GESTÃO DE VARA ELETRÔNICA

GESTÃO DE VARA ELETRÔNICA

Manual de Rotinas e Práticas para Organização do Trabalho no PJe

Assessoria de Apoio à Primeira Instância

Jessiane Carla Siqueira Moreira

Painel e Papel - Define as tarefas de cada usuário

Painel: o que o usuário enxerga em sua página do PJe (caixas, agrupadores e tarefas que pode executar).

Papel: qual a abrangência do perfil de acesso desse usuário (servidor, diretor, juiz, assistente, etc).

O PJe tem alguns painéis definidos para papéis principais no seu funcionamento padrão. Dentro do painel de cada papel, existem os agrupadores, que agregam processos na mesma situação de forma a facilitar a solução de pendências.

O painel para seu papel aparece quando o usuário se identifica no sistema ou através da seleção no menu "Painel". Sendo assim, o sistema tem agrupamentos vários na forma desses painéis, determinados pelos papéis. Os agrupadores aparecem na medida em que o usuário tem a ele vinculados processos com as características do agrupador.

Os processos judiciais tramitam seguindo um fluxo definido para cada classe processual, percorrendo as tarefas e passos previamente determinados pela área judiciária do tribunal, sem prejuízo de se contemplar a possibilidade de o processo escapar do funcionamento normal do fluxo em situações excepcionais.

A definição de tarefas e a associação da responsabilidade pela execução das tarefas a perfis resultam na definição da árvore de tarefas (as caixinhas amarelas), onde são agrupadas as informações de forma a facilitar a execução de tarefas pendentes para o usuário vinculado ao papel específico.

Os painéis têm um padrão de apresentação que contém agrupadores pré-definidos de acordo com o papel do usuário, sendo exibida sempre a possibilidade de pesquisa do objeto apresentado. As tarefas que um papel pode desempenhar estão previamente definidas no PJe.

Agrupadores

Os agrupadores são componentes que reúnem em uma única barra, um conjunto de informações sem exibi-las previamente ao usuário.

O usuário tem, na realidade, um resumo das informações contidas no agrupador a fim de permitir que ele decida se vai ou não acessar os dados contidos nesse agrupador.

O agrupador apresenta um processo ou um conjunto de processos com determinadas características, a fim de que sejam analisados com mais facilidade.

Por exemplo, reúne os processos em que houve devolução de mandados, processos em que houve protocolo de petições ou processos em que há necessidade de análise de pedidos de liminar. Os mesmos processos também estão nas suas respectivas caixas de tarefas, mas para o usuário saber que houve alguma "movimentação", o sistema alerta por meio do agrupador.

As barras dos agrupadores somente são apresentadas se houver processo naquelas condições específicas.

Por exemplo, se não houver processo com pedido liminar ou de antecipação de tutela não apreciado, a barra desse agrupador ficará oculta.

Os processos que são apresentados nos agrupadores possuem a finalidade de facilitar a busca, portanto eles também estarão disponíveis na tarefa ao qual estão configurados.

Para remover os processos do agrupador, selecione do(s) processo(s) desejado(s), e acione o botão "Retirar de Destaque".

Alguns Agrupadores existentes no PJe:

»Processos com pedido de sigilo nos documentos não apreciado »Processos com Petições Avulsas

»Processos com Habilitações nos Autos Não Lidas

»Processos com pedido liminar ou de antecipação de tutela não apreciado »Processos com petições não apreciadas

»Processos sob análise de prevenção »Mandados devolvidos pelo Oficial de Justiça »Processos com audiências não designadas

»Processos aguardando encaminhamento do secretário de audiência (atas assinadas)

Agrupador: Pedido Liminar ou de antecipação de tutela não apreciado

Os processos que possuírem pedidos de tutela e liminar serão apresentados dentro do agrupador "Processos com pedido liminar ou de antecipação de tutela não apreciado". Note que o sistema apresenta a quantidade de processos que estão nessa tarefa.

Agrupador: Processo(s) sob análise de prevenção

Os processos que possuírem pedidos de prevenção serão apresentados dentro do agrupador "Processos sob análise de prevenção".

Para iniciar a execução do prevento, clique em .

Na tela seguinte será possível informar se o processo selecionado é prevento, ou não prevento. Também será possível a visualização do processo clicando em .

Após ter acionado o botão "Gravar" da tela anterior, o sistema irá apresentar uma nova tela, contendo um editor de textos para confecção da decisão ou despacho que embasará o encaminhamento processual. Para finalizar, selecione "Assinar Digitalmente".

ATENÇÃO: Por ora, quando o juiz analisa a prevenção lá na Vara preventa antes da Vara que recebeu os autos, o processo fica travado, impossibilitando a redistribuição. Em caso de dúvidas, entre em contato com a equipe da DSPJe 1º Grau – (31) 3228-7076 / 3228-7081

Agrupador: Processos em segredo de justiça

Processos que possuem segredo de justiça deverão ser apresentados no agrupador "Processos com pedido de segredo de justiça não apreciado".

Processos que possuem essa característica deverão ter a opção "Segredo de justiça?" selecionado (aba Características do processo), no momento que o processo está sendo cadastrado.

Ao selecionar , o magistrado terá acesso ao dados do processo.

Na aba "Segredo/Sigilo" serão apresentados quais documentos são sigilosos. Nessa aba será possível:

1. Conceder permissões aos servidores ou às partes do processo; 2. Tornar um documento sigiloso, caso a opção "Sigiloso" for marcada; 3. Visualizar documentos, acionando ;

4. Retirar o processo do agrupador, ao clicar em "clique aqui".

ATENÇÃO: Lembramos que agora, além do magistrado, todos os demais servidores podem visualizar processos em segredo de justiça e documentos sigilosos dos autos, diferentemente do que acontecia nas versões anteriores do sistema.

Porém, no que se refere à manipulação do segredo/sigilo, apenas os perfis de Secretário de Audiência em diante podem efetivamente manipulá-lo. O servidor comum não possui esse condão.

Atenção: Os documento sigilosos serão exibidos na cor vermelha.

Agrupador: Processos com habilitações nos autos não lidas

Indica processos para os quais foi solicitada a habilitação de um advogado, ou seja, os processos para os quais um novo advogado esteja apresentando petição e indicando seu patrocínio à causa. ATENÇÃO: Na atual versão do PJE (1.4.8.2) já existe a possibilidade do(s) próprio(s) advogado(s) se habilitar(em) no processo a QUALQUER TEMPO. Todavia, tal possibilidade, nesses moldes, só é facultada a procuradores da(s) reclamada(s). Quanto aos procuradores da PARTE AUTORA, tal possibilidade, só ocorre no ato da distribuição da ação. Em caso de dúvidas, entre em contato com a equipe da DSPJe 1º Grau – (31) 3228-7076 / 3228-7081

Agrupador: Processos com petições não apreciadas

Nele encontraremos os processos para os quais foram apresentadas petições por advogados, peritos ou procuradores.

ATENÇÃO: Lembramos que, diferentemente do que acontece nos outros agrupadores, quando

clicamos no ícone , a petição é automaticamente retirada da lista em destaque nesse agrupador.

Assim, sugerimos que, caso queira visualizar o conteúdo do documento e não vá efetivamente apreciar a petição, abra o Bob Esponja do processo. Assim não correremos o risco de a petição desaparecer do destaque sem sua apreciação.

Nos demais agrupadores, precisamos clicar nas opções “Retirar do Destaque” , “Remover Todos” ou na opção “Clique Aqui” em Após apreciação da petição, clique aqui para retirá-lo do painel que fica acessível dentro do Bob Esponja dos autos.

Lembramos ainda que a atual versão do PJe (1.4.8.2) habilitada em nosso Regional omitiu alguns campos de busca que facilitavam a nossa tarefa de despachar pelo agrupador. Por ora, no nosso agrupador de maior volume que é PROCESSOS COM PETIÇÕES NÃO APRECIADAS, só nos resta a pesquisa pelo número do processo e a pelo período de anexação do documento. Fiquemos na torcida para que retornem logo essas ferramentas de busca e mais outras para facilitar nosso trabalho!

