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CARTILHA SOBRE O ESTÁGIO CURRICULAR SUPERVISIONADO EM MEDICINA VETERINÁRIA – v.23-04-19 Disciplina de Estágio Curricular Supervisionado (02850001)
Esta cartilha tem o objetivo de sanar dúvidas de docentes e discentes relativas ao ESTÁGIO CURRICULAR SUPERVISIONADO (ECS) dos cursos de Medicina Veterinária da Universidade Federal de Pelotas - UFPel. Sua existência não esgota todos os aspectos relacionados ao ECS mas, como está constantemente sendo atualizada, temos o objetivo que seja o mais completa possível.
As informações contidas aqui, na sua totalidade, serão válidas para os estagiários que realizarem o ECS a partir do primeiro semestre de 2019.
A Disciplina de Estágio Curricular Supervisionado, como o próprio nome diz, é uma DISCIPLINA e tem regramento similar a outras do curso de Medicina Veterinária. É oferecida no décimo semestre do curso e tem o objetivo de proporcionar o desenvolvimento acadêmico dos alunos da Faculdade de Veterinária em atividades práticas de trabalho.
Quaisquer sugestões ou dúvidas podem ser enviadas para cecs.vet.ufpel@gmail.com. - SEMPRE VERIFIQUE SE EXISTE UMA VERSÃO MAIS NOVA DA CARTILHA –
A versão mais atualizada desta cartilha sempre estará disponível na página do Colegiado de Cursos de Medicina Veterinária na internet: https://wp.ufpel.edu.br/colegiadofvet/
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LISTA DE ABREVIATURAS_______________________________________________ o ECS – estágio curricular supervisionado
o TC E– termo de compromisso de estágio
o RPECS – relatório parcial de estágio curricular supervisionado o RECS – relatório de estágio curricular supervisionado
o SEDECS – semana de defesas do estágio curricular supervisionado
COMPOSIÇÃO DA CECS 2018/2___________________________________________ o COORDENADOR DOS CURSOS DE MEDICINA VETERINÁRIA
PROF. JOÃO RODRIGO GIL DE LOS SANTOS
o COORDENADOR DA COMISSÃO DE ESTÁGIO CURRICULAR SUPERVISIONADO PROF. FABRÍCIO DE VARGAS ARIGONY BRAGA
o DEPARTAMENTO DE CLÍNICAS VETERINÁRIA PROF. EDUARDO SCHMIDT
PROF. FABRÍCIO DE VARGAS ARIGONY BRAGA o DEPARTAMENTO DE PATOLOGIA ANIMAL
PROFa. CRISTINA GEVEHR FERNANDES PROFa. FABIANE BORELLI GRECCO
o DEPARTAMENTO DE VETERINÁRIA PREVENTIVA PROF. FERNANDO DA SILVA BANDEIRA PROF. FABIO RAPHAEL PASCOTI BRUHN o REPRESENTAÇÃO DISCENTE
BIBIANA FREITAS (8º SEMESTRE 2019/1)
3 PRAZOS PARA ESTÁGIOS REALIZADOS EM 2019/1
Data Atividade
11/03/19 a 21/06/19 Período inicial e final destinado às atividades práticas do estágio curricular supervisionado
06 a 09/05/19
Entrega do relatório parcial de estágio curricular supervisionado
24 a 26/06/19 Data limite para entrega do relatório de estágio curricular supervisionado na secretaria do Colegiado de Curso
1 a 5/07/19 Semana de defesas do estágio curricular supervisionado - SEDECS
8 a 12/07/19
Período de entrega do relatório de estágio curricular supervisionado – versão final (corrigido) após a defesa (PDF). Prazo de cinco dias para enviar ao orientador acadêmico, que tem mais dois dias para conferência e encaminhar para o e-mail da CECS
PRAZOS PARA ESTÁGIOS REALIZADOS EM 2019/2
Data Atividade
12/08/19 a 25/11/19 Período inicial e final destinado às atividades práticas do estágio curricular supervisionado
19/09/19 Última data a ser descrita no relatório parcial/registro de atividades para quem cumpre 40h semanais
03/10/19 Última data a ser descrita no relatório parcial/registro de atividades para quem cumpre 30h semanais
30/09 a 03/10/19 Prazo de envio do relatório parcial de estágio curricular supervisionado para a CECS
25 a 27/11/19 Data limite para entrega do relatório de estágio curricular supervisionado na secretaria do Colegiado de Curso
2 a 6/12/19 Semana de defesas do estágio curricular supervisionado – SEDECS
9 a 13/12/19
Período de entrega do relatório de estágio curricular supervisionado – versão final (corrigido) após a defesa (PDF). Prazo de cinco dias para enviar ao orientador acadêmico, que tem mais dois dias para conferência e encaminhar para o e-mail da CECS
4 INFORMAÇÕES GERAIS
1. O que é e qual a função da Comissão de Estágio Curricular Supervisionado - CECS?
o A CECS tem a função de orientar, informar, supervisionar e coordenar todas as atividades referentes ao ECS.
