MANUAL DO USUÁRIO CRIMINALÍSTICA EXAME PERICIAL

(1)

Versão: 0011..0000

Data: 1414//0033//22000088 Data: 1010//0022//22000099 Data:

A autenticação do documento consta no arquivo primário da Qualidade

M

A

N

U

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L

D

O

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S

T

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–

E

X

A

M

E

P

E

R

I

C

I

A

L

(2)

Í

NDICE

Pág.

1. I

NTRODUÇÃO

4

2. V

ISÃO

G

ERAL DO

SIGIP

5

2.1. S

UBMÓDULO DE

C

RIMINALÍSTICA

6

2.2. F

UNCIONALIDADES

6

2.3. S

ITUAÇÕES DO

E

XAME

P

ERICIAL

7

2.4. F

LUXO DO

P

ROCESSO DE

R

EALIZAÇÃO DO

E

XAME E

E

XPEDIÇÃO DO

L

AUDO

P

ERICIAL

8

2.5. N

UMERAÇÃO DA

S

OLICITAÇÃO

,

G

UIA

,

E

XAME E

L

AUDO

9

3. F

ORMA DE

O

PERAÇÃO

–

E

XAME PERICIAL

11

3.1. M

ANUTENÇÃO DO

E

XAME

P

ERICIAL

11

3.1.1. Planejando um Exame Pericial

11

3.1.1.1. Tratando a transferência da custódia de um corpo ou objeto 13 3.1.1.2. Concluindo o planejamento do exame pericial 13

3.1.2. Alterando um Planejamento de Exame

14

3.1.3. Detalhando Planejamento de Exame

14

3.1.4. Solicitando um Serviço de Fotografia

14

3.1.5. Recebendo uma Solicitação de Serviço

15

3.1.6. Recebendo um Serviço Solicitado

17

3.1.7. Aceitando um Exame Pericial

18

3.1.8. Realizando um Exame Pericial

18

3.1.8.1. Aba Dados da Perícia 19

3.1.8.2. Aba Dados Gerais 21

3.1.8.3. Aba Documentos 22

3.1.8.4. Aba Serviços 24

3.1.8.5. Tratando a transferência da custódia de um corpo ou objeto 24

3.1.8.6. Concluindo um Exame Pericial 25

3.1.9. Detalhando um Exame Pericial

25

3.1.10. Revisando um Exame Pericial

26

3.1.11. Validando um Exame Pericial

26

3.1.12. Tratando um Exame Pericial Devolvido

27

3.1.13. Recebendo um Laudo Eletrônico

27

3.1.14. Expedindo um Laudo em Papel

28

3.1.15. Aditando um Exame Pericial

28

3.1.16. Transferindo um Exame Pericial

29

3.1.17. Prorrogando o Prazo de um Exame Pericial

29

3.2. M

ANUTENÇÃO DOS

D

ADOS DE

P

ESSOA

F

ÍSICA E

J

URÍDICA

30

3.3. M

ANUTENÇÃO DOS

O

BJETOS

30

3.4. T

ELAS DE

B

USCAS

30

(3)

Í

NDICE

Pág.

3.4.2. Realizando a Busca de Servidores Públicos

31

3.4.3. Realizando a Busca de Logradouros

32

3.4.4. Realizando a Busca de Pessoas Físicas

33

3.4.5. Realizando a Busca de Pessoas Jurídicas

34

3.4.6. Realizando a Busca de Objetos

35

3.4.7. Realizando a Busca de Solicitações/Guias de Exame

35

3.5. T

ELAS DE

C

ONSULTAS DE

H

ISTÓRICO

36

3.5.1. Consultando o Histórico do Exame

36

3.5.2. Consultando o Histórico da Guia de Exame

37

3.5.3. Consultando o Histórico do Cadastro da Pessoa

37

3.5.4. Consultando o Histórico do Cadastro do Objeto

37

4. R

ELATÓRIOS

39

4.1. G

ERAR

R

ELAÇÃO DE

G

UIA DE

E

XAME

39

4.2. G

ERAR

R

ELAÇÃO DE

E

XAMES DE

P

ERÍCIA

39

4.3. G

ERAR

R

ELAÇÃO DE

L

AUDOS

E

XPEDIDOS

40

5. R

EGRAS DE

N

EGÓCIO

41

5.1. R

EGRAS DO

E

XAME

P

ERICIAL

41

5.2. R

EGRAS

E

SPECÍFICAS PARA

C

ADASTRO DE

P

ESSOA

44

5.3. R

EGRAS

E

SPECÍFICAS PARA

C

ADASTRO DE

O

BJETOS

44

(4)

1. INTRODUÇÃO

Este manual tem como objetivo orientar os servidores da Secretaria de Segurança Pública na utilização das funcionalidades do Sistema de Informação e Gestão integrada Policial – SIGIP, Módulo de Operação e Submódulo de Criminalística/Exame Pericial. A estrutura deste manual foi organizada em quatro seções, como forma de facilitar a sua leitura:

Apresentação do Sistema – descreve o SIGIP, informando os seus principais objetivos e aplicações ao usuário final, além de suas integrações com outros sistemas. Apresenta o submódulo de Criminalística, suas funcionalidades e fluxos do processo.

Forma de Operação – detalha todos os procedimentos para acessar o SIGIP e operar as funcionalidades do submódulo de Criminalística/Exame Pericial.

Anexos – apresenta os modelos de formulários e relatórios referentes ao submódulo de Criminalística.

Glossário – relação dos termos e abreviaturas utilizados neste documento com as suas definições ou explicações.

Dúvidas sobre o SIGIP que não puderem ser esclarecidas através deste Manual devem ser reportadas ao Gestor do Sistema, através do site da aplicação.

(5)

2. VISÃO GERAL DO SIGIP

O SIGIP – Sistema de Informação e Gestão integrada Policial foi desenvolvido com objetivo de criar um moderno sistema policial, que incorpore as últimas inovações tecnológicas de software a hardware, para melhorar o atendimento ao cidadão. O SIGIP conta com um módulo funcional principal: Módulo de Operações da qual serão informatizados os principais processos operacionais diários da polícia.