A rotina de trabalho de uma Unidade

Os agrupadores são, portanto, roteiros para realização de tarefas com certa prioridade na ordem de serviços, restritos ao perfil do usuário. Os processos, portanto, encontram-se indicados nos AGRUPADORES e permanecem em suas respectivas CAIXAS.

Desse modo, podemos considerar que o trabalho diário inicia-se com o saneamento dos agrupadores. Tão logo finalizemos esse trabalho, partiremos para o trabalho com as CAIXAS (caixinhas amarelas).

Caixas (Caixas de Tarefas ou Tarefas)

As caixas são criadas automaticamente quando encaminhamos processos para realização de tarefas. As caixas só aparecem quando efetivamente há tarefa a ser executada. Para facilitar a organização do trabalho, podemos criar subcaixas.

No desenho acima, “Aguardando Cumprimento de Providência” é uma CAIXA e “SLJ – CÁLCULO A ELABORAR” é uma SUBCAIXA.

As subcaixas são organizadores que o usuário cria para separar os processos, ajudando em seu trabalho diário. O usuário pode manualmente vincular processos às suas subcaixas ou pode criar regras de filtragem que permitam que os processos sejam automaticamente encaminhados para a subcaixa correta.

As subcaixas são criadas dentro das caixas, ou seja, o processo está primeiramente vinculado à caixa e posteriormente à subcaixa, não perdendo sua vinculação original, sendo isso demonstrado visualmente através da hierarquia de tarefas e caixas . As subcaixas ficam vinculadas à caixa principal e não ao usuário que as criou. Sendo assim, todos os usuários que tiverem acesso àquela caixa terão acesso às subcaixas dela.

Observe-se que a visualização de caixas e consequentemente as subcaixas criadas nessa tarefa depende do papel ou perfil do usuário.

Criação de Subcaixas e os Filtros de Tarefas

A ARVORÉ DE TAREFAS é disposta em CAIXAS. E essa disposição nos permite criar

SUBCAIXAS (dentro das caixas), para uma melhor organização dos processos.

Ao entrar no Painel do Usuário, é exibida a árvore de tarefas com todas as caixas de processo. As subcaixas funcionam como organizadores para as caixas encontradas no Painel.

A quantidade de processos em cada caixa pode ser grande o bastante para dificultar a localização e visualização, sendo assim, se faz interessante a criação de subcaixas para organização dos processos dentro das caixas.

ATENÇÃO: quanto maior a quantidade de SUBCAIXAS, mais lento o processamento dos dados.

Crie subcaixas com parcimônia e somente dentro do estritamente necessário.

Criar Subcaixas

• Para Criar uma subcaixa, primeiramente deve-se selecionar a caixa desejada na árvore de tarefas (clique na caixa).

• Clique com o botão direito e escolha a opção para “Nova Caixa”;

• Será aberta uma pequena janela, dê um nome para a subcaixa;

Perceba que, ao Incluir a subcaixa, a caixa de processo selecionada terá uma subdivisão (subcaixa) criada.

• Selecione (clique) na caixa que contém os processos que deseja colocar na nova subcaixa.

• Ao selecionar o processo, escolha a opção para Mover para caixa;

• Mantenha a opção pressionada e arraste manualmente o processo até a nova subcaixa criada;

Clique na nova subcaixa e verifique que o processo foi movido corretamente.

Editar Subcaixas

Para editar uma subcaixa criada:

• Selecione (clique) na subcaixa que deseja alterar;

• Clique com o botão direito;

• Selecione a opção Editar Caixa

Será aberta uma nova tela onde as informações da subcaixa podem ser alteradas. Altere as informações e clique em Gravar.

Existe ainda a possibilidade de se colocarem filtros para organização automática das subcaixas, como por exemplo, utilizando-se os números finais dos processos. Veja as opções na figura:

Excluir Subcaixas

Para excluir determinada subcaixa:

• Selecione (clique) na subcaixa que deseja excluir;

• Clique com o botão direito;

• Selecione a opção Remover a caixa

Trabalhando nos Processos

Após trabalharmos com os processos que nos são apresentados nos agrupadores, as principais caixas que darão início ao fluxo de nossos trabalhos na Unidade Judiciária poderão ser:

• Triagem inicial: para os processos distribuídos corriqueiramente.

• Apreciar urgentes: para processos que contenham pedido de liminar ou antecipação de tutela.

• Análise de valor incompatível: para processos que apresentem inconsistência entre o valor da causa e a classe escolhida.

Essas são as três caixas que precisamos analisar diariamente, pois essas correspondem aos processos novos que chegam na Vara do Trabalho todos os dias, como se fossem as “INICIAIS para AUTUAÇÃO” dos processos físicos.

Após essas tarefas, conforme o perfil do usuário da unidade de trabalho e divisão de serviços da Secretaria, haverá impulsão dos processos existentes nas demais caixas (minutas, prazos, acordos, etc).

ATENÇÃO: Sempre que a tarefa for finalizada, o processo deverá ser encaminhado através das

ANÁLISES (CONHECIMENTO/LIQUIDAÇÃO/EXECUÇÃO), que se comportam como um condutor de variados caminhos no fluxo - será sempre um intermediário entre uma tarefa realizada e a subsequente.

Sugestão de Caixas e Subcaixas

Estas são algumas das caixas existentes.

Elas aparecem automaticamente assim que processos forem encaminhados para a realização de tarefas ou movimentações:

Aguardando Cumprimento de Providência Aguardando Cumprimento de Providência - Exec Aguardando Cumprimento de Providência - Liq Aguardando apreciação pela instância superior Aguardando ciência

Aguardando ciência - Liq Aguardando ciência - Exec

Aguardando cumprimento de acordo ou pagamentos Aguardando prazo - ED

Aguardando prazo - recurso Aguardando término dos prazos Analisar Expediente da Secretaria Analisar decisão

Analisar decisão - Liq Analisar decisão - Exec Analisar despacho Analisar despacho - Exec Analisar despacho - Liq Analisar sentença - ED Análise da Sentença Análise das Perícias Análise de Execução Análise de Liquidação Análise do Conhecimento Apreciar Urgentes

Apreciar admissibilidade de recurso Arquivo definitivo

Arquivo provisório

Atribuir concluso ao magistrado Atribuir concluso ao magistrado - ED Cartas devolvidas

Concluso ao magistrado Controle de desarquivamento

Controle manual - Prazos pós-sentença Designar Audiência

Elaboração de Cálculo Encaminhar Carta

Escolher tipo de arquivamento Imprimir Correspondência

Intimações automáticas com pendências Intimações automáticas com pendências - Con Intimações automáticas com pendências - Liq Intimações automáticas com pendências - Exec Minutar Sentença

Minutar Sentença - Exec Minutar Sentença - Liq Minutar decisão Minutar decisão - Exec Minutar decisão - Liq Minutar despacho Minutar despacho - Exec Minutar despacho - Liq Minutar sentença Minutar sentença - ED

Nó de Desvio - (depende da tarefa) Operações da Audiência

Prazos vencidos Preparar comunicação

Produzir Expediente da Secretaria Publicar DJe - Con

Publicar DJe - Exec Publicar DJe - Liq

Recebimento de instância superior Remeter ao 2o Grau

Triagem Inicial Trânsito em julgado Valor Incompatível

Aguardando Cumprimento de Providência

Aguardando Cumprimento de Providência

Aguardando Cumprimento de Providência - Exec Aguardando Cumprimento de Providência - Liq

Nessa tarefa, sugerimos que sejam alocados os processos que estão aguardando providências internas da Unidade, bem como resposta de documentos externos, tais como ofícios, mandados e CP's. Além de outros processos que não há prazo consignado às partes, mas é necessário o controle de algum prazo.

Assim, sugerimos o seguinte esquema de subcaixas: Aguardando Cumprimento de Providência

CARTA PRECATÓRIA E-MAIL MANDADO OFÍCIO PRAZO GERAL SLJ - AGUARDANDO CÁLCULO SLJ - CÁLCULO ELABORADO

Aguardando Cumprimento de Providência - Exec BACENJUD-RENAJUD-INFOJUD-JUCEMG CARTA PRECATÓRIA MANDADO OFÍCIO PRAZO GERAL PRAÇA-LEILÃO SLJ - AGUARDANDO CÁLCULO SLJ - CÁLCULO ELABORADO

Aguardando Cumprimento de Providência - Liq CARTA PRECATÓRIA E-MAIL MANDADO OFÍCIO PRAZO GERAL SLJ - AGUARDANDO CÁLCULO SLJ - CÁLCULO ELABORADO

Outras subcaixas podem ser criadas, de forma a atender aos critérios de organização e às necessidades de cada unidade judiciária.

