Comunidade, presente! – Fundação Itaú Social REGULAMENTO
1. O PROGRAMA
1.1 O PROGRAMA COMUNIDADE, PRESENTE! (“Comunidade, presente!”) é uma iniciativa da Fundação Itaú Social (“Itaú Social”), que oferece apoio financeiro pontual a organizações sem fins lucrativos que desenvolvem projetos educacionais, com atendimento direto gratuito a crianças, adolescentes e jovens, ou atuam na área da saúde, contanto que ofereçam atendimento gratuito ou sejam conveniadas com o Sistema Único de Saúde (“SUS”).
1.2 A coordenação técnica do Comunidade, presente! é de responsabilidade do FICAS – Fundo Internacional Socioambiental (“FICAS”), organização sem fins lucrativos que atua no fortalecimento do papel estratégico das organizações sociais.
1.3 Este Regulamento estará em vigor até dezembro de 2018 e aplica-se às organizações interessadas em receber apoio do Comunidade, presente! que se cadastraram no site https://comunidadepresente.fundacaoitausocial.org.br até 31 de outubro de 2017.
2. QUEM PODE RECEBER APOIO
2.1 Poderão receber apoio do Comunidade, presente! as organizações, associações, incluindo as comunitárias e de pais e mestres (denominadas em conjunto como “ORGANIZAÇÕES” e, individualmente, como “ORGANIZAÇÃO”) que preencham, cumulativamente, os seguintes requisitos:
i. não tenham fins lucrativos
ii. tenham sido constituídas no Brasil, de acordo com a legislação brasileira há, no mínimo, três anos e possuam sede no território nacional;
iii. possuam Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica – CNPJ ativo perante a Receita Federal do Brasil;
iv. tenham representantes legais e ocupantes de cargos de direção inscritos no Cadastro de Pessoa Física - CPF ativo perante a Receita Federal do Brasil;
v. tenham representantes legais e ocupantes de cargos de direção que não possuam ações judiciais que versem sobre a prática de atos ilícitos ajuizadas em seu desfavor;
vi. não sejam integrantes do "Sistema S" (SENAC, SESC, SENAI, SESI, SENAT, SEBRAE, SENAR, SEST e outros);
vii. não tenham mais de 50% (cinquenta por cento) de sua receita anual financiada pelo Itaú Social, pelo Itaú Unibanco, ou por qualquer empresa sob o controle direto ou indireto da Itaú Unibanco Holding S.A., ou, ainda, por qualquer fundação ou entidade que tenha qualquer dessas empresas como mantenedora; estejam adimplentes com suas obrigações legais, inclusive financeiras e fiscais;
viii. sejam responsáveis diretas pela solicitação de apoio a ser cadastrada, que deverá cumprir os requisitos previstos no item 2.2, abaixo;
ix. sejam proprietárias dos imóveis em que desejam fazer reformas ou ampliações, quando este for o objetivo da proposta apresentada;
x. estejam em localidades próximas ou que possuam agência Itaú.
2.2 Somente poderão ser apoiadas pelo Comunidade, presente! –as solicitações que cumpram os seguintes requisitos:
i. contribuam para o alcance das finalidades das ORGANIZAÇÕES que os executam, conforme previsto em seus estatutos;
ii. sejam relacionados a uma das seguintes categorias:
a. Educação – organizações que atuam com atividades socioeducativas (culturais, esportivas, recreativas, entre outras) no turno inverso ao da escola, projetos para primeira infância, projetos de inclusão de pessoas com deficiência, inclusão digital e formação para o trabalho. b. Saúde – organizações que atendam, no mínimo, 60% dos pacientes
pelo SUS (Sistema Único de Saúde);
iii. solicitem apoio para aquisição de equipamentos, materiais de uso permanente e/ou pequenas reformas/construção.
iv. o valor do apoio não ultrapasse R$ 200.000,00 (duzentos mil reais). 2.3 O Comunidade, presente! não oferecerá apoio para aquisição de:
i. material de uso pessoal (peças de vestuário em geral – como uniforme ou fardamento, calçados, sapatilhas, bonés etc.; material para esporte – luvas, capacetes, quimonos, faixas etc.; material hospitalar – toucas, luvas, máscaras, aventais etc.);
ii. material de reposição constante, como em hospitais ou organizações de acolhimento institucional: roupa de cama, mesa e banho, produtos de limpeza e higiene, medicações etc.; em escritório: papéis, canetas, cartuchos, crachás etc.; em sala de atividades: tesouras, massa para modelar, papéis variados, cola etc.; em oficinas e laboratórios: produtos específicos para produção de peças; em atividades esportivas: bolas, raquetes, medalhas, troféus etc.; entre outros.).