O Módulo de Operação do SIGIP tem como principais objetivos a informatização e integração de atividades operacionais desenvolvidas pelas policias Civil, Militar e Técnica do Estado da Bahia. Através deste módulo, estarão integrados de forma automática os fluxos dos processos entre os órgãos usuários.

Todas as informações registradas poderão ser difundidas para outras áreas e departamentos da Secretaria de Segurança Pública do Estado da Bahia, desde que haja autorização da Organização em que foram originadas, contribuindo também na geração de relatórios estatísticos e gerenciais. O SIGIP conta ainda com mais três módulos necessárias como apoio ao de operações:

Módulo de Gestão, da qual serão informatizados os processos principais de gestão dos recursos humanos e materiais para apoio a operação policial.

Módulo de Inteligência, onde serão informatizados os processos de inteligência policial que permitem obter estatísticas da operação, referenciar os dados a localizações georeferenciadas e descobrir conexões criminais, a partir dos dados recolhidos na operação diária das unidades e através dos resultados de investigações informados por policiais. Módulo de Administração que trata da gestão de usuários, perfis de acesso, auditorias de

dados, manutenção e codificação de parâmetros e dados auxiliares. O SIGIP permitirá às polícias do estado da Bahia:

Unificar os procedimentos mais importantes, automatizando as atividades operacionais de rotina.

Um conhecimento mais eficaz da informação policial de importância para a segurança do cidadão e para a gestão operacional dos centros policiais.

Uma integração de informações entre os centros operacionais e entre o resto dos organismos policiais e judiciais do Brasil.

Toda esta potência operacional associa-se com uma grande flexibilidade que permitirá a configuração dos aspectos de segurança do sistema, conforme os requerimentos da Secretaria da Segurança Pública do Estado da Bahia.

As contribuições do SIGIP terão vantagens imediatas no dia a dia das unidades da SSP.

Os dados serão introduzidos uma única vez no sistema, o que reduzirá a carga de trabalho nas unidades e eliminará a possibilidade de ambigüidades na informação, por registrar um mesmo dado várias vezes com detalhes diferentes. Ao compartilhar a informação entre unidades, se evitará duplicidades de trabalho desnecessárias.

Cada dado introduzido no SIGIP (fato, pessoa, objeto, recurso) poderá ser utilizado a partir de qualquer módulo funcional de onde se solicite. Deste modo, se uma pessoa vai registrar, por exemplo, um comunicante no SIGIP, poderemos saber, além de outras informações, se é um infrator registrado como fugitivo.

O SIGIP permitirá realizar integração de informação de forma automática ou por solicitação, com outros sistemas que proporcionem esta possibilidade. O SIGIP poderá ir adaptando-se às sucessivas modernizações destes sistemas de modo que, quando se ofereçam novos serviços de integração de informação, o SIGIP poderá conectar-se aos referidos serviços através de uma adaptação de baixo custo e impacto para o sistema.

(6)

2.1. S

UBMÓDULO DE

C

RIMINALÍSTICA

O Submódulo de Criminalística contempla todas as funcionalidades referentes aos processos que envolvem a geração e expedição solicitação de exames periciais, realizados pelos Delegados da Polícia Civil e demais servidores autorizados na SSP, bem como todo o fluxo de realização do exame pericial e expedição do respectivo laudo, atividades realizadas pelos servidores do DPT.

Através deste Submódulo também são registradas as solicitações de exame originadas de entidades externas à SSP, bem como todo o controle do respectivo exame pericial e os dados referentes à expedição do laudo.

Este Manual trata especificamente da parte do Submódulo de Criminalística, referente ao planejamento, controle e realização do exame pericial, além da expedição do laudo resultante deste exame. O item 2.2 descreve as funcionalidades disponibilizadas através deste Submódulo. As funcionalidades referentes à geração e expedição da Guia de Exame estão descritas no Manual de Criminalística – Guia Exame Pericial.

2.2. F

UNCIONALIDADES

As funcionalidades relacionadas a seguir pertencem ao Submódulo de Criminalística/Exame Pericial: Exame Pericial

Planejar Exames

Detalhar Planejamento de Exame Alterar Planejamento de Exame Solicitar Serviço

Receber Solicitação de Serviço Receber Serviço Solicitado Buscar Exame

Realizar Exame (Iniciar Exame e Alterar Exame) Detalhar Exame

Revisar Exame Validar Exame Devolver Exame

Expedir Laudo Eletrônico Receber Laudo Eletrônico Expedir Laudo em Papel Consultar Histórico do Exame Iniciar Aditamento do Laudo Aditar Laudo

Transferir Exame

Receber Exame Transferido Prorrogar Prazo do Exame

Emitir Comprovante de Realização de Exame de Perícia Gerar Relação de Solicitações de Exame

(7)

2.3. S

ITUAÇÕES DO

E

XAME

P

ERICIAL

O Exame Pericial pode assumir as seguintes situações (status) no SIGIP:

Em Planejamento – situação em que o exame encontra-se em planejamento pelo Coordenador responsável pela perícia, ou pelo Diretor do Instituto.

Em andamento – situação em que o exame já foi iniciado pelo Perito Relator, mas ainda não foi encaminhado para revisão ou expedição.

Pendente de Revisão – situação em que o exame encontra-se em revisão com o Perito Revisor responsável.

Pendente de Validação - situação em que o exame encontra-se em validação com o coordenador responsável pela perícia.

Devolvido – situação que ocorre quando um exame é devolvido pelo Perito Relator ou pelo Coordenador, durante a sua revisão ou validação.

Expedido Eletronicamente – situação em que o laudo é expedido eletronicamente para o seu requisitante. Se o requisitante não for usuário do SIGIP, esta situação não é registrada no histórico do exame.

Pendente de Expedição em Papel – situação em que o laudo ainda não foi expedido em papel para o seu requisitante.

Expedido em Papel – situação em que o servidor do protocolo registra a expedição do laudo em papel para o seu requisitante.

Em Aditamento – situação em que o laudo encontra-se em aditamento pelo perito relator responsável.

