REGULAMENTO DO VII ACAMPARACT DISTRITAL – ACAMPAMENTO DISTRITAL DE ROTARACT CLUBES DO DISTRITO 4470 – “ACAMPARACT SELVAGEM”
Regulamenta o VII ACAMPARACT DISTRITAL – Acampamento Distrital de Rotaract Clubes do Distrito 4470, e das
medidas adotadas para a efetiva
realização de tal evento que ocorrerá nos dias 21, 22 e 23 de outubro de 2016.
O Rotaract Club de Aparecida do Taboado – Distrito 4470, clube eleito para sede do VII ACAMPARACT DISTRITAL – Acampamento Distrital de Rotaract Clubes do Distrito 4470, responsável pela realização do evento, em conjunto com a Representação Distrital de Rotaract Clubes e a Governadoria de Rotary International – Distrito 4470, gestão 2016-17;
REGULAMENTA:
CAPÍTULO I
DO OBJETIVO E PARTICIPAÇÕES
Art . 1º. O objetivo do Acamparact Distrital de Rotaract (doravante denominado
simplesmente Acamparact) é reunir os membros de todos os clubes de Rotaract do Distrito 4470, de Rotary International, em confraternização dada por intermédio de acampamento, de modo a promover a integração entre todos os Rotaract Clubes através de momentos de companheirismo, gincanas e brincadeiras, que é o foco principal deste evento.
Art. 2º. Poderão participar do Acamparact: Rotaractianos e seus convidados e
CAPÍTULO II
DA IDENTIFICAÇÃO PESSOAL
Art. 3º. Durante todo o evento, será obrigatória a utilização da identificação pessoal
dentro das dependências do evento, na forma de crachá a ser entregue pela Comissão Organizadora no momento do credenciamento.
Art. 4º. As refeições somente se realizarão dentro dos horários previstos na
programação oficial.
Parágrafo Único – Os participantes somente poderão preparar alimentos nos horários livres previstos na programação oficial.
CAPÍTULO III DAS OBRIGAÇÕES
Art. 5º. Cada clube, na figura de seu presidente ou outro membro a ser estipulado,
será responsável por seus associados e convidados presentes no evento, e consequentemente por qualquer problema causado por estes durante a realização do mesmo. A Representação Distrital de Rotaract Clubes possuirá responsabilidade subsidiária, nunca solidária.
Parágrafo Primeiro – A responsabilidade pelos associados do clube quando não feita pelo presidente, se dará por designação de responsável pelos associados através de documento nos moldes do Anexo I deste regulamento, devendo o mesmo ser assinado pelo presidente e entregue no momento do credenciamento.
Art. 6º. O participante do evento que, por dolo ou culpa, causar qualquer dano ou
prejuízo a bens, instalações, terceiros, ou à programação do evento será responsável pelo pagamento ou reembolso.
Parágrafo Único - No caso de não cumprimento do artigo anterior, o Rotary Club Patrocinador, a Representação Distrital e o Governador do Distrito serão, imediatamente, comunicados do ocorrido e serão indagados sobre uma possível solução dos danos causados.
Art. 7º. A Comissão Organizadora não se responsabiliza por perda, deterioração ou
extravio de qualquer objeto ou dinheiro dos participantes.
Art.8º. A Comissão Organizadora não se responsabiliza por qualquer ato praticado
pelos participantes que coloque a saúde ou segurança em risco, sua ou de terceiro.
Parágrafo Primeiro: Por se tratar de acampamento às margens do rio, o acesso ao mesmo se dará apenas nos momentos indicados para tal ação.
Parágrafo Segundo: Cada participante é responsável por sua integridade física, eximindo-se a Comissão de qualquer problema que possa ocorrer por falta de comprometimento ou descuido do participante.
Parágrafo Terceiro: É permanentemente proibido o acesso ao rio após as refeições ou no período noturno.
Parágrafo Quarto: Quando em acesso ao rio, é proibido o porte de qualquer objeto que possa poluir o mesmo.
CAPÍTULO IV DAS INSCRIÇÕES
Art. 9º. As inscrições para o evento poderão ser realizadas através do preenchimento
do formulário online de inscrição constante do site
http://rotaractaparecidadotaboado.jimdo.com/vii-acamparact, do dia 26/08 à 02/10, e depósito/transferência da taxa respectiva na Conta poupança nº 00003300-8, agência nº
4730, Operação 013, Caixa Econômica Federal, de titularidade de Rodolfo Henrique Escatolin Amaro, CPF nº 383.048.088-11, que deverá ser feito em espécie na boca do caixa
ou por meio de transferência eletrônica.
Parágrafo Primeiro – A inscrição somente será considerada válida após o envio do comprovante de depósito ou transferência referente o pagamento da inscrição para o
e-mail acamparactselvagem@gmail.com.
Parágrafo Segundo – Só serão validadas as inscrições feitas em terminais de autoatendimento após o valor devidamente liberado na conta do favorecido.
Parágrafo Terceiro – O valor da inscrição será pelo sistema de lotes, conforme abaixo:
Lote nº 01 26/08 à 01/10 R$ 35,00
Lote nº 02 De 02/10 à 19/10 R$ 45,00
Lote Final No dia do Evento R$ 60,00
Por dia do Evento - R$ 30,00
Parágrafo Quarto – O valor da inscrição dará direito a camping, alimentação, e participação na programação.
Parágrafo Quinto – Cada participante deverá levar seu colchão/colchonete, suas roupas de cama e de banho, além de materiais de higiene pessoal.
