E R P PLANEJAMENTO DE RECURSOS EMPRESARIAL

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E R P

PLANEJAMENTO

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E R P

Marden Alves - Presidente e Dir. Executivo

O que é um ERP?

Planejamento de Recursos Empresarial

Sigla em inglês ERP - Enterprise Resource Planning

É um sistema de informação que interliga todos os dados e processos de uma organização/empresa em um único sistema.

O ERP é uma plataforma de software desenvolvida para interligar diversos departamentos de uma empresa, possibilitando a automação e armazenamento de todas as informações do negócio, que passam a ser

fornecidas de maneira instantânea e precisa, assegurando suas tomadas de decisões.

ERP é a espinha dorsal dos negócios que tem um grande banco de dados

com informações que interagem e se realimentam, tornando sua gestão rápida e eﬁciente, com uma precisão de buscar informações sobre sua empresa, de onde você estiver, on line. Basta uma conexão com internet, podendo ser acessada, pelo Computador, Notebook, Tablet e Smartphone.

As empresas que utilizam um sistema ERP on line, crescem de forma organizada, com maior eﬁcácia e rentabilidade em seus investimentos e se mantém nas melhores posições do mercado, pois essas informações

de gestão, direciona a tomada de decisão mais assertiva tornando sua empresa muito mais competitiva.

A BJ CONTROL, desenvolveu um sistema para que sua empresa tenha deﬁnições claras de suas necessidades, um planejamento adequado, expectativas realistas, visões e objetivos assertivos com um gerenciamento

(3)

‘Se você mostrar o problema às pessoas, e indicar uma solução, elas vão se mobilizar para agir.’

BILL GATES - Fundador da Microsoft

‘Empreendedor é como saltar de um penhasco e construir o avião durante a queda.’

REID HOFFMAN - Fundador do LinkedIn

E você? Qual seria a sua frase nesse momento aqui?

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No início a ideia era criar um sistema para fazer a gestão de todos os processos da BM1, empresa do ramo de Comunicação Visual, contudo após estudos descobrimos que mais empresas também necessitavam

desta poderosa ferramenta.

Foram dias de estudo, desenvolvimento e trabalho árduo, dos nossos programadores e equipe. Um trabalho dedicado e sem medir esforços, para entregar o melhor resultado.

Estudo & Trabalho

No ﬁm, chegamos a um sistema, seguro, prático, rápido e bem simples, para fazer toda a gestão de seus negócios, contando com inúmeras ferramentas para automatizar e otimizar todos os processos de sua empresa

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01 CADASTRO DA EMPRESA ... 09

Cadastrar os dados de sua empresa dentro do sistema BJ Control

02 CONFIGURAÇÃO POR EMPRESA ...10

Habilitar ou desabilitar algumas funções de conﬁguração

03 PAGAMENTO ...11

Escolher seu plano e a forma de pagamento (boleto ou crédito)

04 DADOS BANCÁRIOS ...12

Obrigatório consultar o suporte para cadastrar seus dados

05 PAGSEGURO ...13

Passo a passo desta função

06 USUÁRIO ...14

Conﬁgurar usuário e senha do administradador do sistema

07 FUNCIONÁRIOS ...15

Cadastrar dados, funções, salários, comissões, login e senha

08 PERMISSÕES ...16

Cadastrar as funções permitidas a cada funcionário no sistema

09 GRUPO E SUBGRUPO...17

(6)

Cadastrar os acabamentos dos produtos

11 TIPO DE PRODUTO ...19

Cadastrar os tipos de produtos de sua empresa

12 PRODUTOS ... 20

Cadastrar os produtos de sua empresa

13 CONFIGURAÇÕES DE PRODUTO ...21

Atalho para editar ou alterar produtos

14 FORNECEDORES ...22

Cadastrar os dados dos fornecedores de sua empresa

15 ENTRADA DE ESTOQUE ...23 e 24

Entrada dos produtos no estoque e contas a pagar desses produtos

16 MOVIMENTAÇÃO ...24

Movimentação do estoque

17 PLOTTER DE IMPRESSÃO ...25

Cadastrar as impressoras no sistema

18 TRANSPORTADORAS ...26

Cadastrar as transportadoras

19 CADASTRO DE CLIENTES ...27

Cadastrar os dados de clientes

20 ORÇAMENTO (VENDAS) ...28

Cadastrar os orçamentos de clientes

21 PEDIDO DE VENDAS ...29 e 30

(7)

Cadastrar as contas a receber

23 CONTAS A PAGAR ...32

Cadastrar as contas a pagar

24 FLUXO DE CAIXA ...33

Controle ﬁnanceiro de registro de ganhos e gastos

25 GARANTIA ...34

Controle interno sobre estoque e não gerar entrada ﬁnanceira

26 REQUISIÇÃO ...35

Imprimir pedido ou gerar O.S.

