ATA DA REUNIÃO ORDINÁRIA DO COLÉGIO DE
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DIRIGENTES DO INSTITUTO FEDERAL DE
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EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO SUDESTE
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DE MINAS GERAIS - IF SUDESTE MG, REALIZADA EM
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17.09.2015.
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Aos dezessete dias do mês de setembro de dois mil e quinze, às dez horas e vinte cinco minutos, no prédio da
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Unidade Barra do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Sudeste de Minas Gerais – campus
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Muriaé, localizada na Avenida Monteiro de Castro, 550, Bairro Barra, nesta cidade, reuniram-se os membros
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do Colégio de Dirigentes do IF Sudeste MG, infra citados, para realização de reunião ordinária, presididos
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pelo Magnífico Reitor, prof. Paulo Rogério Araújo Guimarães, que abriu a assembleia cumprimentando os
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presentes; informou que nesta data foram publicadas no Diário Oficial da União as portarias de exoneração da
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professora Maria Cristina Silva de Paiva e de nomeação do professor Fausto de Marttins Netto para o cargo de
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Diretor-Geral do campus Muriaé, motivo pelo qual o dito professor foi convidado para participar desta
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assembleia como convidado, tendo em vista que a cerimônia de posse será hoje às dezenove horas;
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cumprimentou o professor Fausto de Marttins Netto pelo resultado das eleições e parabenizou a professora
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Maria Cristina Silva de Paiva pelo trabalho realizado e, em seguida, iniciou a PRIMEIRA PAUTA:
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informes do Reitor.A) XXXIX Reunião dos Dirigentes das Instituições Federais de Educação (REDITEC):
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será realizada entre os dias 20 e 23 de outubro do corrente ano, em Fortaleza, sob a organização do Instituto
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Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Ceará (IFCE); que a Reitoria pretende concluir o mais breve
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possível a compra das passagens aéreas, tentando conciliar horários dos voos, para melhorar a logística da
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viagem; que o Gestor e os Pró-reitores viajarão no dia dezoito, anterior a reunião, tendo em vista a realização
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de reunião do Conselho Nacional das Instituições da Rede Federal de Educação Profissional, Científica e
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Tecnológica (Conif) e de seus fóruns na segunda-feira, pela manhã. B) Recredenciamento: o início das
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atividades de recredenciamento deste IF junto ao Ministério da Educação (MEC) será no próximo dia vinte e
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sete, com reunião oficial de abertura no dia vinte e oito; que é importante que todos os convidados estejam
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presentes na reunião de acolhida para que os representantes do MEC conheçam todos os campus e os cursos
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oferecidos e que serão expostos vantagens e desvantagens de uma instituição multicampus durante a
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mencionada reunião. O Mag. Reitor solicitou que os Diretores-Gerais enviem para o Gabinete do Reitor fotos
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que demonstrem de fato as unidades, para que sejam utilizadas no recredenciamento e na alimentação do
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SIMEC. Em seguida, os Diretores-Gerais receberam o Ofício-Circular contendo informações para alimentação
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do SIMEC e solicitando dados para o MEC publicar portaria de calendário de eleições para o cargo de
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Diretor-Geral de campus. C) Jogos estudantis: estão ocorrendo as seletivas internas; que, no próximo final de
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semana, a etapa será realizada em Juiz de Fora; que, em outubro, será realizada a etapa regional. No entanto,
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recebeu a Nota Oficial Nº 07/COP, de 15/09/2015, pela qual os organizadores do III JIF Sudeste 2015
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informam o cancelamento dos jogos previstos para se realizarem no IFFLUMINENSE, alegando que houve
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negativa dos Dirigentes das Instituições Federais de Educação Profissional, Científica e Tecnológica da
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Região Sudeste na liberação de recursos; disse que solicitou retificação da referida Nota pelo fato de ser
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inverdade, em alguns casos, como em relação ao IF Sudeste MG, que não houve disponibilização de
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recursos. O Diretor-Geral do campus Barbacena, prof. José Alexandrino Filho, se manifestou dizendo que
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entre os dias cinco e seis do corrente mês, ocorreu no campus Barbacena, a Taça Brasil Infanto-juvenil de
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Atletismo, contando com equipes de quatro Estados da Federação; que o evento será acrescido no calendário
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da Confederação Brasileira de Atletismo, devido ao sucesso e que, em breve, aquele campus acolherá,
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também, um curso de Conhecimentos Básicos de Esgrima (florete, sabre e espada), contando com a
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participação de atletas olímpicos. SEGUNDA PAUTA: apreciação e aprovação da ata da reunião do dia
