RESOLUÇÃO CRMV-MT Nº026, DE 19 DE AGOSTO DE 2013.

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SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL

CONSELHO REGIONAL DE MEDICINA VETERINÁRIA DO ESTADO DE MATO GROSSO CRMV-MT

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RESOLUÇÃO CRMV-MT Nº026, DE 19 DE AGOSTO DE 2013.

Ementa: Estabelece procedimentos para a

concessão de apoio financeiro e institucional.

O Conselho Regional de Medicina Veterinária do Estado de Mato Grosso (CRMV-MT), no uso da atribuição que lhe confere as letras “j” e "r" do artigo 4°, do seu Regimento Interno, baixado pela Resolução n° 591, de 26 de junho de 1992, do egrégio Conselho Federal de Medicina Veterinária (CFMV),

Considerando que a participação dos Médicos-Veterinários e dos Zootecnistas em Palestras, Encontros, Seminários, Congressos, Reuniões Técnicas e demais Eventos de interesse da Medicina Veterinária e da Zootecnia resulta em aprimoramento técnico-científico e, via de consequência, facilita a fiscalização do exercício destas profissões nos termos do artigo 7º da Lei nº 5.517, de 23 de outubro de 1968, função precípua do CRMV-MT,

Considerando a necessidade de regulamentação dos procedimentos para obtenção de apoio, do CRMV-MT a eventos de interesse da Medicina Veterinária e Zootecnia, bem como a necessidade de programação de gastos do CRMV-MT;

considerando que os pedidos de apoio financeiro ou institucional necessitam ser analisados e decididos pelo Plenário do CRMV-MT,

RESOLVE:

Art.1° - Os pedidos de apoio financeiro ou institucional para realização de atividades ou participação em eventos de interesse da Medicina Veterinária e da Zootecnia, realizados ao CRMV-MT, somente serão analisados se atenderem aos requisitos estabelecidos nesta Resolução, sem prejuízo daquilo que dispõe a legislação federal sobre o assunto.

§1º - O apoio financeiro ou institucional do CRMV-MT à Entidade promotora do Evento, nos termos desta Resolução, fica condicionado à assinatura de Convênio entre as partes.

§2º - Se, em análise sumária, o Presidente do CRMV-MT constatar a inexistência de documento essencial para instruir a solicitação do apoio, o interessado será notificado para aditar seu pedido no prazo máximo de 10 (dez) dias, sob pena de arquivamento.

Art.2º - Somente Entidades de Classe, Fundações, associações e Instituições de Ensino Superior vinculadas à Medicina Veterinária e à Zootecnia,

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Órgãos Públicos de qualquer esfera, desde que ligados a estas profissões e Órgãos de Fomento à Pesquisa e ao Ensino com elas relacionados, poderão se habilitar ao recebimento de apoio financeiro ou institucional do CRMV-MT, na forma desta Resolução.

Parágrafo único. Em caráter excepcional e por deliberação do Plenário, o CRMV-MT poderá realizar Convênio com Entidades Privadas para apoio a eventos de interesse da Medicina Veterinária e da Zootecnia, em conformidade com o caput do artigo 1º desta Resolução.

Art.3° - O Projeto acompanhado do pedido de apoio deverá ser submetido ao CRMV-MT, na forma deste regulamento, até o 10º dia do mês de outubro do ano anterior a realização do evento, instruído com as informações e a documentação exigida no artigo 4º.

§1º - Em casos excepcionais devidamente justificados pelo interessado, o CRMV-MT, em decisão proferida em sessão plenária, poderá conceder auxílios para eventos que não cumpra o estabelecido no caput deste artigo, respeitando-se, sempre, o período mínimo de 90 (noventa) dias entre o pedido e a realização do evento.

§2º - A deliberação da Reunião Plenária que decidir pela concessão de auxílio em pedido protocolado nos termo do § 1º deste artigo deverá ser motivada com as razões justificadoras do prazo reduzido.

Parágrafo Único: Somente será analisado o pedido de apoio financeiro para eventos se realizarem no Estado de Mato Grosso.