27 SIMULADOR FINANCEIRO ...36

Conﬁgurar usuário e senha do administrador do sistema

28 CALENDÁRIO ...37

Visualizar contas a pagar e contas a receber

29 RECEITA X DESPESA ...38

Visualizar receitas e despesas anual através de gráﬁco

30 RELATÓRIOS ...39

Filtrar através de relatórios as vendas, ﬁnanceiro e estoque

31 GRÁFICOS ...40

Visualizar vendas, receitas e despesas em gráﬁco

32 ATENDIMENTO ...41

Canal de comunicação para prestação de serviços agendados

33 TAREFAS ...42

(8)

Cadastrar as contas a receber

00 xxxxxxxxxxxxxxxx ...00

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BJ CONTROL - ERP

1 - Clique no MENU indicado no canto superior esquerdo de sua tela

2 - Clique na Opção

EMPRESA

3 - Preencha os campos em branco, com os dados de sua empresa.

IMPORTANTE: Preencha o CÓDIGO DA CIDADE

Este código você encontra no Portal do IBGE. Acesse o link:

https://www.ibge.gov.br/cidades-e-estados/

4 - Clique em

5 - Na parte superior desta tela, clique em LOGO, Selecionar Arquivo. Encontre seu Logotipo em seus arquivos (PNG ou JPEG) e selecione-o, para que seu painel ﬁque personalizado dentro do sistema BJ CONTROL.

Salvar

.

(10)

BJ CONTROL - ERP

CONF. EMPRESA

Obs.: Para saber mais informações sobre

cada uma destas funções, entre em contato com nosso suporte através dos canais de comunicação disponíveis no site.

NOTA: O sistema BJ CONTROL, é simples

e rápido para operá-lo, porém, você deve

seguir todas orientações para ter o máximo de eﬁciência do sistema em sua gestão.

3 - DESABILITE todas as fun-ções de conﬁgurafun-ções desta tela, clicando e arrastando o botão para a esquerda, fazen-do com que o botão ﬁque em branco.

1 - Clique no MENU indicado no canto superior esquerdo de sua tela.

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BJ CONTROL - ERP

PAGAMENTO.

3 - Selecione a forma de

pagamento BOLETO

BANCÁ-RIO OU CARTÃO DE CRÉDITO.

4 - Clique em sua escolha, abrirá os PLANOS (Mensal ou Anual) de assinatura do Sistema.

OBS.: Nos planos anuais, você poderá

economi-sar ao equivalente até 02 meses de assinatura. Consulte o nosso site e veja as condições dos planos pro momento em que deseja tornar-se um assinante.

NOTA: Leia com atenção qual plano se adequa

melhor as necessidades de sua empresa e

melhore sua gestão através do nosso sistema.

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BJ CONTROL - ERP

DADOS BANCÁRIOS

3 - Esta opção está disponível apenas para:

PLANOS INTERMEDIÁRIO E AVANÇADO.

OBS.: Para preencher os dados dessa opção é

necessário e obrigatório entrar em contato com o nosso suporte.

NOTA: É por essa opção que você vai gerar os

Boletos de Cobrança de seus clientes e os Dados de Remessa , portanto, não poderá haver erros de preenchimento, aﬁnal são dados que envolve valores e transações ﬁnanceiras.

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BJ CONTROL - ERP

PAGSEGURO.

3 - Esta opção está disponível apenas para:

PLANOS INTERMEDIÁRIO E AVANÇADO.

PASSO A PASSO:

Para ter acesso ou gerar o seu token, acesse sua conta Pagseguro.

No MENU lateral, selecione VENDA ON LINE

Vá na opção INTEGRAÇÕES e pressione o botão

GERAR TOKEN.

Preencha o e-mail PAGSEGURO e o TOKEN

PAG-SEGURO GERADO nos campos solicitados e

clique em VERIFICAR.

NOTA: Se tiver dúvidas entre em contato com o

nosso suporte.

