REGULAMENTO DO PASSEIO CICLÍSTICO SHOPPING PAINEIRAS
1 – O Passeio Ciclístico Shopping Paineiras tem por objetivo integrar atletas e simpatizantes do ciclismo, promover o esporte, a saúde, o lazer, a mobilidade urbana e preservação ao meio ambiente.
2 – O passeio acontecerá no dia 20 de maio de 2012, na Avenida Nove de Julho, no município de Jundiaí, estado de São Paulo. O evento é aberto para pessoas de ambos os sexos, portadores de necessidades especiais ou não, qualquer idade ápita a pedalar e devidamente inscritas. O evento será realizado em qualquer condição climática (chuva ou sol), exceto em condições de catástrofe que ponham em risco a integridade física dos participantes.
3 – O PASSEIO DEVERÁ SEGUIR O HORÁRIO -‐ Retirada de Kits a partir das 7h30.
-‐ Aquecimento e alongamento às 8h45.
-‐ Largada em pelotão único às 9h00. -‐ Sorteio de brindes às 10h45.
4-‐ INSCRIÇÕES
As inscrições serão feitas via internet, no site www.e2x.com.br, ou pessoalmente, na Oficina Zen Pilates, localizada na Rua Prof. Giacomo Itria, 45, Jundiaí -‐ SP, de segunda a sexta, das 9h00 às 20h00, sendo limitadas ao número máximo de
400 atletas.
Período das inscrições: de 23 de abril à 19 de maio de 2012 na internet e nas Oficina Zen Pilates, ou antes, se atingido o limite estabelecido. As inscrições não poderão ser feitas por telefone ou e-‐mail. Não haverá inscrições no dia do evento ou fora dos prazos acima estipulados.
5 -‐ TAXA DE INSCRIÇÃO
Não será cobrado taxa de inscrição.
Será feita uma campanha onde cada inscrito deverá levar um cobertor ou um agasalho para a Campanha do Agasalho 2012 em troca de sua inscrição .
6-‐ KIT ATLETA
Vinculado à inscrição está o KIT de participação do evento que é composto por:
-‐ Camiseta promocional, devendo ser, OBRIGATORIAMENTE, usada no passeio. -‐ Caramanhola promocional.
-‐ Brindes.
Participantes do passeio que não estiverem inscritos, NÃO terão direito ao KIT ATLETA.
OBS.: Poderá a ORGANIZAÇÃO ofertar opção de escolha de tamanho das camisetas promocionais oferecidas como forma de cortesia e brinde com cotas limitadas de quantidades sem a obrigatoriedade de disponibilização de estoque por tamanho no ato da entrega de kit e/ou nas suas instalações.
7 -‐ RETIRADA DE KIT
a) A entrega do kit será feita nos dia do evento, dia 20 de maio, a partir das 7h30. às 8h40.
b) Para retirar o kit do ATLETA, é necessário apresentar:
-‐ Documento de identidade. -‐ COMPROVANTE DE INSCRIÇÃO.
O percurso terá aproximadamente 7 km, com início na Rua Eduardo Tomanik (ao lado do estacionamento do Shopping Paineiras) com sentido contrário a mão dos veículos, ao chegar no cruzamento com a Av. dos Ferroviários os atletas seguirão na ciclo-‐faixa ate o retorno da Av. dos Ferroviários, após feito o retorno os atletas irão pedalando o Jd. Botânico. Lá será feita uma pequena volta e seguirão a ciclo-‐ faixa em direção a Av. Pref. Luiz Latorre, após o retorno voltarão seguindo a Av. Nove de Julho ate o Estacionamento do Shopping Paineiras. Segue mapa do percurso anexo.
9 – PREMIAÇÃO
O objetivo do evento é reunir a família e incentivar a pratica de atividade física, não existe competição no passeio ciclístico, por isso NÃO HAVERÁ PREMIAÇÃO DE QUALQUER NATUREZA FINANCEIRA E MATERIAL.