Art.4º - A Entidade que fizer a solicitação de apoio financeiro ou institucional a este CRMV-MT deverá apresentar, obrigatoriamente, os seguintes documentos:

I – Nome e endereço da instituição solicitante, o nome e qualificação de seus representantes legais, do coordenador do evento e a informação se possuem emprego na administração pública;

II – Estatuto ou Contrato Social, devidamente registrado, bem como documento comprobatório de que a sua Diretoria está no pleno exercício de suas funções;

III – Comprovante de Inscrição no CNPJ;

IV – Certidão Negativa de Débitos junto ao INSS (CND);

V – Certidão Negativa de Débitos de Tributos e Contribuições Federais junto à Secretaria de Receita Federal do Brasil e à Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional;

VI – Certidão Negativa de Débito junto à Prefeitura do Município sede da Entidade;

VII – Certidão de Regularidade relativa ao FGTS. VIII – Declaração do dirigente da entidade:

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a) Acerca da não existência de dívida com o Poder Público,

bem como quanto à sua inscrição nos bancos de dados públicos e privados de proteção ao crédito; e

b) Informando se os dirigentes relacionados no inciso II

ocupam cargo ou emprego público na administração pública federal; IX – Projeto do evento, contendo:

a) Caracterização do evento, com o seu título, local, demais

promotores, público alvo e estimativa de comparecimento;

b) Objetivos e alcance do evento (nacional, estadual ou

local);

c) Justificativa da realização do evento;

d) Espaço e formas de divulgação (cartazes, faixas, rádio,

TV, internet, etc);

e) Programação integral, ainda que provisória;

f) Contrapartida do promotor;

g) Forma de divulgação dos patrocinadores;

h) Descrição completa dos(s) objeto(s) do pedido de auxílio e

respectivos custos estimados;

i) Previsão de receitas, de inscrições, de cotas de

patrocinadores e total;

j) Previsão de despesas, incluindo aquelas solicitadas;

k) Caso aplicável, a indicação do apoio institucional a ser

cedido pelo CRMV-MT;

l) Caso aplicável, espaço para estande, com metragem e

localização, cedido ao CRMV-MT;

m) Número de inscrições gratuitas cedidas ao CRMV-MT;

n) Nome e qualificação do(s) responsável pela aplicação do

recurso financeiro;

o) Nome da instituição financeira, agência e conta corrente

onde os valores solicitados serão depositados;

X – Qualificação completa, com nome, endereço, CPF e RG dos representantes que assinarão o Convênio e que serão intervenientes garantidores;

XI – Nome e qualificação do(s) Coordenador(ES) do evento;

Art.5° - O Projeto destinado a obter a concessão de apoio financeiro e institucional do CRMV-MT deverá ser preenchido em formulário padrão de acordo com o Anexo Único desta Resolução, que mencionará as informações básicas para instruir o requerimento.

§1º - Todas as solicitações deverão ser assinadas pelos representantes legais da entidade e pelo(s) coordenador(es) do evento e deverão ser apresentadas contendo os documentos originais, não serão analisados os pedidos encaminhados por fac-símile, correio eletrônico, fotocópias e sem assinatura do solicitante.

§2º - Será facultada a apresentação de documentos através de fotocópias autenticadas por Cartório ou por servidor do CRMV-MT, mediante a apresentação dos originais.

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Art.6° - Havendo interesse da Entidade promotora em solicitar, também, apoio do Conselho Federal de Medicina Veterinária (CFMV), o pedido deverá obedecer as normas e os prazos fixados por aquele Órgão.

Art.7º - Quando os recursos forem solicitados para custear participação de palestrante no Evento, a sua concessão deverá obedecer às seguintes exigências:

I - O CRMV-MT pode custear a participação de profissional de reconhecido saber em qualquer área do conhecimento para ministrar palestra em Evento a que se refere esta Resolução.