2.4 A ORGANIZAÇÃO deverá dispor de documentos que comprovam o atendimento de todas as exigências previstas nos itens 2.1 e 2.2 deste regulamento e, quando solicitados, deverá apresentá-los, no prazo de 10 dias a contar da data de solicitação, ao Itaú Social ou ao FICAS, conforme item 3.5 deste regulamento.
2.5 Não poderão receber apoio do Comunidade, presente!: i. ORGANIZAÇÕES governamentais;
ii. ORGANIZAÇÕES mantidas exclusivamente por recursos públicos;
iii. Pessoas físicas que respondam isoladamente por ações da solicitação de apoio;
iv. ORGANIZAÇÕES que tenham como principal mantenedora empresa, fundação/associação empresarial ou grupo empresarial, entendendo-se por principal mantenedora a entidade responsável por prover mais de 50% (cinquenta por cento) da receita anual da ORGANIZAÇÃO;
v. ORGANIZAÇÕES que tenham como diretor ou funcionário pessoa que faça parte do Comitê de Apoios e Patrocínios Sociais da Fundação Itaú Social; vi. ORGANIZAÇÕES que, apoiadas anteriormente pelo Comunidade, presente!,
ou qualquer outro programa do Itaú Social não tenham realizado a contento a prestação de contas ou não tenham aplicado os recursos financeiros conforme previsto nos regulamentos;
concluídas a contento há menos de doze meses, a contar do dia 01/07/2016. 2.6 Cada ORGANIZAÇÃO só pôde cadastrar 1 (uma) solicitação de apoio das
categorias mencionadas no item 2.2 “ii” por ano. 3. COMO PARTICIPAR
3.1 O cadastro da organização e da solicitação de apoio esteve disponível exclusivamente em forma eletrônica, no site https://comunidadepresente.fundacaoitausocial.org.br.
3.2 Todos os campos do cadastro deveriam ser preenchidos, sob pena de desclassificação nos termos do item 3.5. Caso alguma questão não se aplicasse à ORGANIZAÇÃO ou a solicitação de apoio, o campo deveria ser preenchido com “não se aplica”.
3.3 Não serão aceitos cadastros:
i. transmitidos por correio, fax, correio eletrônico (e-mail), entregues pessoalmente ou por qualquer outra forma ou meio diverso daquele previsto no item 3.1;
ii. realizados em desacordo com este regulamento; e/ou iii. preenchidos parcialmente ou com informações incompletas. 3.3 O cadastro é gratuito e pôde ser feito até outubro de 2017.
3.4 O Itaú Social ou o FICAS poderão solicitar, a qualquer momento, documentos e comprovações relacionados a Solicitação de apoio, à ORGANIZAÇÃO ou ao seu representante legal indicado no cadastro, cumprindo às ORGANIZAÇÕES cadastradas e/ou aos seus representantes legais, conforme o caso, atender às solicitações que lhes forem formuladas no prazo e forma definidos pelos solicitantes. 3.5 O cadastro da PROPOSTA implicará concordância integral da ORGANIZAÇÃO com os termos deste regulamento.
