COORDENADORIA DE RECURSOS HUMANOS

(1)

COORDENADORIA DE RECURSOS HUMANOS Gerente: José Luís Bressam

Chefe do Núcleo de Administração de Recursos Humanos: Nelite Aimi Monteiro Chefe do Núcleo de Desenvolvimento de Recursos Humanos: José Luís Bressam

A Coordenadoria de Recursos Humanos, como órgão administrativo da FIDENE, tem pautado sua atuação na construção das condições necessárias para a provisão, aplicação, manutenção, desenvolvimento e monitoramento de recursos humanos. A Coordenadoria está estruturada no Núcleo de Administração de Recursos Humanos, no Núcleo de Desenvolvimento de Recursos Humanos e no SESMT - Serviços Especializados em Engenharia de Segurança e em Medicina do Trabalho.

O Núcleo de Administração de Recursos Humanos - NARH foca suas ações no atendimento das questões trabalhistas legais e na gestão dos benefícios sociais estendidos a todos os funcionários da FIDENE. Neste sentido, no ano de 2014, reforçou o trabalho de interação com as unidades institucionais, visando o esclarecimento dos aspectos legais que precisam ser observados nas relações trabalhistas, capacitando os gestores da Instituição nestes aspectos e evitando problemas na esfera judicial no futuro, bem como fez vários encaminhamentos com vista a implantação do programa do governo federal denominado e-Social. Junto a este Núcleo tem funcionado o Gabinete Odontológico, onde profissionais têm atuado prestando serviços odontológicos aos técnicos administrativos e seus familiares que aderiram ao Plano Odontológico Institucional.

O Núcleo de Desenvolvimento de Recursos Humanos - NDRH atua no recrutamento, seleção, desenvolvimento e na capacitação profissional. Desenvolve ações na identificação de potencialidades, bem como na inserção ao universo FIDENE e suas mantidas, na integração de pessoas visando comprometê-las com o Projeto Institucional. No ano de 2014 deu-se continuidade ao processo de avaliação de desempenho dos técnicos administrativos, sendo que foram feitas adequações ao instrumento de avaliação visando qualificar esta ferramenta de gestão. O Programa de Formação Continuada dos Técnicos e Gestores foi desenvolvido com a perspectiva de contribuir para o desenvolvimento do quadro funcional da instituição e teve sequência a terceira turma do programa de aprendizagem para jovens aprendizes.

Os Serviços Especializados em Engenharia de Segurança e em Medicina do Trabalho – SESMT têm atuado na promoção da saúde, da segurança e da qualidade de vida dos funcionários da Instituição. Constituído por uma equipe multidisciplinar de profissionais de diferentes áreas, que trabalham em conjunto, possibilitando desenvolver diversas ações de promoção, prevenção e proteção da saúde dos trabalhadores.

A Coordenadoria de Recursos Humanos interagiu permanentemente com as chefias e técnicos administrativos e de apoio visando uma adequada gestão de pessoas.

GERÊNCIA DA COORDENADORIA Principais Atividades Desenvolvidas:

 promoção da articulação dos Núcleos da Coordenadoria e do SESMT junto aos programas e ações que orientaram o desenvolvimento das atividades por parte dos integrantes da equipe de RH;  participação nas discussões e encaminhamentos nos processos de adequação do quadro funcional

dos técnicos administrativos e de apoio e redefinições administrativas que ocorreram na Instituição;

 participação na elaboração da nova sistemática de gestão dos tempos docentes e do novo plano de carreira do magistério superior da instituição;

 participação nas negociações em âmbito local e estadual que resultaram em acordos coletivos de trabalho da FIDENE com o Sinteep, Sinpro RS e Sinpro Noroeste;

(2)

 participação na condição de presidente da Comissão Permanente do Pessoal Técnico e Administrativo e de Apoio – CPTA e coordenador da Comissão Permanente de Pessoal Docente - CPPD;

 recebimento de visitantes e funcionários da Instituição a procura de informações sobre a área de recursos humanos;

 apoio permanente às unidades com vistas a construir alternativas de adequação às demandas de pessoal, diante do contingenciamento financeiro da Instituição;

 atuação junto às gerências, chefias e unidades na implantação do Sistema Integrado de Gestão de Pessoas, enquanto instrumento de gestão de pessoas, tendo como principal enfoque a avaliação de desempenho, os processos seletivos e a qualificação de pessoal;

 participação junto ao projeto de endomarketing institucional denominado Sinergia;  participação na Comissão organizadora da Festa de Final de Ano da FIDENE;  atuação como preposto da instituição nas demandas judiciais trabalhistas;  participação no Fórum de Gerentes da instituição;

 negociação com a UNIMED/Noroeste sobre novos patamares dos planos de saúde da instituição;  representação da instituição junto ao Conselho Municipal de Emprego e Renda do Município de

Ijuí.

PARTICIPAÇÃO EM EVENTOS E OUTRAS ATIVIDADES (Seminários, Cursos, Treinamentos, Exposições, Feiras, etc.)