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04.08.2015. O Mag. Reitor recordou que a ata em questão foi encaminhada para os membros deste Colégio,
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juntamente com a convocação para esta assembleia. Após discussão, decidiram pela aprovação da ata da
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reunião do Colégio de Dirigentes deste IF, realizada no dia 04.08.2015, com uma abstenção, e os presentes
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assinaram o mencionado documento. Seguiram para a TERCEIRA PAUTA: distribuição de recursos de
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capital 2015. O Mag. Reitor informou que ainda não se sabe quais as consequências das atuais medidas
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tomadas pelo Governo Federal, tendo em vista que são medidas gerais, e, por isso, aguarda novas informações
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para saber se afetarão diretamente os recursos deste IF; que há uma apreensão muito grande dos Gestores
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quanto ao assunto e passou a palavra para o Pró-reitor de Administração deste IF, prof. Charles Okama de
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Souza, que apresentou planilha contendo simulação de recursos de capital; que informou que já apresentou a
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dita planilha em reunião anterior, logo quando houve cortes de recursos, mas, no momento, a planilha
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apresentada se encontra devidamente atualizada, contendo dados referentes a obras, equipamentos etc;
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informou que o recurso de capital a receber é R$5.173.639,09 (considerando já o corte orçamentário de
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quarenta e seis por cento e o valor já empenhado); explicou as ações que vão fomentar recursos para este IF
(linhas a, b, c); que o valor de capital com corte, no total é de R$12.723.647,99, mas que tal valor já foi
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utilizado para efetuar alguns pagamentos; informou quais recursos serão empenhados ainda em 2015; que o
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recurso referente a Emenda Parlamentar concedida pela Deputada Federal Margarida Salomão, no valor de
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R$500.000,00, já está disponível e se encontra lançado na planilha apresentada; que a Secretaria de Educação
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Profissional e Tecnológica (SETEC) disponibilizou mais R$500.000,00 para compra de equipamentos;
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demonstrou valores que serão gastos com aditivos, obras novas e demandas específicas dos campi; informou
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que o gasto com demandas emergenciais dos campi deverá ser reduzido, porque o valor necessário não poderá
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ser disponibilizado em sua totalidade; que os Diretores de Administração e Planejamento dos campi
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receberam a planilha em destaque e estão cientes dos valores aqui apresentados e, após, iniciou a apresentação
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dos valores referentes as unidades deste IF e Reitoria. O Mag. Reitor disse que as contas precisam ser revistas
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para se adequarem à realidade da instituição e às condições atuais; que considera importante mudar a
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estratégia para que o trabalho seja realizado da melhor forma possível; que o objetivo é atender o que é
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primordial para os campi e Reitoria e que a expectativa para ação 20RG, em 2016, fica em torno de
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R$20.000.000,00, mas, por enquanto, é apenas expectativa. Em seguida, discutiram sobre a pactuação
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proposta na planilha. Após discussão, decidiram que, em 2015, os recursos de capital, destacados na planilha e
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pactuados com os Diretores-Gerais, serão enviados aos campi, de acordo com as prioridades; que os
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empenhos devem ser efetuados o mais rápido possível de modo a melhorar a execução orçamentária, condição
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necessária para receber o restante dos limites orçamentários da SETEC, e que, para 2016, os recursos de
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capital da ação 20RG da PLOA serão definidos de acordo com os projetos a serem executados, em
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conformidade com a decisão deste Colégio de Dirigentes. QUARTA PAUTA: propostas de alteração da
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Portaria-R nº 630/2012: Programa de Apoio à Qualificação dos Servidores Efetivos do IF Sudeste MG
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(PROAQ/IF Sudeste MG). O Mag. Reitor passou a palavra para o Pró-reitor de Pesquisa e Inovação deste IF,
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prof. Frederico Souzalima Caldoncelli Franco, que destacou as alterações básicas feitas no dito documento;
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esclareceu que as mudanças foram bastantes discutidas no Comitê de Pesquisa deste IF antes de serem
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apresentadas neste Colegiado; que o objetivo do documento é apoiar, também, o servidor que faz
pós-82
doutoramento e beneficiar o servidor com políticas de qualificação, não só com benefício financeiro e seguiu
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para os destaques: A) art. 8º: o Diretor-Geral do campus Rio Pomba, prof. Arnaldo Prata Neiva Júnior,
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questionou se a redação “O servidor beneficiado pelo PROAQ/IF Sudeste MG deverá continuar prestando
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serviço à Administração Pública Federal, a partir do término do curso, por período igual ou superior à
