As jornadas de trabalho

(1)

As jornadas de

trabalho

Trabalho realizado por: Trabalho realizado por: C

Cáátia Nunes n. tia Nunes n. ºº6 6

Sandra Costa n.

Sandra Costa n.ºº1515 Tânia Leão n.

Tânia Leão n.ºº 1919 Escola Secundaria de Pa

(2)

A moderna gestão empresarial exige A moderna gestão empresarial exige não s

não sóó um um acompanhamento acompanhamento constante da evolu

constante da evoluçção tecnolão tecnolóógica gica como uma actua

como uma actuaçção dinâmica e ão dinâmica e integrada no sistema econ

integrada no sistema econóómico e mico e financeiro Nacional e Internacional.

financeiro Nacional e Internacional.

Alem das reuniões exigidas pelo Alem das reuniões exigidas pelo normal processamento, ainda se normal processamento, ainda se

executam Jornadas de trabalho. executam Jornadas de trabalho.

(3)

Tipos e esp

é

_é

cies

_cies

As jornadas de trabalho podem ser: As jornadas de trabalho podem ser:

Ø Ø internas;internas; Ø Ø externas;externas; Ø Ø restritas;restritas; Ø Ø alargadas;alargadas; Ø Ø nacionais;nacionais; Ø Ø internacionais.internacionais.

(4)

Semin

Seminááriosrios

A palavra semin

A palavra semináário, aplicario, aplica--se a se a locais e actividades que propiciam ou locais e actividades que propiciam ou incentivam o desenvolvimento de incentivam o desenvolvimento de

pessoas ou institui

pessoas ou instituiçções. ões.

Em termos empresariais, designa Em termos empresariais, designa- -se qualquer reunião de car

se qualquer reunião de caráácter cter profissional.

(5)

Congressos Congressos

Os congressos são reuniões Os congressos são reuniões alargadas de n

alargadas de níível nacional ou vel nacional ou internacional, e de realiza

internacional, e de realizaçção anual ou ão anual ou bi

bi--anual, com o objectivo de analisar e anual, com o objectivo de analisar e tratar assuntos de interesse comum e tratar assuntos de interesse comum e

criar um esp

(6)

Conven

Convençções ões

As conven

As convençções ões designam designam essencialmente um conv

essencialmente um convéénio, ou seja, nio, ou seja, um acordo entre as partes com a um acordo entre as partes com a finalidade de obter um assentimento finalidade de obter um assentimento geral ou uma proposta ou serie de geral ou uma proposta ou serie de propostas, ou a respectiva propostas, ou a respectiva

interpreta

(7)

Salões, Feiras e exposi

Salões, Feiras e exposiçções ões

Tem como principal objectivo dar a Tem como principal objectivo dar a conhecer produtos/servi

conhecer produtos/serviçços, marcas ou os, marcas ou empresas/organismos, criar, manter empresas/organismos, criar, manter

ou refor

(8)

N

í

_í

veis de participa

_{veis de participa}

ç

_ç

ão

_ão

A empresa pode participar: A empresa pode participar:

Ø

Ø como entidade promotora, organizadora como entidade promotora, organizadora

ou interventora; ou interventora;

Ø

Ø como patrocinadora;como patrocinadora; Ø

Ø Como fornecedora de serviComo fornecedora de serviçços;os; Ø

Ø como participante normal, com um ou como participante normal, com um ou

v

váários representes; rios representes;

Ø

(9)

Planeamento ou Organiza

ç

ão

Para os organizadores compreende, Para os organizadores compreende, por delega

por delegaçção de tarefas, ou atravão de tarefas, ou atravéés s de secretariado:

de secretariado:

Ø

Ø O estabelecimento de contactos e O estabelecimento de contactos e

reuniões com as outra; reuniões com as outra;

Ø

Ø ElaboraElaboraçção ão dos dos programas programas

provis

provisóórios e definitivos;rios e definitivos;

Ø

Ø A divulgaA divulgaçção da realizaão da realizaçção da ão da

jornada; jornada;

(10)

Ø

Ø OrganizaOrganizaçção material concreta;ão material concreta; Ø

Ø Acompanhamento e controlo do Acompanhamento e controlo do

decurso da jornada; decurso da jornada;

Ø

Ø A recepA recepçção de ão de VipsVips;; Ø

Ø Comparência nos convComparência nos convíívios;vios; Ø

Ø Providenciarão, apProvidenciarão, apóós as jornadas, s as jornadas,

dos pagamentos. dos pagamentos.