2. Quem faz parte da CECS?
o Dois representantes docentes de cada departamento da Faculdade de Veterinária, o coordenador do Colegiado do Curso e dois representantes discentes (um do oitavo semestre e um do nono semestre do curso de Medicina Veterinária. Todos nomeados por portaria interna da Faculdade de Veterinária.
3. Quem é o professor responsável da disciplina? o O coordenador da CECS.
4. Qual legislação regulamenta o ECS?
o É regulamentado pela lei 11.788 de 25 de Setembro de 2008 (Lei dos Estágios) e pelas Resoluções do COCEPE/UFPEL no 04/2009 e no 29/2018 bem como o Projeto Pedagógico do Curso de Medicina Veterinária e as Diretrizes Nacionais do MEC para os cursos de Medicina Veterinária.
5. Quais são as partes envolvidas com a disciplina? o O acadêmico.
o A CECS. o O Colegiado.
o O orientador acadêmico. o O supervisor de estágio.
6. Qual o papel do ORIENTADOR ACADÊMICO?
o É o profissional responsável por acompanhar o acadêmico durante todas as fases relativas a disciplina.
o É o profissional responsável pelo auxílio na escolha do local de estágio, confecção do plano de atividades e orientação na elaboração do RELATÓRIO DE ESTÁGIO CURRICULAR SUPERVISIONADO (RECS) e defesa do estágio.
7. Quem pode ser meu ORIENTADOR ACADÊMICO? o Docentes de nível superior da UFPel. 8. Qual o papel do SUPERVISOR DE ESTÁGIO?
o É o profissional responsável por supervisionar o acadêmico em seu local de estágio, dando condições para que seja cumprido o que é previsto em seu plano de atividades. 9. Quem pode ser meu SUPERVISOR DE ESTÁGIO?
o Deve ser preferencialmente um Médico Veterinário. Em casos de desenvolvimento de atividades que não sejam específicas do Médico Veterinário, podem ser outros profissionais de áreas relacionadas desde que em concordância com seu orientador acadêmico.
10. Eu posso realizar o ECS tendo reprovado em alguma disciplina do 9º semestre?
o Segundo o Projeto Pedagógico do curso de Medicina Veterinária da UFPel, o aluno só pode realizar o ECS após ter concluído todas as outras disciplinas do curso.
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11. Eu posso realizar o ECS não tendo concluído todas as outras disciplinas do Curso de Medicina Veterinária?
o Segundo o Projeto Pedagógico do curso de Medicina Veterinária da UFPel, o aluno só pode realizar a disciplina de estágio curricular supervisionado após ter concluído todas as outras disciplinas do curso.
12. Eu posso realizar o ECS no exterior? o Sim.
13. Normalmente as empresas/faculdades/universidades no exterior não assinam um TCE (porque a necessidade deste termo é relativa a LEGISLAÇÃO BRASILEIRA). Como eu procedo neste caso?
o Deve entrar em contato com a COORDENAÇÃO DE RELAÇÕES INTERNACIONAIS – CRINTER, da UFPel (53 3225-3943).
o Lá o aluno será orientado quanto a apresentação da carta/email de aceite do local, período que realizará o estágio entre outras informações.
14. Em relação à questão anterior, eu preciso entregar no colegiado mais algum documento já que o TCE não é necessário?
o Sim, o plano de atividades (explicado na sequência) necessita ser entregue no colegiado.
15. A empresa/faculdade/universidade disse que precisamos fazer um convênio para que eu possa realizar meu estágio lá. Como proceder?
o Não é necessária a realização de um convênio para o estagio curricular supervisionado. Nestes casos, o que a UFPel realiza é um Acordo de Cooperação.
o Este acordo é realizado diretamente pelo SETOR DE ESTÁGIOS DA PRÓ-REITORIA DE ENSINO com a instituição que está solicitando (053 3284-4060).
o Como o Acordo de Cooperação pode levar muito tempo para ser realizado, sugere-se que o aluno solicite sua realização o mais breve possível.
16. O local de estágio que eu quero está solicitando um acordo de cooperação. Como devo proceder?
o Procurar o setor de estágios da pró-reitoria de ensino (gabinete) – 053 3284-4060 o Passar os contatos do local pretendido e os seus próprios dados
o Aguardar e conferir periodicamente o avanço dos documentos 17. Quais são as etapas da disciplina de estágio curricular supervisionado?
o Entrega da documentação “termo de compromisso de estágio” e “plano de atividades”, devidamente assinadas.
o Desenvolvimento presencial do ECS propriamente dito.
o Entrega do relatório parcial de estágio curricular supervisionado (RPECS). o Redação do RECS.
o Defesa pública do ECS.
o Entrega do RECS – versão final.
