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TERMO DE REFERÊNCIA
AQUISIÇÃO DE MOBILIÁRIO
IplanRio
Empresa Municipal de Informática
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1. OBJETO
Aquisição e montagem de móveis, com garantia técnica de 05 (cinco) anos, para fornecimento de peças, acessórios e serviços pertinentes, contra defeitos de fabricação, mediante entrega parcelada e instalação nas dependências da Empresa Municipal de Informática - IplanRio, conforme descritos, caracterizados e especificados neste Termo de Referência.
2. DESCRIÇÃO E QUANTIDADE DOS MATERIAIS
A descrição detalhada encontra-se no ANEXO I.
Cadeira Presidente 1
Cadeira Interlocutor Presidente 4 Cadeira Diretor/Gerente 43 Cadeira Interlocutor Diretor/Gerente 75
Cadeira Staff 430
Cadeira Reunião 187
Mesa Reunião Executiva 1 Mesa Reunião Retangular 2 Mesa Reunião Redonda (1.2m) 9 Mesa em L com gaveteiro embutido 170 Mesa versátil trapezoidal 39
Mesa Centro 3
Mesa Canto 4
Mesa para Central de Atendimento 36 Mesa para atendimento com paineis 2 Armário alto com prateleiras 11 Armário alto para pasta suspensa 4
Estante para livros 28
3
3. CONDIÇÕES DE ACEITE E FISCALIZAÇÃO
3.1 Caberá à IplanRio o aceite e o acompanhamento da entrega e montagem dos materiais objeto deste Termo, submetendo-se a fornecedora a todas as medidas, processos e procedimentos necessários ao bom andamento das atividades.
3.2 A aceitação dos materiais se dará mediante a avaliação de Comissão de Fiscalização composta de servidores da Diretoria de Administração e Finanças que constatarão se a entrega atende a todas as especificações contidas no Termo de Referência.
3.3 Na recusa de aceitação, por não atenderem às exigências da IplanRio, a fornecedora deverá substituir quaisquer materiais defeituosos ou qualitativamente inferiores, passando a contar o prazo para pagamento e demais compromissos a partir da data da efetiva aceitação.
3.4 O Aceite Provisório ficará a cargo da Comissão de Fiscalização que emitirá Termo de Aceitação Provisória em até 5 (cinco) dias após a entrega e montagem pelo fornecedor, dos materiais nas quantidades solicitadas.
3.5 A Aceitação Definitiva se dará pela Comissão de Fiscalização após o término da garantia técnica.
4. QUALIFICAÇÃO TÉCNICA
A licitante deverá comprovar aptidão para desempenho de atividade pertinente e compatível em características, quantidades e prazos com o objeto da licitação mediante apresentação de atestados fornecidos por pessoa jurídica de direito público ou privado.
5. GARANTIAS TÉCNICAS DO SERVIÇO
5.1 O mobiliário ofertado deve ter garantia pelo prazo mínimo de 05 (cinco) anos, contra qualquer defeito de fabricação que os mesmos venham a apresentar, incluindo avarias no transporte até o local de entrega e montagem, mesmo depois de ocorrida sua aceitação pela IplanRio. A contagem do prazo de garantia terá inicio após a data de expedição da Aceitação Provisória.
5.2 Os materiais e seus componentes deverão ser novos.
4 5.4 A fornecedora se obrigará durante o prazo de garantia a disponibilizar número telefônico fixo e celular e email para registro de problemas com os materiais. Este será considerado o início para contagem dos prazos estabelecidos nos subitens seguintes.
5.5 O horário de abertura de chamados será das 9 às 18 horas, horas estas entendidas como horas comerciais.
5.6 A fornecedora se obrigará a atender os chamados técnicos, on-site, em até 02 (dois) dias da abertura do chamado.
5.7 A fornecedora se obrigará resolver problemas técnicos e substituir os componentes defeituosos, no máximo em 15 (quinze) dias corridos após a abertura do chamado.
5.8 Qualquer produto no qual identifique-se defeito de fabricação, deverá ser trocado por outro igual ou deverá haver substituição da peça defeituosa, no prazo máximo de 5 (cinco) dias corridos, à partir do momento da comunicação formal ao fornecedor.