4. COMO SERÁ O PROCESSO DE SELEÇÃO DAS PROPOSTAS PARA APOIO 4.1. O processo de seleção das PROPOSTAS compreenderá as seguintes etapas:
i. 1ª etapa – Triagem das ORGANIZAÇÕES e das PROPOSTAS cadastradas, que consistirá em:
a. verificação do atendimento das exigências previstas nos itens 2.1, 2.2, 2.3, 2.5, 2.6, 3.2 e 3.3 deste regulamento;
b. verificação da inserção no sistema dos seguintes documentos digitalizados:
▪ Estatuto da ORGANIZAÇÃO registrado em cartório;
Ata de eleição da atual diretoria registrada em cartório, em que constem os nomes completos e a qualificação dos eleitos (CPF, RG e profissão). Caso a qualificação não conste na ata, a ORGANIZAÇÃO fará um documento simples à parte, com as informações sobre cada dirigente eleito;
▪ Fotos digitais de ações realizadas pela ORGANIZAÇÃO e do local onde serão utilizados os itens adquiridos com o apoio do programa Comunidade, presente!;
▪ Três orçamentos para cada item que será adquirido com apoio do programa Comunidade, presente!:
- Cada orçamento deve trazer a razão social do fornecedor, seu CNPJ, assinatura, data e validade; para cada item devem ser mencionadas a marca e as especificações;
- Em cada orçamento os itens devem ter a mesma especificação. Exemplos: mesma configuração e marca no caso de computadores; mesma marca e modelo em caso de fogão industrial; mesma marca e especificação técnica em caso de material cirúrgico;
- São aceitos orçamentos obtidos nos sites de fornecedores reconhecidos nacionalmente. As imagens da tela do computador devem ser impressas (Print Screen) de modo que seja possível reconhecer o endereço do site, a data e o horário da consulta de preços;
▪ Planilha Consolidada dos orçamentos preenchida, conforme modelo fornecido no site do programa Comunidade, presente!; ▪ Declaração de isenção de imposto sobre transmissão Causa Mortis e Doação (ITCMD) emitida pela Secretaria da Fazenda do Estado de São Paulo (se a ORGANIZAÇÃO a possuir);
▪ Podem ser acrescentados certificações como CEBAS, OSCIP e outras. Organizações que atuam com crianças e adolescentes acrescentarão um diferencial na análise da proposta se apresentarem seus registros nos respectivos Conselhos Municipais dos Direitos da Criança e do Adolescente.
c. no caso de solicitação de apoio para realização de construções ou reformas, devem ser acrescentados os seguintes documentos:
▪ Certidão do Registro de Imóveis, demonstrando que o imóvel é propriedade da ORGANIZAÇÃO que apresenta o projeto; ▪ Plantas com especificações de medidas dos ambientes,
com assinatura de engenheiro responsável; ▪ Cronograma físico-financeiro da obra;
▪ Nome e CPF do/a engenheiro/a responsável pela obra; ▪ Anotações de Responsabilidade Técnica (ART);
d. no caso de aquisição de equipamentos de ar condicionado, que alteram o consumo de energia elétrica no local onde serão instalados, devem ser acrescentados os seguintes documentos: laudo de capacidade técnica para suportar o funcionamento, metragem dos ambientes em que serão instalados e capacidade (BTU) dos aparelhos que se pretende adquirir. ii. 2ª etapa – Visita de colaborador Itaú Unibanco na Organização solicitante para
conhecer as atividades e a proposta de apoio.
iii. 3ª etapa – Análise técnica das informações sobre as PROPOSTAS cadastradas As ORGANIZAÇÕES habilitadas na etapa anterior e as PROPOSTAS por elas apresentadas, serão avaliadas com base nos seguintes aspectos:
a. capacidade de gestão da ORGANIZAÇÃO; b. sustentabilidade financeira da ORGANIZAÇÃO; c. consistência orçamentária da PROPOSTA;
d. vulnerabilidade do público atendido pela ORGANIZAÇÃO;
f. relevância da PROPOSTA frente ao contexto local e ao público atendido e potencial de melhoria no atendimento;
g. relato e parecer do colaborador do Itaú que visitou a organização e conheceu o projeto para o qual é solicitado apoio do programa Comunidade, presente!.
iv. 4ª etapa – Entrevista por telefone com as ORGANIZAÇÕES responsáveis pelas PROPOSTAS cadastradas com esclarecimento de dúvidas e solicitação de adequações e/ou inserção de documentos no cadastro do programa Comunidade, presente!;
v. 5ª etapa – Adequações no cadastro da ORGANIZAÇÃO e da PROPOSTA, inserção pelas ORGANIZAÇÕES das cópias dos documentos solicitados;
vi. 6ª etapa – Apresentação das PROPOSTAS ao Comitê de Apoios e Patrocínios Sociais da Fundação Itaú Social e seleção dos que receberão o apoio financeiro do programa Comunidade, presente!.
a. O Comitê de Apoios e Patrocínios Sociais da Fundação Itaú Social é formado por lideranças do Conglomerado Itaú das diversas áreas executivas, comerciais e operacionais e poderá pedir informações
adicionais às ORGANIZAÇÕES, antes de decidir favoravelmente ou não pelo apoio solicitado.
b. O Comitê de Apoios e Patrocínios Sociais da Fundação Itaú Social acontecerá nos seguintes meses: março e julho.
