COORDENADORIA DE RECURSOS HUMANOS

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COORDENADORIA DE RECURSOS HUMANOS

Gerente: José Luis Bressam

Chefe do Núcleo de Administração de Recursos Humanos: Nelite Aimi Monteiro Chefe do Núcleo de Desenvolvimento de Recursos Humanos: José Luis Bressam Introdução Apreciativo-Avaliativa

A Coordenadoria de Recursos Humanos, como órgão administrativo da FIDENE, tem pautado sua atuação na construção das condições necessárias para a provisão, aplicação, manutenção, desenvolvimento e monitoramento de recursos humanos. A Coordenadoria está estruturada no Núcleo de Administração de Recursos Humanos, no Núcleo de Desenvolvimento de Recursos Humanos e no SESMT - Serviços Especializados em Engenharia de Segurança e em Medicina do Trabalho.

O Núcleo de Administração de Recursos Humanos - NARH foca suas ações no atendimento das questões trabalhistas legais e na gestão dos benefícios sociais estendidos a todos os funcionários da FIDENE. Neste sentido, no ano de 2013, reforçou o trabalho de interação com as unidades institucionais, visando o esclarecimento dos aspectos legais que precisam ser observados nas relações trabalhistas, capacitando os gestores da Instituição nestes aspectos e evitando problemas na esfera judicial no futuro. Junto a este Núcleo tem funcionado o Gabinete Odontológico, onde profissionais têm atuado prestando serviços odontológicos aos técnicos administrativos e seus familiares que aderiram o Plano Odontológico Institucional.

O Núcleo de Desenvolvimento de Recursos Humanos - NDRH atua no recrutamento, seleção, desenvolvimento e na capacitação profissional. Desenvolve ações na identificação de potencialidades, bem como na inserção ao universo FIDENE e suas mantidas, na integração de pessoas visando comprometê-las com o Projeto Institucional. No ano de 2013 deu-se continuidade ao processo de avaliação de desempenho dos técnicos administrativos. O Programa de Formação Continuada dos Técnicos e Gestores foi desenvolvido com a perspectiva de contribuir para o desenvolvimento do quadro funcional da instituição e teve sequência a segunda turma do programa de aprendizagem para jovens aprendizes.

Os Serviços Especializados em Engenharia de Segurança e em Medicina do Trabalho – SESMT têm atuado na promoção da saúde, da segurança e da qualidade de vida dos funcionários da Instituição. Constituído por uma equipe multidisciplinar de profissionais de diferentes áreas, que trabalham em conjunto, possibilitando desenvolver diversas ações de promoção, prevenção e proteção da saúde dos trabalhadores.

A Coordenadoria de Recursos Humanos interagiu permanentemente com as chefias e técnico-administrativos e de apoio visando uma adequada gestão de pessoas.

GERÊNCIA DA COORDENADORIA Principais Atividades Desenvolvidas:

- promoção da articulação dos Núcleos da Coordenadoria e o SESMT junto aos programas e ações que orientaram o desenvolvimento das atividades por parte dos integrantes da equipe de RH; - participação nas discussões e encaminhamentos nos processos de adequação do quadro funcional

dos técnico-administrativos e de apoio e redefinições administrativas que ocorreram na Instituição;

- participação nas negociações em âmbito local e estadual que resultaram em acordos coletivos de trabalho da FIDENE com o SINTEEP, SINPRO RS e SINPRO NOROESTE;

- participação na condição de presidente da Comissão Permanente do Pessoal Técnico e Administrativo e de Apoio – CPTA e coordenador da Comissão Permanente de Pessoal Docente - CPPD;

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- recepção a visitantes e funcionários da Instituição a procura de informações sobre a área de recursos humanos;

- apoio permanente às unidades com vistas a construir alternativas de adequação às demandas de pessoal, diante do contingenciamento financeiro da Instituição;

- atuação junto às gerências, chefias e unidades na implantação do Sistema Integrado de Gestão de Pessoas, enquanto instrumento de gestão de pessoas, tendo como principal enfoque a avaliação de desempenho, os processos seletivos e a qualificação de pessoal;

- participação junto ao projeto de endomarketing institucional denominado Sinergia; - participação na Comissão organizadora da Festa de Final de Ano da FIDENE; - atuação como preposto da instituição nas demandas judiciais trabalhistas; - participação no Fórum de Gerentes da instituição;

- negociação com a UNIMED/Noroeste sobre novos patamares dos planos de saúde da instituição; - representação da instituição junto ao Conselho Municipal de Emprego e Renda do Município de

Ijuí.

PARTICIPAÇÃO EM EVENTOS E OUTRAS ATIVIDADES

Evento/Atividade Tipo _{Participantes}Nº Promoção/ Local _HoráriaCarga

7º CONVIRH O 1 ABRH/RH.com 10h

Seminário Virtual sobre Liderança S 1 ABRH/RH.com 10h

Seminário de Formação Continuada de Docentes da Unijuí

S 1 UNIJUI/Ijuí/RS 8h

Palestra sobre Inteligência Emocional na

Liderança O 1 ACI/Ijuí/RS 2h

I Fórum de Gestão e Inovação do Comung O 1 COMUNG/

Novo Hamburgo/RS

8h TIPO: S – Seminário C – Curso T – Treinamento O – Outros

NÚCLEO DE ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS HUMANOS Principais atividades desenvolvidas:

- Executar e fazer cumprir as leis e regulamentos que se aplicam aos recursos humanos; - Realizar a rotina de admissões e de desligamento dos colaboradores;

- Administrar os planos de carreira dos profissionais docentes e técnicos-administrativos e de apoio da Instituição;

- Efetuar e administrar empréstimos decorrentes de convênios entre a FIDENE e as instituições bancárias;

- Enviar ao Ministério do Trabalho a Relação de Empregados e Desempregados – CAGED; - Realizar a rotina de cálculo da Folha de Pagamento;

- Encaminhar o Auxílio Desemprego;

- Acompanhar o gerenciamento das fichas AD - Atividades de Docentes;

- Orientar as unidades quanto ao gerenciamento do banco de horas dos técnicos-administrativos e de apoio;

- Organizar a documentação exigida pela Fiscalização do Trabalho e da Previdência; - Servir de preposto nas demandas judiciais trabalhistas;

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- Elaborar e enviar o Comprovante de Rendimentos Anuais;

- Elaborar e enviar aos órgãos oficiais o SEFIP – Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informações à Previdência Social, DCTF – Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais, mensalmente, a DIRF – Declaração de Imposto Retido na Fonte anualmente e RAIS – Relação de Informações Sociais, anualmente;

- Administrar parcelamentos de encargos sociais e tributos federais; - Administrar a compensação dos títulos do FIES, com o INSS, IR e PIS;

- Desenvolver atividades e ações de conscientização e esclarecimentos, disseminando a consciência e a prática da autogestão dos recursos humanos;

- Gerenciar o plano odontológico próprio da FIDENE; - Prestar o atendimento odontológico.

- Atualmente a FIDENE conta em seu quadro profissional com pessoas distribuídas nas categorias docente, técnicos-administrativos e de apoio e estagiários remunerados.

Quadro 1 – Professores por titulação nas Mantidas UNIJUÍ e EFA Titulação/

Mantida PHD Doutor Mestre Especialista Graduado Total %

UNIJUÍ 02 96 252 51 00 401 92,18%

EFA 00 00 10 15 09 34 7,82%

Total FIDENE 02 96 262 66 09 435 100,00

O Quadro acima apresenta o número de professores por titulação, alocados nas Mantidas UNIJUÍ e EFA. Comparativamente ao ano de 2012 houve uma redução de 12,82% do número de docentes da Mantida EFA. Enquanto que na Mantida UNIJUÍ a redução foi de 2,67% no contingente de docentes.

Quadro 2 - Situação funcional dos Professores por Regime de Trabalho da UNIJUÍ

Regime de Trabalho Ativos Afastados TOTAL

TI Dedicação Exclusiva 0 0 0 TI 40 Horas 119 7 126 TP 36 Horas 8 0 8 TP 32 Horas 13 0 13 TP 30 Horas 47 3 50 TP 28 Horas 1 0 1 TP 24 Horas 9 1 10 TP 20 Horas 32 3 35 TP 16 Horas 3 0 3 TP 12 Horas 2 0 2 TP 10 Horas 32 1 33 Hora Aula 118 2 120 TOTAL 384 17 401

O quadro acima demonstra a situação funcional dos professores da Mantida UNIJUÍ tendo como comparativo o regime de trabalho dos docentes. Já os docentes da Mantida EFA, estão distribuídos da seguinte forma, tendo por base o regime de trabalho:

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Quadro 3 - Situação funcional dos Professores por Regime de Trabalho da EFA

Regime de Trabalho Ativos Afastados TOTAL

Hora Aula 17 01 18

TP Parcial 16 0 16

TOTAL 33 01 34

Quadro 4 – Técnicos-Administrativos e de Apoio por Mantida

Mantida Ativos Afastados TOTAL

FIDENE 07 0 07 UNIJUÍ 578 23 601 MUSEU 08 01 09 EFA 08 0 08 RTVE 11 0 11 TOTAL 612 24 636

No ano de 2013 o quadro dos Técnicos-Administrativo e de Apoio aumentou em relação ao ano de 2012, em 4,43%.

Quadro 5 - Admissões e Demissões no ano 2013

Mês/2013 Técnicos-Administrativos e de Apoio Docentes

Admissões Demissões Admissões Demissões

Janeiro 06 05 0 11 Fevereiro 40 15 21 14 Março 09 07 05 06 Abril 19 11 02 03 Maio 12 04 0 02 Junho 06 07 01 03 Julho 07 10 09 07 Agosto 07 09 04 05 Setembro 13 08 0 01 Outubro 08 03 02 01 Novembro 09 09 0 03 Dezembro 06 27 01 05 TOTAL 142 115 45 61

Este quadro demonstra, por categoria funcional, o nível de turnover (fluxo de entradas e saídas de pessoal) registrado no ano de 2013.

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Quadro 6 - Banco de horas dos Técnicos-administrativos e de Apoio

Semestre Horas Extras

50% Horas Extras 100% Totais

1º/2013 1.451,38 1.836,57 3.287,95

2º/2013 1.512,30 1.950,59 3.462,89

TOTAIS 2.963,68 3.787,16 6.750,84

O quadro acima demonstra o número de horas extras registradas no decorrer do ano a cada fechamento semestral. O banco de horas é um regime de compensações de horário mediante sistema de créditos e débitos de horas trabalhadas, instituído pela Instituição para o controle de horas trabalhadas pelo pessoal técnico-administrativo e de apoio da FIDENE, estabelecido no dissídio coletivo da categoria funcional. Destaca-se, ainda, que o período de cada semestre vai de 16/04/2013 a 15/09/2013 (1º semestre) e 16/09/2013 a 15/04/2014 (2º semestre) e que os números do 2º semestre referem-se apenas a um fechamento parcial até 15/12/2013.

