Administração de
Tecnologia da Informação
Professor Marconi Martins de
Laia
Compreender o papel e o potencial dos Sistemas de
Informações;
Estudar os tipos e aplicações de sistemas de
informação organizacional;
Avaliar o desafio da construção de sistemas,
especialmente softwares de gestão integrada;
Compreender os passos no desenvolvimento de
soluções de sistemas de informação;
Papel da Disciplina de Sistemas de
Informações
1) Perspectiva Integrada
do Uso de SIs
Perspectiva Integrada do Uso de SIs
Perspectiva Clientes
Clientes
Clientes GerentesGerentes FornecedoresFornecedores FuncionáriosFuncionários
Perspectiva Financeira
Redução de Custos
Redução de Custos Aumento da RentabilidadeAumento da Rentabilidade Nova Fonte de ReceitasNova Fonte de Receitas Perspectiva Processos
Reengenharia de Processos
Reengenharia de
Processos Redefinição do Escopodos Negócios Redefinição do Escopo dos Negócios Redesenho da Rede de Negócios Redesenho da Rede de Negócios Perspectiva Aprendizado Sis colaboração em Grupo Sis colaboração em
Grupo Análise de Casos Análise de Casos Gropware Gropware Sistemas Especialistas Sistemas Especialistas
Os Objetivos Empresariais dos Sistemas de Informação: Excelência operacional
Novos produtos, serviços e modelos de negócios
Relacionamento mais estreito com clientes e fornecedores
Melhor tomada de decisão Vantagem competitiva
Sobrevivência
O Papel dos Sistemas da Informação
nos Negócios Atuais
Excelência Operacional:
Resultados melhores e maior lucratividade
Sistemas e tecnologias da informação ajudam a alcançar altos níveis de eficiência e produtividade
Eficiência operacional pressupõe a revisão de processos
O Papel dos Sistemas da Informação
Novos produtos, serviços e modelos de negócio:
Os sistemas e as tecnologias de informação
permitem que as empresas criem novos produtos, serviços e modelos de negócio
Um modelo de negócios inclui como uma
empresa produz, entrega e vende seus produtos e serviços
Ver caso “indústria de música” pag 30.
O Papel dos Sistemas da Informação
nos Negócios Atuais
Relacionamento mais estreito com fornecedores e
clientes:
Possibilidade de bom atendimento aos clientes.
Processo de fidelização.
Relacionamentos mais estreitos com
fornecedores resultam em custos mais baixos.
O Papel dos Sistemas da Informação
Melhor tomada de decisão:
O resultado final de uma empresa pode ser
comprometido por gerentes sobrecarregados de dados inoportunos ou inúteis, o que os obriga a trabalhar com suposições
Dados em tempo real melhoram a capacidade
de os gerentes tomarem decisões
O Papel dos Sistemas da Informação
nos Negócios Atuais
Processo decisório?
Volume de transações muito grande.
Sistemas estruturados para fornecer respostas rápidas e com eficiência de processo.
Processo decisório submerso atrás de “uma montanha de dados transacionais (Choo, 1998)”. Muito esforço e tempo demandado para a
obtenção da informação requerida no processo decisório.
O Papel dos Sistemas da Informação
nos Negócios Atuais
Solução?
Data warehousing aparece com uma possível solução.
Base de dados com “informações filtradas” sobre dos processos transacionais.
Construção específica para oferecer informações ao decisor.
Data warehouses possuem informações de diversas fontes
que são organizadas de acordo com assuntos focados nas necessidades do usuário final.
Flexibilidade, pois oferece ao decisor a capacidade de customizar suas informações.