18. Como é feita a avaliação de desempenho na disciplina de estágio curricular supervisionado? o A avaliação é feita em cinco (05) etapas:
1. Entrega dos documentos “termo de compromisso de estágio” e “plano de atividades” (pode haver desconto em nota)
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2. Entrega do RPECS (pode haver desconto em nota) 3. Entrega do RECS (pode haver desconto em nota) 4. Defesa do estágio
90% da nota são referentes ao RECS e a defesa de estágio curricular - Relatório escrito (RECS): 30%
- Apresentação oral: 30% - Arguição: 30%
10% da nota são referentes a nota do orientador de estágio 5. Entrega do RECS – versão final (pode haver desconto em nota)
Deverá ser feito em até sete dias para a CECS.
Deve ser entregue em até cinco dias após a defesa, para o seu orientador acadêmico. Este terá dois dias para enviar, no formato PDF, para o email cecs.vet.ufpel@gmail.com.
A formalização da entrega do RECS – versão final se dará com a resposta da CECS por email (ao email do orientador acadêmico), do recebimento do relatório em formato PDF.
Sugere-se que o orientador acadêmico também envie o email em cópia para o próprio acadêmico, para que este tenha o conhecimento da realização desta etapa.
19. Podem ocorrer descontos de nota no caso de alguma das etapas não ser cumprida no prazo estipulado?
o Sim.
20. Quais são as penalidades aplicadas no caso de alguma etapa não ser cumprida ou ser cumprida fora do prazo estipulado no início do semestre?
o Termo de compromisso de estágio e plano de atividades entregues fora do prazo (-0,5 pontos na média final).
o Termo de compromisso de estágio e plano de atividades não entregues (não existe a realização do estágio).
o Entrega do RPECS fora do prazo (- 0,5 pontos na média final).
o A partir de 15 dias após o prazo final será considerado não entregue. o Não entrega do RPECS (- 2 pontos na média final).
o Entrega do RECS para a CECS fora do prazo (- 1 ponto na média final)
o A partir do dia seguinte à data limite de entrega até 48h antes da sua defesa será considerada entrega fora do prazo
o Não entrega do RECS para a CECS (o aluno não poderá realizar sua defesa de estágio na data prevista e haverá desconto de dois pontos na nota final).
o Não entrega do RECS – versão final dentro do prazo previsto para a CECS (não será publicada a nota da disciplina e haverá desconto de dois pontos na nota final).
21. Existe a possibilidade de ocorrer o exame nesta disciplina? o Não. Não existe exame no ECS.
22. Qual a nota que o acadêmico deve atingir para a aprovação no ECS? o Nota 7,0.
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23. Existe um documento que comprove que estou no último semestre do curso e sou provável formando(a)? Onde posso conseguir este documento?
o Sim. No colegiado dos cursos de Medicina Veterinária. 24. A estudante gestante pode realizar o estágio?
o Sim. Não há nenhum empecilho da estudante gestante realizar o estágio. Como todo programa de estágio, a estagiária gestante também se sujeita às regras da Lei
11.788/2008.
25. A realização do estágio caracteriza uma relação de emprego?
o Não. O estágio não caracteriza vínculo de emprego de qualquer natureza, desde que observados os requisitos legais, não sendo devidos encargos sociais, trabalhistas e previdenciários (art. 3º e 15 da Lei nº 11.788/2008).
26. A CECS é responsável pela tramitação de estágios não-obrigatórios (aqueles que são remunerados mas não são os curriculares supervisionados)?
o Não. O colegiado dos cursos de Medicina Veterinária é quem se responsabiliza pela tramitação destes documentos.
SOBRE A DOCUMENTAÇÃO
27. Onde encontro toda a documentação necessária para a realização do meu estágio?
o Na página do colegiado dos cursos de Medicina Veterinária - http://wp.ufpel.edu.br/colegiadofvet/.
28. Onde eu devo entregar os documentos físicos necessários para o meu estágio? o Na secretaria do Colegiado.
o Para cada entrega de documento, o aluno ou representante deverá assinar uma lista de recebimento, onde constará: nome e assinatura de quem entregou, nome e assinatura de quem recebeu, a data da entrega e qual o documento em questão. 29. A entrega dos documentos físicos no colegiado precisa ser feita pelo próprio aluno ou outra
pessoa pode entregar?
o Qualquer pessoa pode entregar, desde que assine o documento de entrega, no colegiado.
