Manual de contas da empresa rural: formulários de acompanhamento e avaliação

(1)

Geraldo Augusto de Melo Filho

Alceu Richetti

Dourados, MS

1998

FORMULÁRIOS DE

ACOMPANHAMENTO E AVALIAÇÃO

FORMULÁRIOS DE

ACOMPANHAMENTO E AVALIAÇÃO

MANUAL DE CONTAS DA EMPRESA RURAL

(2)

EMBRAPA-CPAO

Área de Comunicação Empresarial - ACE

BR 163, km 253,6 - Trecho Dourados-Caarapó

Caixa Postal 661

Fone: (067) 422-5122 - Fax (067) 421-0811

79804-970 Dourados, MS

COMITÊ DE PUBLICAÇÕES:

PRODUÇÃO GRÁFICA:

TIRAGEM: 1.500 exemplares

CAPA: Luiz Carlos Fernandes de Mattos Neto

(Educação Artística - Unigran)

CDD 657.863

MELO FILHO, G.A. de; RICHETTI, A. Manual de contas da

empresa rural: formulários de acompanhamento e avaliação.

Dourados: EMBRAPA-CPAO, 1998. 59p.

(EMBRAPA-CPAO. Documentos, 18).

Propriedade rural; Contabilidade; Administração rural;

Agriculture; Accounting.

Júlio Cesar Salton (Presidente)

André Luiz Melhorança

Augusto César Pereira Goulart

Carlos Hissao Kurihara

Clarice Zanoni Fontes

Edelma da Silva Dias

Coordenação: Clarice Zanoni Fontes

Revisão: Eliete do Nascimento Ferreira

Sueli Schiavinato (estagiária da Unigran)

Normalização: Eli de Lourdes Vasconcelos

Eliete do Nascimento Ferreira

Guilherme Lafourcade Asmus

José Ubirajara Garcia Fontoura

Membro "ad hoc"

(3)

O presente documento contém formulários em branco para que o empresário rural

possa realizar a análise da condição financeira e o desempenho econômico de sua

propriedade durante o ano agrícola.

Para a avaliação financeira constam todos os formulários para a realização do

inventário dos bens, balanço patrimonial e índices financeiros (análise do balanço).

Para a avaliação econômica da propriedade e de suas explorações tem-se os

formulários para anotação das despesas e receitas, cálculo dos custos de produção e dos

índices econômicos.

Este documento deve ser adquirido todos os anos, para que o empresário possa

acompanhar o desempenho de sua empresa ao longo do tempo, permitindo promover os

ajustes necessários, visando o alcance de maior eficiência econômica e financeira.

(4)

Para o preenchimento dos formulários deste livro “Manual de Contas da Empresa

Rural - Formulários de Acompanhamento e Avaliação”, elaborado pela Embrapa

Agropecuária Oeste, sugerimos a utilização do livro “Manual de Contas da Empresa Rural

- Orientações Gerais”, como parte esclarecedora para o uso.

Encontra-se, também, à disposição dos interessados um software, desenvolvido

pela Unigran (Universidade da Grande Dourados), em parceria com a Embrapa

Agropecuária Oeste, com os mesmos formulários do livro.

As críticas e sugestões sobre este livro serão de grande valia para a atualização e o

atendimento às exigências e evolução do empresário rural.

A elaboração e a produção deste trabalho foram possíveis devido ao apoio do

Sebrae-MS e do Sindicato Rural de Dourados, MS.

José Ubirajara Garcia Fontoura

Chefe Geral

EMBRAPA-CPAO

Murilo Zauith

Diretor-Presidente

(5)

INVENTÁRIO DA EMPRESA RURAL, 9

BALANÇO PATRIMONIAL, 21

DESPESAS, 25

RECEITAS, 41

CUSTOS, 51

ÍNDICES ECONÔMICOS, 57

(6)

