EDITAL Nº96/2018
AUXÍLIO FINANCEIRO AOS ESTUDANTES DO INSTITUTO FEDERAL CATARINENSE, PARA PARTICIPAÇÃO EM EVENTOS ESPORTIVOS DA REDE
FEDERAL
O Reitor Substituto do Instituto Federal Catarinense, Prof. Fernando José Garbuio, no uso de suas atribuições legais, por meio da PROEN, com o objetivo de institucionalizar o processo de solicitação e os critérios de julgamento para a concessão de auxílios a estudantes, no âmbito do Instituto Federal de Educação Ciência e Tecnologia Catarinense, e em atendimento ao Decreto nº 7.234, de 19 de julho de 2010, que dispõe sobre o Programa Nacional de Assistência Estudantil (PNAES), torna público o presente Edital.
1 OBJETIVO
1.1 Oferecer auxílio financeiro como incentivo à participação de estudantes nas etapas dos Jogos da Rede Federal, no ano de 2018, nas etapas especificadas a seguir:
I – JIFC - Jogos do IFC – Etapa interna, de 04 a 06/07/2018;
II – JIFSul - Jogos da Rede Federal – Etapa Região Sul, de 21 a 24/08/2018; III – JIFs - Jogos da Rede Federal – Etapa Nacional, de 16 a 21/10/2018. 2 DO PÚBLICO-ALVO
2.1 Estudantes regularmente matriculados, preferencialmente os atendidos pelo Programa de Assistência Estudantil (PAE), nos cursos presenciais técnicos de nível médio, graduação e PROEJA, desde que atendam aos critérios de participação em cada etapa, na condição de:
I – estudantes inscritos na etapa interna – JIFC;
II – estudantes dos campi classificados na etapa interna, ou que vierem a substituir integrante de equipe classificada, para participação na etapa regional – JIFSUL;
III – estudantes dos campi classificados na etapa regional (JIFSUL), ou que vierem a substituir integrante de equipe classificada, para participação na etapa nacional – JIFs.
3 DAS MODALIDADES
3.1 Aos estudantes que participarem da etapa I, especificada no item 1.1, poderá ser ofertado auxílio financeiro para as despesas de alimentação e hospedagem, conforme necessidade.
3.2 Aos estudantes que participarem das etapas II e III, especificadas no item 1.1, se necessário, poderá ser ofertado auxílio financeiro para as despesas de alimentação, hospedagem e transporte.
4 DOS REQUISITOS
4.1 Estar cursando o mínimo de disciplinas/créditos previstos no PPC de cada curso ou acima de 4 (quatro) disciplinas, exceto nos casos de não oferta institucional.
4.2 Em caso de estudante menor de 18 anos, este deverá possuir, no setor responsável do campus, autorização assinada pelo responsável legal e também deverá obrigatoriamente ser acompanhado por servidor do campus durante todas as etapas dos jogos, mediante indicação da Direção.
4.3 Possuir, preferencialmente, conta-corrente em seu nome, ativa e regular, para recebimento do auxílio ou, na impossibilidade dessa, ao menos CPF (Cadastro de Pessoas Físicas), para realização de pagamento por meio de Ordem de Pagamento.
4.3.1 É responsabilidade do estudante respeitar os prazos estabelecidos para o recebimento de valores por meio de Ordem de Pagamento. A instituição compromete-se a realizar 3 (três) tentativas de pagamento por esta via. Caso o recurso não seja sacado, poderá ser remanejado para outro estudante ou outra ação.
4.4 O auxílio financeiro deste Edital é destinado exclusivamente ao estudante. Os custos de diária para o(s) servidor(es) designado(s) são de responsabilidade do campus.
5 DOS RECURSOS FINANCEIROS
5.1 Os valores dos auxílios para a alimentação e, se necessário, para a hospedagem, serão disponibilizados de acordo com os valores informados pelas Comissões Organizadoras de cada etapa especificada no item 1.1.
5.2 Na existência da oferta de vagas de hospedagem gratuitas no local dos eventos, estas deverão ser pleiteadas. O auxílio hospedagem será concedido somente na hipótese de não haver vagas disponíveis.
5.3 Se houver oferta de alimentação gratuita no evento, o estudante não será contemplado com esse auxílio.
5.3.1 Nos casos de deslocamento de longas distâncias até o local de realização dos jogos, cabe à PROEN decidir pela concessão do auxílio-alimentação, com valor total ou parcial, a fim de subsidiar as necessidades nutricionais do estudante no período em que estiver desassistido da oferta de alimentação oferecida no evento. Para esses casos, serão utilizados como referência os valores apresentados no Edital nº 28/2018 do IFC.