Quadro 7 – Funcionários/Estagiários por Categoria Funcional e Gênero

Quadro Funcional – Homens/Mulheres Nº

Docentes Homens 210 Docentes Mulheres 225 Subtotal 435 Técnicos-Administrativos Homens 275 Técnicos-Administrativos Mulheres 361 Subtotal 636 Estagiários Homens 19 Estagiários Mulheres 34 Subtotal 53 TOTAL 1.124

O quadro acima apresenta a distribuição dos colaboradores por categoria funcional e por gênero.

Quadro 8 - Demonstrativo total dos gastos com pessoal da FIDENE

Mês/2013 Gasto Bruto com Encargos

Janeiro R$ 4.576.267,52 Fevereiro R$ 4.077.496,66 Março R$ 4.104.079,73 Abril R$ 4.381.518,61 Maio R$ 4.270.446,50 Junho R$ 4.280.573,12 Julho R$ 4.356.225,05 Agosto R$ 4.324.653,12 Setembro R$ 4.303.312,07 Outubro R$ 4.286.813,69 Novembro R$ 4.324.937,93 Dezembro R$ 4.381.186,16

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O quadro acima traz a evolução financeira com gastos de pessoal praticados pela Instituição no ano de 2013, considerado o percentual de 21,67% com encargos sociais.

Quadro 9 - Número de funcionários por tempo de serviço

Tempo de Serviço 2013 2012 2011 2010 2009 2008 2007 2006 2005 2004 Até 3 anos 309 286 291 306 275 192 190 293 348 507 De 3 a 7 anos 189 157 138 150 189 227 359 366 409 224 De 8 a 11 anos 103 123 149 147 181 215 223 248 263 305 De 12 a 21 anos 298 320 316 328 326 343 364 312 289 298 De 22 a 31 anos 132 134 118 109 102 94 70 72 63 66 Mais de 32 anos 40 40 39 36 31 30 16 09 08 22 TOTAL 1.071 1.060 1.051 1.076 1.104 1.101 1.222 1.300 1.380 1.422 O quadro acima apresenta o tempo de serviço dos funcionários na instituição ao longo dos anos.

Quadro 10 - Atendimentos Odontológicos mensais

Mês/Ano Nº de Consultas Janeiro 16 Fevereiro 37 Março 0 Abril 52 Maio 164 Junho 156 Julho 153 Agosto 151 Setembro 120 Outubro 136 Novembro 120 Dezembro 101 TOTAL 1.206

Este quadro demonstra o número mensal de atendimentos efetuados pelo gabinete odontológico. Salientamos que este serviço integra o rol de benefícios sociais oferecidos aos colaboradores da FIDENE e é regido por um Plano Odontológico Próprio, mediante contribuição mensal.

Atualmente, o plano tem a adesão de 284 técnicos-administrativos e de apoio denominados de titulares e 73 dependentes.

PARTICIPAÇÃO EM EVENTOS E OUTRAS ATIVIDADES

Evento/Atividade Tipo Nº Participantes Promoção/Local _HoráriaCarga EFD SOCIAL

– Folha de Pagamento C 1 CRC/Ijuí 8h

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NÚCLEO DE DESENVOLVIMENTO DE RECURSOS HUMANOS

Quanto ao trabalho de qualificação, capacitação e desenvolvimento de pessoas e unidades da Instituição, pode-se destacar o foco nas questões técnicas e comportamentais no que se refere à preparação para o trabalho, aquisição de novos conhecimentos, habilidades e atitudes para a permanência na função atual, bem como para a apropriação de novas atividades, funções e papéis, fomentando sempre o profissionalismo, o relacionamento interpessoal, o trabalho em equipe e a qualificação para o atendimento ao público. Logo, prova desta contínua caminhada que objetiva a excelência no desempenho das atividades dos técnicos-administrativos e de apoio, como o desenvolvimento pessoal destes, pode ser confirmada a partir do quadro a seguir, que apresenta 144 atividades de capacitação realizadas, envolvendo os técnicos-administrativos e de apoio da instituição.

Dentre os trabalhos realizados pelo NDRH no ano de 2013, pode-se destacar o segundo grupo do Programa Jovem Aprendiz, oportunizando a 28 jovens sua primeira experiência no mercado de trabalho, sendo que os jovens passaram por uma capacitação teórica de 400 horas ministradas pelo SENAC, o qual é parceiro no processo de qualificação dos aprendizes e, na sequência, realizaram 400 horas de atividades práticas em diferentes setores da instituição.

Foram capacitados vinte e três aprendizes no câmpus Ijuí, três no câmpus Santa Rosa, um em Panambi e um em Três Passos. O programa tem propiciado a inclusão social destes jovens no ambiente empresarial, proporcionando-lhes crescimento técnico e comportamental. Tem se adotado como política institucional a contratação de jovens aprendizes ao final do programa como forma de valorizar o programa, bem como utilizar o potencial desenvolvido junto aos aprendizes.