(8)

2.4. F

LUXO DO

P

ROCESSO DE

R

EALIZAÇÃO DO

E

XAME E

E

XPEDIÇÃO DO

L

AUDO

P

ERICIAL

Os exames contidos nas Guias de Exame Pericial são planejados pelos Coordenadores da coordenação responsável pelo tipo de Exame, ou pelo Diretor do Instituto. Durante o planejamento podem ser definidos os peritos relator e revisor, como também podem ser solicitados serviços de fotografia.

Após o planejamento, o exame, ou o grupo de exames, é disponibilizado para ser iniciado pelo Perito Relator. O Perito Relator conclui o Laudo, anexa-o ao exame e depois o disponibiliza para revisão do Perito Revisor. Se o laudo for de constatação, ou se for uma FIC (Folha de Identificação Criminal), após a conclusão do Perito Relator ele é expedido diretamente para o requerente, sem realizar a revisão ou a validação.

Após a revisão do laudo, o Perito Revisor pode devolvê-lo para o Perito Relator, caso identifique alguma necessidade de alteração, ou encaminhá-lo para validação do Coordenador. O Coordenador, após a validação, pode devolver o exame para o Perito Relator, ou pode encaminhá-lo para expedição eletrônica e em papel. Os laudos expedidos eletronicamente são anexados à ocorrência ou procedimento de origem pelo seu requerente.

Por alguma necessidade específica, um laudo pode ser aditado pelo Perito Relator e o fluxo todo é recomeçado.

(9)

2.5. N

UMERAÇÃO DA

S

OLICITAÇÃO

,

G

UIA

,

E

XAME E

L

AUDO

O Sistema gera a numeração das Solicitações, Guias, Exames e Laudos de forma automática, conforme critérios apresentados a seguir:

Solicitação de Exame Pericial

UUUUUUUUUUUUUUU-TT-AA-SSSSS/CC onde:

• “U” - sigla que identifica a unidade de local de trabalho do servidor responsável pelo registro da Solicitação.

• “T” - tipo do documento (Solicitação de Exame Pericial – SP). • “A” - ano de registro da Solicitação no sistema.

• “S” - seqüencial numérico por unidade e por ano, completado com zeros à esquerda. • “C” - número da Solicitação complementar (sequencial iniciado por “00”).

Exemplo de No de Solicitação de Exame Pericial:

1ªCP SSA-SP-08-00001/00

| I I | |_ Identifica se a Solicitação é ou não complementar (Solicitação principal = 00).

| I I |______ Nº seqüencial de 5 dígitos.

| I I__________ Ano de Registro da Solicitação de Exame.

| I_____________ Tipo de Documento (Solicitação de Exame Pericial – SP).

|___________________ Unidade do responsável pelo registro da Solicitação do Exame.

Guia de Exame Pericial

UUUUUUUUUUUUUUU-TT-AA-SSSSS/CC onde:

• “U” – repete a mesma sigla que identifica a unidade de local de trabalho do servidor responsável pelo registro da Solicitação.

• “T” - tipo do documento (Guia de Exame Pericial - GP).

• “A” – repete o mesmo ano de registro da Solicitação no sistema.

• “S” – repete o mesmo seqüencial numérico da solicitação que gerou a Guia. • “C” - seqüencial que identifica a Guia de Exame.

Exemplo de No de Guia de Exame:

1ªCP SSA-GP-08-00001/01

| I I | |_ Identifica o sequencial da Guia referente à solicitação do exame, iniciado em 01.

| I I |______ Nº seqüencial de 5 dígitos que repete o número da solicitação do exame.

| I I__________ Ano de Registro da Solicitação de Exame referente à Guia.

| I_____________ Tipo de Documento (Guia de Exame Pericial= GP).

|___________________ Unidade do responsável pelo registro da Solicitação do Exame.

Exame Pericial

A numeração de cada Exame constante da Guia repete os valores da Guia, com exceção dos campos TT e EE, conforme padrão a seguir:

(10)

UUUUUUUUUUUUUUU-TT-AA-SSSSS/CC-EE

Onde:

• “T” - tipo do documento (Exame Pericial - EX).

• “E” - número do exame de perícia e laudos associados ao exame. Exemplo de No de Exame:

1ªCP SSA-EX-08-00001/01-01

1ªCP SSA-EX-08-00001/01-02

1ªCP SSA-EX-08-00001/01-03 Laudo Pericial / Informação / FIC

A numeração do Laudo / Informação / FIC repete os valores do Exame, com exceção do campo TT, conforme padrão a seguir:

UUUUUUUUUUUUUUU-TT-AA-SSSSS/CC-EE

Onde:

• “T” - tipo do documento (Laudo Principal – LP, Laudo de Constatação – LC, Informação – IF, ou FC – Folha de Identificação Criminal).

Exemplo de No de Laudo Principal:

(11)

3. FORMA DE OPERAÇÃO – EXAME PERICIAL

3.1. M

ANUTENÇÃO DO

E

XAME

P

ERICIAL

3.1.1. P

LANEJANDO UM

E

XAME

P

ERICIAL

Descrição:

Através da funcionalidade de Planejar Exame Pericial, é possível o Diretor do Instituto, o Coordenador ou o Plantonista da coordenação responsável pelo tipo de exame realize o planejamento dos exames periciais, informando os peritos Relator e Revisor do exame, antecipando a solicitação de serviço de fotografia e registrando os dados referentes ao deslocamento dos servidores do DPT, caso seja perícia externa.

As informações registradas no planejamento não são obrigatórias, com exceção das referentes ao deslocamento de servidores em exames externos. Se não for designado um perito relator para o exame, ele poderá ser realizado por qualquer perito da Coordenação responsável pelo exame, incluindo o Coordenador e o Diretor do Instituto. Se for designado, ele poderá ser realizado apenas pelo Perito responsável.

Forma de Acesso:

O acesso à tela de Alterar Planejamento do Exame Pericial se dá através da lista de atividades do usuário. O usuário deve selecionar a atividade de Planejar Exame, referente ao exame que deseja planejar e depois clicar o botão EXECUTAR ATIVIDADE.

Passos:

1 – Após Clicar no Botão EXECUTAR ATIVIDADE será apresentada a tela de Alterar Planejamento de Exame(s).

2- Preencher os campos da tela.

