Aula Gestão e organização Gestão da organização e meio envolvente:

Aula 1

1. Gestão e organização

Gestão da organização e meio envolvente:

Gestão é criar organizações que funcionem, ou seja, que adicionem valor aos recursos que utilizam. “Valor” é subjectivo, porque para A pode ser o desperdício de B

O que leva as pessoas a criar organizações? Lucrativas ou não lucrativas. Para que servem as organizações?

Criar valor, saúde e bem-estar (fornecer bens e serviços que as pessoas dão valor)

Articular implementar ideias

Ganhar poder para proteger interesses corporativos Dar trabalho as pessoas

Gestão como actividade humana em geral:

o Quando as pessoas se responsabilizam por uma actividade

o Conseguir através das pessoas e de outros recursos que as coisas sejam feitas o Planear, organizar, liderar e controlar

o Combinação de gestão e trabalho Gestão como uma ocupação especial

o Gestão separada do trabalho

o Agente externo (accionista) controla aspectos do trabalho

o Traçar a evolução à medida que o pequeno negócio se desenvolve

Separação entre gestor e accionista n é inevitável, pois varia com o tempo e o lugar 2. Especialização entre áreas da gestão:

 Funções: - Gestor de “line” - Gestor de “staff” - Gestor de “Project”

 Hierarquias

gestão de pessoal em operações directas gestão de gestores

gestão do negócio

Influenciando através do processo de gestão:

 Rosemary Stewart – interrupted, fragmented, diverse  Mintzberg – 10 papéis de gestão, em 3 grupos

 Informational

 monitor, disseminator, spokesperson  Interpersonal

 figurehead, leader, liaison  Decisional

 entrepreneur, disturbance handler, resource allocator, negotiator

Papéis e desempenho - Luthans

 Aqueles que conseguiram promoções

– Gastaram mais tempo em alimentar rede de contactos e influenciar outros (networking and politicking)

 Aqueles que eram mais eficazes

– Gastaram mais tempo na comunicação e na GRH (gerir o lado humano da organização )

 Gestor como elemento de uma rede, como político

Influenciando através das tarefas de gestão:  Planeamento: Definir objectivos e

estratégias para os atingir, desenvolver planos para integrar e coordenar as actividades

 Organização: Afectar recursos, determinar que tarefas fazer, as pessoas para as

realizar, agrupar tarefas, reporte e níveis de tomada de decisão

 Liderança: Dirigir e motivar todos os interessados e lidar com comportamentos dos subordinados

 Controle: Monitorizar as actividades para assegurar que são executadas conforme planeado

Influenciado pela mudança no contexto:

• Internos – elementos da organização – o contexto mais próximo da gestão (recursos e capacidade para mudar a organização )

• Externos – o meio envolvente da organização (Geral , competitivo , expectativas das partes interessadas )

• Históricos – passado , presente e acontecimentos futuros possíveis • Estes elementos interagem uns com os outros

– As pessoas interpretam o seu contexto

As pessoas interpretam o novo contexto, trabalham de acordo com isso, ou procuram mudá-lo.

Transformação na organização e ambiente

Determinismo, escolha e interacção

 O papel da gestão é acrescentar valor aos recursos (subjectividade da noção de valor….)  A gestão é uma actividade humana geral

– escala de responsabilidade varia pelos recursos  O objectivo dos gestores é influenciar outros,

através dos

 Processos de gestão  Tarefas de gestão  Mudança de contextos

 Ou seja, modelos de tarefas e processos aumenta a capacidade para analisar como as pessoas interpretam o papel do gestor, Assim como o contexto que também influencia o papel do gestor

 Para fazerem isso é necessário ter perspectivas críticas e assunções acerca da gestão e oferecer alternativas.

