Sexta-feira, 08 de fevereiro de 2008
EDITORIAL
NOVAS FUNCIONALIDADES
Edição Rápida do Cronograma
Recurso de “Arrastar e Soltar” para Criar Dependências
Novos Identificadores Seqüênciais
Novo Tipo de Restrição: “Não começar antes de”
Organização dos Cabeçalhos
Facilidade de Acesso Através das Teclas de Atalho
Melhor Desempenho
Novas Possibilidades de Cálculo para Prazos
Selecionador Inteligente de Recursos
Integração com MS Project 2007
Exportação de Dados Realizados para MS Project
Melhoria em Listagens
Melhorias em Filtros de Tarefas e Pendências
Maior Flexibilidade para Dependências
Novo Cronograma
Substituição em Lote
Registro de Informações em Solicitações
Apropriação de Horas na Tarefa
Nova Organização dos Menus do Sistema
Outras Melhorias
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ÍNDICE
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Caros usuários,
Refletindo a busca constante pela melhoria do sistema e a preocupação da Trace Sistemas em atender os requisitos e solicitações dos usuários, apresentamos nesta edição as alterações da nova versão do TraceGP.
A versão 4.6.4 traz como destaque a nova interface do cronograma. A apresentação do cronograma proporciona a você uma nova experiência de uso. Além da reformulação visual, foram acrescentadas novas funcionalidades e melhorias no desempenho.
Todas as funcionalidades que você já conhece permanecem nesta nova versão. Confira as principais novidades.
Atenciosamente,
Equipe TraceGP
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Equipe de Pesquisa e Desenvolvimento "Reconstruir uma funcionalidade da importância do cronograma, para fornecer um trabalho ágil e simples em uma aplicação web considerada complexa, serviu como uma injeção extra de emoção em toda a equipe no início de um ano em que inovação, eficiência e satisfação dos clientes são os principais objetivos."
1. Novo Cronograma
Através da utilização de novas tecnologias e da construção de novos componentes, a equipe de pesquisa e desenvolvimento do TraceGP viabilizou uma interface muito mais flexível, interativa e com visual diferenciado, muito similar a uma aplicação desktop. Além de modernizar o design da ferramenta de cronograma, novos recursos de acesso rápido foram criados para oferecer maior agilidade na manutenção dos seus cronogramas, são eles:
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Nova interface do cronograma
1.1. Edição Rápida do Cronograma
Um dos maiores ganhos propiciados por esta versão é a edição rápida das entidades (atividades e tarefas) diretamente no cronograma. Com um duplo clique na tarefa ou atividade desejada você edita os dados na própria linha, sem a necessidade de abrir novas telas.
Para realizar as alterações basta estar no modo de Edição, acionado pelo botão que está disponível na parte superior do cronograma.
Facilidade na alteração de uma entidade diretamente na linha
NOVAS FUNCIONALIDADES
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Recurso “Arrastar e Soltar” em prática
Agora ficou fácil criar dependências entre tarefas e atividades. Através do recurso de “Arrastar e soltar” você arrasta a entidade predecessora selecionada até a sucessora desejada.
De forma rápida e visual as dependências são criadas, garantindo a consistência do cronograma.
1.2. Recurso de “Arrastar e Soltar” para Criar Dependências
1.3. Novos Identificadores Seqüênciais
Identificadores seqüenciais foram acrescentados às linhas das respectivas entidades para facilitar sua localização e edição das dependências. Tais identificadores estarão disponíveis na primeira coluna do cronograma e poderão ser utilizados na coluna “Predecessoras” permitindo assim uma identificação rápida na visualização e edição das dependências.
Os identificadores são apenas para referência visual e são dinamicamente ajustados na medida em que novas tarefas e atividades são inseridas no cronograma, de modo a manter a seqüência. Os identificadores únicos de cada tarefa e atividade foram mantidos e podem ser visualizados ao abrir a entidade ou através do “hint” quando o mouse pára sobre ele.