EVENTO/ATIVIDADE TIPO Nº DE PARTICIPANTES PROMOÇÃO/ LOCAL CARGA HORÁRI A

Treinamento Planejamento Estratégico T 1 Unijuí 6h

TEC e INOVA O 1 Unijuí/Sindilojas 12h

Jornada da Liderança O 1 ABRH 10h

Dinâmicas Norteadoras da Ação - DNA C 1 Unijuí 12h

TIPO: S – Seminário C – Curso T – Treinamento O – Outros

NÚCLEO DE ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS HUMANOS

Principais atividades desenvolvidas:

 Executar e fazer cumprir as leis e regulamentos que se aplicam aos recursos humanos;  Realizar a rotina de admissões e de desligamento dos colaboradores;

 Administrar os planos de carreira dos profissionais docentes e técnicos administrativos da Instituição;

 Efetuar e administrar empréstimos decorrentes de convênios entre a FIDENE e as instituições bancárias;

 Enviar ao Ministério do Trabalho a Relação de Empregados e Desempregados – CAGED;  Realizar a rotina de cálculo da Folha de Pagamento;

(3)

 Encaminhar o Auxílio Desemprego;

 Acompanhar o gerenciamento das fichas AD - Atividades de Docentes;

 Orientar as unidades quanto ao gerenciamento do banco de horas dos técnicos administrativos;  Organizar a documentação exigida pela Fiscalização do Trabalho e da Previdência;

 Servir de preposto nas demandas judiciais trabalhistas;  Elaborar e enviar o Comprovante de Rendimentos Anuais;

 Elaborar e enviar aos órgãos oficiais o SEFIP - Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informações à Previdência Social, DCTF – Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais, mensalmente, a DIRF – Declaração de Imposto Retido na Fonte anualmente e RAIS – Relação de Informações Sociais, anualmente;

 Administrar parcelamentos de encargos sociais e tributos federais;  Administrar a compensação dos títulos do FIES, com o INSS, IR e PIS;

 Desenvolver atividades e ações de conscientização e esclarecimentos, disseminando a consciência e a prática da autogestão dos recursos humanos;

 Gerenciar o plano odontológico próprio da FIDENE;  Prestar o atendimento odontológico.

Atualmente a FIDENE conta, em seu quadro profissional, com pessoas distribuídas nas categorias docente, técnico administrativo e de apoio e estagiários remunerados.

Quadro – Professores por titulação nas Mantidas UNIJUÍ e EFA Titulação

Mantida PHD Doutor Mestre Especialista Graduado Total %

UNIJUI 02 110 265 47 00 424 93,18

EFA 00 00 09 13 09 31 6,82

Total FIDENE 02 110 274 60 09 455 100,00

O Quadro acima apresenta o número de professores por titulação, alocados nas Mantidas UNIJUÍ e EFA. Comparativamente ao ano de 2013 houve uma redução de 8,82% do número de docentes da Mantida EFA. Enquanto que na Mantida UNIJUÍ houve um aumento de 5,73% no contingente de docentes.

Quadro - Situação funcional dos Professores por Regime de Trabalho da UNIJUÍ

Regime de Trabalho Ativos Afastados TOTAL

TI DE 00 00 00

TI 40 Horas 146 03 149

TP 36 Horas 06 00 06

TP 32 Horas 21 00 21

(4)

TP 28 Horas 03 00 03 TP 24 Horas 10 00 10 TP 20 Horas 23 01 24 TP 16 Horas 04 00 04 TP 12 Horas 01 00 01 TP 10 Horas 34 01 35 Hora Aula 136 00 136 TOTAL 415 09 424

O Quadro acima demonstra a situação funcional dos professores da Mantida UNIJUÍ tendo como comparativo o regime de trabalho dos docentes. Já os Docentes da Mantida EFA estão distribuídos da seguinte forma, tendo por base o regime de trabalho:

Quadro - Situação funcional dos Professores por Regime de Trabalho da EFA

Regime de Trabalho Ativos Afastados TOTAL

Hora Aula 18 01 19

TP Parcial 12 00 12

TOTAL 30 01 31

Quadro – Técnicos Administrativos e de Apoio por Mantida

Mantida Ativos Afastados TOTAL

FIDENE 12 00 12 UNIJUÍ 618 25 643 MUSEU 10 01 11 EFA 09 00 09 RTVE 12 00 12 TOTAL 661 26 687

No ano de 2014 o quadro dos Técnicos Administrativo e de Apoio aumentou em relação ao ano de 2013, em 8,01%.

(5)

Mês

TÉCNICOS ADMINISTRATIVOS DOCENTES

Admissões Demissões Admissões Demissões

Janeiro 02 01 11 05 Fevereiro 47 12 19 09 Março 09 11 01 00 Abril 05 04 02 02 Maio 10 14 00 00 Junho 14 08 00 04 Julho 15 07 12 13 Agosto 17 07 17 04 Setembro 04 02 00 00 Outubro 12 04 00 01 Novembro 08 12 00 00 Dezembro 02 12 00 04 TOTAL 145 94 62 42

Este quadro demonstra, por categoria funcional, o nível de Turnover (fluxo de entradas e saídas de pessoal) registrado no ano de 2014.

Quadro - Banco de horas dos Técnicos Administrativos e de Apoio Semestre

Horas Extras Horas Extras

Totais

50% 100%

1º/2014 2.665,58 1.904,86 4.570,44

2º/2014 2.502,35 1.789,06 4.291,41

TOTAIS 5.167,93 3.693,92 8.861,85

O quadro acima demonstra o número de horas extras registradas no decorrer do ano a cada fechamento semestral. O banco de horas é um regime de compensações de horário mediante sistema de créditos e débitos de horas trabalhadas, instituído pela Instituição para o controle de horas trabalhadas pelo pessoal técnico administrativo e de apoio da FIDENE, estabelecido no dissídio coletivo da categoria funcional. Destaca-se, ainda, que o período de cada semestre vai de 16/04/2014 a 15/09/2014 (1º semestre) e 16/09/2014 a 15/04/2015 (2º semestre) e que os números do 2º semestre referem-se apenas a um fechamento parcial até 15/12/2014.

