Portal do Acompanhamento Físico e Financeiro

(1)

27/1/2014

Portal do Acompanhamento

Físico e Financeiro

[Manual: Como inserir fotos no Objeto de Execução]

Gerência de Avaliação do PPA

DIRETORIA DE PLANEJAMENTO ORÇAMENTÁRIO SECRETARIA DE ESTADO DA FAZENDA

(2)

P á g in a

1 SUMÁRIO

SUMÁRIO

1. Acesso ao Portal ... 2

1.1 Acesso a Área Restrita ... 2

1.2 Autenticação da Área Restrita ... 3

2. Inclusão, Edição e Exclusão de Fotos ... 3

2.1 Inclusão de Fotos ... 4

2.2 Inclusão de Várias Fotos para um Objeto de Execução ... 7

2.3 Edição das Fotos já Inseridas ... 7

2.4 Exclusão de Fotos ... 8

3. Contatos ... 9

ÍNDICE DE FIGURAS

Figura 1 – Portal do Acompanhamento Físico e Financeiro ... 2

Figura 2 – Localização da Área Restrita ... 2

Figura 3- Autenticação de Senha e Usuário ... 3

Figura 4 – Inserção de Fotos. ... 3

Figura 5 – Seleção da Unidade Gestora ... 4

Figura 6 – Seleção do Objeto de Execução ... 4

Figura 7 – Upload de Nova Foto ... 5

Figura 8 – Atributos da Foto ... 6

Figura 9 – Tela de Gerenciamento de Fotos ... 6

Figura 10 – Inclusão de Várias Fotos para o mesmo Objeto de Execução ... 7

Figura 11 – Gerenciamento de Fotos – Campo Edição ... 7

Figura 12 – Edição dos Atributos de uma Foto ... 8

Figura 13 – Exclusão de uma Foto ... 8

(3)

P á g in a

2

1.

1. Acesso

Acesso

Acesso a

a

ao Portal

o Portal

O Portal do Acompanhamento Físico e Financeiro é acessado por meio do endereço eletrônico http://www.acompanhamentofisico.sc.gov.br/, preferencialmente pelo navegador Google Chrome (melhor visualização e operacionalização).

Figura 1 – Portal do Acompanhamento Físico e Financeiro

1.1 _{Acesso a Área Restrita}

A área restrita do Portal é uma área controlada por Login e Senha, onde o usuário

poderá fazer a inclusão e exclusão de fotos para os Objetos de Execução de sua unidade gestora. Esta área está localizada no final da página do Portal, conforme figura abaixo:

(4)

P á g in a

3

1.2 _{Autenticação da Área Restrita}

Após acessar a área restrita o portal solicitará “usuário” e senha, onde o “usuário” será o

login utilizado para acessar o e-mail do PAE e a senha também é a mesma do e-mail do PAE.

Exemplo:

LOGIN: gkraus@sefaz.sc.gov.br SENHA: XXXXXX

OBS.: Toda operação realizada na área restrita será registrada no log do sistema.

Figura 3- Autenticação de Senha e Usuário

2.

2. Inclusã

Inclusã

Inclusão, Edição e Exclusão de Fotos

o, Edição e Exclusão de Fotos

Após acessar a área restrita o usuário deverá clicar na opção “Fotos”:

(5)

P á g in a

4

Abrirá uma nova janela, para selecionar a unidade gestora e em seguida, o Objeto de Execução para o qual deseja-se incluir as fotos conforme imagens abaixo:

Figura 5 – Seleção da Unidade Gestora

Figura 6 – Seleção do Objeto de Execução

Atenção: Observar sempre se a Unidade Gestora selecionada é de sua competência e se o Objeto de Execução selecionado é o correto para a foto que se deseja incluir.