Aula 2

II. Teorias da gestão

Porquê estudar modelos de gestão? Modelos simplificam a realidade:

– Todas as áreas científicas utilizam modelos: oceanografia, astronomia, história, gestão…

Modelos permitem: – Identificar variáveis – Sugerem relacionamentos – Reflectir o seu contexto

– Oferecer um leque de perspectivas  Unitária, pluralista, crítica

Ao utilizar modelos melhora a capacidade de pensar criticamente

Os modelos que existem classificam-se de acordo com a relação com o meio envolvente:

Se são mais fechados, então não estabelecem relação - há uma maior interiorização dos processos (planear, organizar, liderar, controlar) Se interagem com o meio envolvente então é aberto - Exterior Se é ou n mais flexível ou existe muito ou pouco controlo

entao tens.. modelos dos processos internos.. está direccionada para o bom funcionamento no interior da empresa.. é mais fechada... e existe um maior controlo no trabalho

modelo dos sistemas abertos.. maior flexibilidade para os trabalhadores e existe grande contanto com o exterior e outras empresas

modelo racional... taylor- modelo cientifico... existe grande controlo e tb esta mais ligada ao interior da empresa

1. Modelo dos valores contrastantes

2. Modelo racional (homem - máquina) – Taylor

Objectivo: Aumentar a produtividade do trabalhador (produção fabril) + maior eficiência.

 Utilização do método científico para encontrar a “the best way” de trabalho;  Selecção da melhor pessoa para o trabalho e treino dos trabalhadores,

ensinando-lhes o método científico a utilizar.  Divisão do trabalho e responsabilidades:

Incentivos financeiros aos melhores operários (quem fosse para alem do padrão);

Gestores planeiam e definem o método e os operários executam; Minimização do desperdício de tempo das actividades laborais – maior eficiência Consequências:

Trabalhadores: monotonia, stress e doenças derivadas de estarem sempre a repetir a mesma tarefa;

Reforço do poder do gestor sobre os trabalhadores; Baixa qualidade dos produtos

 Contudo, contribui-o para identificar os princípios que tornam a organização eficiente

Seguidores: Gilbreth (decomposição do trabalho em tarefas simples) e Gantt (gráfico relaciona o trabalho planeado com o executado, e com o tempo)

3. Modelo burocrático (dos processos internos) Max Weber: Máxima eficiência da organização

 Regras e regulação;  Autoridade;

 Hierarquia (para atribuir poder););  Impessoalidade (eliminar favoritismos

 Divisão do trabalho (tarefas simples para os trabalhadores);  Racionalidade (utlilização de métodos eficientes);

Henri Fayol: Princípios para a organização de todo o negócio

Apelou para a flexibilidade e proporção na utilização dos princípios (14):  Divisão do trabalho ( + especialização);

 Unidade de comando e direcção (apenas uma pessoa dá ordens);  Autoridade e disciplina;

 Grau adequado de Centralização;

 Estabilidade de emprego e espírito de equipa;  Encorajamento da iniciativa;

 Equidade;

 Subordinação do interesse particular ao interesse geral. Consequências:

Cada unidade da organização tem características diferentes, e fayol aplicou o mesmo a todas;

As condições mudam mais depressa que as regras;

De que forma as regras não se tornam mais importante que criar valor. 4. Modelo de relações humanas

Uma reacção às perspectivas dos modelos anteriores:

 Focalização na pessoa como ser social com muitas necessidades (não apenas materiais)

 Iniciadores Robert Owen e Hugo Mustberg Mary Parker Follett:

Observou o aumento da criatividade e a importância do trabalho em grupo; Substituição da burocracia pelas redes de grupos, nas quais as pessoas resolvem problemas;

Resolver problemas cria unidade integrativa. Chester Barnard:

Teoria da aceitação da autoridade

Eficácia depende mais do supervisor do que do subordinado Elton Mayo e a Experiência de Hawthorne: (mais importante)

Estudo dos efeitos da iluminação na produtividade provando-se que não estava relacionado;

Os resultados estimularam estudos sobre efeitos das mudanças nas condições físicas e ambientais do trabalhador;

Pagamento às mulheres pelos resultados: verificou-se uma pressão no grupo para trabalhar;

Entrevistas sobre atitudes no trabalho e na vida: mostrando uma certa relação. Maslow: Teoria da motivação, as pessoas nunca estão satisfeitas, e o dinheiro não é a única necessidade dos trabalhadores

Herzberg: Teoria Dual, Factores motivacionais (autonomia, realização, poder), e os higiénicos (ambiente físico e social, salário, segurança) sendo estes mais importantes. Consequências:

o Influenciou muitas práticas da gestão;

o Integração das necessidades do indivíduo com as necessidades da organização; o Contudo, o poder ainda permanece na organização.

