Estrutura TM
Felipe
Flávia Thais
Ju - coordenadora
Renata Will
Milene Papi – TL de Reint
Dani
Corner OGX (Zeíla)
I2@
Development
Coordenadoria
Full XP
VP
Membro responsável: Felipe
• Corner com COMM + Termos
Corner com COMM
- Criação da arte de campanhas de TM com o apoio de COMM - Vagas para líderes e membros,
- Programa de Desenvolvimento, - Treinamentos,
- eventos promovidos por TM - Psel on-going
- Clima Organizacional - etc.
Termos
- Garantir que termos de TM estejam em dia com o exigido pelo TLQ - Cobrar da Papi para que Eps preencham a Avaliação ao retornarem do X
Mensuráveis de sucesso: Número e efetividade de campanhas e divulgação realizadas por TM; Garantir performance 100% dos termos de TM dentro do TLQ.
I2@
Membro responsável: Flávia
• Psel On-going
Divulgação: verificar como está a divulgação do PSel on going (se flyers estão sendo entregues, divulgação boca a boca, recados em sala de aula, e mails,...).
Contato: responder dúvidas das pessoas que quiserem se inscrever no PSel
Ficha de inscrição: montar as fichas de inscrição que estarão constantemente no site da Aiesec e responder a dúvidas quanto à ficha
Entrevista: deixar prontas as perguntas da entrevista para as pessoas que entrevistarão o candidato. Marcar a entrevista, sendo que ela deverá ser feita por 1 pessoa do EB+1 membro.
Induction: explicar como fazer a Induction Online.
Teste de conhecimentos sobre a Aiesec: montar e mandar as perguntas do teste por e mail para a pessoa que aplicará o teste no MN em um dia na PUC e verificar quem poderá aplicar esse teste.
Escolha de área: responsável por alocar o candidato em alguma área, de preferência, de seu interesse, mas também conforme a demanda do CL.
DD: Explicar sobre a importância e obrigatoriedade dele ir ao próximo DD ou conferência. Se for demorar para ocorrer, explicarei a ele como pode suprir esse gap (por exemplo: ir em reuniões de outras áreas, ficar no CA da Fea para ter mais contatos com os membros, conversar com os membros, ir nos eventos que a Aiesec faz, encontrar os trainees)
Mensuráveis de sucesso
Development
• Membro responsável: Thaís
- Clima Organizacional
ILP – Individual Learning Plan
O novo ILP for desenvolvido com o intuito de mapear o CL em quatro quesitos básicos, sendo eles: o que trouxe o membro para a @, qual é o seu objetivo em liderança, qual é o seu objetivo em intercambio e qual é o seu ideal de futuro. Com estas respostas buscaremos guiar o membro para completar o seu ciclo de
desenvolvimento dentro da @, ampliar as suas possibilidades e visão de @ e alinhar o seu desenvolvimento com o seu objetivo final em H4TF.
Mensuráveis de sucesso: Número de ILPs realizados, Número de leaderships, X e full-xp completadas
Reflexão Pessoal
A reflexão pessoal é um espaço que o membro tem para expor as idéias de si mesmo e comparar-las com o seu objetivo pessoal e de carreira. É também um momento de análise onde ele pode avaliar como a @ o ajudará a alcançar os seus objetivos e o que ele tem que fazer para se desenvolver na organização.
Mensuráveis de sucesso: Diferenças encontradas em reavaliações futuras. Dinâmicas propostas a partir das necessidades que surgirem. Numero de estratégias propostas e realizadas. 1 feedback mensal para os VPs (relatório com dados sobre o Clima de sua área)
•Membro responsável: Renata - Performance e R & R
Tracking semanal do preenchimento da planilha de performance:
- TM fará um tracking semanal com cada VP para certificar de que eles estão preenchendo as planilhas de performance de maneira adequada e constante. Isso para tornar mais eficaz o acompanhamento das performances dos membros de modo a garantir um rendimento igual ou maior a 80% de cada membro. Dessa maneira também poderemos verificar quais membros estão com performance baixa, ver a necessidade de coachs e evitar a existência de “membros bolha”.
- O membro de TM será responsável por esse tracking, ficando atento e sempre cobrando dos VP’s o preenchimento adequado da planilha, mantendo contato constantemente com eles e preenchendo a parte relativa a OH de acordo com o que foi preenchido pelos membros durante a semana.
Mensuráveis de sucesso: número de VP’s que preencheram a planilha.
Coach com membros que apresentam performance baixa
- Após fazerem um coach com o VP da sua área, se o membro continuar com performance baixa, ou seja, abaixo de 80%, ele terá que fazer um novo coach com um membro de TM.
- O objetivo do coach é justamente alinhar as expectativas que o membro apresenta em relação à @ e ver se ele está suficientemente motivado para continuar na @.
- O membro de TM que ficar responsável por realizar o coach deve atentar para os aspectos relativos à motivação, empenho, comportamento do membro em grupo, cumprimento de suas responsabilidades perante a @ e sua vontade/motivos para continuar trabalhando no escritório. Mensuráveis de sucesso: números de coachs por mês e a performance, nas semanas seguintes, dos membros que fizeram o coach.
R e R – Recognition and Rewarding
- O objetivo dessa atividade de TM é reconhecer e recompensar os membros com as melhores performances do CL, de modo a motivá-los a apresentar uma boa performance todo mês.
- O reconhecimento será feito a partir da análise das planilhas de cada VP sobre cada membro, ganhando uma recompensa somente os que têm as performances mais altas.
Mensuráveis de sucesso: nível de performance do melhor membro a cada mês, a realização de entregas de prêmios, mensais e por quarter, seja em produtos ou em descontos para a @.