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duração do mesmo, sob pena de ressarcimento das despesas efetuadas pela Instituição com a sua
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participação” é uma forma jurídica de legalizar a devolução do benefício recebido em caso de desvinculação
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com esta instituição. O Pró-reitor de Pesquisa e Inovação deste IF disse que sim, visando que a questão seja
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tratada de forma clara. B) art. 6º: o Pró-reitor de Pesquisa e Inovação deste IF informou que foi inserido o
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trecho “de 50% a 100%” para que cada campus conceda o valor que for possível dispor. Após discussão, os
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presentes decidiram por manter fixo “50%” para que os campi não concedam valores distintos e a redação do
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artigo em questão ficou da seguinte forma: “O servidor que realizar curso gratuito e/ou à distância e na
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mesma cidade de lotação ou residência receberá 50 % do valor estabelecido para o apoio-qualificação,
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dentro da referida modalidade, conforme a disponibilidade orçamentária.” C) VI do art. 7º: após discussão,
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os presentes decidiram por vedar somente bolsa EaD e PRONATEC e no texto do art. 4º será acrescido o
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termo “bolsa de apoio a qualificação”. A redação do artigo em tela ficou da seguinte forma: “Para concessão
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do apoio-qualificação a Servidor visando a cursos de Graduação, Pós-graduação ou de Pós-doutorado, o
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beneficiário deverá comprovar que (...) VI – não é beneficiário de qualquer tipo de bolsa para qualificação
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proveniente de órgão de fomento.” D) § 1º do art. 10: o Diretor-Geral do campus Rio Pomba sugeriu colocar
100
o termo “até” antes do valor em reais, para que o campus possa pagar o valor que for possível ser concedido.
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Sugestão não aprovada. O Pró-reitor de Pesquisa e Inovação deste IF destacou o acréscimo do termo
“pós-102
doutorado”, que não consta no PROAQ vigente. A inclusão do termo “pós-doutorado” foi aprovada e a
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redação ficou da seguinte forma: “Os recursos para implementação do PROAQ, a cada ano, advirão do
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Planejamento para Capacitação elaborado pelos Campi e Reitoria. § 1º – O valor mensal do apoio
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qualificação é de R$400,00 para modalidade cursos de graduação e pós-graduação lato sensu e de R$560,00
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para cursos de pós-graduação stricto sensu e de Pós-Doutorado. § 2º – Reajustes poderão ser determinados
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pelo Colégio de Dirigentes e publicados em portaria do Reitor.” E) art. 11: após discussão sobre o prazo de
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concessão para cada inciso, ficou com a seguinte redação: “O apoio-qualificação será concedido anualmente
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pelo prazo de até 12 (doze) meses, podendo ser renovado anualmente por prazo acumulativo máximo
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conforme as modalidades a seguir: I-Graduação: até 48 meses; II- Pós-Graduação Lato Sensu
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(Especialização): até 12 meses; III- Graduação Stricto Sensu (Mestrado): até 24 meses; IV-
Pós-112
Graduação Stricto Sensu (Doutorado): até 48 meses e V- Pós-Doutorado: até 12 meses.” F) art. 17:
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decidiram por acrescentar um item com a seguinte redação “número de cotas e as modalidades contempladas”,
ficando o artigo com a seguinte a redação: “A divulgação dos atos relativos ao PROAQ/IF Sudeste MG será
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feita mediante edital próprio, que estará sujeito às orientações contidas nesta portaria e critérios de seleção
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de candidatos ao apoio-qualificação, de acordo com o inciso I do art. 4º desta portaria. § 1º – O edital deverá
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explicitar: I- Número de cotas e as modalidades a serem contempladas, conforme o art. 11º; II- Objetivos do
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apoio-qualificação; III- Requisitos para concessão (do curso e do requerente); IV- Formulários,
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documentação necessária, local e entrega das solicitações; V- Compromissos do beneficiário; VI- Vigência
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do apoio qualificação e VII- Valores.” G) § 2º do art. 18: o prof. Fausto de Marttins Netto questionou se
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MINTER e DINTER são realizados através de convênio ou contrato, iniciando discussão sobre a redação do
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mencionado parágrafo. Após, os presentes decidiram pela seguinte redação do art. 18: “Essa regulamentação
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se aplica a todos os servidores participantes de Programas de Qualificação, inclusive Minter, Dinter e
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convênios, estando os servidores com os mesmos direitos de concorrência dos demais. (...) § 2º – os
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servidores que participam de programas de qualificação contratados, em que a sua aprovação demande
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financiamento do IF Sudeste MG, não farão jus ao recebimento do apoio-qualificação.” Em seguida, a
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proposta de alteração da Portaria-R nº 630/2012, que trata do Programa de Apoio à Qualificação dos
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Servidores Efetivos do IF Sudeste MG (PROAQ/IF Sudeste MG) foi aprovada conforme as anotações supra.