O Papel dos Sistemas da Informação
nos Negócios Atuais
Vantagem competitiva:
Alcançar os objetivos e vantagem competitiva
Vantagens sobre os concorrentes incluem cobrar
menos por produtos superiores, melhor desempenho e melhor resposta a clientes e fornecedores
O Papel dos Sistemas da Informação
nos Negócios Atuais
Sobrevivência:
As empresas talvez precisem investir em sistemas de informação porque eles se tornaram imprescindíveis Cresce a necessidade de manter-se no mesmo ritmo
que os concorrentes, como no caso da introdução dos caixas automáticos pelo Citibank
A necessidade também cresce a partir de regulações federais e estaduais, tais como a Lei de Controle de Substâncias Tóxicas e a Lei Sarbanes-Oxley
O Papel dos Sistemas da Informação
nos Negócios Atuais
Informação
DADOS INFORMAÇÃO CONHECIMENTO
Simples observações sobre o estado do mundo Dados dotados de relevância e propósito Informação valiosa da mente humana. Inclui
reflexão, síntese, contexto
Facilmente
estruturado Requer unidade de análise De difícil estruturação Facilmente obtido por
máquinas Exige consenso em relação ao significado
De difícil captura em máquinas
Freqüentemente
quantificado necessariamente Exige mediação humana
Freqüentemente tácito Facilmente
transferíveis. De difícil transferência
Informação
No contexto organizacional, dados são registros estruturados de transações.
Dados, por si só, tem pouca relevância e propósito (Peter Drucker – informação são dados dotados de
relevância e propósito).
Organizações atuais:
Dados em algum suporte tecnológico.
Tendência a descentralização da administração de dados.
Informação
Quando um cliente vai a um posto de gasolina e enche o tanque do carro, essa transação pode ser parcialmente descrita como dado: quando ele fez a compra; quantos litros consumiu; quanto ele pagou. Os dados não revelam porque ele procurou aquele posto e não outro, e não podem prever a probabilidade daquele cliente voltar ao mesmo posto. Em si tais fatos não dizem se o posto é bem ou mal administrado nem se ele está fracassando ou prosperando.
Informação
Quantitativamente organizações avaliam dados
em termos de:
Custo: quanto custa obtê-los?
Velocidade: com que velocidade podemos
lançá-lo ou recuperá-lo em um sistema?
Capacidade:
Qual
a
capacidade
de
Informação
Qualitativamente:
Prontidão: temos acesso a eles quando necessitamos?
Relevância: eles são aquilo de que precisamos? Clareza: podemos extrair significado deles?
Toda organização precisa de dados. Empresas
acumulam dados por serem factuais e, portanto, criam ilusão de exatidão.
Informação
Argumento básico:
Maior volume de dados – melhores decisões. Argumento falso:
Dados demais podem dificultar a identificação e
extração de significado.
Dados não possuem significado inerente. Dados
Informação
Informação: Informação muda a forma como o destinatário vê algo.
São dados que fazem a diferença. Informação: formal e informal
Transmitida por um rede hard: fios, computadores, centrais de correio, caixas postais etc.
Transmitida por um rede soft: verbal, uma anotação na mesa, um recado etc.
Informação
Informação:
Organizada com algum propósito, com um foco e finalidade.
Dados passam a ser informação quando são acrescidos de significado.
Informação possui:
Contexto: tem significado dentro de um ambiente e de uma realidade.
Informação
Informação possui: Cálculo: trabalho estatístico e matemático sobre os dados.
Correção: busca de eliminação dos erros contidos nos dados.
Condensação: podem ser resumidos de forma analítica.
Computadores são importantes na organização da informação.
Entretanto, não agregam contexto: somente mentes humanas.
Informação
Conhecimento: Conhecimento é mistura fluida de experiência, valores, informação contextual e insight
experimentado, a qual proporciona uma estrutura para avaliação e incorporação de novas experiências e informações.
Originado e aplicado na mente dos conhecedores. Nas organizações, ele costuma estar embutido não só em documentos ou repositórios, mas também em rotinas, processos e práticas organizacionais
Informação
Conhecimento:
Mistura de várias elementos – fluído como também estruturado.
Existe dentro das pessoas, por isso faz parte da complexidade e imprevisibilidade humana.
Conhecimento demanda:
Comparação: de que forma as informações atuais se comparam com informações passadas?
Informação
Conhecimento: Conseqüências: que implicações estas informações trazem para as decisões e as ações da organização? Conexões: quais as relações deste novo
conhecimento com o conhecimento já acumulado?
Conversação: o que as pessoas pensam desta informação?