5. Modelo de sistemas abertos Sistema aberto tem 3 características:

Entropia negativa: regenerar-se Diferenciação: mais complexos Sinergia: soma produz mais

 Focalização nas relações com o exterior, das quais depende a organização Subsistemas aumentam a complexidade – interacção de uns com outros e com o exterior da organização (pessoas, estrutura, objectivos…)

Sistemas Sócio-técnicos – necessidade de alinhar e tornar consistentes o sistema técnico e o sistema social para garantir o bom desempenho de ambos. Sistemas não lineares, são sistemas abertos constantemente influenciados. Teorias de contingência utilizam também a perspectiva dos sistemas abertos (dimensão, tecnologia, incerteza do meio envolvente, diferenças entre

indivíduos) Consequências:

Influenciaram muitas práticas de gestão respondendo a exigências externas; Enfatizam a necessidade de mudança sendo menos eficiente;

Tendências actuais da gestão

• Globalização (Desafios e oportunidades) • Diversidade da força de trabalho

• Empreendedorismo (oportunidades e criar valor, inovar, crescer)

• Tecnologia (Internet, comércio electrónico, novos processos, materiais…) • Necessidade de inovação e flexibilidade

• Importância da Qualidade (TMQ: focalização no cliente, releva a melhoria contínua, focalização nos processos de trabalho, melhorar a qualidade em tudo o que faz, medir adequadamente, capacitar subordinados; círculos de

qualidade, brainstorming)

• Organizações Aprendentes e gestão do conhecimento (recurso cada vez + importante)

• Espiritualidade no trabalho (partilha de valores) • Responsabilidade social da empresa (RSE) e ética

Aula 3

III. O meio envolvente dos negócios

Environmental influences on organisations: Porquê estudar o contexto externo / ambiente?

Organizações dependem do seu meio envolvente onde vão buscar recursos (inputs) e onde colocam bens, serviços e resultados (outputs)

Gestores actuam na base de assunções que fazem sobre: – cultura

– meio envolvente competitivo (imediato) – meio envolvente geral

– partes interessadas “stakeholders”

Que afectam a forma como as organizações actuam. Cultura organizacional:

Convicção de que a cultura afecta o desempenho

Refere-se às crenças, objectivos, metas e os meios de atingir a forma de medir o desempenho

The stages of cultural formation

Componentes da cultura: Artefactos:

o Nível superficial - características visíveis: vestido, layout Crenças e valores defendidos

o Os membros detêm sobre o seu trabalho e as situações com que lidam certas crenças

Pressupostos básicos subjacentes

o Está consolidada a ideia sobre a forma como as pessoas trabalham juntas, e as fontes de seu sucesso

Types of culture (Quinn, 2003)

Múltiplas culturas

Martin (2002) desafiou a visão que a cultura tem uma forma unificada. Sugeriu três perspectivas:

 Integração: os membros têm crenças e valores consistentes;  Diferenciação: crenças conflitantes, pela sua função ou nível;

 Fragmentação: fluido, diferentes opiniões sobre acontecimentos, que não estão relacionadas a funções ou níveis

Demonstrado empiricamente por Ogbonna e Harris (1998, 2002), (ver Tabela 3.1). Forças externas:

1. O meio envolvente imediato (5 forças) 2. O meio envolvente geral (PESTAL)

Gestores interpretam essas forças (e não realidades objectivas)

respondem alterando o ambiente interno. Pois essas forças afectam a rentabilidade do sector e da organização.

1. O meio envolvente imediato (5 forças):

Intensidade da rivalidade entre concorrentes Maior rivalidade = menos lucro

Rivalidade aumenta quando:

o muitas empresas, mas nenhuma dominante: equilíbrio o Crescimento lento dos mercados, empresas lutam pela quota o Elevados custos fixos encorajam sobre-produção

o Lealdades (negócios familiares ou apoio político) prolongam sobre-capacidades

– Aviação, agricultura, Nokia Ameaça de novos operadores menos entradas = Maior o lucro

Afectado por barreiras à entrada, tais como: – Elevados custos dos equipamentos

– Falta de canais de distribuição

– Fidelidade dos clientes às marcas existentes

– Dificuldade de as pequenas empresas terem acesso a economias de escala – Subsídios em favor das empresas existentes como a protecção de patentes (medicamentos, software)