5.9 Todas as partes dos móveis, incluindo as prateleiras dos armários e os painéis frontais e laterais das mesas, deverão possuir todas as bordas laterais, frontais e posteriores retas revestidas em ABS ou em folheado de madeira, conforme o acabamento, espessura de 2mm, colado à quente, padrão hot-melt, na mesma cor e padrão do revestimento, mesmo em casos em que as mesmas não estejam aparentes. Não serão aceitas peças com aglomerado sem borda.
5.10. Materiais estrangeiros poderão ser fornecidos quando possuírem representantes oficiais credenciados no Brasil e quando assegurada pelo fabricante a disponibilidade de peças de reposição, assistência técnica e garantia pelo período mínimo de 5 anos em território nacional.
5.11. Caso não corresponda à qualidade exigida ou não atenda aos itens constantes desta especificação, os produtos serão recusados e deverão ser substituídos imediatamente, sem qualquer ônus adicional para a IplanRio.
5.12. Deverão ser ofertados móveis confeccionados com materiais de primeira qualidade, com laminado homogêneo seguindo a mesma tonalidade em todos os lotes fornecidos.
5.13. Não serão aceitas peças metálicas com “rebarbas” nos furos, as quais danificam os fios. 5.14. Não serão aceitas peças com emendas no revestimento, inclusive as peças de amostra.
Nos casos em que houver necessidade, deverá ser usada Fórmica gigante ou similar. 5.15. Não serão aceitas peças com manchas, riscos, bolhas ou quaisquer outros defeitos no
5 5.16. Não serão aceitos, sob quaisquer pretextos, móveis que não atendam aos requisitos
pré-estabelecidos. Assim, as empresas que cotarem deverão estar cientes das especificações requeridas.
6. HOMOLOGAÇÃO TÉCNICA
6.1. A homologação do vencedor da licitação estará sujeita à avaliação do produto ofertado. A empresa ofertante do menor preço terá as seguintes opções para oferecimento de amostra em até 05 (cinco) dias corridos, a contar da data da convocação do Pregoeiro: - Entregar e montar nas instalações da IplanRio;
- Indicar, ainda no certame, endereço da fábrica ou showroom, situado no município do Rio de Janeiro, no qual os mobiliários oferecidos estejam em exposição;
- Viabilizar o transporte de 02 (dois) representantes da IplanRio em visita à fabrica ou showroom fora do município do Rio de Janeiro.
6.2. O não cumprimento dos prazos estabelecidos, acarretará a desclassificação da empresa do certame.
6.3. A amostra deverá ser identificada com o nome da Licitante e dispor na embalagem das informações quanto às características, tais como, data de fabricação, correspondência com o subitem dos itens, número de referência, código do material e modelo.
6.4. O transporte, montagem, desmontagem e remoção das amostras, será feito sem qualquer ônus para a IplanRio.
6.5. A homologação dos materiais será realizada na presença de no mínimo 01 (um) técnico credenciado pela Licitante e 01 (um) técnico da IplanRio e será concluída em até 03 (três) dias úteis após a completa montagem das amostras.
6.6. A remoção das amostras deverá ser realizada em até 03 (tres) dias úteis depois de concluída a homologação. Se passados 15 (quinze) dias corridos, não ocorrer a retirada, as amostras serão descartadas.
6 6.8. Os produtos deverão estar em conformidade, no que couber, com a NR17 do Ministério
do Trabalho e as normas ABNT abaixo relacionadas: - NBR 13961:2010 - Móveis para escritório - Armários - NBR 13962:2006 - Móveis para escritório - Cadeiras - NBR 13964:2003 - Móveis para escritório - Divisórias - NBR 13966:2008 - Móveis para escritório - Mesas
- NBR 13967:2009 - Móveis para escritório - Sistemas de estação de trabalho - NBR 13961:2010 - Móveis para escritório - Armários
- NBR 14043:1998 - Móveis - Ferragens e acessórios - Dobradiças - NBR 14044:1998 - Móveis - Ferragens e acessórios - Corrediças - NBR 14046:1998 - Móveis - Ferragens e acessórios - Niveladores
- NBR 14049:1998 - Móveis - Ferragens e acessórios Rodízios e suportes para pé - NBR 15786:2010 Móveis para escritório - Móveis para teleatendimento, call center e
telemarketing
6.9. Será exigido em todos os ensaios das Normas NBR 13961, NBR 13964, NBR 13966 e NBR 13967, o Nível 5 (cinco) de desempenho, qualidade e durabilidade.