• Exame(s): apresenta um ou mais os exames que serão planejados. Estes exames deverão pertencer obrigatoriamente à mesma coordenação de perícia. Para obter mais informações sobre cada exame, selecionar um exame e clicar no botão DETALHAR.

a) Caso o exame seja referente a um objeto:

Dados do Exame – apresenta o Número do Exame e o Tipo do Exame.

Dados do Objeto – apresenta os dados do objeto que será periciado. O detalhamento ou a alteração dos dados do objeto podem ser realizados através do botão DETALHAR ao lado do campo.

Material Incompleto – selecionar este campo, se o material referente estiver incompleto.

b) Caso o exame seja referente a uma pessoa:

Dados da Pessoa – apresenta os dados do periciando. O detalhamento ou a alteração dos dados da pessoa podem ser realizados através do botão DETALHAR ao lado do campo.

c) Caso o exame seja referente a uma empresa:

Dados da Empresa – apresenta os dados da empresas. O detalhamento ou a alteração dos dados da empresa podem ser realizados através do botão DETALHAR ao lado do campo.

(12)

d) Caso o exame seja referente a um local:

Dados do Endereço – apresenta os dados do endereço onde será realizada a perícia.

• Dados do(s) Exame(s): estes campos já vêem preenchidos de forma automática.

No da Guia – Número da Guia de Exame Pericial que originou o exame. Para visualizar os detalhes da guia, clicar no ícone ao lado do campo.

Local de Realização – Local de realização do tipo do exame: interno ou externo.

Prazo de Realização – Prazo de realização do Exame Pericial, que é calculado de acordo o tipo de exame. Este prazo é válido a partir da data de início do exame.

Ordem de Realização – Ordem de realização do exame, com relação aos demais exames solicitados para o mesmo objeto. A ordenação deve ser vista clicando o ícone ao lado do campo.

• Dados do Deslocamento: estes campos só devem ser preenchidos, caso haja deslocamento dos peritos para realizar o exame. Se o local de realização do exame for “Externo” o preenchimento destes campos são obrigatórios.

Motorista – Selecionar o servidor do DPT que será o motorista da viatura ou rabecão. A seleção do motorista deve ser realizada através da tela de Buscar Servidor, acessada clicando o ícone ao lado do campo.

Viatura/Rabecão – Identificação da viatura ou do rabecão que irá conduzir os servidores do DPT ao seu destino.

Data/Hora da Saída – Data e hora de saída da viatura ou do rabecão. Local da Perícia/Remoção – Local de destino da perícia.

• Remoção de Corpo – a seleção deste campo indica que houve uma remoção de corpo. Este campo só pode ser selecionado se o periciando for uma pessoa morta.

• Peritos: Estes campos não são de preenchimento obrigatório. Caso seja selecionado um Perito Relator, o exame será disponibilizado para ser realizado somente por este Perito. Caso o Perito Relator não seja informado, o exame poderá ser realizado por qualquer Perito da Coordenação responsável pelo exame.

Perito Relator – Selecionar o servidor do DPT que será o Perito Relator do exame. A seleção do Perito deve ser realizada através da tela de Buscar Servidor, acessada clicando o ícone ao lado do campo. Só será permitida a escolha de um Perito Relator pertencente à mesma coordenação do tipo de exame.

Perito Revisor – Selecionar o servidor do DPT que será o Perito Revisor do exame. A seleção do Perito deve ser realizada através da tela de Buscar Servidor, acessada clicando o ícone ao lado do campo. Só será permitida a escolha de um Perito Revisor pertencente à mesma coordenação do tipo de exame.

• Serviços Solicitados: a solicitação do serviço de fotografia não é obrigatória durante o planejamento do exame. Os procedimentos para a solicitação de serviços de fotografia estão descritos no item 4.1.4 Solicitando um Serviço de Fotografia.

(13)

3.1.1.1. T

RATANDO A TRANSFERÊNCIA DA CUSTÓDIA DE UM CORPO OU OBJETO

3 – Havendo Corpo ou Objeto transferido para o Servidor responsável pelo planejamento do exame, o seu recebimento de verá ser tratado de forma obrigatória. Para isso selecionar o exame de perícia referente ao corpo ou objeto e clicar o botão DETALHAR.

4 – Na tela Detalhar Exame de Perícia, clicar no botão RECEBER OBJETO. Será apresentada a tela Aceitar / Devolver Transferência de Custódia do Objeto.

5 – Através desta tela o novo servidor Responsável poderá aceitar ou devolver a transferência do objeto ou assumir como guarda provisória.

Aceitando a Transferência de Custódia de Objeto

6 – Para o novo servidor Responsável aceitar a transferência do objeto, será necessário o preenchimento dos dados da Integridade Física do Objeto:

*Objeto – informar a estado físico do objeto. *Lacre – selecionar o estado físico do lacre.

*Embalagem - informar a estado físico da embalagem.

7 – Se a guarda do objeto for provisória, clicar o botão Guarda Provisória. 8 – Preencher os campos referentes à Guarda Provisória:

Data/Hora Fim – data e hora final da guarda provisória do objeto.

Pendências – pendências a serem regularizadas referentes ao objeto, que justificam a sua guarda provisória.

9 – Após preencher os campos obrigatórios dos dados da Integridade Física e clicar no botão ACEITAR será apresentada a tela de Atualizar da Cadeia de Custódia.

10 – Se necessário, atualizar as informações referentes à Cadeia de Custódia do objeto, realizando as ações de mudança (ver Manual do Usuário – Submódulo Pessoas e Objetos no documento Manual_pessoas_objetos.doc).

11 - O Responsável pelo Objeto confirma a atualização da cadeia de custódia do objeto clicando no botão “CONCLUIR”.

Devolvendo a Transferência de Custódia de Objeto

12 - O novo Responsável pelo Objeto não confirma as informações de transferência do objeto. 13 - Para o novo servidor Responsável devolver a transferência do objeto, será necessário o preenchimento dos dados da Integridade Física do Objeto e o Motivo da Devolução do Objeto:

*Motivo da Devolução do Objeto – justifica o não aceite da transferência do objeto. 14 – Após preencher os campos obrigatórios e clicar no botão DEVOLVER será apresentada a tela de confirmação da operação.

