MÓDULO: ENGENHARIA. Descrição das Figuras do Fluxograma: Legenda: Versão: 1.0 Aprovado por: João Francischini. Página 1

(1)

Versão: 1.0

MÓDULO: ENGENHARIA

<A>

<Pág.x>

Terminador: É usada para identificar o início e o fim de um processo.

Referência na página: É usada para identificar referências dentro das páginas de um mesmo fluxograma.

Atividade: É usada para identificar as atividades do processo.

Processo predefinido: É usada para identificar interface com um processo externo, ou seja, de outro departamento.

Decisão: É usada para identificar uma decisão que pode mudar o curso do processo.

Conector: É usada para unir e identificar a sequência dos passos do processo.

Referência fora da página: É usada para identificar referências em páginas de outros fluxogramas..

Anotação: É usada para inserir observações do processo ou atividades.

<Anotações>

Descrição das Figuras do Fluxograma:

Legenda:

Processo Padrão Módulo Adm. de Obras

ADO

Processo Opcional Módulo Adm. de Obras

Materiais Materiais

Processo Opcional Módulo Materiais Processo Padrão Módulo Materiais

Empreiteiros Empreiteiros

Processo Opcional Módulo Empreiteiros Processo Padrão Módulo Empreiteiros

Global

Construção

Processo Padrão

Módulo Global Construção

MS Project

Processo Opcional Ferramenta Microsoft Project

Mobuss

Processo Opcional Módulo Mobuss

Frotas

Processo Padrão

Módulo Frota

(2)

Versão: 1.0

MÓDULO: ENGENHARIA

Inicio

ADO Elaborar orçamento da

Obra

ADO Realizar o planejamento

ADO Realizar acompanhamento

físico

ADO Realizar acompanhamento

dos custos

ADO Realizar análise

gerenciais

Fim ADO

Realizar replanejamento

Materiais Realizar o processo de

compras

Empreiteiros Realizar o processo de contratação

Frotas Apurar custos de

equipamentos

Integração de custos de

Folha de Pagamento Legenda de Páginas:

Pág.2 : Fluxo Macro

Pág.3 : Cadastro de Orçamento Pág.4 : Planejamento

Pág.5 : Acompanhamento Físico Pág.6 : Acompanhamento de Custos Pág.7 : Replanejamento

Pág.8 : Análise Gerencial Pág.9 : Processo de Compras Pág.10 : Processo de Contratação Pág.1 : Legenda

Pág.11 : Processo de Contratação

(3)

Versão: 1.0

MÓDULO: ENGENHARIA

Início

Materiais

Cadastrar Insumo

ADO Cadastrar Composição

Padrão

ADO Definir o Orçamento da

Obra Global Construção

Cadastrar estrutura própria

ou terceiros

Pré requisito:: Cadastro de Projetos, Centro de Custos, Obra

ADO Cadastrar o Tipo

de Obra

ADO Importar o arquivo ADO

Realizar de/para dos serviços/

insumos do arquivo

ADO Cadastrar Composição

Padrão

Somente para composição padrão não cadastrada

Pág.6 Pág.4

Pág.5

Legenda de Páginas:

Pág.2 : Fluxo Macro

Pág.3 : Cadastro de Orçamento Pág.4 : Planejamento

(4)

Versão: 1.0

MÓDULO: ENGENHARIA

ADO Definir cronograma físico/

econômico

Pág. 8 ADO

Exportar do cronograma para

MS Project

MS Project Tratar as informações do

cronograma

ADO Importar o cronograma do

MS Project

ADO Definir cronograma de compra/ contração

ADO Definir cronograma

financeiro

A partir das informações de Lead Time cadastradas no orçamento.

A partir das informações de pagamento cadastradas no orçamento.

ADO Definir cronograma ativo

e baseline Pág.3

Pág.3 : Cadastro de Orçamento Pág.4 : Planejamento

(5)

Versão: 1.0

MÓDULO: ENGENHARIA

Pág.3

ADO Cadastrar período de medição física

Portal de Obras Enviar para dispositivo móvel

ADO Alimentar avanço

físico

Alimentar quantidade, percentual ou percentual acumulado

Mobuss Alimentar avanço

físico ADO

Realizar a aprovação

Pág. 8 Pág.7

Pág.5 : Acompanhamento Físico Pág.6 : Acompanhamento de Custos Pág.7 : Replanejamento

Poirtal de Obras Cadastrar período de medição física

Portal de Obras Alimentar avanço

físico

ADO Enviar para dispositivo móvel

Portal de Obras Realizar a aprovação

(6)

Versão: 1.0

MÓDULO: ENGENHARIA

Pág.3

ADO Banco de dados

apropriação de insumos ADO

Lançar movimento inicial

ADO Realizar entrada

de documentos

Processo de regularização de lançamentos no módulo Financeiro

ADO Realizar a distribuição do custo da Folha de

Pagamento Integração de

custos de Folha de Pagamento ADO

Realizar a distribuição da

mão de obra aplicada

A distribuição pode ser realizada via apontamento de mão de obra no portal de obras, pela medição física realizada no ADO ou manualmente.

