Brainstorm sobre a elaboração do Plano de Benefícios Estratégicos do
Exército
Sumário
• Finalidades
• Peculiaridades da Metodologia de Medição
• Principais Processos de Gestão de Benefícios
• Conclusão
• Estabelecer a sistemática que auxilie a coordenação da realização dos benefícios estratégicos do Exército; e
• possibilitar a estruturação de informações para a medição do desempenho e a
realização de possíveis ajustes.
FINALIDADES
• Estruturação do Mapa de Benefícios
• Benefício - definido como “uma melhora mensurável, decorrente de um resultado percebido como vantajoso, por um ou mais stakeholders” (OGC, 2010, glossário p. 135).
• Metas – expectativas de alcance do benefício
Peculiaridades da Metodologia de Medição
• são as melhorias resultantes da mudança, elas não são a mudança em si, mas as suas consequências;
• devem ser mensuráveis - se não puderem ser medidos, não poderão ser reivindicados como 'realizados’;
• estão nos olhos de quem vê - em outras palavras, as partes interessadas valorizarão os mesmos benefícios de forma diferente. Além disso, em alguns casos, um benefício para uma parte interessada pode ser percebido como negativo;
• criam o elo entre resultados tangíveis e objetivos estratégicos;
• garantem que haja alinhamento de esforços, recursos e investimentos para alcançar os objetivos organizacionais.
Benefícios
Benefícios
Valor Desejado
Valor Presente Benefício 4
Benefício 1
Benefício 2
Benefício 3 Valor para a Sociedade
Tempo Valor Presente
Estado Atual
Valor Desejado Visão
Transformação
Lacuna
(Adaptado de Serra 2015)
Ciclo da Transformação
Entregas
Entregas CapacidadesCapacidades BenefíciosBenefícios ObjetivosObjetivos
O que está sendo entregue?
Qual é a diferença do
que sou capaz de fazer hoje?
Que benefício isso traz?
Qual é a mudança desejada?
• Planejamento do Mapa de Benefícios
• Composição do Portfólio de Programas
• Criação do perfil do benefício
• Realização dos benefícios no nível organizacional
– Planejamento
– Realização dos benefícios
– Transferência para a operação
• Revisão e avaliação dos benefícios no nível organizacional
Principais Processos de Gestão de Benefícios
Dissuasão Extrarregional
Obj Esttg Obj Esttg Benefícios
Intermediários Benefícios Intermediários
Ampliação da Capacidade Operacional de grau 3
p/ grau 5 Ampliação da Mobilidade em 5%
Capacidades Capacidades Entregas
Entregas
Cpd de atuar em média altura
Cpd de deslocamento ágil Cpd de mobilização
estratégica Cpd de produção
nacional
Cpd de flexibilidade a diversas operações Nº de novos sistemas
Nº de equipes treinadas
% de Sistemas integrados
% de novas tecnologias nacionais
Planejamento do Mapa de Benefícios
Nº de instalações Art AAE adequadas
Redução da dependência tecnológica em 30%
Benefícios Benefícios
Redução do risco de intervenção extrarregional de
grau 5 p/ grau 2 Ampliação do protagonismo de
defesa nacional conforme o ranking
do PIB
Redução de custos operacionais em 20%
• Exemplo das Olimpíadas do Rio de Janeiro
Planejamento do Mapa de Benefícios
• Um perfil de benefício é usado para definir benefícios e desvantagens.
• O perfil inclui seções que descrevem o benefício ou o não benefício e como ele será realizado e medido.
– Identificador - identificador exclusivo ou nome fantasia.
– Descrição - uma descrição do benefício e como será observado.
– Dependências - um benefício pode depender de várias saídas ou mesmo produtos e eventos externos ao programa atual. (Diagrama de Rede)
– Responsável pelo acompanhamento do benefício.
– Objetivo Estratégico associado e a sua análise de contribuição estratégica.
Criação do perfil do benefício
• Realização dos benefícios no nível organizacional:
– Definição: é o processo de fazer com que o benefício ocorra e também tornar os interessados cientes dele ao longo de todo o processo de realização, o que garante a criação de valor de forma mensurável e estratégica. (Adaptado de SERRA, 2015)
– Planejamento
– Realização dos benefícios – Transferência para a operação
• Revisão e avaliação dos benefícios
Realização, revisão e avaliação dos benefícios
CONCLUSÕES
• Solicitações aos programas:
• validar/propor reajustes e/ou identificar novos benefícios, benefícios intermediários, capacidades e entregas que devem estar alinhadas a cada objetivo estratégico (diagrama de rede);
• estimar as margens de contribuição de cada item em relação ao nível superior, exemplo: benefício A=20% e benefício B=15%, contribuem em 35% ao Obj Estratégico 1;
• Detalhar o perfil dos benefícios, benefícios intermediários e capacidades;
• estimar as metas conforme as expectativas orçamentárias para a tanche em andamento; e
• nas próximas tranches, estudar e aplicar o ciclo de gestão completo.