(14)

BJ CONTROL - ERP

USUÁRIO.

3 - Nesta opção você poderá conﬁgurar seu LOGIN e

SENHA.

Obs.: Neste painel, você poderá trocar seu Login

e/ou sua Senha de entrada no sistema.

NOTA: Sempre que alterar seus dados, clique em

Clique em HOME

Em seguida no ícone ‘CHAVINHA’ na parte superior de sua tela.

ATALHO PARA USUÁRIO:

Salvar

(15)

BJ CONTROL - ERP

1 - Clique na opção CADASTRO no canto superior esquerdo de sua tela.

FUNCIONÁRIOS.

3 - Nesta opção você vai

CA-DASTRAR seus funcionários

no sistema, para que eles pos-sam entrar e operar o sistema. 4 - Clique no botão

no canto superior direito de sua tela NOVO FUNCIONÁRIO 5 - Preencha os campos com dados de seu fun-cionário conforme solicitado.

Obs.: No campo USUÁRIO E SENHA, dê um nome

ao Usuário (Login) e Senha de entrada no sistema.

NOTA: Anote o Login e Senha, passe-os ao

funcio-nário individualmente e clique em

+

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BJ CONTROL - ERP 2 - Clique na Opção PERMISSÃO 5 - Escolha o módulo de acesso 6 - Escolha as funções de acesso 4 - Clique no botão SELECIONE e es-colha um funcionário para aplicar as permissões. O Admin do Sistema vai escolher em quais módulos e

fun-ções esse funcionário terá acesso. 3 - Nesta opção você poderá conﬁgurar as PERMISSÕES que cada funcionário, tenha dentro do sistema, de acordo com cada função, setor e ne-cessidades, podendo permitir ou restringir os acessos.

7 - Salvar

Salvar

(17)

BJ CONTROL - ERP

GRUPOS

CA-DASTRAR os Grupos e

Sub-Grupos para que possa lançar despesas, custos, consumos, impostos, serviços, etc...

5 - Preencha o campo com nome do Grupo que você vai cadastrar e clique em

6 - Para cadastrar o SUBGRUPO, na mesma linha do Grupo seguindo à direita próximo a barra de rolagem, clique no botão

7 - Preencha o campo com nome do Subgrupo que você vai cadastrar e clique em

Salvar

+

4 - Clique no botão

no canto superior direito de sua tela NOVO GRUPO.

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BJ CONTROL - ERP

ACABAMENTOS

CA-DASTRAR os tipos de

acaba-mentos.

no canto superior direito de sua tela NOVO ACABAMENTO.

5 - Preencha o campo com o nome do Acabamen-to que vai cadastrar e clique em

Obs.: Você vai colocar somente o nome do

acaba-mento, não tem opção de detalhar e nem colocar valores.

+

Salvar

(19)

BJ CONTROL - ERP

TIPO DE PRODUTO.

CA-DASTRAR os Tipos de

Produ-tos que empresa desenvolve.

+

no canto superior direito de sua tela NOVO TIPO DE

PRO-DUTO.

5 - Preencha o campo com o nome do Tipo de Pro-duto que vai cadastrar e clique em

Obs.: Você vai colocar somente o nome do Tipo

de Produto, não tem opção de detalhar e nem colocar valores.

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BJ CONTROL - ERP

1 - Clique na opção CADASTRO no canto superior esquerdo de sua tela

PRODUTOS.

CA-DASTRAR seus Produtos no

sistema de forma detalhada.

sário os Acessórios e Observação deste Produto.

+

no canto superior direito de sua tela NOVO PRODUTO 5 - Preencha o campo com o nome do Produto, e se

neces-6 - Selecione as opções de qual Grupo e Subgrupo este pro-duto pertence e por qual Unidade é desenvolvido. Preencha os campo dos valores de Venda e de Compra. As Comissões de Vendas atribuirá em 03 opções de porcentagem, sendo que o Admin poderá escolher aos funcionários, qual porcen-tagem individual ele destinará no Cadastro do Funcionário. 7 - Se preferir Controlar o Estoque Mínimo de Vendas, clique na opção e atribua um número mínimo a este. Quando seu estoque chegar a este númeno, o sistema impedirá a venda.

Obs.: Nos campos ICMS% - IPI% - NCM - CST

peça ajuda somente ao seu contador.

Salvar

(21)

BJ CONTROL - ERP

CONF. PRODUTO.