Poder de negociação dos compradores (clientes) - buyers Maior poder dos compradores = menos lucro para o vendedor

Poder do comprador aumenta se:

 Compra elevada % das vendas do vendedor

 Existem muitas alternativas (produtos ou vendedores)

 Produto representa elevada % dos custos do comprador, criando incentivos para procura de alternativas

 Custo de mudança (transferência) para outros fornecedores é baixo – Produtos “online”, supermercados

Poder de negociação dos fornecedores

Maior poder do fornecedor = menos lucro para o comprador Poder do fornecedor é elevado se:

 Comprador toma pequena % das vendas

 Existem poucas alternativas de produtos ou fornecedores (produtos diferenciados mantêm lealdade do comprador)

 Produto representa baixa % dos custos do comprador (fraco incentivo para procurar alternativas)

 Custos de mudança de fornecedor são elevados para o comprador

– Marcas de luxo, negócio de “software”

Ameaça dos produtos substitutos

Maior facilidade de substituir = menos lucro para o fornecedor Substituição torna-se fácil quando:

 Compradores desejam mudar de hábitos

 Desenlvimentos tecnológicos posibilitam novos produtos e serviços  Baixa os custos de transporte

 Novos fornecedores entram no mercado  Relação qualidade / preço mais favorável – Produtos “online media”, novos materiais

Gerir as 5 forças

• Interpretação subjectiva e simultaneamente realidades objectivas • Forças contraditórias, balanço das várias forças

• Gestores podem conscientemente tentar modificá-las como parte da sua estratégia • As 5 forças competitivas são afectadas pelos factores do meio envolvente geral

Económica – Inclui as taxas de juro, as variações no rendimento disponível dos consumidores que constituem o mercado e a própria fase do ciclo económico que se vive.

Legal – É composta pela legislação nacional e pela comunitária, que limitam as escolhas possíveis da empresa.

Política – A estabilidade geral de um país, limita as atitudes e as decisões tomadas pelas empresas, ou dirigidas às empresas. É muito mais normal verificar-se um interesse da empresa em investir num país estável, do que num onde constantemente prolifere uma guerra.

Sociocultural – Está relacionada com as expectativas da sociedade, com os seus valores, costumes e gostos.

Demográfica – Está relacionada com as tendências nas características físicas da população. Por exemplo, após a II Guerra Mundial, com o regresso dos soldados a casa, assistiu-se a um aumento significativo da taxa de natalidade, o chamado “Baby boomer”, o que criou um novo mercado para as empresas. Também, as novas gerações, conhecidas como a geração digital, onde os jovens utilizam muito a net, deve ser levada em linha de conta pelas empresas.

Tecnológica – Esta é a variável com mudança mais acelerada, e muda até a forma como as organizações são estruturadas. A informática está actualmente na base de importantes vantagens competitivas.

Ambiental (natureza):

– Recursos naturais, poluição e efeitos nas mudanças climáticas. Utilizar a análise PESTAL

• Tal como nas 5 forças, existe uma interpretação subjectiva e realidades objectivas 3. A análise das partes interessadas (“stakeholders”)

 Entidades ou grupos com expectativas sobre a organização (influenciam e/ou são influenciados)

– Clientes, comunidades, governos…  Como gerir estes interesses em conflito? – Campbell – balancear todos os “stakeholders” – Argenti – satisfazer os accionistas ( shareholders)

– Abordagem pragmática – satisfazer os “stakeholders” com poder elevado  Avaliar o poder relativo dos “stakeholders”

Aula 4

Responsabilidade Social da Empresa

Entende-se por RSE, a preocupação que esta deve ter com a protecção social e com a realização de acções que promovam e melhorem o desenvolvimento social.

Visão clássica

• Milton Friedman

• As empresas existem para dar lucros

• Os lucros é que pagam impostos e criam novos postos de trabalho • Basta cumprir a lei e as normas sociais

Visão contemporânea

• Responsabilidade Social da Empresa (SER)

• As empresas devem ter em atenção que dependem da sociedade em geral • A empresa deve agir de forma a criar um melhor ambiente social

• A empresa deve agir de forma ética Perspectivas da Rse:

• Mão Invisível: Assegurar retorno para os accionistas

• Mão do Governo: O interesse social é defendido pelos órgãos sociais, leis e processos políticos

• Mão da Gestão: A empresa deve suportar custos em prol da satisfação das expectativas sociais.