Destaca-se também o trabalho de preparação e constituição de equipes institucionais como fiscais e atendentes nas matrículas, assim como, fiscais de outras provas institucionais, e também para a prestação de serviço como fiscais em concursos externos.

O NDRH, através de alguns de seus integrantes, teve participação no conselho do programa SINERGIA e, por consequência, atuação sequencial em programações como Dia do Amigo, Momento Campeiro, Dia da Criança, Outubro Rosa, Domingo no Câmpus e a festa de encerramento do ano na AFFI.

A avaliação de desempenho foi realizada pelo quarto ano consecutivo. Com base nos anos anteriores foram realizadas adaptações na processualidade, incorporando os elementos necessários para o aperfeiçoamento do processo, bem como a revisão dos mapas de avaliação dos técnicos-administrativos e de apoio. Foram 501 técnicos avaliados no decorrer do ano, sendo que 05 ou 0,99% ficaram em acompanhamento; 402 ficaram desempenhando, ou seja, 80,26% dos avaliados. Em aperfeiçoando ficaram 82 técnicos, ou seja, 16,36%; e 12 técnicos no conceito empreendendo, ou seja, 2,39% dos avaliados.

Pode-se perceber em relação à avaliação anterior que houve uma diminuição no conceito em acompanhamento, o que demonstra a qualificação do quadro funcional e consequentemente um crescimento no desempenho das atividades. A grande maioria continua no conceito desempenhando, o que atende as expectativas institucionais, uma vez que este conceito caracteriza-se pela realização das atividades de forma adequada e nos padrões esperados pela instituição.

Destacamos, também, o reenquadramento de 30 técnicos administrativos no ano de 2013, e a realização de quatro processos seletivos internos, estes procedimentos têm oportunizado aos técnicos-administrativos o crescimento em suas carreiras profissionais na Instituição.

Segue, abaixo, para visualização, tabela das capacitações realizadas pelo Núcleo de Desenvolvimento de Recursos Humanos em conjunto com outras unidades institucionais, com a respectiva carga horária e número de participantes:

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Atividade Carga

Horária Participantes

Acolhendo Docentes, Unijuí - Quadro de Efetivos 03 13

Treinamento de Prevenção e Combate a Incêndio - Câmpus Três Passos 05 16

Sistema de Arquivo FIDENE - DCVida 04 07

Treinamento de Prevenção e Combate a Incêndio - Câmpus Panambi 05 07 Treinamento sobre NR-06 - Equipamentos de Proteção Individual 01 06

Sistema de Arquivo FIDENE - EFA/Editora 04 04

Acolhendo Docentes, Unijuí - Quadro de Horistas - Câmpus Panambi 04 0 Acolhendo Docentes, Unijuí - Quadro de Horistas - Sede Acadêmica Ijuí 04 09 Acolhendo Docentes, Unijuí - Quadro de Horistas - Câmpus Ijuí 04 0

Capacitação Organização de Eventos 03 28

Capacitação Organização de Eventos 03 20

NR-06 (Equipamento de Proteção Individual - EPI) 04 15

Capacitação para a Primeira Avaliação de Desempenho - Novos 02 14

Sistema de Arquivo FIDENE - Secretaria Acadêmica/UEC 04 11

Sistema de Arquivo FIDENE - Reitoria 04 07

Capacitação para a Primeira Avaliação de Desempenho - Novos 02 11

Treinamento NR-06 EPI 01 05

Treinamento de Prevenção e Combate a Incêndio - Câmpus Santa Rosa 05 19

Capacitação da Equipe da CAA - Câmpus Panambi 3,5 05

Capacitação da Equipe da CAA - Câmpus Três Passos 3,5 05

Capacitação da Equipe da CAA - Câmpus Santa Rosa 3,5 05

Capacitação da Equipe da CAA - Câmpus Ijuí - Turma 01 3,5 07 Capacitação da Equipe da CAA - Câmpus Ijuí - Turma 02 3,5 06

Capacitação da Equipe da CAA - Câmpus Ijuí 3,5 05

Capacitação da Equipe da CAA - Câmpus Ijuí - Turma 01 3,5 07

Capacitação Atendimento ao Telefone 02 25

Procedimento e Funcionamento na Modalidade à Distância 02 12 Capacitação para a Primeira Avaliação de Desempenho - Videoconferência 02 09

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Capacitação da Equipe da CAA - Câmpus Ijuí - Turma 01 3,5 06 Capacitação Avaliação de Desempenho - Jovens Aprendizes 02 21

Sistema de Arquivo FIDENE - Coordenadoria Patrimonial 04 07

Seminário Gerencial de Alinhamento Estratégico - 1ª Etapa 08 37

Referências em Liderança 02 3

Excel Básico na UNIJUÍ 12 15

Sistema de Arquivo FIDENE – COFIN 04 03

Potencializando Competências - Chefes/Encarregados/Secretários Executivos 3,5 26 Potencializando Competências - Coordenadoria Patrimonial 3,5 28

Excel Básico na UNIJUÍ - 2ª Turma 12 13

Potencializando Competências - Coordenadoria Patrimonial 3,5 28

Importância da Comunicação Interna nas Instituições 03 29

Potencializando Competências - Técnicos de Unidade Administrativa 3,5 26

Atendimento UNIJUÍ - Jovem Aprendiz 3,5 19

Sistema de Arquivo FIDENE - Jovem Aprendiz 04 20

Referências em Liderança - Trabalhando o Cuidado com a Saúde 02 3 Capacitação para a Primeira Avaliação de Desempenho - Novos 02 21