15 – Após clicar o botão Voltar da mensagem de sucesso o sistema retorna à tela de validação da Guia de Exame.

Atenção: o planejamento do exame só poderá ser concluído se o corpo ou objeto que será periciado estiver sob a custódia do servidor que está realizando esta função!

3.1.1.2. C

ONCLUINDO O PLANEJAMENTO DO EXAME PERICIAL

16 - Após o preenchimento de pelo menos todos os campos obrigatórios do planejamento, clicar no botão SALVAR, caso queira realizar uma salva parcial do planejamento, sem liberá-lo para início do

(14)

exame. Caso queira concluir o planejamento e liberar o exame para ser iniciado, clicar no botão CONCLUIR e o sistema exibe a mensagem de sucesso da operação.

17 – Clicar no botão VOLTAR e o sistema irá para a página de Buscar Atividades do usuário. O(s) perito(s) responsável(eis) pelo exame irá receber em sua lista de atividades uma pendência para Aceitar Exame de Perícia.

3.1.2. A

LTERANDO UM

P

LANEJAMENTO DE

E

XAME

Descrição:

Esta funcionalidade permite que o servidor responsável realize alterações no planejamento do exame que foi salvo, mas ainda não foi concluído para ser iniciado o exame. Quando o planejamento for concluído, ele não poderá mais ser alterado.

Forma de Acesso:

O acesso à tela de Alterar Planejamento do Exame Pericial é realizado através da lista de atividades do usuário. O usuário deve selecionar a atividade de Planejar Exame, referente ao exame que deseja alterar e depois clicar o botão EXECUTAR ATIVIDADE.

Passos:

1 – Os procedimentos para alteração de um planejamento são os mesmos descritos no item 4.1.1 Planejando um Exame Pericial.

3.1.3. D

ETALHANDO

P

LANEJAMENTO DE

E

XAME

Descrição:

Esta funcionalidade permite ao Coordenador ou Diretor do DPT detalhar o planejamento realizado para um determinado exame pericial.

Forma de Acesso:

O acesso à tela de Detalhar Planejamento do Exame é realizado através do Menu do sistema. O usuário deve clicar na opção Criminalística / Exame Pericial.

Será apresentada a tela de Buscar Exames, onde está disponibilizado o botão DETALHAR PLANEJAMENTO.

Passos:

1 – Realizar a busca do planejamento do Exame a ser detalhado (ver item 4.4.1. Realizando a Busca de Exame Pericial), selecionar o Exame e clicar no botão DETALHAR PLANEJAMENTO. Após clicar neste botão, será apresentada a tela Detalhar Planejamento do Exame, com todos os campos desabilitados, mas permitindo a sua navegação.

2 – Clicar o botão VOLTAR e o sistema retornará à tela de Buscar Exames, para início de uma nova operação.

3.1.4. S

OLICITANDO UM

S

ERVIÇO DE

F

OTOGRAFIA

Descrição:

Esta funcionalidade permite ao Perito Relator ou ao Coordenador solicitar serviços de fotografia que irão compor o exame pericial.

(15)

O acesso à tela de Solicitar Serviço é realizado através da tela de Alterar Planejamento do Exame ou da tela de Realizar Exame, na Aba de Serviço.

Passos:

1 – Clicar o botão SOLICITAR na Aba Serviços. 2 – O Sistema irá apresentar a tela Solicitar Serviço. 3 - Preencher os campos abaixo.

*Tipo – selecionar o tipo do serviço: Fotografia. *Descrição – Informar a descrição do serviço.

Motivo – Informar o motivo da solicitação do serviço.

4 – Clicar o botão CONFIRMAR após preencher pelo menos os campos obrigatórios da tela. O sistema então retorna à tela de Planejamento do exame, ou à Aba de Serviços na realização do exame, e inclui um registro da solicitação do serviço com a situação de “Pendente”, conforme tela abaixo. Porém, a solicitação do serviço só será de fato enviada ao Fotógrafo, quando o planejamento ou o exame for salvo ou concluído pelo usuário.

5 – Enquanto o Planejamento ou o exame não for salvo, ou concluído, a solicitação do serviço pode ser removida, pois o sistema ainda não gerou uma pendência de realizar o serviço de fotografia para o servidor responsável. Para remover a solicitação, basta clicar no botão REMOVER.

6 – Após salvar ou concluir o planejamento, ou o exame, o sistema irá gerar uma atividade pendente para o servidor responsável em realizar o serviço de fotografia.

3.1.5. R

ECEBENDO UMA

S

OLICITAÇÃO DE

S

ERVIÇO

Descrição:

Esta funcionalidade permite ao fotógrafo do DPT receber as solicitações de serviços de fotografia e depois inserir as fotografias solicitadas, para depois encaminhá-las ao seu requerente.

Forma de Acesso:

O acesso à tela de Receber Solicitação de Serviço é realizado através da lista de atividades do usuário. O usuário deve selecionar a atividade de Receber Solicitação de Serviços Diversos que deseja realizar e depois clicar o botão EXECUTAR ATIVIDADE.

Passos:

1 – Após clicar o botão EXECUTAR ATIVIDADE, o sistema apresenta a tela de Receber Solicitação de Serviço, onde constam os campos referentes ao exame e à solicitação de forma desabilitada.

2 – O Servidor poderá inserir os arquivos com as fotografias digitalizadas, clicando o botão INCLUIR da tabela de Serviços Solicitados.

3 – Preencher os campos da tela Incluir Arquivo conforme a seguir: • Dados Gerais:

*Tipo – selecione o tipo do arquivo de imagem a ser incluído. Número – informe o número do documento referente ao arquivo. Título – informe o título do documento referentes ao arquivo. Conteúdo – informe o conteúdo do arquivo.

(16)

Arquivo – clicar no botão PROCURAR ao lado do campo para selecionar o arquivo referente à peça. O sistema irá apresentar a tela do brownser para selecionar o arquivo desejado.

Localização Física – informe a localização física do documento referente ao arquivo original.

• Dados da Pessoa Física: os campos deste grupo são de preenchimento opcional e só ficam habilitados para preenchimento quando o tipo do arquivo selecionado demanda este tipo de informação.

