Operacional ou APR para o Controle de Energia:
a) O Procedimento Operacional ou APR para o Controle de Energia deve ser usado por um Usuário Autorizado de cada vez e não por uma equipe; e
b) O Usuário Autorizado do Procedimento Operacional ou APR deve estar sempre presente durante da tarefa e até que todos os dispositivos de isolamento voltem às suas posições normais e o Usuário Autorizado do Procedimento Operacional tenha transferido o Controle Exclusivo; e
c) O Usuário Autorizado do Procedimento Operacional deve estar sempre em controle de todos os dispositivos de isolamento durante toda a operação (por exemplo: todos os dispositivos de isolamento estão sempre ao alcance e visíveis ou o uso de um sistema técnico de bloqueio, tal como o cadeado).
5.6.2. Quando um único Usuário Autorizado do Procedimento Operacional ou APR transfere o Controle Exclusivo a outro Usuário Autorizado do Procedimento Operacional ou APR antes que todos os dispositivos de isolamento voltem à sua posição normal, então: a) O novo Usuário Autorizado do Procedimento Operacional/APR deve usar este
procedimento para o Controle de Energia;
b) O novo Usuário Autorizado do Procedimento Operacional/APR deve inspecionar e verificar as posições de todos os dispositivos de isolamento;
c) O primeiro Usuário Autorizado do Procedimento Operacional/APR deve transferir o Controle Exclusivo e parar de executar a tarefa.
5.7. RETORNO ÀS CONDIÇÕES INICIAIS
Uma vez terminado o trabalho, antes de liberar a máquina, equipamento ou sistema para o funcionamento, deve-se assegurar que:
a) O local de trabalho encontra-se livre de condições inseguras que possam causar incidentes;
b) Todas as etiquetas vermelhas e cadeados de segurança foram retirados;
c) Os dispositivos de isolamento físico tenham sido removidos, ou reconectados conforme cada caso e se as válvulas estão na posição apropriada para a ativação; d) Todos os alinhamentos sejam verificados de forma a evitar vazamentos de produto.
Incluem-se neste caso, drenos e vents;
e) Todo o local de trabalho esteja limpo e organizado;
f) A sinalização de interdição ou a atividade de manutenção/obra da área de trabalho tenha sido removida;
g) Os documentos de liberação estejam devidamente preenchidos. 5.8. GERENCIAMENTO DE CADEADOS
Quando uma pessoa usa cadeados, a Unidade deve possuir métodos registrados por escrito para gerenciar o acesso e controlar as chaves de todos os cadeados em uso. Conforme legislação brasileira (NR-10, item 10.3.2.5.2), as chaves elétricas devem ser sinalizadas e bloqueadas, para garantir desenergização (cadeados é um requisito legal). 5.9. DOCUMENTAÇÃO
Documentação necessária para atender aos requisitos para o Isolamento de Fontes de Energia:
5.9.1. A DOCUMENTAÇÃO USADA COMO ETIQUETAS VERMELHAS DEVEM REGISTRAR POR ESCRITO E INCLUIR:
a) a Unidade ou Grupo de Trabalho responsável pelo equipamento a ser isolado; b) o motivo da Etiqueta Vermelha;
c) a descrição do local;
d) a posição na qual o dispositivo de isolamento se encontra para isolar as fontes de energia
e) pessoas papéis que afixaram Etiquetas Vermelhas ao dispositivo de isolamento; f) o número de identificação da Etiquetas Vermelhas;
g) a data de quando as Etiquetas Vermelhas foram afixadas ao dispositivo de isolamento; e
h) o número de identificação da Etiqueta Vermelha Principal. 5.9.2. OS DOCUMENTOS USADOS COMO ADENDO DEVEM REGISTRAR E INCLUIR:
a) uma descrição da mudança (escopo do Adendo e do trabalho, equipamento fora de serviço e porque o Adendo está sendo feito, a sua duração, listas de Etiquetas Vermelhas específicas afetadas);
b) o número da Etiqueta Vermelha Principal quando for usado com ele;
c) a indicação de que foi verificado pelo Representante da Tarefa (assinatura) e a data da verificação;
d) todas as pessoas afetadas que trabalham sob o isolamento enquanto o Adendo estiver em vigor reconhecem a mudança (linhas para o nome em letras de forma e assinatura).