5. QUANDO SERÃO DIVULGADOS OS PROJETOS APROVADOS
5.1 As decisões de apoio do Comitê de Apoios e Patrocínios Sociais da Fundação Itaú Social, positivas ou negativas, serão comunicadas às ORGANIZAÇÕES em até (10) dez dias corridos após a reunião do Comitê de Apoios e Patrocínios Sociais. As comunicações serão enviadas por e-mail pelo FICAS aos responsáveis pela proposta cadastrada no site do programa e ao colaborador parceiro da organização. As propostas aprovadas receberão as orientações sobre o processo de repasse do recurso e prestação de contas.
5.2 As ORGANIZAÇÕES que tiverem suas PROPOSTAS aprovadas receberão do Itaú Social o apoio financeiro sobre o qual poderão incidir tributos (inclusive o Imposto sobre Transmissão Causa Mortis e Doações - ITCMD), na forma da legislação vigente. Ressaltamos que o Itaú Social recolherá o ITCMD, quando for o caso, sem onerar o valor repassado à organização.
6. COMO SERÃO REALIZADOS OS REPASSES DOS RECURSOS
6.1 No prazo de até 20 (vinte) dias a contar da data de divulgação mencionada no item 5.1, as ORGANIZAÇÕES que tiveram suas PROPOSTAS aprovadas deverão assinar o Contrato de Doação e o respectivo Recibo.
6.2 O valor do apoio financeiro será transferido pelo Itaú Social, em uma única parcela, para a conta corrente cadastrada pela ORGANIZAÇÃO no site do programa Comunidade, presente!, da qual deverá ser a titular.
6.3 Todo o valor do apoio financeiro deverá ser utilizado exclusivamente para custear despesas relacionadas as PROPOSTAS apresentadas pelas ORGANIZAÇÕES ao Comunidade, presente! e em estrita conformidade com o que foi aprovado pelo Comitê de Apoios e Patrocínios Sociais da Fundação Itaú Social.
6.4 Se o custo da PROPOSTA for maior do que o valor do apoio financeiro recebido do Comunidade, presente!, a diferença deverá ser integralmente suportada pela ORGANIZAÇÃO responsável, sem nenhum ônus adicional para o Itaú Social ou para o FICAS.
6.5 O prazo máximo para utilização do apoio financeiro das PROPOSTAS de aquisição de equipamentos/materiais será de 3 (três) meses, contados da data de transferência de recursos do Itaú Social para a conta corrente da ORGANIZAÇÃO. No caso de reformas/construções será considerado o prazo do cronograma físico-financeiro apresentado na inscrição da PROPOSTA, contados da data de transferência de recursos do Itaú Social para a conta corrente da ORGANIZAÇÃO.
6.6 O valor do apoio não pode ultrapassar R$ 200.000,00 (duzentos mil reais).
7. COMO SE DARÁ A PRESTAÇÃO DE CONTAS
7.1 O Itaú Social solicitará a apresentação de prestação de contas, acompanhada de todos os comprovantes de despesas, a fim de demonstrar a regularidade da utilização do valor correspondente ao apoio financeiro para a execução da PROPOSTA.
7.2 A prestação de contas será feita pela ORGANIZAÇÃO no site https://comunidadepresente.fundacaoitausocial.org.br, conforme instruções e tutorial que lá se encontram, com inserção de:
▪ Planilha de prestação de contas ▪ Cópias das notas fiscais
▪ Fotos dos materiais / equipamentos em uso ▪ Relatório final de projeto
7.3 Se a ORGANIZAÇÃO não concluir o processo de prestação de contas a contento ou não utilizar o recurso no período estabelecido neste item 7, não estará mais apta a cadastrar qualquer PROPOSTA para concorrer ao apoio do Comunidade, presente! e/ou participar de outro programa do Itaú Social.