 A ética reflecte um código de princípios morais e de valores que orientam a acção das pessoas e dos grupos, à luz dos quais os seus comportamentos são aceitáveis,

especialmente aqueles que podem causar danos a outrem. o Princípios éticos para justificar uma decisão:

 Princípios morais: Decisão é consistente com princípios moralmente aceites.  Utilitarismo: A decisão correcta é aquela com a qual a maioria ganha.

 Direitos Humanos: Decisão leva em conta o cumprimento dos direitos humanos  Individualismo: Protecção dos interesses próprios e dos outros.

Um código ético é um documento em que a empresa estabelece certos objectivos de carácter ético que deseja alcançar, dentro e fora da mesma, isto é, com os capitalistas, trabalhadores, clientes, fornecedores, instituições financeiras, etc.

O código ético deve, portanto, ser elaborado tendo em conta os interesses de todos os stakeholders, a relação que existe com e entre os colaboradores da empresa e, claro, a responsabilidade.

 Responsabilidade:

o Ter em conta o impacto que as decisões terão tanto na organização como na sociedade em geral.

o Antecipar a forma como a organização será vista no exterior.  Stakeholders

o A Regra Fundamental neste relacionamento é a Transparência.  Relação com os colaboradores

Aula 5

Planeamento:

Definição dos objectivos e das estratégias para os atingir através do desenvolvimento de um conjunto de planos para integrar e coordenar o trabalho da organização

Propósitos do planeamento:

Constitui a base das restantes funções da gestão Dá a orientação para gestores e não gestores Permite a coordenação do trabalho

Reduz a incerteza, forçando gestores a antecipar Reduz desperdícios e redundâncias

Permite o controle dos objectivos

– Clarifica direcção: definir a melhor contribuição e lidar com o inesperado

– Motiva as pessoas: conhecer o quadro geral do que se pretende ajuda envolvimento das pessoas

– Permite eficácia na utilização de recursos: reduzir desperdícios e redundâncias e permite coordenação

– Possibilita avaliação dos progressos: monitorizar objectivos, metas (e calendarização) – Pode funcionar como ritual: dar aparência de racionalidade

Tipos de planos

Os planos pretendem orientar a acção, por isso podem ser:

• Planos para o conjunto da empresa (“corporate”) ou para a unidade departamental de negócio (“Business unit”: P/M/T) ou área funcional (MK)

• Operacional (especificam como os objectivos vão se feitos) ou Estratégico (estabelece objectivos):

– Curto ou Longo prazo

– Específico ou Direccional (detalhados; flexíveis, apenas direccionam) • Plano para tarefa concreta (recrutamento, reclamação do cliente) ou continuidade

Processo de planeamento: Recolher informação:

• Do meio envolvente competitivo e geral – Competitivo – análise das 5 forças – Geral – análise PESTAL

• Fontes internas

– Clientes …Fornecedores…. • Fontes externas

– Públicas (INE, BP, Ministérios…) e privadas (“marketing research”) • Informação para análise da organização – SWOT

SWOT analysis:

• Permite traçar um quadro das forças (Strengths) e fraquezas (Weaknesses) da organização (análise interna) e das Oportunidades e ameaças (Threats) (análise externa)

• Uma interpretação dos gestores e não uma realidade objectiva Outras técnicas de planeamento:

• Factores críticos de sucesso

O que devemos fazer bem para satisfazer os clientes? • Previsão

Utilizar o passado para prever o futuro (assunções?) • Análise de sensibilidade

Testar os efeitos da mudança numa variável (taxas juro, preços,…) • Cenários prospectivos

Que alternativas, em que medida os futuros plausíveis podem afectar o negócio (aumento do terrorismo)

Componentes do Planeamento:

Missão: Relacionado com clientes, produtos, tecnologia, imagem pública, filosofia, trabalhadores a Razão de ser da organização!

Objectivo: Resultado desejado para um indivíduo, um grupo, um departamento ou para o conjunto da organização - Fornece o padrão para avaliação!

Plano: Esboço de como o objectivo vai ser atingido - Um meio delineado para atingir o objectivo!