Nacionalidade – selecione a nacionalidade da pessoa referente ao arquivo. Naturalidade – informe a naturalidade da pessoa referente ao arquivo. Sexo – selecione o sexo da pessoa referente ao arquivo.

Faixa Etária – selecione a faixa etária da pessoa referente ao arquivo.

Grau de Instrução – selecione o grau de instrução da pessoa referente ao arquivo.

Situação – selecione a situação da pessoa referente ao arquivo. Cútis – selecione a cor da cútis da pessoa referente ao arquivo.

Cor do Cabelo – selecione a cor do cabelo da pessoa referente ao arquivo. Cor dos Olhos – selecione a cor dos olhos da pessoa referente ao arquivo. Estatura – selecione a estatura da pessoa referente ao arquivo.

Biótipo – selecione o biótipo da pessoa referente ao arquivo.

Possui Cicatriz – indique se a pessoa referente ao arquivo possui cicatriz. Possui Tatuagem – indique se a pessoa referente ao arquivo possui tatuagem. Possui Barba – indique se a pessoa referente ao arquivo possui barba.

Possui Bigode – indique se a pessoa referente ao arquivo possui bigode. • Dados da Pessoa Jurídica: os campos deste grupo são de preenchimento opcional e só ficam

habilitados para preenchimento quando o tipo do arquivo selecionado demanda este tipo de informação.

Tipo – selecione o tipo de pessoa jurídica referente ao arquivo.

Multinacional ou Nacional – indique se a empresa referente ao arquivo é multinacional ou nacional.

País/UF Origem – selecione o país e a UF de origem da pessoa jurídica referente ao arquivo.

• Dados do Veículo: os campos deste grupo são de preenchimento opcional e só ficam habilitados para preenchimento quando o tipo do arquivo selecionado demanda este tipo de informação.

Cor – selecione a cor do veículo ao arquivo. Marca – selecione a marca do veículo ao arquivo.

Modelo – selecione o modelo do veículo referente ao arquivo. Ano – informe o ano do veículo referente ao arquivo.

Categoria – selecione a categoria do veículo referente ao arquivo.

País/Estado – selecione o país e a UF de origem do veículo referente ao arquivo.

(17)

• Dados da Arma: os campos deste grupo são de preenchimento opcional e só ficam habilitados para preenchimento quando o tipo do arquivo selecionado demanda este tipo de informação.

Espécie – selecione a espécie da arma referente ao arquivo. Tipo – selecione o tipo da arma referente ao arquivo. Modelo – selecione o modelo da arma referente ao arquivo. Botões da Tela Incluir Arquivo:

o Anexar - realiza a inclusão do arquivo ao procedimento;

o Desistir – desiste da realização da ação e retorna a tela anterior.

4 - Após preencher pelo menos os campos obrigatórios da tela, clicar o botão ANEXAR. O sistema irá retornar para a tela de Receber Solicitação de Serviço, com o registro da solicitação do serviço apresentado na tela.

5 – O servidor poderá incluir outros arquivos, através do botão INCLUIR. Também poderá realizar outras ações referentes aos arquivos inseridos, através dos demais botões disponibilizados:

o Excluir - realiza a exclusão do arquivo selecionado;

o Detalhar – permite a consulta de um registro inserido, como também realizar o download do arquivo;

o Alterar – permite a alteração dos dados do registro inserido, mas não permite a troca do arquivo;

o Versionar - permite a alteração dos dados do registro inserido, como também da inclusão de uma nova versão do arquivo. O Sistema mantém todas as versões inseridas. 6 – Após inserir o(s) arquivo(s) solicitado(s) para o exame, clicar o botão ENVIAR para o sistema concluir a atividade e enviá-los ao seu requerente. O sistema apresenta a mensagem de sucesso da operação.

7 – Clicar o botão VOLTAR e o sistema retornará à lista de atividades do usuário. Para o usuário requerente do serviço, o Sistema irá criar uma atividade de Receber Serviço.

3.1.6. R

ECEBENDO UM

S

ERVIÇO

S

OLICITADO

Descrição:

Esta funcionalidade permite ao Perito Relator receber o serviço de fotografia requerido e anexar o(s) arquivo(s) ao exame.

Forma de Acesso:

O acesso à tela de Receber Serviço Solicitado é realizado através da lista de atividades do usuário. O usuário deve selecionar a atividade de Receber Serviço e depois clicar o botão EXECUTAR ATIVIDADE.

Passos:

1 – Após clicar o botão EXECUTAR ATIVIDADE, o sistema apresenta a tela Receber Serviço Solicitado, com os campos referentes ao exame e à solicitação do serviço desabilitados e com o(s) arquivo(s) referente(s) ao serviço de fotografia disponibilizado(s) para ser(em) anexado(s) ao exame.

2 – São apresentados os seguintes botões de ação, com relação aos arquivos resultantes do serviço solicitado:

o Excluir - realiza a exclusão do arquivo selecionado;

o Detalhar – permite a consulta de um registro inserido, como também realizar o download do arquivo.

(18)

3 – Clicar no botão ANEXAR AO EXAME, para que o sistema realize a inclusão do(s) arquivo(s) que não for(em) excluído(s) ao respectivo exame e finalize a atividade. Se desejar, clicar no botão CANCELAR, para que o sistema realize o cancelamento do serviço, sem anexar os arquivos ao respectivo exame.

4 – Após clicar o botão ANEXAR AO EXAME, o sistema a mensagem de sucesso da operação. 5 – Em seguida, insere o(s) arquivo(s) solicitado(s) no respectivo exame.

6 – A situação da solicitação do serviço passar a ser “Realizado”.

3.1.7. A

CEITANDO UM

E

XAME

P

ERICIAL

Descrição:

Após o planejamento do exame, ele é disponibilizado para ser iniciado por um Perito Relator da Coordenação referente ao tipo do exame. Se durante o planejamento for definido o Perito Relator responsável pelo exame, o Sistema atribui a atividade de iniciar o exame apenas a este perito. Caso não tenha sido designado um Perito Relator, o Sistema atribui a atividade de iniciar o exame a todos os Peritos da Coordenação responsável pelo tipo do exame, inclusive para o Coordenador e para o Diretor do Instituto. O primeiro Perito que assumir a atividade passará a ser o responsável pelo exame.