(6)

Quadro – Funcionários/Estagiários por Categoria Funcional e Gênero QUADRO FUCIONAL - HOMENS E

MULHERES Nº Docentes Homens 222 Docentes Mulheres 233 Subtotal 455 Administrativos Homens 281 Administrativos Mulheres 406 Subtotal 687 Estagiários Homens 33 Estagiárias Mulheres 52 Subtotal 85 TOTAL 1227

O quadro acima apresenta a distribuição dos colaboradores por categoria funcional e por gênero.

Quadro - Demonstrativo total dos gastos com pessoal da FIDENE Mês Gasto Bruto com Encargos

Janeiro R$ 5.250.797,82 Fevereiro R$ 4.695.290,95 Março R$ 4.735.679,66 Abril R$ 4.798.621,11 Maio R$ 4.834.394,73 Junho R$ 4.872.427,93 Julho R$ 4.955.378,17 Agosto R$ 5.037.418,38

(7)

Setembro R$ 4.982.158,28

Outubro R$ 5.023.700,05

Novembro R$ 5.056.454,27

Dezembro R$ 5.241.040,99

O quadro acima traz a evolução financeira com gastos de pessoal praticados pela Instituição no ano de 2014, considerado o percentual de 21,67% com encargos sociais.

Quadro - Número de funcionários por tempo de serviço Tempo de Serviço 2014 2013 2012 2011 2010 2009 2008 2007 2006 2005 2004 Até 3 anos 383 309 286 291 306 275 192 190 293 348 507 De 3 a 7 anos 202 189 157 138 150 189 227 359 366 409 224 De 8 a 11 anos 89 103 123 149 147 181 215 223 248 263 305 De 12 a 21 anos 287 298 320 316 328 326 343 364 312 289 298 De 22 a 31 anos 136 132 134 118 109 102 94 70 72 63 66 Mais de 32 anos 45 40 40 39 36 31 30 16 09 08 22 TOTAL 1.142 1.071 1.060 1.051 1.076 1.104 1.101 1.222 1.300 1.380 1.422

O quadro acima apresenta o tempo de serviço dos funcionários na instituição ao longo dos anos. Quadro - Atendimentos Odontológicos mensais:

Mês Nº. Consultas Janeiro 106 Fevereiro 124 Março 82 Abril 110 Maio 92 Junho 93 Julho 100 Agosto 111 Setembro 93

(8)

Outubro 111 Novembro 103 Dezembro 108

TOTAL 1.233

Este quadro demonstra o número mensal de atendimentos efetuados pelo gabinete odontológico. Salienta-se que este serviço integra o rol de benefícios sociais oferecidos aos colaboradores da FIDENE e é regido por um Plano Odontológico Próprio, mediante contribuição mensal.

Atualmente o plano tem a adesão de 312 técnicos administrativos e de apoio denominados titulares e 98 dependentes.

PARTICIPAÇÃO EM EVENTOS E OUTRAS ATIVIDADES (Seminários, Cursos, Treinamentos, Exposições, Feiras, etc.)

TIPO: S – Seminário C – Curso T – Treinamento O – Outros P – Palestras

NÚCLEO DE DESENVOLVIMENTO DE RECURSOS HUMANOS

Quanto ao trabalho de qualificação, capacitação e desenvolvimento de pessoas e unidades da Instituição, podemos destacar o foco nas questões técnicas e comportamentais no que se refere à preparação para o trabalho, aquisição de novos conhecimentos, habilidades e atitudes para a permanência na função atual, bem como para a apropriação de novas atividades, funções e papéis fomentando sempre o profissionalismo, o relacionamento interpessoal, o trabalho em equipe e a

EVENTO/ATIVIDADE TIPO NÚMERO DE PROMOÇÃO/ LOCAL CARGA HORÁRIA PARTICIPANTES

e-Social - Sistema de escrituração Digital das obrigações fiscais Previdenciárias e Trabalhistas

C 1 Sindicato dos _{Contabilistas} 8 horas e-Social - Sistema de escrituração

Digital das obrigações fiscais

Previdenciárias e Trabalhistas C 1 Sindicato dos Contabilistas 8 horas e-Social P 1 CRC 3 horas e-Social P 1 CRC 3 horas e-Social P 1 CRC 3 horas e-Social P 1 CRC 3 horas

(9)

qualificação para o atendimento ao público. Logo, prova desta contínua caminhada que objetiva a excelência no desempenho das atividades dos técnicos administrativos e de apoio, como o desenvolvimento pessoal destes, pode ser confirmada a partir do quadro a seguir, que foram realizadas 212 atividades de capacitação que envolveu os técnicos administrativos e de apoio da instituição, ou seja, teve-se um aumento de 47,22% na oferta de atividades de formação em relação ao ano anterior. Cabe ressaltar também que muitas atividades de formação foram realizadas através da ESGN – Escola Superior de Gestão de Negócios ligada à UNIJUÍ.