Ações claramente ligadas aos indivíduos ou às rotinas das organizações
Informação
A Chrysler, por exemplo, armazena o conhecimento
para o desenvolvimento de novos carros numa série de repositórios chamados Livros de Conhecimento de Engenharia. O objetivo desses livros, que são na verdade arquivos de computador, é ser uma memória eletrônica do conhecimento obtido de equipes automobilístiscas. O gerente de um desses livros recebeu os resultados de uma série dos chamados
crash tests. Todavia ele classificou os resultados como
Informação
Qual era o contexto dos resultados, ou porque foram feitos os crash tests? Qual a comparação dos resultados desses testes com aqueles feitos em outros modelos, em anos anteriores e com carros da concorrência? Que mudanças os resultados sugeriam para o redesenho do pára-choque ou dos chassis? Pode ser difícil observar o ponto exato em que dados tornam-se informação ou conhecimento, porém é fácil verificar sua ascensão na cadeia.
3) Como as Organizações Utilizam a
Informação?
Como as organizações usam a
informação?
Organizações utilizam a informação para perceber
mudanças e desenvolvimentos em seu meio ambiente externo.
Organizações criam, processam e organizam informações
com o propósito de gerar novos conhecimentos e fomentar a aprendizagem organizacional.
Organizações buscam e avaliam informações com o
4) Administração
da Empresa
Qual é o papel dos sistemas de informação no ambiente de negócios?
O que é, exatamente, um sistema de informação? O que os gerentes precisam saber sobre os sistemas de informação? Como os sistemas de informação estão transformando as
organizações e a administração?
Como a Internet transforma e abre novas oportunidades às organizações?
Quais são os maiores desafios que a administração enfrenta para desenvolver e utilizar um sistema de informação?
Projetar sistemas competitivos e eficazes;
Entender requisitos do ambiente de negócios global e incorporá-los aos sistemas;
Criar arquitetura de informação que apóie os objetivos da organização;
Determinar o valor dos sistemas de informação para o negócio;
Projetar sistemas que as pessoas possam controlar, entender e usar de maneira social e eticamente responsável.
Quatro grandes mudanças de âmbito mundial que
alteraram o ambiente empresarial:
A emergência da economia global
A transformação das economias industriais
A transformação da empresa
A emergência da empresa digital
A emergência da economia global:
Gestão e controle em um mercado global
Competição em mercados mundiais
Grupos de trabalho globais
Sistemas de entrega globais
A transformação das economias industriais:
Economias baseadas no conhecimento e na informação;
Produtividade;
Novos produtos e serviços;
Conhecimento: um ativo produtivo e estratégico fundamental
A transformação das economias industriais:
Foco em uma economia de serviços
Concorrência baseada em tempo
Produtos de vida mais curta
Ambiente turbulento
Transformação da empresa:
Achatamento
Descentralização
Flexibilidade
Independência de localização
Baixos custos de transação e coordenação
Trabalho colaborativo e em equipe
A emergência da empresa digital:
Relacionamentos possibilitados digitalmente com clientes, fornecedores e funcionários
Processos do negócio principal realizados via redes digitais
Gestão digital dos principais ativos da empresa
Rapidez em sentir e responder a mudanças ambientais
4.1) O que é um
sistema de
informação?
Um sistema é um grupo de componentes
inter-relacionados que trabalham juntos rumo a uma meta comum recebendo insumos e produzindo resultados em um processo organizado de transformação;
Um sistema de informação consiste nos componentes
que dão suporte à tomada de decisão e ao controle. Auxiliam as organizações a analisar os mercado e criar novos produtos e processos.
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Arquitetura de informação e infra-estrutura de tecnologia da informação
4.2) Perspectiva empresarial sobre sistema de informação?
Não É Apenas Tecnologia:
Papel das Pessoas e das Organizações Dimensões dos Sistemas de Informação
Capacitação em sistemas de informação versus
capacitação em computadores
Organizações Pessoas
Tecnologia
Uma solução organizacional e administrativa; Baseada em tecnologia da informação; em resposta a um desafio imposto pelo ambiente
Para usar os sistemas de informação com eficiência, é preciso entender as dimensões organizacional, humana e tecnológica que os formam.
