Organização Econergy International Profissional Responsável Isabel C. de A. Rodrigues Assessoria Externa
Rodrigues & Freire Comunicação
Ano da Premiação
2009
Análise do contexto da Organização
Fundada em 1994, a norte-americana Econergy International financia, desenvolve, possui e opera projetos independentes de energia limpa nos mercados emergentes do continente americano. A empresa tem sua sede em Boulder, Colorado (Estados Unidos), com escritórios em Washington – Estados Unidos; Monterrey – México; São Paulo, Belo Horizonte e
Fortaleza – Brasil; Londres – Inglaterra e San José – Costa Rica. A Usina Eólica Econergy Beberibe, instalada na Praia das Fontes, a 83 Km de Fortaleza (Ceará), era um projeto estratégico para a Econergy International no Brasil. Além de ser a primeira fazenda de vento da companhia no país, era também o primeiro parque eólico do PROINFA (Programa de Incentivo às Fontes Alternativas de Energia) a entrar em operação no Estado do Ceará.
Descrição do Case
O primeiro dos três projetos idealizados pela Econergy International a ser construído no Brasil era a Usina Eólica Econergy Beberibe, que seria instalada na Praia dos Fortes, a 83 km de Fortaleza. Para a realização do evento inaugural, a Econergy International iniciou sua busca, no início de fevereiro de 2008, por uma agência de comunicação no Brasil que pudesse realizar todo o projeto de Relações Públicas. Os objetivos esperados pela empresa para o trabalho eram: 1) Promover campanha de conscientização com a comunidade e formadores de opinião locais; 2) Promover campanha de divulgação na mídia; 3) Realizar evento de inauguração da Usina Eólica de Beberibe; 4) Suporte pós-evento.
Planejamento de Relações Públicas
Briefing
Energia Eólica: Energia eólica é a energia gerada pelo vento e é o que se pode chamar de uma energia inesgotável. Grandes hélices são instaladas em áreas abertas e os movimentos delas geram energia elétrica. É uma fonte de energia limpa, mas ainda pouco utilizada. Dada a importância da caracterização dos recursos eólicos da região Nordeste, o Centro Brasileiro de Energia Eólica - CBEE, com o apoio da Agência Nacional de Energia Elétrica - ANEEL e do Ministério de Ciência e Tecnologia - MCT lançou, em 1998, a primeira versão do Atlas Eólico do Nordeste do Brasil. Estima-se que o potencial eólico existente no Nordeste seja de 6 mil MW. Beberibe: Beberibe é um município localizado no litoral leste do estado do Ceará, na região Nordeste do Brasil, a 83 km da capital Fortaleza. O município tem uma população de 46 mil habitantes, com a maioria residindo na zona urbana, e uma área geográfica de 1.616 km². Em 2009, completou 117 anos de existência.
Objetivos
Gerenciamento de Imagem: Tornar a Econergy fonte de informação para jornalistas, pesquisadores e demais interessados na temática da energia eólica no país; garantir uma imagem positiva perante seus públicos. Gerenciamento de Crise: Realizar media training com os porta-vozes para prepará-los no atendimento à imprensa e demais interlocutores em caso de crise. Assessoria de Imprensa: Garantir reportagens na imprensa regional para que a comunidade conheça a empresa e a usina; garantir reportagens em veículos nacionais de interesse para que o mercado eólico seja informado da inauguração; garantir reportagens em veículos de negócios para que o mercado em geral conheça a empresa e seus investimentos no país. Organização de Evento: Ser um marco para a Usina e a cidade, destacando todos os benefícios que a implantação do projeto trará ao município e à região. Efetivação de Parcerias: Esclarecer os objetivos do projeto à comunidade local e apontar seus pontos positivos para a região e o Brasil. Estratégias
Diretores e coordenadores do projeto Beberibe: Elaboração de Q&A; elaboração de Fact Sheet; simulação de entrevista. Imprensa local: Promover coletiva de imprensa; convidar os principais veículos do Nordeste para a inauguração; entregar Press Kit na coletiva de
imprensa; confeccionar folhetos informativos; fazer follow up. Imprensa nacional: Convidar os veículos mais importantes para a coletiva e inauguração; enviar releases por email; fazer
Ações
A) Levantamento de dados; B) Viagem de reconhecimento; C) Definição de porta-vozes; D) Identificação de públicos; E) Definição de datas e estratégias; F) Contato com comunidade; G) Planejamento da Coletiva de Imprensa e do Evento de Inauguração; H) identificação dos convidados para a inauguração; I) Produção dos materiais de comunicação (teaser eletrônico; convite; Q&A; discursos dos porta-vozes; pasta para imprensa; folder; releases; fact sheet; vídeo institucional; banners; cerimonial; boné; brinde); J) Simulação de entrevista.
Metodologia de avaliação
Para avaliar os resultados obtidos, a Rodrigues & Freire considerou os seguintes critérios: Cumprimento da proposta inicial enviada pelo cliente; cumprimento do cronograma dentro dos prazos estipulados; logística do evento, bem como parcerias bem-sucedidas; participação da imprensa e demais convidados na coletiva e na inauguração; competência para gerenciar eventuais acontecimentos que não constavam no planejamento inicial; matérias geradas na
imprensa; opinião do cliente ao final do processo. Resultados
1) Coletiva de Imprensa: Todos os objetivos foram alcançados - após a exposição da
empresa, os presentes participaram com diversas perguntas e dúvidas sobre a Econergy e o projeto em Beberibe; a coletiva gerou a maioria das publicações na imprensa, tanto em veículos impressos como entrevistas para rádios e televisão.
2) Evento de Inauguração: Com todas as etapas do cronograma seguidas no tempo previsto, nenhum imprevisto quanto à logística surpreendeu a equipe da Rodrigues & Freire
Comunicação ou a Econergy International. Foram mais de 150 convidados presentes na inauguração da Usina Eólica Econergy Beberibe, dentre eles autoridades, como o governador do Estado do Ceará, Cid Gomes, o prefeito de Beberibe e secretários municipais e estaduais, e doze veículos de comunicação, com destaque para cinco emissoras de televisão.
3) Comunidade local: A iniciativa de confeccionar os brindes com a Associação de Moradores de Beberibe muito contribuiu para o resultado positivo alcançado. Também contribuíram as visitas feitas à comunidade e os folhetos e cartas enviados. Ao final de todo esse processo, a Usina Eólica Econergy Beberibe foi bem recebida pelo município.
4) Formadores de opinião: O objetivo de tornar a usina de Beberibe uma fonte de informações sobre energia eólica foi cumprido. Prova disso é que até hoje, quando a pauta é energia
eólica, a Usina Eólica Beberibe sempre é lembrada. O planejamento de relações publicas garantiu visibilidade ao projeto, tornando a usina de Beberibe uma referência nacional em energia eólica.
eletrônicas (radio e TV), com 15% das matérias publicadas.