6.10. Os mobiliários deverão possuir Certificado de Marca de Conformidade emitido pela ABNT ou laudo técnico emitido por laboratório reconhecido e habilitado.
6.11. A Licitante deverá encaminhar protótipo dos móveis, juntamente com os laudos comprovando o atendimento à NR-17 e às normas NBR, no que couber.
6.12. Serão aceitos laudos de ensaios executados em amostras semelhantes, desde que emitidos há no máximo 24 (vinte e quatro) meses e o cliente constante no laudo deverá ser o fabricante do móvel.
6.13. Todos os ensaios deverão ser elaborados por instituto(s) nacional(is) conceituado(s) na área de análise de materiais, de reconhecida e irrestrita competência e confiabilidade, pertencente(s) à Rede Brasileira de Laboratórios de Ensaios (RBLE) ou reconhecido(s) pela Rio de Laboratório do Rio de Janeiro (Rio Metrologia) ou do estado de origem do fabricante.
7 6.15. O aceite provisório do material pela Comissão de Fiscalização não exclui a responsabilidade civil do(s) fornecedor(es) por vícios de quantidade ou qualidade do(s) material(is) ou disparidade(s) com as especificações estabelecidas neste Termo de Referencia, verificados posteriormente, garantindo-se à IplanRio as faculdades previstas no art. 18, da Lei 8.078/90 (Código de Defesa do Consumidor).
6.16. As amostras, se aceitas, poderão permanecer nas instalações da IplanRio, mas só serão faturadas após a emissão do respectivo empenho.
7. LOCAL DE ENTREGA
As entregas deverão ser agendadas com 24 horas de antecedência, informando a marca/modelo do caminhão, o nome e telefone do motorista, as dimensões e quantidade de pacotes ou palets e realizadas em dias úteis de 7:00h às 8:00h e de 19:00h às 22:00h e aos sábados e domingos de 8:00h às 16:00h.
É obrigação da Contratada: disponibilizar ajudantes para descarregar o caminhão, bem como carrinhos para transporte dos itens e EPI para seus colaboradores.
A entrega e montagem deverá ser realizada nas instalações da IplanRio abaixo relacionadas:
Av. Presidente Vargas, 3131
Av. Afonso Cavalvanti, 455 – Bloco I
Av. Afonso Cavalvanti, 455 – Bloco II
7. CONTRATOS
- No ano de 2012 serão adquiridos com recursos do PNAFM, os mobiliários relacionados na tabela a seguir:
Cadeira Staff 40
Cadeira Reunião 20
Mesa em L com gaveteiro embutido 110
Mesa versátil trapezoidal 20
Mesa para Central de Atendimento 36 Mesa para atendimento com paineis 2
8 - No ano de 2013, estima-se contratar o restante do mobiliário relacionado no item 2,
condicionado à disponibilidade orçamentária.
8. PRAZOS
ENTREGA PARA HOMOLOGAÇÃO
A empresa ofertante do menor preço deverá disponibilizar a amostra em até 05 (cinco) dias corridos, a contar da data da convocação do Pregoeiro.
HOMOLOGAÇÃO
Em até 03 (três) dias úteis após a completa montagem das amostras.
VIGÊNCIA CONTRATUAL
O prazo de vigência do contrato será de 12 (doze) meses contados a partir da data de sua assinatura, podendo ser acrescido e prorrogado por igual período, na forma dos artigos 57, inciso II e 65 da Lei Federal 8.666/93.
ENTREGA
- A entrega do primeiro Contrato deverá ser efetuada em até 30 (trinta) dias corridos, contados da assinatura do Contrato.