II – Quando o palestrante tiver formação em Medicina Veterinária ou Zootecnia deve estar regularmente inscrito e em dia com o Conselho Regional de seu Estado, sendo esta comprovação feita por meio de Certidão.

III - O palestrante não pode ter pendência com o CRMV-MT relativa à falta da devolução de comprovante de viagem, de diárias, nem ter sido condenado em processo ético em decisão transitada em julgado.

IV - Somente serão ressarcidas pelo CRMV-MT as despesas relativas à hospedagem constantes da(s) Nota(s) Fiscal(is). Quaisquer outras despesas incluídas na(s) Nota(s) Fiscal(is) não serão consideradas. E em estabelecimentos credenciado e indicado pelo CRMV-MT

Art.8º - Para o pagamento de passagens aéreas pelo CRMV-MT, compete à Entidade promotora do Evento enviar-lhe, por escrito, com antecedência mínima de 30 (trinta) dias úteis de sua realização, o(s) nome(s), trajeto(s) e data(s) e horário(s) pretendidos da viagem, para que os bilhetes sejam marcados (emitidos) pelo CRMV-MT.

§1º as passagens aéreas às expensas do CRMV-MT deverá ser feita com base no menor preço e ou tarifa promocional oferecida no mercado, independente da companhia aérea.

§2º - Compete à Entidade promotora do Evento recolher o(s) bilhete(s) de viagens utilizado(s) pelo palestrante e devolvê-lo(s) no prazo máximo de 5 (cinco) dias uteis ao CRMV-MT.

§3º - No caso de perda do(s) bilhete(s) pelo palestrante, fica a Entidade promotora do Evento responsável pelas providências cabíveis para a comprovação da viagem e da realização da palestra.

§4º - Eventuais alterações da data, horário ou trecho do bilhete emitidos, será necessário apresentar justificativa por escrito ao CRMV-MT, com antecedência mínima de 48 (quarenta e oito) horas, sendo o beneficiário ou entidade promotora responsável pelas despesas decorrente da alteração;

§5º Nos casos de cancelamento de bilhete de viagem ou a não concretização da viagem, as possíveis taxas para o cancelamento da passagem, serão de responsabilidade do beneficiário ou solicitante organizador.

§6º Nos casos de não devolução de bilhete de viagem ou ressarcimento ao CRMV-MT de viagem não realizada a instituição/entidade promotora ficará com restrição para novas concessões, até sanar as pendências.

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Art.9º - O limite máximo do valor do apoio financeiro ou institucional a ser concedido pelo CRMV-MT para a realização de qualquer Evento é de R$ 10.000,00 (dez mil reais).

Art.10º - O pedido de apoio, após verificada a documentação exigida por esta Resolução será autuado e distribuído a um Conselheiro Relator, que analisará a pertinência temática do evento em relação às finalidade institucionais do CRMV-MT e a existência de disponibilidade orçamentária e financeira do CRMV-MT, conforme seu orçamento anual.

Art.11º - O pedido de apoio será apreciado na Reunião Plenária subsequente a designação do Relator, na forma do Artigo 36º e seguintes da Resolução CFMV nº 591/1992.

Art. 12º - Sendo deferido o pedido de apoio financeiro ou institucional pelo CRMV-MT, os recursos financeiros solicitados somente poderão ser aplicados, rigorosamente, conforme consta da solicitação aprovada pelo Plenário.

Parágrafo único. Não pode haver alterações de valores e de “rubrica”, depois da aprovação do apoio financeiro ou institucional, nem modificação do seu objeto.

Art.13º - A Entidade promotora do Evento será cientificada, previamente, dos valores aprovados pelo CRMV-MT, por escrito, objetivando a assinatura do Convênio mencionado no parágrafo único do artigo 1º desta Resolução.

Art.14º - A Entidade promotora do Evento se compromete a fixar no local de sua realização e divulgar em todos os impressos ou materiais que lhe dizem respeito, o apoio financeiro ou institucional e a logomarca oficial do CRMV-MT.