Acolhendo Talentos 04 36

Geração Y e o Mundo do Trabalho/Questões Judiciais Trabalhistas 04 40

Orientações Gerais de Etiqueta e Comportamento 04 32

Orientações Gerais de Etiqueta e Comportamento 04 20

Sistema de Arquivo FIDENE – CMKT 04 8

Sistema de Arquivo FIDENE – Museu 08 2

Liderança e Perfil Gerencial 6,5 18

Sistema de Arquivo FIDENE - Ouvidoria/CPA/Assessoria Jurídica 04 3

Importância do Endomarketing nas Organizações 02 36

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Como lidar com as Mudanças e Adversidade no dia-a-dia de Trabalho 04 10 Acolhendo Docentes, Unijuí - Efetivos e Horistas - Câmpus Ijuí 04 8

Potencializando Competências – IRDeR 3,5 17

Orientações Gerais de Etiqueta e Comportamento - Câmpus Santa Rosa 04 7 Informática Básica na UNIJUÍ - Coordenadoria Patrimonial 04 29 Gestão Ambiental e Biossegurança - Turma 01 - Tarde - Módulo I 03 22 Gestão Ambiental e Biossegurança - Turma 01 - Tarde - Módulo II 03 20 Gestão Ambiental e Biossegurança - Turma 01 - Tarde – EPI 03 19 Gestão Ambiental e Biossegurança - Turma 01 - Tarde - Módulo III 03 12 Gestão Ambiental e Biossegurança - Turma 01 - Tarde - Incêndio 03 12 Gestão Ambiental e Biossegurança - Turma 01 - Tarde - Módulo IV 03 18 Gestão Ambiental e Biossegurança - Turma 01 - Tarde - Módulo V 03 10 Potencializando Competências - Coordenadoria Patrimonial 3,5 25 Gestão Ambiental e Biossegurança - Turma 02 - Manhã - Módulo I 03 20 Gestão Ambiental e Biossegurança - Turma 02 - Manhã - Módulo II 03 17 Gestão Ambiental e Biossegurança - Turma 02 - Manhã – EPI 03 15 Gestão Ambiental e Biossegurança - Turma 02 - Manhã - Módulo III 03 16 Gestão Ambiental e Biossegurança - Turma 02 - Manhã - Incêndio 03 17 Gestão Ambiental e Biossegurança - Turma 02 - Manhã - Módulo IV 3 12 Gestão Ambiental e Biossegurança - Turma 02 - Manhã - Módulo V 03 06

Excel Intermediário na Unijuí 12 17

Reunião Programa Sinergia – Agosto 04 25

Noções Básicas de Power Point 03 09

Potencializando Competências - Técnicos de Unidade Administrativa 3,5 20 Potencializando Competências - Técnico de Unidade Administrativa 3,5 22

Escrita e Organização de Ideias 12 27

Sistema de Arquivo FIDENE – ASC 07 05

Potencializando Competências - Fórum de Gerentes 02 31

Treinamento de Prevenção e Combate a Incêndio - Câmpus Panambi 05 08 Potencializando Competências - Técnicos de Unidade Administrativa 3,5 20 Potencializando Competências - Técnicos de Unidade Administrativa 3,5 28 Sistema de Arquivo FIDENE - Câmpus Três Passos e Núcleo de Tenente Portela 04 09

Saúde Bucal – Manhã 03 12

Saúde Bucal – Tarde 03 21

Apresentação da Ferramenta ASTEN 03 29

Outlook Funcionalidades - 1ª Turma 3,5 21

Orientações Gerais - Operadores de Telemarketing 04 06

Potencializando Competências - Técnicos Administrativos - Câmpus Santa Rosa 3,5 20 Potencializando Competências - Técnicos Administrativos - Câmpus Santa Rosa 3,5 19

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Potencializando Competências - Técnicos Administrativos - Câmpus Três Passos 3,5 13

Reunião Programa Sinergia – Outubro 02 22

A Excelência no Tele atendimento - Operadores de Telemarketing 12 11

Treinamento de EPI'S - Câmpus Panambi 03 04

Potencializando Competências - Coordenadoria Patrimonial 3,5 28 Potencializando Competências - Técnicos Administrativos - Câmpus Panambi 3,5 06

PowerPoint Básico - Professores EaD Unijuí 2,5 03

PowerPoint Direcionado - Professores EaD Unijuí 2,5 03

PowerPoint Direcionado - Professores EaD Unijuí - 2ª Turma 2,5 06

Acolhendo Talentos 3,5 25

Apresentação do Vídeo: Coração de Líder - Gestores da Unijuí 02 19

Preparação Equipe Fiscais - Vestibular de Verão 2014 1,5 57

Curso de Formação de Cipeiros 08 16

Evento de Encerramento Programa Jovem Aprendiz UNIJUÍ 3,5 39

SIPAT 2013 20 142

Reunião Programa Sinergia – Dezembro 02 24

Fórum de Gerentes - Apresentação do Software de Planejamento 2,5 20 Qualidade de Vida no Trabalho - Encerramento Programa Jovem Aprendiz 1,5 18

Preparação Equipe Fiscais - Vestibular de Verão 2014 1,5 06

TOTAL 559 h 2150

Quanto ao processo de recrutamento e seleção, destacam-se os seguintes dados: Processos Seletivos 2013 - Quadro de Professores Efetivos UNIJUÍ