3 - Esta opção é um atalho p/

EDITAR ou ALTERAR as

conﬁgurações por Produtos, Grupos e Subgrupos.

4 - Clique no botão + para abrir a opção desejada.

+ +

+

5 - Clique no botão Editar. Abrirá as opções para escolher o(s) campo(s)

que deseja alterar.

Grupo Selecione o Campo que deseja alterar. Subgrupo Produto

(22)

BJ CONTROL - ERP

FORNECEDORES.

CA-DASTRAR seus Fornecedores.

no canto superior direito de sua tela NOVO FORNECEDOR 5 - Selecione se é PESSOA FÍSICA OU PESSOA

JURÍDICA e clique em VALIDAR.

6 - Preencha os campos com dados de seu Forne-cedor conforme solicitado e clique em

Obs.: Se for PESSOA JURÍDICA, quando digitar o

CNPJ e validá-lo, o próprio sistema vai preencher automaticamente alguns dados.

Salvar

(23)

BJ CONTROL - ERP

1 - Clique na opção ESTOQUE no canto superior esquerdo de sua tela.

ENTRADA DE ESTOQUE.

3 - Nesta opção você vai dar entrada dos Produtos em seu Estoque.

+

no canto superior direito de sua tela NOVA ENTRADA DE

ESTOQUE.

5 - Preencha o campo com o nome do Fornecedor e número do Pedido ou Nfe e clique em VERIFICAR em seguida clique em CADASTRAR.

6- Selecione o Grupo e Subgrupo ao qual este produto perten-ce e em seguida digite o nome do produto e localize-o.

7 - Preencha os campos Nº SÉRIE/LOTE, QTIDADE, VL UNIT.,

LARGURA E ALTURA, e se tiver DESCONTO. Os campos M2,

e Valor Total, o sistema preencherá automaticamente e

clique em ADICIONAR.

Obs.: Se não puxar automaticamente o valor do produto, você

poderá digitá-lo olhando na Nfe. O Valor também auterará automaticamente no cadastro do produto.

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16 Movimentação

T U T O R I A L

BJ CONTROL - ERP

8 - Preencha os campos ENTRADA, PARCELA(QTD), VALOR

DA PARCELA, DATA DE VENCIMENTO, FORMA DE PAGA-MENTO E BANCOS.

Obs.: Esses dados vão automaticamente para: FINANCEIRO - CONTAS A PAGAR.

FINANCEIRO

1 - Clique na opção ESTOQUE no canto superior esquerdo de sua tela.

MOVIMENTAÇÃO.

3 - Nesta opção você vai

GERENCIAR o seu Estoque de

Produtos.

Obs.: Você não conseguirá

editar ou alterar os produtos.

Nota: Clique no botão

mais detalhes para abrir

(25)

BJ CONTROL - ERP

PLOTTER DE IMPRESSÃO

CA-DASTRAR as impressoras no

sistema.

+

no canto superior direito de sua tela NOVA PLOTTER

DE IMPRESSÃO.

5 - Preencha o campo com a Marca, Modelo e Data de Instalação e clique em

Obs.: As impressoras, não estão interligadas com

o sistema. Somente para controle e informações do Vendedor ao Impressor em qual impressora vai ser executado o serviço oferecido ao cliente.

Salvar

. .

(26)

BJ CONTROL - ERP

TRANSPORTADORAS.

CA-DASTRAR as Transportadoras

que lhe prestam serviços.

+

no canto superior direito de sua tela NOVA

TRANSPORTA-DORA.

5 - Selecione se é PESSOA FÍSICA OU PESSOA

6 - Preencha os campos com dados da Transpor-tadora conforme solicitado e clique em

CNPJ e validá-lo, neste painel o sistema não

preencherá automaticamente nenhum dados.

(27)

BJ CONTROL - ERP

CLIENTES.

CA-DASTRAR seus Clientes.

no canto superior direito de sua tela NOVO CLIENTE.

5 - Selecione se é PESSOA FÍSICA OU PESSOA

6 - Preencha os campos com dados de seu Clien-te conforme solicitado e clique em

CNPJ e validá-lo, o próprio sistema vai preencher automaticamente alguns dados.

Salvar

(28)

BJ CONTROL - ERP

1 - Clique na opção VENDAS no canto superior esquerdo de sua tela

ORÇAMENTO.