30. Para quem eu devo enviar documentos online, quando necessário? o Para a CECS, por meio do email: cecs.vet.ufpel@gmail.com.
o Para os documentos que forem enviados para a CECS e recebidos por esta, sempre haverá uma comunicação de “recebido”, via email.
31. Quais os documentos que eu preciso enviar para a CECS antes da realização do estágio? o TCE em três vias (deve haver três cópias iguais para CADA LOCAL DE estágio), assinado
por todas as partes envolvidas. o Plano de atividades assinado.
32. O que é o TERMO DE COMPROMISSO DE ESTÁGIO - TCE?
o É um instrumento jurídico que torna oficial o acordo entre o estagiário, a parte concedente do estágio e a instituição de ensino (UFPel) no qual são definidas as
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condições de realização do estágio. É um documento imprescindível (resolução 29/2018 do COCEPE). Devem ser realizadas três cópias do termo.
33. A empresa/faculdade/universidade tem um TCE próprio e não aceita o documento da UFPel, como proceder?
o O TCE da empresa/faculdade/universidade será avaliado pela coordenação e, caso existam todas as informações necessárias previstas em lei, este poderá substituir o documento da UFPel.
34. Posso fazer dois TCE (um da instituição de estágio e outro da UFPel) para o mesmo período de estágio?
o Não.
35. Eu fiz dois TCE erroneamente e os dois foram assinados por todas as partes. O que faço agora?
o Um deles deve ser anulado pelo TERMO DE DISTRATO, disponível na página do colegiado.
o Neste termo de distrato deve ser acrescentada a informação de qual TCE está sendo anulado.
36. Para quem são destinadas as três vias do TCE?
o 1ª Parte concedente do estágio (empresa/universidade/faculdade)
o 2ª Instituição de ensino (UFPel) – coordenador do colegiado dos cursos de Medicina Veterinária.
o 3ª estagiário(a).
o Para CADA LOCAL DE ESTÁGIO deve haver três vias de igual teor do TCE. 37. O local de estágio só assina o TCE após o início do estágio. Como proceder neste caso?
o Uma cópia digitalizada do TCE devidamente assinada deverá ser enviada para o email cecs.vet.ufpel@gmail.com em até uma semana após a data de início do ECS.
Deve ser escaneado colorido.
Deve ser enviado em arquivo ÚNICO no formato PDF.
O arquivo deve ser nomeado da seguinte forma: TCE_nome_estagiario_ano-semestre.pdf
substituir “nome_estagiario” pelo primeiro e último nome do aluno que está enviando o relatório
Ex.: Joao_Silva
Substituir o ano e semestre pelo ano e semestre relativos ao estágio que está sendo realizado
Ex.: segundo semestre de 2019 = 2019-2.pdf TCE_Joao_Silva_2019-2.pdf
NÃO DEIXAR ESPAÇOS ENTRE AS PALAVRAS QUE COMPÕEM O NOME DO ARQUIVO!!!!
o A cópia física referente a “instituição de ensino – UFPel” deve ser enviada em até 14 dias após o início do ECS por correio para:
UNIVERSIDADE FEDERAL DE PELOTAS / COLEGIADO DE CURSO EM MEDICINA VETERINÁRIA / COMISSÃO DE ESTÁGIO CURRICULAR SUPERVISIONADO -
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Campus Universitário, s/nº - Prédio 1, andar térreo / Cx. Postal 354 / CEP. 96 010 - 900 / Pelotas / RS.
38. Posso sair para estágio sem entregar o TCE?
o Não. Salvo no caso previsto na questão anterior e nos estágios no exterior (explicado em questão anterior)
39. Posso entregar o TCE e o plano de atividades sem alguma assinatura?
o Não. Caso o documento esteja sem assinatura de alguma das partes, ele não será recebido pela CECS (secretaria do colegiado).
40. Mas o local de estágio somente assina após eu começar o estágio!!
o Neste caso, vale o previsto por questão anterior: o aluno deve imprimir o TCE, assinar, levar para o coordenador do curso na UFPel assinar, levar o TCE para seu local de estágio e obter a assinatura deste local. Após, terá os sete dias para enviar por email e os 14 dias para enviar pelo correio.
41. Sobre o seguro de vida que a UFPel disponibiliza para seus alunos durante o ECS: o No TCE, deve ser preenchido, no local referente ao seguro, o seguinte número:
no 1140 da Gente Seguradora S.A. Esta apólice tem um valor de R$ 10.000,00 Esta apólice está válida até 27 de Janeiro de 2020.
42. O seguro de vida fornecido pela UFPel, pode ser utilizado em estágios fora do país? o Não. Neste caso o acadêmico deve fazer um seguro particular.
43. O TERMO DE COMPROMISSO DE ESTÁGIO pode ser rescindido antes do seu término?
o Sim. O TCE pode ser rescindido por cada uma das partes e a qualquer momento por meio do termo de distrato.