Dentre os trabalhos realizados pelo NDRH no ano de 2014 pode se destacar o terceiro grupo do Programa Jovem Aprendiz, oportunizando a 28 jovens sua primeira experiência no mercado de trabalho, sendo que os jovens passaram por uma capacitação teórica de 500 horas ministradas pelo SENAC, o qual é parceiro no processo de qualificação dos aprendizes; na sequência realizaram 600 horas de atividades práticas em diferentes setores da instituição. Foram capacitados vinte e três aprendizes no câmpus Ijuí, três no câmpus Santa Rosa, um em Panambi e um em Três Passos. O programa tem propiciado a inclusão social destes jovens no ambiente empresarial, proporcionando a eles crescimento técnico e comportamental. Tem-se adotado como política institucional a contratação de jovens aprendizes ao final do programa como forma de valorizar o programa, bem como utilizar o potencial desenvolvido junto aos aprendizes.

Destaca-se também o trabalho de preparação e constituição de equipes institucionais como fiscais e atendentes nas matrículas, assim como, fiscais de outras provas institucionais, e também para a prestação de serviço como fiscais em concursos externos.

O NDRH, através de alguns de seus integrantes, teve participação no conselho do programa SINERGIA e por consequência atuação nas diferentes atividades realizadas pelo programa, tais como: Dia do Amigo, Momento Campeiro, Dia da Criança, Outubro Rosa e festa de encerramento do ano na AFFI.

A avaliação de desempenho foi realizada pelo quinto ano consecutivo. Com base nos anos anteriores foram realizadas adaptações em sua processualidade, incorporando os elementos necessários para o aperfeiçoamento do processo, especialmente a criação de três níveis no conceito desempenhando, garantindo assim uma maior equidade na aplicação do conceito de desempenhando, bem como a revisão dos mapas de avaliação dos técnicos administrativos e de apoio. Foram 521 técnicos avaliados no decorrer do ano, sendo que 12 ou 2,30% ficaram em acompanhamento; 82 ficaram desempenhando (nível 1), ou seja, 15,74 % dos avaliados; no nível 2 desempenhando foram 137 técnicos, o que representa 26,30%; e 232 técnicos no nível 3 do desempenhando, o que representa 44,53%. Em aperfeiçoando ficaram 51 técnicos, ou seja, 9,79%; e 07 técnicos no conceito empreendendo, ou seja, 1,34% dos avaliados.

Pode-se perceber em relação à avaliação anterior que houve um pequeno aumento no conceito em acompanhamento. A grande maioria continua nos conceitos desempenhando (1, 2 e 3), os quais atendem as expectativas institucionais, uma vez que este conceito caracteriza-se pela realização das atividades de forma adequada e nos padrões esperados pela instituição.

Destaca-se também o reenquadramento de 47 técnicos administrativos no ano de 2014, e a realização de 1 processo seletivo interno, estes procedimentos têm oportunizado aos técnicos administrativos o crescimento em suas carreiras profissionais na instituição.

Segue abaixo, para visualização, tabela das capacitações realizadas pelo Núcleo de Desenvolvimento de Recursos Humanos em conjunto com outras unidades institucionais, com a respectiva carga horária e número de participantes:

ATIVIDADE HORARIA CARGA INSCRITOS PRESENTES INSCRITOS Acolhendo Docentes - Efetivos e Horistas 4 29 16

(10)

- Câmpus Ijuí

Recepção Programa Jovem Aprendiz

2014 2 23 23

Sistema Strategic Adviser - Performance

Manager 10 52 52

Orientações Gerais de Etiqueta e

Comportamento 4 12 11

Curso de Libras - 1ª aula 1 25 22

2º Módulo Curso de Libras – 1ª aula 1 26 18

Encontro Estadual SESMT 8 2 2

Momento de Formação - Agentes

Sinergia 2014 6 27 27

Sistema de Arquivo FIDENE 4 7 4

Acolhendo Talentos UNIJUÍ 4 36 30

Sistema de Arquivo FIDENE - Câmpus

Santa Rosa 4 13 12

2º Módulo Curso de Libras – 6ª aula 1,5 20 14

Curso de Libras - 6ª aula 1,5 22 10

Fórum de Gerentes 01/2014 3 20 20

CAA - Câmpus Ijuí 3,5 7 7

CAA - Câmpus Três Passos 3,5 5 5

(11)

CAA - Câmpus Santa Rosa 3,5 10 10

CAA - Câmpus Três Passos 5 5 5

CAA - Câmpus Panambi 3,5 6 6

CAA - Câmpus Santa Rosa 5 6 6

CAA - Câmpus Panambi 5 5 5

Defesa Pessoal - 1ª aula 1,5 37 3

Gestão Ambiental e Biossegurança -

Entrega dos Certificados 2 46 46

Gestão Arquivística e Preservação Digital 3 10 10

Fórum de Gerentes do P.O.D.E 02/2014 3 31 24

Experiência da Implantação do Programa

5S no Hospital Vida & Saúde 2 17 17

(12)

Digitais

Saúde Bucal - Manhã 2 19 14

Saúde Bucal - Tarde 2 10 8

Sinergia 2014 2 27 27

Excel Básico na UNIJUÍ 2014 12 19 19

Defesa Pessoal - 7ª aula - manhã 1,5 37 0

Defesa Pessoal - 7ª aula – tarde 1,5 37 0

Defesa Pessoal - 8ª aula - tarde 1,5 37 0

Capacitação SIE - Agendamento e

Manutenção de Viagens 4 15 13

Padrão de Atendimento UNIJUÍ 2014 4 30 15

Defesa Pessoal - 9ª aula - tarde 1,5 37 0

Atendimento ao Telefone - Erros e

Acertos 2014 4 30 22

(13)