Dimensões organizacionais,
administrativas e tecnológicas de
um sistema de informação
SOCIOLOGIA SOCIOLOGIA ECONOMIA ECONOMIA PSICOLOGIA PSICOLOGIA CIÊNCIA DA CIÊNCIA DA COMPUTAÇÃOCOMPUTAÇÃO PESQUISA PESQUISA OPERACIONAL OPERACIONAL CIÊNCIA DA CIÊNCIA DA ADMINISTRAÇÃO ADMINISTRAÇÃO
MIS
MIS
5) Em Direção à
Empresa Digital
Em Direção à Empresa Digital
Ampliação do escopo de uso dos Sis
Década de 1950: Mudanças técnicas
Décadas de 60-70: Controles gerenciais
Décadas de 80-90: Atividades institucionais
Em Direção à Empresa Digital
1965-1975: Aplicações Isoladas:
Sistemas de informações compostos de
aplicações isoladas;
Cada um com seus próprios bancos de dados
e definições de dados;
Aplicações não tinham interface de usuário. Não havia troca de dados entre aplicações.
Evolução dos Sistemas de Informação
Em Direção à Empresa Digital
1975-1985: Gestão de Banco de Dados:
Lema: “retirar os bancos de dados de dentro das aplicações”.
Desenvolvimento dos Sistemas de Gestão de Banco de Dados, tornando possível;
Compartilhar dados ;
Apesar de diversas localizações físicas, há um gerenciamento centralizado, que permite o acesso a qualquer estação cliente.
Evolução dos Sistemas de Informação
Em Direção à Empresa Digital
Evolução dos Sistemas de Informação
Em Direção à Empresa Digital
1985-1995: Gestão de Interface com Usuário:
Lema: “retirar a lógica de apresentação de
dentro das aplicações”.
Surgimento de interfaces de usuário mais
sofisticadas.
Separação da lógica de apresentação de
dentro das aplicações
Evolução dos Sistemas de Informação
Em Direção à Empresa Digital
Evolução dos Sistemas de Informação
Em Direção à Empresa Digital
1995-Atualidade: Gestão de Processos de Negócio:
Lema: “retirar o processo de negócio de dentro das aplicações”.
Processo de negócio dentro da aplicação: mudanças de processo geram alto custo de manutenção de software.
Processo de negócio fora da aplicação:
Colocar processos sobre o controle de sistemas BPM;
Aplicações voltadas para funções específicas, integradas por um sistema BPM.
Evolução dos Sistemas de Informação
Em Direção à Empresa Digital
Evolução dos Sistemas de Informação
Em Direção à Empresa Digital
5.1) Sistemas de Informação e Vantagem
Sistemas de Informação e Vantagem Competitiva
O que a organização deve fazer para lidar com as
forças competitivas?
Como usar SIs para contra-atacar as pressões
provocadas pelas forças competitivas?
Como inibir substitutos e entrantes?
Modelo de quatro estratégias genéricas
Estratégia de SI para Lidar com Forças Competitivas
Liderança em Custo:
Como Utilização de SIS para alcançar menores custos operacionais e, conseqüentemente, menores preços. Sistemas de gestão da cadeia de suprimentos,
gestão de estoques, gestão de processos permitem redução de erros e ineficiências.
Capacidade de manutenção de níveis mais baixos de estoques pela circulação precisa de informação organizacional.
Estratégia de SI para Lidar com Forças Competitivas
Diferenciação de Produtos e Serviços:
Utilização para criação de novos produtos e
serviços ao cliente. Exemplo da Apple com a indústria fonográfica.
Capacidade de utilizar os sistemas de
informação para compreender necessidades específicas dos clientes que possam ter reflexo nos produtos e serviços organizacionais.
Estratégia de SI para Lidar com Forças Competitivas
Os clientes da Lands’ End podem usar o site da
empresa para encomendar jeans, calças sociais e esportivas e camisas feitas sob medida, segundo suas próprias especificações. Basta inserir suas medidas em formulários do site, que transmite por rede as especificações de cada cliente a um computador; este, por sua vez, desenvolve um molde eletrônico sob medida para aquele cliente. Os moldes individuais são, então, transmitidos eletronicamente a uma fábrica, onde são usadas para guiar as máquinas de corte de tecido. Quase não há (...)