44. Eu estou fazendo estágio mas já finalizei o número de horas necessárias (450h). Posso sair do estágio antes do final previsto no TCE? Como proceder?
o Sim. É necessário o preenchimento do termo de distrato. Este documento está disponível na página do colegiado dos cursos de Medicina Veterinária - http://wp.ufpel.edu.br/colegiadofvet/.
o Recomenda-se que sejam solicitados alguns dias a mais do que os estritamente necessários para o cumprimento das 450h obrigatórias. É mais simples formalizar um termo de distrato (cancelando os dias que foram solicitados a mais) do que a solicitação de mais dias para o estágio (quando seriam necessárias três vias do TCE, o plano de atividades e todas as assinaturas).
45. Durante a realização do meu estágio em um local, houve um problema e eu tenho que sair deste local e ir para outro. Como proceder?
o A primeira pessoa que deve ser avisada é o seu orientador acadêmico. Relate a ele o que está acontecendo e peça orientação.
o A CECS também pode ser consultada nestes casos.
o Caso o estágio já esteja acontecendo, é necessário o preenchimento do termo de distrato.
o Um novo TCE deve ser preenchido com os dados do novo local e assinado pelas partes envolvidas. Isto deve ser feito ANTES do início do novo estágio.
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o Um novo plano de atividades também deve ser preenchido com as informações do local e das atividades que serão desenvolvidas.
46. O que é o PLANO DE ATIVIDADES?
o É o documento onde o estagiário e seu orientador acadêmico registram quais atividades serão desenvolvidas durante o seu ECS. Também, neste documento, ficam registradas todas as formas de contato com o aluno.
47. Quando eu devo entregar o PLANO DE ATIVIDADES?
o Junto com o TCE, preferencialmente até o último dia letivo do 9º semestre (PODENDO HAVER EXCEÇÕES EM SITUAÇÕES DESCRITAS ANTERIORMENTE) pois nele é que constam todos os dados necessários para futuros contatos com o estagiário.
48. Posso sair para o estágio sem entregar o PLANO DE ATIVIDADES?
o Não, podendo haver exceção em situações descritas anteriormente. 49. Posso fazer o PLANO DE ATIVIDADES sozinho?
o Não, o plano deve ser confeccionado em conjunto com o orientador acadêmico e com consulta ao supervisor de estágio.
50. Quais as datas de entrega dos documentos referentes a disciplina?
o O cronograma de entrega dos documentos será informado antes do início do semestre letivo do estágio.
51. Feriados contam para a carga horária do ECS?
o Não. (para alunos com estágio sendo realizado no semestre 2019/1, feriados contam como carga horária)
o O aluno deve levar em conta os feriados que podem acontecer durante seu período de estágio.
o Mais uma vez é recomendado que seja solicitado um período a mais da carga horária de 450h (uma semana, por exemplo). É mais simples se utilizar de um termo de distrato do que realizar outro TCE (para pedir mais dias se necessário)
SOBRE O ESTÁGIO PRÁTICO
52. Posso começar o estágio antes da data prevista de início do semestre (calendário oficial)? o Não.
53. Posso fazer meu estágio em mais de um local?
o Sim. O estágio pode ser realizado em até três locais distintos. Para cada local, deve ser redigido um TCE e existir previsão no plano de atividades.
54. Devo fazer um PLANO DE ATIVIDADES para cada local que irei realizar o estágio?
o Não necessariamente. Os dados dos locais de estágio devem estar no cabeçalho e, na descrição do plano, deve haver a referência das atividades que serão realizadas em cada local.
55. Quantas horas diárias eu tenho que preencher no meu TCE de estágio? o Seis ou oito horas diárias.
56. Quantas horas semanais podem ser realizadas no estágio? o 30 ou 40 horas semanais
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o Caso haja a realização de 40 horas semanais de estágio, em 12 semanas serão realizadas 450 horas práticas.
o Caso haja a realização de 30 horas semanais de estágio, em 15 semanas serão realizadas 450 horas práticas.
58. Posso realizar estágio no sábado?
o Sim, desde que não sejam ultrapassadas as 30 ou 40 horas semanais previstas no TCE. 59. Posso realizar estágio no domingo?
o Sim, desde que não sejam ultrapassadas as 30 ou 40 horas semanais previstas no TCE 60. Posso realizar estágio no período da noite?
o Sim, desde que não sejam ultrapassadas as 30 ou 40 horas semanais previstas no TCE 61. O horário de almoço/jantar/café é computado na jornada de estágio?
o Não.
62. Quantas horas de estágio devem ser cumpridas?
o 600 horas no mínimo: 450 horas de atividades práticas (mínimo) e 150 horas de atividades relativas a preparação do RECS junto ao orientador acadêmico.