Reunião do Grupo de Planejamento

Estratégico 3 0 0

Defesa Pessoal - 11ª aula – tarde 1,5 37 0

Acolhendo Talentos UNIJUÍ 4 28 17

ESGN - Melhorando a Comunicação:

Técnicas para falar bem 12 7 7

Padrão de Atendimento UNIJUÍ 2014 4 26 16

Atendimento ao Telefone - Erros e

Acertos 2014 4 26 9

Excel Intermediário 2014 4 25 25

Processo Criativo em Design 16 1 1

Sinergia 2014 2 29 22

Funcionalidades do SIE 6 24 21

Cerimonial e Protocolo - Secretárias

Executivas e de Curso 4 32 30

Excel Intermediário 2014 8 0 0

ESGN - Excelência no Atendimento e

Soluções ao Telefone In Company 12 18 18

(14)

2º Módulo Curso de Libras – 17ª aula 1 16 8 Acolhendo Docentes - Efetivos e Horistas 4 28 8 ESGN - Excelência no Relacionamento

com Clientes In Company 12 22 22

Fórum de Gerentes - Avaliação de

Desempenho 2 30 30

ESGN - Melhorado a Comunicação -

Santa Rosa 12 5 5

Sistema de Arquivo FIDENE - Câmpus

Panambi 4 8 5

Capacitação Atendimento - Jovem

Aprendiz 2 21 21

SIPAT- Viagem ao IRDeR 8 34 0

Sinergia/Ambiental 2014 2 20 20

A vida que Você Faz: uma reflexão sobre

o que importa 3 39 39

Projeto Integrar Tour - Santa Rosa 0 14 0

Projeto Integrar Tour - Panambi 0 15 0

O papel da Liderança no Alinhamento de

Estratégias 8 24 23

O papel da Liderança no Alinhamento de

Estratégias 4 24 23

Projeto Integrar Tour - IRDeR 0 21 0

Projeto Integrar Tour – Ijuí 0 10 0

Avaliação de Desempenho 2014 -

(15)

Avaliação de Desempenho 2014 - Setembro 2 27 23 Avaliação de Desempenho 2014 - Setembro 1 38 31 Avaliação de Desempenho 2014 - Setembro 1 27 19

Curso de Libras - 1º Módulo 1 34 20

Curso de Elaboração de Projetos Sociais e

Siconv 64 5 5

Curso: Informática Básica na Unijuí -

Equipe de Apoio 4 7 5

Curso: Informática Básica na Unijuí -

Equipe de Apoio 4 9 8

ESGN - Desenvolver a Habilidade de

Negociação In Company 12 18 0

Sistema de Gestão Ambiental - Setor de

Limpeza, Copa e Cozinha 4 41 35

Avaliação de Desempenho IRDeR -

Outubro 2 19 14

Sistema de Gestão Ambiental - Setor de

Limpeza, Copa e Cozinha 4 34 19

Avaliação Desempenho Novos - Outubro 2 25 13

Avaliação de Desempenho - Outubro 2 44 31

Sistema de Gestão Ambiental - Agentes

Ambientais UNIJUÍ 4 35 32

Avaliação de Desempenho Santa Rosa –

(16)

Avaliação de Desempenho Três Passos –

Outubro 2 9 9

Avaliação de Desempenho Santa Rosa -

Outubro 2 14 14

Avaliação de Desempenho Três Passos -

Outubro 2 0 0

Dia do(a) Secretário(a) 4 51 26

Sistema de Gestão Ambiental -

Funcionários RH/UNIJUÍ 1,5 12 12

Cadastro de Eventos no SIE 4 11 11

Avaliação de Desempenho Outubro 2 5 5

Curso Prevenção de Incêndio - Câmpus

Três Passos 5 11 10

Santa Rosa 5 23 16

Evento sobre a Conscientização no

Trânsito 2 0 0

Evento sobre a Conscientização no

Trânsito 2 62 56

Curso de Libras - 1º Módulo 1,5 31 17

Curso de Libras - 2º Módulo 1,5 19 11

Panambi 5 13 13

Cadastro de Eventos no SIE - Câmpus

Santa Rosa 4 9 7

Ijuí 5 13 11

Ijuí 5 11 11

(17)

Curso de Libras - 2º Módulo 1,5 20 12 ESGN - Melhorando a Comunicação In

Company - Agentes Sinergia 12 27 16

Ijuí 5 8 7

Ijuí 5 5 5

Avaliação de Desempenho - Novembro 4 101 101

Curso Prevenção de Incêndio - Sede

Acadêmica 5 9 9

Avaliação de Desempenho Panambi –

Novembro 4 12 12

Avaliação de Desempenho - Novembro 2 8 8

Curso Prevenção de Incêndio - IRDER 5 18 17

Sistema de Gestão Ambiental - Responsáveis Setores e Laboratórios

UNIJUÍ 3 5 0

Reflexões acerca do Câncer de Mama e de

Próstata 4 43 1

Cadastro de Eventos no SIE - Câmpus

Santa Rosa 4 10 8

Capacitação CAA - Turma 1 Ijuí 4 5 5

Capacitação CAA - Santa Rosa 4 6 6

Capacitação CAA - Santa Rosa 4 9 9

Padrão de Atendimento UNIJUÍ -

Câmpus Santa Rosa 2 8 8

(18)