7.4 O relatório e as fotos indicados no item 7.2 poderão ser usados pelo Itaú Social e pelo FICAS em qualquer ação, suporte, material ou atividade relativo ao Comunidade, presente!, sem qualquer restrição ou limitação de qualquer natureza, inclusive na forma prevista no item 7.1 e seguintes deste regulamento.
7.4 Cada uma das ORGANIZAÇÕES que tiveram suas PROPOSTAS aprovadas e que receberem apoio financeiro autoriza a visita física, a qualquer tempo e sem limite de quantidade, de empregados e/ou representantes do Itaú Social, do Itaú Unibanco e do FICAS às suas instalações, para verificação da conformidade das ações desenvolvidas no âmbito das PROPOSTAS com o que foi aprovado pelo Comitê de Apoios e Patrocínios Sociais e/ou com o que consta dos Relatórios de prestação de contas apresentados pelas próprias ORGANIZAÇÕES.
8. COMO SERÁ A UTILIZAÇÃO DOS DADOS E DIVULGAÇÃO DO COMUNIDADE, PRESENTE!
8.1 O Itaú Social, por si ou por terceiros, poderá, direta ou indiretamente, total ou parcialmente, em conjunto ou separadamente, divulgar, a seu exclusivo critério, o Comunidade, presente!, inclusive seus resultados e todo o seu processamento, até o período de 10 anos, em qualquer mídia ou meio físico, visual ou sonoro, inclusive eletrônico, digital, redes de computadores, cabo, fibra ótica, rádio, fios telefônicos, sistemas de comunicação móvel (inclusive de telefonia celular), podendo, para tanto, serem realizadas as seguintes atividades: fixação (sob qualquer meio ou forma, inclusive por meio de captação de imagens ou imagens e sons e processos assemelhados, inclusive fotografias e obras audiovisuais), reprodução, publicação, comunicação ao público, circulação, oferta a terceiros (inclusive pela Internet e por rede privada de computadores), divulgação (em qualquer meio ou mídia, inclusive pela Internet e por rede privada de computadores), distribuição, exposição, edição, reedição, emissão, transmissão, retransmissão, tradução para qualquer idioma (com ou sem legendas), adaptação, transformação, derivação, atualização, anotação, inclusão em fonograma ou produção audiovisual, radiodifusão sonora ou televisiva, exibição privada ou pública, audiovisual, cinematográfica ou por processo assemelhado, execução privada ou pública, inclusão em base ou banco de dados físico ou eletrônico, armazenamento em computador (inclusive para exibição pela Internet ou por rede privada de computadores), microfilmagem e as demais formas de armazenamento do gênero.
8.1.1 O disposto acima compreende, inclusive, mas não se limita à divulgação do Comunidade, presente!, a exclusivo critério do Itaú Social, em quaisquer materiais, suportes, ações, atividades e obras intelectuais de qualquer
natureza, inclusive em jornais, revistas, rádio, relatórios, materiais impressos de qualquer natureza, televisão, cinemas, rádio, internet, sites (especialmente no Site e em sites institucionais do Itaú Social) e em quaisquer outras mídias e meios.
8.1.2 A divulgação de que trata o item acima tem por objetivo, inclusive, tornar de conhecimento público as atividades desenvolvidas pelas ORGANIZAÇÕES cadastradas no Comunidade, presente! e os benefícios por elas gerados, especialmente por meio do relato de seus respectivos PROJETOS e títulos. 8.2 As ORGANIZAÇÕES inscritas comprometem-se a fornecer por escrito ao Itaú Social, no prazo e forma por estes definidos, todas as informações sobre suas atividades e sobre os respectivos PROJETOS que lhe forem solicitadas (inclusive resumos e relatos a respeito destes), que poderão ser usados e divulgados de acordo com os termos deste regulamento.
8.3 Cada uma das ORGANIZAÇÕES cadastradas no Comunidade, presente! autoriza, em caráter gratuito, não exclusivo, irrevogável e irretratável, o Itaú Social a usar, em conjunto ou separadamente, total ou parcialmente, por si ou por terceiros:
i. sua denominação social, dados cadastrais e institucionais, marcas e/ou sinais distintivos de sua titularidade;
ii. imagens das instalações, ambientes internos e externos de sua sede ou filial; iii. as informações e relatórios fornecidos nos termos deste regulamento, o título e
qualquer resumo ou relato dos PROJETOS cadastrados (denominados em conjunto “Direitos e Informações”) em todos e quaisquer materiais, suportes, ações, atividades, meios e mídias indicados neste regulamento, que tenham por finalidade divulgar o Comunidade, presente!, inclusive seus resultados e todo o seu processamento, até a data limite de 31 de dezembro de 2027.