1.4. Maior Flexibilidade para Dependências
Permitindo maior flexibilidade no replanejamento do cronograma, as mensagens de inconsistência de dependências e restrições foram reduzidas. As versões anteriores do sistema não permitiam a existência de uma tarefa/atividade predecessora com data de término posterior ao início da sucessora. A partir desta versão o sistema irá permitir esta situação nos casos em que a sucessora tiver uma data fixa (restrições “deve começar em” ou “deve acabar em”) ou já tiver iniciado sua execução.
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Tipo de restrição “Deve começar em” atribuída para a data em destaque
1.5. Novo Tipo de Restrição: “Não começar antes de”
Para permitir maior controle do cronograma foi acrescentada a restrição de data fixa imposta do tipo “Não começar antes de”. Isto permite inserir folgas ajustáveis no cronograma. Ou seja, o re-planejamento do cronograma irá manter esta data fixa enquanto as predecessoras terminam antes de seu inicio. Quando as predecessoras sofrerem atraso, ultrapassando a data “mínima” de inicio, o elemento passa a ter seu inicio ajustado (exceto nos casos em que a tarefa já foi iniciada), conforme exemplo a seguir:
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Cenário inicial com Tipo Restrição e Data Restrição informados
A Duração é alterada, o Fim Previsto é ajustado automaticamente...
... assim como as datas previstas das sucessoras
... e as sucessoras se mantêm com as datas previstas
Neste momento a Duração foi alterada para 6 dias, ajustando o Fim Previsto...
1.6. Organização dos Cabeçalhos
Os cabeçalhos do cronograma foram agrupados de acordo com seus objetivos para oferecer uma melhor organização e facilidade de acesso às informações. A seleção das colunas a serem exibidas passam a ser feitas a partir do menu “Cabeçalhos” e podem ser acionadas ou desativadas em grupo ou individualmente.
Cabeçalhos agrupados. Melhor organização e facilidade às informações
Quando o cronograma estiver no modo edição, apenas as colunas de dados realizados são opcionais.
Procurando valorizar a ergonomia de utilização, foram disponibilizadas teclas de atalho para as funções mais utilizadas no cronograma. Com isso é possível, por exemplo, inserir, apagar, editar e navegar entre as linhas e colunas do cronograma utilizando apenas o teclado e sem sair da tela do cronograma. Você poderá inserir diversas linhas seqüencialmente usando a tecla “INSERT”, navegar entre os campos com “TAB” e submeter as alterações com a tecla “ENTER”, além de apagar uma linha selecionada com “DELETE”.
1.7. Facilidade de Acesso Através das Teclas de Atalho
... e o exemplo de uma nova linha para inclusão de uma nova tarefa Menu de opções. Em destaque as opções de atalho ...
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1.8 Melhor Desempenho
Buscando aumentar a produtividade, as consultas aos cronogramas foram otimizadas para retornar muito mais informação em menos tempo. Também foram realizadas melhorias para diminuir o tráfego de informações entre o navegador e o servidor, enviando somente as informações necessárias. Novos algoritmos foram aplicados para redução dos tempos de cálculo do cronograma.
Melhorias provendo consultas mais rápidas
1.9. Novas Possibilidades de Cálculo para Prazos
Agora, além de informar a duração da tarefa, é possível que ela seja calculada automaticamente de acordo com os prazos. O que é feito de forma bastante intuitiva. Na nova versão do cronograma, ao informar uma data de término de uma tarefa (exceto quando “deve terminar em”), a duração da entidade será recalculada de acordo com a data informada. Por outro lado, quando a data de fim for fixa, a alteração da data de início é quem causará o recálculo da duração. A alteração do campo duração, por sua vez, recalcula as datas de acordo com suas restrições do mesmo modo como ocorria nas versões anteriores.