Aguardando apreciação pela instância superior

Aguardando apreciação pela instância superior

Como nesta caixa existem apenas processos que estão aguardando a apreciação pela instância superior, não há que se falar em subdivisões, já que não teremos efetivamente que realizar tarefas nesses processos enquanto estiverem esperando o julgamentos.

Aguardando ciência

Aguardando ciência Aguardando ciência - Liq Aguardando ciência - Exec

Como nestas caixas existem apenas processos que estão aguardando o término de algum prazo não há que se falar em subdivisões, já que não teremos efetivamente que realizar tarefas nesses processos enquanto estiverem esperando o decurso dos prazos.

Observe-se que, após o término dos prazos consignados, os processos são automaticamente encaminhados a outras caixas/tarefas, bem como quando da interposição de peças processuais, existe também esse encaminhamento pelo sistema de forma automatizada.

Abaixo segue uma explicação mais detalhada acerca do controle de prazos:

COMO O PJE CONTROLA OS PRAZOS?

O controle da ciência para os expedientes que se utilizam da presunção do correios* ou expedidos via sistema/via DEJT, bem como, o controle dos prazos judiciais são realizados diariamente por um job denominado – Verificador Periódico. Tal job, ainda é responsável pelo lançamento dos movimentos processuais pertinentes e por encaminhar os processos no fluxo após o decurso do prazo. Pode-se resumir as atividades realizadas pelos job em quatro atividades, a saber:

• Registrar a ciência para os expedientes enviados pelo sistema ou via correio (para os que adotam a presunção legal);

• Registrar ciência dos expedientes via DEJT e lançar movimentos;

• Registrar o decurso do prazo;

• Encaminhar expedientes sem prazo ( Não é utilizado pela JT)

* Presunção dos correios: a partir de 15/09/2014, a configuração padrão do prazo relativo à presunção de recebimento de notificações via correio será de 2 dias. As Varas poderão, de acordo com a conveniência, aumentar esse prazo através da Aba “Presunção” do Órgão Julgador, acessível pela opção “Configuração > Órgão Julgador”.

A contagem dos prazos segue a LEI No 5.869, DE 11 DE JANEIRO DE 1973, que institui o Código de Processo Cívil.

Art. 184. Salvo disposição em contrário, computar-se-ão os prazos, excluindo o dia do começo e incluindo o do vencimento. (Redação dada pela Lei nº 5.925, de 1º.10.1973)

§ 1o Considera-se prorrogado o prazo até o primeiro dia útil se o vencimento cair em feriado ou em dia em que: (Redação dada pela Lei nº 5.925, de 1º.10.1973)

I - for determinado o fechamento do fórum;

II - o expediente forense for encerrado antes da hora normal.

O controle dos prazos no fluxo tem como objetivo apresentar ao usuário do PJe em que momento o processo se encontra: esperando ciência ou contando prazo dos embargos de declaração, agravos de instrumento, contraminutas e contrarrazões ou apenas indicando o término de todos os prazos diversos. Isto evita que o servidor tenha que entrar processo a processo e verificar a

situação de cada expediente. Esta indicação se dá através do andamento no fluxo a partir dos

nós de tarefas com alguns avisos apontando o objetivo do nó. É importante destacar que o expediente sempre será controlado independente do fluxo, pois o job - verificador periódico - é executado todos os dias. O controle dos prazos no fluxo acontece em todas as fases do processo. Dentro de cada fluxo de prazos, há uma decisão sobre o tipo de contagem que o fluxo deve fazer. No conhecimento, um caminho específico de recursos para a sentença proferida e um outro para contar prazos diversos. Na fase de liquidação, um caminho específico para uma sentença ou decisão proferidas e um genérico no mesmo molde do conhecimento. Por último e não menos importante, no fluxo de execução, um caminho específico para a sentença proferida e também um genérico para prazos diversos que não a sentença.

Controle de prazos no conhecimento

Como dito anteriormente, no conhecimento, há duas maneiras de se controlar o prazo no fluxo, são elas:

• Controle pós-sentença

Após a criação de uma sentença no fluxo geral principal, o assessor/magistrado pode realizar a publicação da sentença através do PAC, DEJT ou indicar que as partes já estejam cientes.

Após a publicação, o processo será encaminhado ao fluxo de controle de prazos e cairá no nó

"Aguardando ciência" esperando que todas as partes tomem ciência da publicação da

sentença(neste momento o servidor do órgão julgador poderá fechar o expediente e com isso não há a espera da ciência para o expediente fechado) e só então o processo é enviado ao nó

"Aguardando prazo - ED".

Caso o assessor/magistrado tenha indicado que as partes já estavam cientes, ou seja, não houve publicação, o processo cairá diretamente no nó "Aguardando prazo - ED". Nesse nó haverá a contagem de 5 dias. Após o término da contagem, o sistema (job) verificará se há no processo algum documento de embargo de declaração não apreciado. Caso positivo, enviará o processo ao fluxo "Embargos de Declaração", senão enviará ao nó "Aguardando prazo - recurso". Esse nó aguardará 8 dias para partes já cientes ou esperará o término do prazo da última parte que tomou ciência no processo após a sentença proferida.

Encerrado o prazo, o sistema verificará se houve a interposição de algum documento de recurso ordinário para decidir se enviará o processo para o nó "Apreciar admissibilidade de recurso" ou

"Trânsito em julgado". Caso haja algum órgão público dentre as partes do processo, a contagem

será em dobro e o destino será o nó "Reexame necessário" quando não há recurso ordinário interposto. Com o recurso ordinário interposto, o assessor/magistrado terá a opção de enviar o processo para concluso esperando que o magistrado receba ou não o recurso.

Após a decisão proferida e publicada, o processo poderá entrar no nó "Aguardando ciência da

decisão - ConPra" caso as partes necessitem tomar ciência. Dada a ciência em todos os

expedientes, há novamente uma contagem de 8 dias para interposição de recursos(agravo de instrumento em recurso ordinário ou contrarrazão) no nó "Aguardando prazo em fase recursal -

ConPra". A interposição ou não de recursos levará a uma nova decisão intimando parte contrária

ou apenas enviar o processo ao segundo grau.

• Controle de prazos diversos

Para qualquer notificação/intimação que não seja em relação a uma sentença, o processo é encaminhado ao fluxo "Controle de prazos diversos". Neste fluxo há um nó "Aguardando

término dos prazos" que aguardará o término de todos os expedientes de determinado processo.

Em qualquer momento, o servidor poderá retirar o processo do nó para realizar qualquer ato processual e enviar novamente. Lembrando que o nó serve como indicação e sua retirada não fecha qualquer expediente.

Controle de prazos na liquidação

Na liquidação, há também um fluxo recursal, mas diferentemente do conhecimento que é apenas em relação à sentença, aqui será também em relação à decisão. Após a sentença ou decisão proferida e sua possível publicação ou indicação das partes cientes, o processo é encaminhado ao fluxo "Controle de prazos - Liq". A diferença consiste também nos possíveis recursos que devem ser interpostos nos momentos indicados através dos nós.

• Aguardando prazo - ED - Liq: À espera de um embargo de declaração;

• Aguardando prazo - recurso - Liq: À espera de um agravo de petição;

• Aguardando prazo em fase recursal - Liq: À espera dos recursos: agravo de instrumento

em agravo de petição ou contraminuta.

O controle de prazos diversos também está presente na fase de liquidação e é acessada a partir de qualquer notificação/intimação que não seja em relação à decisão ou à sentença.

Controle de prazos na execução

Na execução, o controle de prazos é chamado a partir da sentença proferida, no mesmo molde do fluxo do conhecimento. O caminho recursal se assemelha ao controle de prazos na liquidação, mesmos recursos e mesmo procedimento modificando apenas a nomenclatura dos nós.