TABELA 1 - TERRA NUA, 11

TABELA 2 - BENFEITORIAS E MELHORAMENTOS, 12

TABELA 3 - MÁQUINAS, EQUIPAMENTOS E VEÍCULOS, 13

TABELA 4 - ANIMAIS DE PRODUÇÃO E DE TRABALHO, 14

TABELA 5 - CULTURAS PERENES, 15

TABELA 6 - AMORTIZAÇÃO DE CULTURAS PERENES, 16

TABELA 7 - ESTOQUE DE PRODUTOS E MATERIAIS, 17

TABELA 8 - COLHEITAS PENDENTES, 18

TABELA 9 - OUTROS VALORES, 19

TABELA 10 - RESUMO DO INVENTÁRIO, 20

TABELA 11 - BALANÇO PATRIMONIAL, 23

TABELA 12 - DESPESAS, 27

TABELA 13 - CONTAS A PAGAR, 39

TABELA 14 - RECEITAS, 43

TABELA 15 - RESUMO ANUAL CUMULATIVO DAS RECEITAS, 49

TABELA 16 - CONTAS A RECEBER, 50

TABELA 17 - CUSTOS FIXOS DA PROPRIEDADE E DAS EXPLORAÇÕES, 53

TABELA 18 - CUSTOS VARIÁVEIS DA PROPRIEDADE POR EXPLORAÇÃO, 54

TABELA 19 - CUSTOS FIXOS, VARIÁVEIS, TOTAIS E MÉDIOS DAS EXPLORAÇÕES, 55

TABELA 20 - INDICADORES DE DESEMPENHO ECONÔMICO, 59

(7)

(8)

TABELA 1 - TERRA NUA

Utilização da terra

Início do ano

Valor

Unitário

(R$)

Área

(ha)

Unitário

(R$)

Área

(ha)

Total

(R$)

Total

(R$)

(9)

TABELA 2 – BENFEITORIAS E MELHORAMENTOS

Descrição

xxxxx

Quanti-dade/

Unidade

Duração

adicional

(anos)

Quanti-dade

Valor início

do ano menos

depreciação

(R$)

Valor da

reforma

(R$)

Unitário

(R$)

Valor atual

Início do ano

Fim do ano

(1)

Total

(R$)

Depre-(2)

ciação

(R$)

Valor

(1)

total

(R$)

(1)

Transportar para a Tabela 10 (Resumo do Inventário).

(2)

(10)

Início do ano

Fim do ano

Quanti-dade

Valor início

do ano menos

depreciação

(R$)

Valor da

reforma

(R$)

Valor

atual

(R$)

Valor

residual

(R$)

Depre-ciação

(R$)

Duração

adicional

(anos)

Quanti-dade

(1) (2)

Total da propriedade

_xxxxx

(1)

Transportar para a Tabela 10 (Resumo do Inventário).

Descrição

Valor

(1)

total

(R$)

(11)

TABELA 4 - ANIMAIS DE PRODUÇÃO E DE TRABALHO

Total de animais de produção e de

(1)

trabalho

(1)

Transportar para a Tabela 10 (Resumo do Inventário).

xxxxx

Descrição

Início do ano

Quantidade

Valor (R$)

Quantidade

Valor (R$)

(12)

(1)

Total da propriedade

xxxxx

TABELA 5 - CULTURAS PERENES

Unitário

(R$)

Valor

Início do ano

Fim do ano

Valor

Unitário

(R$)

Total

(R$)

Total

(R$)

Uni-dade

Descrição

(13)

TABELA 6 - AMORTIZAÇÃO DE CULTURAS PERENES

(1)

Amortização total das culturas perenes

Culturas

Unitário

_(R$)

Área

_(ha)

Custo de

formação (CF)

(R$)

Vida útil

em anos

(N)

Amortização

(CF/N)

(R$)

(1)

(14)

(1)

Total da propriedade

TABELA 7 - ESTOQUE DE PRODUTOS E MATERIAIS

Descrição

Início do ano

Quantidade

Unidade

_{Valor total}

(R$)

Valor total

(R$)

(15)

(1)

Transportar para a Tabela 10 (Resumo do Inventário).

(1)

Total da propriedade

TABELA 8 - COLHEITAS PENDENTES

Produto

Início do ano

Quantidade

Uni-dade

Valor total

(R$)

Valor total

(R$)

(16)

(1)

Total da propriedade

TABELA 9 - OUTROS VALORES

Produto

Início do ano

Quantidade

Valor total

_(R$)

Quantidade

Valor total

_(R$)

Fim do ano

(17)

Total da propriedade

TABELA 10 - RESUMO DO INVENTÁRIO

Itens

Valor no início

do ano

(VIA)

Valor no fim

do ano

(VFA)

Valor médio

(VIA + FA)/2

(18)

BALANÇO PATRIMONIAL

(19)

TABELA 11 - BALANÇO PATRIMONIAL

Contas

ATIVO

PASSIVO

1. Circulante

Total do ativo (1 + 2)