Estratégia de SI para Lidar com Forças Competitivas
(...) custos extras de produção, porque o
processo não requer armazenamento adicional,
produção sobressalente nem estoques, e o custo
para o cliente é apenas ligeiramente superior ao
das roupas produzidas em massa. Hoje, 14% das
calças
e
camisas
da
Lands’End
são
customizadas. (Laundon e Laundon, 2007, p. 74)
Estratégia de SI para Lidar com Forças Competitivas
Foco em Nicho de Mercado:
Sistemas de informação permitem a
compreensão mais apurada da necessidade dos clientes. Capacidade de promover alinhamento entre marketing e vendas.
Análise de preferências, perfis, comportamento
de compra. Capacidade de direcionar produtos, serviços e campanhas publicitárias para públicos específicos.
Estratégia de SI para Lidar com Forças Competitivas
Foco em Nicho de Mercado:
Dados de diversas fontes:
– Cartões de crédito; – Dados demográficos;
– Dados de compras em leitores ópticos em caixas de supermercados, lojas de varejo etc; – Dados acessados da interação de clientes
com sites das organizações.
Estratégia de SI para Lidar com Forças Competitivas
Intimidade com Cliente ou Fornecedor:
Estreitamento de laços entre organização e fornecedores e aumento de proximidade com os clientes.
Estudo da cadeia de suprimentos dos fornecedores para aumentar a eficiência do processo de entrada de insumos.
Estudo da preferência dos consumidores para fornecer produtos alinhados aos desejos dos clientes.
Estratégia de SI para Lidar com Forças Competitivas
5.2) Papel da Internet
novo universo de
Papel da Internet novo universo de negócios
O que fazer na internet;
Comunicar e colaborar; Acessar informações;
Participar de discussões; Fornecer informações;
Realizar transações de negócios. .
Papel da Internet novo universo de negócios
Transformação de setores e ameaças severas a diversas organizações;
Criação de novos mercados e base para novos negócios; “Primeira Onda”:
Livros, músicas, viagens aéreas; “Segunda Onda”
Telefonia, filmes, televisão, joalheria, imóveis, hotéis, pagamento de contas; software, entretenimento.
Papel da Internet novo universo de negócios
Internet proporcionou rivalidade mais intensa entre competidores;
Possibilidade de novos entrantes no mercado e de mudança do perfil de negócios;
Aumento do poder de barganha dos clientes: Espaço para comparação de preços;
Espaço para busca de informações;
Papel da Internet novo universo de negócios
Papel da Internet novo universo de negócios
Comércio eletrônico; E-business;
Mercado eletrônico: O sistema de informações coloca
compradores e vendedores em contato para trocar informações, produtos, serviços, pagamentos;
A Internet liga compradores e vendedores; Custos de transação mais baixos;
Bens e serviços são anunciados, comprados e
trocados ao redor do mundo;
Crescimento das transações
5.3) Modelo de Cadeia
de Valor Empresarial
Sistemas de Informação e Vantagem Competitiva
Sistemas de Informação e Vantagem Competitiva
Modelo de Cadeia de Valor Empresarial
Atividades primárias:
Relacionadas à produção e distribuição dos produtos e serviços da empresa que criam valor para o cliente. Correspondem às atividades de infra-estrutura da
organização.
Como os elos da cadeia são desempenhados? Há valor agregado nos elos da cadeia?
Sistemas de Informação e Vantagem Competitiva
Sinergias:
SIs podem ser utilizados para aumentar a sinergia entre ações dentro de uma organização.
SIs podem ser utilizados para aumentar a sinergia entre processos de mais de uma organização.
Sinergia é possível ao interligar funções e operações de processos e unidades de negócio.
A corporação diversificada é uma grande árvore. O tronco e os galhos principais são os produtos essenciais, os galhos menores, as unidades de negócio; as folhas, as flores e os frutos são os produtos finais. O sistema de raiz que provê a nutrição, sustentação e estabilidade é a competência essencial. Você pode deixar de perceber a energia dos concorrentes se somente olhar para seus produtos finais, da mesma forma que você deixará de perceber a da árvore se você somente olhar para as folhas.