Definição da missão e dos objectives:

Transformar a missão em tarefas específicas exige: • Articular múltiplos objectivos

Lucros, qualidade, sustentabilidade… • Garantir que os objectivos geram motivação

(Locke e Lathan (1990): difíceis, específicos, participativos, feedback… • Assegurar que os objectivos são “SMART”

Specific, Measurable, Attainable, Rewarded, Timed • Prospectivos, Globais, Determinantes, Acção

Aula 6

Tipos de decisões e processo de decisão: (Vroom and Yetton)

Como as decisões afectam o valor?

A tomada de decisão afecta o valor que uma organização acrescenta aos recursos: - Inputs: onde conseguir matérias-primas, capital, quem recrutar…

- Processo de Transformação: que tecnologias, como produzir…

Tipos de decisão:

 Decisões Programadas para problemas bem estruturados, ou seja, decisão repetitiva e facilmente aplicável ao problema em causa;

 Decisões não programadas para problemas não estruturados, ou seja, para fazer face a problemas novos, utilizam decisões de rápida resposta (única), muito utilizada pelos gestores de nível mais elevado.

Condições de tomada de decisão:

 Certeza – tem toda a informação disponível que necessitam, especialmente os custos e benefícios de cada alternativa;

 Risco – onde o decisor pode estimar a probabilidade de êxito da alternativa proposta. Muita da informação é estimada;

 Incerteza – objectivos claros, mas falta informação para decidir a acção;

 Ambiguidade – falta de clareza nos objectivos e nos meios para os atingir. Pode haver mais que um meio para resolver o problema

Modelos de tomada de decisão:

Estilos na tomada de decisão:

 Directivo – Rápido, eficiente e lógico.

 Analítico – Cuidadoso e capaz de se adaptar ou enfrentar novas situações

 Conceptual – Capacidade de encontrar soluções criativas

Aula 7 Estrutura e cultura: Elementos da organização: Cultura: Componentes Tipos Performance

A estrutura e a cultura vão afectar a criação de valor. O que é a estrutura?

À medida que uma organização cresce existe necessidade de dividir o trabalho e coordenar as partes integrantes, ou seja, criar uma estrutura em que as pessoas trabalhem.

Estrutura é a forma como o trabalho é dividido, supervisionado e coordenado • Elementos para definição da estrutura:

 Atribuição de tarefas e responsabilidades que definem o trabalho dos indivíduos e dos departamentos

 Agregação dos indivíduos em unidades ou departamentos que definem a hierarquia

 Mecanismos que facilitam a coordenação do trabalho (vertical e horizontal) Tipos de estruturas:

Estrutura:

Dividir o trabalho: Vertical e Horizontal; Coordenar o trabalho

Estruturas mecanicistas e organicistas:

Factores contingenciais:

Dimensão: Quanto maior for a organização, mais complexa será a sua estrutura.

Tecnologia: Quanto mais complexo é o sistema tecnológico, mais previsíveis são os resultados e o desempenho, e mais pertinente o planeamento e o controle.

Estratégia: é a resposta da organização que resulta de um processo de análise dos factores externos e internos (análise SWOT) e da própria percepção que a organização desenvolve desses mesmos factores

As influências entre a estratégia e a estrutura são recíprocas: Se é verdade que a estratégia determina a estrutura, não é menos verdade que a estrutura condiciona a estratégia.

Relação entre a tecnologia e as estruturas:

• Qual a estrutura que melhor suporta as tecnologias utilizadas para transformar inputs em outputs?

Relação entre o meio envolvente e a estrutura:

Qual a estrutura que melhor apoia as pessoas quando lidam com diferentes tipos de envolvente?

À medida que a organização cresce, qual a estrutura que melhor a suporta? (Quinn, 2003) • Nascimento – Empreendedor cria negócio com poucas pessoas que trabalham de

modo informal, fraca divisão do trabalho, organicista e centralizada

• Juventude - Decisões mais amplamente partilhadas, emprego de especialistas por função e coordenação necessária

• Meia idade - Elevada divisão de responsabilidades, regras e procedimentos para coordenação

• Maturidade – Grande dimensão e mecanicista, regras e políticas, centralização e comunicação horizontal difícil (mudança de estrutura…venda de algumas unidades…)

Aula 8: Liderança:

Os gestores fazem o seu trabalho (acrescentar valor aos recursos) através da sua influência sobre os “outros”.