Câmpus Nº de Processos Seletivos Vagas

Ijuí 03 18

Santa Rosa 00 06

Total 03 24

Processos Seletivos 2013 - Quadro de Professores Colaboradores (H/A) – UNIJUÍ, EFA

Ijuí 34 38

Santa Rosa 01 01

Panambi 01 02

Total 36 41

Processos Seletivos 2013 - Técnicos-Administrativos e de Apoio

Ijuí 52 67

Panambi 03 03

Três Passos 03 05

Santa Rosa 06 06

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Processos Seletivos 2013 - Estagiários

Ijuí 40 63

Panambi 02 02

Santa Rosa 05 05

Total 47 70

Processos Seletivos 2013 - Seleção Interna – Classe de Professor Adjunto da Unijuí

Ijuí 01 14

Total 01 14

Neste processo inscreverem-se 04 professores, os quais foram aprovados. Número de Inscritos

Tipo de Processo Vagas Ofertadas Nº de Inscritos

Docente Efetivo 38 83

Docente Hora Aula 41 242

Técnico Administrativo e de Apoio 81 2.612

Estagiário 70 462

TOTAL 230 3.399

O número de inscritos nos processos seletivos tem superado consideravelmente o número de vagas, o que demonstra que a forma utilizada para a atração de recursos humanos tem se mostrado adequado, ou seja, o portal da instituição tem sido visitado com freqüência, bem como a divulgação na imprensa escrita tem se mostrado eficiente com os propósitos da área.

Resumo das Principais Atividades Desenvolvidas:

 Responder pela atração, seleção e inserção de pessoal docente, estagiários e técnicos-administrativos e de apoio;

 Operacionalizar, com a Comissão Permanente de Pessoal Docente – CPPD, a realização dos processos seletivos para o provimento das vagas dos docentes do quadro efetivo;

 Acompanhar pessoas e processos nas unidades;  Fortalecer a cultura da avaliação;

 Capacitar gestores e equipes para a realização da avaliação de desempenho;  Acompanhar a avaliação de desempenho na Instituição;

 Realizar assessorias e acompanhamentos nas unidades, buscando influenciar o desenvolvimento e as atitudes das pessoas;

 Responder pela organização e formação de equipes Institucionais: Equipe de Matrículas, Equipe de Fiscais, Equipe de Divulgação;

 Responder pela identificação, planejamento, organização e execução dos projetos de desenvolvimento, capacitação e eventos institucionais;

 Apoiar e acompanhar o projeto de Ginástica Laboral;

 Participação na elaboração e operacionalização das atividades do Projeto Sinergia em parceria com a Coordenadoria de Marketing e Reitoria;

 Continuidade do programa Jovem Aprendiz, com a capacitação de 28 aprendizes distribuídos nos quatro câmpus da instituição.

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SESMT – SERVIÇOS ESPECIALIZADOS EM ENGENHARIA DE SEGURANÇA E EM MEDICINA DO TRABALHO

Área Técnica - Enfermagem e Medicina Principais Atividades Desenvolvidas:  Exames Médicos de Saúde Ocupacional

- Exame Médico Periódico: 712 - Exame Médico Admissional: 191 - Exame Médico Demissional: 139

- Exame Médico de Retorno ao Trabalho: 53 - Exame Médico de Troca de Função: 06  Consultas Médicas: 58;

 Encaminhamentos e avaliações especializadas (cardiológica, ortopédica, oftálmica, neurológica, otorrino, etc);

 Encaminhamento de exames complementares (ECG, EEG; audiometria, laboratoriais, Rx, ultrassom, etc);

 Rotina básica de laboratório;

 Avaliação dermatológica para classificação do tipo de pele com a finalidade de detectar a necessidade do uso de FPS – Fator de Proteção Solar e repelente;

 Outros encaminhamentos (fisioterapia, nutrição).  Administração de imunobiliológico

- Anti-influenza: 673 doses (Doses da Unijuí e do Ministério da Saúde) - Antitetânica: 51 doses

- Anti-hepatite B: 40 doses - Antirrábica: 150

 Atendimentos de enfermagem para funcionários: 673

 Atendimento de enfermagem em urgências com acadêmicos da Unijuí: 67

 Agendamento de Exames Médicos de Saúde Ocupacional e Consultas Médicas: 1.159  Agendamento de avaliações especializadas e exames complementares: 473

 Lançamentos de Exames Médicos de Saúde Ocupacional no SIE: 1.101 Atividades da Medicina do Trabalho e Enfermagem do Trabalho:

 Planejamento, organização e execução da campanha de vacina anti-influenza para os funcionários e dependentes da FIDENE/UNIJUÍ, nos câmpus Ijuí, Panambi, Santa Rosa e Três Passos;

 Atualização no cadastro do SIE de planilha de registro da vacina anti-influenza;

 Implementação da vacina antirrábica preventiva para acadêmicos de curso de Medicina Veterinária, professores e funcionários do hospital veterinário;

 Organização e execução da vacina anti-influenza (Ministério da Saúde) para maiores de sessenta anos e profissionais vinculados à área da saúde;

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 Visita técnica em setores da instituição;

 Realização do curso dos novos cipeiros gestão 2012/2013;