Quando Início Previsto possuir uma data fixa, o mesmo não sofre alteração. Neste caso, a Duração é ajustada toda vez que o Fim Previsto for alterado, ou vice-versa
Quando Fim Previsto possuir uma data fixa, o mesmo não sofre alteração. Neste caso, a Duração é ajustada toda vez que o Início Previsto for alterado, ou vice-versa
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1.10. Selecionador Inteligente de Recursos
Esta facilidade completa automaticamente os termos da busca enquanto você digita os valores de entrada sugerindo recursos através de um menu de opções.
Selecionador na prática.
1.11. Integração com MS Project Versão 2007
A nova versão do TraceGP é compatível com o MS Projetct 2007. Além de importar cronogramas no formato “MPP”, você também pode importar arquivos do tipo de extensão “MPX”, informando o idioma no qual será feita a importação.
Importação do cronograma MS Project 2007 para o TraceGP
Janela de importação do arquivo para o TraceGP
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1.12. Exportação de Dados Realizados para o MS Project
A partir desta versão, é possível exportar dados relativo ao trabalho realizado ao exportar os campos de início e fim realizado, informando o idioma a ser exportado.
Tela de exportação para MS Project
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Selecione os registros desejados e solicite a substituição
2. Substituição em Lote
Este novo recurso do TraceGP permite alterar as informações de um conjunto de tarefas de um projeto de forma direta. Por exemplo, a partir do resultado de uma consulta alterar o responsável ou tipo das tarefas.
O recurso está disponível nas listas de tarefas(Tempo > Tarefas) de projetos. A partir do resultado de uma consulta você pode selecionar os registros de interesse, os campos que devem ser substituídos e os valores a serem gravados nestes campos. Podem ser substituído múltiplos campos de diversos registros em uma única operação.
Veja um exemplo:
Pesquise um conjunto de tarefas filtrando pelo Responsável e clicque em substituição em lote (com ou sem paginação)
Selecione os campos desejados para alteração e informe os novos valores
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3. Registro de Informações em Solicitações
Agora você conta com um canal de comunicação entre o solicitante, os responsáveis (de atendimento e de destino) e demais usuários que tenham acesso à solicitação.
Esta funcionalidade permite o registro de informações e o armazenamento de documentos não importando o estado em que se encontra a solicitação. O recurso pode ser utilizado para registro de informações complementares, andamentos e soluções, permitindo uma comunicação efetiva e sem restrições entre os envolvidos na solicitação.
A partir da aba de “Ocorrências” da solicitação é possível inserir novos registros e consultar os registros históricos. Para cada registro ainda é possível selecionar os perfis para os quais você deseja notificar as informações registradas.
Lista de ocorrências, ao selecionar o ícone (+) a tela abaixo será apresentada
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4. Apropriação de Horas na Tarefa
Permite o acesso rápido à apropriação de horas através da tela de tarefas na seção de "Realizado".
Independente de onde a tela de tarefas seja acessada, a opção estará disponível, desde que o usuário tenha permissões de acesso e a tarefa esteja em um estado no qual é possível efetuar apropriação de horas.
Esta funcionalidade aplica-se a tarefas avulsas e a tarefas de projeto.
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5. Nova Organização dos Menus do Sistema
Os menus do sistema receberam ícones para facilitar a identificação das funções disponíveis. Com isto, a associação entre as funções do sistema e seus menus de acesso torna-se mais intuitiva.
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6. OUTRAS MELHORIAS
6.1. Melhorias em Listagens
Foram alteradas as rotinas utilizadas nas listagens onde existe paginação com o objetivo de gerar ganho no desempenho destas consultas, exibindo os resultados mais rapidamente. Além disto, ao categorizar os resultados é exibida a contagem de itens de cada categoria.
6.2. Melhorias em Filtros de Tarefas e Pendências
Foram aplicadas melhorias nos filtros das listagens de projeto, tarefas e atividades, como por exemplo, permitir que o filtro “Palavra Chave” da lista de Projetos pesquise também pela palavra nas entidades filhas (Atividades e Tarefas).