Forma de Acesso:

O acesso à tela para aceitar o exame pericial se dá através da lista de atividades do usuário, selecionando a atividade de Aceitar Exame de Perícia e depois clicar o botão EXECUTAR ATIVIDADE ou DETALHAR.

Passos:

1 – Após clicar o botão EXECUTAR ATIVIDADE, o Sistema apresenta a tela de Realizar Exame. Para que o exame passe a ser de responsabilidade do Perito que está executando a operação, ele deve clicar no botão SALVAR, ou concluir o exame, através do botão CONCLUIR, conforme figura a seguir. O sistema irá considerar esta data e esta hora como o início do exame.

2 - Outra forma de aceitar a atividade é selecionar a atividade de Aceitar Exame de Perícia e clicar no botão DETALHAR, na lista de atividades. O sistema apresenta a tela abaixo e o servidor deverá clicar o botão ACEITAR, para que a atividade de Realizar o Exame passe a ser de sua responsabilidade.

3 – Os passos para a realização do exame pericial constam do capítulo 4.1.8 – Realizando um Exame Pericial, apresentado a seguir.

3.1.8. R

EALIZANDO UM

E

XAME

P

ERICIAL

Descrição:

Esta funcionalidade permite ao Perito Relator registrar as informações referentes ao um exame pericial, bem como inserir o laudo resultante. Após a conclusão do exame, ele é encaminhado para revisão do Perito Revisor. Se o laudo for de constatação, ou for Retrato Falado, ou for uma Folha de Identificação Criminal (FIC), ele é encaminhado diretamente para ser expedido ao seu requerente.

Forma de Acesso:

O acesso à tela de Realizar Exame é feito através da lista de atividades do usuário. O usuário deve selecionar a atividade de Realizar Exame de perícia e depois clicar o botão EXECUTAR ATIVIDADE.

(19)

1 - Após clicar o botão EXECUTAR ATIVIDADE, o Sistema apresenta a tela de Realizar Exame com os campos em modo de edição.

2 – A tela Realizar Exame possui no seu cabeçalho os seguintes campos:

Situação do(s) Exame(s) – Situação do(s) exame(s) em referência. Clicar no ícone ao lado campo para consultar a tela de histórico da situação do exame.

Data/Hora início – Data e hora em que o exame foi iniciado pelo Perito Relator. Data/Hora Conclusão – Data e hora em que o exame foi concluído pelo Perito Relator. Data/Hora Revisão – Data e hora em que o exame foi revisor pelo Perito Revisor.

Data/Hora Validação – Data e hora em que o exame foi Validado pelo Coordenador ou Diretor.

Data/Hora Expedição – Data e hora em que o laudo foi expedido ao requerente pelo setor de Protocolo.

3 – A tela de Realizar Exame possui botões gerais que podem ser clicados em qualquer momento, ou a partir de qualquer aba, onde são executadas as seguintes ações:

o Salvar – salva parcial do exame. Não realiza a sua conclusão.

o Concluir – conclui o exame e o encaminha para revisão do Perito Revisor. Se o exame for de Constatação, ou for Retrato Falado, ou uma Folha de Identificação Criminal (FIC), ele é encaminhado para ser expedido ao seu requerente.

o Desistir – desiste da realização da ação e retorna a tela anterior, sem salvar os dados. 4 – A tela Realizar Exame possui quatro Abas: Dados da Perícia, Dados Gerais, Documentos e Serviços. Nestas abas serão registradas as informações necessárias para a realização do exame. Algumas informações são obrigatórias, outras não. Os capítulos a seguir detalham e orientam a forma de preenchimento de todos os campos contidos nestas abas, inclusive o registro de documentos gerados e anexados ao exame neste processo.

3.1.8.1. A

BA

D

ADOS DA

P

ERÍCIA

A aba Dados da Perícia apresenta os dados do(s) Exame(s) que está(ão) sendo realizado(s), os dados do requisitante e o destino do laudo registrados na Guia. Apresenta também os dados Perito Relator responsável pelo Exame e do Perito Revisor, caso já tenha sido informado. Nesta Aba também é possível registrar informações sobre a confrontação de exames, além de observações diversas sobre a perícia.

Passos:

1. Após iniciar a realização do exame ou clicar na aba Dados da Perícia. 2 – São apresentados os campos abaixo:

• Exame(s): apresenta um ou mais os exames que serão realizados. Estes exames deverão pertencer obrigatoriamente à mesma coordenação de perícia. Para obter mais informações sobre cada exame, selecionar um exame e clicar no botão DETALHAR e o Sistema irá apresentar uma das telas a seguir:

a) Caso o exame seja referente a um objeto:

Dados do Objeto – apresenta os dados do objeto que será periciado. O detalhamento ou a alteração dos dados do objeto podem ser realizados através do botão DETALHAR ao lado do campo.

(20)

b) Caso o exame seja referente a uma pessoa:

Dados da Pessoa – apresenta os dados do periciando. O detalhamento ou a alteração dos dados da pessoa podem ser realizados através do botão DETALHAR ao lado do campo.

c) Caso o exame seja referente a uma empresa:

Dados da Empresa – apresenta os dados da empresas. O detalhamento ou a alteração dos dados da empresa podem ser realizados através do botão DETALHAR ao lado do campo.

d) Caso o exame seja referente a um local:

Dados do Endereço – apresenta os dados do endereço onde será realizada a perícia.

• Dados do(s) Exame(s): estes campos já vêem preenchidos de forma automática. No

da Guia – Número da Guia de Exame Pericial que originou o exame. Para visualizar os detalhes da guia, clicar no ícone ao lado do campo.

Local de Realização – Local de realização do tipo do exame: interno ou externo.

Prazo de Realização – Prazo de realização do Exame Pericial, que é calculado de acordo o tipo de exame. Este prazo é válido a partir da data de início do exame.

Ordem de Realização – Ordem de realização do exame, com relação aos demais exames solicitados para o mesmo objeto. A ordenação deve ser vista clicando o ícone ao lado do campo.