 Realização de Treinamento para membros de CIPA/Ijuí referente à gestão 2012//2013 em conjunto com a CIPA Câmpus Santa Rosa, conforme exigência da NR5;

 Participação na SIPAT 2013;

 Revisão e atualização do protocolo de atendimento em casos de acidentes com acadêmicos e funcionários;

 Reunião com equipe do SESMT e RH do HCI com a finalidade de organizar o fluxo de atendimento em casos de acidentes de acadêmicos e funcionários;

 Revisão, atualização e elaboração do PCMSO ano 2013;

 Suporte técnico de Medicina do Trabalho para a Assessoria Jurídica, Legislação e Normas;  Realização de assistências periciais em causas trabalhistas e cíveis;

 Elaboração de relatórios do quadro III – NR 7;  Interação com membros da CIPA/SIPAT;

 Registros de Comunicação de Acidentes de Trabalho – CAT;

 Divulgação nos departamentos e setores visando informar as atividades do SESMT e solicitar apoio na atualização dos exames médicos ocupacionais (periódicos, retorno ao trabalho, troca de função), bem como o atendimento pré-hospitalar;

 Participação do Profissional do Futuro e na Gincana Minha Escola é Dez, no atendimento de primeiros socorros;

 Reorganização do Protocolo de Acidente com risco biológico para funcionários e estudantes da UNIJUÍ e da EFA;

 Atendimento médico/enfermagem de professores e/ou acadêmicos acidentados;  Divulgação online/telefone:

- Campanha Antigripal;

- Vacinação Hepatite B e Dupla adulto; - Vacina antirraiva;

 Participação em reuniões da equipe do SESMT com a gerência de Recursos Humanos;

 Reunião com equipe multidisciplinar da FIDENE/UNIJUÍ para apresentar anexo da Portaria 3214/78 do Ministério do Trabalho, discutir viabilidade de sua implementação, definir equipe gestora multidisciplinar e responsáveis pela elaboração do Plano de Prevenção de Riscos de Acidentes com Materiais Perfuro cortantes;

 Revisão e encaminhamento do Plano de Prevenção de Riscos de Acidentes com Materiais Perfurocortantes;

 Realização de palestra no curso de formação de cipeiros gestão 2013/2014 sobre Doenças Ocupacionais, HIV/AIDS e metodologia e investigação de acidentes;

 Solicitação de levantamento das condições de ambientes do trabalho em diversos postos;  Participação em programa da rádio para esclarecer questões da vacina da antigripal.

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Realização de palestras

 Realização de palestra sobre primeiros socorros no Câmpus Santa Rosa;  Palestra sobre biossegurança para bolsistas Unijuí;

 Realização de palestra na semana acadêmica de enfermagem “biossegurança para a saúde”;  Realização de palestra na Sipat do HCI – “biossegurança a partir de valores”.

Participação em Reuniões e Eventos:

 Reuniões da equipe do SESMT no decorrer do ano, para planejar e discutir as ações;

 Reunião da Equipe do SESMT (Enfermagem) com funcionários do setor de limpeza, copa e cozinha com o intuito de discutir processos de trabalho;

 Reunião entre SESMT e Gerente de RH da UNIJUÍ com SESMT e Recursos Humanos do HCI para reestruturar o convênio para atendimento de trabalhadores da FIDENE/UNIJUÍ em situações de emergência;

 Capacitação da vacina antigripal no Auditório do Hospital de Caridade de Ijuí;

 Participação de reuniões no Fórum Permanente da Mulher para organizar programação do “outubro rosa”;

 Reunião com a responsável pelo pronto atendimento 24 horas e coordenadora da política de saúde do trabalhador da Secretaria Municipal de Saúde do Município para planejar o fluxo de encaminhamento de acadêmicos e trabalhadores da UNIJUÍ/FIDENE em situações de urgência;  Reunião com responsável pela política de saúde da mulher da Secretaria Municipal de Saúde

para organizar fluxo de encaminhamento das trabalhadoras que necessitam realizar mamografia;  Gestão do atendimento de primeiros socorros durante a gincana com estudantes do ensino

médio;

 Atendimentos de primeiros socorros para visitantes externos durante o evento do profissional do futuro;

 Capacitação de professores e familiares da EFA para atendimento de criança com diabete. PARTICIPAÇÃO EM EVENTOS

Título do Evento Tipo Nº

Participantes Promoção/ Local Horária Carga XIII Jornada de Extensão - Salão do

Conhecimento 2013 J 01 UNIJUÍ – Ijuí 04 horas

Gestão em biossegurança O 01 UNIJUÍ - Ijuí 04 horas

Encontro de técnicos em segurança

do trabalho S 01 Sindicato dos Técnicos de Segurança do Trabalho –- Ijuí

08 horas

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Área Técnica - Engenharia de Segurança do Trabalho Principais Atividades Desenvolvidas:

 Acompanhamento e aprimoramento das Normas Internas de Segurança do Trabalho para os Laboratórios e Setores de Serviços da Instituição (Instruções Normativas);

 Acompanhar, auxiliar e participar da organização do processo de eleição da CIPA;

 Realização de Treinamento para membros de CIPA/Ijuí referente à gestão 2013/2014 em conjunto com a CIPA Câmpus Santa Rosa, conforme exigência da NR5;

 Participação na cerimônia de posse da gestão 2013/2014;

 Acompanhamento e auxílio à CIPA – Ijuí e Santa Rosa, na elaboração de Mapas de Riscos;  Participação na organização da Semana Interna de Prevenção de Acidentes do Trabalho –