5.4 Nas etapas regional (JIFsul) e nacional (JIFs), poderá ser solicitado o auxílio-transporte para deslocamento até a cidade onde serão realizados os jogos. Deve-se utilizar prioritariamente o transporte ofertado pelo campus (ônibus, micro-ônibus ou outro), quando houver. Na
impossibilidade desse, poderá ser solicitado este auxílio.
5.5 O valor do auxílio-transporte será estabelecido de acordo com os orçamentos de passagens rodoviárias apresentados para a PROEN, conforme o menor custo para a Instituição, observadas as condições do serviço; no caso da utilização de transporte aéreo, as passagens serão adquiridas pela Pró-Reitoria de Administração do IFC.
5.5.1 Ficará a critério da PROEN a decisão sobre o pagamento do auxílio-transporte aos estudantes e sobre o valor a ser concedido.
5.5.2 Em caso de transporte aéreo, os gastos com bagagem despachada pelos estudantes não serão ressarcidos pelo IFC, sendo total responsabilidade dos respectivos discentes, eventuais custos com taxas de bagagem extra.
5.6 Não serão custeadas despesas com translados do local da hospedagem ao local do evento e vice-versa.
5.7 O presente Edital será executado de acordo com a disponibilidade e o limite orçamentário-financeiro do IFC.
5.8 O recurso financeiro a que se refere este Edital visa auxiliar nas despesas envolvidas na participação dos Jogos da Rede Federal, não se comprometendo em arcar com todos os custos.
5.9 Os auxílios que constam nesse Edital destinam-se apenas a despesas que não forem subsidiadas ou fornecidas por outras fontes.
6 APRESENTAÇÃO E ENVIO DAS PROPOSTAS
6.1 As propostas deverão ser enviadas para a Pró-Reitoria de Ensino, nos prazos estipulados no cronograma do item 7.1, contendo:
I – Plano de Trabalho devidamente preenchido e assinado (Anexo I);
II – Termo de Compromisso devidamente preenchido e assinado (Anexo II);
III – Cópia do comprovante de matrícula no qual constem as disciplinas que o estudante está cursando ou declaração do coordenador do curso de que o estudante cursa o mínimo de disciplinas/créditos previstas/os no PPC do curso. Nos casos em que inexistam disciplinas para o estudante matricular-se, declaração do coordenador do curso que informe essa inexistência, em atendimento ao item 4.1 deste edital;
IV. 2 (dois) orçamentos de passagens rodoviárias (caso não seja disponibilizado transporte gratuito pelo campus para a etapa regional) – necessário apenas aos que solicitarem auxílio-transporte;
V. Formulário de Proposta de Concessão de Diárias e Passagens preenchido pelo estudante junto ao servidor responsável do campus (para a etapa nacional) - disponível em < http://ifc.edu.br/wp- content/uploads/2018/01/Centro-de-custo-2-Proposta-de-Concess%C3%A3o-de-Di%C3%A1rias-e-Passagens.odt >;
6.1.1 A forma de deslocamento para a etapa nacional dos jogos será definida pela PROEN e comunicada aos servidores responsáveis de cada campus participante. No caso de deslocamento aéreo, as passagens serão adquiridas pela Pró-Reitoria de Administração do IFC.
6.1.2 O não comparecimento ou a desistência após a compra da passagem enseja no pagamento, por parte do estudante, da multa imposta pela companhia aérea.
6.2 As propostas deverão ser elaboradas pelo servidor responsável em cada uma das etapas especificadas no item 1.1, com aprovação e assinatura do Diretor-geral do campus.
6.3 Propostas enviadas fora do prazo serão indeferidas, salvo justificativa apresentada pelo proponente, ficando a critério da PROEN a avaliação e decisão sobre o aceite da proposta após o
prazo estabelecido.
7 CRONOGRAMA
7.1 Apresenta-se, a seguir, o cronograma do presente Edital:
ATIVIDADE ETAPAS DATAS
Lançamento do Edital - 11/05
Envio das propostas e entrega de docu-mentos
Interna 11 a 30/05
Regional 23 a 31/07
Nacional 10 a 14/09
Análise da documentação Interna 04 a 14/06
Regional 01 a 06/08
Nacional 17 a 20/09
Divulgação das propostas selecionadas Interna 15/06
Regional 07/08
Nacional 21/09
Período para interposição de recursos Interna 15 a 19/06
Regional 08 e 09/08
Nacional 21 a 24/09
Divulgação do resultado final Interna 22/06
Regional 10/08
Nacional 26/09
7.1.1 Caso as datas das etapas sejam modificadas por deliberação das Comissões Organizadoras, as datas do cronograma acima serão retificadas.