Capacitação CAA - Três Passos 4 3 3

Capacitação CAA – Panambi 4 13 13

Formação de Cipeiros 2014/2015 8 23 20

Cadastro de Eventos no SIE 4 21 20

Sistema de Gestão Ambiental -

Jardinagem e Manutenção 3 16 16

Jornada Virtual de Liderança 10 97 95

ESGN - Melhorando a Comunicação -

Câmpus Panambi 12 5 5

Reunião sobre os Processos de Matrículas

e Rematrículas 2015 2 41 41

Capacitação Técnica sobre Digitação de

Matrícula 2 12 12

TOTAL 704 4.335 2,668

Observação: Nos casos que consta zero no número de participantes, o evento ocorreu, porém não foi passada lista de presença.

Quanto ao processo de recrutamento e seleção, destacam-se os seguintes dados: Processos Seletivos 2014: Quadro de Professores Efetivos Unijuí

Câmpus Número de

(19)

Ijuí 02 16

Panambi -- 02

Três Passos -- 02

Santa Rosa -- 06

Total 02 26

Processos Seletivos 2014: Quadro de Professores Colaboradores (H/A) – UNIJUÍ, EFA

Processos Seletivos Vagas

Ijuí 43 46

Santa Rosa 02 02

Panambi -- --

Total 45 49

Processos Seletivos 2014: Técnicos Administrativos e de Apoio

Câmpus Número de Processos Seletivos Vagas Ijuí 60 93 Panambi 05 06 Três Passos 01 01 Santa Rosa 05 05 Total 71 105

Processos Seletivos 2014: Estagiários

Processos Seletivos Vagas

(20)

Panambi 01 01

Três Passos 01 02

Santa Rosa 03 03

Total 49 58

Número de Inscritos

Tipo de Processo Vagas Ofertadas Número de Inscritos

Docente Efetivo 26 154

Docente Hora Aula 49 376

Técnico Administrativo e de Apoio 105 2061

Estagiário 49 491

Total 229 3.082

O número de inscritos nos processos seletivos tem superado consideravelmente o número de vagas, o que demonstra que a forma utilizada para a atração de recursos humanos tem se mostrado adequado, ou seja, o portal da instituição tem sido visitado com frequência, bem como a divulgação na imprensa escrita tem se mostrado eficiente com os propósitos da área.

Resumo das Principais Atividades Desenvolvidas:

 Responder pela atração, seleção e inserção de pessoal docente, estagiários e técnicos administrativos e de apoio;

 Operacionalizar, com a Comissão Permanente de Pessoal Docente – CPPD, a realização dos processos seletivos para o provimento das vagas dos docentes do quadro efetivo;

 Acompanhar pessoas e processos nas unidades;  Fortalecer a cultura da avaliação;

 Capacitar gestores e equipes para a realização da avaliação de desempenho;  Acompanhar a avaliação de desempenho na Instituição;

 Realizar assessorias e acompanhamentos nas unidades, buscando influenciar o desenvolvimento e as atitudes das pessoas;

 Responder pela organização e formação de equipes Institucionais: Equipe de Matrículas, Equipe de Fiscais, Equipe de Divulgação;

 Responder pela identificação, planejamento, organização e execução dos projetos de desenvolvimento, capacitação e eventos institucionais;

 Participação na elaboração e operacionalização das atividades do Projeto Sinergia em parceria com a Coordenadoria de Marketing e a Reitoria;

(21)

 Continuidade do programa Jovem Aprendiz, com a capacitação de 28 aprendizes distribuídos nos quatro câmpus da instituição.

PARTICIPAÇÃO EM EVENTOS (Seminários, Cursos, Treinamentos, etc.)

Título do Evento Tipo Número de

participantes Promoção/Local Carga Horária

Jornada da Liderança O 3 ABRH 10h

TIPO: S – Seminário C – Curso T – Treinamento O – Outros

SESMT – SERVIÇOS ESPECIALIZADOS EM ENGENHARIA DE SEGURANÇA E EM MEDICINA DO TRABALHO

Área Técnica - Enfermagem e Medicina Principais Atividades Desenvolvidas: - Exames Médicos de Saúde Ocupacional:

- Exame Médico Periódico: 648 - Exame Médico Admissional: 195 - Exame Médico Demissional: 99

- Exame Médico de Retorno ao Trabalho: 40 - Exame Médico de Troca de Função: 03 - Consultas Médicas: 77

- Encaminhamentos e avaliações especializadas (cardiológica, ortopédica, oftálmica, neurológica, otorrino, etc.);

- Encaminhamento de exames complementares (ECG, EEG; audiometria, laboratoriais, Rx, ultrassom, etc.);

- Rotina básica de laboratório;

- Avaliação dermatológica para classificação do tipo de pele com a finalidade de detectar a necessidade do uso de FPS – Fator de Proteção Solar e repelente;

- Outros encaminhamentos (fisioterapia, nutrição). - Administração de imunobiliológico:

- Anti-influenza: 783 doses (Doses da Unijuí e Ministério da Saúde) - Antitetânica: 37 doses

- Anti-hepatite B: 63 doses - Antirrábica: 152 doses

- Atendimentos de enfermagem para funcionários: 320

- Atendimento de enfermagem em urgências com acadêmicos da UNIJUÍ: 31 - Agendamento de Exames Médicos de Saúde Ocupacional e Consultas Médicas: - Agendamento de avaliações especializadas e exames complementares: 240 - Lançamentos de Exames Médicos de Saúde Ocupacional no SIE: 985