SIPAT/2013;

 Análise dos acidentes de trabalho ocorridos na Instituição em conjunto com a CIPA;

 Levantamento de riscos ambientais nas unidades/setores nos diferentes câmpus para efeitos de elaboração de laudos técnicos, PPRA e LTCAT;

 Revisão do Programa de Prevenção de Riscos Ambientais - PPRA;

 Visita técnica à empresa Extintores Barella, responsável pela manutenção dos extintores de incêndio da instituição;

 Acompanhamento completo na manutenção dos extintores da FIDENE/UNIJUÍ em suas diversas unidades:

Total de Extintores Instalados 435

 Elaboração de Laudos Técnicos e Perfil Profissiográfico Previdenciário – PPP para efeitos de aposentadoria;

 Elaboração de laudos Técnicos de Insalubridade;

 Acompanhamento em perícias judiciais para definição de insalubridade e/ou periculosidade;  Emissão de Comunicação de Acidentes de Trabalho – CAT.

Comunicação de Acidentes de Trabalho

Ano Nº CAT’s 2005 05 2006 10 2007 08 2008 12 2009 13 2010 05 2011 04 2012 18 2013 25

 Registro da entrega dos Equipamentos de Proteção Individual – EPI´s;

 Apontamentos de valores gastos em cada Programa de Trabalho para definição de valores a serem acrescentados no código orçamentário para aquisição de EPI´s pelo SESMT;

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 Atendimento a Professores, Funcionários e Alunos internos e de outras instituições que realizaram atividades acadêmicas e/ou administrativas ligadas à área de Segurança do Trabalho;  Adoção de medidas de Proteção Individual e Coletiva nos setores com maior grau de risco na

Instituição;

 Treinamentos de Combate a Incêndio para trabalhadores da Instituição;

 Confecção de relatórios sobre situações ergonômicas sugerindo medidas que venham a amenizar e/ou eliminar possíveis situações geradoras de desconforto muscular para os trabalhadores;  Retirada de resíduos químicos - classe I de toda a Instituição;

 Assessoria na ACATA sobre higiene e segurança do trabalho;

 Inspeção de segurança e emissão de relatório apontando melhorias necessárias no setor de limpeza;

 Inspeção de segurança e avaliação das condições de funcionamento do sistema de exaustão das capelas dos laboratórios;

 Inspeção da caldeira para geração de vapor em Três Passos;  Reavaliação de riscos no Laboratório de Anatomia Animal;

 Avaliação das condições de segurança da caldeira para geração de vapor no Câmpus de Santa Rosa;

 Elaboração dos Planos de Prevenção de Combate a Incêndio (PPCI) de toda a Instituição;  Atendimento e encaminhamento de vítimas de acidentes de trabalho;

 Interação e implementação das campanhas de trânsito da instituição;  Análise de solicitação de Equipamentos de Proteção Individual - EPI’s. Solicitação de EPI’s:

Ano Nº de Análises

2012 194

2013 172

Participação em Reuniões

 Reuniões da Coordenadoria de Recursos Humanos e do SESMT;  Reuniões do SESMT com os assessores jurídicos da Instituição;  Reuniões mensais com os integrantes da CIPA;

 Reunião com a Comissão Municipal de Combate à Dengue;  Reunião com a Coordenadoria Municipal de Trânsito;  Reuniões com o Gerente da Coordenadoria Patrimonial;

 Reuniões de trabalho e de intercâmbio de informações com órgãos externos, tais como, Secretaria Municipal da Saúde, Vigilância Sanitária Municipal, CEREST;

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REALIZAÇÃO DE EVENTOS E OUTRAS ATIVIDADES

Evento/Atividade Nº Participantes Local _HoráriaCarga Curso para Integrantes da CIPA da

Fidene/Unijuí 16 Câmpus Ijuí/Santa Rosa 20h

Treinamento de legislação e uso de EPI’s 118 Instituição 1h Treinamento de Prevenção e Combate a Incêndio 26 Câmpus Ijuí 5h Treinamento de Prevenção e Combate a Incêndio 18 Câmpus Três Passos 5h Treinamento de Prevenção e Combate a Incêndio 23 Câmpus Santa Rosa 5h Treinamento de Prevenção e Combate a Incêndio 18 Câmpus Panambi 5h Semana Interna de Prevenção de Acidentes do

Trabalho – SIPAT 2013

145 Câmpus Ijuí 20h

PARTICIPAÇÃO EM EVENTOS

Título do Evento Tipo Nº

Participantes

Promoção/ Local Carga Horária

NR 35 – Trabalho em Altura T 04 FIERG/Panambi/RS 8h

1º Seminário sobre Segurança, Prevenção contra Incêndio, legislação, questões psicossociais, responsabilidades e direitos dos cidadãos (Boate Kiss)

S 01 UNIJUÍ/Ijuí/RS 9h

Seminário de Higiene e Segurança do Trabalho

S 01 SINDITESTRS/Salão

Azul da UNIJUÍ/Ijuí/RS

04h Curso de Gestão Ambiental e

Biossegurança

C 01 UNIJUÍ/Ijuí/RS 20h

Combate a Incêndio C 01 Corpo de Bombeiros –

Porto Alegre/RS 20h

PREVENSUL S 01 FIERGS/Porto Alegre/RS 20h