CA-DASTRAR seus Orçamentos.

no canto superior direito de sua tela NOVO ORÇAMENTO.

Obs.: Para GERAR um Orçamento,

tem que ter o Cliente cadastro no sistema.

+

5 - Busque o Cliente no sistema através do campo de busca. 6 - Localize o Produto e clique em ADICIONAR. Escolha o

Tipo de Produto, Quantidade, Valor Unitário, Largura e Altu-ra. A Área M2 e o Valor Total serão automaticamente

preen-chidos. Clique em ADICIONAR.

7 - ENTREGA: Selecione os serviços: CLIENTE RETIRA NA

EMPRESA, INSTALAÇÃO OU TRANSPORTADORA.

8 - PAGAMENTO: Selecione o Tipo e Forma de Pagamento. 9 - Clique em CONFIRMAR.

Obs.: Após concluir Orçamento, na parte superior de sua tela,

você tem as opções de IMPRIMIR, ENVIAR POR E-MAIL OU

WHATSAPP. Por aqui, você também poderá GERAR VENDAS

através do botão GERAR PEDIDO.

(29)

BJ CONTROL - ERP

PEDIDO DE VENDAS.

CA-DASTRAR suas Vendas.

+

5 - Busque o Cliente no sistema através do campo de busca. 6 - Localize o Produto e clique em ADICIONAR. Escolha o

Tipo de Produto, Quantidade, Valor Unitário, Largura e Altu-ra. A Área M2 e o Valor Total serão automaticamente

preen-chidos. Clique em ADICIONAR.

7 - Layout: Clique no botão para carregar a imagem.

8 - EXPEDIÇÃO: O Vendedor combina com o Cliente a data. 8 - ENTREGA: Selecione os serviços: CLIENTE RETIRA NA

EMPRESA, INSTALAÇÃO OU TRANSPORTADORA.

8 - PAGAMENTO: Selecione o Tipo e Forma de Pagamento. 9 - COMPROVANTE DE PAGAMENTO: Escolha um Arquivo. 10 - Clique em CONFIRMAR

no canto superior direito de sua tela NOVO PEDIDO DE

(30)

1 - Em caso de pagamento à vista, mediante sua conﬁrma-ção, clique no botão mais detalhes, clique em:

Financeiro e clique em BAIXAR para liquidar a venda.

...

Obs.: Se não ﬁzer esse passo, o pedido vai ﬁcar BLOQUEADO. Nota: Essa opção também poderá ser feita através do MENU: FINANCEIRO, CONTAS A PAGAR ( LOCALIZAR OU ABERTO).

Obs.: Neste passo, você poderá também IMPRIMIR o Pedido de Vendas, executanto o passo anterior e Selecionando:

IMPRIMIR PEDIDO, e SALVAR EM PDF, para enviar ao seu

Cliente (Whatsapp ou E-mail).

2 - Após a venda ﬁnalizada, o Vendedor vai IMPRIMIR A O.S.

MENU: VENDAS, PEDIDOS DE VENDAS:

Clique no botão Opções no canto direito de sua tela no cliente que quer ﬁnalizar a venda. Em seguida clique em

IMPRIMIR e Selecione IMPRIMIR O.S., para enviar via

comu-nicação interna ao Setor de Impressão (Whatsapp ou E-mail). Após concluir o Pedido, na parte superior de sua tela,

Obs.:

você tem as opções de IMPRIMIR, ENVIAR POR E-MAIL OU

WHATSAPP, GERAR BOLETO E ENVIAR PAGSEGURO.

21.1 - PAGAMENTO EFETUADO PELO CLIENTE

Nota: O setor de IMPRESSÃO, é quem vai dar os Comandos: PRODUÇÃO - ACABAMENTO - EXPEDIÇÃO - FINALIZADO. Importante: Quando o Pedido estiver Finalizado, comunicar

o Setor de Vendas. Finalizar Pedido, somente quando o

Cliente vir retirá-lo.

Todos os Pedidos automaticamente vão para: FINANCEIRO - CONTAS A RECEBER.

(31)

BJ CONTROL - ERP

1 - Clique na opção FINANCEIRO no canto superior esquerdo de sua tela.

CONTAS A RECEBER.

GERENCIAR suas Entradas. Importante:

Todos os Pedidos de Vendas estão aqui, para Gerenciar o Andamento, Editar ou Alterar.

Notiﬁcação: Aparece os Pedidos mais recentes.