5.9.3. OS DOCUMENTOS USADOS COMO ETIQUETA VERMELHA PRINCIPAL DEVEM REGISTRAR E INCLUIR:
a) a descrição do escopo do trabalho, o equipamento fora de serviço e porque o trabalho está sendo feito;
b) a identificação do Representante da Unidade e do Representante da Tarefa pelo nome;
c) o número do Etiqueta Vermelha Principal;
d) a Aceitação e a Liberação de Aceitação de todos que trabalham sob o isolamento (inclui o nome em letras de forma e duas assinaturas);
e) a indicação de que a reconciliação de todas as Etiquetas Vermelhas foi concluída; f) a indicação se um Adendo foi usado;
5.10. ENCERRAMENTO NÃO ROTINEIRO DO PROCEDIMENTO DE ISOLAMENTO DE FONTE DE ENERGIA Tendo em vista a importância das Etiquetas Vermelhas Principais como documentos requeridos nas liberações, o extravio destes documentos deve ser uma exceção em nossa rotina de trabalho. Deverá ser feito a investigação destes extravios, visando identificar causas e oportunidades a serem endereçadas, para prevenir a recorrência destes eventos.
5.10.1. RISCOS E PRECAUÇÕES PRELIMINARES
A tabela abaixo lista os riscos do trabalho e as precauções que devem ser tomadas para segurança, meio ambiental, qualidade e boas práticas de operações antes do começo deste procedimento:
Riscos Precauções
Reconciliação incompleta (uso do sistema de forma inadequada: partir equipamentos com falha na reconciliação)
Confrontar a lista de etiquetas vermelhas de campo do procedimento de liberação com as etiquetas fixadas na área.
Partir sistema/equipamento sem a verificação conjunta do representante do terminal e representante da tarefa ou funcionário Ultracargo ou Contratada da(s) disciplina(s).
Convocar o representante da tarefa ou funcionário da(s) disciplina(s) para a avaliação conjunta
Não coletar as assinaturas dos emitentes e aceitantes da tarefa, após verificação e reconciliação das etiquetas de campo.
Fazer a convocação para assinar na EVP. Intervenção inadequada/inadvertida por
executante em sistema/equipamento que tenha sido posto em operação após aplicação deste procedimento.
O representante da tarefa ou funcionário da(s) disciplina(s) deverá reunir o grupo de trabalho e comunicar a aplicação deste procedimento.
Além disso, antes do início do encerramento não rotineiro desse procedimento é necessário que sejam realizadas as seguintes ações:
Notificar ao Coordenador e/ou o Supervisor quanto à necessidade de uso deste procedimento, se o extravio foi detectado no horário administrativo;
Notificar ao Supervisor de Operações quanto à necessidade de uso deste procedimento, se o extravio foi detectado nos demais horários;
Registrar o evento de extravio e uso deste procedimento em livro específico da Operação (ou Registro de Ocorrência Eletrônico, caso já exista);
Solicitar a presença do representante da tarefa ou funcionário da(s) disciplina(s) para que este venha auxiliar no uso deste procedimento.
O Coordenador e/ou o Supervisor são os responsáveis pela comunicação ao Gerente de Operações da necessidade do encerramento não rotineiro do Procedimento de Isolamento de Fonte de Energia, que dará o aval para o seu início.
5.10.2. CENÁRIOS PARA O ENCERRAMENTO NÃO ROTINEIRO DO PROCEDIMENTO DE ISOLAMENTO DE FONTE DE ENERGIA
A seguir foram descritos cenários para orientar os responsáveis pela execução do encerramento não rotineiro do Procedimento de Isolamento de Fonte de Energia.
Qualquer situação não prevista nos cenários abaixo deve ser avaliada em conjunto pelo representante do Terminal, pelo representante da tarefa e representante do SMA, só procedendo com o encerramento após garantia de que todos os cenários de risco observados preliminarmente foram controlados.
