O que é?
O que é?
Para que serve?
Para que serve?
É um dos primeiros grandes passos para a produção de um evento. Antes de qualquer ação, é necessário traçar um perfil detalhado de tudo que se pretende com o evento e tudo que é necessário para a efetivação dele.
Qual o objetivo? Qual o objetivo? Qual seu nicho?
Quanto posso gastar? Qual será a equipe?
Como será a divulgação? Etc.
relacionar com os outros serão fatores diretamente proporcionais ao sucesso da sua ação.
1. Falta de planejamento 2. Desespero
3. Falta de networking 4. Má divulgação
5. Não saber ouvir 6. Estar desatualizado 7. Falta de criatividade
Objetivo do evento Público Alvo Definição do local Definição da data Definição do horário Levantamento de custos
2. Formação das equipes
Técnica Logística Infra-estrutura Comunicação Segurança 3. Programação 3. Programação
Definição completa da programação Data escolhida para o evento
4. Administrativo-financeiro
Definição de orçamento
Levantamento de planilha/controle orçamento
5. Montagem de check-lists Forncedores Compras 6. Captação de recursos Patrocínio Permutas Venda de ingressos/inscrições 7. Jurídico
Levantamento/negociação dos direitos autorais Definição de contrapartidas
Atividade Responsável pela atividade MÊS 1 MÊS 2 MÊS 3 MÊS 4 MÊS 5 MÊS 6 MÊS 7 MÊS 8 MÊS 9 MÊS 10 MÊS 11 MÊS 12 Status 1. Planejamento da ação Avaliação do cenário sócio-econômico Delimitação do conceito Objetivo do evento Objetivo do evento Público Alvo Definição do local Definição da data Definição do horário Levantamento de custos
Atividade Responsável pela atividade MÊS 1 MÊS 2 MÊS 3 MÊS 4 MÊS 5 MÊS 6 MÊS 7 MÊS 8 MÊS 9 MÊS 10 MÊS 11 MÊS 12 Status 2. Formação das equipes Técnica Logística Infra-estrutura Infra-estrutura Comunicação Segurança
Atividade Responsável pela atividade MÊS 1 MÊS 2 MÊS 3 MÊS 4 MÊS 5 MÊS 6 MÊS 7 MÊS 8 MÊS 9 MÊS 10 MÊS 11 MÊS 12 Status 3. Programação Definição completa da programação
Data escolhida para o evento 4. 4. Administrativo-financeiro Definição de orçamento Levantamento de planilha/controle orçamento 5. Montagem de check-lists Forncedores Compras
Atividade Responsável pela atividade MÊS 1 MÊS 2 MÊS 3 MÊS 4 MÊS 5 MÊS 6 MÊS 7 MÊS 8 MÊS 9 MÊS 10 MÊS 11 MÊS 12 Status 6. Captação de recursos Patrocínio Permutas Venda de ingressos/inscrições ingressos/inscrições 7. Jurídico Levantamento/negociaçã o dos direitos autorais Definição de
contrapartidas
Atividade Responsável pela atividade MÊS 1 MÊS 2 MÊS 3 MÊS 4 MÊS 5 MÊS 6 MÊS 7 MÊS 8 MÊS 9 MÊS 10 MÊS 11 MÊS 12 Status 8. Definição de cronograma de execução 9. Jurídico Alvarás Alvarás Taxas públicas Regulamento do evento Levantamento de documentação
Atividade Responsável pela atividade MÊS 1 MÊS 2 MÊS 3 MÊS 4 MÊS 5 MÊS 6 MÊS 7 MÊS 8 MÊS 9 MÊS 10 MÊS 11 MÊS 12 Status 10. Artístico Transporte Traslado Hospedagem (rooming list) (rooming list) Alimentação Camarim Receptivo Tradutor
Atividade Responsável pela atividade MÊS 1 MÊS 2 MÊS 3 MÊS 4 MÊS 5 MÊS 6 MÊS 7 MÊS 8 MÊS 9 MÊS 10 MÊS 11 MÊS 12 Status 11. Técnica Cenário Figurino/maquiage m Equipamentos Equipamentos (iluminação, sonorização…) Uniforme Transporte Traslado Alimentação
Atividade Responsável pela atividade MÊS 1 MÊS 2 MÊS 3 MÊS 4 MÊS 5 MÊS 6 MÊS 7 MÊS 8 MÊS 9 MÊS 10 MÊS 11 MÊS 12 Status 12. Local Ambientação/Decor ação Sinalização (Posicionamento) (Posicionamento) Credenciamento/Po rtaria Acessibilidade Rota de fuga Vistorias (laudos técnicos, bombeiros) Estrutura (palco, sala de produção, imprensa) Infraestrutura Limpeza
Atividade Responsável pela atividade MÊS 1 MÊS 2 MÊS 3 MÊS 4 MÊS 5 MÊS 6 MÊS 7 MÊS 8 MÊS 9 MÊS 10 MÊS 11 MÊS 12 Status 13. Divulgação e Marketing Planejamento estratégico Cerimonial Cerimonial (definição de hostess, etc) Sinalização (criação e produção) Peças institucionais Peças gráficas Peças volantes Brindes e material promocional