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Tendo em vista o avançado da hora, os presentes decidiram que a QUINTA (proposta de regulamentação
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da prestação de serviços no âmbito do IF Sudeste MG) e SEXTA (possibilidade de credenciamento de
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novas Fundações para o IF Sudeste MG) PAUTAS, serão discutidas na próxima reunião deste Colegiado.
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SÉTIMA PAUTA: qualificação em serviço: afastamento de servidores para participação em MINTER e
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DINTER. O Mag. Reitor recordou que a questão em pauta já foi discutida por este Colegiado e que se faz
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necessário buscar alternativa para normatizar os processos que já tramitam neste IF e que, boa parte, acontecia
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de forma informal, como por exemplo, concessão de horário especial de estudante; que observaram que
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algumas instituições já praticam essa normatização para a questão, como por exemplo, o IF Sul de Minas e o
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IF Farroupilha, que regulamentam que o técnico administrativo, desde que o curso seja associado à sua área de
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atuação e ambiente organizacional, pode utilizar parte da jornada para qualificação, com condicionantes que
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permitem tal condição, e que a ideia é definir efetivamente qual instrumento regulamentará a questão na
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instituição. Após discussão, decidiram que a mesma comissão que elaborou a proposta de regulamento para os
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afastamentos para capacitação e qualificação de servidores do IF Sudeste MG (Portaria-R n° 1057/2014) será
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reconvocada para propor uma regulamentação para a questão, mas os Diretores-Gerais têm a liberdade de
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substituir o membro indicado por seu campus, caso considere necessário. OITAVA PAUTA: Governança do
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DINTER em Estudos de Linguagem. O Mag. Reitor passou a palavra para o Pró-reitor de Pesquisa e
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Inovação deste IF, que informou que a programação do dito DINTER está prevista para quinta, sexta e sábado
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pela manhã; que os servidores teriam aulas ou estariam à disposição para seus estudos nesses dias; que a
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expectativa de duração é de quatro semestres e que a CAPES somente financia docentes e diárias/passagens
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para instituição promotora, ou seja, não financia a locomoção dentro da própria instituição. O Diretor-Geral do
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campus Rio Pomba recordou que o percentual máximo para afastamento dos servidores nos campus é de vinte
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por cento dos servidores do setor e questionou como ficaria a questão caso um setor já tivesse concedido
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afastamento para o número máximo de servidores possível. O Pró-reitor de Pesquisa e Inovação deste IF
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sugeriu que os campi estudem a concessão de horário de estudante aos participantes do DINTER e que, se
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houver afastamento, que esse ocorra entre o segundo semestre de 2017 e o primeiro de 2018, pois é nesse
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período que os participantes poderão ser contemplados com bolsas de estudos pela CAPES; que o afastamento
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não é obrigatório, mas se o campus deve avaliar a questão com cuidado e refletir sobre a importância do
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doutorado para seu servidor; que o DINTER é como qualquer outro doutorado, mudando apenas a forma de
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concorrência e que, mesmo não estando previsto, em nome dos técnicos administrativos dos campus Rio
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Pomba, Barbacena e São João del Rei, solicita que os respectivos Diretores-Gerais verifiquem a possibilidade
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de disponibilizar veículo para levá-los em eventos esporádicos do DINTER, considerando que não possuem
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bolsa, como os docentes; que, pelos cálculos já feitos, seria uma viagem por campus, por semestre. Os
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Diretores-Gerais daqueles três campi se comprometeram a verificar a possibilidade de atender o solicitado e o
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Diretor-Geral do campus Rio Pomba solicitou que as ações sejam padronizadas. O Mag. Reitor disse que a
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concessão de afastamento não é direito do servidor e sim uma concessão, que é feita de acordo com a