Aguardando cumprimento de acordo ou pagamentos

Aguardando cumprimento de acordo ou pagamentos

Nesta caixa devem ser alocados os processos em que houve acordo, a fim de que, no momento oportuno, sejam dados os movimentos atinentes aos pagamento ao reclamante, entre outros. Cabe ressaltar ainda que, também nessa caixa, são direcionados os processos em que se deva proceder ao registro de outros pagamentos e parcelas devidos (a peritos e União, por exemplo) abrindo-se, nesse fluxo, a tarefa/caixa de REGISTRAR PARCELAS OU DESPESAS PROCESSUAIS, conforme segue:

Lembramos que as subcaixas seguem a ordem alfabética e cronológica. Portanto, sugerimos colocar ANO e MÊS, de forma numérica, para mantermos a organização cronológica.

Sugerimos ainda que os acordos sejam alocados mês a mês, considerando-se o fim do prazo da ata.

Essa organização se faz mais eficiente quando está consignado em ata que o reclamante irá noticiar o possível inadimplemento.

Caso não seja adotada essa providência na Unidade Judiciária, sugerimos o arraste manual dos processos ao mês seguinte de forma periódica, assim que cada parcela for sendo paga e registrada.

O registro também deve ser realizado a contento de forma a alimentar os dados para o e-Gestão. Assim, sugerimos o seguinte esquema de subcaixas:

Aguardando cumprimento de acordo ou pagamentos AGUARDA ACORDO - 2014-09 AGUARDA ACORDO - 2014-10 AGUARDA ACORDO - 2014-11 AGUARDA ACORDO - 2014-12 AGUARDA ACORDO - 2015-01 AGUARDA ACORDO - 2015-02 AGUARDA ACORDO - 2015-03 AGUARDA ACORDO - 2015-04 AGUARDA ACORDO - 2015-05 AGUARDA ACORDO - 2015-06 AGUARDA ACORDO - 2015-07 AGUARDA ACORDO - 2015-08 AGUARDA ACORDO - 2015-09 AGUARDA ACORDO - 2015-10 AGUARDA ACORDO - 2015-11 AGUARDA ACORDO - 2015-12 AGUARDA ACORDO - 2016 AGUARDA ACORDO - 2017 AGUARDA ACORDO - 2018 AGUARDA ACORDO - 2019

Aguardando prazo / Aguardando término dos prazos

Aguardando prazo - ED

Aguardando prazo - recurso Aguardando término dos prazos

Como nestas caixas existem apenas processos que estão aguardando o término de prazo não há que se falar em subdivisões, já que não teremos efetivamente que realizar tarefas nesses processos enquanto estiverem esperando o decurso dos prazos.

Observe-se que, após o término dos prazos consignados, os processos são automaticamente encaminhados a outras caixas/tarefas, bem como quando da interposição de peças processuais, existe também esse encaminhamento pelo sistema de forma automatizada. *

*Em caso de dúvidas, retorne à explicação mais detalhada acerca do controle de prazos.

ATENÇÃO: Observe-se que o controle automatizado pelo sistema começou a funcionar

efetivamente no fim do mês de julho de 2014 em nosso Regional haja vista inconsistências com o banco de dados do DEJT. Assim, lembramos que o saneamento manual das caixas deve acontecer nesse período anterior.

Analisar Expediente da Secretaria

Analisar Expediente da Secretaria

Nesta caixa estão os processos que o juiz precisa assinar documentos (ALVARÁS, OFÍCIOS e CERTIDÕES).

No PJe não há, por ora, assinatura conjunta. Assim, a rotina seguida nos processos físicos não se aplica: assinatura dos documentos pelo DIRETOR e pelo JUIZ.

Assim, sugerimos como forma de controle dos documentos que o juiz precisa assinar, o seguinte esquema de subcaixas:

Analisar Expediente da Secretaria PARA ANÁLISE

PARA ASSINATURA

Desse modo, o SERVIDOR que confeccionou o documento (ALVARÁS, OFÍCIOS e CERTIDÕES) arrasta o processo para ANÁLISE e, tão logo o DIRETOR proceda à conferência, arrastará o processo para ASSINATURA, a fim de que o JUIZ efetivamente assine o documento sem riscos. Essa rotina deve ser combinada na unidade judiciária entre os servidores, o diretor e o juiz, a fim de que cada usuário exerça sua função adequadamente.

Caso o DIRETOR verifique que o documento precisa ser refeito, ele mesmo poderá proceder aos ajustes ou poderá devolver para a tarefa CRIAR EXPEDIENTE DE SECRETARIA a fim de que o SERVIDOR realize as correções pertinentes.

Analisar decisão / despacho / sentença

Observe-se que essas são caixas privativas do JUIZ. Os assistentes de juiz e os assistentes de diretor devem combinar a melhor forma de organização do trabalho junto ao magistrado.

Analisar decisão Analisar decisão - Liq Analisar decisão - Exec Analisar despacho Analisar despacho - Exec Analisar despacho - Liq Analisar sentença - ED Análise da Sentença

Tradicionalmente, os assistentes de JUIZ minutam as DECISÕES e as SENTENÇAS, e os assistentes de DIRETOR minutam os demais despachos.

No entanto, cabe frisar que, no PJe, existem diferenças técnicas entre DESPACHO/ DECISÃO/ JULGAMENTO. E essa diferença precisa ser obedecida a fim de que esses dados de movimentação possam alimentar o e-Gestão. Por exemplo, para remessa de processos ao TRT é necessário realizar DECISÃO para recebimento do recurso, assim como somente por DECISÃO podemos proceder à inclusão de parte no BNDT.

Observe-se ainda que o PJe cria uma subcaixa automática com o nome do magistrado para o qual a conclusão foi definida.

Assim, para facilitar o trabalho do magistrado, sugerimos o seguinte esquema de subcaixas: Analisar decisão

NOME DO JUIZ ADEQUAÇÃO ANÁLISE Analisar decisão - Liq

NOME DO JUIZ ADEQUAÇÃO ANÁLISE Analisar decisão - Exec

NOME DO JUIZ ADEQUAÇÃO ANÁLISE Analisar despacho NOME DO JUIZ ADEQUAÇÃO ANÁLISE

Analisar despacho - Exec NOME DO JUIZ ADEQUAÇÃO ANÁLISE Analisar despacho - Liq

NOME DO JUIZ ADEQUAÇÃO ANÁLISE Analisar sentença - ED NOME DO JUIZ ADEQUAÇÃO ANÁLISE Análise da Sentença NOME DO JUIZ ADEQUAÇÃO ANÁLISE

Assim, sugerimos que todos os processos que precisem de assinatura do juiz devem ficar na subcaixa com o nome daquele magistrado NOME DO JUIZ. Já os processos que precisem ser mais bem analisados pelo juiz, devem ficar em ANÁLISE, e aqueles processos que o juiz decidir que devam ser refeitos ou ter o conteúdo reformulado ficam em ADEQUAÇÃO.

Caso esteja tudo em desacordo com o entendimento dele, o juiz também tem a opção de remeter os autos novamente para a tarefa de MINUTA e até mesmo de cancelar a conclusão, retornando os autos para as tarefas de ANÁLISE (as chamadas "rodoviárias").

Essa rotina também precisa ser acompanhada e combinada entre os servidores e o magistrado, a fim de que a Unidade Judiciária faça os ajustes necessários a sua realidade.

Análise das Perícias

Análise das Perícias

Essa caixa deve conter os processos que estão aguardando a realização de perícias. Mesmo que haja audiência designada, enquanto a perícia não for finalizada, os processos devem permanecer nessa caixa.

Lembramos que a perícia deve ser APROVADA por uma questão técnica do PJe, assim que o perito juntar o laudo, haja vista que, se a Vara assim não proceder, a perícia continuará PENDENTE nos autos e no painel do perito.

Como dito, é apenas uma questão técnica. Aprovar a perícia não significa concordar com ela, nem implica que o perito não precise apresentar esclarecimentos requeridos pelas partes. Todo esse procedimento pode ser realizado, mesmo feita a aprovação.

Somente terminada a etapa da perícia, inclusive com os esclarecimentos, é que o processo deve ser encaminhado para OPERAÇÕES DE AUDIÊNCIA.