10-‐ SORTEIO
Após o passeio E2X Esporte e Entretenimento irá sortear brindes EXCLUSIVAMENTE aos participantes inscritos com o intuito de tornar o passeio mais prazeroso. Para a participação no sorteio o participante deverá:
1-‐ Estar inscrito no Passeio Ciclístico Shopping Paineiras
2-‐ Após a retirada de KIT colocar seu comprovante de inscrição (vistado pelo responsável da retirada de kit) na urna que estará na tenda principal do evento, ao lado do palco.
3-‐ Apresentação de documento com foto (RG, CNH, etc) para a retirada do brinde.
Serão sorteados pequenos brindes dos patrocinadores e apoiadores do Passeio Ciclístico, o principal sorteio será uma bicicleta modelo TREK 3500 Disco, oferecida pela Sunny Bikes.
OBS 1.: Todos os participantes inscritos sorteados anteriormente com outros brindes, poderão participar do sorteio da TREK 3500 Disco. Seu comprovante de inscrição será colocado de volta a urna antes da premiação principal.
OBS 2.: O vencedor do sorteio da bicicleta não a levará embora no dia do evento, ele ganhará um “vale bike” para passar na loja Sunny Bikes Jundiaí (R. do Retiro, 1295) e retirar uma bicicleta do mesmo modelo (TREK 3500 Disc) ajustada ao seu tamanho.
11 -‐ SERVIÇO DE GUARDA-‐VOLUME
O guarda-‐volumes é um serviço de cortesia oferecido ao PARTICIPANTE. O extravio de material ou prejuízo que por ventura o PARTICIPANTE venha a sofrer durante sua operacionalização no evento não será responsabilidade dos organizadores, patrocinadores e/ou apoiadores do Passeio Ciclístico Shopping Paineiras.
NÃO DEVEM SER DEIXADOS OBJETOS DE VALOR NO GUARDA-‐VOLUMES Para utilização do guarda-‐volumes o atleta deverá apresentar-‐se com o número de peito para identificação da entrega e retirada de seu volume, com a retenção do ticket correspondente pelas atendentes. Em caso de perda, o volume SOMENTE SERÁ ENTREGUE MEDIANTE APRESENTAÇÃO DE DOCUMENTO DE IDENTIFICAÇÃO ORIGINAL.
-‐ O guarda-‐volumes será desativado às 11 horas, com 15 (quinze) minutos de tolerância a critério dos encarregados do setor. A partir deste horário, os pertences estarão à disposição dos interessados na sede da Agência E2X Esporte e Entretenimento, em horário comercial, de segunda a sexta-‐feira, por 30 (trinta) dias a contar da data da prova, após este prazo os itens não reclamados serão considerados abandonados e consequentemente descartados.
12 -‐ REGRAS GERAIS DO EVENTO
a) Ao participar deste EVENTO, o ATLETA assume total responsabilidade pelos dados fornecidos, aceita totalmente o REGULAMENTO, assume as despesas de transporte, hospedagem, alimentação, seguros e quaisquer outras despesas necessárias ou provenientes da sua participação antes, durante e depois do EVENTO.
b) Ao participar deste EVENTO, o ATLETA cede todos os direitos de utilização de sua imagem, inclusive direito de arena, renunciando ao recebimento de qualquer renda que vier a ser auferida com direitos a televisão ou qualquer outro tipo de transmissão e/ou divulgação, promoções, Internet e qualquer mídia em qualquer tempo.
c) A ORGANIZAÇÃO não tem responsabilidade sobre o atendimento médico, no entanto haverá, para atendimento emergencial aos atletas, posto médico, serviço
responsabilidade desta. d) O ATLETA ou seu (sua) acompanhante responsável poderá decidir por outro sistema de atendimento médico (remoção / transferência, hospital, serviço de emergência e médico entre outros) eximindo a ORGANIZAÇÃO de qualquer responsabilidade, direta ou indireta sobre as consequências desta decisão. e) A segurança do EVENTO receberá apoio dos órgãos competentes e haverá
monitores para a orientação dos participantes.