8 DA SELEÇÃO
8.1 As propostas serão recebidas e avaliadas pela PROEN, a qual emitirá o parecer (deferido ou indeferido).
8.2 São público prioritário para o recebimento do recurso financeiro de que trata este Edital os estudantes atendidos pelo Programa de Assistência Estudantil do IFC.
9 DO RESULTADO
9.1 Os resultados serão divulgados no site www.estudante.ifc.edu.br e comunicado aos servidores responsáveis pelas propostas, conforme cronograma apresentado no Item 7.1.
10 DO PAGAMENTO
10.1 Posteriormente à divulgação do resultado final, a PROEN encaminhará memorando à PROAD para descentralização do recurso aos campi.
10.2 Os campi deverão depositar o valorna conta individual do estudante, ou na inexistência dessa, efetuar o pagamento por meio de Ordem de Pagamento, com antecedência mínima de 7 (sete) dias em relação a data de cada etapa dos Jogos.
10.3 O IFC não se responsabiliza por atrasos no depósito bancário do benefício por motivos de erro nas informações prestadas pelo estudante ou responsável legal.
11 DA PRESTAÇÃO DE CONTAS E RELATÓRIO FINAL
11.1 A responsabilidade pela prestação de contas e elaboração do relatório final é do servidor proponente do plano de trabalho e, concomitantemente, do estudante atendido pelo auxílio.
11.2 A prestação de contas e o relatório final deverão ser encaminhados à PROEN impreterivelmente em até 15 (quinze) dias após o término de cada etapa especificada no item 1.1.
11.3 A prestação de contas deverá conter:
I – nota fiscal, cupom fiscal ou recibo de pagamento assinado e carimbado, referente às despesas com hospedagem, em nome do estudante beneficiado;
II – recibo das passagens do meio de transporte utilizado ou recibo de empresa de locação de transporte, se possível contendo nome dos estudantes beneficiados; e, no caso de passagens aéreas,
os bilhetes originais ou declaração da companhia aérea (caso tenha sido contemplado com auxílio-transporte por meio deste Edital);
III – relatório de viagem, no caso de deslocamento aéreo, quando as passagens forem adquiridas pela Pró-Reitoria de Administração do IFC – disponível em < http://ifc.edu.br/wp-content/uploads/2014/05/RELAT%C3%93RIO-DE-VIAGEM-5.odt > (caso tenha sido contemplado com auxílio-transporte por meio deste Edital);
IV – cópia do certificado de participação no evento (se houver);
V – relatório final e avaliação (ANEXO III);
VI – declaração, do servidor responsável pela delegação, sobre a efetiva participação dos alunos do campus em cada etapa dos jogos da rede federal (ANEXO V).
11.4 As comprovações solicitadas visam averiguar a efetiva participação do estudante no evento e a utilização dos auxílios para as devidas finalidades.
11.5 O estudante que for contemplado com o auxílio e não participar do evento deverá realizar a devolução do valor recebido, por meio de guia de recolhimento da união (GRU), em até 10 (dez) dias após o término do evento. Para tanto, o estudante ou o servidor responsável deverá preencher o formulário de justificativa (Anexo IV), enviar cópia para PROEN e entregar via original no(a) CAE/CGAE/SISAE do respectivo campus, para geração da GRU.
11.5.1 Nos casos em que houver a participação do estudante no evento, no entanto, algum dos auxílios não for utilizado para a finalidade devida, o estudante deverá realizar a devolução do valor em questão, conforme determinado neste Edital.
11.5.2 Após a quitação da GRU, dentro do prazo estabelecido, o estudante ou o servidor responsável deverá entregar o comprovante de pagamento da GRU no(a) CGAE/CAE/SISAE e enviar cópia para PROEN.
11.6 Os estudantes e os servidores que não realizarem a prestação de contas adequadamente; não efetuarem a devolução dos valores nos casos previstos neste Edital; e/ou prestarem informações ou entregarem documentos comprovadamente inverídicos, ficarão sujeitos:
I - ao indeferimento de pedidos para auxílios financeiros até que ocorra a regularização; II - à suspensão de outros auxílios do IFC.
12 DISPOSIÇÕES FINAIS
12.1 É de responsabilidade do servidor responsável pela participação dos estudantes em cada etapa dos jogos providenciar a logística para participação dos estudantes no evento, entre outros aspectos necessários à sua efetivação.
12.2 As solicitações dos auxílios previstos neste Edital serão analisadas somente anteriormente à data do evento, dentro dos prazos estabelecidos neste Edital, salvo em casos excepcionais, cabendo avaliação e aprovação da PROEN.
12.3 Em caso de dúvida ou para mais esclarecimentos, poderá ser encaminhado e-mail para o endereço < assuntos.estudantis@ifc.edu.br >.