Assim, sugerimos o seguinte esquema de subcaixas: Análise das Perícias

AGUARDA ESCLARECIMENTOS AGUARDA LAUDO

DESIGNAR PERÍCIA INTIMAR PERITO

Análise de Conhecimento / Liquidação / Execução

Nas chamadas "rodoviárias" (Análise de Conhecimento, Análise de Liquidação e Análise de Execução) não devem permanecer processos. Todos os dias, ao final do expediente, essas caixas devem estar livres, pois é o nosso ponto de distribuição.

Os processos passam por elas durante todo o dia, já que funcionam como direcionador dos movimentos, mas sugerimos que estejam sempre livres para receber os processos que vieram assinados do gabinete do magistrado.

No entanto, existem tarefas que precisam ser executadas antes do encaminhamento final dos autos e é nesse ponto que vamos realizar a subdivisão em subcaixas para ajudar na organização do trabalho.

Análise de Execução

Análise de Execução

Para encaminhamento de processos que estejam na fase de execução. Note-se que somente nessa caixa deixamos ferramentas eletrônicas e outras típicas somente de execução.

Para tal, sugerimos o seguinte esquema de subcaixas: Análise de Execução

BACENJUD - RENAJUD - INFOJUD - JUCEMG - CCS DEVOLVER CP

DISTRIBUIR CP via PJe ENCAMINHAR OFÍCIO E-MAIL

MALOTE DIGITAL PRAÇA-LEILÃO

BACENJUD - RENAJUD - INFOJUD - JUCEMG - CCS: para os processos que estão aguardando a pesquisa por meio das ferramentas eletrônicas. Terminada a pesquisa, estes autos serão encaminhados para as tarefas de minutas de despacho ou decisão.

DEVOLVER CP: para os processos em que seja determinada a devolução da CP. Após a devolução, via MALOTE DIGITAL, com a devida certificação nos autos, os processos seguirão seu fluxo, normalmente o arquivamento.

DISTRIBUIR CP via PJe: para os processos em que foi expedida uma CP, o juiz já assinou, já houve a movimentação em ENCAMINHAR CARTA, e agora precisamos efetivamente distribuir a CP via sistema PJe (nesse caso, o juízo deprecado é do nosso Regional e possui PJe integral) . Após a distribuição, via SISTEMA PJE, com a devida certificação nos autos, os processos seguirão seu fluxo, normalmente para AGUARDA CUMPRIMENTO DE PROVIDÊNCIA - EXEC - CARTA PRECATÓRIA (onde permanecerão até a resposta do juízo deprecado).

ENCAMINHAR OFÍCIO: para os processos em que houve a expedição de um ofício, o juiz já assinou e agora precisamos efetivamente encaminhar esse documento ao destinatário. Após o encaminhamento (por carta, por e-mail, por malote digital, etc), com a devida certificação nos autos, os processos seguirão seu fluxo, normalmente para AGUARDA CUMPRIMENTO DE PROVIDÊNCIA - EXEC - OFÍCIO (onde permanecerão até a resposta do destinatário do ofício). E-MAIL: para os processos em que houve a determinação de alguma comunicação via e-mail, o juiz já assinou o despacho e agora precisamos efetivamente enviar o e-mail ao destinatário. Após o enviarmos o e-mail, com a devida certificação nos autos, os processos seguirão seu fluxo, normalmente para o local adequado no fluxo (ver despacho).

MALOTE DIGITAL: para quaisquer providências via MALOTE DIGITAL, como especificamente para os processos em que foi expedida uma CP, o juiz já assinou, já houve a movimentação em ENCAMINHAR CARTA, e agora precisamos efetivamente encaminhar a CP via MALOTE DIGITAL (nesse caso, o juízo deprecado NÃO é do nosso Regional OU O JUÍZO DEPRECADO NÃO possui PJe integral) . Após o encaminhamento via MALOTE DIGITAL, com a devida certificação nos autos, os processos seguirão seu fluxo, normalmente para AGUARDA CUMPRIMENTO DE PROVIDÊNCIA - EXEC - CARTA PRECATÓRIA (onde permanecerão até a resposta do juízo deprecado).

PRAÇA-LEILÃO: para os processos em que foi determinada a realização de praça-leilão . Após realizarmos todas as tarefas atinentes, com a devida certificação nos autos, os processos seguirão seu fluxo, normalmente para AGUARDA CUMPRIMENTO DE PROVIDÊNCIA - EXEC - PRAÇA-LEILÃO (onde permanecerão até a resposta do leiloeiro oficial).

Análise de Liquidação

Análise de Liquidação

Para encaminhamento de processos que estejam na fase de liquidação. Note-se que essa fase é muito curta e somente subsiste até a aprovação da conta.

Inicia-se após o trânsito em julgado e dura somente até a efetiva homologação dos cálculos (observe-se que esse também é um ato processual que deve ser realizado por DECISÃO).

Após, os autos devem seguir para a fase de execução. Então, por essa característica temporária, suas subcaixas são poucas.

Para tal, sugerimos o seguinte esquema de subcaixas: Análise de Liquidação

ENCAMINHAR OFÍCIO E-MAIL

ENCAMINHAR OFÍCIO: para os processos em que houve a expedição de um ofício, o juiz já assinou e agora precisamos efetivamente encaminhar esse documento ao destinatário. Após o encaminhamento (por carta, por e-mail, por malote digital, etc), com a devida certificação nos autos, os processos seguirão seu fluxo, normalmente para AGUARDA CUMPRIMENTO DE PROVIDÊNCIA - LIQ - OFÍCIO (onde permanecerão até a resposta do destinatário do ofício). E-MAIL: para os processos em que houve a determinação de alguma comunicação via e-mail, o juiz já assinou o despacho e agora precisamos efetivamente enviar o e-mail ao destinatário. Após enviarmos o e-mail, com a devida certificação nos autos, os processos seguirão seu fluxo, normalmente para o local adequado no fluxo (ver despacho).

Análise de Conhecimento

Análise de Conhecimento

Para encaminhamento de processos que estejam na fase de conhecimento. Para tal, sugerimos o seguinte esquema de subcaixas:

Análise de Conhecimento DEVOLVER CP

DISTRIBUIR CP via PJe ENCAMINHAR OFÍCIO E-MAIL

MALOTE DIGITAL

DEVOLVER CP: para os processos em que seja determinada a devolução da CP. Após a devolução, via MALOTE DIGITAL, com a devida certificação nos autos, os processos seguirão seu fluxo, normalmente o arquivamento.

DISTRIBUIR CP via PJe: para os processos em que foi expedida uma CP, o juiz já assinou, já houve a movimentação em ENCAMINHAR CARTA, e agora precisamos efetivamente distribuir a CP via sistema PJe (nesse caso, o juízo deprecado é do nosso Regional e possui PJe integral) . Após a distribuição, via SISTEMA PJE, com a devida certificação nos autos, os processos seguirão seu fluxo, normalmente para AGUARDA CUMPRIMENTO DE PROVIDÊNCIA - CARTA PRECATÓRIA (onde permanecerão até a resposta do juízo deprecado).

ENCAMINHAR OFÍCIO: para os processos em que houve a expedição de um ofício, o juiz já assinou e agora precisamos efetivamente encaminhar esse documento ao destinatário. Após o encaminhamento (por carta, por e-mail, por malote digital, etc), com a devida certificação nos autos, os processos seguirão seu fluxo, normalmente para AGUARDA CUMPRIMENTO DE PROVIDÊNCIA - OFÍCIO (onde permanecerão até a resposta do destinatário do ofício).

E-MAIL: para os processos em que houve a determinação de alguma comunicação via e-mail, o juiz já assinou o despacho e agora precisamos efetivamente enviar o e-mail ao destinatário. Após enviarmos o e-mail, com a devida certificação nos autos, os processos seguirão seu fluxo, normalmente para o local adequado no fluxo (ver despacho).