§1º - A Entidade promotora concederá, gratuitamente, até 04 (quatro) inscrições no Evento para os representantes que o CRMV-MT indicar.

§2º - Em caso de interesse, manifestado durante a análise da proposta de solicitação de apoio financeiro ou institucional, a Entidade solicitante concederá, gratuitamente, espaço com metragem e localização adequadas, para o estande reservado ao CRMV-MT

§3º - O descumprimento do disposto neste artigo impossibilitará o ressarcimento das despesas previamente aprovadas.

Art.15º - Fica a Entidade promotora, na pessoa de seu Dirigente, obrigada a apresentar a Prestação de Contas ao CRMV-MT, no prazo máximo de 30(trinta) dias após o término do Evento, contendo:

I - O Relatório do Evento composto, no mínimo, de: a) metas atingidas;

b) pontos críticos;

c) sugestões e recomendações;

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e) demais informações que permitam avaliação do Evento, com vistas à análise de concessão de futuro apoio financeiro ou institucional.

II - Nota(s) Fiscal(is) discriminando e quantificando, detalhadamente, o(s) material(is)/serviço(s) prestado(s), emitida(s) em nome da Entidade promotora do Evento e enviada(s) em original, acompanhada(s) de 3(três) orçamentos, no mínimo e dentro dos limites financeiros estabelecidos no Convênio.

§1º - A Entidade promotora do Evento deverá confeccionar carimbo com os seguintes dizeres: “Atesto que recebi e conferi o material/serviço cobrado nesta Nota Fiscal/Fatura/Recibo, que está de acordo”, e utilizá-lo para atestar no corpo da Nota Fiscal a execução dos serviços, incluindo a assinatura do seu Dirigente.

§2º - Não será aceita, em hipótese alguma, Prestação de Contas incompleta. No caso de sua ocorrência, não será feito o reembolso de recursos financeiros enquanto não for regularizada a Prestação de Contas.

§3º - Caso a Prestação de Contas não seja enviada no prazo estipulado no caput deste artigo, o reembolso das despesas não será feito pelo CRMV-MT.

Art.16º - Os pagamentos a serem feitos pelo CRMV-MT serão realizados exclusivamente em conta-corrente bancária da Entidade promotora, após a aprovação da Prestação de Contas do Evento.

Art.17º - O descumprimento de qualquer disposição desta Resolução por parte da Entidade promotora do Evento, beneficiária do apoio financeiro ou institucional, impede futuras concessões com o mesmo objetivo.

Art.18º - Esta Resolução entra em vigor na data de sua publicação e revoga as disposições em contrário, em especial a Resolução CRMV-MT nº 04/2006.

Conselho Regional de Medicina Veterinária do Estado de Mato Grosso (CRMV-MT), aos 19 (dezenove) dias do mês de agosto de 2013.

Méd. Vet. Verton Silva Marques CRMV-MT nº 1915

Presidente

Méd. Vet. Milene Josyane Vidotti CRMV-MT nº 1792

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Fone/Fax: (65) 3634-2534 / 4351 ANEXO ÚNICO

DA RESOLUÇÃO CRMV-MT nº 026/2013

PROJETO/PROPOSTA DE SOLICITAÇÃO DE APOIO

FINANCEIRO/ADMINISTRATIVO A EVENTO TÉCNICO/CIENTÍFICO 1. QUALIFICAÇÃO DA ENTIDADE/INSTITUIÇÃO SOLICITANTE

Razão Social: ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ CNPJ _________________________________________________________________ Inscrição Estadual: _______________________________________________________ Endereço Completo: ______________________________________________________________________ Bairro: ________________________________________________________________ Cidade: ________________________________________________________________ CEP __________________________________________________________________ Fone (______) _______________________ Fax (______) _______________________ E-mail ________________________________________________________________ (Obs.: A entidade qualificada acima será a responsável pela Prestação de Contas e o respectivo recebimento dos recursos financeiros).

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Fone/Fax: (65) 3634-2534 / 4351 Composição da Diretoria da Entidade:

CRMV-MT Nome Cargo

(Poderão ser incluídas novas linhas na tabela, caso seja necessário).