Direcções dessa influência: Superiores;

Colegas;

Subordinados (trabalhadores); Pessoas fora da organização. Modelos de liderança:

 Modelo dos traços: identifica um conjunto de traços pessoais: visão,

optimismo, a auto-confiança, persistência, que tornam as pessoas eficazes.  Modelo de Fiedler:

- Desempenho do grupo depende da situação e dos traços do líder. - O desempenho de um líder depende de dois factores:

 Motivação para a tarefa

 Relacionamento com os subordinados  Estudos de Kurt Lewin:

- Autocrático: Decide unilateralmente, impõe métodos de trabalho, limita o conhecimento do objectivo

- Democrático: Envolve o grupo na tomada de decisão, deixa o grupo determinar os métodos de trabalho, dá a conhecer os objectivos gerais e feedbak positivo

- Laissez-faire: Dá inteira liberdade aos elementos do grupo, fornece os meios necessários, participa apenas para responder a questões e não dá feedback

 Modelos comportamentais: 2 categorias de comportamento.

o “initiating structure”(padrão do comportamento do líder que enfatiza o desempenho no trabalho para atingir resultados de produção),

atribuiçaõ de tarefas espcificas, definição de padrões de desempenho. o “Consideration” (evidencia sensibilidade ao relacionamento e às

necessidades sociais dos subordinados), expressar apreciação, ajuda e proximidade.

- Modelo de Blake and Mouton (1964)

Identifica várias combinações ou estilos de liderança  Modelos situacionais (contingenciais)

o Modelos baseados nos traços ou nos comportamentos ignoram o contexto e dão prescrições “universais”

o Modelos situacionais sugerem que a influência eficaz depende da compatibilidade com as circunstâncias, com a situação de liderança

- Tannembaum and Smith Comportamento reflecte 3 forças:

 Gestor (líder):

- Personalidade e Valores

- Crenças sobre participação e confiança nos subordinados  Subordinados:

- Independência, tolerância à ambiguidade, conhecimento, expectativas…  Situação:

- Normas, dimensão e eficácia grupo, natureza do problema… - Teoria de Path-Goal ou teoria dos meios-fins

- Modelo de Hersez e Blanchard

 Maturidade dos subordinados: grau de capacidade e vontade dos subordinados em executar uma tarefa específica.

 O comportamento do líder pode estar mais orientado para a tarefa ou para as relações humanas.

Combinação destas duas dimensões para encontrar o estilo do líder mais adequado à situação

A perspectiva do poder:

- French and Raven (1959):

• Poder legítimo - relacionado com a posição hierárquica na organização • Poder de atribuir recompensas - em dinheiro, trabalho mais interessante,

tempo de lazer

• Poder coercivo - reprimendas, outro trabalho, despedimento

• Poder referencial (carismático, exemplo a seguir) - Características do líder atractivas para o subordinado

• Competência - conhecimento técnico e administrativo (skills)

- Hales ( 2001) – pessoais e posicionais

“Aumentar o poder, repartindo-o” – Kanter, 3 linhas de poder que o gestor utiliza: • Recursos - dinheiro ou outros para apoiar (e ser apoiado)

• Informação - sobre o que está a acontecer, oportunidades. • Suporte/apoio - face a gestores de nível superior.

Tácticas para influenciar os outros: Kipnis e Yukl identificaram 9 tacticas:

• Persuasão racional - argumentos lógicos (patrão)

• Apelo inspiracional – apelo a ideais, a valores (subordinados) • Consulta – no planeamento e estratégia de mudança desejada • Sedução – Antes de pedir alguma coisa

• Troca – transaccional, reciprocidade mais tarde • Apelo pessoal – lealdade, amizade (colegas) • Aliança – ajuda de outros para persuadir

• Apelo à legitimidade – autoridade, consistência com regras • Pressão – recurso a ameaças ou persistência (subordinados)

Kleiner (2003) Influenciar através de redes:

Manter relacionamento com outros para intercâmbio e ajuda no trabalho, carreira. As redes de:

• Profissionais – Interesses profissionais comuns, grupos formais ou informais… • Poder privilegiado – Apenas por convite…

• Ideológico – promover objectivos políticos ou valores… • Orientado – partilha de valores comuns…

• Estratégico – desenvolvimento de relações com pessoas de outras organizações…

Reacção dos Subordinados:

Líder Transformacional

• Transaccionais: Motivam os subordinados para um desempenho a níveis esperados (normais)

• Transformacionais: Motivam os indivíduos para um desempenho para além dos níveis normalmente esperados

Aula 9 Motivação

Modelo da motivação no trabalho:

O que é a motivação?