Parágrafo Sexto – Será exigida apresentação do comprovante do depósito para todos aqueles que não enviarem por e-mail até a data estabelecida.
Parágrafo Sétimo – Não haverá devolução do valor parcial ou integral pago pela inscrição em caso de desistência. O inscrito impossibilitado de participar do Acamparact deverá transferir a sua inscrição, por sua conta e risco, para terceiro interessado, que se sub-roga nos direitos e deveres contidos neste Regulamento, e comunicar a transferência à organização para que a mesma seja validada, até o dia 20/10/2016.
Caso a transferência seja feita em data posterior a limite do lote em que o candidato fez à aquisição a comissão organizadora poderá cobrar a diferença do lote vigente ao novo participante.
Parágrafo Oitavo – Os motoristas das caravanas terão sua inscrição fixada no valor constante no primeiro lote (R$ 35,00 – trinta e cinco reais).
CAPÍTULO V DAS PENALIDADES
Art. 10. É vedado aos participantes praticarem quaisquer comportamentos
mencionados abaixo, por não serem condizentes com as orientações éticas e morais promovidas por Rotary International:
I - Cometer atos obscenos ou de desrespeito/preconceito contra qualquer pessoa envolvida ou não com o evento em suas dependências e durante a sua realização, seja participante, organização ou funcionário;
II - Introduzir, portar ou consumir qualquer tipo de droga ilícita;
III - Fumar, acender ou portar cigarros, charutos, narguile, cachimbos ou similares em ambientes fechados comuns e próximo à área de descanso/barracas;
IV - Por se tratar de local aberto e arborizado, é proibido desfazer-se de restos de cigarros, narguile, fumo, álcool, carvão ou substâncias voláteis, inflamáveis ou incendiárias em local impróprio;
VI - Usar ou portar qualquer tipo de arma, bem como explosivos, ainda que de menor potencial, em qualquer espaço do local onde será realizado o evento;
VII – Danificar ou mudar a estrutura física de qualquer espaço do local onde será realizada o evento;
VIII – Atrapalhar de qualquer forma os horários das palestras e programações do evento;
Parágrafo Primeiro - O participante que incidir nos comportamentos descritos no caput deste artigo poderá ser sancionado de acordo com os critérios da Comissão de Organização. As sanções poderão variar de advertência verbal até a exclusão sumária do evento.
Parágrafo Segundo - Todos os casos de punição de rotarianos, rotaractianos, e convidados serão comunicados ao Presidente do Clube, RDR, Rotary Clube Patrocinador e a Governadoria.
Parágrafo Terceiro – No caso de exclusão do participante por um dos motivos elencados neste artigo, não será devolvido o valor pago por sua inscrição neste evento.
Parágrafo Quarto – Além das sanções administrativas formuladas pela Comissão, poderá haver sanções nos âmbitos cível e criminal estipuladas pelo Poder Judiciário.
Art. 11. É terminantemente proibida à entrada de não inscritos no evento, sob pena de
expulsão pela comissão organizadora.
Art. 12. Os casos omissos por esse Regulamento serão julgados pela Comissão
Organizadora do evento, podendo esta tomar qualquer tipo de decisão referente a realização do evento.
Art. 13. Este regulamento deverá ser lido e ratificado no momento da entrada no
local do evento (check-in), por meio da assinatura do Termo de Ciência e Responsabilidade constante do Anexo III deste Regulamento.
CAPÍTULO VI DO ENCERRAMENTO
Art. 14. Não será permitida a permanência no local do Acamparact após às 15 horas
do dia 23 de outubro de 2016.
Aparecida do Taboado-MS, 26 de agosto de 2016.
RODOLFO DE BRITO NOGUEIRA
PRESIDENTE DO VII ACAMPARACT DISTRITO 4470
RODOLFO HENRIQUE ESCATOLIN AMARO
ANEXO I
TRANSFERÊNCIA DE RESPONSABILIDADE SOBRE ASSOCIADOS
___________________________________________, RG nº _________________, CPF nº
_______________________, presidente do Rotaract Club de
______________________________________, por não poder estar presente no VII ACAMPARACT do Distrito 4470 realizado na cidade de Aparecida do Taboado-MS nos dias 21, 22, e 23 de outubro de 2016, nomeio _________________________________________ como responsável pelos associados do nosso clube perante o evento, transferindo esta responsabilidade ao companheiro citado acima.
____________
Local e data.
--- Assinatura do Presidente
--- Ciente: Assinatura do nomeado responsável
ANEXO III
TERMO DE CIÊNCIA E RESPONSABILIDADE
Pelo presente TERMO DE CIÊNCIA E RESPONSABILIDADE, o participante abaixo qualificado, declara na melhor forma de direito e a quem possa interessar, que leu e está ciente do Regulamento VII ACAMPARACT DISTRITAL – Acampamento Distrital de Rotaract Clubes do Distrito 4470 – “ACAMPARACT SELVAGEM”, que acontecerá nos dias 21, 22, e 23 de outubro de 2016, na cidade de Aparecida do Taboado-MS, em rancho às margens do Rio Paraná, comprometendo-se a respeitá-lo em sua integralidade.
Declara ainda estar ciente de que o não cumprimento das cláusulas constantes do Regulamento em questão poderá acarretar nas penalidades que poderão variar de advertência verbal à exclusão sumária do evento.
Aparecida do Taboado - MS, 21 de Outubro de 2016.
DECLARANTE Nome Completo Crachá Clube Distrito Endereço Completo RG nº. CPF nº.