MALOTE DIGITAL: para quaisquer providências via MALOTE DIGITAL, como especificamente para os processos em que foi expedida uma CP, o juiz já assinou, já houve a movimentação em ENCAMINHAR CARTA, e agora precisamos efetivamente encaminhar a CP via MALOTE DIGITAL (nesse caso, o juízo deprecado NÃO é do nosso Regional OU O JUÍZO DEPRECADO NÃO possui PJe integral) . Após o encaminhamento via MALOTE DIGITAL, com a devida certificação nos autos, os processos seguirão seu fluxo, normalmente para AGUARDA CUMPRIMENTO DE PROVIDÊNCIA - CARTA PRECATÓRIA (onde permanecerão até a resposta do juízo deprecado).

Apreciar Urgentes

Observe-se que essa também é uma caixa privativa do JUIZ. Os assistentes de juiz devem combinar a melhor forma de organização do trabalho junto ao magistrado.

Pela urgência, não sugerimos a subdivisão em subcaixas.

Observe-se ainda que o PJe também cria um AGRUPADOR para sinalizar a urgência dessa caixa chamado Processos com pedido liminar ou de antecipação de tutela não apreciado.

Assim, tão logo o pedido liminar ou a tutela antecipada seja apreciada pelo juiz, o processo sairá da caixa APRECIAR URGENTES, mas o agrupador precisa ser saneado e o processo removido do destaque.

Apreciar admissibilidade de recurso

Apreciar admissibilidade de recurso

Os processos são encaminhados para essa caixa automaticamente assim que uma peça recursal é juntada aos autos após a prolação da sentença e término de prazos para ED. A tarefa anterior a essa, portanto, é AGUARDANDO PRAZO - RECURSO.

Como nesta caixa existem apenas processos que estão aguardando a admissibilidade do recurso, não há que se falar em subdivisões: basta apenas encaminhar os processos dela para a tarefa de minuta de decisão, já que a admissibilidade de recursos deve ser apreciada no PJe por DECISÃO.

Arquivos

Observe-se que, ao longo das versões do sistema, muitas caixas foram criadas para arquivamento com diversos nomes.

Existe a possibilidade de serem todos os processos (dessas diversas caixas) encaminhados para as caixas ARQUIVO DEFINITIVO e ARQUIVO PROVISÓRIO, apenas.

Arquivo definitivo Arquivo provisório

Para tal, basta proceder à movimentação em lote dos processos alocados nas caixas antigas, como por exemplo a caixa ARQUIVAMENTO DEFINITIVO.

Lembramos que os servidores precisam ser orientados a encaminhar a tarefa de arquivo até o final a fim de evitar que várias outras caixas de arquivo sejam abertas desnecessariamente, o que polui visualmente o nosso painel, além de ser uma rotina contraproducente.

Atribuir concluso ao magistrado / concluso ao magistrado

Atribuir concluso ao magistrado

Atribuir concluso ao magistrado - ED concluso ao magistrado

Observe-se que essas caixas apenas existem porque o servidor responsável não realizou a tarefa até o final. Sugerimos que, em caso de ser necessária uma conclusão nos autos, o usuário encaminhe o processo até as tarefas de MINUTA.

Assim, obviamente, pela sua efemeridade, também não há que se falar em subcaixas para essa tarefa.

Cartas devolvidas

Cartas devolvidas

Essa caixa não é um lugar onde os processos devam permanecer. É apenas uma caixa que se abre quando se procede à movimentação da Carta Precatória.

Atente-se ainda para o fato de que a movimentação do processo nessa caixa não faz com que a Carta Precatória seja remetida para a vara deprecante de forma automática pelo PJe. É necessário proceder à remessa da CP via Malote Digital à Vara Deprecante, com a devida certificação nos autos na Vara Deprecada.

Assim, terminada a movimentação da CP, o processo deve ser encaminhado ao arquivo. Obviamente que precisa haver despacho nos autos da CP nesse sentido. Caso não haja determinação de arquivamento, a confecção da minuta deve ser providenciada.

Controle de desarquivamento

Controle de desarquivamento

Essa caixa contém os processos que devam ser desarquivados. Observe-se que no PJe é muito raro o desarquivamento. Esse se processa basicamente quando se retoma a execução, haja vista que os tradicionais pedidos de desarquivamento de autos físicos para vista e cópia de peças inexistem no PJe, considerando-se que o processo permanece disponível mesmo arquivado. Assim, detectado pedido de desarquivamento consistente, a confecção da minuta deve ser providenciada.

Controle manual - Prazos pós-sentença

Controle manual - Prazos pós-sentença

Essa é uma das caixas que está com os dias contados, pois perdeu a sua função, após a implementação do controle automático.

Com a nova versão do sistema, o controle passou de manual para automático.

Portanto, assim que a Unidade Judiciária finalizar o saneamento dos processos dessa caixa, a tendência é que ela não apareça mais em nosso painel.

Designar Audiência

Designar Audiência

Nessa caixa estão processos que foi determinada a realização de audiência a fim de que a marcação seja realizada.

Cabe lembrar que nessa caixa podemos marcar quaisquer audiências (INICIAL, UNA, INSTRUÇÃO) de forma automatizada pelo sistema (que buscará a data mais próxima dentre os critérios que escolhermos) ou também pela forma manual, obedecendo-se à agenda do magistrado.

Elaboração de cálculo

Elaboração de Cálculo

Por ora, essa caixa não deve ser utilizada para encaminhamento de processos ao SLJ, haja vista problemas técnicos.

Veja o aviso postado pela DSPJe em 02/09/2014 com orientações gerais: Considerando os

problemas ocorridos na tarefa “Elaboração de Cálculo”, e visando a permitir ao SLJ apresentar os cálculos judiciais, orientamos às VTs a criação das caixas SLJ a elaborar e SLJ elaborados nas tarefas: “Aguardando Cumprimento de Providência”, “Aguardando Cumprimento de Providência – Liq”, “Aguardando Cumprimento de Providência – Exec”.

Encaminhar Carta

Encaminhar Carta

Nesta caixa estão os processos nos quais foi expedida uma Carta Precatória a qual o juiz acaba de assinar. Essa é a caixa em que fazemos a movimentação da Carta. Tão logo movimentemos a CP, sugerimos encaminhar o processo para AGUARDA CUMPRIMENTO DE PROVIDÊNCIA - CARTA PRECATÓRIA.

Escolher tipo de arquivamento

Escolher tipo de arquivamento

Essa é uma caixa que não deve conter processos no final do expediente, pois é apenas uma transição para o arquivamento propriamente dito, quer seja DEFINITIVO ou PROVISÓRIO.

Assim, sugerimos o encaminhamento da tarefa de arquivamento até o final, deixando os processo em ARQUIVO DEFINITIVO ou em ARQUIVO PROVISÓRIO, conforme o caso.

Arquivar no PJe é tão simples, que não vale a pena deixar os autos "no meio do caminho". Pense no ganho de tempo e na otimização do trabalho da Unidade Judiciária.

Imprimir Correspondência

Imprimir Correspondência

Essa é uma caixa que não deve conter processos no final do expediente, pois é apenas um local onde realizamos a impressão das comunicações via CORREIOS.

Feita a impressão, devemos concluir a tarefa e encaminhar os autos ao local adequado no fluxo. Note-se que, caso a comunicação via CORREIOS tenha recebido prazo, os autos seguirão automaticamente para AGUARDANDO TÉRMINO DOS PRAZOS para o controle automático dos prazos via PJe.

ATENÇÃO: Em nosso Regional, foi estabelecido um prazo de correios de 2 dias. A Vara do

Trabalho não consegue alterar esse prazo para menos, apenas para mais. Então, por ora, caso seja expedida alguma correspondência via CORREIOS com prazo, o sistema acrescentará mais 2 dias ao prazo concedido ao destinatário da comunicação, antes de fechar o prazo (ABA

EXPEDIENTES).

Tradicionalmente em nosso Regional utilizamos o prazo de correios de 48 horas ou 2 dias. Porém, se a Vara do trabalho entender que é necessário elastecer o prazo, basta acessar a Aba “Presunção” do Órgão Julgador, acessível pela opção “Configuração > Órgão Julgador”. Essa questão precisa ser atentamente observada para que certifiquemos adequadamente o decurso dos prazos.

