Novos Prazos de Entrega VT Pass

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Uma função que permite escolher duas formas de entrega do benefício.

Entrega unificada: Com ela, todos os vales, na modalidade cartão, papel ou créditos, são enviados em um único dia do mês.

Entrega fracionada: O benefício é enviado em datas diferentes, conforme os prazos de liberação de cada operadora de transporte e manuseio da Sodexo.

A escolha é sua!

VANTAGENS

1. Pedido mais flexível 2. Mais transparência

3. Adequação às necessidades de cada cliente 4. Tudo para facilitar seu planejamento

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Novos Prazos de Entrega

ATUAL

Até 10 dias úteis

NOVO

Entrega Unificada

ou Entrega Fracionada*

*De acordo com o prazo de liberação da operadora.

** Os encargos de distribuição serão cobrados a cada entrega. Unificada Cliente informa a data. Sodexo verifica se todas as operadoras têm prazo compatível.

1 2

SIM

Prazo fixo, segue normalmente.

3

NÃO

O sistema recomendará a data mais adequada. No caso do pedido ser feito por importação de arquivo a recomendação será feita por e-mail.

4

Fracionada

A entrega ocorrerá em diversas datas de acordo com o prazo de liberação de cada operadora e manuseio Sodexo**.

IMPORTANTE: As regras de confirmação permanecem inalteradas. A data de entrega só será confirmada após pagamento e confirmação financeira.

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Novos Prazos de Entrega | Entrega Unificada

OPERADORA 1

OPERADORA 2

OPERADORA 3

Após liberado pela gestão financeira, inicia-se o processo

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Novos Prazos de Entrega | Entrega Fracionada

OPERADORA 3

OPERADORA 2

OPERADORA 1

Após liberado pela gestão financeira, inicia-se o processo de produção sendo liberado conforme o prazo de cada operadora.

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Novos Prazos de Entrega | Passo-a-passo

Acesse o sistema Pede Fácil pelo endereço: www.sodexobeneficios.com.br/pedefacil e faça o Login.

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Novos Prazos de Entrega | Início do Pedido

Clique em Novo Pedido para começar o seu pedido de VT.

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Novos Prazos de Entrega | Solicitação do Pedido

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Novos Prazos de Entrega | Solicitação do Pedido

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Novos Prazos de Entrega | Informação do Tipo de Entrega

AQUI ESTÁ A NOVIDADE!

Ao chegar nesta tela você deverá selecionar a modalidade de entrega conforme indicado abaixo.

Novo campo para informação “Tipo de Entrega”

(Fracionada ou Unificada)

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Você deve selecionar o formato do arquivo e escolher o Tipo de Entrega do Pedido “Fracionada ou Unificada”.

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IMPORTANTE: Antes de seguir com o pedido, informe o seu e-mail e fique atento ao anti-spam.

Informe um e-mail válido. Será através dele que você receberá

as informações do seu pedido.

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Novos Prazos de Entrega | Validação da data informada pelo Cliente

Entrega Unificada: deve respeitar o maior prazo exigido entre as operadoras presentes

em seu pedido. Esta informação pode ser consultada no campo “Consultar Prazos VT” na página inicial do Pede Fácil.

Entrega Fracionada: o pedido poderá ser entregue conforme data de entrega de cada

operadora acrescido do prazo de manuseio da Sodexo*.

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Novos Prazos de Entrega | Para Entrega Fracionada

No caso de Entrega Fracionada, será gerada uma lista de operadoras contidas no pedido com suas respectivas datas de entrega para você se

planejar em relação à chegada em sua empresa.*

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Novos Prazos de Entrega | Finalização do pedido com sucesso!

Ao finalizar a solicitação, aparecerá o número de pedido na tela. Não esqueça de anotar este número para futuros acompanhamentos!

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Novos Prazos de Entrega | Pedidos por Upload de Arquivos

O novo prazo de entrega também se aplica para Pedido Offline (Planilha Sodexo ou Importação do Layout de Folha)

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Novos Prazos de Entrega | Pedidos por Upload de Arquivos

Importante: Antes de seguir com o pedido, informe o seu e-mail e fique atento ao anti-spam.

Informe um e-mail válido, será através dele que você receberá

as informações do seu pedido

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Novos Prazos de Entrega | Pedidos através de Importação do Arquivo

AQUI ESTÁ A NOVIDADE!

Ao chegar nesta tela você deverá selecionar a modalidade de entrega conforme indicado abaixo.

1) Selecionar o arquivo para Importação

2) Escolher o tipo de pedido que deseja realizar, com entrega Fracionada ou Unificada

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Novos Prazos de Entrega | Pedidos através de Importação do Arquivo - Finalização

Ao finalizar a solicitação, aparecerá o número de pedido na tela. Não esqueça de anotar este número para futuros acompanhamentos!