(11)

Reuniões preparat

ó

_ó

rias

_rias

Destinam

Destinam--se:se:

u

u a decidir sobre a realizaa decidir sobre a realizaçção da ão da

jornada e as sua caracter

jornada e as sua caracteríísticas sticas fundamentais;

fundamentais;

u

u a elaborar o programa provisa elaborar o programa provisóório;rio; u

u a a estabelecer estabelecer contactos contactos com com

organismos oficiais e particulares, organismos oficiais e particulares, individualidades ou empresas de individualidades ou empresas de vulto que propiciam o êxito da vulto que propiciam o êxito da

iniciativa. iniciativa.

(12)

Programa provis

ó

_ó

rio

_rio

É

É apenas um esboapenas um esboçço do programa o do programa definitivo, a sua elabora

definitivo, a sua elaboraçção ão éé essencial essencial porque representa o ponto de partida porque representa o ponto de partida

da concretiza

(13)

Contactos a Estabelecer

É

É necessnecessáário elaborar atempadamente rio elaborar atempadamente a lista de contactos a fazer e proceder a lista de contactos a fazer e proceder

á

á marcamarcaçção de reuniões com os ão de reuniões com os respons

responsááveis, veis, para para estabelecer estabelecer concretamente o âmbito e as concretamente o âmbito e as

condi

condiçções da colaboraões da colaboraçção. ão.

Um mês antes, convêm confirmar as Um mês antes, convêm confirmar as presen

presençças, as, apapóós s a a jornadas jornadas éé necess

(14)

Programa definitivo e condi

ç

ões de

participa

ç

ão

O programa definitivo e as condi

O programa definitivo e as condiçções ões de participa

de participaçção na sequencia das ão na sequencia das reuniões preparat

reuniões preparatóórias iniciais e dos rias iniciais e dos contactos estabelecidos, em fun

contactos estabelecidos, em funçções ões dos respectivos resultados e dos respectivos resultados e

conclusões. conclusões.

(15)

Do programa definitivo deve constar: Do programa definitivo deve constar:

Ø

ØDatas, horas e locais das sessões;Datas, horas e locais das sessões; Ø

ØTemas e oradores/moderadores;Temas e oradores/moderadores; Ø

ØPatrocPatrocíínios e apresentaçnios e apresentações oficiais.ões oficiais.

Das considera

Das consideraçções de participações de participação deve ão deve constar:

constar:

Ø

ØRequisitos exigidos;Requisitos exigidos; Ø

ØPrePreçços;os; Ø

(16)

Divulga

ç

ão

A divulga

A divulgaçção ão éé feita de forma de feita de forma de forma faseada, com incidência no forma faseada, com incidência no

per

perííodo odo dos dos dois dois meses meses que que antecedem a realiza

antecedem a realizaçção, em que ão, em que éé jjáá poss

possíível dar a conhecer o programa vel dar a conhecer o programa definitivo e as condi

definitivo e as condiçções ões de de participa

(17)

Divulga

ç

ão Interna

A divulga

A divulgaçção interna deve proceder ão interna deve proceder a divulga

a divulgaçção ão externa. externa. Os Os colaboradores da empresa devem ser colaboradores da empresa devem ser

informados antes da divulga

informados antes da divulgaçção geral ão geral interna pessoalmente ou em reunião interna pessoalmente ou em reunião

de grupo. de grupo.