•
Membro responsável: Milene
-
Treinamentos, Programa de Desenvolvimento e Clima Organizacional
Treinamentos: procurar externos para darem grandes treinamentos (de marketing, empreendedorismo, etc) Capacitações: pequenos treinamentos durante eventos ou em horários do Programa
- Saber quais são as demandas do CL
- Buscar membros ou externos que tenham habilidades para estas capacitações - Estruturar o momento e o faci da capacitação
Programa de Desenvolvimento: estruturar o Programa - Definir um horário
- Definir os membros que vão participar e fazer um acompanhamento do desenvolvimento deles - Montar o Programa detalhado, “aulas” e P.O.
Reflexão Pessoal
- ajudar a Thais devido com o Clima Organizacional, realizando os mesmos encontros que os propostos em sua JD.
Mensuráveis de Sucesso: Número de treinamentos por quarter; 1 capacitação por mês pelo menos; desenvolvimento dos membros que participam do Programa; ajuda para Thais
Estrutura Coordenadoria
JU
PAPI
TL de
Reintegração
WILL
Integração
de LR
Dani
Membros
desligados
Zeíla
Acompanha
mento OGX
• Membro responsável: Papi
- Reintegração de Eps retournees /alumni de X reintegrados ao CL
- Finalizar booklet para Eps retournees
- Conversar com Eps na volta do X e fazê-los preencherem a Avaliação - Fazer tracking e saber do X deles logo antes de chegarem
- Preparar e convidar aos Eps retournees para o Debate Intercultural - Responsável por festa ou CL Day para os Eps
- Ajudá-los a preparar uma apresentação sobre a viagem para o CL - Distribuição e resolução de cases
- Responsável pelo RA dos Eps retournees em LR ST
- Auxiliar na alocação de áreas de acordo com o desenvolvimento de competências em cada uma delas - Trancking do desenvolvimento e satisfação deles depois de alocados
- Utilizar a pipeline de LR para resgatar Alumnis de X para que voltem ao escritório.
- Realizar Comunicação Virtual com Alumnis de X com objetivos de: Fazê-los sentir que ainda o consideramos parte do CL, colher dados de seu X para realizar planos de ação efetivos a sua reintegração e colher testemunhos para ajudar o pessoal que tem LR a viajar, promover as posições de LR, mantê-los atualizados sobre o CL, convida-los aos eventos e reuniões do CL e fazê-los sentir parte da Aiesec PUC. - Realizar eventos de reintegração: Debate Intercultural, Treinamentos de TM, eventos gerais do CL e Plano
de Carreiras.
Mensuráveis de sucesso: Número de Eps que retornam do X e vêm trabalhar no escritório; número de Eps retournees que assumem uma posição de LR por mês; número de alumni de X que voltam para trabalhar no escritório; número de alumni de X que assumem uma posição de LR por quarter.
• Membro responsável: Will
Campanha para pipeline interna de LR e reintegração de alumni de LR
- Realizar ações em conjunto de OGX a fim de divulgar as promoções de X para a pipeline interna de LR. - Realizar conversas com foco em Plano de Carreira para a quem está assumindo LR em 2011.
- Realizar ações em conjunto de Fin e OGX para facilitar promoções de X para quem tem LR. - Realizar ações no CL na divulgação da cultura do FULL XP.
- Realizar programas de incentivo para quem tem LR realizar X.
- Responsável no acompanhamento até ra/ma dos X do pipeline interno de LR.
- Utilizar a pipeline de LR para resgatar Alumnis de LR para que voltem ao escritório.
- Realizar Comunicação Virtual com Alumnis de LR com objetivos de: Fazê-los sentir que ainda o consideramos parte do CL, colher dados de sua experiência de LR para realizar planos de ação efetivos a sua reintegração e colher testemunhos para ajudar o pessoal que tem X a assumir LR, divulgar as promoções X, mantê-los atualizados sobre o CL, convidá-los aos eventos e reuniões do CL e fazê-los sentir parte da Aiesec PUC.
- Realizar eventos de reintegração: Festas, Global Villages, Debate Intercultural, Treinamentos de TM, eventos gerais do CL e Plano de Carreiras.
- Responsável pelo ra/ma dos Alumnis de LR para X.
• Mensuráveis de sucesso: Número de pipeline interno de LR e Alumnis de LR que realizarem X por quarter.
Membro responsável: Dani
Reintegração dos Membros Desligados e Ações de Envolvimento de toda a pipeline.
- Utilizar a pipeline de LR para resgatar membros desligados que foram considerados alinhados com o CL para que voltem ao escritório.
- Realizar pesquisa de histórico aieseco a fim de coletar dados referentes aos possíveis motivos de desligamento da Aiesec.
- Realizar Comunicação Virtual com os Membros Desligados com objetivos de: Fazê-los sentir que ainda o consideramos parte do CL, colher dados sobre o porque se desligaram do CL para realizar planos de ação efetivos a sua reintegração ao escritório, divulgar as promoções X, divulgar as posições de LR, mantê-los atualizados sobre o CL, convidá-los aos eventos e reuniões do CL e fazê-los sentir parte da Aiesec PUC.
- Participar como suporter de todos os eventos de Full XP. - Auxiliar na disseminação da cultura de Full XP no CL.
- Realizar mapeamento de cultura e clima organizacional do CL para levantamento de dados para auxiliar na alocação dos membros desligados.
- Auxiliar Thais no acompanhamento de membros atuais que estão a caminho de desligar-se.
- Auxiliar na alocação de áreas de acordo com o desenvolvimento de competências dos membros desligados. - Trancking do desenvolvimento e satisfação deles depois de alocados.
• Mensuráveis de sucesso: Número de membros desligados que retornarem ao CL e números de FULL XP que alcançarmos por meio dos eventos por quarter.