Frotas Apurar custos de

equipamentos próprios

ADO Realizar solicitação de

compras/

contratações

ADO Realizar aprovação da

solicitação

Materais Realizar processo

de compras

Empreiteiros Realizar processo

de contração

Pág.7

Pág.9

Pág.8 Pág.10

Pág.9

Pág.5 : Acompanhamento Físico Pág.6 : Acompanhamento de Custos Pág.7 : Replanejamento

Pág.10

(7)

Versão: 1.0

MÓDULO: ENGENHARIA

Pág.6

ADO Replanejamento físico/ econômico

ADO Replanejamento

de compra/

contratação

ADO Replanejamento

financeiro

ADO Consolidar custo comprometido da

obra

ADO Consolidar pagamentos

financeiros

Pág.8 Pág.5

Pág.5 : Acompanhamento Físico Pág.6 : Acompanhamento de Custos Pág.7 : Replanejamento

Pág. 11

(8)

Versão: 1.0

MÓDULO: ENGENHARIA

Pág.4

ADO Realizar as

análises gerenciais

ADO Emitir relatório de

desempenho de custos

desempenho de prazo

valor agregado

ADO Emitir relatório

operacionais

Fim

Pág.7 Pag.5

Pág.6

Pág.8 : Análise Gerencial Pág.9 : Processo de Compras Pág.10 : Processo de Contratação Pág.1 : Legenda

Pág. 8

(9)

Versão: 1.0

MÓDULO: ENGENHARIA

Materiais Realizar aprovação técnica/ pré cotação

Materiais Realizar a cotação Materiais

Realizar solicitação livre

Materiais Aprovar cotação

Materiais Gerar pedido de

compra

Materiais Aprovar pedido de

compra

Materiais Receber Nota

Fiscal

Pág.6 Materiais

Realizar pedido livre

Materiais Realizar recebimento livre Materiais

Realizar cotação livre

Fiscal

Fim Materiais Realizar avaliação do atendimento do

fornecedor

Materiais Calcular índice de

qualificação de fornecedor (IQF)

Materiais

Gerar estoque

Materiais Baixar movimento

de saída de estoque Início

A

A Pág.6

Pág.8 : Análise Gerencial Pág.9 : Processo de Compras Pág.10 : Processo de Contratação

Pág.1 : Legenda Patrimônio

Contabilidade Financeiro

(contas a pagar)

(10)

Versão: 1.0

MÓDULO: ENGENHARIA

Materiais Realizar aprovação técnica/ pré cotação

Materiais

Realizar a cotação Materiais

Realizar solicitação livre

Materiais

Aprovar cotação

Materiais

Gerar pré contrato

Empreiteiros

Aprovar contrato

Empreiteiros Receber Nota

Fiscal

Empreiteiros Realizar contrato

livre Materais

Realizar cotação livre

Contabilidade

Fiscal Início

Empreiteiros Aprovar pré contrato

Empreiteiros Liberar itens do

contrato

Empreiteiros Gerar minuta

contratual

Empreiteiros Configurar impostos e retenções

Empreiteiros Lançar adiantamentos

Empreiteiros Lançar descontos

Empreiteiros Lançar documentos

Documentos de responsabilidades do fornecedor a serem entregues na medição

Há contrato consolidador?

Sim

Empreiteiros Gerar o desconto

no contrato consolidador

Não Fim

A

A Pág.6

Pág.8 : Análise Gerencial Pág.9 : Processo de Compras Pág.10 : Processo de Contratação Pág.1 : Legenda

Pág.6 Pág. 11

Patrimônio Financeiro

(contas a pagar) Pág.11 : Processo de Contratação

(11)

Versão: 1.0

MÓDULO: ENGENHARIA

Empreiteiros Cadastrar medição de

contrato

Portal de Obras Enviar para dispositivo móvel

Empreiteiros Alimentar planilha

de medição

Mobuss Alimentar avanço

físico Empreiteiros

Realizar a aprovação

Poirtal de Obras Cadastrar medição de

contrato

Portal de Obras Alimentar planilha

de medição

Empreiteiros Enviar para dispositivo móvel

Portal de Obras Realizar a aprovação

Empreiteiros Realizar avaliação do atendimento do

fornecedor

Empreiteiros Calcular índice de

qualificação de fornecedor (IQF) Pág. 10

Portal de Obras Calcular índice de

qualificação de fornecedor (IQF) Portal de Obras

Realizar avaliação do atendimento do

fornecedor

Fim

Pág.11 : Processo de Contratação

Pág. 7

Pág. 11