63. Existe tempo máximo de horas de estágio?
o Sim. O período de realização do ECS pode se estender até a data da defesa de estágio. 64. Quais os documentos tenho que trazer, ao final do meu estágio?
o Registro de atividades diárias, rubricado e assinado pelo supervisor de estágio. o Parecer do supervisor de estágio.
65. Para quem deve ser entregue o parecer do supervisor de estágio?
o Deve ser entregue ao seu orientador acadêmico e este deve entregar para a CECS logo após o término da defesa de estágio.
SOBRE O RELATÓRIO PARCIAL DE ESTÁGIO CURRICULAR SUPERVISIONADO (RPECS) 66. Quando eu tenho que entregar o meu RPECS?
o Quando tiverem sido realizadas 225 horas de estágio, com no máximo uma semana após.
o As datas são informadas no início do semestre de estágio. 67. O que eu devo escrever no RPECS?
o Deve ser feita uma descrição sucinta das atividades desenvolvidas. 68. Quantas páginas deve ter o RPECS?
o No máximo duas páginas
69. Onde eu encontro o modelo para o RPECS?
o Na página do colegiado dos cursos de Medicina Veterinária - http://wp.ufpel.edu.br/colegiadofvet/.
70. Devo enviar o registro de atividades junto com o RPECS? o Sim. O registro de atividades faz parte do RPECS. 71. Onde eu encontro o modelo do registro de atividades?
o Ele está no mesmo arquivo do RPECS, na página do colegiado dos cursos de Medicina Veterinária - http://wp.ufpel.edu.br/colegiadofvet/.
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o Deve ser preenchido diariamente com as atividades realizadas (resumidamente). Também deve ser colocada a carga horária diária.
73. O registro de atividades precisa ser assinado?
o Sim. Precisa ser rubricado em todas as suas páginas pelo SUPERVISOR DE ESTÁGIO e assinado, ao final, pelo supervisor e também pelo estagiário.
74. Eu preciso fazer o registro de atividades até o final do meu estágio?
o Sim. O registro de atividades de TODO o período de estágio é um documento que deve fazer parte do RECS, no item ANEXOS (incluído escaneado de forma colorida).
75. Para quem deve ser enviado o RPECS?
o Para o email cecs.vet.ufpel@gmail.com
o A formalização da entrega do RPECS se dará com a resposta da CECS por email. 76. Quem deve enviar o RPECS para a CECS?
o O acadêmico deve enviar a versão final do seu RPECS para o seu orientador acadêmico até DOIS DIAS ANTES DA FINALIZAÇÃO DO PRAZO e este deve enviar para o email da CECS até o último dia do prazo.
o O orientador acadêmico deve enviar para a CECS (cecs.vet.ufpel@gmail.com) e também para o estagiário para que este fique ciente da entrega.
77. O que eu devo observar no envio do RPECS e do registro de atividades?
o Deve ser rubricado pelo supervisor de estágio em todas as páginas e assinado ao final. o Deve ser assinado pelo acadêmico.
o Deve ser escaneado colorido.
o Deve ser enviado em arquivo ÚNICO no formato PDF.
O arquivo deve ser nomeado da seguinte forma: RPECS_nome_estagiario_ano-semestre.pdf
substituir “nome_estagiario” pelo primeiro e último nome do aluno que está enviando o relatório
Ex.: Joao_Silva
Substituir o ano e semestre pelo ano e semestre relativos ao estágio que está sendo realizado
Ex.: segundo semestre de 2019 = 2019-2.pdf RPECS_Joao_Silva_2019-2.pdf
NÃO DEIXAR ESPAÇOS ENTRE AS PALAVRAS QUE COMPÕEM O NOME DO ARQUIVO!!!!
78. O que acontece se o RPECS não for enviado no prazo?
o Penalização na nota final, sendo descontados 0,5 pontos. 79. O que acontece se o RPECS não for entregue?
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SOBRE O RELATÓRIO DE ESTÁGIO CURRICULAR SUPERVISIONADO – RECS (RELATÓRIO ESCRITO) 80. Como o RECS deve ser estruturado?
o Deve seguir o modelo e o manual disponíveis na página do colegiado - http://wp.ufpel.edu.br/colegiadofvet/.
o Deve ter no máximo 50 páginas (sem a inclusão dos anexos). o Deve se ater ao relato do que foi realizado durante o estágio.
o É obrigatória a discussão dos principais relatos, citando outras abordagens realizadas e referenciando-se a discussão.
o Podem ser eleitos até três temas pertinentes a área de estágio (casos clínicos, atividades de campo, etc.) para serem descritos no RECS (não-obrigatório).