Atividade Responsável pela atividade MÊS 1 MÊS 2 MÊS 3 MÊS 4 MÊS 5 MÊS 6 MÊS 7 MÊS 8 MÊS 9 MÊS 10 MÊS 11 MÊS 12 Status 13. Divulgação e Marketing
Mídia paga (rádio, tv, impressos, internet) Assessoria de Assessoria de imprensa(mídia espontânea) Redes sociais Comum. interna Clipping Premiação Certificado (confecção) Pesquisa de satisfação (públ. geral)
Atividade Responsável pela atividade MÊS 1 MÊS 2 MÊS 3 MÊS 4 MÊS 5 MÊS 6 MÊS 7 MÊS 8 MÊS 9 MÊS 10 MÊS 11 MÊS 12 Status 14. Desmontagem Estrutura Equipamentos Limpeza 15. Borderô 15. Borderô 16. Entrega de Certificado 17. Pagamentos / Acertos finais Equipe Forncedores 18. Pesq. satisfação (público interno) 19. Relatório final
1. Análise do público-alvo
2. Lista de tudo que deve ser feito 3. Linha do tempo
4. Organização de acordo com as localidades 5. Checagem da disponibilidade dos convidados 6. Atividades paralelas
6. Atividades paralelas
7. Fornecimento de ingressos e outras formas de entrada 8. Planilha com o andamento das ações pré-evento
9. Segmentação das metas
•Planejamento antecipado •Orçamento personalizado •Pesquisa em detalhes
•Organização do começo ao fim •Preparação para imprevistos
•Aproveite promoções e alternativas gratuitas •Aproveite promoções e alternativas gratuitas •Estude antes de precificar
1. Gastos com o evento 2. Pesquisa de mercado
3. Criação de lotes para o período de vendas 4. Opções de pagamento
5. Redução de custos 6. Ferramentas de auxílio 6. Ferramentas de auxílio
nas redes sociais, transformando-a em sucesso para sua ação.
A Internet mudou a forma como as pessoas consomem, se informam e se comunicam. Somos 78 milhões de brasileiros conectados (Ibope – set/2011), o que torna o Brasil o 5º país mais online do mundo. O boom é maior quando o assunto é Mídia Social.
Pesquisas de 2011 revelam que 8 a cada 10 brasileiros navegam pelos sites de Redes Sociais (Nielsen – ago/2011).
Sociais (Nielsen – ago/2011).
Não há como se esconder deste fenômeno da comunicação. Se você ou o seu produto não está lá, não adianta. Mesmo com a ausência, os media users vão falar sobre você. O segredo para evitar o falatório e causar uma boa impressão é se relacionar. Não se esconda, saiba ouvir as críticas e se prepare para resolvê-las, conheça o seu público, seja agradável. Não é por que você está na web que o relacionamento com seus clientes será superficial. Pelo contrário, com as redes sociais e a colaboração web, os consumidores estão mais exigentes, críticos e questionadores.
•Domine a ferramenta para extrair o máximo de funcionalidades •De olho na concorrência
•Saiba qual é o seu público de interesse •Monitore
•E resolva
•Promoções são legais, mas tome cuidado •Promoções são legais, mas tome cuidado •Qualidade é mais importante que quantidade •Seja social e não o chato
1. Lista de possíveis patrocinadores
2. Apresentação aos patrocinadores potenciais 3. Desenvolvimento da proposta
4. Elaboração da forma de reconhecimento durante o evento 5. Elo entre público do evento e público do patrocinador
6. Orçamento preciso 6. Orçamento preciso
7. Estudo de novos clientes e consumidores 8. Nada de propaganda enganosa
9. Organização em todas as ações 10. Abordagem adequada
1. Objetivo e metas 2. Justificativa
3. Estratégias de ação
4. Duração e outros detalhes do evento 5. Divulgação
6. Exemplos 6. Exemplos
• Lei Geral do Turismo
• Regulamentação de artistas e técnicos em espetáculos • Licenciamento de eventos
• Lei do Direito Autoral
1. Hibridismo
2. Diferenciação na oferta de comida e bebida 3. Engajamento social 4. Conexão mobile 5. Opções inusitadas 6. Consciência ambiental 6. Consciência ambiental 7. Regalias 8. Filantropia 9. Feedback em ação 10. Decoração customizada