(22)

Atividades da Medicina do Trabalho e Enfermagem do Trabalho:

 Planejamento, organização e execução da campanha de vacina anti-influenza para os funcionários e dependentes da FIDENE/UNIJUÍ, nos câmpus Ijuí, Panambi, Santa Rosa e Três Passos;

 Planejamento, organização e execução da campanha de vacina anti-influenza para os acadêmicos FIDENE/UNIJUÍ, campus Ijuí;

 Atualização no cadastro do SIE de planilha de registro da vacina anti-influenza;

 Planejamento, organização e execução da vacina antirrábica preventiva para acadêmicos de curso de Medicina Veterinária, professores e funcionários do Hospital Veterinário;

 Organização e execução da vacina anti-influenza (Ministério da Saúde) para maiores de sessenta anos e profissionais vinculados à área da saúde;

 Realização do curso dos novos cipeiros gestão 2014/2015;

 Realização de Treinamento para membros de CIPA/Ijuí referente à gestão 2014//2015 em conjunto com a CIPA Câmpus Santa Rosa, conforme exigência da NR5;

 Revisão e atualização do protocolo de atendimento em casos de acidentes com acadêmicos e funcionários;

 Revisão, atualização e elaboração do PCMSO ano 2015;

 Suporte técnico de Medicina do Trabalho para a Assessoria Jurídica, Legislação e Normas;  Realização de assistências periciais em causas trabalhistas e cíveis;

 Elaboração de relatórios do quadro III – NR 7;  Interação com membros da CIPA/SIPAT;

 Registros de Comunicação de Acidentes de Trabalho – CAT;

 Participação do Profissional do Futuro – Gincana Minha Escola é Dez– no atendimento de primeiros socorros;

 Atendimento médico/enfermagem de professores e/ou acadêmicos acidentados;  Divulgação online/telefone:

 Campanha Antigripal;

 Vacinação Hepatite B e Dupla adulto;  Vacina antirraiva.

 Participação em reuniões da equipe do SESMT com a gerência de Recursos Humanos;

 Revisão e encaminhamento do Plano de Prevenção de Riscos de Acidentes com Materiais Perfurocortantes;

 Realização de palestra no curso de formação de cipeiros gestão 2014/2015 sobre Doenças Ocupacionais, HIV/AIDS e metodologia e investigação de acidentes;

 Planejamento, organização e encaminhamentos de funcionárias na realização de mamografias em parceria com o DCVida e Secretaria Municipal de Saúde de Ijuí;

Participação em Reuniões e Eventos:

 Reuniões da equipe do SESMT no decorrer do ano, para planejar e discutir as ações;

 Reunião da Equipe do SESMT (Enfermagem) com funcionários do setor de limpeza, copa e cozinha com o intuito de discutir processos de trabalho;

(23)

 Capacitação da Coordenadoria de Saúde de Ijuí sobre a vacina do HPV, no auditório do Hospital de Caridade;

 Participação de reuniões do Fórum Permanente da Mulher para organizar programação do “Outubro Rosa”;

 Reunião com a responsável pelo pronto atendimento 24 horas e coordenadora da política de saúde do trabalhador da Secretaria Municipal de Saúde do Município para planejar o fluxo de encaminhamento de acadêmicos e trabalhadores da UNIJUÍ/FIDENE em situações de urgência;

 Reunião com responsável pela política de saúde da mulher da Secretaria Municipal de Saúde para organizar fluxo de encaminhamento das trabalhadoras que necessitam realizar mamografia;

 Gestão do atendimento de primeiros socorros durante a gincana com estudantes do ensino médio;

 Atendimentos de primeiros socorros para visitantes externos durante o evento do profissional do futuro.

PARTICIPAÇÃO EM EVENTOS (Seminários, Cursos, Treinamentos, etc.)

Título do Evento Tipo Número de

Participantes Promoção/Local Carga Horária

Gestão Ambiental e Biossegurança O 15 Gestão Ambiental/Patrimônio/Unijuí 28h Saúde do Trabalhador e Produtividade S CEREST/Unigestar/Unijuí 8h

TIPO: S – Seminário; C – Congresso; J – Jornada; O – Outros;

Área Técnica - Engenharia de Segurança do Trabalho

Principais Atividades Desenvolvidas:

 Acompanhamento e aprimoramento das Normas Internas de Segurança do Trabalho para os Laboratórios e Setores de Serviços da Instituição (Instruções Normativas);

 Acompanhar, auxiliar e participar da organização do processo de eleição da CIPA;

 Realização de Treinamento para membros de CIPA/Ijuí referente à gestão 2014/2015 em conjunto com a CIPA Câmpus Santa Rosa, conforme exigência da NR5;

 Participar da cerimônia de posse da gestão 2014/2015;

 Acompanhar e auxiliar a CIPA – Ijuí e Santa Rosa, na elaboração de Mapas de Riscos;

 Participação na organização da Semana Interna de Prevenção de Acidentes do Trabalho – SIPAT/2014;

(24)

 Levantamento de riscos ambientais nas unidades/setores nos diferentes câmpus para efeitos de elaboração de laudos técnicos, PPRA e LTCAT;

 Revisão do Programa de Prevenção de Riscos Ambientais - PPRA;