9
Cadeira Presidente 1
Cadeira Interlocutor Presidente 1 Cadeira Diretor/Gerente 4 Cadeira Interlocutor Diretor/Gerente 5
Cadeira Staff 1
Cadeira Reunião 2
Mesa Reunião Executiva 2 Mesa Reunião Retangular 2 Mesa Reunião Redonda (1.2m) 2 Mesa em L com gaveteiro embutido 4 Mesa versátil trapezoidal 2
Mesa Centro 6
Mesa Canto 6
Mesa para Central de Atendimento 3 Mesa para atendimento com paineis 3
Armário alto com prateleiras 7 Armário alto para pasta suspensa 7 Estante para livros 7
Armário baixo 7 Gaveteiro 8 Longarina 2 lugares 10 Longarina 3 lugares 10 Sofá 1 lugar 9 Sofá 2 lugares 9 Sofá 3 lugares 9 Poltrona Auditório 11 3 Prioridade Lote Tipo 2
Lote Tipo Prioridade
4 1
Lote Tipo Prioridade
Lote Tipo Prioridade
COR
Poderá haver alteração das cores indicadas no Anexo I, conforme mostruário apresentado na fase de homologação.
MONTAGEM
10
GARANTIA
Mínima de 5 (cinco) anos contados da aceitação provisória.
9. TIPO DE LICITAÇÃO
Menor preço por lote.
10. CLASSIFICAÇÃO DA AQUISIÇÃO
A presente aquisição se enquadra na classificação de bens comuns nos termos do Decreto n° 30.538 de 17/03/2009 e da Portaria A/CSIL nº 24 de 05/09/2006, além de estarem disponíveis no mercado.
11. FORMA DE PAGAMENTO
O pagamento será efetuado mediante apresentação de Requerimento, Nota Fiscal, Fatura ou Duplicata, devidamente atestados pelo setor competente, devendo efetivar-se no prazo máximo de 30 (trinta) dias, contados da data da apresentação, através de crédito em conta bancária do fornecedor cadastrado junto à Coordenação do Tesouro Municipal, conforme o disposto na Resolução SMF n.º 2.791, de 1/03/07. Ofício Circular F/STM nº 001/2011 de 22/12/2011, efetuados somente em c/c aberta no Banco Santander.
Os pagamentos serão efetuados após a regular liquidação da despesa, nos termos do artigo 63 da Lei Federal nº 4.320/64, obedecido ao disposto no artigo 73 da Lei Federal nº 8.666/93.
O valor dos pagamentos eventualmente efetuados com atraso sofrerá a incidência de juros de 1% (um por cento) ao mês, calculado pro rata die entre o 31º (trigésimo primeiro) dia da data do protocolo do documento de cobrança na Tesouraria (ou setor equivalente) da IplanRio e a data do efetivo pagamento.
11 No caso de erro nos documentos de faturamento ou cobrança, estes serão devolvidos à fornecedora para retificação ou substituição, passando o prazo de pagamento a fluir, então, a partir da reapresentação válida desses documentos.
O pagamento somente se efetivará após comprovação de recolhimento dos encargos previdenciários e FGTS devidos pela fornecedora.
12. CRONOGRAMA ESTIMATIVO DE ENTREGA
Primeiro Contrato
Mês 1 Mês 1 Mês 2 Mês 3 Mês 4 Mês 5
Cadeira Staff Cadeira Staff Cadeira Reunião Cadeira
Diretor/Gerente Mesa Centro Longarina 2 lugares
Cadeira Reunião Cadeira Presidente Mesa Reunião
Executiva
Cadeira Interlocutor
Diretor/Gerente Mesa Canto Longarina 3 lugares
Mesa em L com gaveteiro embutido Cadeira Interlocutor Presidente Mesa Reunião Retangular Mesa em L com gaveteiro embutido
Armário alto com
prateleiras Sofá 1 lugar
Mesa versátil trapezoidal
Mesa Reunião Redonda (1.2m)
Armário alto para
pasta suspensa Sofá 2 lugares
Mesa para Central de Atendimento
Mesa versátil
trapezoidal Estante para livros Sofá 3 lugares
Mesa para atendimento com paineis
Armário baixo Poltrona Auditório
Gaveteiro
Demais Contratos
O cronograma acima é estimativo e poderá sofrer alterações.
Data: 08/11/2012