81. Quantas cópias do RECS eu devo entregar?
o São três cópias que serão destinadas aos membros da banca: dois professores e um pós-graduando.
o A cópia do prof. orientador é opcional e deverá ser entregue ao mesmo pelo aluno 82. Onde e quando eu devo entregar as três cópias do RECS?
o As cópias devem ser entregues no colegiado dos cursos de Medicina Veterinária dentro do período estipulado no início do semestre.
o O aluno deve assinar a lista de recebimento de documentos, que está no colegiado. 83. Outra pessoa pode entregar o meu RECS?
o Sim, ela também deverá assinar a lista de recebimento de documentos, que está no colegiado.
84. Eu posso entregar as cópias diretamente para os membros da banca? o Não.
85. Quando os membros da banca poderão retirar as cópias entregues no Colegiado?
o Os membros serão avisados por email quando poderão retirar suas cópias do RECS. 86. Eu tenho que imprimir uma cópia para levar durante minha defesa?
o Não é obrigatório, mas é altamente recomendável. Durante a defesa a banca faz considerações sobre figuras, texto, dificultando para o estagiário que não tem seu RECS em mãos.
o É possível que o aluno leve seu computador com o RECS na mesma versão que foi encaminhada para a banca.
SOBRE A DEFESA DE ESTÁGIO CURRICULAR SUPERVISIONADO
87. Posso indicar nomes para comporem a banca de defesa do estágio? o Não.
88. Quem pode compor as bancas de defesa de estágio?
o A banca pode ser composta por professores e/ou profissionais com nível superior pertencentes ao quadro permanente de servidores da UFPel. Também pós-graduandos (doutorado e pós-doutorado) participarão das bancas.
O orientador acadêmico DEVE participar e será o presidente da banca. Um professor/servidor preferencialmente da área da defesa.
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Um professor/servidor preferencialmente da área da defesa.
Um pós-graduando da UFPel (doutorando ou pós-doutorando preferencialmente de área afim à defesa de estágio).
Dois docentes/servidores como suplentes.
Apesar de haver a tentativa do posicionamento de profissionais de áreas afins, em casos excepcionais (falta de pessoas de áreas afins ou indisponibilidade destas nos horários indicados), as bancas poderão ser formadas com profissionais de outras áreas.
89. Posso realizar minha defesa por videoconferência? o Não.
90. Que itens são avaliados durante a defesa do estágio?
o A ficha de avaliação da defesa de estágio está disponível na página do colegiado - http://wp.ufpel.edu.br/colegiadofvet/. o Conceito do RECS Conteúdo e apresentação o Apresentação Estrutura da apresentação Clareza na exposição Segurança no que relata Uso de recursos
Utilização do tempo o Arguição
Conhecimento do tema Clareza nas respostas Manifestou ter criatividade Manifestou ter senso critico Raciocínio rápido
91. Quanto tempo eu tenho para a minha apresentação? o De 25 a 30 minutos
92. A defesa de estágio é um ato público?
o Sim, mas a plateia não pode se manifestar.
o A defesa somente é fechada ao público em situação de sigilo por inovação tecnológica. 93. Quais horários são disponibilizados para as defesas de estágio?
o As bancas serão realizadas preferencialmente nos turnos da manhã e tarde, de segunda a sexta-feira (“SEMANA DAS DEFESAS DE ESTÁGIO CURRICULAR SUPERVISIONADO”)
o Os horários são: manhã - das 8h às 10:15hs e das 10:30hs às 12:45hs; tarde – das 13h às 15:15hs e das 15:30hs às 17:45hs.
o Deverá existir, no mínimo, 15 minutos de intervalo entre uma banca e outra para que o aluno tenha tempo para organizar a sua apresentação.
94. Como é distribuído o tempo durante a defesa de estágio? o 25 a 30 minutos para a apresentação
o 90 a 95 minutos para a arguição. o 15 minutos para o parecer da banca.
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95. Após minha defesa de estágio, posso me considerar aprovado na disciplina?
o Não. A aprovação somente acontece se o acadêmico cumprir todas as etapas de avaliação e atingir média 7,0 na disciplina.
o As médias somente serão liberadas posteriormente ao término das bancas e entrega do RECS – versão final (corrigido).
o Cabe salientar, que o acadêmico que não cumprir os prazos de entrega poderá perder pontos da nota final, assim a aprovação ou não só será verificada, após a entrega do RECS corrigido (uma semana após a defesa).
SOBRE A VERSÃO FINAL DO RELATÓRIO DE ESTÁGIO CURRICULAR SUPERVISIONADO 96. Quando deve ser enviada a versão final do RECS?
o O aluno deve enviar a versão final em até cinco dias após a defesa, para o seu orientador acadêmico. Este terá dois dias para enviar, no formato PDF, para o email cecs.vet.ufpel@gmail.com.
o A formalização da entrega do RECS – versão final se dará com a resposta da CECS por email (ao email do orientador acadêmico), do recebimento do relatório em formato PDF.
o Sugere-se que o orientador acadêmico envie o email também para o aluno para que este tenha o conhecimento deste trâmite.