2.1 Inclusão de Fotos

Após selecionar a Unidade Gestora e o Objeto de Execução no qual se deseja inserir fotos, deverá clicar no campo “UPLOAD DE NOVA FOTO”, conforme imagem abaixo:

(6)

P á g in a

5

Figura 7 – Upload de Nova Foto

Em seguida, após pressionar o botão “UPLOAD DE NOVA FOTO”, o portal abrirá a janela de “UPLOAD FOTOS” onde deverão preenchidos os seguintes campos:

1. Descrição – Neste campo deverá ser preenchida a descrição da foto que terá no

máximo 256 caracteres (contanto os espaços) devendo ser respeitados os critérios

abaixo:

Descrição da Foto – Para Obras (Escolas, Presídios, Hospitais e etc.): Foto Exemplo: O que a foto visa demonstrar do bem ou do

serviço? Localização

Construção do Centro de Atendimento Socioeducativo da Grande Florianópolis -

CASE

em São José

Descrição da Foto – Para Rodovias: Foto Exemplo: O que a foto visa demonstrar do bem ou

do serviço? Localização

Duplicação e Restauração da SC-480

trecho Chapecó - Goio-Em, Km 116

2. Data – Neste campo deverá ser inserida a data que a foto foi produzida – a data em

que a foto foi registrada.

OBS.: As fotos serão ordenadas no Portal de acordo com as datas inseridas - as fotos estarão na ordem cronológica.

(7)

P á g in a

6

3. Escolher Arquivo – Por meio dobotão “Escolher Arquivo” deverá ser selecionada a

foto para inserção, devendo ser respeitados os critérios abaixo:

PADRÕES DA IMAGENS RECOMENDADOS Orientação da Foto: Horizontal

Qualidade Mínima: 72 dpi

Tamanho Máximo: 2,0 MB por foto

Formatos Suportados: PNG e JPG

Limite de Upload: Máximo de 12 fotos por Objeto de Execução

IMPORTANTE:

As fotos devem demonstrar o estágio da execução da obra ou do serviço. Vale ressaltar que o público alvo é o cidadão, portanto, as fotos devem ser de fácil compreensão e entendimento do público.

Figura 8 – Atributos da Foto

Figura 9 – Tela de Gerenciamento de Fotos

Para Confirmar pressione:

(8)

P á g in a

7

Conforme apresentado no Item 2.1 deste manual, cada Objeto de Execução pode possuir até 12 fotos. Neste sentido, para incluir novas fotos após a inclusão da primeira foto basta

pressionar o botão “UPLOAD DE NOVA FOTO”, conforme imagem abaixo:

Figura 10 – Inclusão de Várias Fotos para o mesmo Objeto de Execução

Após pressionar o comando “UPLOAD DE NOVA FOTO”, o sistema retornará à tela de

atributos do Objeto de Execução, portanto, deverão ser seguidas as regras previstas no item 2.1 e Figura 8.

2.3 Edição das Fotos já Inseridas

Para editar os atributos das fotos já incluídas basta o usuário pressionar o botão “editar”

(botão em azul) da tela de “gerenciamento”, conforme imagem abaixo:

OBS.: Caso o usuário não esteja na tela de “gerenciamento”, deverá ser adotado o procedimento do Item 2 deste manual, representado pelas figuras 4, 5 e 6, até chegar na tela de “gerenciamento”.

Figura 11 – Gerenciamento de Fotos – Campo Edição

(9)

P á g in a

8

No campo “Edit. Fotos” o portal permitirá a alteração dos campos “Descrição” e

“Data” da foto, conforme imagem abaixo:

OBS.: Para a alteração/correção dos campos “Descrição” e “Data” deverão ser adotados os mesmos critérios estabelecidos no Item 2.1 deste manual.

Figura 12 – Edição dos Atributos de uma Foto

2.4 Exclusão de Fotos

Para excluir uma foto e seus atributos basta o usuário pressionar o botão “excluir” (botão

em vermelho) da tela de “gerenciamento”, conforme imagem abaixo:

(10)

P á g in a

9

Secretaria de Estado da Fazenda – SEF

Diretoria de Planejamento Orçamentário – DIOR Gerência de Avaliação do PPA – GEAVA

Guilherme Kraus dos Santos

Email: gkraus@sef.sc.gov.br / geava@sef.sc.gov.br

Fone: (48) 3665-2553

Gilberto Cerutti

Email: gcerutti@sef.sc.gov.br

Fone: (48) 3665-2801

Luciana Rotolo Gomes

Email: lrgomes@sef.sc.gov.br

Fone: (48) 3665-2801

Vitório Manoel Varaschin

Email: vvaraschin@sef.sc.gov.br