12.4 A PROEN reserva-se o direito de resolver os casos omissos e as situações não previstas neste Edital.
Blumenau, 11 de maio de 2018.
Fernando José Garbuio Reitor Substituto do IFC
ANEXO I
PLANO DE TRABALHO
1 – DADOS CADASTRAIS DO PROPONENTE (SERVIDOR RESPONSÁVEL)
IDENTIFICAÇÃO DO PROPONENTE: SIAPE:
CARGO/FUNÇÃO: CPF:
CAMPUS: TELEFONE: ( )
E-MAIL: TELEFONE: ( )
2 – OUTROS SERVIDORES PARTICIPANTES
NOME: SIAPE: CARGO/FUNÇÃO: CPF: CAMPUS: TELEFONE: ( ) E-MAIL: TELEFONE: ( ) NOME: SIAPE: CARGO/FUNÇÃO: CPF: CAMPUS: TELEFONE: ( ) E-MAIL: TELEFONE: ( ) 3 – DESCRIÇÃO DO EVENTO
ETAPA DOS JOGOS DA REDE FEDERAL: ( ) JIFC – Etapa Interna
( ) JIFSul - Etapa Região Sul ( ) JIFs – Etapa Nacional
Será fornecida hospedagem gratuita? (__) Sim (__) Não
Será fornecida alimentação gratuita? (__) Sim (__) Não
Será fornecido transporte gratuito? (__) Sim (__) Não
4 – DADOS DOS ESTUDANTES* Nome Completo do
Estudante Curso semestreAno/ deferido noEstudante PAE?
5 – DECLARAÇÃO DE RESPONSABILIDADE
DECLARAÇÃO
Declaramos estar cientes das normas estabelecidas na Resolução nº 21 – CONSUPER/2014, que regulamenta a concessão de auxílio financeiro para participação em eventos e visitas técnicas de natureza acadêmica, científica, tecnológica, cultural, desportiva do Instituto Federal Catarinense.
Comprometemo-nos em prestar contas do recurso financeiro concedido, conforme estabelecido no Edital nº 96/2018.
…..., …... de... de 2018.
___________________________________ Assinatura do Servidor Responsável
________________________________ Assinatura do Diretor-Geral
ANEXO II
TERMO DE COMPROMISSO DO ESTUDANTE
Eu,____________________________________________________________________, estudante do curso ___________________________________, matrícula __________________, RG nº ____________________________, CPF n° _________________________________, domiciliado(a) em ______________________________________________________________, comprometo-me a preencher relatório final e avaliação (Anexo III), referente ao auxílio concedido pelo Edital nº 96/2018 e anexar os comprovantes solicitados. Afirmo que estou ciente das regras dispostas no Edital, bem como das sanções cabíveis em caso de descumprimento dessas.
______________________, ______de ____________ de 2018.
_______________________________________ Assinatura do estudante
ANEXO III
RELATÓRIO FINAL E AVALIAÇÃO
Nome:
Curso: Ano/Período:
Campus: Número da matrícula: Evento:
Data Descrição das atividades realizadas
Como soube da existência do Edital de auxílio financeiro para participação em eventos esportivos da Rede Federal?
( ) site da instituição ( ) colega
( ) Servidor do campus ( ) divulgação em sala de aula ( ) Coordenar do curso ( ) divulgação em mural
( ) Outros, especifique: _____________________________________________________ Você teve dificuldade para acessar o auxílio?
( ) SIM ( ) NÃO
Se sim, qual_____________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________
____________________, _____ de ______________de 2018.
__________________________________ __________________________________ Assinatura do (a) Servidor (a)Responsável Assinatura do Estudante
ANEXO IV
FORMULÁRIO DE JUSTIFICATIVA DE NÃO PARTICIPAÇÃO EM EVENTOS ESPORTIVOS DA REDE FEDERAL OU NÃO UTILIZAÇÃO DO AUXÍLIO * Este formulário somente será preenchido por estudante que recebeu auxílio e não participou do
evento esportivo ou por aqueles que solicitaram auxílio e não o utilizaram para os devidos fins. Nome:
Curso: Ano/Período: Campus:
Evento:
Data do evento: Local do evento: Valor a ser devolvido:
Justificativa para não utilização do auxílio solicitado:
______________, ______ de ____________________ de 2018.
_______________________________ Assinatura do Estudante
ANEXO V
DECLARAÇÃO DE PARTICIPAÇÃO NOS JOGOS DA REDE FEDERAL
Declaro que os estudantes abaixo identificados participaram da etapa __________________ dos Jogos da Rede Federal, realizada na data _____________________, na cidade de ________________________________________.
Nome do estudante: CPF:
____________________, _____ de ______________de 2018.