5.10.2.1. CENÁRIO 1
Etiqueta Vermelha Principal extraviada, no entanto, o procedimento de liberação do equipamento com a lista de etiquetas de campo, a PTS do serviço e as etiquetas de campo estão disponíveis:
Passos Ação
(Riscos/Precauções se Aplicável)
1 Representantes do Terminal e da tarefa ou funcionário da(s) disciplina(s) verificam na área quanto ao fim dos serviços e atividades realizadas no sistema/equipamento onde foi verificado que a Etiqueta Vermelha Principal foi extraviada.
2 Confronte as etiquetas fixadas no sistema/equipamento com a lista de etiquetas relacionadas no procedimento de liberação.
3 Confronte o número de etiquetas fixadas no sistema/equipamento com o número de etiquetas de campo registradas na respectiva PTS
4 Preencha o Check list para remoção de etiquetas vermelhas de campo extraviadas ULC/ISO 0484.
5 Anexe a este procedimento preenchido, o procedimento de liberação, a PTS e as etiquetas vermelhas de campo, e guardar a documentação para ser usada na Investigação do Incidente, e comunicar a área de SMA.
6 Comunique o grupo de trabalho envolvido nas intervenções do sistema/equipamento quanto ao extravio da EVP e a aplicação deste procedimento.
7 Recolha todas as evidências e inicie a investigação deste incidente. 5.10.2.2. CENÁRIO 2
Etiqueta Vermelha Principal extraviada e não possuindo procedimento de liberação com a lista de etiquetas de campo, no entanto, a PTS do serviço e as etiquetas de campo estão disponíveis:
Passos Ação
(Riscos/Precauções se Aplicável)
1 Representantes do Terminal e da tarefa ou funcionário da (s) disciplina (s) verificam na área quanto ao fim dos serviços e atividades realizadas no sistema/equipamento onde foi verificado que a Etiqueta Vermelha Principal foi extraviada.
2 Confrontar o número de etiquetas fixadas no sistema/equipamento com o número de etiquetas de campo registradas na respectiva PTS
3 Preencher o Checklist para remoção de etiquetas vermelhas de campo extraviadas ULC/ISO 0484.
4 Anexar este procedimento preenchido com a PTS e as etiquetas de campo, e guardar a documentação para ser usada na Investigação do Incidente, e comunicar a área de SMA.
5 Comunique o grupo de trabalho envolvido nas intervenções do sistema/equipamento quanto ao extravio da EVP e a aplicação deste procedimento.
5.10.2.3. CENÁRIO 3
Etiqueta Vermelha Principal extraviada, não possuindo procedimento de liberação com a lista de etiquetas de campo e a PTS foi extraviada, no entanto, as etiquetas de campo estão disponíveis:
Passos Ação
(Riscos/Precauções se Aplicável)
1 Representantes do Terminal e da tarefa ou funcionário da (s) disciplina (s) verificam na área quanto ao fim dos serviços e atividades realizadas no sistema/equipamento onde foi verificado que a Etiqueta Vermelha Principal foi extraviada.
2 Preencher o Checklist para remoção de etiquetas vermelhas de campo extraviadas ULC/ISO 0484.
3 Anexar este procedimento preenchido com o procedimento de liberação e as etiquetas de campo, e guardar a documentação para ser usada na Investigação do Incidente, e comunicar a área de SMA.
4 Comunique o grupo de trabalho envolvido nas intervenções do sistema/equipamento quanto ao extravio da EVP e a aplicação deste procedimento.
5 Recolha todas as evidências e inicie a investigação deste incidente
5.11. TREINAMENTO
Todas as pessoas usuárias deste Procedimento, deverão receber treinamento neste padrão a cada 3 (três) anos ou sempre que requerido.
5.12. REQUISITOS DE AUTO-AVALIAÇÃO
Todos os Terminais deverão estabelecer e manter programas e procedimentos para auto avaliações periódicas a fim de determinar se o Terminal atende aos requisitos deste padrão.
ANEXO 1 – ETIQUETA INDIVIDUAL