8.4 O Itaú Social, para usar os Direitos e Informações das ORGANIZAÇÕES na forma prevista acima, poderá:
i. fixar os Direitos e Informações das ORGANIZAÇÕES, por si ou por terceiros, mediante qualquer processo de captação de imagens e/ou imagens e sons, inclusive fotografias, obras audiovisuais, processos assemelhados ou quaisquer suportes que permitam tal tipo de fixação, inclusive em fitas de áudio e vídeo, CD, DVD e CD-ROM;
ORGANIZAÇÕES ou quaisquer suportes em que eles forem fixados, internamente ou ao público, em todos e quaisquer materiais, suportes, ações, meios e mídias, inclusive na internet, especialmente no Site e em sites institucionais do Itaú Unibanco, Fundação Itaú Social;
iii. distribuir, de forma não comercial, os Direitos e Informações das ORGANIZAÇÕES ou quaisquer suportes em que eles forem fixados ou reproduzidos a quaisquer pessoas e em quaisquer locais, inclusive às pessoas que participarem do Comunidade, presente!; e
iv. incluir e armazenar os Direitos e Informações das ORGANIZAÇÕES ou quaisquer suportes em que eles forem fixados ou reproduzidos em banco ou base de dados, arquivo físico ou eletrônico ou, ainda, em rede privada de computadores, para os usos previstos neste regulamento.
8.5 Os usos dos Direitos e Informações das ORGANIZAÇÕES previstos acima serão realizados pelo Itaú Social, sem qualquer restrição ou limitação de qualquer natureza, inclusive de espaço, idioma, quantidade de exemplares, número de tiragens, impressões, edições, reedições, emissões, transmissões, retransmissões, divulgações e/ou veiculações.
8.6 A autorização de que trata o item 8.3 será válida no Brasil e fora dele, pelo prazo previsto em tal item.
8.7 A disposição, formatação, edição, diagramação, ordenação, compactação ou editoração dos Direitos e Informações das ORGANIZAÇÕES ou de quaisquer materiais, suportes, mídias ou meios físicos em que eles forem inseridos, serão realizadas pelo Itaú Social, por si ou por terceiros, a seu exclusivo critério.
8.8 Todos e quaisquer materiais, suportes, ações, meios e mídias indicados neste regulamento, inclusive aqueles em que os Direitos e Informações das ORGANIZAÇÕES forem inseridos, serão desenvolvidos, contratados e/ou confeccionados pelo Itaú Social, por si ou por terceiros, a seu exclusivo critério, e não poderão ser usados pelas ORGANIZAÇÕES sem a aprovação prévia e por escrito do Itaú Social.
8.9 O Itaú Social reserva-se o direito de, a seu exclusivo critério e sem qualquer ônus, não usar os Direitos e Informações das ORGANIZAÇÕES.
8.10 O Itaú Social poderá conceder os usos dos Direitos e Informações das ORGANIZAÇÕES referidos acima a quaisquer terceiros, inclusive ao FICAS, a empresas sob o controle direto ou indireto da Itaú Unibanco Holding S.A., ou, ainda, a quaisquer fundações ou entidades que tenham qualquer dessas empresas como mantenedora, desde que tais usos refiram-se exclusivamente à divulgação do Comunidade, presente!.
8.11 É vedado às ORGANIZAÇÕES usar o nome empresarial, a denominação social, nomes de domínio, títulos de estabelecimento, marcas depositadas ou registradas, bem como quaisquer sinais distintivos ou bens de propriedade intelectual de titularidade do Itaú Unibanco, do Itaú Social, do FICAS, de empresas sob o controle direto ou indireto da Itaú Unibanco Holding S.A., ou, ainda, de quaisquer fundações ou entidades que tenham qualquer dessas empresas como mantenedora.