A motivação é um processo psicológico que dá ao comportamento um objectivo e uma orientação.

Acrescentar valor depende da motivação das pessoas.

Contudo, a motivação não pode ser imposta, surge no âmbito da pessoa. Contrato psicológico: as pessoas tem expectativas mútuas em relação a outras pessoas, variando com o contexto. Empregado espera… e o gestor espera… Todavia, sendo subjectivo o contrato é facilmente estragado.

Modificação do comportamento: mostrando as consequências das acções, desencorajando comportamentos indesejáveis.

Teorias:

O que precisa uma pessoa para ter motivação no trabalho?  Maslow and Alderfer

- Maslow identificou uma hierarquia de necessidades

Como um nível torna-se parcialmente satisfeito, no próximo fica mais satisfeito

- Alderfer testou empiricamente as teorias de Maslow

Testou as três e não encontrou nenhuma evidência de uma hierarquia.

 Herzberg (Teoria dos dois factores- 1959):

- Factores extrínsecos (higiénicos) têm menos efeito sobre a motivação do que os intrínsecos (motivadores);

- Os factores extrínsecos podem reduzir insatisfação, mas não tem nenhum efeito sobre a satisfação.

 Douglas McGregor: Teoria X ou Teoria Y?

- Aqueles trabalhadores que vêem como Teoria X têm diferentes políticas (controle, tempo gravação, supervisão) do que aqueles que detêm Teoria Y pressupostos

(responsabilidade, confiança, iniciativa), por exemplo "Reconhecendo a potencial 3M" - Morse e Lorsch (1970) - "Beyond Teoria Y" apresenta uma perspectiva contingência

Hofstede (Seção 15.9) mostrou que suposições sobre trabalhos variam entre os países Teoria X (como os gestores pensam) modelos tradicionais:

1. O ser humano não gosta de trabalhar e fará tudo para o evitar

2. A maior parte das pessoas necessita de ser controlada, dirigida e ameaçada com sanções para que trabalhe para os objectivos da organização

3. Uma pessoa normal deseja ser dirigida, evita responsabilidade, possui pouca ambição e procura acima de tudo segurança.

Teoria Y:

1. A maioria das pessoas não é por natureza contrária ao trabalho; o esforço físico e mental no trabalho é tão natural como o jogar ou o repousar.

2. As pessoas exercerão auto-controle e auto-dirigir-se-ão para atingir os objectivos a que aderem; o controle por outrém e a ameaça de sanções não são as únicas formas de direccionar esforços para os objectivos.

3. Aderência aos objectivos é função das recompensas, particularmente das relacionadas com necessidades de estima e de auto-actualização.

4. Desde que em condições apropriadas, a pessoa média aprende não só a aceitar, como a procurar responsabilidade.

5. Muitas pessoas têm capacidade para usar a criatividade e a inovação de forma a resolver os problemas da organização.

6. Em grande parte das organizações o potencial intelectual da maioria dos indivíduos só parcialmente é utilizado.

Processo das teorias – expectativa Vroom

Processo das teorias - "teoria meta-definição” - Locke (1968) - metas afectam motivação - Desafiando mas realizáveis metas motivam

- Objetivos específicos motivar mais vagas do que aquelas - Participação na definição de objectivos é motivar

Aula 10: Controlo

Processo de controlo:

Destinado a apoiar a realização dos objectivos de qualquer nível, por sistemas de controlo adequados. Isto envolve:

Definição de objectivos;

Medir a performance, com ferramentas de controlo; Comparando com o alvo real

Corrigir desvios ou alterar meta Função do Controlo:

- Reduz a incerteza; - Detecta irregularidades; - Identifica oportunidades; - Actua em situações complexas; - Descentraliza a autoridade.

Tipos de controlo:

Controlo de entradas, controlo do processo de transformação, controlo de saídas.

Simon (1995): Four levers of control: • Diagnostic controls

• Beliefs systems • Boundary systems