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necessidade/possibilidade do campus. Tendo em vista o avançado da hora, os presentes decidiram que a
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NONA (constituição da COMISSÃO PERMANENTE DE AVALIAÇÃO DE DOCUMENTOS – CPAD
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para a Política de Acervo Acadêmico: contexto da PORTARIA-R Nº 861/2015 e formação da SubCpad
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nos campus) e DÉCIMA (encaminhamento ao Conselho Superior de proposta de revogação da
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Resolução CONSU IF Sudeste MG nº 049/2011) PAUTAS serão discutidas na próxima reunião deste
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Colegiado. DÉCIMA PRIMEIRA PAUTA: utilização de stands pelos campi no II Simpósio de Ensino,
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Pesquisa e Extensão (II SIMEPE) do IF Sudeste MG. O Pró-reitor de Pesquisa e Inovação deste IF disse
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que a comissão responsável por organizar o evento considerou contemplar os três campus avançados e o
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campus Manhuaçu no II SIMEPE com um stand conjunto; solicitou que os Diretores-Gerais interessados
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analisem a questão e entrem em contato com a dita comissão para providências devidas e que, em caso de
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dúvida, possui os dados dos stands com reais medidas, entre outros detalhes. DÉCIMA SEGUNDA PAUTA:
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pagamento de diárias nos casos em que o destino é o mesmo local de residência do servidor. Tendo em
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vista o avançado da hora, os presentes decidiram que a discussão desta pauta será realizada na próxima
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reunião deste Colegiado. DÉCIMA TERCEIRA PAUTA: assuntos gerais. I) Curso de capacitação em
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processo administrativo disciplinar: O Diretor-Geral do campus Rio Pomba parabenizou a Reitoria pela
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realização do curso; disse que os servidores elogiaram muito a organização e a instrutora; que a Reitoria
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convidou os campus e deixou o numero de vagas em aberto, o que dificultou para a Direção-Geral do campus,
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pois o deslocamento de muitos servidores gera alto custo de diárias/passagens e sugeriu que a dinâmica dos
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cursos de capacitação seja itinerante, ou seja, cada curso seja realizado em um campus e que fosse feita
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licitação para alimentação dos servidores, pois sendo assim, o IF arcaria com o transporte e a alimentação, o
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que não demandaria o pagamento de diárias/passagens para os servidores em viagem. O Mag. Reitor
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concordou com o Diretor-Geral do campus Rio Pomba e se desculpou dizendo que, com a intenção de ter a
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participação de todos os interessados, acabou prejudicando os campus quanto ao pagamento de várias
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diárias/passagens e disse que sugerirá a Diretoria de Gestão de Pessoas deste IF que, no próximo curso de
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capacitação, converse com os Diretores-Gerais sobre o número de vagas de interesse dos campus. O Pró-reitor
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de Administração deste IF se manifestou dizendo que a Reitoria encaminhou aproximadamente R$200.000,00
190
para os campus, visando auxiliar no PROAQ, e que esse valor poderá ser utilizado para pagamento de
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diárias/passagens de servidores nos cursos de capacitação que serão oferecidos por este IF. Terminadas as
192
discussões, o Mag. Reitor deixou a palavra livre, mas como nada mais havia a acrescentar, a reunião foi
193
encerrada às dezessete horas e cinquenta cinco minutos e eu, Renata Moreira Pinheiro, _____________,
194
Secretária desta reunião, lavrei a presente ata, que segue assinada pelos presentes. Muriaé/MG, dezessete de
195
setembro de dois mil e quinze.>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>
196
Paulo Rogério Araújo Guimarães ___________________________
197
Maria Elizabeth Rodrigues ___________________________
198
Frederico Souzalima Caldoncelli Franco ___________________
199
Charles Okama de Souza ___________________________
200
José Alexandrino Filho ______________________
201
Sebastião Sérgio de Oliveira ___________________________
202
Arnaldo Prata Neiva Júnior __________________________
203
Maria Cristina Silva de Paiva __________________________
204
José Roberto Ribeiro Lima ____________________________
205
Etienne Beirão Friedrich __________________________
Wilker Rodrigues de Almeida __________________________
207
Aluísio de Oliveira __________________________
208
Leandro da Motta Borges __________________________
209
Gilson Soares Toledo __________________________
210
André Diniz de Oliveira __________________________
211
Eduardo Caliani Júnior __________________________