8.12 As ORGANIZAÇÕES deverão respeitar os direitos de autor de todas e quaisquer pessoas que participarem, a qualquer título, da criação e produção dos PROJETOS inscritos, bem como das pessoas que tiverem quaisquer obras intelectuais, direitos de personalidade ou outros direitos neles inseridos, inclusive de diretores, contratados, empregados, estagiários ou colaboradores.
8.13 As ORGANIZAÇÕES obrigam-se a, antes de cadastrar os PROJETOS no Comunidade, presente!, obter, às suas expensas e por escrito, termos de cessão e/ou de autorização de todas e quaisquer pessoas indicadas no item acima, os quais deverão conter, no mínimo, a permissão de tais pessoas para cadastrar os PROJETOS no Comunidade, presente!, bem como permissão para que os PROJETOS e os materiais a eles relativos fornecidos pelas ORGANIZAÇÕES possam ser usados na forma prevista neste regulamento. Referidos documentos deverão ser mantidos em arquivo pelas ORGANIZAÇÕES por todo prazo prescricional dos direitos de propriedade intelectual e de personalidade, devendo ser fornecidas cópias autenticadas destes ao Itaú Social sempre que solicitado.
8.14 As ORGANIZAÇÕES obrigam-se, ainda, a, antes de cadastrar os PROJETOS na forma prevista neste regulamento, inserir nos PROJETOS ou nos suportes em que eles
estiverem inseridos, os nomes, pseudônimos ou sinais convencionais de todas e quaisquer pessoas que participaram de sua criação e produção e que tiveram suas obras intelectuais, direitos de personalidade ou outros direitos neles incluídos, mencionando as funções e atividades desempenhadas por cada um, além de todos os sinais de identificação e informações exigidos por lei e pelas regulamentações aplicáveis.
8.15 As ORGANIZAÇÕES serão integralmente responsáveis por todos e quaisquer danos causados ao Itaú Social, ou, ainda, a terceiros, em razão da violação do disposto neste regulamento, inclusive violação a direitos de propriedade intelectual e de personalidade.
8.16 Caso as ORGANIZAÇÕES se façam representar por qualquer pessoa física, deverão obter de tal pessoa termo de autorização específico para uso de seus direitos de personalidade (nome, imagem, voz, depoimentos, etc.), o qual deverá conter, no mínimo, os usos a serem realizados pelo Itaú Social indicados neste regulamento, especialmente neste item 8.
8.17 O Itaú Social exime-se de qualquer responsabilidade pelo uso indevido por terceiros dos Direitos e Informações das ORGANIZAÇÕES, bem como de qualquer material que os reproduzam, inclusive em quaisquer sites da Internet, mídias sociais ou comunidades virtuais de qualquer natureza, bem como pela manutenção, por terceiros, da utilização de tais Direitos na Internet.
9. DISPOSIÇÕES GERAIS
9.1 O Itaú Social poderá, a qualquer momento, suspender ou cancelar a participação de qualquer das ORGANIZAÇÕES, caso seja verificado a não observância de qualquer exigência deste regulamento, cabendo às ORGANIZAÇÕES a obrigação de restituir o Itaú Social caso tenham recebido aportes financeiros deste.
9.2 Na hipótese de suspensão ou cancelamento de participação, ainda que após a divulgação da aprovação do respectivo PROJETO, a ORGANIZAÇÃO poderá apresentar a sua defesa ao Comitê de Apoios e Patrocínios Sociais da Fundação Itaú Social, no prazo de 15 (quinze) dias contados da ciência da desclassificação ou suspensão da participação.
9.3 Os esclarecimentos poderão ser solicitados por e-mail (comunidadepresente@fundacaoitausocial.org.br) ou pelo telefone 0800 770 1234, de segunda a sexta-feira, em horário comercial.
9.4 As situações não previstas neste regulamento serão analisadas e decididas pelo Itaú Social.
9.5 As decisões do Comitê de Apoios e Patrocínios Sociais da Fundação Itaú Social serão soberanas, não sendo admitida a interposição de recursos.
9.6 Eventuais alterações deste regulamento poderão ser realizadas a critério do Itaú Social.
9.6.1 Nessa hipótese, o Itaú Social divulgará a alteração pelos mesmos meios utilizados para divulgação deste regulamento, conferindo, caso aplicável, o prazo de 10 (dez) dias para novos cadastramentos ou modificações dos já realizados.