• Requisitante: os campos deste agrupamento são os mesmos registrados na Guia de Exame Pericial que deu origem ao exame e são apresentados de forma desabilitada.

Matrícula – matrícula do servidor da SSP responsável pela requisição do(s) exame(s). Nome – nome do responsável pela requisição do(s) exame(s), podendo ser um servidor

da SSP ou externo à entidade.

Órgão – órgão do responsável pela requisição do(s) exame(s), podendo ser interno ou externo à SSP.

Unidade – unidade do responsável pela requisição do(s) exame(s), podendo ser interna ou externa à SSP.

Cargo/Patente – cargo ou patente do responsável pela requisição do(s) exame(s). • Destino do laudo:

Registrado na Guia – endereço para onde o(s) laudo(s) resultante(s) do(s) exame(s) requisitado(s) será(ao) enviado(s) após a sua conclusão. Este campo possui a mesma informação registrada na Guia de Exame Pericial que deu origem ao exame e é apresentado de forma desabilitada.

• Enviar a Outro Perito: os campos deste grupo só devem ser preenchidos caso o destino do laudo seja outro Perito, ao invés de ser o requisitante da Guia.

Matrícula – selecionar o perito que será o destinatário do laudo do exame, utilizando o ícone lupa ao lado do campo.

(21)

Nome – apresenta o nome do Perito que será o destinatário do laudo do exame. Este campo é preenchido de forma automática, após a seleção do servidor.

• Peritos:

Perito Relator – apresenta os dados do Perito Relator do exame.

Perito Revisor – apresenta os dados do Perito Revisor do exame, caso ele tenha sido escolhido no Planejamento do Exame. Para incluir ou alterar o Perito Revisor, clicar no ícone lupa ao lado do campo. Só será permitida a escolha de um Perito Revisor pertencente à mesma coordenação do tipo de exame.

Confrontação de Dados – Informar o exame que terá o seu resultado confrontado com o que está sendo feito.

Observações – Informar dados diversos referente ao exame que está sendo realizado.

3.1.8.2. A

BA

D

ADOS

G

ERAIS

A aba Dados Gerais apresenta informações diversas sobre o item que está sendo periciado, como o comparecimento do periciando ao exame, dados de deslocamento, dados de reconhecimento, etc.

Passos:

1. Clicar na aba Dados Gerais.

2 – São apresentados os campos abaixo:

• Comparecimento do periciando ao Exame:

Data/Hora – data e hora em que o Periciando compareceu ao exame. Este campo só deve ser informado se o exame for para um periciando vivo.

Necessidade de Retorno – informar se será necessário o periciando retornar para novos exames. Este campo só deve ser informado se o Periciando for vivo.

• Dados do Deslocamento: estes campos só devem ser preenchidos, caso haja deslocamento dos peritos para realizar o exame. Se o local de realização do exame for “Externo” o preenchimento destes campos são obrigatórios.

Motorista – selecionar o servidor do DPT que será o motorista da viatura ou rabecão. A seleção do motorista deve ser realizada através da tela de Buscar Servidor, acessada clicando o ícone ao lado do campo.

Viatura/Rabecão – identificação da viatura ou do rabecão que irá conduzir os servidores do DPT ao seu destino.

Data/Hora da Saída – data e hora de saída da viatura ou do rabecão. Data/Hora de Retorno – data e hora de retorno da viatura ou do rabecão. Local da Perícia/Remoção – local de realização da perícia externa.

• Remoção de Corpo – a seleção deste campo indica que ocorreu uma remoção de corpo. Este campo só pode ser selecionado se o periciando for uma pessoa morta.

• Reconhecimento do Corpo

Data/Hora – data e hora onde ocorreu o reconhecimento do corpo.

Responsável(eis) pelo Reconhecimento – nome do(s) responsável(eis) pelo reconhecimento do corpo.

• Reconhecimento da Parte do Corpo/Ossada

(22)

Responsável(eis) pelo Reconhecimento – nome do(s) responsável(eis) pelo reconhecimento da parte do corpo/ossada.

3.1.8.3. A

BA

D

OCUMENTOS

A aba Documentos permite ao Perito Relator inserir arquivos diversos referentes ao exame que está sendo realizado, inclusive laudos complementares e o laudo principal, resultante da perícia.

O sistema gera uma numeração automática, com o mesmo valor da numeração do exame, quando são inseridos documentos do tipo Laudo Principal, Laudo de Constatação, Informação e Folha de Identificação Criminal.

Passos:

1. Após na aba Documentos.

2 – São apresentados os campos abaixo.

• Documentos: esta tabela apresenta uma lista dos arquivos anexados ao exame. Tipo – tipo do arquivo.

Número – número referente ao arquivo.

Data de Inclusão – data em que o arquivo foi incluído. Título – título referente ao arquivo.

Botões secundários da tabela Documento(s):

o Incluir - realiza o acesso à Tela Incluir Arquivo, para inclusão de um novo arquivo ao exame.

o Alterar - realiza o acesso à Tela Alterar Arquivo, para alteração de informações do registro do arquivo selecionado. Através desta funcionalidade não é possível substituir o arquivo, apenas alterar os campos da tela.

o Versionar - realiza o acesso à Tela de Versionar Arquivo, para inserir uma nova versão do arquivo selecionado.

o Excluir – excluir um registro de arquivo selecionado, que foi anexado ao Exame.

o Detalhar - realiza o acesso à Tela de Detalhar Peça, para consulta das informações cadastradas e baixa do arquivo selecionado.

Para anexar um arquivo ao Exame:

3 – Clicar no botão INCLUIR para anexar um novo arquivo ao exame. O sistema apresenta a tela abaixo:

4 – Preencher os campos da tela Incluir Arquivo conforme a seguir: • Dados Gerais:

*Tipo – selecione o tipo do arquivo a ser criada. Número – informe o número do arquivo.

Título – informe o título do arquivo.

Conteúdo – informe o conteúdo do arquivo.

*Arquivo – clicar no botão PROCURAR ao lado do campo para selecionar o arquivo. O sistema irá apresentar a tela do brownser para selecionar o arquivo desejado.

Localização Física – informe a localização física do arquivo original (não do arquivo digital, mas do arquivo física).

(23)