Intimações automáticas com pendências

Essa caixa é uma característica da nova versão do sistema que incorporou o PAC (PREPARAR ATO DE COMUNICAÇÃO) da tarefa de PREPARAR COMUNICAÇÃO via DEJT às tarefas de minutas de despacho/decisão/sentença. Está presente em todas as fases processuais.

Intimações automáticas com pendências Intimações automáticas com pendências - Con Intimações automáticas com pendências - Liq Intimações automáticas com pendências - Exec

Esse novo recurso possui características específicas que precisam ser observadas: Por padrão, quando das minutas, o sistema já vem com a seguinte configuração:

PARTES CIENTES: NÃO PUBLICAR NO DJE: SIM DESTINATÁRIO (S): AMBOS.

Ou seja, o sistema está configurado para intimação de todas as partes.

O sistema ainda possui a opção de PRAZO. Por padrão, está com zero. Devemos preencher, se for o caso.

1) Assim, é preciso observar: a)se as partes já estão cientes(súmula 197), b) se a parte para a qual quero publicar possui advogado e c) se realmente eu quero publicar para ambas as partes.

Para utilizar bem o recurso das intimações automáticas, atente-se para essas TRÊS situações, e desmarque essas opções, conforme for o caso, senão os autos cairão nas intimações automáticas com pendências e o sistema criará um alerta automático em vermelho para nos informar disso.

2) se o processo caiu nas INTIMAÇÕES AUTOMÁTICAS COM PENDÊNCIAS, acontece o mais grave: NENHUMA INTIMAÇÃO SERÁ REALIZADA AUTOMATICAMENTE!!!

Caso você se esqueça de desmarcar a opção de intimação, se alguma parte não possuir advogado, NEM PARA A PARTE QUE POSSUI ADOGADO será intimada automaticamente. O usuário deve, manualmente, realizar TODAS as intimações determinadas no despacho/decisão/sentença.

3) Se todas as partes possuem advogado e você marcou a opção de publicar E COLOCOU UM PRAZO NESSA INTIMAÇÃO, mas o despacho/decisão/sentença requer outros atos processuais a serem realizados (tais como ofícios, certificações, dentre outras diligências);

essas outras ações FICARÃO SEM CUMPRIMENTO EFETIVO, por ora, pois os autos serão encaminhados para AGUARDAR OS PRAZOS e somente quando os prazos se findarem é que perceberemos os atos não praticados.

CUIDADO!!!! Caso o despacho/decisão/sentença requeira outros cumprimentos conjuntos, DESMARQUE a opção de intimação.

Assim, após a assinatura do juiz, os processo cairão nas ANÁLISES e o servidor dará fiel cumprimento ao inteiro teor do despacho.

Minutas de Sentença / Decisão / Despacho

Minutar Sentença

Minutar Sentença - Exec Minutar Sentença - Liq Minutar decisão Minutar decisão - Exec Minutar decisão - Liq Minutar despacho Minutar despacho - Exec Minutar despacho - Liq Minutar sentença Minutar sentença - ED

Observe-se que, tecnicamente, existem minutas nas três fases processuais (conhecimento, liquidação e execução) para os três tipos de atos privativos do juiz: SENTENÇA, DECISÃO e DESPACHO.

Atente-se para o fato de que , conforme já dito, tradicionalmente, os assistentes de JUIZ minutam as DECISÕES de ED e as SENTENÇAS e os assistentes de DIRETOR minutam os demais despachos.

No entanto, cabe frisar novamente que, no PJe, existem diferenças técnicas entre DESPACHO/ DECISÃO/ JULGAMENTO e essa diferença técnica precisa ser obedecida a fim de que esses dados de movimentação possam alimentar o e-Gestão.

Observe-se, ainda, que o PJe, para as caixas de MINUTA, NÃO cria subcaixas automática com o nome do magistrado para o qual a conclusão foi definida. Isso se dá apenas nas caixas em que o magistrado efetivamente ASSINARÁ as minutas (ANALISAR...).

Assim, não há que se falar em subcaixas para essas tarefas, já que elas se apresentam muito bem delimitadas pelo sistema e são autoexplicativas.

Atente-se apenas para as LIMINARES e TUTELAS ANTECIPADAS. Estas já possuem uma caixa separada: APRECIAR URGENTES e um agrupador específico para nos chamar a atenção:

Processos com pedido liminar ou de antecipação de tutela não apreciado.

Nó de Desvio

Nó de Desvio - (depende da tarefa) A nomenclatura dessa caixa possui relação com a tarefa em que o processo está. Lembramos que, se o processo já está na "rodoviária", não é possível dar nó, obviamente.

Aqui está o nosso maior dilema: dar ou não o nó de desvio? Primeiro, não é qualquer papel/perfil que realiza essa tarefa.

Segundo, é sabido que o nó de desvio corrompe os dados do processo em algum momento no fluxo. Se eu dei um nó no processo hoje e consegui caminhar com o processo, uma hora ou outra, terei alguma inconsistência de dados nesse processo e ele poderá "travar" mais à frente.

Então o que fazer?

A resposta é usá-lo com parcimônia e em casos extremados.

Em caso de dúvidas, sempre entre em contato com a DSPJe e receba a orientação mais adequada ao caso. Não espere o problema ficar "insolucionável": ligue antes. A equipe de suporte ao 1º grau está preparada para lhe ajudar. Nesse setor, lida-se, diariamente, com problemas diversos e, seguramente, eles terão uma boa solução para o seu caso.

Outro ponto: existem muitas tarefas que podem ser CANCELADAS. Opte por cancelar, se possível, como é o caso do CRIAR/PREPARAR EXPEDIENTE DE SECRETARIA. Para esse caso, o nó é desnecessário. Para as tarefas de minutas também existe a opção do cancelamento.

O nosso maior desafio é a tarefa PREPARAR COMUNICAÇÃO. Por ora, não podemos cancelar essa tarefa, se houver encaminhamento incorreto para tal caixa ou se verificamos que a parte se antecipou à intimação e já se manifestou nos autos. O que fazer nesse caso específico?

Já contamos com uma solução de contorno que evita o nó de desvio para a tarefa de PREPARAR COMUNICAÇÃO. Para tal, seguimos a seguinte orientação:

a) Realize uma intimação qualquer em nome do RECLAMANTE, via CORREIOS, e no conteúdo da intimação escreva algo parecido com o que abaixo encontra-se especificado:

"Haja vista a impossibilidade técnica de cancelamento da tarefa PREPARAR COMUNICAÇÃO, esse ato foi editado apenas para fins do correto encaminhamento dos autos no fluxo do PJe."

b) Date e assine o ato.

c) NÃO IMPRIMA A CORRESPONDÊNCIA e

d) então proceda ao encaminhamento correto dos autos no fluxo.

Isso não é o ideal, mas é melhor que usar o nó de desvio e correr o risco de corromper dos dados do processo no futuro.

Outra opção, para o caso da parte que se antecipou à intimação e já se manifestou, é dar vista à parte contrária, aproveitando que os autos já estão na tarefa PREPARAR COMUNICAÇÃO. Isso depende muito da situação, mas é uma boa alternativa.

Por fim, ainda temos uma outra questão: Quando recebemos uma CP Executória que não foi adequadamente distribuída como EXECUTÓRIA, o processo cai no fluxo do conhecimento. Daí precisamos dar o nó de desvio para o encaminhamento da CP para INICIAR EXECUÇÃO*.

* Veja o manual criado pela DSPJe acerca da distribuição de CP's via PJe em:

https://www.trt3.jus.br/intranet/PJe/download/manuais/roteiro_expedicao_carta_precatoria.pdf

Por isso, precisamos exercer nossas tarefas sempre observando o caráter pedagógico. Perca uns minutinhos do seu tempo e ligue para a vara deprecante. Oriente aos servidores quanto à forma correta de distribuir as CP's.

Agindo assim, você evitará que essa VT repita essa incorreção. Essa troca entre as Varas é válida, gera um clima de cooperação e bem estar. Lembre-se: todos nós estamos aprendendo uns com os outros.

Fica a dica: ligue para a DSPJe e receba a melhor orientação da equipe que está preparada para lidar com esse e diversos outros "problemas" do sistema.

Operações de Audiência

Operações da Audiência

Nessa caixa devem ficar os processos que estão prontos para audiência, sem pendências de perícia (que devem ficar em ANÁLISE DAS PERÍCIAS).