Localizar: Poderá Filtrar por Clientes, Número de Pedido e/ou

por Data. Ex.: para LIQUIDAR uma fatura ou GERENCIAR o Andamento.

Aberto: Todos os pedidos que ainda não foram liquidados. Atrasado/Cartório: Pedidos que estão em atraso de

paga-mento ou prostestados em Cartório.

Pagos: Todos Pedidos pagos.

Relatório Cliente: Por Busca - Nome ou Razão Social. Mostra

o Histórico do Cliente, como, valores ﬁnanceiros e o que está em Aberto, Pago e Atraso/Cartório.

(32)

BJ CONTROL - ERP

CONTAS A PAGAR.

GERENCIAR suas Obrigações.

+

no canto superior direito de sua tela NOVA CONTA A

PAGAR.

5 - Digite o nome do BENEFICIÁRIO e o NÚMERO

DO PEDIDO/NFe clique em veriﬁcar.

6 - Selecione o Grupo e Subgrupo, preencha os campos VALOR TOTAL, ENTRADA, Nº DE

PARCE-LAS, DATA DE VENCIMENTO, FORMA DE PAGA-MENTO E BANCO. Clique em SALVAR.

Obs.: Na caixa Observação, digite se necessário. Nota: Aqui você poderá fazer lançamentos futuros, como folha de pagamento, aluguel, etc...

(33)

BJ CONTROL - ERP

FLUXO DE CAIXA.

GERENCIAR seu ﬁnanceiro.

+

no canto superior direito de sua tela FLUXO DE CAIXA. 5 - Digite o nome do HISTÓRICO, VALOR, DATA E clique no botão SAÍDA OU ENTRADA.

Obs.: Aqui você vai conseguir fazer somente

Lan-çamentos manuais, como um controle de peque-nos lançamentos de entradas e saídas, podendo gerar um relatório somente dos lançamentos do ﬂuxo de caixa.

Nota: Não está interligado com o Financeiro e o

uso poderá ser feito conforme sua necessidade.

(34)

BJ CONTROL - ERP

GARANTIA.

emitir uma GARANTIA de um produto com defeito pra troca.

+

no canto superior direito de sua tela NOVA GARANTIA. 5 - Pesquise o Cliente ao qual vai ser beneﬁciado com essa Garantia.

6 - Preencha as tosas as DESCRIÇÕES do Produto, o LAYOUT e a ENTREGA. Clique em CONFIRMAR.

Obs.: Esta opção, é para baixar o estoque, com

material usado para Garantia ou uso Interno.

Nota: Usar somente essa opção quando não haver receita gerada.

(35)

BJ CONTROL - ERP

5 - Digite o nome do FUNCIONÁRIO.

6 - Preencha as tosas as DESCRIÇÕES do Produto, e o LAYOUT. Clique em CONFIRMAR.

Obs.: Aqui você poderá Imprimir Pedido ou Gerar O.S. tanto em papel ou Pdf para comunicação

interna, em mãos ou whatsapp.

.

REQUISIÇÃO.

CA-DASTRAR as Requisições.

+

no canto superior direito de sua tela NOVA REQUISIÇÃO.

(36)

BJ CONTROL - ERP

5 - Escolha o dia do Primeiro Vencimento. 6 - Escolha a Forma de Pagamento.

7 - Escolha o Númeno de Parcelas e clique no bo-tão Gerar Parcelas.

Obs.: Nesta opção, não salva e não gera nenhum

arquivo dentro do sistema para consulta posterior. É somente um Simulador para que o cliente tenha uma visão de valores parcelados.

.

SIMULADOR FINANCEIRO.

SIMULAR VALORES com

par-celamentos e juros.

4 - Digite o Valor Total do Pedido.

(37)

BJ CONTROL - ERP

CALENDÁRIO.

VISUALIZAR toda

Movimenta-ção ﬁnanceira, como Contas a Pagar e Contas a Receber. Movimentações Diárias, Men-sais e Lançamentos Futuros.

Obs.: Para detalhar mais sobre suas contas, clique

em cima do Dia escolhido. Abrirá uma nova aba detalhada no lado direito superior de sua tela.

Nesta Tela, clique em Editar para saber mais deta-lhes como forma de recebimento ou a origem da despesa, valores, data de pagamentos e status do ﬁnanceiro.