97. Quem deve enviar a versão final do RECS para a CECS? o O orientador acadêmico.
98. Como deve ser enviada a versão final do RECS?
o Deve ser enviado em arquivo ÚNICO no formato PDF.
O arquivo deve ser nomeado da seguinte forma: RECS_nome_estagiario_ano-semestre.pdf
substituir “nome_estagiario” pelo primeiro e último nome do aluno que está enviando o relatório
Ex.: Joao_Silva
Substituir o ano e semestre pelo ano e semestre relativos ao estágio que está sendo realizado
Ex.: segundo semestre de 2019 = 2019-2.pdf RECS_Joao_Silva_2019-2.pdf
NÃO DEIXAR ESPAÇOS ENTRE AS PALAVRAS QUE COMPÕEM O NOME DO ARQUIVO!!!!
99. Em relação aos ANEXOS “relatório parcial de estágio curricular” e “registro de atividades” de todo o período de estágio, como devem ser anexados ao RECS – versão final?
o Devem ser anexados com escaneamento colorido ao arquivo do RECS, onde constem as assinaturas dos envolvidos.
100. O que acontece se não entregar o RECS, na versão final/corrigida? o A nota do ECS não será liberada e o aluno não poderá colar grau.
16 INFORMAÇÕES FINAIS
101. Quem faz a minha matrícula no 10º semestre?
o O aluno pelo sistema COBALTO, no período correspondente de acordo com o calendário acadêmico.
o Em casos específicos o colegiado realiza a matrícula.
o Em anos específicos o formando vai ser obrigado a realizar a avaliação do ENADE 102. O meu orientador acadêmico estará em férias ou impedido de me orientar durante algum
período do meu ECS, como proceder?
o O orientador acadêmico deve enviar, pelo SEI, um memorando especificando o período que estará em férias (ou outro motivo de impedimento), o nome do professor que o substituirá e o nome do aluno orientado.
o O documento deve ter a assinatura de ambos os professores. o SEI:
Iniciar processo / escolher o tipo de processo (substituição de orientador e co-orientador) / especificação: substituição temporária de orientador acadêmico / interessado: Comissão de Estágio Curricular Supervisionado – Medicina Veterinária (CECS)
Criar o memorando
Enviar o processo para o Colegiado do Curso de Medicina Veterinária
103. O meu supervisor de estágio estará em férias ou impedido de me supervisionar durante algum período do meu ECS, como proceder?
o O local de estágio deve enviar um documento para a CECS informando quem deverá substituir o supervisor durante seu afastamento.
104. Por que eu devo ter o cuidado de deixar os nomes de arquivos EXATAMENTE de acordo com os modelos informados aqui?
o Devido aos sistemas de identificação de arquivos online não terem um padrão exato, pode haver o renomeamento automático quando os arquivos forem disponibilizados. Isto desorganizaria a lista de links que a CECS disponibiliza no site.
o Também, um simples “espaço” colocado entre dois nomes, faz com que a lista em ordem alfabética seja alterada, dificultando a localização dos arquivos disponibilizados online.
105. Como posso fazer para retirar dúvidas de assuntos que não estejam aqui na cartilha?
o As dúvidas podem ser sanadas presencialmente, com os integrantes da CECS ou pelo email cecs.vet.ufpel@gmail.com.
- Casos omissos neste documento serão resolvidos pela Comissão de Estágio Curricular Supervisionado -
17 DOCUMENTOS PARA CONSULTA
Cartilha sobre a Lei do Estágio – Ministério do Trabalho - http://www.brasil.gov.br/economia-e-emprego/2016/08/cartilha-mte-estagio.pdf/@@download/file/cartilha-mte-estagio.pdf Manual de estágio na UFPel - https://wp.ufpel.edu.br/cec/estagios-2/estagio/
Resolução no 03/2009 do COCEPE (Conselho Coordenador do Ensino, da Pesquisa e da Extensão) - https://wp.ufpel.edu.br/cec/estagios-2/estagio/
Resolução no 04/2009 do COCEPE (Conselho Coordenador do Ensino, da Pesquisa e da Extensão) - https://wp.ufpel.edu.br/cec/estagios-2/estagio/
Resolução no 29/2018 do COCEPE (Conselho Coordenador do Ensino, da Pesquisa e da Extensão) - https://wp.ufpel.edu.br/cec/estagios-2/estagio/
Lei dos Estágios - 11.788/2008. http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2007-2010/2008/lei/l11788.htm