f) Serão colocados à disposição dos ATLETAS inscritos, sanitários na região da CHEGADA e guarda-‐volumes na arena do evento, ou seja, área de concentração. g) A ORGANIZAÇÃO não recomenda que sejam deixados VALORES no guarda-‐ volumes tais como; relógios, roupas ou acessórios de alto valor, equipamentos eletrônicos, de som ou celulares, cheques, cartões de crédito etc. h) A ORGANIZAÇÃO não se responsabilizará por qualquer objeto deixado no guarda-‐volumes, uma vez que se trata de um serviço de cortesia da prova. i) Não haverá reembolso, por parte da ORGANIZAÇÃO, bem como de seus PATROCINADORES, APOIADORES E REALIZADORES, de nenhum valor correspondente a equipamentos e/ ou acessórios utilizados pelos ATLETAS no EVENTO , independente de qual for o motivo, nem por qualquer extravio de materiais ou prejuízo que por ventura os ATLETAS venham a sofrer durante a
participação no EVENTO.
j) Recomendamos rigorosa avaliação médica, inclusive a realização de teste
ergométrico prévio para todos os ATLETAS.
k) Os acessos às áreas de concentração e largada serão sinalizados, sendo proibido pular as grades que delimitam estas áreas para entrar na pista no momento da LARGADA ou em qualquer outro momento, sob qualquer pretexto. l) A ORGANIZAÇÃO do EVENTO, bem como seus PATROCINADORES, APOIADORES E REALIZADORES, não se responsabilizam por prejuízos ou danos causados pelo ATLETA inscrito no EVENTO, a terceiros ou outros participantes, sendo esses de
única e exclusiva responsabilidade do mesmo.
m) Poderão os ORGANIZADORES / REALIZADORES suspender o EVENTO por questões de segurança pública, atos públicos, vandalismo e/ ou motivos de força maior.
n) Todo ATLETA tem a obrigação de preencher corretamente, assinar e entregar à ORGANIZAÇÃO a ficha de inscrição do EVENTO, exceto nas inscrições realizadas
via internet.
o) O ATLETA assume que participa deste EVENTO por livre e espontânea vontade, isentando de qualquer responsabilidade os ORGANIZADORES, REALIZADORES E PATROCINADORES, em seu nome e de seus sucessores. r) Ao se inscrever no EVENTO o ATLETA o faz de forma pessoal e intransferível, não havendo possibilidade de transferência desta inscrição para outro ATLETA, bem como reembolso do valor da inscrição com antecedência inferior a 30 (trinta)
dias da realização da prova.
ORGANIZADORES, PATROCINADORES, APOIADORES, REALIZADORES E PARCEIROS, para que a qualquer tempo enviem em seu nome, no endereço eletrônico ou físico (ou qualquer outro fornecido) informativos, mala direta ou
qualquer outro tipo de correspondência..
v) A ORGANIZAÇÃO se reserva o direito de alterar qualquer dos itens deste regulamento sem prévio aviso, conforme as necessidades do EVENTO informando estas alterações na retirada do Kit.
A comissão organizadora providenciará policiamento em todo o percurso, bem como ambulância para remoção, em caso de acidente; a comissão organizadora não se responsabilizará por acidentes ou danos de qualquer natureza, que por ventura venham causar ou sofrer qualquer participante da corrida, antes, durante e após a realização da mesma; caberá à equipe ou ao próprio atleta a responsabilidade dos exames médicos prévios, pois entendemos que todos estão aptos e condicionados fisicamente para participar da prova.
Os casos omissos neste regulamento serão resolvidos pelos organizadores do evento.
Declaro estar em perfeitas condições de saúde, assumindo inteira responsabilidade sobre quaisquer lesões ou outros danos causados à minha pessoa ou a terceiros, que por ventura possam ocorrer antes, durante e após a Corrida PaineirasECO. Incluem-‐se aquelas originadas por falta de aptidão para o evento, seja por limitações de ordem física, ou quaisquer outras.
_________________________________________________________ Assinatura do Participante