2. Permanente

Dinheiro em caixa

Dinheiro em bancos

Títulos e contas a receber

Estoque de produtos e materiais

Colheitas pendentes

Terras nuas

Culturas perenes

Benfeitorias e melhoramentos

Maquinaria, equipamentos e utensílios

Animais de produção e de trabalho

Outros valores

Total do passivo (3 + 4)

3. Passivo (Exigível)

4. Patrimônio líquido (Não Exigível)

3.1. Passivo circulante

Patrimônio líquido (1 + 2 - 3 = 4)

3.2. Exigível de longo prazo

Títulos e contas a pagar

Impostos devidos

Encargos sociais e trabalhistas

Salários a pagar

Empréstimos a pagar

Exigível a longo prazo (empréstimo bancário)

Valor no início do ano

(20)

INDICADORES DE DESEMPENHO FINANCEIRO

(ANÁLISE DE BALANÇO)

Indicadores

Participação de Capital de Terceiros - PCT

Composição do Endividamento - CE

Índice de Imobilização do Patrimônio Líquido - IPL

Índice de Liquidez Corrente - ILC

Coeficientes

(21)

DESPESAS

(22)

TABELA 12 - DESPESAS

Totais parciais

Total mensal

Mês/Ano:

Construções Máquinas, equipamentos e veículos Outras

Dia Descrição Assist.

Despe-sas gerais Salários e serviços eventuais Combustí-veis e lubri-ficantes Reparos conser-vação Reparos conser-vação Adubos e corre-tivos Defen-sivos Quanti-dade Uni-dade Nota Fiscal Explo-ração Semen-tes e mudas Compra ou reforma Reforma ou novas Medica-mentos Alimentos rações

Compra _técnica _contábilAssist. Animais

(23)

TABELA 12 - DESPESAS

Totais parciais

Total mensal

Mês/Ano:

(24)

TABELA 12 - DESPESAS

Totais parciais

Total mensal

Mês/Ano:

(25)

TABELA 12 - DESPESAS

Totais parciais

Total mensal

Mês/Ano:

(26)

TABELA 12 - DESPESAS

Totais parciais

Total mensal

Mês/Ano:

(27)

TABELA 12 - DESPESAS

Totais parciais

Total mensal

Mês/Ano:

(28)

TABELA 12 - DESPESAS

Totais parciais

Total mensal

Mês/Ano:

(29)

TABELA 12 - DESPESAS

Totais parciais

Total mensal

Mês/Ano:

(30)

TABELA 12 - DESPESAS

Totais parciais

Total mensal

Mês/Ano:

(31)

TABELA 12 - DESPESAS

Totais parciais

Total mensal

Mês/Ano:

(32)

TABELA 12 - DESPESAS

Totais parciais

Total mensal

Mês/Ano:

(33)

TABELA 12 - DESPESAS

Totais parciais

Total mensal

Mês/Ano:

(34)

Nome do credor

Valor do início do

ano ou saldo

Saldo a pagar

fim de ano

A pagar

Pagamentos

Data venc.

Valor

Data venc.

Valor

Nome do credor

Valor do início do

ano ou saldo

Saldo a pagar

fim de ano

A pagar

Pagamentos

Data venc.

Valor

Data venc.

Valor

Nome do credor

Valor do início do

_{ano ou saldo}

A pagar

Pagamentos

Saldo a pagar

_{fim de ano}

Data venc.

Valor

Data venc.

Valor

Nome do credor

Valor do início do

ano ou saldo

Saldo a pagar

fim de ano

A pagar

Pagamentos

Data venc.

Valor

Data venc.

Valor

(1)

TOTAL A PAGAR FIM DE ANO

(35)

RECEITAS

(36)

Totais parciais

Mês/Ano:

Dia

Descrição

_produtor

Nota de

Unidade

Quanti-

_dade

_prestados

Serviços

Aluguéis

Arrenda-mentos

Produtos

produzidos,

consumidos na

propriedade

ou cedidos

Bens

patrimoniais

TABELA 14 - RECEITAS

(37)

Totais parciais

Mês/Ano:

Dia

Descrição

_produtor

Nota de

Unidade

Quanti-

_dade

_prestados

Serviços

Aluguéis

Arrenda-mentos

Produtos

produzidos,

consumidos na

propriedade

ou cedidos

Bens

patrimoniais

TABELA 14 - RECEITAS

(38)

Totais parciais

Mês/Ano:

Dia

Descrição

_produtor

Nota de

Unidade

Quanti-

_dade

_prestados

Serviços

Aluguéis

Arrenda-mentos

Produtos

produzidos,

consumidos na

propriedade

ou cedidos

Bens

patrimoniais

TABELA 14 - RECEITAS

(39)

Totais parciais

Mês/Ano:

Dia

Descrição

_produtor

Nota de

Unidade

Quanti-

_dade

_prestados

Serviços

Aluguéis

Arrenda-mentos

Produtos

produzidos,

consumidos na

propriedade

ou cedidos

Bens

patrimoniais

TABELA 14 - RECEITAS

(40)

Totais parciais

Mês/Ano:

Dia

Descrição

_produtor

Nota de

Unidade

Quanti-

_dade

_prestados

Serviços

Aluguéis

Arrenda-mentos

Produtos

produzidos,

consumidos na

propriedade

ou cedidos

Bens

patrimoniais

TABELA 14 - RECEITAS

(41)

Totais parciais

Mês/Ano:

Dia

Descrição

_produtor

Nota de

Unidade

Quanti-

_dade

_prestados

Serviços

Aluguéis

Arrenda-mentos

Produtos

produzidos,

consumidos na

propriedade

ou cedidos

Bens

patrimoniais

TABELA 14 - RECEITAS

(42)

TABELA 15 - RESUMO ANUAL CUMULATIVO DAS RECEITAS

Receitas

corres-pondentes aos

meses de

Serviços

prestados

Aluguéis

Arrenda-mentos

Produtos

produzidos,

consumidos

na propriedade

ou cedidos

Bens

patrimoniais

Total

(1)

(43)

TOTAL A PAGAR FIM DE ANO (*)

(1)

Transportar para a Tabela 11 (Balanço Patrimonial).

Nome do credor

Valor do início do

_{ano ou saldo}

A receber

Recebimentos

Saldo a receber

_{fim de ano}

Data venc.

Valor

Data venc.

Valor

Nome do credor

Valor do início do

_{ano ou saldo}

A receber

Recebimentos

Saldo

Data venc.

Valor

Data venc.

Valor

Nome do credor

Valor do início do

_{ano ou saldo}

A receber

Recebimentos

Saldo

Data venc.

Valor

Data venc.

Valor

Nome do credor

Valor do início do

_{ano ou saldo}

A receber

Recebimentos

Saldo

Data venc.

Valor

Data venc.

Valor

(44)

CUSTOS

(45)

TABELA 17 - CUSTOS FIXOS DA PROPRIEDADE E DAS EXPLORAÇÕES (R$)

Benfeitorias

Máquinas, equipamentos e veículos

Remuneração da terra

Amortização

Benfeitorias

Máquinas, equipamentos e veículos

Remuneração da terra

Amortização

Benfeitorias

Máquinas, equipamentos e veículos

Remuneração da terra

Amortização

Benfeitorias

Máquinas, equipamentos e veículos

Remuneração da terra

Amortização

Benfeitorias

Máquinas, equipamentos e veículos

Remuneração da terra

Amortização

Total da propriedade

(1)

Transportar os totais de cada exploração para a Tabela 19 (Custos Fixos, Variáveis, totais e Médios das Explorações), no item Custo Fixo (CF).

EXPLORAÇÃO:

(46)

TABELA 18 – CUSTOS VARIÁVEIS DA PROPRIEDADE POR EXPLORAÇÃO

(SOMA DAS DESPESAS MENSAIS DE CADA EXPLORAÇÃO - QUADRO 12)

Exploração

Componentes do custo

Propriedade

Subtotal

Juros sobre o capital circulante

Custo variável

(47)

Exploração

Componentes

Propriedade

Custo Fixo (CF)

Custo Variável (CV)

Custo Total (CT)

Custo Fixo médio (CFme)

Custo Variável médio (CVme)

Custo Total médio (CTme)

(48)

ÍNDICES ECONÔMICOS

(49)

TABELA 20 – INDICADORES DE DESEMPENHO ECONÔMICO

Exploração

Componentes

Propriedade

Produção total (sc, cx, @)

Receita total – RT (R$)

Margem bruta – MB (R$)

Margem líquida – ML (R$)

Preço de mercado (R$/sc, cx, @)

Margem bruta (R$/sc, cx, @)

Margem líquida (R$/sc, cx, @)

Margem bruta (%)

Margem líquida (%)

Ponto de equilíbrio – PE (produção física em sc, cx, @)

Rentabilidade do ativo – RA (%)