As empresas que julgam a competitividade, a delas e a de seus concorrentes, basicamente em termos de preço-desempenho de produtos finais estão cortejando a corrosão das competências essenciais (Prahalad e Hamel) Veja o caso da Chrysler. Ao contrário da Honda, ela tendeu a visualizar motores e conjuntos de força simplesmente como um componente a mais. A Chrysler está se tornando crescentemente dependente da Mitsubishi e da Hyundai: entre 1985 e 1987, o número de motores terceirizados subiu de 252.000 para 382.000. é difícil imaginar a Honda cedendo (....)
(....) responsabilidade de fabricação, muito menos projetos, de uma parte tão crítica da função de um carro para uma empresa de fora (...0 A Honda foi capaz de concentrar suas tecnologias relacionadas a motores: ela espalhou isso para dentro de uma competência corporativa com a qual ela desenvolve produtos vencedores no muno, apesar de dispor de orçamentos de P&D menores dos que os da GM e da Toyota.
Competências distintivas:
Visão da estratégia baseada em recursos.
Abordagem que propõe que os recursos internos
da empresa são os principais determinantes de sua competitividade.
Foco na compreensão da empresa como um
conjunto de recursos.
Competências distintivas:
Recursos: pontos fortes ou fracos de uma organização.
Ativos: tangíveis ou intangíveis da organização.
Exemplos: nome da marca, conhecimento tecnológico desenvolvido na empresa, emprego de pessoal qualificado, procedimentos eficientes, capital etc.
Necessidade de desenvolver o que Wernerfelt (1984)
chamou de posição em recursos.
Possibilidade de usar os recursos da empresa para
encontrar uma posição mais competitiva que os outros.
“as empresas precisam encontrar aqueles recursos que possam sustentar uma barreira através da posição em recursos, de forma que nenhuma outra empresa possua atualmente barreira semelhante, e onde a empresa (...)
(...) perceba uma boa possibilidade de estar entre as poucas bem-sucedidas em construí-la. As empresas devem avaliar recursos que combinem bem com aqueles que ela já possui e que eles tenham que enfrentar apenas alguns poucos competidores
também capazes de adquirir o recurso
“(Wernerfelt, 1984-175)
Necessidade de recursos:
Difíceis de imitar, transferir ou comprar.
Que possuam integração sistêmica dentro da empresa.
Competências Essenciais:
SIs podem gerar competências essenciais na organização.
Competência essencial é uma atividade distinta na qual a empresa é líder de classe mundial;
Não é produto. É suporte a entrega de produtos e serviços.
Competências Essenciais:
Em geral competência essencial depende do conhecimento adquirido durante anos de experiência e trocas informação e conhecimento.
Qualquer sistema de informação que permita e estimule o compartilhamento de conhecimento realça a competência essencial.
A Organização em Rede:
Capacidade das organizações criarem redes ou
interagir com as redes umas das outras.
Criação de comunidades de usuários – clientes
que tenham o mesmo modo de pensar e queiram compartilhar experiências.
Criação de organizações virtuais.
A Calyx & Corolla, por exemplo, é uma organização
virtual em rede que vende flores diretamente aos clientes, eliminando assim intermediários tradicionais (floriculturas). A empresa recebe pedidos por telefone ou pelo site e os transmite às fazendas de cultivo. Os cultivadores colhem e enviam as flores diretamente aos clientes, em vans refrigeradas da Federal Express. As flores são entregues um ou dois dias após o pedido, permanecendo viçosas por semanas a mais do que as fornecidas pelas floriculturas tradicionais. (Laundon e Laundon, 2007, p. 83)
Estratégia de SI para Lidar com Forças Competitivas
Os clientes fazem seu pedidos na extranet privativa
da Li & Fung; em seguida, a empresa envia instruções aos fornecedores de matéria prima adequados e às fábricas onde a roupa será produzida. A mesma extranet acompanha todo o processo de produção de cada pedido. Atuando como uma empresa virtual, a Li & Fung torna-se tão flexível e adaptável que pode desenhar e produzir as mercadorias solicitadas pelos clientes em regime de urgência e, assim, acompanhar tendências da moda, sem em rápida mutação. (Laundon e Laundon, 2007, p. 83)
Estratégia de SI para Lidar com Forças Competitivas