Dados do Representante Legal da Entidade: Nome Completo do representante:

______________________________________________________________________ Cargo: ________________________________________________________________ CPF: _________________________________________________________________ Profissão: ________________________ Estado Civil: __________________________ Endereço Residencial Completo:

Av. / Rua ________________________________________________ Nº.__________ Bairro: ______________________________ CEP: _____________________________ Cidade: ________________________________________________________________ Fone: (______) ________________________ Fax: (______) _____________________ E-mail: _______________________________________________________________ 2. QUALIFICAÇÃO DO EVENTO: Nome do Evento: ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Responsável pela Organização do Evento (nome):

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Fone/Fax: (65) 3634-2534 / 4351

______________________________________________________________________ e-mail: ______________________________ Fone (___)_________________________ NATUREZA DO EVENTO:

1. _____ Congresso 2. _____ Seminário 3. _____ Encontro 4. _____ Palestra Técnica 5. _____ Curso

6. _____ Outro. Especificar: _______________________________________________ Data de Realização: _____/_____/__________ a _____/_____/__________ Local de Realização: _____________________________________________________ Endereço Completo: ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Programação: (temas, palestras, datas e horários de realização)

______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ (Se existir programa impresso, encaminhá-lo anexado a este Projeto).

Palestrantes:

CRMV Nome Formação Acadêmica

(Poderão ser incluídas novas linhas na tabela, caso seja necessário).

Obs.: Formação acadêmica diz respeito à graduação do palestrante (médico-veterinário, zootecnista, etc.). A coluna CRMV diz respeito ao Estado onde o palestrante tem sua inscrição profissional, por exemplo, CRMV-MT, CRMV-RJ, CRMV-SP, etc..

Objetivos do Evento:

(10)

Fone/Fax: (65) 3634-2534 / 4351 ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________

Justificativas para a realização do Evento:

______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Público Alvo: ( ) Médicos Veterinários ( ) Zootecnistas ( ) Outros No caso de outros, especificar:

______________________________________________________________________ Previsão de Participantes (quantidade):

(11)

Fone/Fax: (65) 3634-2534 / 4351

______________________________________________________________________

3. QUALIFICAÇÃO FINANCEIRA DO EVENTO

PREVISÃO ORÇAMENTÁRIA DE DEPESAS PARA O EVENTO

Nº Especificação Valor Total (R$) Patrocinador da

Despesa (*) 1 Material Gráfico 2 Correios 3 Transporte Terrestre 4 Transporte Aéreo 5 Hospedagem 6 Honorários 7 Outro(especificar) 8 Outro(especificar) 9 Outro(especificar) 10 Outro(especificar) 11 Outro(especificar)

(*) Devem constar deste quadro todas as despesas para o evento, bem como o valor requerido a cada patrocinador.

VALORES REQUERIDOS AO CRMV-MT (*)

Nº Especificação Valor Total (R$) Valor requerido ao

CRMV-MT 1 Material Gráfico 2 Correios 3 Transporte Aéreo 4 Hospedagem 5 Outro(especificar)

(*) Nesta tabela deverão constar apenas os valores a serem requeridos ao CRMV-MT.

Previsão de Arrecadação:

Cobrança de inscrições: R$.________________________________________________ Patrocinadores: R$._______________________________________________________

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Total: R$.______________________________________________________________

Informações para a disponibilização dos recursos financeiros pelo CRMV-MT:

Banco: _______________ Agência: _____________ Conta Corrente: ______________ (A conta corrente bancária deve, obrigatoriamente, estar em nome da Entidade Solicitante) Observações: ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________

Declaro estar ciente do conteúdo da Resolução CRMV-MT nº 026 / 2013, que normatiza as condições e critérios para obtenção de recursos destinados ao apoio para realização deste evento técnico/científico.

__________________________ , _____ de _____________________ de ___________.

___________________________________________ Carimbo e assinatura do

Responsável pela Entidade/Instituição