(18)

An

ú

ncios na imprensa

Os an

Os anúúncios na imprensa são ncios na imprensa são essencialmente duas esp

essencialmente duas espéécies:cies:

Ø

Ø os de iniciativa e responsabilidade os de iniciativa e responsabilidade

dos promotores, e pela pr

dos promotores, e pela próópria pria organiza

organizaçção ou por uma agencia ão ou por uma agencia especializada;

especializada;

Ø

ØOs Os óórgãos de informargãos de informaçção publicam ão publicam

eles pr

(19)

“

Outdoors

”

A divulga

A divulgaçção ão publicitaria publicitaria das das jornadas de maior relevo

jornadas de maior relevo éé feita, alem feita, alem dos an

dos anúúncios dos media, atravncios dos media, atravéés de s de an

anúúncios no exterior a que se da o ncios no exterior a que se da o nome gen

nome genéérico de rico de ““outdoorsoutdoors””. Os . Os principais

principais ““outdoorsoutdoors”” utilizados são: utilizados são: posters, cartazes e pain

(20)

Circulares e cartas circulares com

boletins de inscri

ç

ão

Para alem das comunica

Para alem das comunicaçções ões internas, de an

internas, de anúúncios na imprensa e ncios na imprensa e de eventuais

de eventuais ““outdoorsoutdoors”” dirigidos ao dirigidos ao publico em geral, a divulga

publico em geral, a divulgaçção ão éé feita feita em principio atrav

em principio atravéés de circulares e s de circulares e cartas circulares, enviadas a totalidade cartas circulares, enviadas a totalidade

da organiza

(21)

Boletins de inscri

Boletins de inscriççãoão

As cartas circulares são As cartas circulares são frequentemente acompanhadas de frequentemente acompanhadas de

boletins de inscri

boletins de inscriçção, destacão, destacááveis ou veis ou não, normalmente em forma de postal não, normalmente em forma de postal

e contendo no verso a direc

e contendo no verso a direcçção da ão da organiza

(22)

Convites

Podem ser feitos atrav

Podem ser feitos atravéés de:s de:

Ø

Ø Cartões impressos no exterior ou Cartões impressos no exterior ou

processados em computador; processados em computador;

Ø

Ø Cartas Cartas ou ou cartas cartas circulares circulares

personalizadas; personalizadas;

Ø

Ø AnAnúúncios no media;ncios no media; Ø

Ø Contactos Contactos pessoais pessoais directos, directos,

seguidos de envio de

(23)

Execu

ç

ão de programa

A execu

A execuçção de programa são de programa sóó pode ser pode ser levada a cabo depois de reunidas as levada a cabo depois de reunidas as

condi

condiçções mões míínimas necessnimas necessáárias:rias:

Ø

ØInscriInscriçção de participantes em numero ão de participantes em numero

suficiente; suficiente;

Ø

ØConfirmaConfirmaçção;ão; Ø

Ø““luz verdeluz verde”” dos organizadores e dos organizadores e

disponibiliza

disponibilizaçção ão das das verbas verbas necess

(24)

Organiza

ç

ão material

Organiza

Organizaçção material depende do ão material depende do tipo de reunião e de âmbito de tipo de reunião e de âmbito de

atribui

atribuiçções do Secretariado. ões do Secretariado.

Convêm calendarizar a actua

Convêm calendarizar a actuaçção, ão, estabelecendo um

estabelecendo um ““planningplanning--timingtiming”” da jornada, que permita a sua da jornada, que permita a sua

organiza

(25)

Actua

ç

ão durante a jornada

Os aspectos são: Os aspectos são:

Ø

ØRecepRecepçção dos participantes ão dos participantes vipsvips;; Ø

ØAtendimento; Atendimento; Ø

(26)

Relat

ó

rio final e dossier

documentativo

Podem ser feitos e apresentados a n

Podem ser feitos e apresentados a níível vel interno ou externo, devendo seguir

interno ou externo, devendo seguir--se na se na sua elabora

sua elaboraçção ão das das normas normas e e procedimentos.

procedimentos.

Deve constar no relat

Deve constar no relatóório as seguintes rio as seguintes rubricas:

rubricas:

Ø

ØIdentificaIdentificaçção da jornada;ão da jornada; Ø

ØParticipantes;Participantes; Ø

(27)