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Novos Prazos de Entrega | Geração do Boleto de Pagamento

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Novos Prazos de Entrega | Geração do Boleto de Pagamento

Após o pagamento do boleto o pedido será liberado para processamento e compra junto à operadora.

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Novos Prazos de Entrega | Consultar prazos VT

No sistema Pede Fácil é possível acessar a tabela dos prazos de entrega das operadoras, que lhe ajudará a decidir qual a melhor modalidade e data de entrega

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Novos Prazos de Entrega | Consultar prazos VT

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Novos Prazos de Entrega | Consultar Prazos VT – Tabelas Operacionais

É possível consultar os prazos de entrega por operadora de cada item a seguir: Crédito, Cartão Novo e Bilhete Papel.

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Novos Prazos de Entrega | Relatório de Inconsistência de Pedidos – Funcionário com Inconsistência

Através do sistema Pede Fácil é possível acessar o campo Extrato de Cartões e Usuários, onde você

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Novos Prazos de Entrega | Relatório de Inconsistência de Pedidos – Funcionário com Inconsistência Para ter acesso ao relatório, clique no campo Funcionários com Inconsistência.

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Novos Prazos de Entrega | Relatório de Inconsistência de Pedidos – Funcionário com Inconsistência  Informe o período de data do pedido que deseja obter o relatório.

 Estarão disponíveis somente os pedidos realizados a partir de 10 de julho de 2015.

 O botão “Emitir Relatório” irá gerar um relatório em PDF.

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Novos Prazos de Entrega | Relatório de Detalhes do Pedido – Entrega Unificada

No sistema Pede Fácil, através do número do pedido, é possível acessar o Relatório de Detalhes do Pedido para a Entrega Unificada.

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Novos Prazos de Entrega | Relatório de Detalhes do Pedido – Entrega Fracionada

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Novos Prazos de Entrega | Relatório de Resumo do Pedido – Entrega Unificada

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Novos Prazos de Entrega | Relatório de Resumo do Pedido – Entrega Fracionada

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Novos Prazos de Entrega | Status de Pedidos (Acompanhar Pedido)

Através do sistema Pede Fácil é possível acessar a tela de Acompanhamento de Pedido, na qual aparecerá o tipo de liberação de entrega solicitada.

IMPORTANTE: Quando a modalidade da entrega for Fracionada, o sinalizador permanecerá amarelo até que todas as entregas sejam concluídas.

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Novos Prazos de Entrega | Status de Pedidos (Acompanhar Pedido)

OBSERVAÇÕES IMPORTANTES:

O Cliente Sodexo poderá ser contatado através do canal e-mail quando:

• O pedido com data de entrega fixa, via EDI e Monitor, não tiver uma data factível. A Sodexo enviará um e-mail de aviso para ajuste da data.

• O pedido tiver a data de entrega recalculada, seja pelo fato do pagamento ser efetuado dias depois da entrada do pedido no sistema ou por liberação de crédito. A Sodexo enviará um e-mail de aviso da data recalculada.

• Houver algum beneficiário excluído do pedido por inconsistência na operadora. O cliente receberá um e-mail, uma vez por mês, com os dados dos colaboradores excluídos e os motivos das exclusões. Para regularização, acesse o site do Pede Fácil.

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Novos Prazos de Entrega | Relatório Gerencial de Pedidos

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Faça a escolha da forma que deseja receber o relatório. Caso queira saber sobre as taxas selecione: Apresentar Taxas.

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OBSERVAÇÕES IMPORTANTES:

• Para imprimir o Relatório Gerencial é necessário escolher uma ordenação inicial entre Nome ou Número de Matrícula. As demais ordenações são opcionais.

• A opção Taxa, quando selecionada, trará taxas aplicadas no pedido rateadas por funcionário. No entanto, o valor default para este campo será nulo.

• É possível ainda efetuar a busca por nome, número de matrícula, departamento ou local de entrega específico.

• Todos os relatórios podem ser impressos em PDF ou Excel.

• As informações dos relatórios com os detalhes de departamento ou unidade de entrega estarão disponíveis para os pedidos realizados a partir de 10 de julho.

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Novos Prazos de Entrega | Relatório de Inconsistência de Pedidos – Funcionário com Inconsistência Através do Pede Fácil é possível acessar o Relatório Funcionário com Inconsistência

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Novos Prazos de Entrega | Relatório de Inconsistência de Pedidos – Funcionário com Inconsistência  Informe o período de data do pedido que deseja obter o relatório.

 Estarão disponíveis somente os pedidos realizados a partir de 10 de julho de 2015.

 O botão “Emitir Relatório” irá gerar um relatório em PDF.

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