(38)

BJ CONTROL - ERP

1 - Clique na opção RELATÓRIOS no canto superior esquerdo de sua tela.

RECEITA X DESPESA.

VISUALIZAR toda

Movimenta-ção ﬁnanceira por Ano e Mês, de Receita e Despesa através de um gráﬁco.

Obs.: Para detalhar mais sobre suas contas, clique

em cima de Pedido de Vendas. Abrirá uma nova aba detalhada no lado direito superior de sua tela. Da mesma forma clicando em Receita e Despesa.

Nota: Em Receita, se você clicar no ícone em

for-mato de olho, vai direto a tela do Financeiro,

Contas a Receber.

(39)

BJ CONTROL - ERP

RELATÓRIOS.

GERAR RELATÓRIOS em

Vendas, Financeiros e Estoque por ﬁltros.

Obs.: Você poderá gerar relatórios por ﬁltros, como

Clientes, Fornecedores, Vendedores, Data Inicial e Data Final, Transportadora, Aberto, Pago, Atrasado.

Nota: Quando você clica na opção que deseja,

automaticamente ja abre pra Impressão. Se desejar somente visualizar, basta clicar em cancelar.

(40)

BJ CONTROL - ERP

GRÁFICOS.

4 - Selecione o Ano e clique em Visualizar.

GERAR UM GRÁFICO

contendo as informações ﬁnanceiras selecionando o Ano que deseja visualizar.

Obs.: Por aqui você vai gerenciar de forma simples

e resumida suas Vendas, Receitas e Despesas do Ano selecionado com Valor Total de cada um.

Nesta tela não tem a opção de imprimir.

Nota: Posicione a seta do mouse em cima da

bolinha da linha do gráﬁco para visualizar o valor da Receita ou Despesa de cada mês.

(41)

BJ CONTROL - ERP

1 - Clique na opção ATENDIMENTO no canto superior esquerdo de sua tela. 2 - Clique no botão

NOVO ATENDIMENTO.

4 - Digite no campo de busca o nome de quem você deseja gerar um Atendimento. Ex.: Cliente, Funcionário, Fornecedor, etc. 3 - Clique no botão NOVO NÚMERO.

Obs.: Nesta tela, você vai abrir um atendimento

interno, um canal de comunicação de serviços agendados e programados entre setores para a prestação de serviços internos e externos.

Nota: Você poderá Gerar um documento para

impressão do tipo prestação de serviços ao qual o servidor poderá colher a assinatura do ‘cliente’

após a ﬁnalização do serviço.

(42)

BJ CONTROL - ERP

1 - Clique na opção TAREFAS no

canto superior esquerdo de sua tela. 2 - Clique no botão

NOVA TAREFA.

4 - Nesta tela, você poderá determinar tarefas direcionadas aos Funcionários. 3 - Escolha o FUNCIONÁRIO, Digite a Tarefa a ser executada, a data e cor.

Obs.: Para o Funcionário, vai aparecer a Tarefa

determinada na home do seu login.

- Lembrando que suas permissões de tarefas tem que estar ativa.

- Quando o Funcionário concluir a Tarefa, vai desa-parecer do painel do administrador a Tarefa progra-mada.

Nota: No balão de mensagem, você poderá

trocar informações ou alterar algumas itens da tarefa, deixando uma mensagem.

No botão Editar, você poderá editar a Tarefa con-forme sua necessidade.

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BJ CONTROL - ERP

1 - Clique na opção IMPRESSÃO no canto superior esquerdo de sua tela.

2 - Nesta tela, você vai GERENCIAR como está o status dos serviços de Impressão, como AGUARDANDO, PRODUZINDO,

ACABAMENTO E EXPEDIÇÃO.

3 - O Impressor, move (clique e arraste) de Aguardando para o status Produzindo. 4 - Após impresso, o Impressor, move

5 - Depois de ter feito o Acabamento, a pessoa

responsável move (clique e arraste) de

Acabamen-to para Expedição.

6 - O setor de Expedição, avisa o cliente que está pronto para retirada, clicando no botão Enviar por

Whatsapp.

7 - Após o cliente retirar o produto, o setor reponsá-vel pela entrega, ﬁnaliza o Pedido para sair da ﬁla de impressão.

Obs.: Para a imagem ir na ﬁla de impressão,

carre-gue o Layout, dentro do Pedido de vendas,

Nota: Opção de visualizar a ﬁla de impressão por Colunas ou Lista.