 Visita técnica à empresa Extintores Barella, responsável pela manutenção dos extintores de incêndio da instituição;

 Acompanhamento completo na manutenção dos extintores da FIDENE/UNIJUÍ em suas diversas unidades:

Total de Extintores Instalados 465

 Elaboração de Laudos Técnicos e Perfil Profissiográfico Previdenciário – PPP para efeitos de aposentadoria;

 Elaboração de laudos Técnicos de Insalubridade;

 Acompanhamento em perícias judiciais para definição de insalubridade e/ou periculosidade.  Emissão de Comunicação de Acidentes de Trabalho – CAT;

Quadro – Comunicação de Acidentes de Trabalho

Ano Número CAT’s

2005 05 2006 10 2007 08 2008 12 2009 13 2010 05 2011 04 2012 18 2013 25 2014 15

 Registro da entrega dos Equipamentos de Proteção Individual – EPI´s;

 Apontamentos de valores gastos em cada Programa de Trabalho para definição de valores a serem acrescentados no código orçamentário para aquisição de EPI´s pelo SESMT;

 Visitas aos diferentes setores nos Câmpus Ijuí, Três Passos, Panambi e Santa Rosa;

 Atendimento a professores, funcionários e alunos internos e de outras instituições que realizaram atividades acadêmicas e/ou administrativas ligadas à área de Segurança do Trabalho;

(25)

 Adoção de medidas de Proteção Individual e Coletiva nos setores com maior grau de risco na Instituição;

 Treinamentos de Combate a Incêndio para trabalhadores da Instituição, da ACATA e da ARL6;

 Confecção de relatórios sobre situações ergonômicas sugerindo medidas que venham a amenizar e/ou eliminar possíveis situações geradoras de desconforto muscular para os trabalhadores;

 Retirada de resíduos químicos - classe I de toda a Instituição;

 Acompanhamento e interação com o Setor de Biossegurança da Instituição às adequações quanto à implementação da coleta seletiva e encaminhamentos necessários para com os órgãos fiscalizadores (FEPAM);

 Assessoria na ACATA e ARL6 sobre higiene e segurança do trabalho;

 Inspeção de segurança e emissão de relatório apontando melhorias necessárias no setor de limpeza;

 Inspeção de segurança e avaliação das condições de funcionamento do sistema de exaustão das capelas dos laboratórios;

 Inspeção da caldeira para geração de vapor de Três Passos;  Reavaliação de riscos no Laboratório de Anatomia Animal;

 Avaliação das condições de segurança da caldeira para geração de vapor no Câmpus de Santa Rosa;

 Elaboração dos Planos de Prevenção de Combate a Incêndio (PPCI) de toda a Instituição, da ACATA e da ARL6;

 Atendimento e encaminhamento de vítimas de acidentes de trabalho;  Interação e implementação das campanhas de trânsito da instituição;  Análise de solicitação de Equipamentos de Proteção Individual - EPI’s; Quadro – Solicitação de EPI’s

Ano Número de Análises 2012 194 2013 172 2014 157 Participação em Reuniões:

 Reuniões da Coordenadoria de Recursos Humanos e do SESMT;  Reuniões do SESMT com os assessores jurídicos da Instituição;  Reuniões mensais com os integrantes da CIPA;

(26)

 Reunião com a Coordenadoria Municipal de Trânsito;  Reuniões com o Gerente da Coordenadoria Patrimonial;

 Reuniões de trabalho e de intercâmbio de informações com órgãos externos, tais como, Secretaria Municipal da Saúde, Vigilância Sanitária Municipal, CEREST;

 Reuniões com a Coordenadoria de Marketing;

REALIZAÇÃO DE EVENTOS E OUTRAS ATIVIDADES (Seminários, Cursos, Treinamentos, Exposições, Feiras, etc.)

Evento/Atividade Local Carga

Horária Participantes Número de

Curso para integrantes das CIPA’s Ijuí e Santa Rosa Ijuí 20h 20 Treinamento sobre legislação e uso de EPI (Manutenção,

Obras, Jardinagem, Limpeza, Laboratórios, Hospital Veterinário e IRDeR). Ijuí, Santa Rosa, Panambi e Três Passos 2h 15

Treinamento de Prevenção e Combate a incêndio Ijuí 5h 61 Treinamento de Prevenção e Combate a incêndio Santa Rosa 5h 16 Treinamento de Prevenção e Combate a incêndio Panambi 5h 13 Treinamento de Prevenção e Combate a incêndio Três Passos 5h 10 Semana Interna de Prevenção de Acidentes do Trabalho –

SIPAT 2014 Ijuí 20h 256

PARTICIPAÇÃO EM EVENTOS (Seminários, Cursos, Treinamentos, etc.)

Título do Evento Tipo Número de

Participantes Promoção/Local Horária Carga

Seminário sobre Prevenção de

incêndio S 1 Corpo de Bombeiros - Porto Alegre 16h Seminário sobre Higiene e

Segurança do Trabalho

S 1 Associação Engenharia de Segurança - Novo Hamburgo

24h

Seminário sobre a nova Lei de Prevenção de incêndio

S 1 Associação dos

Engenheiros - Santa Rosa

4h Encontro Estadual SESMT O 2 NN- Eventos - FIERGS -

(27)

Curso NR 35 C 1 Associação Engenheiros – Curitiba/PR

8h TIPO: S - Seminário C – Curso T – Treinamento O – Outros