No entanto, cabe frisar que, para audiência, pouco importa onde esteja o processo. O sistema AUDPJe sempre possibilita a realização da audiência. Isso é um avanço e tanto. Acabou o corre-corre para achar processos perdidos!

Outro ponto que precisa de atenção: devido ao fato dos processos com audiência designada percorrerem o fluxo do PJe para tarefas várias (perícias, intimações, CP's, dentre outras), não devemos nos orientar por aqui para controlarmos a pauta.

Para o devido controle da pauta de audiências, o PJe nos apresenta um campo específico: AUDIÊNCIAS E SESSÕES>PAUTA DE AUDIÊNCIAS.

Por isso, nessa caixa, não há que se falar em subdivisões em caixas, a não ser que a unidade judiciária realmente faça questão dessa organização. Para esse último caso, sugerimos a seguinte subdivisão, mês a mês:

Operações da Audiência AUDIÊNCIAS 2014-09 AUDIÊNCIAS 2014-10 AUDIÊNCIAS 2014-11 AUDIÊNCIAS 2014-12 AUDIÊNCIAS 2015-01 AUDIÊNCIAS 2015-02 AUDIÊNCIAS 2015-03 AUDIÊNCIAS 2015-04

Prazos vencidos

Prazos vencidos

É uma das caixas que ganhamos com a nova versão do sistema e que veio junto do controle de prazos automáticos. Essa é uma caixa que também não requer subdivisões. Nela estão os processos em que foi consignado prazo às partes e que já foi fechado pelo sistema.

Quer dizer que já houve o decurso. Precisamos então proceder à análise dos autos e realizar minutas, conforme o caso.

Preparar Comunicação

Preparar Comunicação

O fluxo "Preparar ato de comunicação” é chamado de PAC. É invocado através do “Dar ciência às partes”.

Ou seja, são sinônimos: PAC / PREPARAR COMUNICAÇÃO / DAR CIÊNCIA ÀS PARTES - todas essas nomenclaturas nos levam para a caixa de tarefas chamada Preparar Comunicação.

Nessa caixa/tarefa realizamos quaisquer comunicações a quaisquer partes e também a outros destinatários pelas seguintes vias:

1) correios 2) DEJT

3) Edital (nosso famoso Expediente) 4) Mandado

5) Carta Precatória 6) Via sistema

A única ressalva, com relação a subcaixas, que fazemos é com relação às Cartas Precatórias. Embora a expedição da Carta Precatória esteja num fluxo em que o servidor consegue proceder à assinatura, salientamos que a CP deve ser assinada pelo magistrado.

Assim, sugerimos a seguinte subdivisão para essa caixa:

Preparar Comunicação

CARTA PRECATÓRIA PARA ASSINATURA: o servidor deve confeccionar todo o documento e no momento da assinatura efetiva, deve fechar a tarefa e arrastar o processo para essa subcaixa a fim de que o magistrado proceda à assinatura do documento.

Sugerimos também que os usuários consultem os manuais disponíveis na página do tribunal em: TRT 3ª REGIÃO> PJE> MANUAIS E ORIENTAÇÕES> MAGISTRADOS E SERVIDORES> INFORME-SE: https://www.trt3.jus.br/intranet/PJe/informe_se.htm

Nessa página há toda a orientação acerca de intimações de órgãos públicos (PFN, AGU, PGF, MPT, PU, autarquias federais), dentre outras.

Produzir Expediente da Secretaria

Produzir Expediente da Secretaria

Nessa caixa realizamos a expedição de documentos privativos de assinatura do juiz que, após confeccionados, seguirão para a caixa ANALISAR EXPEDIENTE DE SECRETARIA.

Note-se que, quando confeccionamos ofícios, existe a possibilidade de assinatura pelo próprio servidor que está editando o documento. Assim, podemos utilizar esse recurso para os ofícios que estão autorizados a serem confeccionados de ordem do MM Juiz, nos termos do art. 162 do CPC., como é o caso dos ofícios a SRTE e CEF, por exemplo.

No entanto, cada Unidade Judiciária observará as determinações dos seus gestores: o Diretor de Secretaria e o magistrado.

Assim, sugerimos a seguinte subdivisão das subcaixas: Produzir Expediente da Secretaria

ALVARÁ CERTIDÃO OFÍCIO

Publicar DJe

Publicar DJe Publicar DJe - Con Publicar DJe - Exec Publicar DJe - Liq

Nessa caixa estão os processos que vieram do gabinete com o ato de comunicação automático (já editado com a minuta), bem como os processos em que houve a preparação da comunicação manual.

Para as comunicações automáticas, é um sinal de que a comunicação foi corretamente editada na minuta, observando-se os três passos que descrevemos no tópico INTIMAÇÕES AUTOMÁTICAS COM PENDÊNCIAS.

Assim, basta apenas efetivamente proceder à publicação, mediante o uso de login e senha especificamente criados para essa finalidade.

Atente-se para o fato de que há a possibilidade de realizarmos a publicação em lote.

Efetivada a publicação, os autos seguem automaticamente para o controle de prazos (se houve prazo na comunicação expedida) ou para as "rodoviárias" (Análises do conhecimento, liquidação ou execução) a fim de que o correto encaminhamento seja dado.

Recebimento de instância superior

Recebimento de instância superior

Nessa caixa estão os processos que vieram do TRT e necessitam ser encaminhados para minutas. É o local em que efetivamente recebemos os processos que subiram ao Egrégio TRT para julgamentos.

Note-se que tanto no momento em que os autos sobem ao TRT, quanto no momento em que retornam do 2º grau, os autos recebem um alerta automático com essa informação para nos chamar a atenção para isso.

Remeter ao 2º Grau

Remeter ao 2o Grau

Nessa caixa estão os processos que devem ser encaminhados para o TRT para julgamento.

Triagem Inicial

Triagem Inicial

Nessa caixa estão os processos corriqueiramente distribuídos, bem como as CP's notificatórias e inquiritórias.

Precisamos conferir toda a documentação juntada e utilizar a Resolução 136 do CSJT para os despachos devidos com relação a possível inadequação da distribuição.

Feita a conferência, estando tudo adequado, notifiquem-se as reclamadas conforme orientações corriqueiras em sua Unidade Judiciária.

Atente-se ao fato de que, para as CP's, não há marcação automática de audiências.

Observe-se ainda que muitos advogados têm direcionado suas ações para varas específicas através da distribuição incidental, sem que haja dependência realmente.

Assim, sugerimos que se abra a ABA DE MOVIMENTAÇÕES dos autos para verificar se a distribuição se deu por SORTEIO ou por DEPENDÊNCIA. Se for por sorteiro, está tudo certo.

No entanto, se for por dependência, verificar na petição inicial se há realmente alguma relação com outros processos em sua VT. Caso contrário, solicite ao magistrado as orientações que serão implementadas para essa "burla" ao sistema.

Trânsito em julgado

Trânsito em julgado

Nessa caixa estão os processos em que, após a prolação da sentença, hão houve interposição de ED ou de recursos. Assim, automaticamente o sistema encaminha os autos para essa caixa, findos os prazos recursais.

Assim, cabe ao servidor realizar a movimentação decotando-se a data do trânsito em julgado e encaminhar os autos para as minutas devidas.

Valor Incompatível

Valor Incompatível

Nessa caixa estão os processos que o sistema detectou que o valor atribuído à causa pelo advogado que distribuiu a ação ou pelo atermador não é compatível com o rito processual escolhido.

Além dessa caixa, note-se que o sistema cria um agrupador para nos sinalizar que não houve designação de audiência nos autos.

Assim, além de realizar a minuta de despacho para analisar o caso concreto, precisamos sanear o agrupador Processos com audiências não designadas.

Atente-se para o fato de que alguns advogados têm distribuído ações pelo RITO SUMARÍSSIMO, com o intuito de conseguir uma pauta mais próxima, mas a petição inicial aponta valores de RITO ORDINÁRIO. Isso só tem sido detectado no dia da audiência. Alguns juízes ainda deferem a alteração do rito, haja vista desconhecerem essa malícia. FIQUE ATENTO!